Download - Coleção, Gestão e Documentação de Acervos
Coleção Gestão e Documentação
de Acervosde Acervos
São Paulo, 23 de agosto de 2014
Agenda
Como a iniciativa surgiu?
Fala institucional
Breve cronologia das normasBreve cronologia das normas
� CIDOC
� SPECTRUM
� A natureza das normas
COMO A INICIATIVA SURGIU?
FALA INSTITUCIONAL
Alexandre Matos (Sistemas do Futuro Ltda/Portugal) – Portuguese partner
e-mail: [email protected]
Fernanda D´Agostino (Pinacoteca do Estado de São Paulo / Brazil)e-mail: [email protected]
Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura de Estado de São Paulo/Brazil )e-mail: [email protected]
Luciane Santesso (Museu da Imigração de São Paulo/Brazil)e-mail: [email protected]
Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura de Estado de São Paulo/Brazil)e-mail: [email protected]
SPECTRUM PT -
equipe
Gabriel Moore Forell Bevilacqua
(Pinacoteca do Estado de São Paulo / Brazil)e-mail: [email protected]
Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura de Estado de São Paulo/Brazil)e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
Mariana Esteves Martins (Museu da Imigração de São Paulo/Brazil)[email protected]
Marilúcia Bottallo (Instituto de Arte Contemporânea de São Paulo/Brazil)e-mail: [email protected]
BREVE CRONOLOGIA DAS NORMAS
Ponto de partida em comum…
• Influência da informática – novas oportunidadese novos desafios para a documentação em museus.
Fonte: https://www.census.gov/multimedia/www/photos/census_history/early_census_machines_2/machines_1960_08012.jpg
Fonte: http://museumvictoria.com.au/collections/itemimages/256/567/256567_large.jpg
CIDOC - ICOM
• Criado em 1950;
• Secretariado pela documentalista do Centro de Informação UNESCO ICOM, Yvonne Oddon;Yvonne Oddon;
• Considerado por vários autores como o responsável pela introdução definitiva do termo “documentação” na área de museus (MARÍN TORRES, 2002; STRÀNSKY, 1994);
Yvonne Oddon (1902-1982)
Cidoc
• Década de 1960: tentativas de se criar um único sistema dedocumentação de coleções (OLCINA, 1986);
• Década de 1970: Estudos para coleta e síntese de formatos• Década de 1970: Estudos para coleta e síntese de formatosde descrição e de sistemas utilizados por museus ao redordo mundo;
• 1978: apresentação de um conjunto mínimo de 16categorias de informação sobre objetos na ConferênciaAnual do CIDOC na Suécia.
Cidoc
• Décadas de 1980 e 1990: repercurssão das categorias levouà criação do grupo de trabalho Documentation Standards
� Subdivisão posterior em dois grupos de trabalho: Data
Standard e Data ModelStandard e Data Model
� Preocupação com as questões de terminologia (ROBERTS;FINK, 1990);
• 1992: apresentação de novas propostas de categorias naConferência Trianual do ICOM, no Canadá;
Cidoc
• Envolvimento de um terceiro grupo de trabalho, o Dataand Terminology, que passou a lidar o trabalho dedelineamento das diretrizes a partir de 1992;
• Participação do Conselho Internacional de Museus• Participação do Conselho Internacional de MuseusAfricanos – AFRICOM – movimento de incentivo àparticipação de membros de fora da Europa no CIDOC;
• 1995: lançamento das International Guidelines forMuseum Object Information: the CIDOC InformationCategories.
SPECTRUM – COLLECTIONS TRUST
Spectrum
Década de 1960: Associação Britânica de Museus� Sistematização da discussão sobre acesso às informações documentais das
coleções
Década de 1970: Constituição do Information Retrieval Group ofthe Museum Association (IRGMA)the Museum Association (IRGMA)
� Publicação de modelos de fichas de registro
1977: Transformação do IRGMA em Museum DocumentationAssociation
� Ênfase nos processos de informatização das coleções do Reino Unido e nadisponibilização de serviços de processamento de dados
Spectrum
• Década de 1980-1990:
� Lançamento de várias publicações sobre procedimentos degestão de acervos (Information policies for museums)
� 1991: Museum Data Standard + Facts and Artifacts: how to
document a museum collectiondocument a museum collection
1994: SPECTRUM – Standard Procedures for Collections
Recording Used in Museums
Alex Grant – editora
Spectrum
1997: segunda versão
2005: terceira versão
� Versão 3.1 e versão 3.2 (2009)
� SPECTRUM Partners Scheme
2008: MDA se transforma em Collections Trust
2011: quarta versão
� Crescente internacionalização da norma
� Redefinição de procedimentos e de unidades de informação
� Reorganização gráfica
2011: 4ª versão� 21 procedimentos� 41 grupos de informação� 477 unidades de informação
Rede de apoio ao uso do SPECTRUMSPECTRUM� Spectrum Partners� Spectrum Advice� Spectrum Community� Spectrum Advice
2013: Brasil se torna parceironacional do SPECTRUM
SPECTRUM – 4ª versão
Missão� Política de gestão de acervo
• Desenvolvimento da coleção• Desenvolvimento da coleção
– Procedimentos
» Grupos de informação
• Requisitos de informação
�Informação sobre a coleção (documentação)
�Conservação da coleção
�Acesso à coleção
A natureza das normasCIDOC e SPECTRUM
� Não são prescritivas, mas modelos de referência ou pontos
de partida;
� Não se esgotam em si mesmas;� Não se esgotam em si mesmas;
� Devem ter seu uso contextualizado para a realidade de umpaís, de uma região ou mesmo de uma instituição;
� Foram criadas a partir da experiência prática de muitosprofissionais;
� Possuem amplo uso internacional.
Referências
• COLLECTIONS TRUST. Glossary for SPECTRUM 4.0. Dawnson, Alex (Ed.). Reino Unido, 2011a. Disponível em: <http://www.collectionstrust.org.uk/spectrum/glossary-for-spectrum-4-0>. Acesso em: 27 jun. 2014.
• COMITÊ INTERNACIONAL DE DOCUMENTAÇÃO - ICOM (CIDOC-ICOM). Declaração de Princípios de Documentação em Museus e Diretrizes Internacionais de Informação sobre Objetos de Museus: Categorias de Informação do Comitê Internacional de Documentação. Tradução de Marilúcia Bottallo. São Paulo: Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo; Pinacoteca do Estado de São Paulo, 2014. 76 p.
• MARÍN TORRES, María Teresa. Historia de la documentación museológica: la gestión de la memoria artística. Espanha: Editora Trea, 2002. 387 p.
• MATOS, Alexandre Manuel Ribeiro. SPECTRUM: uma norma de gestão de coleções para os museus portugueses. Porto, 2012. 366 p. Tese (Doutoramento em Museologia) - Faculdade de Letras, Universidade do Porto, 2012. Disponível em: <http://repositorio-aberto.up.pt/handle/10216/67304>. Acesso em: 29 jul. 2014.
• MONTEIRO, Juliana. Documentação em museus e objeto-documento: sobre noções e práticas. São Paulo, 2014. 177 p. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Escola de Comunicações e Artes, USP, 2014.
• OLCINA, Paulette. The Development and Coordination of Museum Documentation by International Agencies. In: LIGHT, Robert B.; ROBERTS, D. Andrew; STEWART, Jennifer D. Museum Documentation Systems: developments and applications. London: Butterworths, 1986. p. 307-314.
• STRÀNSKY, Zbynek Z. Object-document, or do we know what we are actually collecting?. ICOFOM Study Series, n. 23, p. 47-51, 1994. Disponível em: Disponível em: http://network.icom.museum/icofom/publications/our-publications/. Acesso em: 29 jul.2013.