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Unidade 10 - TAS 1
A contabilidade
Unidade 10
Unidade 10 - TAS 2
O papel da contabilidade nas empresas
• As organizações/empresas desenvolvem e executam actividades com vista a alcançar determinados resultados.
• A contabilidade surgiu com o objectivo de registar por escrito essas actividades.
Meio de prova em situações de litígio
Unidade 10 - TAS 3
O seu papel...
• A contabilidade assume um papel como fonte de informação sobre a situação das empresas e dos seus negócios;
• É entendida como um conjunto de técnicas destinadas ao registo histórico da actividade das empresas;
• Actualmente considera-se que esta fornece informações fundamentais para a previsão da actividade futura da empresa e é indispensável à sua gestão eficaz, permitindo o controlo e análise crítica da actividade da organização.
Unidade 10 - TAS 4
Divisões da Contabilidade
Contabilidade Geral
Actividade interna
Contabilidade Interna
SÓCIOS
BANCOS
FORNECEDORES
CLIENTES
ESTADO
Unidade 10 - TAS 5
Contabilidade interna ou analítica
• Consiste na actividade desenvolvida dentro da própria empresa, decorrente do relacionamento entre os vários sectores da empresa (produção, aprovisionamento, sector comercial, sector administrativo, etc.)
• Compete-lhe apurar os resultados (lucros ou prejuízos) de cada bem produzido e a rendibilidade de cada departamento da empresa;
• Determinar os custos de produção, nos diferentes estádios do processo produtivo.
Unidade 10 - TAS 6
Contabilidade geral ou externa
• Regista as relações externas da empresa, com os bancos, o Estado, os fornecedores, os clientes, os sócios, ...
• Compete-lhe apurar os lucros ou prejuízos, bem como elaborar contas anuais.
Unidade 10 - TAS 7
O património de uma empresa
• Uma entidade (indivíduo, empresa ou unidade económica) pode ser proprietária de dinheiro, bens materiais, de direitos e obrigações.
É um conjunto de bens, direitos e obrigações
dinheiroViaturas, edifíciose equipamentos
Stock de mercadorias
Dívidas de clientes (créditos)
Dívidas a pagar aos credores (débitos)
Unidade 10 - TAS 8
Património
• É dividido em duas classes de elementos patrimoniais:
Activo Passivo
Engloba os valores (dinheiro, depósitos,Mercadorias, etc.) e os créditos a receber
Engloba as dívidas a pagar aosCredores (fornecedores, Estado,Instituições de Crédito, etc.)
Unidade 10 - TAS 9
• ACTIVO = BENS + DIREITOS
• PASSIVO = OBRIGAÇÕES
O património é dividido em duas classes de elementos patrimoniais:
Unidade 10 - TAS 10
Valor do Património = Situação Líquida = Capital Próprio
ACTIVO – PASSIVO = SITUAÇÃO LÍQUIDA
corresponde ao que se possui, mais o que se tem a receber, menos o que se deve
Unidade 10 - TAS 11
A situação líquida...
• Diz-se Situação Líquida Activa, quando o valor do Activo é superior ao valor do Passivo;
• Diz-se Situação Líquida Nula, quando o valor do Activo é igual ao valor do Passivo;
• Diz-se Situação Líquida Passiva, quando o valor do Activo é inferior ao valor do Passivo;
As empresas que se encontram nesta situação dizem-se em falência técnica.
Unidade 10 - TAS 12
Agora um exemplo de aplicação...
• Página 187 do guia.
Unidade 10 - TAS 13
As Contas
• A descrição individual de todos os elementos patrimoniais é pouco prática, muito trabalhosa e difícil de interpretar.
• No sentido de simplificar e uniformizar critérios (normalização) procedeu-se à agregação elementos patrimoniais com características comuns em contas.
É um conjunto de bens patrimoniais afins.
Unidade 10 - TAS 14
Características de uma conta:
• O seu título – designação curta associada ao tipo de bens que representa.
• O valor da conta – corresponde à soma dos valores dos elementos patrimoniais que a compõe.
• O âmbito da conta – corresponde à caracterização dos bens abrangidos pela conta.
Unidade 10 - TAS 15
Tipos de contas:
• Contas do Activo – representam os elementos patrimoniais activos.
• Contas do Passivo - representam os elementos patrimoniais passivos.
• Contas de Situação Líquida – designam os capitais da empresa.
Unidade 10 - TAS 16
Exemplos de contas…
• Ver página 189 a 192.
• Realizar as fichas de trabalho a partir da pág. 193.
Unidade 10 - TAS 17
O Inventário
• É o registo dos elementos patrimoniais de um indivíduo ou de uma organização.
• É a relação de elementos patrimoniais com a indicação do seu valor.
• Ocorre, por norma, anualmente.
Unidade 10 - TAS 18
Fases de elaboração de um inventário:
• Identificação – Quais são os elementos patrimoniais da empresa?
• Descrição – Como agrupar os elementos patrimoniais?
• Valoração - Qual é o valor de cada elemento patrimonial?
Unidade 10 - TAS 19
Disposição de elementos patrimoniais no inventário:
• Inventário simples – estes são descritos sem qualquer preocupação de classificação e ordenação;
• Inventário classificado – os elementos patrimoniais aparecem agrupados em contas.
Nota: ver exemplos na página 204.
Unidade 10 - TAS 20
O Balanço
• O Inventário apenas regista os bens do Activo e do Passivo de uma empresa.
• Ao acrescentar a Situação Líquida ao inventário, obtém-se o balanço.
• Este documento regista a situação patrimonial num dado momento.
• Permite comparar o Activo com o Passivo, explicitando o valor do património da empresa.
Unidade 10 - TAS 21
Aspecto gráfico do Balanço
• Dipositivo horizontal – no 1º membro do balanço (lado esquerdo) são registadas as contas do Activo; no 2º membro, descrevem-se as contas do Passivo e da Situação Líquida.
Activo Situação Líquida
Passivo
1º membro 2º membro
Unidade 10 - TAS 22
Aspecto gráfico do Balanço
• Dipositivo vertical – o Activo, a Situação Líquida e o Passivo são dispostos por esta ordem, em coluna.
Situação LíquidaPassivo
Activo
Unidade 10 - TAS 23
Perspectiva financeira do balanço:
• O Passivo de uma empresa representa os recursos postos à sua disposição por terceiros (os credores).
• A Situação Líquida activa (capitais próprios) representa os fundos disponibilizados pelos proprietários da empresa.
• O Activo corresponde à utilização dos fundos dos proprietários e de terceiros.
Unidade 10 - TAS 24
Como se ordenam as contas no balanço?
• As contas do Activo fixo (Imobilizado) registam-se no topo do 1º membro do balanço.
• São ordenadas, colocando em 1º lugar as contas que representam os bens que, em princípio, permanecem mais tempo na empresa.
• No Activo, as contas com menor liquidez são registadas em 1º lugar.
Unidade 10 - TAS 25
Ordenação das contas no balanço
• As contas da Situação Líquida (Capital Próprio) são as primeiras a ser discriminadas no lado direito do balanço, ordenadas pela formação histórica dos seus valores.
• Os valores da Situação Líquida Passiva são registados no balanço, no 2º membro, com sinal negativo.
Unidade 10 - TAS 26
Ordenação das contas no balanço
• As contas do Passivo registam-se a seguir às da Situação Líquida, por ordem decrescente de exigibilidade.
As contas que representam as dívidas a liquidar com maior urgência são descritas em último lugar.As que representam dívidas a pagar a longo prazoSão colocadas em primeiro lugar.
Unidade 10 - TAS 27
Tipos de balanço
• Periodicamente as empresas são legalmente obrigadas a apresentar contas.
• Em geral o período considerado (exercício económico da vida das empresas) inicia-se em 1 de Janeiro e termina em 31 de Dezembro de cada ano.
Balanço inicial Balanço final
Unidade 10 - TAS 28
Exercícios de aplicação
• Ver exemplo de balanço analítico nas páginas 210 e 211.
• Encontrar um exemplo de balanço sintético.
• Realizar as fichas de trabalho nº. 5 e nº. 6.
Unidade 10 - TAS 29
Dinâmica patrimonial
• O património de uma empresa está em constante mutação.
• A transformação do património decorre de factos patrimoniais
Acontecimentos normais associados à actividade da empresa
Ocorrências anormais einvoluntárias
Unidade 10 - TAS 30
Os factos patrimoniais
• Factos permutativos são os que não alteram o valor do património.
• Factos modificativos são acontecimentos que alteram o valor do património.
Exemplo: um depósito bancário
Exemplo: a venda de mercadoria com lucro
Apenas alteram a
composição do património
Alteram a composição e o valor do património
Unidade 10 - TAS 31
Exemplos de factos permutativos e modificativos:
• Ver páginas 214 a 216.
Unidade 10 - TAS 32
Movimentação das contas do activo
Conta CaixaDébitos Créditos
+ -
Entradas/Aumentos
Saídas/Diminuições
Unidade 10 - TAS 33
Movimentação das contas do Passivo
Conta FornecedoresDébitos Créditos
- +
Entradas/Aumentos
Saídas/Diminuições