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Documentos CAGEF

Cadastro Geral de Fornecedores

Veja os documentos que podem ser entregues no Cadastro Geral de Fornecedores de MG, de acordo com sua natureza jurídica. [email protected] Equipe CAGEF 30/08/2017

mailto:[email protected]

2

Dúvidas? Portal de Compras >> Fale Conosco ou (31) 3915-0835

Naturezas Jurídicas

Associação ..................................................................................................................................... 3

Autarquia ....................................................................................................................................... 4

Cooperativa ................................................................................................................................... 5

Consórcio ....................................................................................................................................... 6

Empresa Estrangeira Funcionando no Brasil ................................................................................. 7

Empresa Estrangeira Não Funcionando no Brasil ......................................................................... 8

Empresa Individual de Responsabilidade Limita ........................................................................... 9

Empresa Pública .......................................................................................................................... 10

Empresário Individual ................................................................................................................. 11

Fundação de Direito Privado ....................................................................................................... 12

Fundação de Direito Público ....................................................................................................... 13

MicroEmpreendedor Individual .................................................................................................. 14

Sociedade Anônima ..................................................................................................................... 15

Sociedade Civil sem Fins Lucrativos e/ou Utilidade Pública ....................................................... 16

Sociedade de Economia Mista .................................................................................................... 17

Sociedade em Comandita por Ações .......................................................................................... 18

Sociedade em Comandita Simples .............................................................................................. 19

Sociedade Empresária Limitada .................................................................................................. 20

Sociedade em Conta de Participação ou Sociedade em Comum................................................ 21

Sociedade em Nome Coletivo ..................................................................................................... 22

Sociedade Simples Limitada ........................................................................................................ 23

Sociedade Simples Pura .............................................................................................................. 24

Sociedades Coligadas .................................................................................................................. 25

Pessoa Física ................................................................................................................................ 26

Em caso de dúvidas? ........................................................................Erro! Indicador não definido.

Classificação própria do CAGEF-MG

Dica: clique sobre o texto para avançar para página desejada.

http://www.compras.mg.gov.br/

3


Associação

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue, constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO CPF do representante do fornecedor

Carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ SIM

SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)*

NÃO Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo município

onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais - DEFIS

(para optantes pelo Simples Nacional)

Nota: (1) documento emitido pelo próprio sistema. (2) se o fornecedor for de MG, Fazenda Estadual (ICMS) e CDT-MG são o mesmo documento.

* documento incorporado pela Prova de quitação com a Fazenda Federal.


4


Autarquia


para inscrição ?









SIM SIM Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores,

registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Lei de Criação

Decreto de Regulamentação




SIM








NÃO SIM








Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na Junta




Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais - DEFIS (para

optantes pelo Simples Nacional)




5


Cooperativa


para inscrição ?









SIM

SIM







SIM








NÃO SIM


Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica














6


Consórcio


para inscrição ?







Ato Constitutivo SIM

SIM Declaração de menores(1)





SIM








NÃO SIM

















7


Empresa Estrangeira Funcionando no Brasil


para inscrição ?









SIM

SIM


Decreto de autorização para funcionar no País






SIM








NÃO SIM

















8


Empresa Estrangeira Não Funcionando no Brasil


para inscrição ?







Documento de Constituição Legal no seu país de origem(2)

SIM SIM Procuração outorgada à empresa/pessoa estabelecida /residente no Brasil com poderes para receber citação e responder administrativa e/ou judicialmente(2)

Nota: (1) documento emitido pelo próprio sistema. (2) com tradução juramentada para língua portuguesa.


9


Empresa Individual de Responsabilidade Limita


para inscrição ?







Ato Constitutivo da EIRELI SIM






SIM








NÃO SIM

















10


Empresa Pública


para inscrição ?











Lei de Criação





SIM








NÃO SIM

















11


Empresário Individual


para inscrição ?







Registro comercial da firma SIM






SIM








NÃO SIM

















12


Fundação de Direito Privado


para inscrição ?









SIM

SIM







SIM








NÃO SIM

















13


Fundação de Direito Público


para inscrição ?











Lei de Criação





SIM








NÃO SIM

















14


MicroEmpreendedor Individual


para inscrição ?







Certificado da Condição de Microempreendedor Individual SIM






SIM








NÃO SIM








Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa NÃO SIM






15


Sociedade Anônima


para inscrição ?









SIM SIM Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente




SIM








NÃO SIM

















16


Sociedade Civil sem Fins Lucrativos e/ou Utilidade Pública


para inscrição ?









SIM SIM


Ato de Declaração de Utilidade Pública, fornecido pelo Governo Federal, Estadual ou Municipal, conforme o caso


Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato

Não



SIM



Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)




NÃO SIM

















17


Sociedade de Economia Mista


para inscrição ?









SIM SIM Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Lei de Criação




SIM







NÃO SIM

















18


Sociedade em Comandita por Ações


para inscrição ?









SIM SIM



Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato

Não



SIM







NÃO SIM

















19


Sociedade em Comandita Simples


para inscrição ?







Contrato Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente SIM






SIM








NÃO SIM

















20


Sociedade Empresária Limitada


para inscrição ?














SIM








NÃO SIM

















21


Sociedade em Conta de Participação ou Sociedade em Comum


para inscrição ?







Ato Constitutivo registrado no estabelecimento competente SIM






SIM








NÃO SIM

















22


Sociedade em Nome Coletivo


para inscrição ?














SIM








NÃO SIM

















23


Sociedade Simples Limitada


para inscrição ?







Ato constitutivo registrado no Cartório de Registro Civil das

Pessoas Jurídicas SIM






SIM








NÃO SIM









Junta Comercial ou estabelecimento competente NÃO SIM






24


Sociedade Simples Pura


para inscrição ?







Ato constitutivo registrado no Cartório de Registro Civil das

Pessoas Jurídicas SIM






SIM








NÃO SIM









Junta Comercial ou estabelecimento competente NÃO SIM






25


Sociedades Coligadas


para inscrição ?







Ato Constitutivo registrado no estabelecimento competente SIM






SIM








NÃO SIM

















26


Pessoa Física


para inscrição ?




SIM NÃO CPF do representante do fornecedor(2)

Carteira de identidade do representante do fornecedor(3)


Comprovante de Residência

SIM SIM CPF do representante do fornecedor(2)

Carteira de identidade do representante do fornecedor(3)

Nota: (1) documento emitido pelo próprio sistema. (2,3) são os mesmos documentos.


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Em caso de dúvidas, procure atendimento através de:

Telefone: Central de Atendimento aos Fornecedores Atendimento SIAD / Portal de Compras: (31) 3915-0385

E-mail: [email protected]

Presencial: unidades cadastradoras, contatos e endereços em:

http://www.compras.mg.gov.br/orientacoes-para-os-fornecedores

Importante:

os sistemas funcionam corretamente apenas no

navegador: Mozilla Firefox!


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