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Documentos

CAGEF

Cadastro Geral de Fornecedores

Veja os documentos que podem ser entregues

no Cadastro Geral de Fornecedores de MG,

de acordo com sua natureza jurídica. Equipe CAGEF

29/02/2012

2

Natureza Jurídica

Sociedade Limitada ....................................................................................................................... 3

Empresário Individual ................................................................................................................... 4

Empresa Individual de Responsabilidade Limita ........................................................................... 5

Sociedade Anônima ....................................................................................................................... 6

Associação ..................................................................................................................................... 7

Sociedade Simples ......................................................................................................................... 8

Sociedade Civil sem Fins Lucrativos e/ou Utilidade Pública ......................................................... 9

Fundação de Direito Privado ....................................................................................................... 10

Cooperativa ................................................................................................................................. 11

Sociedades Coligadas .................................................................................................................. 12

Sociedade em Conta de Participação ou Sociedade em Comum................................................ 13

Empresa Pública .......................................................................................................................... 14

Autarquia ..................................................................................................................................... 15

Sociedade de Economia Mista .................................................................................................... 16

Fundação de Direito Público ....................................................................................................... 17

Empresa Estrangeira Funcionando no Brasil ............................................................................... 18

Empresa Estrangeira Não Funcionando no Brasil ....................................................................... 19

Sociedade em Comandita por Ações .......................................................................................... 20

Sociedade em Comandita Simples .............................................................................................. 21

Sociedade em Nome Coletivo ..................................................................................................... 22

MicroEmpreendedor Individual .................................................................................................. 23

Pessoa Física ................................................................................................................................ 24

3

Sociedade Limitada

Nível do Cadastro (documentos) Obrigatório

para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?

Nível I - Credenciamento do Representante

Procuração para credenciamento do representante(1)

SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor

Cópia da carteira de identidade do representante do fornecedor

Nível II - Habilitação Jurídica do fornecedor

Contrato Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente SIM

SIM Declaração de menores(1)

Ato enquadramento arquivado ou Certidão Simplificada da

Junta Comercial; ou Certidão de Breve Relato Não

Nível III - Regularidade Fiscal Básica do fornecedor

Inscrição no CNPJ

NÃO SIM

Certidão Negativa de Débito - CND (INSS)

Certificado de Regularidade de Situação - CRS (FGTS)

Prova de quitação com a Fazenda Estadual (ICMS), do respectivo

Estado onde está instalada a pessoa jurídica(2)

Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista do fornecedor

Prova de Inscrição no Cadastro Estadual de Contribuintes, do

respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica

NÃO SIM

Certidão de Débitos Tributários – CDT (SEF-MG) (2)

Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo

município onde está instalada a pessoa jurídica

Prova de quitação com a Fazenda Federal (Secretaria da Receita

Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-Dívida Ativa)

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - (CNDT)

Nível V - Qualificação Econômico-Financeira do fornecedor

Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na

Junta Comercial ou estabelecimento competente

NÃO SIM Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa

Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo

Simples Nacional)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento.

4

Empresário Individual


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?






Registro comercial da firma SIM





Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Simples Nacional)


5

Empresa Individual de Responsabilidade Limita


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?






Ato Constitutivo da EIRELI SIM





Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Simples Nacional)


6

Sociedade Anônima


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?






Estatuto Social e sua última alteração registrado na Junta

Comercial ou estabelecimento competente

SIM

SIM

Última Ata de eleição dos diretores/gerentes/administradores, registrada na Junta Comercial ou estabelecimento competente

Declaração de menores(1)




Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM


Prova de quitação com a Fazenda Municipal, do respectivo município

onde está instalada a pessoa jurídica










Simples Nacional)


7

Associação


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM

SIM






Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Simples Nacional)


8

Sociedade Simples


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?












Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Simples Nacional)


9

Sociedade Civil sem Fins Lucrativos e/ou Utilidade Pública


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM

SIM


Ato de Declaração de Utilidade Pública, fornecido pelo Governo Federal, Estadual ou Municipal, conforme o caso





Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM








Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis, registrado na Junta




Declaração de I.R.P.J. (somente para ME/EPP optantes pelo Simples

Nacional)


10

Fundação de Direito Privado


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM

SIM






Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Simples Nacional)


11

Cooperativa


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM

SIM






Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Simples Nacional)


12

Sociedades Coligadas


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM Ato Constitutivo





Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Simples Nacional)


13

Sociedade em Conta de Participação ou Sociedade em Comum


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM Ato Constitutivo





Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Simples Nacional)


14

Empresa Pública


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM

SIM


Lei de Criação





Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Nacional)


15

Autarquia


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM

SIM


Lei de Criação





Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Nacional)


16

Sociedade de Economia Mista


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM

SIM


Lei de Criação





Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Nacional)


17

Fundação de Direito Público


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM

SIM


Lei de Criação





Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Nacional)


18

Empresa Estrangeira Funcionando no Brasil


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM

SIM


Decreto de autorização para funcionar no País





Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Nacional)


19

Empresa Estrangeira Não Funcionando no Brasil


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?






Documento de Constituição Legal no seu país de origem(1)

SIM SIM Procuração outorgada à empresa/pessoa estabelecida

/residente no Brasil com poderes para receber citação e responder administrativa e/ou judicialmente(3)


Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) se o fornecedor for de MG é o mesmo documento. (3) com tradução juramentada para língua portuguesa.

20

Sociedade em Comandita por Ações


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?








SIM

SIM






Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Simples Nacional)


21

Sociedade em Comandita Simples


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?












Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Simples Nacional)


22

Sociedade em Nome Coletivo


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?












Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM













Simples Nacional)


23

MicroEmpreendedor Individual


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?






Certificado da Condição de Microempreendedor Individual SIM





Inscrição no CNPJ

NÃO SIM








NÃO SIM








Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação

Judicial da Empresa, expedida na sede da empresa NÃO SIM


Simples Nacional)


24

Pessoa Física


para inscrição ?

Se entregue,

constará no CRC ?



SIM NÃO Cópia do CPF do representante do fornecedor(2)

Cópia da carteira de identidade do representante do

fornecedor(2)


Comprovante de Residência

SIM SIM Cópia do CPF do representante do fornecedor(2)

Cópia da carteira de identidade do representante do

fornecedor(2)

Nota: (1) documento será emitido pelo sistema. (2) são os mesmos documentos.

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