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DOCUMENTOCOMERCIAL

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Documento Comercial V22

Índice

Descritivo Geral da Versão

PHC CS Desktop Contabilidade Gestão Recursos Humanos Equipa Painéis de Assistente para Touch Manufactor Pessoal

PHC CS Web Contabilidade Gestão Front Colaborador Recrutamento Internet Todos

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Descritivo geral da versão

A nova versão v22 está pensada para empresas que procuram a excelência na gestão. Um conjunto de soluções modulares foram desenvolvidas especificamente para agilizar o seu negócio. Através de funcionalidades que permitem às empresas criar um maior envolvimento com os seus colaboradores, potenciar o trabalho em equipa e inovar na forma como captam e retêm os seus talentos, a v22 traz-lhe mais agilidade em áreas como o Recrutamento, a Gestão ou a Contabilidade, ajudando a sua empresa a destacar-se da concorrência e a ultrapassar os desafios do mercado.

Documento Comercial V22

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Documento Comercial V22 > PHC CS Desktop > Contabilidade

PHC CS Desktop

Novos campos na Declaração Periódica de IVA

De acordo com a Portaria nº 221/2017, de 21 de julho, houve necessidade de adaptar o layout e acrescentar novos campos à Declaração de IVA em xml, em detrimento da

Autoridade Tributária ter dado a possibilidade de os sujeitos passivos optarem pelo pagamento do imposto devido pelas importações de bens mediante a sua inclusão na declaração periódica.

Contabilidade

Módulos: PHC CS Contabilidade | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazerPossibilidade de produzir a Folha de Rosto e o Anexo R da Declaração Periódica de IVA de acordo com a Portaria nº 221/2017, de 21 de julho.

Benefícios desta funcionalidadeTer o software devidamente atualizado de acordo com as exigências legais e responder às solicitações da Autoridade Fiscal.

Para quem se destina Todos os utilizadores que respondem às necessidades de comunicação com a Autoridade Fiscal.

Para que tipos de empresas Todas as empresas que produzem a Declaração Periódica de IVA.

O que o Parceiro pode fazer e como Importar a nova Declaração Periódica de IVA através do WebService PHC.

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Gestão

Documento Comercial V22 > PHC CS Desktop > Gestão

Módulos: PHC CS Gestão desktop | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Não

Extratos com e sem dedução de IRS nos Fornecedores

Até à data, não era simples saber o total do documento a regularizar, desde que esse tivesse retenção de IRS, pois o total do documento não era deduzido deste valor.

O novo parâmetro geral vai permitir na opção “Totais” de vários ecrãs da aplicação, escolher se deseja visualizar o campo “Total do documento” com ou sem IRS.

Concretamente, o que permite fazer

Com o parâmetro “Deduz retenção de IRS nos valores a receber” ativo, os utilizadores têm a possibilidade de escolher se desejam visualizar os valores com ou sem IRS na opção “Totais” dos seguintes ecrãs: - Total de Compras; - Total de Vendas; - Extrato Conta Corrente a Fornecedores; - Pagamentos a Fornecedores; - Recebimentos de Clientes; - Saldos de fornecedores por idade; - Saldos de fornecedores detalhe.

Benefícios desta funcionalidade Maior rapidez e simplicidade em saber o valor exato por regularizar.

Para quem se destina Todos os utilizadores que trabalham na área administrativa.

Para que tipos de empresas Todas as empresas.

O que o Parceiro pode fazer e como Não aplicável.

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Gestão de tesouraria previsional com movimentos confirmados

Para uma gestão ainda mais eficaz dos saldos de tesouraria previsionais nas empresas é importante que se possam verificar os cenários de tesouraria, incluindo todos os movimentos ou apenas os movimentos que serão de pagamento ou recebimento certos.

Em termos comerciais o facto de se ter em carteira um cheque pré-datado de um cliente isto não significa que o valor desse cheque será efetivado.

Módulos: PHC CS Gestão desktop | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Sim


Nova opção que permite diferenciar os movimentos de tesouraria previsional que se consideram como certos dos que se consideram de cobrança duvidosa.Um título/cheque só é considerado para a tesouraria previsional caso seja dado como “Confirmado”. Desta forma, torna-se mais assertiva a gestão previsional de tesouraria.Esta opção surge no ecrã “Tesouraria Previsional” e na “Simulação de saldo de conta”.Caso o cliente esteja “em dificuldade de cobrança”, ao gravar a aplicação irá refletir automaticamente essas alterações nas tabelas Tesouraria Previsional e nos registos associados à Conta Corrente e Títulos de Dívidas, pois estes deixam de ser considerados como confirmados.

Benefícios desta funcionalidade Maior controlo e rigor da tesouraria previsional.

Para quem se destina Todos os utilizadores da área financeira, nomeadamente para quem é responsável pelo registo de títulos/cheques.

Para que tipos de empresas Todas as empresas que trabalham com títulos /cheques.

O que o Parceiro pode fazer e como

Possibilidade de configurar um “Código de Movimento de Conta Corrente” de forma a ser ou não considerado como confirmado. No ecrã de “Tesouraria Previsional”, passa a existir um novo campo “Este recebimento é confirmado”, que identifica quais os registos de pagamentos /recebimentos confirmados.Nos ecrãs de “Simulação de saldo de conta” e no “Monitor de Gestão Provisional de Tesouraria”, passa a ser possível identificar estes registos.


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Gestão de títulos de tesouraria de clientes

Com o objetivo de permitir às empresas terem uma previsão de tesouraria mais aproximada da realidade, passa a existir um novo parâmetro geral na aplicação que gera previsões de tesouraria automáticas.



Para permitir uma melhor gestão de tesouraria aos utilizadores, foi criado um novo parâmetro intitulado “Títulos de Tesouraria geram previsões de tesouraria automáticas (reinstalar triggers)”. Com esta opção, se o utilizador tiver este parâmetro ativo, o comportamento dos títulos de tesouraria de clientes torna-se bastante diferente, ou seja: ao associar um ou mais títulos a um documento de movimento de conta corrente, os títulos/cheques são criados e geram movimentos de tesouraria previsionais, mesmo com o documento processado.

Benefícios desta funcionalidade

Se o utilizador tiver este parâmetro ativo, o comportamento dos títulos de tesouraria de clientes torna-se bastante diferente do que até agora era conhecido pelo utilizador.Ao associar um ou mais títulos a um documento de movimento de conta corrente, os títulos são criados e geram movimentos de tesouraria previsionais, mesmo com o documento processado.Os movimentos de tesouraria previsionais criados são correspondentes a um movimento por cada título rececionado, pelo seu valor individual e na data de vencimento desse mesmo título.

Para quem se destina Todos os utilizadores da área financeira, nomeadamente para quem é responsável pelo registo de títulos/cheques.

Para que tipos de empresas Todas as empresas que trabalham com títulos /cheques.

O que o Parceiro pode fazer e comoConfigurar a aplicação para gerar previsões de tesouraria automáticas, através da ativação do parâmetro “Títulos de Tesouraria geram previsões de tesouraria automáticas”.Ww


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Gestão de títulos de tesouraria emitidos a fornecedores

Permite às empresas fazer uma gestão de títulos/cheques do ponto de vista do fornecedor, tal como já é possível fazer do lado dos clientes. Desta forma, a gestão de tesouraria fica mais detalhada e completa.



Permite registar os títulos/cheques emitidos pelos fornecedores através do novo ecrã “Títulos emitidos”. Neste ecrã é possível liquidar, anular e substituir um título/cheque. Por defeito, quando um registo é inserido, este passa automaticamente ao estado “1. Emitido” sendo que os restantes três estados correspondem às operações específicas deste fluxo de trabalho.

Benefícios desta funcionalidadeFazer uma gestão mais completa e abrangente de títulos/cheques do ponto de vista do cliente, quer do ponto de vista do fornecedor.

Para quem se destinaTodos os utilizadores da área financeira, nomeadamente para quem é responsável pelo registo de títulos/cheques de fornecedores.

Para que tipos de empresas Todas as empresas que trabalham com títulos/cheques a fornecedores.

O que o Parceiro pode fazer e como Configurar a aplicação para gerar títulos a fornecedores.


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Pesquisa de código de barras em qualquer série

Possibilidade de pesquisar Documentos de Faturação, Dossiers internos e Recibos de adiantamento a clientes a partir da leitura do código de barras em qualquer uma das séries utilizadas.

Módulos: PHC CS Gestão desktop | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Sim


É possível a leitura do código de barras do documento em vários pontos do software. Assim, as tarefas de regularizar um documento e copiar as linhas de outro documento ficam bastante simplificadas e sem erros.

Benefícios desta funcionalidade Aumento da produtividade e assertividade na seleção de documentos.

Para quem se destina Todos os utilizadores que trabalham na área de faturação e encomendas.


O que o Parceiro pode fazer e como Desenhar novos IDUs para incorporar a nova estrutura do código de barras.


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Através da informação contida no ficheiro SAF-T-PT (produzido em qualquer software) é possível importa clientes, fornecedores, artigos, contas contabilísticas e documentos de faturação diretamente para o Gestão e automaticamente para a Contabilidade.Permite também a importação de um ficheiro de SAF-T(PT) de autofaturação para empresas de prestação de serviços em regime de autofacturação.


Rapidez na leitura e integração de qualquer ficheiro SAF-T, mesmo quando produzido noutro software.- Os documentos ficam incorporados no módulo Gestão com a possibilidade de serem integrados de forma automática na Contabilidade; - Máxima eficiência no lançamento da faturação dos clientes de contabilidade;- Lançamentos contabilísticos de faturação automatizados;- Minimização de erros no registo de lançamentos contabilísticos.

Para quem se destina Todos os utilizadores da área financeira, nomeadamente quem é responsável pela contabilização de documentos.

Para que tipos de empresas

Empresas que pretendem mudar de software: em minutos, e ao mesmo tempo, a informação histórica do programa anterior é inserida no módulo PHC CS Gestão desktop e se tiverem o módulo PHC CS Contabilidade, também é efetuada a integração automaticamente. Empresas que fazem contabilidade: rapidamente integra na contabilidade os documentos de faturação, com a possibilidade de gerir as contas correntes dos seus clientes.

O que o Parceiro pode fazer e como Configurar as séries dos documentos que serão importados via ficheiro SAF-T-PT.

Assistente de Importação do SAF-T-PT

O assistente de importação de SAFT tem duas realidades distintas, sendo elas: A primeira realidade está relacionada com situações de migração de outros softwares, aquisição de uma

empresa ou mesmo em casos de fusão de empresas. Por exemplo, uma empresa que adquiriu o software PHC agora, pode rapidamente através do assistente criar os clientes, as referências de artigos, as faturas, os recibos, fazer uma gestão da conta corrente, importar o respetivo plano de contas e integrar tudo logo diretamente na contabilidade.

A segunda realidade, e a mais importante, é para gabinetes de contabilidade que fazem contabilidade de empresas externas. Essas mesmas empresas enviam o ficheiro SAF-T-PT produzido em qualquer software para o gabinete de contabilidade e em minutos, o contabilista, através do assistente de importação de SAF-T-PT, consegue ter os documentos de faturação integrados na contabilidade. Para além disso, permite criar os clientes e as referências que estão no ficheiro SAF-T-PT enviado, e também, fazer uma gestão de conta corrente dos seus clientes.



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Estrutura do Ficheiro SAF-T-PT de Comunicação de Faturas à AT segundo a Portaria

302/2016

Inclusão da tabela “Documentos de conferência de mercadorias ou de prestação de serviços” na produção do ficheiro SAF-T mensal, de acordo com o “Manual de Integração de Software - Comunicação das Faturas à AT”.

Módulos: PHC CS Gestão desktop | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Não


A produção do SAF-T mensal passa a ter informação relativa a documentos comerciais emitidos, incorporando as seguintes tabelas: 1 - Cabeçalho (Header);2.2 - Tabela de Clientes (Customer);4.1 - Documentos Comerciais de Clientes (SalesInvoices);4.3 - Documentos de conferência de mercadorias ou de prestação de serviços (WorkingDocuments);4.4 - Documentos de recibos emitidos (Payments).

Benefícios desta funcionalidade Ter o software devidamente atualizado de acordo com as exigências legais e responder às solicitações da Autoridade Fiscal.





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Produção do ficheiro SAF-T-PT pela Portaria 302/2016 com contas de dois dígitos

de movimento

As contas de dois dígitos são consideradas como “contas de razão”. Como tal, para efeitos de SAF-T-PT estas não podem ser de movimento, devendo sempre ter uma subconta para os movimentos contabilísticos.

Módulos: PHC CS Gestão desktop | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazerPara uma geração correta do ficheiro SAF-T-PT, os utilizadores não deverão utilizar planos de contas que tenham contas com dois dígitos e que sejam do tipo “movimento”.

Benefícios desta funcionalidade Ter o software devidamente atualizado de acordo com as exigências legais e responder às solicitações da Autoridade Fiscal.



O que o Parceiro pode fazer e como Garantir que os utilizadores utilizam planos de contas que tenham contas com dois dígitos e que sejam do tipo “movimento”.


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Recursos Humanos

Módulos: PHC CS Recursos Humanos desktop | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Não

Estado da candidatura na Seleção de Recrutamento

Nova opção que permite aos Recursos Humanos das empresas ter mais informação sobre a fase em que um candidato está num determinado processo de recrutamento.

Concretamente, o que permite fazer Permite num processo de seleção de recrutamento identificar o estado da candidatura no ecrã de “Seleção de Recrutamento”.

Benefícios desta funcionalidade Ter a possibilidade de classificar o estado da candidatura.

Para quem se destina Todos os utilizadores que fazem recrutamentos.

Para que tipos de empresas Todas as empresas que utilizem o módulo PHC CS Recursos Humanos desktop.

O que o Parceiro pode fazer e como Configurar os novos estados de acordo com as necessidades das empresas.

Documento Comercial V22 > PHC CS Desktop > Recursos Humanos

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Proteção de dados - Registo de tratamento de dados

Permite ajudar as empresas a obterem um maior controlo dos seus processos de tratamento de dados bem como, da capacidade analítica dos dados tratados.

Todo o processo é controlado pela ativação do parâmetro de Equipa “Suporta Registo de Tratamento de Dados no Equipa”.

Módulos: PHC CS Equipa desktop | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazerPermite identificar as tabelas que são alvo de registo de tratamento de dados. Através do Monitor de projeto é possível analisar os dados consultados.

Benefícios desta funcionalidade Ter o software devidamente atualizado de acordo com as exigências legais.

Para quem se destina Todos os utilizadores.

Para que tipos de empresas Todos as empresas que querem agilizar o processo de registo de tratamento de dados.

O que o Parceiro pode fazer e como Configurar os ecrãs para capacitar o registo de dados no respetivo projeto de tratamento de dados.

Equipa

Documento Comercial V22 > PHC CS Desktop > Equipa

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Painéis de Assistente para Touch Manufactor

Módulos: PHC CS Touch Manufactor | Gama: Executive | PHC On Sim

Password nos Passos e Variáveis para Painéis de Assistente Touch

Nova opção “Pede password”, que permite associar uma senha aos passos e variáveis.


No ecrã de “Passos e Variáveis para Painéis de Assistente Touch”, no separador “Execução” passa a existir a opção “Pede password”, que permite associar uma senha aos passos e variáveis.Ao ativar esta opção, pode definir de seguida se vai utilizar uma password fixa (opção “Fixa”) ou uma password associada a um campo (opção “Campo”) do cursor que foi definido no separador “Dados”.

Benefícios desta funcionalidade Mais segurança nos dados de acesso.

Para quem se destina

Todos os operadores de chão-de-fábrica, operadores logísticos que trabalham na área de expedição e utilizadores que registam dados de qualidade. Muito útil para áreas de grande rotatividade de pessoas.

Para que tipos de empresas Todas as da área de Indústria.


Documento Comercial V22 > PHC CS Desktop > Painéis de Assistente para Touch Manufactor

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Remunerações em espécie com valor limite de IRS anual definido

De acordo com a lei do Orçamento do Estado para 2015, que alterou o Decreto-Lei nº 26/99, de 28 de janeiro, diploma que estabelece as condições de emissão e atribuição dos denominados “vales sociais”, uma vez que o valor dos “vales de educação”, destinados a pagamentos de escolas, estabelecimentos de ensino e outros serviços de educação, bem como de despesas com manuais e livros escolares, têm como limite isento da tributação em sede de IRS, 1.100,00€ por dependente, sendo este valor anual.

Módulos: PHC CS Pessoal desktop | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Não


Permite às empresas atribuir e processar nos recibos de vencimentos dos funcionários vales de educação e vales sociais. Estes vales estão destinados ao pagamento de escolas, estabelecimentos de ensino e outros serviços de educação, bem como de despesas com manuais e livros escolares e são isentos de tributação em sede de IRS por um valor fixo anual.


Aumento da produtividade. A inclusão deste tipo de rubricas é automática, os cálculos são realizados pelo software e a inclusão na DMR-AT também é controlada - sem necessidade de intervenção do utilizador.

Para quem se destinaTodos os utilizadores da área financeira, nomeadamente quem é responsável pelo processamento de vencimentos dos colaboradores.

Para que tipos de empresasTodas as empresas que efetuam o processamento de vencimentos dos colaboradores e que têm no pacote salarial a atribuição de vales sociais e de ensino.

O que o Parceiro pode fazer e como Configurar um código de vencimento para vales de educação ou vales de ensino.

Pessoal

Documento Comercial V22 > PHC CS Desktop > Pessoal

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PHC CS Web

Contabilidade

Módulos: PHC CS Contabilidade Web | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Não

Lançamento de documentos contabilísticos

Uma nova forma de lançar os seus documentos contabilísticos através de um novo sistema de edição.

Concretamente, o que permite fazerPermite registar todas operações contabilísticas, com utilização de documentos pré-definidos. Todo este processo é possível sem recorrer à utilização do rato.

Benefícios desta funcionalidadeInterface simples, intuitiva e ergonómica, pensada para minimizar os tempos de operação, aumentando assim, a produtividade nos lançamentos contabilísticos.

Para quem se destina Todos os utilizadores da área da Contabilidade.

Para que tipos de empresas Todas as empresas que efetuam lançamentos contabilísticos.


Documento Comercial V22 > PHC CS Web > Contabilidade

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Extrato de conta na Contabilidade

O Extrato de conta permite analisar os movimentos contabilísticos para uma determinada conta, num período temporal.


O utilizador passa a ter três modos diferentes de aceder ao extrato de uma conta de movimento, podendo fazê-lo através do:- Menu aplicacional do software, onde passou a estar o item “Extrato de Conta”, permitindo ao utilizador uma mais rápida acessibilidade à consulta do extrato de uma conta de movimento.- Ecrã da Conta contabilística (contas de movimento). Se o utilizador aceder a uma conta de movimento e clicar no botão “Extrato”, o mesmo é mostrado imediatamente, tendo em conta o Ano da Contabilidade em utilização e com todos os movimentos existentes nesse ano;- Ecrã de Plano de Contas (contas de movimento) - Neste ecrã, à frente das contas de movimento, existe um botão que possibilita também mostrar imediatamente o extrato, tendo em conta o Ano da Contabilidade em utilização e com todos os movimentos existentes nesse ano.

Benefícios desta funcionalidade Facilidade de navegar entre os lançamentos contabilísticos a partir de um extrato de conta.


Para que tipos de empresas Todas as empresas que efetuam lançamentos contabilísticos e têm necessidade de efetuar análises às contas contabilísticas.



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Conta Contabilística

Para que as empresas possam efetuar lançamentos contabilísticos, é necessário criar uma estrutura de contas contabilísticas. Estas contas são criadas à luz das regras do SNC.


Permite a introdução e alteração do “Plano de Contas” para o exercício contabilístico, bem como a atribuição dos códigos de taxonomias, contas de IVA e imposto de selo. Mais: é possível visualizar o extrato de uma conta.

Benefícios desta funcionalidade Mais facilidade na criação de uma conta contabilística, com possibilidade de visualizar o respetivo extrato da conta.



O que o Parceiro pode fazer e como Criar o Plano de Contas para o exercício seguinte.


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Plano de contas

O Plano de Contas tem como objetivo procurar e criar contas contabilísticas para o ano da contabilidade em questão.


Neste ecrã é possível o utilizador visualizar apenas contas de integração; ou apenas contas de movimento ou ainda, todas as contas. Também é possível pesquisar pelo nº da conta, e até mesmo pela descrição da conta contabilística.

Benefícios desta funcionalidade Facilidade e rapidez na pesquisa de uma conta contabilística.


Para que tipos de empresas Todas as empresas que efetuam lançamentos contabilísticos e tem necessidade de efetuar análises às contas contabilísticas.



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Introdução de Centros Analíticos

É nos Centros Analíticos que são registados e apurados os custos, os proveitos, os resultados e os investimentos de funcionamento da empresa que poderão servir de input às contas analíticas. Estes centros representam os segmentos organizacionais da empresa cujos responsáveis terão de responder pelos resultados obtidos perante os responsáveis hierárquicos superiores que, no topo da cadeia, representam a administração, a gerência ou os associados.


Permite aos utilizadores personalizar o nome do campo consoante a configuração no parâmetro “Nome do campo de Centro Analítico”, criar novos Centros Analíticos e registar as suas operações corretamente.

Benefícios desta funcionalidade Mais simples, mais rápido e mais fácil criar Centros Analíticos.

Para quem se destina Todos os utilizadores da área da Gestão e Contabilidade.

Para que tipos de empresas Para todas as empresas que trabalham por Centros Analíticos.

O que o Parceiro pode fazer e como Criar, alterar ou definir uma estrutura de Centros Analíticos.


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Módulos: PHC CS Contabilidade Web | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Sim

Documentos pré-definidos

Se diariamente classifica e lança documentos contabilísticos, quantas vezes já se deve ter perguntado se não existirá uma forma rápida de o fazer? Esta é uma forma intuitiva, simples, através da qual, é apenas necessário introduzir valores.


Os Documentos Predefinidos permitem a definição dos documentos a utilizar nos lançamentos contabilísticos, possibilitando estabelecer quais as contas a movimentar em cada um dos documentos, o que simplifica a operação. Para além disto, possibilitam a introdução de registos contabilísticos de uma forma automática, bastando colocar o valor do documento e automaticamente a aplicação faz o respetivo lançamento nas contas definidas.

Benefícios desta funcionalidade Facilidade e rapidez nos lançamentos contabilísticos.



O que o Parceiro pode fazer e como Criar os documentos pré-definidos de acordo com as necessidades das empresas.


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Imputação de Centros Analíticos

Cada empresa tem funções a desempenhar e objetivos a atingir - ao nível dos produtos/serviços ou dos departamentos existentes - sobre os quais é necessário apurar os custos, proveitos e resultados de cada um.

Concretamente, o que permite fazerPermite realizar a imputação dos custos a diversos Centros Analíticos. Esta imputação pode ser efetuada para N Centros Analíticos com diferentes percentagens.

Benefícios desta funcionalidade Mais facilidade no controlo e imputação dos diversos custos.


Para que tipos de empresas Todas as empresas que têm necessidade de imputar um custo a vários Centros Analíticos.



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Assinar documentos de faturação digitalmente e enviar por email

Atendendo à importância que a troca de informação por meios eletrónicos tem assumido à escala global, os documentos entregues através dos Serviços online – por exemplo, uma fatura - devem ser, geralmente, em formato .PDF e estar assinados digitalmente.

Módulos: PHC CS Documentos Eletrónicos Intranet Web | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise |

PHC On Sim


Quando se emite um documento de faturação configurado para assinar digitalmente, ao efetuar a impressão do documento este é logo assinado digitalmente, podendo também ser enviado por email.

Benefícios desta funcionalidade Mais seguro, mais simples e mais rápido, o envio de documentos de faturação por email.

Para quem se destina Todos os utilizadores que emitem documentos de faturação.


O que o Parceiro pode fazer e como Efetuar as configurações para que o documento seja assinado digitalmente.

Gestão

Documento Comercial V22 > PHC CS Web > Gestão

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Módulos: PHC CS Gestão Web | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Sim

Regularização de documentos

Hoje em dia, é prática comum regularizar documentos na faturação - por exemplo, regularizar adiantamento de clientes numa fatura, ou nota de crédito.

Concretamente, o que permite fazerPara além de ser possível regularizar notas de crédito e notas de débito nos documentos de faturação, também é possível criar e regularizar recibos de adiantamento em ambiente web.

Benefícios desta funcionalidade Otimizar os processos internos nas empresas, no seu processo de regularização de documentos.

Para quem se destina Todos os utilizadores que emitem documentos de faturação.


O que o Parceiro pode fazer e como Configurar séries de faturação para permitir regularizar documentos.


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Descontos por quantidade

Possibilidade de definir um preço fixo por escalão de quantidades de um artigo, ou grupo de artigos, e encorajar o cliente final a realizar compras mais volumosas, premiando-o com preços unitários mais interessantes.

Módulos: PHC CS Gestão Web | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Não

Concretamente, o que permite fazer Permite utilizar descontos por quantidade nas linhas dos documentos de faturação e dossiers internos.

Benefícios desta funcionalidade Mais flexibilidade na atribuição de descontos nas linhas dos dossiers internos e documentos de faturação.

Para quem se destina Todos os utilizadores que emitem documentos de faturação e administrativos.

Para que tipos de empresas Todas as empresas que praticam descontos.

O que o Parceiro pode fazer e como Configurar os descontos por quantidade a serem utilizados nos documentos de faturação e dossiers internos.


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Módulos: PHC CS Gestão Web | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Não

Emitir recibos e pagamentos diretamente no ecrã de Faturação e de Compras

Novas opções que permitem lançar um recibo ou um pagamento diretamente a partir do ecrã de Faturação e de Compras, respetivamente.


A partir do ecrã de Faturação, depois da emissão de um documento, é possível emitir o recibo ao cliente como uma próxima ação. O mesmo acontece no ecrã das Compras: depois de registar uma compra a um fornecedor é possível, logo de seguida, emitir o respetivo pagamento, sem ter de mudar de ecrã.

Benefícios desta funcionalidade Mais simples, mais rápido e mais fácil emitir recibos a clientes e fornecedores.

Para quem se destina Todos os utilizadores que emitem documentos de faturação e fazem compras a fornecedores.


O que o Parceiro pode fazer e como Efetuar as configurações nos documentos de faturação.


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Monitor de Comunicação de Documentos de Faturação via Webservice à AT

O Decreto-Lei n.º 198/2012, de 24 de agosto, alterado pela Lei n.º 66-B/2012, de 31 de dezembro, veio estabelecer a obrigação de comunicação à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), por transmissão eletrónica de dados, dos elementos das faturas emitidas por pessoas, singulares ou coletivas, que possuam sede, estabelecimento estável ou domicílio fiscal em território português e aqui pratiquem operações sujeitas a Imposto sobre o Valor Acrescentado, ainda que dele isento.

Módulos: PHC CS Gestão Web | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Sim


O Monitor de Comunicação de Documentos de Faturação via Webservice à AT dá a possibilidade de comunicar as faturas que, por diversos motivos, não foi possível comunicar em tempo real à AT. Após comunicação de documentos à AT, em caso de erro no envio do(s) documento(s), será alertado com uma mensagem do resultado da comunicação para cada documento.

Benefícios desta funcionalidadeMais segurança na comunicação dos documentos de faturação à AT, na eventualidade de impossibilidade de comunicar no momento da gravação da fatura.



O que o Parceiro pode fazer e como Configurar a comunicação de documentos de faturação via Webservice à AT.


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Módulos: PHC CS Front Web | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Não

Tecnologia “Session Storage” disponível também na Extranet

Novo parâmetro que permite proteger os dados “Session Storage”. Este parâmetro oferece ao utilizador, a possibilidade de garantir a permanência dos dados na memória da sessão da página de internet (no respetivo separador que esteja a ser utilizado).


Permite ao utilizador definir se pretende utilizar a tecnologia de “Session Storage”, para evitar a perda de informação a meio da introdução de um registo, por motivos que sejam alheios ao utilizador. A informação fica guardada na sessão do “browser” em que o utilizador está.

Benefícios desta funcionalidade Aplicação estável e confiável. Otimização na gestão de stocks.

Para quem se destina Todos os utilizadores que trabalham com o Extranet.


O que o Parceiro pode fazer e como Configurar a “Session Storage”.

Front

Documento Comercial V22 > PHC CS Web > Front

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Definir se o funcionário aparece no organograma

Poderá haver a necessidade de não incluir um funcionário no organograma da empresa, ora porque está inativo, ora porque é um funcionário que está em estágio curricular. Assim, existe uma nova opção que permite indicar quais os funcionários a aparecerem no organograma da empresa.

Módulos: PHC CS Colaborador Web | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazer Permite às empresas decidirem se um determinado funcionário aparece ou não no organograma da empresa.

Benefícios desta funcionalidade Informação real e assertiva no organograma da empresa.

Para quem se destina Para os Gestores que queiram publicar o organograma da empresa.


O que o Parceiro pode fazer e como Configurar o organograma da empresa, identificando os funcionários que devem estar presentes.

Colaborador

Documento Comercial V22 > PHC CS Web > Colaborador

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Módulos: PHC CS Recrutamento Web | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Não

Novo módulo PHC CS Recrutamento Intranet Web

Este módulo permite gerir recrutamentos altamente cativantes, atraindo pela sua diferenciação os melhores talentos e reduzindo a carga de trabalho administrativo inerente a estes processos.

Este produto traz inovação aos processos de recrutamento distinguindo-se como ferramenta ágil e “easy to use” e aumenta a produtividade dos colaboradores envolvidos.

Possibilita uma melhor preparação da entrevista com acesso a toda a informação de cada candidato, uma visão global sobre o estado de cada recrutamento, uma informação disponível em tempo real durante a entrevista e o registo rápido e eficaz da informação obtida na entrevista.


Permite efetuar algumas operações, nomeadamente: - abrir recrutamentos; - criar candidatos;- associar candidatos ao recrutamento;- realizar entrevistas;- gerir entrevistas a partir do Monitor de Recrutamento.Possibilita ainda configurar e criar questionários para as entrevistas e templates de recrutamento com o objetivo de automatizar e organizar estes processos.

Benefícios desta funcionalidade Reduz fortemente o trabalho administrativo num processo de seleção.

Para quem se destina Profissionais de Recursos Humanos e CEOs de empresas.

Para que tipos de empresasTodas as médias e grandes empresas que fazem recrutamento e querem cativar os melhores talentos, passando uma imagem de inovação, interação e relação com o candidato.

O que o Parceiro pode fazer e como Configurações do módulo; criação de análises e eventos de utilizador.

Recrutamento

Documento Comercial V22 > PHC CS Web > Recrutamento

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Novo módulo PHC CS Recrutamento Internet Web

O Recrutamento Internet é um Portal público com registo e login e permite aos candidatos responderem às ofertas de emprego em aberto. Tem como objetivo servir de ligação a pessoas externas à empresa, principalmente como ligação ao módulo PHC CS Recrutamento desktop.

Módulos: PHC CS Internet Web | Gama: Advanced, Enterprise | PHC On Não


Apresenta os Recrutamentos em aberto na empresa e permite ao candidato consultar as suas candidaturas pessoais e datas de entrevista. É uma ferramenta de acompanhamento do processo de candidatura.

Benefícios desta funcionalidade- Cativar os melhores talentos;- Envolver mais as pessoas no processo de recrutamento;- Passar uma imagem de inovação da própria empresa.

Para quem se destina Profissionais de Recursos Humanos e CEOs de empresas.

Para que tipos de empresasTodas as médias e grandes empresas que fazem recrutamento e querem cativar os melhores talentos, passando uma imagem de inovação e relação próxima e atenta com o candidato.

O que o Parceiro pode fazer e como

Configurar a Internet no ficheiro appsettings.config da Intranet colocar a chave <add key=”INS.RECRUTAMENTOINTERNET” value=”S”/> com o respetivo número de série. Na framework da Intranet é possível configurar todas as funcionalidades da mesma (como por exemplo eventos, regras e notícias) para a Internet, já que é agora apresentado nos packages a incluir, o novo package Internet.

Internet

Documento Comercial V22 > PHC CS Web > Internet

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Melhoramentos Agenda |Lista de marcações recentes na “Agenda de Marcações”

Novas opções que permitem ao utilizador navegar diretamente para a sua agenda quando está a consultar a agenda de terceiros e também a possibilidade de visualizar os cinco utilizadores consultados recentemente.

Módulos: Todos | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Sim


A agenda de marcações permite aos utilizadores consultar a sua própria agenda e a agenda dos restantes utilizadores da aplicação. Se consultar a agenda de marcações de outro utilizador e posteriormente pretender aceder à sua agenda, com apenas um clique fica a visualizar a sua própria agenda.

Benefícios desta funcionalidade Mais facilidade e mais rapidez na consulta de agenda.




Todos

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Configuração do aviso legal para o Portal e Internet

De acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, é necessário que o cliente, no momento do registo, perceba que tipo de dados irão ser mantidos pela empresa, em que âmbito poderão ser usados e a que tipo de tratamento poderão estar sujeitos. Preferencialmente, poderá indicar o modelo de privacidade e segurança em que a empresa mantém os dados.

Módulos: Todos | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Não


Permite aos utilizadores criar/configurar um aviso legal a partir do novo ecrã “Configuração do aviso legal”.Após a criação do respetivo aviso legal, ao registar um novo utilizador será apresentado o campo “Li e aceito os Termos e Condições”. O utilizador apenas poderá ser registado caso aceite esse aviso legal; sempre que abrir o aviso legal, não conseguirá aceitá-lo, podendo apenas visualizar o aviso. Para aceitá-lo, deverá clicar na opção e registar o utilizador.Numa situação em que tenha sido criado um novo aviso legal para Internet, ao fazer login com um utilizador que já tenha aceite o aviso legal antigo, será apresentado o novo aviso legal e nesse momento o utilizador apenas conseguirá fazer login na aplicação, caso aceite o mesmo.O mesmo procedimento acontecerá com os avisos legais criados para a Loja, tendo sempre em atenção a configuração usada na loja.

Benefícios desta funcionalidade Mais segurança e confiança no registo dos dados.


Para que tipos de empresas Todas as empresas que utilizem a loja web e o portal do candidato do recrutamento.

O que o Parceiro pode fazer e como Configurar e criar os avisos legais para a loja web e para o portal do candidato do recrutamento.


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Personalização de Análises Avançadas com CSS

Para personalizar ainda mais as análises avançadas na aplicação, foram criados novos campos no ecrã “Edição dos registos das Análises Avançadas”. Além de personalizar, permite uma personalização com lógica (ex. positivos a verde e negativos a vermelho).

Módulos: Todos | Gama: Corporate, Advanced, Enterprise | PHC On Sim

Concretamente, o que permite fazerPermite personalizar à medida e de acordo com as necessidades do utilizador as suas análises, através de um editor de código CSS.

Benefícios desta funcionalidade Personalização e adaptação ao utilizador.

Para quem se destina Gestores que pretendam adaptar as análises de acordo com as suas necessidades.


O que o Parceiro pode fazer e comoPersonalizar as análises da aplicação de acordo com as necessidades do cliente. Existem exemplos criados e estão presentes no gerador do código CSS.


36LISBOA PORTO MADRID LUANDA MAPUTO LIM

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