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PESSOAL Recibos Verdes Idenficação mensal das horas de trabalho, faltas, dias com direito subsídio alimentação, prémios atribuídos, outros abonos/vencimentos e descontos Recibos de vencimento assinados Comprovavos de pagamento de penhoras de vencimento e de créditos Documentos dos inerários percorridos se exisrem ajudas de custo e Km's percorridos em viaturas que não sejam propriedade da Farmácia Cópias de contratos de trabalho Lista cadastro conforme art.º 99 CIRS (sempre que ocorra alteração ao estado fiscal) Mapa de Férias 1 SEPARADOR INVENTÁRIO Inventário por taxa de IVA Listagem de quebras Contagem Física de Existências 2 FORNECEDORES Fatura do Armazenista Resumo de Faturas do Armazenista Faturas de Compras Diretas Recibos de Fornecedores Listagem de devoluções por regularizar (Mensal) Listagem de devoluções por regularizar (Trimestral) 3 1/3 CHECKLIST ENVIAR DOCUMENTOS CONTABILIDADE

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PESSOAL

Recibos Verdes

Identificação mensal das horas de trabalho, faltas, dias com direito subsídio alimentação, prémios atribuídos, outros abonos/vencimentos e descontos

Recibos de vencimento assinados

Comprovativos de pagamento de penhoras de vencimento e de créditos

Documentos dos itinerários percorridos se existirem ajudas de custo e Km's percorridos em viaturas que não sejam propriedade da Farmácia

Cópias de contratos de trabalho

Lista cadastro conforme art.º 99 CIRS (sempre que ocorra alteração ao estado fiscal)

Mapa de Férias

1

SEPARADORNº

INVENTÁRIO

Inventário por taxa de IVA

Listagem de quebras

Contagem Física de Existências

2

FORNECEDORES

Fatura do Armazenista

Resumo de Faturas do Armazenista

Faturas de Compras Diretas

Recibos de Fornecedores

Listagem de devoluções por regularizar (Mensal)

Listagem de devoluções por regularizar (Trimestral)

3

1/3

CHECKLIST

ENVIAR DOCUMENTOS CONTABILIDADE

4

SEPARADORNº

DESPESAS DE CAIXA

Folhas de Caixa (FC) / Diferenças de Apuro de Caixa

Despesas pagas em numerário

Talão Recapitulativo Diário

Talão Recapitulativo Acumulado

Detalhe do Diário de Gestão

Detalhe do Diário de Gestão Acumulado

Listagem de Clientes e Saldos

5 BANCOS

Depósitos Bancários - Caixas

Documentos Bancários - Outros

Transferências Bancárias / Pagamentos Multibanco / Internet

Domiciliação Pagamentos / SDD

Cheques Fotocópias

Extrato Bancário - # 1

Extrato Bancário - # 2

Extrato Bancário - # …

Extrato do Visa

Extrato dos POS's

Recibos das rendas dos contratos: Leasing, ALD, Renting e respetivos planos financeiros

Cópias de contratos e planos referentes a regularização de dívidas a Fornecedores e Instituições Bancárias

FATURAS DIVERSAS

Fornecimento e Serviços Externos (FSE's)

Cópia dos contratos de prestação de serviços celebrados

6

2/3

CHECKLIST

ENVIAR DOCUMENTOS CONTABILIDADE

8 OUTROS DOCUMENTOS SIFARMA

Resumo da faturação às entidades (SNS, e outros)

Notas de Crédito

Notas de Débito

Faturas emitidas através de Auto-faturação ou fora do Sifarma

Anexo de Regularizações (DP 255/2013)

7 FATURAÇÃO

Cartão Farmácias Portuguesas (Saúda) - Relação de Ofertas

Faturação às Entidades (resumo e faturas)

Nota de Lançamento - Finanfarma

Juntar as seguintes despesas:

i) Seguros

ii) Comunicações

iii) Monaf

iv) Quotizações

v) Glintt

vi) Cartões frota/combustível

vii) Cartão Saúda, e outras

SEPARADORNº

3/3

CHECKLIST

ENVIAR DOCUMENTOS CONTABILIDADE