DISTRITO 4410

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DAS CD

2012-13

Sejam todos bem-vindos

Presidente Eleito Sakuji Tanaka e sua esposa Kyoko

Presidente do RI Kalian Banerjee e sua esposa Binota

Governador do Distrito 2011-12 - Elias Cauerk Moysés

Governador Eleito 2012-13 - Antônio Lacourt / Rosário

Colaborador / gov 2003-04- Lézio Pires da Luz/Regina

Governador Indicado 2013-14 – Robson Barbosa Villela/ Joseli

8:00 Inscrições;

8:30Abertura, considerações iniciais e Conferência Distrital

Governador Distrital, Elias Cauerk Moysés

9:00Apresentação da Equipe Distrital, Lema, Ênfases, Metas e ABTRF para 2012-2013;

Governador Eleito 2012-2013, Antonio Fernando Santos Lacourt

9:40 Administração do Distrito – Instrutor Rotário 2012-2013 – Elias Cauerk Moysés

10:10 Planejamento Anual e de Longo Prazo – FR– EGD Pedro Carlos Sabadini

10:40 Plano de Liderança de Clube – GDI Robson Barbosa Vilela

11:10 Intervalo

11:30 Recursos para as Comissões Distritais – EGD Celso Gonçalves Alves

12:00 Atribuição e Responsabilidades das Comissões Distritais – EGD Lézio Pires da Luz

12:30 Comunicação – Presidente Denise Vieira dos Santos Gonçalves

13:00 Programas de RI – Companheiro Carlos Bressan

13:30 Discussão Facilitada -

14:00 Encerramento

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES DAS COMISSÕES DISTRITAIS

O Conselho Diretor do RI recomenda 9 Comissões Distritais

Conferência Distrital

Programas

Finanças Desenvolvimento do Quadro associativo

Imagem PúblicaPromoção da convenção do RI

Fundação RotáriaCapacitação

Expansão

CONFERÊNCIA DISTRITAL- Planeja e promove , sob a supervisão do Governador, a Conferência.

RESPONSABILIDADES:

Seleção do local

Finanças, para assegurar o comparecimento

Incentivar a participação de novos sócios e clubs

Representatividade dos clubs do distrito

Promoção da conferência

Viabilizar , junto ao ID, um seminário de capacitação, etc…

PROGRAMAS- Oferecem orientação aos Clubs quanto aos programas estruturados do rotary:

InteractRotaractIntercâmbio de OvensIntercâmbio rotário da amizadeVoluntários de RotaryRede global de grupos de rotarianos: grupos de companjheirismo e grupos de rotarianos em açãoNRDCRylaServiços à Comunidade Mundial

RESPONSABILIDADES :

Coordenar atividades distritais relacionadas aos programas

Envolvimento dos governadores Assistentes

Apresentar, em eventos rotários, exemplo de programas bem sucedidos

Visitar Clubs para divulgação destes programas

Ajudar os presidentes de comissão de Clubs a cumprir sua responsabilidades

Incentivar os clubs a identificar necessaidades locais

Identificar áreas potenciais de cooperação entre programas do distrito e orga-

nizações de serviços humanitários e não rotárias

Compartilhar com RI, projetos bem-sucedidos, etc…...

EXPANSÃO – elabora e implementa planos para fundação de novos clubs

RESPONSABILIDADES:

Identificar comunidades sem Rotary Clubs

Identificar comunidades onde rotary Clubs possam ser estabelecidos sem interferir nas atividades de outros Clubs já existentes

Dar assistência na fundação e organização de novos Clubs.

FINANÇAS- Cuida da saúde financeira do distrito

RESPONSABILIDADES:

Preparar o orçamento das despesas do Distrito, junto com o governador,e enviar aos clubs 4 semanas antes da AD e aprovado pelos Presidentes entrantes.

Analisar e recomendar o valor da taxa per capta, a qual deve ser aprovda por um quartoDos presidentes entrantes durante a AD, pela maioria dos eleitores na Conferência ou porTrês quatos de presudebtes no PETS

Registros receita /despesa

Preparar relatório financeiro para ser apresentado na AD

Conta Bancária assinada pelo tesoureiro e governador

Conta bancária em nome do Distrito

Obediência às normas financeiras locais

D Q A - Esta Comissão identifica, define e implementa , com todo o distrito, uma estratégea para o desenvolvimento do quadro associativo.

RESPONSABILIDADES

1-Planejar,divulgar e conduzir um seminário distrital sobre DQA, sob a supervisão do Governador e Instrutor Distrital.2-Trabalhar para que os clubs tenham um quadro que reflita a diversidade profissional e empresarial da cidade. ( comunidade)3-Colaborar para que as metas sobre o DQA sejam alcançadas4-Coordenar atividades distritais de DQA5-Trabalhar em armonia com comissão de DQA dos Clubs, definindo metas que sejam eficases( participativas, mensuráveis desafiadoras, realistas e delimitadas.)6-Incentivar os Clubs para desenvolver e implementar estratégias para recrutamento de novos sócios7-Comunicar com outras comissões que podem ajudar etc……..

DADOS QUE NOS IMPRESIONAM—

De zero a 12 meses– Apenas 50% permanecem em Rotary

40% dos rotarianos têm dois anos de Rotay

Apenas 18% têm 10 anos de Rotary

IMAGEM PÚBLICA –

Ajuda a divulgar o Rotary ao público externo e ajuda os rotarianos a coompreenderque promover uma imagem pública positiva é uma das metas de RY

RESPONSABILIDADES –

Manter contato com o governador do distrito, Governadores assistentes,ComissõesPara obter informações sobre projetos e atividades bem-sucedidas

Promover o rotary a público não rotáios

Informas a mídia sobre projetos e eventos distritais que merecem divulgação

Distribuir aos Clubs materiais promocionais da Imasgem Pública

Apresentação nos Clubs para falar da importância estratégica de melhoria da nossaImagem.

PROMOÇÃO DA CONVENÇÃO DO RI

Promove a Convenção Internationala aos eventos dos Clubs e distrito

RESPONSABILIDADES:

Servir como fonte de informação e materiais sobre a Convenção

Contatar participantes potenciais

Criar ou atualizar o site do distrito com links que levam ao www.rotary.org/pt

Traduzir informações par o idioma local, se necessário .

FUNDAÇÃO ROTÁRIA:

Esta comissão ajuda o governador a capacitar, motivar e inspirar rotarianos a participarDe atividades de capitação de recursos e programas da FR. Os membros desta comissão servewm como membros de oito comissões:

Ex- participantes de programasDoações AnuaisSubsidiosIntercâmbio de Grupos de EstudosFundo PermanentePólio PlusBolsas rotary para a paz Bolsas educionais

RESPONSABILIDADES-

1-Apresentação do Seminário da FR2- Ajudadar a comissão distrital de capacitação no PETS E AD3- Ajudaar o governador eleito na elaboração de suas metas no que diz respeito aos Programas da Fundação4- Motivar os Clubs a contribuir ao desafio 200 milhões para erradicação do pólio5- Decidir junto ao governador como utilizar o FDUC6- Trabalhar para que seus membros participem do Seminárioi Regional da FR7- Doações ao fundo annual de programas etc……………………

CAPACITAÇÃO—

Esta comissão ajuda o governador e Governador Eleito no treinamento de líderesDe Clubs e distritos e coordena o planejamento geral das atividades de caacitação do distrito.É presidida pelo Instrutor Distrital

RESPONSABILIDADES:

Submeter-se às determinações do convocador de cada evento

Junto com governador eleito, planejar o seminário de treinamento da equipe distritalPETS , Assembléia distrital , seminário distrital de capacitação, etc…..

Prestar assessoria por ocasião do Seminário do DQA e FR

Sob a direção do convocador de qualquer evento cuidar:Programação, facilitação das sessões, escolha dos palestrantes e voluntários, avaliação dosTreinamento, logística etc…….

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Não tenham medo de trabalhar. Se você não recebe crítica é sinal de que não está fazendo nada.

Obrigado pela paciência