dicas para aumentar sua produtividade na internet

7/25/2019 Dicas Para Aumentar Sua Produtividade Na Internet

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5 Dicas Testadas para Voc Produzir Mais na Era da Internet

Uma das verdades absolutas sobre Produtividade que voc precisa saber antesde seguir entender que se ocupar no produzir.

No sei se o seu caso, mas eu conheo muita gente que passa o dia envolvido comtantas tarefas, quase no se distrai, e no final tem a sensao de caramba, parece que odia voou e eu no fiz nada. Voc j teve essa sensao? Talvez no, mas o queacontece com as pessoas em geral, elas se ocupam o dia todo e na prtica acabamproduzindo realmente muito pouco ou quase nada.

Ter Produtividade realizar aquilo que necessrio para levar voc na direo darealizao dos seus sonhos, sejam eles quais forem, o resto se ocupar! Claro que todomundo precisa se ocupar em alguma medida, mas existe tcnica para isso.

Agora que voc entendeu isso, vamos falar

Ento vamos l!


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1 QUEM MANDA NA SUA VIDA: Voc ou Quem mandou um E-mail para Voc?

Durante muito tempo da minha vida eu dormia com meu smartphone na mesinhalado da cama e a primeira coisa do meu dia, por volta das 6 horas da manh, era dar umaolhadinha nos e-mails que tinham chegado, isso sem falar que normalmente a ltima coisado meu dia, antes de fechar os olhos, tambm tinha sido dar uma olhada derradeira nose-mails.

Existem dois problemas srios ao fazer disso um hbito na sua vida:

1) um dos maiores ladres de energia pensar naquilo que tem que ser

feito, na hora que aquilo no pode ser feito. Olhar os e-mails da cama logocedo exatamente isso. Praticamente nenhum problema ou imprevisto que voc acheali no meio dos seus e-mails poder ser resolvido no primeiro momento do dia, aindada sua cama. Ento, o que voc est fazendo se ocupando pensando naquilo na horaque aquilo no pode ser feito.

2) Quando voc comea seu dia pelo e-mail que os outros mandaram, ao invs deestabelecer uma agenda para sua vida, voc que acabou de virar agenda dosoutros.

Eu tenho uma rotina ao acordar, que a agenda que EU estabeleci para mim

mesmo, e definitivamente olhar os e-mails que os outros mandaram no faz parte dela.Normalmente, s vou olhar meus e-mails s 10 horas da manh e no todo dia, reservotrs horrios na minha agenda semanal para resolver meus e-mail (na verdade, eu nouso agenda, uso um DRD, mas isso papo para outra hora)


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2 NO OLHE SEUS E-MAILS, RESOLVA ELES!

Quando voc colocar em prtica a Regra 1, que eu expliquei acima, tendo horrio paraolhar seus e-mails, voc estar pronto para ir ao prximo passo, que mudar de olhar seus e-mails para resolver seus e-mails.

A forma mais produtiva de gerenciar seus e-mails resolvendo eles na hora que so vistos pelaprimeira vez. Sempre que voc olha um e-mail e resolve marcar ele como No Lido para ver emoutro horrio, o que voc fez foi jogar tempo precioso da sua vida pelo ralo. E tempo dinheiro,tempo qualidade de vida com quem voc quer estar por perto, possibilidade de realizar novosprojetos e muito mais. Re-trabalhar um dos grandes viles da produtividade.

Basicamente, ao olhar um e-mail no horrio que voc determinou para isso, 4 hipteses podemacontecer:

Tipo de Email Ao Necessria

1 Intil: seja porque no do seuinteresse

Deletar Imediatamente

2 Demanda uma ao rpida:como uma resposta ou algo quepossa ser resolvido rapidamente.

Resolver imediatamente. Pode ser, por exemplo, umaresposta objetiva ou uma leitura curta, devem serrealizadas naquele exato momento. Existem outras vriasaes imediatas, voc deve ter como norte o tempo que aao demanda.

3 Demanda uma Ao maiselaborada: aes que nopodem ser realizadasimediatamente

Deve virar uma Tarefa na sua lista de Tarefas (eu ensino umaforma perfeita de registrar, selecionar e fazer as tarefasdirias, mas por agora siga o seu prprio mtodo)

4 Contedo relevante paraaprendizadoque demanda umtempo maior de leitura

Criar uma pasta de contedo para estudo. Coloque o e-maill e deixe para olhar num momento em que voc reservepara estudar ou aprender algo novo. Lembrando que se aleitura for intil, deve ser deletada e ser for curta e relevantedeve ser lida na hora.


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3 QUEM MANDA NA SUA VIDA [2]: Voc ou quem enviou um WhatsApp?

Aqui vale a mesma lgica do erro de olhar o e-mail como uma das primeiras tarefas do

dia. Se voc iniciar seu dia pelo WhatsApp ou permitir que seu smartphone mande avisostodas as vezes que chegar uma mensagem nova o que est acontecendo que voc viroua agenda das outras pessoas.

Ento, vale a mesma regra do e-mails, determine um horrio do dia para responder todas asmensagens no WhatsApp de forma concentrada, determinando o horrio que as pessoas vopoder acessar voc e aumentando substancialmente a sua produtividade.

Claro que se voc trabalha usando o WhatsApp a regra muda, neste caso possvel que vocprecise determinar 3 ou 5 horrios do dia para acessar suas mensagens, mas ainda assim vale aregra de que se voc no determinar sua agenda voc vai virar a agenda dos outros.


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4 AJUDE SEU CREBRO A IDENTIFICAR O CERTO E O ERRADO

Eu tinha uma caracterstica, quando eu abria um site, se ele demorasse 2 segundos paracarregar, j abria uma nova aba para aproveitar o tempo enquanto o primeiro site carregava. Oproblema que essa nova aba normalmente era para dar uma olhadinha no meu e-mail ou umapassadinha rpida no Facebook ou, no meu caso, pior ainda, entrava em algum site de esporte eme perdia ali por dentro de matria em matria.

Quando eu finalmente voltava para o site que era a minha meta inicial, ao invs de teresperado mais os 2 segundos que faltavam para carregar, eu j tinha perdido de 10 a 20 minutosdo meu dia. Isso quando eu no perdia o foco por quase 1 hora!

Existe uma soluo simples, rpida e eficaz para resolver as suas distraes durante ummomento de trabalho, que a utilizao de dois navegadores de internet diferentes, deixando um

s para atividades de trabalho e outro s para atividades de lazer. No meu caso, eu uso GoogleChrome para trabalho e Safari para lazer.

Ento, quando eu estou usando o Google Chrome meu crebro identifica facilmente queestou em momento de trabalho e cria um hbito com isso. Ento, o meu crebro gera umaverdadeira barreira e praticamente me impede de abrir sites inteis no Google Chrome.

Certo Geronimo, e voc nunca navega toa? Claro que sim, s que eu fao isso nas horasde intervalo e com o Safari.

O nome disso ncora (um dia eu falo contigo mais detalhadamente sobre o que ncora), que na prtica nada mais do que o seu crebro associando, ou ancorando, que umnavegador trabalho e o outro lazer. Depois que isso virar um hbito, voc ter ajudado o seucrebro a identificar o certo e o errado e a sua recompensa vai ser um ganho substancial deprodutividade e muito mais resultado nos seus objetivos.


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5 CRIE SEUS DOIS BOTES

No adianta aprender todas as tcnicas que eu estou ensinando para voc produzir mais

se a pessoa no colocar elas em prtica e transformar tudo isso em hbito na vida. porisso que fundamental que voc crie dois Botes em voc.

Talvez voc j saiba disso, mas para produzir e seguir na direo de uma vida que voctenha orgulho das histrias que est construindo, fundamental que entenda qual a suamisso.

Eu, Geronimo, tenho a misso de fazer as pessoas acreditarem que podem ser melhores ecaminharem em direo a isso para a vida delas. E esse o que eu chamo de BOTOINSPIRACIONAL, o que me inspira de forma genrica.

S que o Boto Inspiracional no faz voc dar aquele algo a mais no seu dia, no faz responderaquele e-mail de maneira ainda mais cuidadosa, no faz voc estudar mais do que j estuda, novoc d aquele algo mais pra voc ter o seu sucesso.

Ento, voc precisa ter um segundo boto, que o BOTO TRANSPIRACIONAL, a diferena queeste boto acionado por algo concreto, palpvel, prximo e que realmente faa voc agir.

Como eu fui servidor pblico por 14 anos, sempre fiquei tranquilo para o fato de que se eumorresse ou no pudesse mais trabalhar, minha famlia ficaria tranquila financeiramente por contada minha penso de advogado da Unio. S que eu larguei meu emprego pblico para viver pelaminha paixo. Por causa disso, hoje, o meu Boto Transpiracional construir uma renda passivaque sustente minha famlia em qualquer imprevisto. isto que faz eu seguir adiante quando todo

mundo mais pararia. Afinal, O Sucesso Exige Mais!

A vida pode ser muito mais!

Um abrao e vamoooooooo

Geronimo

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