2ª ediçãoAmpliada e Revisada

Capítulo 4Demonstrações

Financeiras

Tópicos do Estudo

Demonstrações Financeiras ou Relatórios Contábeis

Demonstrações Financeiras e a Lei das Sociedades Anônimas

Objetivos da Contabilidade.

Função do contador.

Notas Explicativas.

Exercício Social

Empresas Ltdas.

Usuários das Demonstrações Financeiras

Como confiar nas Demonstrações Financeiras

Outras informações

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Demonstrações Financeiras

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Demonstrações Financeiras ou Relatório Contábil é aexposição resumida e ordenada de dados colhidos pelaContabilidade. Ele objetiva relatar às pessoas que utilizam aContabilidade (Usuários da Contabilidade) os principaisfatos registrados em um determinado período.

Os Relatórios Contábeis, também, são conhecidos comoInformes Contábeis.

Entre os Relatórios Contábeis, os mais importantes são asDemonstrações Financeiras (terminologia utilizada pela Leidas S.A) ou Demonstrações Contábeis (terminologiapreferida pelos contadores mais conservadores).

Demonstrações Financeiras e a Lei das S/A

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É importante entender as Demonstrações Financeiras ouRelatórios Contábeis para administrar uma empresa esaber como ela opera.

As Demonstrações Financeiras oferecem uma rápida visãoeconômico-financeira em determinada data, é um ponto departida para analisar as tendências futuras. Serve comobase para planejar os futuros negócios, orçamentosinternos, arrecadação de impostos, informação para osacionistas e outras.

Demonstrações Financeiras: são relatórios comexposição resumida de dados extraídos pelaContabilidade. Tem como objetivo fornecer dadoscontábeis dos fatos registrados de uma entidade.

Demonstrações Financeiras e a Lei das S/A

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Uma das principais finalidades da Contabilidade é fornecerinformações econômicas e financeiras sobre a situação dopatrimônio das entidades, objetivando subsidiar osgestores na tomada de decisões, como por exemplo:pessoas interessadas, proprietários (sócios ou acionistas,titulares), administradores, sindicatos, investidores,fornecedores, bancos, concorrentes, governo e outros.

As informações econômico-financeiras são demonstradasem forma de relatórios contábeis, o quais, distingue-se emrelatórios contábeis obrigatórios e não obrigatórios.

Demonstrações Financeiras e a Lei das S/A

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A Lei das Sociedades Anônimas estabelece que, ao fim de cada Exercício Social (ano), a diretoria elaborará, com base na escrituração contábil, as seguintes Demonstrações Financeiras (ou Demonstrações Contábeis):

Balanço Patrimonial (BP)

Demonstração do Resultado de

Exercício (DRE)

Demonstração de Lucros ou Prejuízos

Acumulados (DLPAc)

Demonstração de Origens e

Aplicações de Recursos (DOAR)

Demonstrações Financeiras e a Lei das S/A

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Nos Estados Unidos, a Demonstração do Fluxo de Caixa(DFC) substituiu a Demonstração de Origens eAplicações de Recursos (DOAR) desde 1988. Háperspectiva de que esta obrigatoriedade daDemonstração do Fluxo de Caixa (DFC), em substituiçãoa DOAR, acontecerá no Brasil a partir de 2003.

As Sociedades Anônimas deverão publicar asDemonstrações Financeiras em dois jornais: DiárioOficial e um Jornal de Grande circulação na região.

Objetivos da Contabilidade

Conceito aprovado pela Comissão de Valores Mobiliários– CVM, Ibracon e Fipecafi. A estrutura conceitual básicada Contabilidade,1 entre outros tópicos, trata dosobjetivos, cenários e princípios da Contabilidade.

Contabilidade pode ser considerada como sistema deinformação destinado a prover seus usuários de dadospara ajudá-los a tomar decisões.

1 Estrutura Conceitual Básica da Contabilidade aprovada pela CVM, Ibracon e Fipecafi

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Função do contadorA função básica do contador é produzir informações úteisaos usuários da Contabilidade para tomada de decisões.

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Coleta de Dados

Registro de Dados e

Processa-mento

RelatóriosUsuários

(tomada de decisão)

Administração

Investidores

Bancos

Governo

Outros interessados

Notas Explicativas

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Para complementar dados das Demonstrações acimarelacionadas, encontramos as Notas Explicativas, que naverdade não são Demonstrações Financeiras, mascomplementam as mesmas. Também, são conhecidascomo “notas de rodapé” por aparecerem na parteinferior das Demonstrações Financeiras.

Exercício Social

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Pelo menos a cada 12 meses, as empresas elaborarão osseus demonstrativos financeiros. A este períododenominamos de Exercício Social.

O Exercício Social terá duração de um ano, não havendonecessidade de coincidir com o ano civil (01/01 a 31/12),embora, na maioria das vezes, assim aconteça. Osproprietários da empresa definirão a data de término doExercício Social.

Esta data não deve ser alterada, a não ser em condiçõessupervenientes.

Empresas Ltdas.

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Pela legislação do Imposto de Renda, as Sociedades porQuotas de Responsabilidade Limitadas deverão seguirparte dos dispositivos da Lei das Sociedades por Ações.

Embora, não seja necessária a publicação dasDemonstrações Financeiras por parte das empresas“Ltdas”, deverão estas empresas estruturar suasdemonstrações nos moldes da Lei das S.A; para melhoratender às exigências do Imposto de Renda.

Somente a Demonstração de Origens e Aplicações deRecursos é exigência específica para as SociedadesAnônimas.

Empresas Ltdas.

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Estudaremos as Demonstrações Financeiras maisrelevantes para o nosso objetivo, a saber:

Balanço Patrimonial

Demonstração do Resultado do

Exercício

Demonstração de Lucros ou Prejuízos

Acumulados

Demonstração do Fluxo de Caixa –método direto e

indireto

Usuários das Demonstrações Financeiras

Usuárias podem ser consideradas como qualquer pessoa(física ou jurídica) que tenha interesse em conhecerdados (normalmente fornecidos pela contabilidade) deuma entidade.

As pessoas que usam as demonstrações elaboradas pelaContabilidade para tomada de decisões são denominadasde usuárias.

• Usuários Internos (de dentro da empresa)

Os gerentes, diretores, administradores são os principaisusuários. Não dá para pensar em um administradormoderno sem um amplo “banco de dados” para tomadade decisões.

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Usuários das Demonstrações Financeiras

Além dos relatórios produzidos pelas ContabilidadesTradicionais, conhecidas como Contabilidade Financeira,os administradores buscam informações mais detalhadase diversificadas numa outra fonte, para fins didáticos,uma segunda contabilidade, denominada deContabilidade de Custos.

Ambas as contabilidades (financeira e de custos) seprendem à legislação do país e a uma série de regrasconhecidas como Princípios Fundamentais daContabilidade.

Em função disto, de acordo com a necessidade de dadosmais específicos e especiais, os administradores podemreivindicar ainda uma terceira contabilidade chamada deContabilidade Gerencial.

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Usuários das Demonstrações Financeiras

Esta é uma contabilidade para fins internos (nãodivulgada para outros usuários) feita “sob medida” parafins gerenciais, sem ser tolhida por legislações eprincípios contábeis.

Outro usuário interno é o funcionário da empresa. PelasDemonstrações Financeiras, ele fica sabendo se aempresa tem potencial para pagar seu salário, paraalavancar sua carreira, para lhe dar participação no lucro,etc.

Aliás, todo empregado deveria saber como maximizar olucro de sua empresa, pois a participação do lucro porparte dos empregados é constitucional. Assim, torna-seindispensável a sua interpretação das DemonstraçõesFinanceiras.

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Usuários das Demonstrações Financeiras• Usuários Externos (de fora da empresa)

Talvez, o leitor ache estranho colocar os proprietários, osdonos da empresa (sócio ou acionista) como UsuáriosExternos e não Internos. A figura dos donos (investidores,capitalistas) do dinheiro não se confunde com oadministrador profissional.

Principalmente, na pequena empresa brasileira, os donosdo capital, ainda que na maioria dos casos não estejampreparados para gerenciar seus negócios (nuncaestudaram Administração), acabam se aventurando nestaárea, parecendo não gostar muito do seu dinheiro. Daí, arazão principal de empresas debilitadas e falências.

Seja o proprietário usuário externo ou interno, ele precisaconhecer o retorno do seu capital aplicado (o rendimentodo capital empregado é maior que outros investimentossem riscos no mercado?).

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Usuários das Demonstrações Financeiras

Ele precisa saber a “saúde” da empresa, quanto ele vaireceber de dividendos (remuneração ao capital), etc.

Os bancos (instituições financeiras) e os fornecedores debens e serviços a prazo são usuários que queremconhecer, principalmente, a saúde financeira da empresapara estabelecerem limites de créditos e saber se aempresa terá condições de honrar os compromissos.

O governo é um usuário externo muito interessado emconhecer as Demonstrações Financeiras da empresa paraarrecadar tributos. O Instituto de Geografia e Estatística(IBGE), por exemplo, quer dados para fins estatísticos eassim sucessivamente.

Os sindicatos querem analisar as DemonstraçõesFinanceiras das empresas onde seus afiliados trabalham.

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Usuários das Demonstrações Financeiras

Os clientes precisam estar seguros de que a empresa tempotencial para entregar os bens ou serviços adquiridospara não comprometer suas atividades. Examinar asDemonstrações Financeiras é fundamental.

O aplicador em previdência privada quer examinar asdemonstrações da instituição que garantirá suaaposentadoria daqui a vinte anos.

O comprador de um apartamento na planta querconhecer as demonstrações da construtora. Antes deentrar num consórcio, o interessado deverá analisar asdemonstrações da empresa. Assim os investidores emações, em gado, em bancos, etc., serão usuários certosdas Demonstrações Financeiras.

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Como confiar nas Dem. Financeiras

• Além da assinatura da diretoria e do Contabilista, oideal seria o endosso do Auditor Externo ouIndependente.

• O Auditor Independente não tem vínculos econômicoscom a empresa após examinar as DemonstraçõesFinanceiras, ele dá a sua opinião: Parecer de Auditoria.

• Neste parecer deduz se as demonstrações sãoconfiáveis ou não.

• Quando não houver parecer do auditor, mas asdemonstrações forem publicadas nos jornais, demaneira geral pode se dar credibilidade.

• O cuidado maior deverá ter com casos de empresasque não publicam nos jornais e não tem Parecer deAuditoria. Nesses, quando houver indícios de má fé, oideal é averiguar os dados “In Loco”.

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Outras Informações

Há outros dados importantes que acrescentam àsDemonstrações Financeiras que trataremos no capítulo 6deste livro, inclusive uma abordagem mais ampla doParecer do Auditor.

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Exercícios

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