Hélio W. Teixeira2008

Criando Valor na Cadeia Criando Valor na Cadeia de Abastecimentode Abastecimento

GerenciamentGerenciamento de Gastoso de Gastos(Spend Management)(Spend Management)

Nova Visão - Nova Visão - SuprimentosSuprimentos Assume relevante importância Assume relevante importância

na estratégia da empresa;na estratégia da empresa;

Contribuir no posicionamento Contribuir no posicionamento competitivo no mercado ;competitivo no mercado ;

Redução de Custo Redução de Custo Geradora de Valor na Cadeia Geradora de Valor na Cadeia de Abastecimento;de Abastecimento;

Gerenciamento de GastosGerenciamento de GastosOutputsOutputs Identificar oportunidades reais de Identificar oportunidades reais de

economia;economia;

Estratégia de negociação mais Estratégia de negociação mais efetiva e com melhores resultados;efetiva e com melhores resultados;

Monitorar e incrementar Monitorar e incrementar performance da base de performance da base de fornecedores estratégicos;fornecedores estratégicos;

Variáveis Ambiente de Variáveis Ambiente de Negócio - VANNegócio - VAN

Globalização

PressõesRegulatórias

AutomaçãoProcesso

InstabilidadeMercado

MaiorExigência

ClienteOutsourcing

DiversidadeFornecedores

Gerenciamento de GastosGerenciamento de Gastos

Variações nos preços de commodities;Variações nos preços de commodities; Inflação / Deflação;Inflação / Deflação; Indicadores de mercado (recessivos ou Indicadores de mercado (recessivos ou

crescimento);crescimento); Complexidade dos requisitos de Complexidade dos requisitos de

mercado;mercado; Aumento da competitividade global;Aumento da competitividade global;

Cumprir Meta Saving

Geração Valorde Forma

Sustentada

Gerenciamento de GastosFerramenta na Estratégia de Suprimentos

Estratégia de Estratégia de SuprimentosSuprimentos

RelacionamentoColaborativoFornecedor

EstratégiaPBC

País Baixo CustoImplementar

GerenciamentoCustos

IncrementarPerformance Reduzir

CTL

Estratégia de Estratégia de SuprimentosSuprimentos

ImplementarGerenciamento

Custos

• Identificar oportunidades de gerar economia;

• Reduzir ou eliminar gastos não autorizados (não controlados);

• Eliminação de estoque redundante;

• Aumentar acuracidade nos controlesinternos

““Pesquisa On Line”Pesquisa On Line”Ambiente na EmpresaAmbiente na Empresa

Detém processo de coleta e Detém processo de coleta e classificação de informação de classificação de informação de gastos? gastos?

Identifica e monitora as Identifica e monitora as principais categorias de gasto principais categorias de gasto na empresa?na empresa?

Utiliza informações coletadas Utiliza informações coletadas para desenvolver estratégia de para desenvolver estratégia de suprimentos alinhada a suprimentos alinhada a estratégia da organização?estratégia da organização?

Sim %

Total

Realidade de MercadoRealidade de Mercado

Empresas se baseiam em Empresas se baseiam em informação para direcionar informação para direcionar estratégias ou ações; estratégias ou ações;

Número reduzido de empresas tem Número reduzido de empresas tem acesso completo e imediato as acesso completo e imediato as informações de gastos com informações de gastos com fornecedores, etc...;fornecedores, etc...;

A busca pela A busca pela competitividade...competitividade...

““Visibilidade” de Gastos – Visibilidade” de Gastos – plataforma que auxilia na análise e plataforma que auxilia na análise e no gerenciamento de Suprimentos no gerenciamento de Suprimentos e Operações;e Operações;

Ganho de Oportunidade Ganho de Oportunidade Ganho Contínuo e Sustentado;Ganho Contínuo e Sustentado;De

• análise e relatórios não freqüentes;• visibilidade de gastos como

iniciador de processo(trampolim);• foco no custo da unidade e no custo

total como métricas básicas de análise;

Para• processo contínuo e regular de

análise de dados;• visibilidade de gastos 24/7;

• combinação de custo, qualidade,gerenciamento de risco, performance;

e outros elementos na análise;

A importância da A importância da Informação...Informação...

Gerenciamento de Gastos divide-se em 3 níveis:Gerenciamento de Gastos divide-se em 3 níveis:

Dados primários

Acessar, coletar e organizaros dados;

Classificar de forma completae com qualidade;

Transformardados em

informação Análise das informações

Identificar padrões de gasto;

Buscar compliance, definir indicadores, melhorarperformance;

Transformarinformação em

estratégiaInteligência de Gastos

Identificar oportunidade deeconomia;

Buscar compliance;

Desenvolver estratégia desuprimentos

Mãos a obra...Mãos a obra... Identificar

Categorias de gasto;

Definir importância no processo;

Construir Programa

Gerenciamento de Gastos

Criar quadro demonstrativo

informações por categoria

Envolvimentoe participação

de todoscolaboradores

internos

Envolvimentoe participação fornecedoresidentificados

Envolvimentoe suporte da

gerência e da alta

administração

Padronização de processos e procedimentosAnálise freqüente de gastos categoria (categorias)

Visibilidade ao processo (ações x metas x resultados)

Açõ

esE

stra

tégi

aFC

S

Nova Abordagem...Nova Abordagem...

Identificar Categorias de gasto;

Definir importância no processo;

Construir Programa

Gerenciamento de Gastos

Criar quadro demonstrativo

informações por categoria

Envolvimentoe participação

de todoscolaboradores

internos

Envolvimentoe participação fornecedoresidentificados

Envolvimentoe suporte da

gerência e da alta

administração

Padronização de processos e procedimentosAnálise freqüente de gastos categoria (categorias)

Visibilidade ao processo (ações x metas x resultados)

Sistema“One Hit”

OportunidadeÚnica

Fluxo Continuode Economia e

Geração deReceita

Maior Maior CompetitividadeCompetitividade

PotencialPotencialSucessoSucesso

Os resultados de hoje Os resultados de hoje são fruto das decisões são fruto das decisões de ontem.de ontem.

Os resultados de amanhã Os resultados de amanhã serão fruto das decisões serão fruto das decisões de hoje.de hoje.

Muito Obrigado!Muito Obrigado!Sucesso a todos!Sucesso a todos!

Hélio W. TeixeiraHélio W. Teixeirahelio@rmpconsult.com.brhelio@rmpconsult.com.br