Familiarizar-se com o Word 2007

I. Criar seu primeiro documento

Ao abrir o Word, você vê um documento em branco. Ele se parece com uma

folha de papel e ocupa quase todo o espaço na tela.

Você precisa começar a trabalhar, mas como não está familiarizado com o

Word, pode estar se perguntando como iniciar.

A Faixa de Opções no início da página.

O ponto de inserção.

Acima do documento, a Faixa de Opções se expande na parte de cima do

Word. Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o

que você deseja fazer.

O Word espera que você comece a digitar. O ponto de inserção, uma linha

vertical intermitente no canto superior esquerdo, informa-lhe onde o conteúdo

digitado aparecerá na página. Os espaços em branco à esquerda e acima do ponto

de inserção são as margens. Se você começar a digitar agora, a página começará

a ser preenchida, a partir do canto esquerdo superior.

Se você quiser começar a digitar um pouco mais abaixo da página em vez de

no início, pressione a tecla ENTER em seu teclado até que o ponto de inserção

esteja no local em que você deseja digitar.

Se você quiser recuar a primeira linha digitada, pressione a tecla TAB no

teclado antes de começar a digitar. Isso moverá o ponto de inserção meia polegada

para esquerda.

Conforme você digita, o ponto de inserção se move para a direita. Quando

você alcançar o fim de uma linha no lado direito da página, basta continuar a digitar.

O Word se moverá para a próxima linha conforme você digita.

Para iniciar um novo parágrafo, pressione ENTER.

Conforme você digita, o Word pode ocasionalmente inserir um sublinhado

ondulado vermelho, verde ou azul abaixo do texto.

Sublinhado vermelho Indica um possível erro de ortografia ou que o Word

não reconhece uma palavra, tal como um nome próprio ou lugar. Se você digitar uma

palavra que esteja correta, mas que o Word não reconhece, adicione-a ao dicionário

do Word para que ela não seja mais sublinhada no futuro. Você verá como fazer isso

na sessão prática.

Sublinhado verde O Word considera que a gramática deve ser revisada.

Sublinhado azul Uma palavra está escrita corretamente mas parece não ser

adequada para a frase. Por exemplo, você digita "nenhum" mas a palavra deve ser

"nem um".

O que você faz com os sublinhados? Clique com o botão direito do mouse em

uma palavra sublinhada para ver as sugestões (de vez em quando pode ser que o

Word não tenha correções alternativas). Clique em uma sugestão para substituir a

palavra no documento e se livrar dos sublinhados. Observe que se você imprimir

um documento com sublinhados, eles não aparecerão nas páginas impressas.

Uma observação sobre os sublinhados verdes e azuis: o Word é muito bom

em ortografia, que é muito simples (na maior parte do tempo). Mas gramática e o

uso correto de palavras requer algum julgamento. Se você acha que está certo, e o

Word está errado, ignore as sugestões e livre-se dos sublinhados. Você verá como

fazer isso na sessão prática.

Dica Se você preferir não parar toda vez que vir sublinhados ondulados,

basta ignorá-los. Ao terminar, você pode dizer ao Word para verificar a ortografia e

a gramática de uma só vez. Você aprenderá como fazer isso na sessão prática.

Clique no botão Margens na guia Layout da Página para alterar as margens.

As margens de página são os espaços em branco em torno das bordas da

página. Existe uma margem de página de 1 polegada (2,54 cm) nos lados de cima,

de baixo, esquerdo e direito da página. Esta é a largura de margem mais comum,

que você deve usar na maioria dos seus documentos.

Mas se você quiser margens diferentes, deverá saber como alterá-las, o que

poder ser feito a qualquer momento. Quando você digita uma carta breve, por

exemplo, ou um recibo, um convite, ou um poema, talvez deseje margens

diferentes.

Para alterar as margens, use a Faixa de Opções no início da janela. Clique na

guia Layout da Página. No grupo Configurar Página, clique em Margens. Você

verá tamanhos de margem diferentes, mostrados nas pequenas imagens (ícones),

junto com as medidas de cada uma das margens.

A primeira margem na lista é Normal, a margem atual. Para obter margens

mais estreitas, clique em Estreita. Se você quiser que as margens esquerda e

direita sejam mais largas, clique em Larga. Quando você clica no tipo de margem

desejado, seu documento inteiro é alterado para o tipo de margem selecionado.

Quando você escolhe uma margem, o ícone dessa margem fica com uma cor

de plano de fundo diferente. Se você clicar novamente no botão Margens, essa cor

de plano de fundo informa que tamanho de margem foi definido para o seu

documento.

Para salvar seu novo documento, clique no Botão Microsoft Office . Em

seguida, clique em Salvar.

Agora, talvez você tenha uma frase adequada ou alguns parágrafos sobre

fatos e imagens que lamentaria perder se o seu gato pulasse sobre o seu teclado,

ou caso uma queda de energia desligasse o seu computador.

Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para

fazê-lo.

Clique no Botão Microsoft Office no canto esquerdo superior da janela.

Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta. Uma caixa de

diálogo é uma pequena janela na qual você realiza alguma ação. Use essa caixa

para informar ao Word onde você deseja armazenar o documento em seu

computador, e como você deseja nomeá-lo. Você aprenderá os passos exatos na

sessão prática.

Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho

periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da

janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+S (mantenha

pressionada a tecla CTRL e pressione S).

Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Clique

no Botão Microsoft Office e clique em Fechar.

Dica Para encontrar o documento depois de fechá-lo, procure na lista

Documentos Recentes mostrada na imagem. Clique em um documento na lista

para abri-la.

http://office.microsoft.com/pt-pt/word-help/conheca-o-word-2007-i-crie-o-seu-primeiro-documento-RZ010227511.aspx?section=9