Coordenação de Orçamento e Custeio

Prestação de contas

NORMAS DE REGULAÇÃO

• RN – 020/2008

• IS – 006/2007

• Orientações para aplicação de recursos

financeiros – Projeto Formação GESAC

 

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

•Formulário de aquisição de Passagem

(Coordenação)

Formulário de declaração de diárias

(Coordenação e bolsista)

•Relatório de viagem + Comprovante de

passagem aérea, terrestre e/ou fluvial -

bilhete original - (Beneficiário)

1 – AQUISIÇÃO E EMISSÃO DE PASSAGENS

Procedimento de responsabilidade da Coordenação do

Projeto, composto pelas seguintes etapas:

1) Solicitação formal (e-mail) do bolsista à Coordenação do

Projeto, constando os dados do deslocamento (objetivo da

viagem, percurso, datas e horários);

2) Preenchimento e autorização pela Coordenação do Projeto;

3) Emissão das passagens pela empresa de viagem contratada

pelo Projeto;

4) Encaminhamento (e-mail) do e-ticket das passagens ao

bolsista.

Inserir Requisição de passagem

2– DECLARAÇÃO DE DIÁRIAS (Etapas)Procedimento de responsabilidade da Coordenação do

Projeto concomitante com o beneficiário, composto pelas seguintes etapas:

Coordenação:

1) Preenchimento do formulário com os valores devidos em função do deslocamento;

1) Encaminhado ao beneficiário (arquivo em PDF), para assinatura, juntamente com os e-tickets;

Bolsista:

1) Assinatura da declaração de diárias e posterior encaminhamento à Coordenação do Projeto (correio e/ou malote);

Inserir Declaração de diárias

3 – RELATÓRIO DE VIAGEM (Etapas)

Procedimento de responsabilidade do beneficiário, composto pelas seguintes etapas:

1) Realizado o deslocamento, preencher o relatório de viagem anexando os e-tickets originais e encaminhar à Coordenação do Projeto, juntamente com a declaração de diárias devidamente assinada, para a sede da Coordenação do Projeto Formação GESAC:

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO ESPLANADA DOS MINISTÉRIOS, BLOCO L, ED. ANEXO I,

2º ANDAR, SALA 207, BRASÍLIA/DFCEP: 70.040-900

 

1) O prazo para o encaminhamento da prestação de contas à Coordenação do Projeto é de 05 (cinco) dias úteis após a realização do deslocamento, IMPRETERIVELMENTE.

1) O não encaminhamento no prazo estabelecido acarretará o bloqueio do bolsista junto ao CNPq, impossibilitando o pagamento da bolsa e autorização para deslocamento futuros.

PRAZOS

Outras situações1) Poderá ser feita a alteração de bilhetes de passagens

aérea e terrestre, desde que anexada a justificativa da alteração.

1) Poderá excepcionalmente ser feito o ressarcimento de despesas com combustíveis, desde que previamente autorizado pela Coordenação do Projeto e com as devidas justificativas e comprovação do deslocamento;

1) Toda e qualquer documentação para fins de prestação de contas deverá ser encaminhado à Coordenação do Projeto.

1) Outras situações deverão ser OBRIGATORIAMENTE submetidas à previa análise para autorização da Coordenação do Projeto.