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ConvertProfissões

2011

Alteração face à nova

Classificação Portuguesa das Profissões

Portugal

Versão 1.0

ConvertProfissões 2011

PRIMAVERA – Business Software Solutions, S.A 2

Índice

Índice ............................................................................................................................ 2

Introdução .................................................................................................................... 3

Motivação ...................................................................................................................... 3

Requisitos ..................................................................................................................... 4

Instalação ..................................................................................................................... 4

Licenciamento ............................................................................................................... 7

ConvertProfissões.......................................................................................................... 8

Início .......................................................................................................................... 8

Actualizações ............................................................................................................. 9

Mapeamentos ............................................................................................................. 9

Agrupamentos .......................................................................................................... 11

Alteração em lote ...................................................................................................... 12

Configuração ............................................................................................................ 12

Conversão ............................................................................................................... 13

Outras Funcionalidades .............................................................................................. 14



Introdução Este documento descreve os procedimentos a ter em conta na adaptação/actualização dos Códigos

das Profissões ao novo padrão para a classificação de profissões, a Classificação Portuguesa das

Profissões de 2010 (CPP/2010) que vem substituir a Classificação Nacional de Profissões de 1994

(CNP/94).

Estes novos códigos já se encontram em vigor e a sua conversão visa também garantir que na entrega

do Relatório Único relativo a 2010, o Quadro de Pessoal (Anexo A) se encontra actualizado para a

nova classificação.

O ConvertProfissões é um assistente desenvolvido com o objectivo de automatizar essa tarefa de

actualização que, de outro modo, poderia ser muito morosa, pois teria de ser realizada ficha a ficha,

para cada Ficha do Funcionário no módulo de Recursos Humanos do ERP PRIMAVERA.

Motivação O principal objectivo do assistente ConvertProfissões é facilitar a migração dos códigos das profissões

para a Classificação Portuguesa das Profissões de 2010 (CPP/2010).

O ConvertProfissões permite que a conversão para os novos códigos seja realizada sem perda de

informação já registada. Entre os procedimentos efectuados de forma automática pelo assistente está:

O mapeamento entre o código de profissão anterior e o código da nova Classificação

Portuguesa das Profissões;

A identificação dos códigos antigos sem mapeamento directo para os novos códigos;

A possibilidade de alteração em lote do código de profissão de vários funcionários em

simultâneo;

A conversão dos códigos de profissão dos funcionários de várias empresas em simultâneo;

A criação dos novos códigos na tabela “Profissões”;

A actualização da “Profissão” na Ficha do Funcionário;

O registo da alteração do código da profissão no “Cadastro” do Funcionário;

Actualização das profissões assignadas ao Quadro de Pessoal de 2010.

As alterações realizadas pelo ConvertProfissões quando seleccionada a opção “Converter”, são

irreversíveis, pelo que deverá ser realizada uma cópia de segurança antes da execução do assistente.



Requisitos Antes de ser efectuada qualquer operação sobre as empresas a converter é indispensável a realização

de uma cópia de segurança.

O assistente ConvertProfissões pode ser executado nas seguintes versões:

versão 7.55 SR4 (Professional e Executive) – será, no entanto, necessária uma versão

igual ou superior à 7.5029.1023 do módulo de Recursos Humanos.

versão 6.70 AP (Administração Pública)

Para instalar o ConvertProfissões é necessário ter o ERP PRIMAVERA instalado e a Microsoft .Net

Framework 3.5.

Instalação Nesta secção são apresentados os passos necessários à instalação do assistente ConvertProfissões.

1. Executar o setup do ConvertProfissões:

2. É apresentada uma janela de início da configuração. Seleccionar “Seguinte” para proceder com

a instalação:

3. Ler e aceitar os termos do contrato de licença do produto:



4. Seleccionar a pasta de destino dos ficheiros a instalar:

5. Seleccionar “Instalar” para iniciar a instalação do produto:



6. Concluir o processo de instalação do ConvertProfissões:

7. É criada uma nova entrada no menu “Iniciar”, em Todos os Programas | PRIMAVERA

(“PRIMAVERA – ConvertProfissões 2011”), bem como um atalho no ambiente de trabalho.

Para instalar novas versões do ConvertProfissões, aceder ao assistente e, logo no primeiro ecrã clicar

em “Procurar Actualizações”. Para mais informações, consultar o subcapítulo “Actualizações” deste

documento.



Licenciamento Na versão 7.55 do ERP PRIMAVERA, a execução do ConvertProfissões obriga à existência da licença

mínima RHP.BAS 7.57.

Na versão 6.70 da Administração Pública (AP) não obriga a uma versão mínima de licenciamento.

O licenciamento deve ser efectuado no próprio ERP PRIMAVERA, no Administrador, em Utilitários |

Aplicações | Licenciamento. Se o módulo de Recursos Humanos já estiver licenciado, então é possível

visualizar a informação da licença. Caso contrário, a opção “Carregar” permite indicar a licença

necessária.

Ao confirmar a licença a utilizar, a licença existente é substituída pela que possibilita a disponibilização

do ConvertProfissões (o nome do ficheiro permanece igual – “PRILIC.LIC” – mas fica actualizado).

No separador “Módulos” o módulo de Recursos Humanos deverá aparecer na listagem, tal como é

possível ver na imagem.

PKB

Como licenciar um módulo?

http://www.primaverabss.com/pkb/PortalRender.aspx?PageID=e42fbca7-fea6-4a84-a9c2-9a346bdd7433&helptopicID=31371



ConvertProfissões De seguida são apresentados cada um dos passos do ConvertProfissões e a explicação das várias

opções ao dispor.

Para auxiliar ao máximo a tarefa de adaptação à nova Classificação Portuguesa das Profissões de

2010, o assistente sugere, do conjunto de novos códigos, os códigos a usar. Nos casos em que não

existe uma correspondência directa, para o conjunto de códigos de profissão anteriormente associados

aos funcionários (na Ficha do Funcionário), é apresentado o conjunto de códigos disponíveis na nova

classificação e que têm correspondência com o código anterior. Deste modo, o utilizador apenas terá

de verificar qual o que melhor se adapta à realidade da função do funcionário.

O assistente apenas suporta o idioma português.

Início Ao aceder ao assistente é necessário preencher as seguintes opções:

Produto – versão do produto na qual se pretende actualizar os Códigos das Profissões

na(s) empresa(s);

Instância – instância onde se encontram as empresas a actualizar.

É igualmente necessária a autenticação do “Utilizador” a ser usado na operação de conversão. De

realçar que esse utilizador deverá ser Administrador de Sistema.

As configurações definidas na fase seguinte do assistente podem ser guardadas para posterior

utilização. Existem três opções:

Não carregar nenhuma configuração – o assistente apresenta os dados sugeridos por

omissão, como se se tratasse da sua primeira execução.

Carregar configuração da última sessão – é apresentada a configuração definida na

última execução do assistente.

Carregar configuração a partir de um ficheiro de utilizador – é apresentada a

configuração seleccionada pelo utilizador. Para guardar uma configuração, no passo

seguinte do assistente seleccionar em “Configuração” a opção “Guardar configuração”.

Por fim, é possível definir como deve ser realizado o carregamento da tabela de mapeamentos dos

códigos das profissões:

Utilizar tabela de mapeamentos de sistema – será utilizada uma tabela disponibilizada

pelo ConvertProfissões (TabelaMapeamentos.xml) e na qual se encontra identificada a

correspondência entre os códigos antigos (origem) e o novo padrão para a classificação de

profissões (códigos destino);

Carregar tabela de mapeamentos a partir de um ficheiro de utilizador – caso desejem,

os utilizadores poderão elaborar um ficheiro de correspondências que é carregado e usado

para a definição dos códigos à luz da nova Classificação Portuguesa das Profissões. Este

ficheiro poderá ser, por exemplo, o ficheiro TabelaMapeamentos.xml (disponível na pasta

de instalação do ConvertProfissões) editado e alterado para responder às necessidades

especificas das empresas em termos de mapeamentos de códigos.



Actualizações

Para verificar se existe uma nova versão do assistente, clicar no botão “Procurar actualizações”. Caso

exista uma nova versão, então seleccionar o botão “Descarregar” e, posteriormente, prosseguir com a

actualização do assistente executando o ficheiro descarregado.

Mapeamentos O assistente é multi-empresa, sendo apenas apresentadas as empresas na instância e produto

definidos no início do assistente, bem como apenas empresas de Portugal Continental, Açores e

Madeira. Das empresas que existem no sistema o utilizador poderá seleccionar em quais deseja

converter as profissões de forma automática (coluna “Converter”).

Com a lista de empresas é igualmente disponibilizada informação do número de funcionários em cada

empresa cujo mapeamento no Conversor não tem mapeamento directo (coluna “Conflitos”).



Nos casos em que há várias empresas, sugere-se a utilização de filtros para apoio na procura das

empresas.

O assistente ConvertProfissões contém, como foi referido anteriormente, uma tabela de

mapeamentos de sistema, com os possíveis mapeamentos entre profissões. Para cada uma das

profissões “antigas” podem existir uma ou mais profissões correspondentes na nova classificação de

profissões. Assim, nos casos em que o mapeamento não é directo, são identificados “conflitos” e

disponibilizada informação sobre os códigos para os quais é possível realizar a conversão (ver abaixo

imagem 1).

Imagem 1



De realçar que apenas são sugeridos códigos de profissão relacionados com a “Profissão” indicada na

Ficha do Funcionário (ERP | Recursos Humanos | Salários e Honorários) no separador “Inf.

Profissional” (ver abaixo imagem 2). Caso o Funcionário tenha uma profissão diferente e se pretenda

depois mapear para um código não sugerido, na Ficha do Funcionário terá de ser alterado

directamente o código, pois no ConvertProfissões apenas é possível associar um dos códigos

sugeridos. Em alternativa poderá ser editado o ficheiro xml com os mapeamentos e indicados os

códigos que se deseja que sejam indicados para além dos definidos por omissão.

Imagem 2

O assistente permite guardar um mapeamento para que este possa ser aplicado noutras empresas /

funcionários. A operação pode ser realizada em Configuração | Guardar Tabela Mapeamentos e a sua

importação realizada no primeiro passo do assistente, seleccionando a opção “Carregar tabela de

mapeamentos a partir de um ficheiro de utilizador”.

Agrupamentos

Para cada empresa a visualização dos funcionários pode ser realizada mediante três tipos de

agrupamento:

1. Agrupar por Tipo – Nos casos em que existem diferenças entre o código de profissão

indicado para um funcionário no Quadro de Pessoal 2010 e o código indicado na Ficha do

Funcionário, quando seleccionada esta opção aparecem entradas distintas para “Tipo:

Funcionário” e “Tipo: Quadro Pessoal” (ver imagem abaixo).

2. Agrupar por Departamento – os funcionários são exibidos de acordo com o

“Departamento” indicado na Ficha do Funcionário no separador “Inf. Profissional”, podendo

ser agrupados. Esta opção é últil caso se deseje, por exemplo, alterar em lote o código de

profissão para o conjunto de funcionários de um departamento.

3. Apenas mostrar conflitos – apenas são exibidos os funcionários para os quais o código de

profissão anterior não possui um mapeamento directo nova Classificação Portuguesa das

Profissões.



Por omissão, ao aceder ao ConvertProfissões aparecem seleccionadas as opções “Agrupar por tipo” e

“Apenas mostrar conflitos”.

Alteração em lote

Na grelha dos funcionários de uma empresa existe a possibilidade de se propagar a selecção de um

código de profissão a um conjunto de funcionários. Seleccionando na grelha o conjunto de funcionários

sem mapeamento e com o mesmo código de profissão “origem”, é possível definir o novo código e

alterá-lo em simultâneo em todos os funcionários indicados.

Para mais facilmente seleccionar os funcionários com o mesmo código, clicando com o botão direito do

rato na lista de funcionários, pode ser usada a opção “Seleccionar todos com esta profissão”.

Configuração

Após serem realizadas as configurações e mapeamentos desejados, é possível guardar essas

definições para posteriormente serem usadas. As configurações e os mapeamentos poderão ser

importados logo no primeiro passo do assistente.

Guardar e/ou Carregar Configuração – após serem realizadas as diversas configurações

nas grelhas e funcionários, as mesmas poderão ser guardadas de modo a poderem ser

usadas posteriormente ao voltar a aceder ao assistente. De realçar que, ao exportar uma

configuração, se no ERP se realizarem posteriormente alterações (por exemplo, na

profissão de um Funcionário), ao carregar o ficheiro xml anteriormente guardado, os dados

do ficheiro serão os existentes na empresa à data da gravação do mesmo. Neste cenário, os

dados da empresa e do ficheiro deixam, portanto, de coincidir, pelo que se recomenda

atenção a este ponto.

Guardar Tabela Mapeamentos – útil caso se deseje guardar os mapeamentos já realizados

para posterior utilização na mesma empresa ou noutras empresas.



Conversão

Após validar as conversões/mapeamento a realizar, clicar no botão “Converter”. Apenas é possível

realizar a conversão de uma empresa quando já não existem “conflitos” que indicam a falta de

mapeamento entre o código de profissão antigo e o novo código.

Com a realização da conversão são efectuadas as seguintes actualizações:

1. É actualizado na Ficha do Funcionário o código da “Profissão” (Recursos Humanos |

Salários e Honorários | Funcionários, separador “Inf. Profissional”);

2. No Cadastro do Funcionário (disponível no menu “Contexto” da Ficha do Funcionário) é

inserida uma nova linha com informação da alteração da Profissão. Efectuando duplo clique

na linha é possível consultar o detalhe da alteração realizada.

3. No Quadro de Pessoal relativo a 2010 são actualizados os códigos das profissões (mesmo

tendo sido já gerado o Quadro de Pessoal para o Relatório Único – Anexo A).

4. Na tabela de “Profissões” (Tabelas | Recursos Humanos | Dados de Funcionários) são criados

os novos códigos. Estes códigos ficam indicados como estando “Activos” e no campo

“Observações” é indicada qual a classificação de profissão (Classificação Portuguesa das



Profissões, 2010). Os anteriores códigos ficam desactivados e com a observação “Classificação

Nacional de Profissões, versão 1994”.

Empresas que não se encontrem migradas para uma versão suportada (versão instalada actualmente) não

poderão ser actualizadas para os novoso códigos. Nestes casos, migrar primeiro a empresa e só depois

realizar a conversão através do assistente.

Outras Funcionalidades

O assistente utiliza uma ferramenta já muito conhecida no ERP PRIMAVERA: as Listas. É uma

ferramenta de produtividade e usabilidade que, no caso deste assistente, permite:

Exportar para MS Excel - acessível clicando com o rato do lado direito sobre a lista. Útil,

por exemplo, no tratamento de dados com várias linhas e colunas.

Seleccionar todos com esta profissão - para mais facilmente seleccionar os funcionários

com o mesmo código e realizar a alteração do código em lote.

Ordenar Ascendente / Descendente - ordena a lista de forma ascendente/descendente na

coluna seleccionada.

Agrupar por este campo – reúne as linhas pelo valor da coluna seleccionada.

Caixa de Agrupamento – adiciona/remove a secção de agrupamento. Agrupa a lista

conforme os campos que são arrastados para a área do agrupamento.



Lista de Colunas – apresenta uma janela com os campos disponíveis associados à

respectiva lista. Arrastar o campo até adicioná-la à lista.

Melhor Ajuste – adapta a lista ao tamanho das colunas.

PKB

Gestão de Listas

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