A melhor forma de manter um fluxo de caixa saudável na

Construção

CONTROLE DE CONTAS A PAGAR E A RECEBER

CONTROLE DE CONTAS A PAGAR E A RECEBER: a melhor forma de manter um fluxo de caixa saudável nas

empresas de Construção

Fluxo de caixa saudável é sinal de organização e controle das contas a pagar e receber.

E, para ser bem sucedido aqui, é preciso entender conceitos e maturar processos, além de contar com tecnologia especializada no seu setor. Por isso, leia esse ebook,

independente do setor que sua empresa atua na indústria da construção, ele irá ajudar!

ÍNDICE

Sua construtora já passou por uma situação em que teve que arcar com

juros altos – ou, então, perder um valor excessivo em uma dívida? Se isso

acontece de forma corriqueira, é possível que seu setor financeiro esteja

precisando de ajuda.

O fluxo de caixa é uma das etapas da gestão financeira mais importantes

para sua empresa. O acompanhamento não só deve ser diário, mas

também registrado em algum sistema.

Além disso, existem conceitos e estratégias no departamento financeiro

que devem estar na ponta da língua de qualquer gestor que deseja manter

a eficiência.

O conhecimento e a automatização dos processos proporciona melhor

gestão, com rentabilidade, segurança e ações mais certeiras.

Entenda, neste ebook, como manter o fluxo de caixa mais saudável na sua

empresa com o Controle de Contas a Pagar e Receber.

INTRODUÇÃO

1. EVOLUÇÃO DO CONTROLE E GESTÃO NO DEPARTAMENTO FINANCEIRO

O controle financeiro dentro de uma empresa é fundamental para a tomada

de decisão. Portanto, fazer o acompanhamento da entrada e saída de

dinheiro é crucial para o processo da gestão do capital de giro.

Afinal, quando se consegue administrar o capital de giro de maneira

eficiente na empresa, torna-se muito mais fácil de resolver os pepinos

financeiros do dia a dia. Não é mesmo?

A área de finanças está em constante evolução, de modo que vem

melhorando cada vez mais seus conceitos e práticas ao longo dos anos. O

que antes dependia de processos feitos por planilhas, hoje flui por meio de

recursos mais eficientes que facilitam e tornam o trabalho muito

mais eficaz.

SEU CONTROLE FINANCEIRO É SUFICIENTE?

1.1 FORMAS DE CONTROLE: EM QUE FASE SUA CONSTRUTORA ESTÁ?

Por muito tempo o controle de contas a pagar e contas a receber foi

gerenciado com muitas tarefas manuais e, consequentemente, pouca

produtividade. A ideia de reduzir custos e aumentar a eficiência parecia ser

algo distante para muitas empresas.

No entanto, ao longo do tempo, a forma de gerenciamento no financeiro

foi impulsionada por uma série de acontecimentos. A evolução tecnológica,

a globalização do mercado e a necessidade de competitividade das

construtoras passaram a exigir processos muito melhores das organizações.

Tudo isso trouxe a evolução do gerenciamento do departamento financeiro

que passou pelos seguintes processos:

Por muito, muito tempo, o controle foi

feito apenas de cabeça, calculadora e um

papel em mãos. Não havia muito recurso

para otimizar os processos. Então, os

profissionais precisavam se adaptar com o

que tinham.

Em seguida as planilhas surgiram como

forma de controlar custos, receitas e fazer

a administração financeira.

Cabeça

Planilha

Como forma de tornar os processos muito

mais eficientes e obter flexibilidade,

sistemas integrados, foram desenvolvidos

para unir todas as áreas da empresa.

ERP - Sistema Integrado de Gestão

Ainda há empresas que optam pelo simples, ou outras pelo sofisticado.

A escolha depende muito do tamanho da construtora. No entanto, mais

importante que isso, é analisar o interesse de se preparar para crescer.

É necessário que a construtora que deseja obter maior eficiência no

mercado entenda alguns princípios. Gerir as finanças corretamente e de

forma simples, de forma que haja flexibilidade, traz tranquilidade na hora

de trabalhar em novos investimentos.

Não demorou muito para que o processo

se tornasse mais sofisticado. Então,

surgiram os sistemas simples, como

ferramentas online que trouxeram

vantagens às antigas planilhas.

Como, por exemplo, melhor planejamento

e análise estratégica mais eficiente -

sem riscos de informações passarem

despercebidas.

Sistema Simples

2. CONHECIMENTOS QUE PRECISAM ESTAR NA PONTA LÍNGUA

Existem alguns conceitos que precisam ser conhecidos e dominados pelo

time para que o controle seja efetivo. São eles:

• CONTROLE DOS TÍTULOS

O gestor financeiro deve saber que os títulos são documentos que

representam um valor, seja a pagar ou receber. Se você emite uma

cobrança, por exemplo, seu cliente recebe um título. O mesmo acontece

se você precisa pagar um fornecedor, o boleto ou depósito em conta que

você registra em sua planilha ou sistema.

Eles dependem completamente do controle da empresa exigindo uma

atenção extrema. Isso porque, a obrigação de pagamento movimenta

o fluxo de caixa. Principalmente na área de construção civil, em que há

gastos com fornecedores, insumos e tributos.

Existem construtoras com um macro fluxo financeiro, um grande

faturamento diário, que perdem o controle na hora de organizar os

gastos. Nessas horas, um sistema automatizado pode auxiliar cruzando as

informações das contas a pagar e contas a receber, controlando até mesmo

quando a empresa vai ter caixa ou não.

• COBRANÇA ESCRITURAL

A cobrança escritural é uma ferramenta muito importante, que, acima de

tudo, otimiza tempo dos gestores e aumenta o grau de acertos. Com a

cobrança, a empresa transfere ao banco a responsabilidade da geração e

cobrança.

Esses arquivos podem ser enviados pelo sistema de gestão. Assim, o

banco pode retornar os arquivos com todas as informações e dados. Dessa

forma, o gestor financeiro consegue uma análise mais detalhada da saúde

financeira da empresa.

• COBRANÇA REGISTRADA

A cobrança registrada está relacionada com o fim do boleto simples e o

novo boleto registrado. Seu processo consiste em trazer o que na cobrança

simples é facultativo. Ou seja, a identificação do sacado, com CPF ou CNPJ

que vai efetuar o pagamento ao banco.

Diferente da cobrança simples, um arquivo é gerado automaticamente e

enviado pelo cedente ao banco.

• NOTA FISCAL ELETRÔNICA

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento exclusivamente digital

e é emitida e armazenada de forma eletrônica. Todo gestor deve ter o

conhecimento de que este documento serve para fins fiscais dos serviços,

cuja validade jurídica é garantida pela assinatura do emissor e pela

Fazenda, antes de qualquer processo.

• DANFE (DOCUMENTO AUXILIAR DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA)

O DANFE é uma representação gráfica da nota fiscal eletrônica -

geralmente impresso para a circulação de mercadorias. Mas muito além

disso, o documento é utilizado para auxiliar na escrituração contábil da

transação. Ou para colher a assinatura do destinatário na entrega da

prestação de serviço.

Para emiti-lo, basta configurar o seu sistema gerador de NF-e para que

este também emita o DANFE.

• BAIXA DE VALORES

A baixa de valores pode ser definida como a justificativa de saída de valor.

O que entrou? O que saiu do caixa? Toda empresa tem a obrigação de

justificar para que o valor movimentado foi utilizado.

Geralmente construtoras com grande fluxo financeiro precisam contar com

sistemas apoiadores que controlem toda essa ação. Se o foco é evitar a

dor de cabeça, é necessário investir em um software que gerencie todo o

processo, demonstrando até se houve ou não um déficit no caixa.

• PROCESSOS FISCAIS DE DADOS/RELATÓRIOS

Não muito distante da baixa de valores, na interpretação de dados ou/e

relatórios, é preciso justificar de onde saíram os valores e para o que foram

destinados. Um sistema pode destacar os saldos positivos, lucro, imposto e

detalhar se o que realmente entrou em uso, é ou foi lucro para a empresa.

Dessa forma, ele trabalha:

#1 A posição de saldos: a posição de saldo financeiro de Contas Bancárias

pode ser enviada ao destinatário. Ou seja, é possível filtrar o envio,

também, para apenas quando alguma situação, como saldo negativo, for

identificado.

#2 As contas a pagar: no caso, informações são fornecidas para melhor

tomada de decisões sobre todos os compromissos da empresa que

representem o desembolso de recursos.

#3 O que há de obrigações financeiras: neste caso envolve a folha de

pagamento, os impostos e insumos.

As retenções, relacionadas às questões fiscais, também estão inclusas,

assim como o fluxo de caixa, por exemplo. É possível saber como foi o

fluxo nas contas a pagar e contas a receber em um determinado período.

2.1 ATENÇÃO E CUIDADO COM IMPOSTOS E ÍNDICES REGIONAIS

E NACIONAIS

Você, gerente financeiro, sabe que, quando é feito faturamento, também

é pago o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Por

isso, é extremamente importante saber quanto a empresa reteve para

pagar a receita de determinado período.

Um sistema integrado pode identificar esses valores para que nenhum

valor seja excedido na hora do fluxo de caixa e, assim, poupar prejuízos à

organização.

3. A APLICAÇÃO DA MATEMÁTICA FINANCEIRA

Todo profissional financeiro deve conhecer a matemática de

gerenciamento do fluxo de caixa e ter o controle de mercadorias,

impostos e folha de pagamento. Se existe um caminho que apresenta se a

empresa está ou não evoluindo no mercado, é o de valores da matemática

financeira.

Ao iniciar uma obra, por exemplo, é necessário o controle das medições

do avanço da obra, para que o financeiro realize a emissão de boletos.

Tudo de acordo com as regras contratuais. Também deve ser verificada a

aplicação de juros ou reajustes, conforme o avanço da obra.

Por isso, estar por dentro dos juros e seus processos é essencial. Entenda:

Juros simples

Engana-se quem pensa que não é mais

necessário o uso dos juros simples - eles

ainda são cobrados em financiamentos e

pagamentos de impostos.

Ele é uma forma de correção monetária

em que a taxa é calculada conforme

o capital principal. Assim, mantém o

mesmo valor para o rendimento mensal

da empresa.

Os juros compostos são aplicados ao

montante de cada período. Ou seja, são

os juros de um determinado período

somados ao capital para o cálculo de

novos juros nos próximos períodos.

É bastante comum ele ser utilizado para

fazer o negócio crescer de forma

mais acelerada.

Outro processo muito utilizado é o do

sistema de redução de dívidas Tabela

Price, utilizada nos empréstimos e

financiamentos. Ela basicamente

permite a divisão do montante do

empréstimo em parcelas de valor

constante.

Ou seja, todo o financiamento é

composto por parcelas iguais. O

valor pago a cada parcela é usado

praticamente para saldar juros,

diminuindo de forma reduzida o

saldo devedor.

Juros compostos

Tabela Price

Todos esses três processos dependem, exclusivamente, da matemática

financeira, que pode controlar os trâmites e torná-los muito mais

confiáveis. Com a gestão eletrônica, é possível, de acordo com as medições

de avanço da obra, realizar o cálculo dos valores a serem pagos, de forma

proporcional e automática.

A solução tecnológica certa, também dispõe de geração automática de

boletos de todos os contratos, respeitando as regras e negociações de

cada um deles.

4. NEGOCIANDO COM CLIENTES E FORNECEDORES

Ter todas as informações citadas acima na ponta da língua e estar atento

às negociações com os parceiros de negócio é extremamente importante.

Não só na hora de trabalhar com os clientes, mas, também, ao se envolver

com fornecedores. Por que?

Veja, quando você está lidando com uma unidade habitacional quitada,

basta assinar o Termo de Entrega das Chaves e pronto! Agora, é diferente

quando a sua empresa parcela algum valor para o cliente, como uma

parcela da Ato ou Chave, por exemplo.

Quando o financiamento aprovado pelo cliente não cobra o valor total

da unidade habitacional, o comprador deve assinar um Contrato de

Financiamento com a empresa. Nesse caso você deve saber corretamente

o número de parcelas, se há taxa de juros, se existe algum reajuste previsto

e qual o indicador para esse reajuste.

E isso pode ser feito de forma automatizada por um software especializado.

Assim, não só vai facilitar todo o processo, mas trazer mais segurança

também.

• CONTROLE DE INADIMPLÊNCIA COM OS CLIENTES

Algumas empresas sofrem com a falta de pagamento dos clientes. Só no

Brasil, mais de 58 milhões de brasileiros mantêm alguma dívida em atraso,

segundo dados do Serviço de Proteção ao Crédito (SPC). É certo que

nenhuma empresa quer correr riscos dessa forma.

Mas, para este caso, obter o controle de inadimplência pode ser a saída

para que nenhuma receita pendente passe despercebida. De fato é a

solução que as organizações precisavam! A primeira utilidade do controle é

poder fazer a projeção de fluxo de caixa com mais precisão.

Um controle de inadimplência permite ao gestor acompanhar os casos

dos devedores - bem como seus dados e histórico. Além de possibilitar

o controle das medidas preventivas e corretivas, que dizem respeito aos

inadimplentes.

Na primeira, há possibilidade de evitar que haja atrasos de pagamento e

facilita o caminho da negociação. Já na segunda, é possível corrigir com

base no histórico do devedor.

Assim, se a projeção de fluxo de caixa indicar que determinado valor

deixará sua empresa no vermelho você poderá concentrar todos os

esforços em reduzir este índice de alerta.

• REAJUSTE DE PARCELA EM ATO PARCELADO

O INCC (Índice Nacional de Custo da Construção) tem a finalidade de

apurar a evolução dos custos das construções habitacionais. Semelhante

ao CUB (Custo Unitário Básico da Construção Civil). Ambos são índices

que servem como uma forma de reajuste de todos os valores que serão

pagos pelo comprador.

Geralmente é aplicado, de forma mensal, sobre a parcela a ser paga do

saldo devedor do contrato. Isso sobre qualquer pagamento anual como

chaves ou pagamento acordado com o construtor.

Na prática, funciona basicamente assim: o índice de reajuste incide

mensalmente sobre a parcela e o saldo devedor total. No entanto, o saldo

devedor total é o preço do imóvel em sua totalidade e não o valor que foi

financiado com o construtor. O índice se incorpora à parcela, fazendo com

que haja reajuste mensal.

Mais velocidade na hora de emitir o contrato, alimenta o sistema financeiro

com as informações. Se sua empresa parcela valores como chave ou ato

com o cliente pode inserir indicadores que indiquem reajuste de parcela.

E ter essa informação automatizada para todos os clientes.

5. CONTAS A PAGAR E A RECEBER X SAÚDE FINANCEIRA DA EMPRESA

Uma boa gestão é fundamental para a saúde financeira da construtora.

Não é à toa que os processos de Contas a Pagar e Contas a Receber são

feitos separadamente e com procedimentos distintos.

Isso porque cada detalhe deve ser analisado com muito cuidado e atenção.

Caso contrário, pequenos erros imperceptíveis quando acumulados podem

gerar grandes prejuízos a empresa.

5.1 CONTROLE DE CONTAS A PAGAR

Primeiro, gerencie tudo que deve ser pago. Com o controle de Contas

a Pagar você precisa prever a entrada de dinheiro do que foi realmente

vendido e também as despesas que existem em toda empresa.

Sabe o processo de gerenciamento das suas finanças pessoais? Você

geralmente sabe o que precisa ser pago e qual valor precisa destinar

todo mês para isso. Certo? No controle de contas da empresa não é

muito diferente. O departamento de contas a pagar é responsável pela

administração dos compromissos financeiros.

Além de organizar os pagamentos e garantir que eles sejam feitos dentro

do prazo, o gestor de Contas a Pagar deve acompanhar as compras e os

contratos firmados. O propósito da gestão deve ser assegurar que todos

os pagamentos realizados correspondam a produtos ou serviços realmente

adquiridos pela construtora.

Para isso, é necessário seguir dois passos que proporcionarão o controle

efetivo: a previsão das despesas fixas e a previsão dos recebimentos de

vendas. Assim, é possível melhor auxílio na gestão dos valores que devem

sair do caixa. O uso de uma tecnologia confiável é crucial para tornar esses

passos reais.

Entenda como as funcionalidades de um software podem tornar o processo

mais confiável:

• PAGAMENTO ESCRITURAL E PROGRAMAÇÃO DE PAGAMENTOS

No pagamento escritural o cliente programa os pagamentos que serão

feitos em determinada data. Os pagamentos são autorizados dentro do

software e são enviados para o banco do cliente por meio de um

arquivo padrão.

O banco retorna os pagamentos e o sistema realiza as baixas dos títulos

enviados. No pagamento escritural existe também a possibilidade

de programar adiantamentos sendo eles vinculados ou não. Essa

funcionalidade garante segurança e rapidez no envio do pagamento e no

retorno do banco

• PREVISÕES DE PAGAMENTOS

As previsões de pagamento são importantes para que o fluxo de caixa

seja feito e reflita a realidade do negócio. No Contas a Pagar é possível

cadastrar as previsões e depois realizar a substituição pelo título da

despesa. Simples, não é?

• INTEGRAÇÃO COM COM AS ÁREAS

O sistema é integrado com várias áreas do controle de Contas a Pagar.

Assim, ele permite controlar as previsões de pedidos e contratos e a

realização de adiantamentos vinculados a esses contratos.

Além, também, de gerar informações para a contabilidade e obrigações

fiscais, garantindo maior produtividade e segurança nas informações.

• PAGAMENTO DE MULTAS

O software evita o pagamento de multas mantendo os valores que

precisam ser pagos em um mesmo local. Assim, o sistema gera relatórios

por vencimento e envia os pagamentos diretamente para o banco.

No caso de renegociação de pagamentos com o comprador e fornecedor,

por exemplo, é necessário que três processos caminhem juntos. São eles o

de saldo de conta corrente, pagamentos a serem realizados e previsão de

recebimentos.

Nesse caso, o software integra essas três informações no relatório de fluxo

de caixa. Assim, com base nesses dados e no conhecimento do comprador,

o gerente financeiro pode renegociar os pagamentos com os fornecedores.

O sistema também possui, no contas a pagar, um histórico de todos

os pagamentos realizados para o fornecedor. Isso também pode servir

de base para o gerente, pois ele pode conferir se já houve atraso e

renegociação antes.

• CONTROLE DE RETENÇÃO E PAGAMENTOS DE IMPOSTOS

Ao cadastrar uma NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é possível, também,

informar os impostos a serem retidos. Logo no pagamento esses valores

são retidos (descontados do fornecedor). Assim ele permite gerar as guias

de recolhimento destes impostos para posterior pagamento.

5.2 CONTROLE DE RECEBÍVEIS/CONTAS A RECEBER

Ok! Já ficou claro que toda empresa precisa de um departamento

financeiro ágil e organizado. No caso do profissional de contas a receber,

é preciso habilidade de negociação e relacionamento. Isso porque o

profissional muitas vezes vai precisar entrar em contato direto com o

cliente.

No setor de contas a receber de uma construtora ou incorporadora,

existem operações que não são comuns ao contas a receber de outras

áreas de atuação.

Além de realizar o atendimento aos clientes, a cobrança de débitos

vencidos e o reparcelamento, muitas vezes esse setor fica responsável por

entregar as chaves. Além, também, de calcular a correção monetária das

unidades imobiliárias.

Entenda como a tecnologia pode auxiliar nestes casos:

#1 Financiamento direto pela empresa: um sistema integrado permite a

configuração personalizada do período e forma de reajuste dos contratos.

Essa opção possibilita a atualização automática pela variação de índices

financeiros ou por percentual informado.

Assim, avisa aos envolvidos quando um contrato está próximo do término

ou do período de reajuste. Todas estas funcionalidades facilitam a

obtenção de informações gerenciais específicas.

#2 Cobrança e controle de inadimplência: com um sistema, é possível

registrar o fluxo completo de uma locação, desde o cadastramento dos

dados para a geração automática dos contratos até a aprovação da

gerência.

Os recebimentos são gerados automaticamente no sistema de Contas a

Receber. Esse gerenciamento permite todo o controle de recebimentos,

boletos ou arquivo de cobrança, renegociações e inadimplência.

6. TECNOLOGIA: PARCEIRA IDEAL PARA GESTÃO EFICIENTE DE CONTAS A PAGAR E RECEBER

Todos os departamentos de uma empresa necessitam de cuidado e

atenção devida, mas é preciso reconhecer que quando o assunto é gestão

financeira qualquer erro pode trazer grandes prejuízos para a organização.

Exatamente por isso, fazer uma gestão com controle das contas a pagar e

contas a receber é crucial para evitar maiores dores de cabeça.

O uso de planilhas está sujeito a causar erros nas informações. Algo

pode ficar de fora, e é possível que ela trave com facilidade impedindo a

facilidade na hora de encontrar os dados que deseja.

O Sienge pode ajudar a fazer esse tipo de controle e, ainda melhor, tornar

o processo mais confiável. De forma automatizada, esse software faz o

gerenciamento do controle de contas a pagar e contas a receber – além de

todos os processos necessários. Confira as funcionalidades que atendem a

esse controle:

No Sienge existe a possibilidade de

integração com mais de 35 bancos,

totalizando mais de 80 layouts distintos

para a inserção. Ele dá a possibilidade de

emissão de segunda via, de boletos por

e-mail e até emissão de avisos via SMS.

Todas as principais formas de cálculos

de juros/multas do mercado existem

no Sienge. Juros simples, composto,

multa por dia de atraso e multa mensal.

Assim, é bem difícil a empresa perder o

controle na hora das contas.

Por meio de relatórios específicos

pode-se emitir a “foto” dos valores

recebidos/a receber em uma

determinada data.

Cobrança escritural

Gestão de juros e

multas por atrasos

Histórico de recebimentos

Neste caso o Sienge proporciona a

mala direta configurável, emissão de

e-mails de aviso, montagem de email/

documento conforme necessidade dos

clientes. Além da integração com o

Serasa, emissão e recepção de arquivos

com dados dos clientes que foram

negativados ou que devem ter sua

negativação retirada.

Wizard para reparcelamento de

valores. É uma funcionalidade dentro

do sistema de contas a receber,

onde o usuário pode, a partir da

seleção de um determinado título a

receber, realizar alterações (ou seja,

renegociações). Possibilidade de verificar

os valores gerados antes da efetivação

da renegociação e facilidade no

reparcelamento de valores.

Controle de inadimplência

Facilitação de Renegociação

de recebimentos

Boleto disponível no Portal do Cliente

Online. Emissão de boletos no momento

da geração da cobrança escritural.

Impressão em formato PDF. Envio de

segunda via por email.

Mais de 100 relatórios diferentes;

previsão de recebimento mensal;

acompanhamento de correção

monetária; acompanhamento de valores

a receber/recebidos; possibilidade de

exportação para excel e geração de

relatórios configuráveis pelo usuário.

O distrato/cancelamento é

automaticamente registrado no

financeiro, realizando todas as baixas

dos valores que estão em aberto, e

se necessário, realizando a geração

de um título a pagar com o valor a ser

devolvido ao cliente. Tudo de forma

automatizada.

Emissão de boletos

Geração de gráficos e relatórios

Controle de distrato

Além de emitir NFe o sistema ajuda

no processo de receber Notas Fiscais,

principalmente para construtoras que

recebem um grande fluxo de NFe por

dia. De forma automatizada o Sienge

busca na Sefaz todas as NFe emitidas

para o CNPJ da sua empresa, sem

precisar de nenhum clique!

Recebimento de Nota

Fiscal Eletrônica

7. SAÚDE FINANCEIRA: VOCÊ SABE A IMPORTÂNCIA DELA?

Como qualquer outra empresa, uma construtora ou incorporadora deve ter

uma gestão integrada. O setor de compras precisa estar em contato com o

de contas a pagar e a receber, para, então, chegar a uma conclusão sobre o

capital de giro.

A eficiência financeira vem da integração dos dados dos departamentos

(como compras, comercial e recursos humanos). Diretamente, também

com a área financeira para fazer o controle preciso do fluxo de caixa. Isso

evita redigitação e problemas de liquidez.

7.1 BENEFÍCIOS DO FLUXO DE CAIXA

O controle do fluxo de caixa merece toda a atenção, principalmente

quando a economia apresenta instabilidades. Então, quanto mais

detalhadamente você visualizar as contas a pagar, a receber, extrato credor

e saldos de adiantamento, melhor ainda será para sua empresa.

Ao implementar um sistema de gestão integrado para o fluxo de caixa,

você terá em suas mãos um painel de gestão financeira de ponta. Com

isso conquistará uma visão completa do caixa da sua construtora ou

incorporadora.

7.2 DIFERENCIAL DE REALIZAR A CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

A conciliação é como a prova real de uma conta matemática, você faz para

ter certeza de que os números estão corretos. É certo que o processo

consome um tempo gigante do departamento financeiro.

No entanto, uma conciliação eficiente depende de avaliar informações

como saldos bancários, data de lançamento, juros e lançamentos não

identificado. Esse processo melhora a previsão do fluxo de caixa,

possibilita planejamento orçamentário efetivo. E permite o controle sobre

todas as movimentações bancárias e financeiras.

Automatizar esses processos também libera tempo para a equipe se

dedicar a ações mais estratégicas e de maior valor agregado para a

construção civil.

CONCLUSÃO

Exercer o controle financeiro é uma das funções mais importantes de um

gerente de finanças nas empresas de construção civil. Esse gerenciamento

visa o planejamento, avaliação e coordenação de atividades financeiras

para atingir o objetivo da empresa. E também prevenir erros futuros.

O controle de Contas a Pagar e Contas a Receber garantem o caixa da

empresa. Sem dinheiro, a obra para e a empresa corre risco de quebrar.

Em outras palavras, o controle financeiro indica as ferramentas e técnicas

necessárias para que a saúde financeira da empresa mantenha-se estável.

Assim, uma vez que os problemas foram detectados por um bom

gerenciamento, é possível tomar medidas corretivas a tempo, evitando

surpresas e situações irreparáveis.

O Sienge é um software de gestão capaz de atender à demanda de

controle de contas a pagar e contas a receber. Peça uma demonstração e

automatize os processos financeiros da sua construtora!

A Softplan desenvolve softwares de gestão. É uma empresa que atua no

Brasil e estende seus conhecimentos para a América Latina e Estados

Unidos.

No mercado desde 1990, a empresa busca tornar a gestão mais eficiente

e transparente. Ao longo de sua história e Softplan se tornou especialista

nas áreas de Justiça, Infraestrutura e Obras, Gestão Pública, Projetos

Cofinanciados por Organismos Internacionais e Indústria da Construção.

O lançamento do Sienge é o começo de tudo. Conheça o primeiro software

da Softplan e repense as práticas da sua construtora.

SOBRE O SIENGE

REFERÊNCIAS

• Sienge

• Sebrae

• Portal Brasil Escola

de Negócios

• Rubens Menin