Administração

Financeira

Vale a pena ser consultora?

Qual meu retorno financeiro?

Administração

financeira?

O que é

É uma ferramenta ou técnica utilizada para identificar a realidade da empresa, contas a pagar, contas a receber, estoque e finalmente o lucro!

A administração financeira é uma das partes principais do seu sucesso já que você é uma EMPRESÁRIA DA BELEZA

Como

Fazer?

1 - Separar finanças pessoais de

finanças profissionais

Consultora

• Recebimento

das clientes

• Cartão de

crédito

• Despesas

com o negócio (cabeleireiro,

manicure, roupas

de trabalho,

combustível,

carro, celular)

Pessoal

• Aluguel

• Carro

• Supermercado

• Farmácia

• Seguro

• Lazer

• Vestuário

• Filhos

PRIMEIRO PASSO - DIAGNÓSTICO

Planilha de orçamento doméstico

Você sabe qual a sua necessidade de

ganho?

Modelo de orçamento

doméstico em planilha

de excel

Pro Labore

Empresário não tem salário e sim pro labore.

De quanto será seu pro labore?

Esse valor determinará o volume de

vendas.

Defina sua necessidade de ganho fazendo

um rigoroso orçamento doméstico.

Pro labore X Vendas

Pro Labore mensal Venda Mensal Venda diária (20 dias/mês)

3000 7500 375

2000 5000 250

1000 2500 125

O pro labore acima deverá ser recalculado após um mês de

acompanhamento da planilha de custos afim de contemplar as despesas

com o negócio.

Em contabilidade, CICLO OPERACIONAL é o período

de tempo desde a compra de mercadorias para serem

revendidas, até o recebimento do dinheiro relativo à

venda dos produtos .

fornecedor

estoque

vendas contas a receber

caixa

O ciclo começa

com a compra

da mercadoria.

A mercadoria

gera a venda.

FLUXO

Caixa

Fluxo de Caixa

Instrumento gerencial que controla e informa todas as movimentações financeiras (entradas e saídas de valores) de um dado período que você determina.

Projeção das entradas e saídas para um período futuro.

Erros comuns

Não classificar as contas;

Confundir vendas com recebimentos;

Não fazer acompanhamento diário;

Baixa acuracidade.

3 – Fluxo de Caixa

O que inserir no meu fluxo de caixa?

Todos os valores efetivamente recebidos,

discriminados e nas datas corretas. Os valores futuros

(previsões) também podem ser lançados afim de

possibilitar sua programação;

Todas as despesas realizadas e que irão sair daquela

provisão;

As taxas bancárias, juros, IOF, taxa de administração

financeira do cartão; descontos que foram concedidos

para clientes;

A retirada do seu pro labore.

Capital de

Giro

O temido...

O que é?

Capital de giro é o dinheiro que você precisa

ter para manter seu negócio funcionando.

Tecnicamente, o capital de giro é a diferença

entre o seu ativo circulante (o que você tem

disponível em caixa, nos bancos, em

aplicações financeiras e no contas a receber

de curto prazo) e o seu passivo circulante (o

que você deve no curto prazo para

fornecedores, contas a pagar e bancos).

O que determina o quanto você

precisa ter de capital de giro é seu

ciclo financeiro, ou seja:

Qual meu prazo de compra?

Qual meu prazo de pagamento?

Qual meu prazo de venda?

Qual meu prazo de recebimento?

Calculando a necessidade de Capital

de Giro dia 01------------------------------------------- dia 30 ------------------------ dia 40 ----------------------------------------------- dia 60

Compra produtos vendas de produtos

Compra de

produtos Venda de

produtos

Pagamento

fornecedor

Recebimento

clientes

Giro do

estoque

Prazo médio

pagamento

Prazo médio

recebimento

Ciclo

econômico Ciclo

financeiro

Ciclo

operacional

Controle de

Pronta

Entrega

Serve para manter um bom nível de serviço ao cliente e também determinar seu investimento em estoque.

Um bom nível de pronta entrega é ter 1/3 a mais da sua média de venda mensal.

Exemplo:

Vendas de 3000/mês (1/3) = 1000

Pronta entrega ideal = 3000 + 1000 = 4000

• Quanto você vendeu no ultimo mês?

• Qual será a sua meta para o próximo mês?

• Descubra a sua pronta entrega ideal !!!!

Cuidando da minha pronta entrega

Cuidado com troca e empréstimos de produtos, eles podem fazer falta pra você numa próxima venda;

Você pode receber produto mal armazenado;

Caso a cliente quiser usufruir do direito dela ao “100%

satisfação”, você provavelmente,

terá prejuízo;

É muito fácil trabalhar

com a pronta entrega dos outros.

Não seja boba! Então você compra

no seu cartão e a outra fica

com 40% de lucro!

Importantes Dicas

Na sua carteira Mary Kay, carregue sempre um pouco de dinheiro trocado;

Aceite cartões de crédito e débito. No seu fluxo de caixa deverão entrar os valores reais, já descontados os encargos de administração da operadora de cartão;

Trabalhe sempre de forma profissional: produto pra lá, dinheiro pra cá! Quem estipula a forma de recebimento é você. Primeiramente dê você o respeito necessário ao seu trabalho, e assim será respeitada;

Para a administração financeira dar certo, é necessário atualização e acompanhamento diários;

Analise os 10 produtos que você mais vende,

provavelmente eles devem ser os que você mais

gosta e se identifica. Estes itens não podem faltar na

sua pronta entrega;

Na área comercial, quem trabalha com porcentagem

deve, no mínimo, saber o valor de venda mensal. Uma

ideia é sempre anotar as vendas no talão de vendas,

desta forma, no fim do mês é só somar todos os

valores;

Não se esqueça de sonhar alto. Esta empresa tem

muito a lhe oferecer, até mesmo a possibilidade de

você programar seus ganhos = definir seu salário;

Não trabalhe apenas para pagar seu cartão. Não fique

com o valor da parcela na mente e sim com 66% a

mais, que é o que você terá que vender para ter seu

lucro!

Assim:

Valor da parcela 1000

Valor a vender 1660

Pago a parcela e fico com o lucro!

Tudo tem que ser rigorosamente anotado!

Pague sua guia GPS como autônoma;

Faça uma previdência privada;

Tenha metas claras de vendas diárias;

Calcule o valor de ganho anual;

Invista na sua imagem de sucesso;

Aja como uma empresária e não como uma vendedora de batom.

Indicadores de saúde financeira

60 % do seu lucro para pagar as contas;

10% do seu lucro gaste com você;

10% do seu lucro separe para realizar

seus sonhos;

10% DOE;

10% do seu lucre aplique para ficar

RICA.

Seja auto responsável, as escolhas estão

sempre em suas mãos.

O que você visualiza pra você?