Prof. Marco Antonio Coghi

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

SALVADOR - BA

MBA – GP 26

CONTRUTORA CMCB LTDA

Prof. Marco Antonio Coghi

CONTRUTORA CMCB LTDA

PROJETO: CONSTRUÇÃO DE HOTEL

DIRETORIA CMCB

Dimas Fernando Cardoso Manoel Filipe Augusto Félix Caldeira Glicério Barbosa de Brito Givaldo Benedito Marques

WBS

CRITÉRIOS MAKE OR BUY

1 - Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe2 - Necessidade de fornecimento especializado3 - Necessidade de absorção da tecnologia4 - Restrições de custo5 - Restrições de prazo6 - Restrições de subcontratação7 - Existência de fornecedores confiáveis.8 - O core business da empresa9 - Compartilhamentos de riscos10 - Problemas legais ou de segurança da informação11 - Atestado de capacidade técnica12 - Relação de empresas atendidas com Sucesso

MAPA DE AQUISIÇÕES

WBS REVISADA

REGISTRO DE RISCOS

IdCategoria na

RBSRisco

IdentificadoTipo

Qualitativo Probabilidade

PQualitativo de

ImpactoI Semáforo

V.M.E. antes da resposta [R$]

RespostaV.M.E. depois

da resposta [R$]

Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

1Riscos legais -

Licenças

Atraso na liberação de

licençasAmeaça Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 R$ 5.000.000,00 Transferir R$ 100.000,00

Solicitação de informações

complementares por parte dos orgãos

Dimas Fernando Cardoso Manoel

Identificar as novas exigências e

providenciar as informações

complementares solicitadas pelos orgãos

2Riscos legais -

Licenças

Paralização temporária das atividades nos

orgãos governamentai

s

Ameaça Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 R$ 2.000.000,00 Aceitar R$ 500.000,00Manifestações/protestos de classes dos orgãos envolvidos

Givaldo Benedito Marques

Impetrar mandado de segurança

3

Externos previsíveis -

Riscos operacionais

Falta de mão de obra

especializadaAmeaça Média 0,5 Média 0,2 0,1 R$ 500.000,00 Transferir R$ 50.000,00

Dificuldade em recrutamento e

seleção de mão de obra para o projeto

Filipe Augusto Félix Caldeira

Contratar na região ou em locais distante das

obras

4

Externos previsíveis -

Impactos ambientais

Volume pluviométrico

acima dos índices

históricos

Ameaça Improvável 0,3 Grande 0,4 0,12 R$ 350.000,00 Aceitar R$ 100.000,00Previsão de chuvas acima do esperado

para o período

Dimas Fernando Cardoso Manoel

Melhorar sistema de drenagem e instalações de apoio (coberturas)

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

O fornecedor deverá possuir comprovar experiência na contratação de profissionais da área de construção civil de pelo menos 5 anos;

O fornecedor deverá estar sediado a uma distancia de no máximo 500 km do local da obra;

Apresentar atestado de capacidade técnica; Apresentar laudos dos colaboradores selecionados

atestando a aptidão física e mental; Cumprir prazo de 90 dias para conclusão dos trabalhos

de recrutamento e seleção.

CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

PESO

FORNECEDOR (A)

FORNECEDOR (B)

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

MENOR PREÇO 30 7 210 7 210

MENOR PRAZO 30 4 120 8 240

QUALIFICAÇÕES DESEJADAS DO FORNECEDOR 20 6 120 7 140

QUALIFICAÇÃO DA EQUIPE TÉCNICA 20 8 160 9 180

APRESENTAÇÃO DE OFERTA ACIMA DOS REQUISITOS 20 9 180 5 100

TOTAL 790 870

DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO

A partir da declaração de trabalho faremos asolicitação de proposta por parte dos fornecedores(RFP)

MEIO ADOTADO PARA O ENVIO DO CONVITE

O convite será enviado através de e-mail devido aagilidade e facilidade de contato entrecontratante e fornecedores

TIPO DE CONTRATO ESCOLHIDO

O contrato escolhido será do tipo preço fixo ondequalquer aumento de custo é de responsabilidadedo fornecedor.

TIPO DE CONCORRÊNCIA

A concorrência será do tipo concorrência privadaonde serão enviadas cartas convite aos fornecedoresescolhidos para o fornecimento de propostas.

FLUXOGRAMA DA CONCORRÊNCIA

PLANEJAMENTO

ESPECIFICAÇÕES

PREPARAÇÃO DE DT/RFP

ENVIO DE CARTA PROPOSTA

RECEBIMENTO DE PROPOSTAS

AVALIAÇÃO DE PROPOSTAS

SELEÇÃO DE PROPOSTA

CONTRATAÇÃO

PROPOSTA OK?

NÃO

SIM

ATITUDES E FISCALIZAÇÃO

Acompanhamento de prazos fornecidos na RFP; acompanhamento de cláusulas contratuais; Designação de gestor de contrato para

acompanhamento dos trabalhos desenvolvidos. Avaliações mensais desenvolvidas pelo gestor de

contratos; Elaboração de planos de ação quando identificados

desvios junto ao fornecedor.

CONTROLE DE AQUISIÇÕES

Serão preparados e enviados mensalmente aogerente do projeto relatórios sobre o andamento dostrabalhos sob responsabilidade do gestor docontrato;

Boletins de medição fechados mensalmente junto aofornecedor;

FLUXOGRAMA DE CONTROLE DO CONTRATO

REUNIÃO INICIAL

ANALISE DO CONTRATO

PLANO DE CONTROLE DO CONTRATO

BOLETINS DE MEDIÇÃO

RELATÓRIOS DE PROGRESSO

CONDUÇÃO DE REUNIÕES

ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES CORRETIVAS

DOCUMENTAR COMUNICAÇÕES

RELATÓRIO DE LIÇÕES APRENDIDAS

ENCERRAMENTO DO CONTRATO

FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DO CONTRATO

ENTREGA REALIZADA PELO FORNECEDOR

ENCERRAMENTO DO CONTRATO

ESCOPO COMPLETADO

TERMO DE RECEBIMENTO

DEFINITIVO

N

S

PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES - PGA

Definição de WBS do projeto Definição de pacotes Make or Buy Revisão de WBS Revisão de registro de riscos Definição de critérios de classificação/eliminação Definição de documentação para aquisição Definição de fornecedores Envio de documentação ao fornecedores Formalização de contrato Controle de contrato Documentação de lições aprendidas