conselheiros: dedicação de tempo dentro e fora das …...2020/06/01 · 30% do tempo das...

APOIO

Conselheiros: dedicação de

tempo dentro e fora das salas

de conselho

P e s q u i s a s o b r e c o n s e l h o s d e

a d m i n i s t r a ç ã o e c o n s u l t i v o s

APOIO

Conselheiros: dedicação de

tempo dentro e fora das salas

de conselho

P e s q u i s a s o b r e c o n s e l h o s d e

a d m i n i s t r a ç ã o e c o n s u l t i v o s

JUNHO DE 2020

O IBGC é uma organização exclusivamente dedicada à promo-ção da governança corporativa no Brasil e o principal fomen-tador das práticas e discussões sobre o tema no país, tendo alcançado reconhecimento nacional e internacional.

Fundado em 27 de novembro de 1995, o IBGC – sociedade ci-vil de âmbito nacional, sem fins lucrativos – tem o propósito de ser referência em governança corporativa, contribuindo para o desempenho sustentável das organizações e influenciando os agentes da nossa sociedade no sentido de maior transparência, justiça e responsabilidade.

Agradecimentos

Apoio

A Better Governance estruturou esse projeto, sendo respon-sável pela captura, tratamento e análise dos dados. O IBGC cooperou ao estender a pesquisa a toda sua base de alunos e ex-alunos do curso de conselheiros e conselheiros certifica-dos, além de haver ajudado no tratamento dos dados. Agra-decemos aos integrantes do grupo Jornadeiros da Gover-nança que motivaram, ajudaram a modelar o questionário e se empenharam em ampliar o número de respondentes desta pesquisa. Esse estudo só foi possível devido ao trabalho vo-luntário e incansável de Luciana Esposito e Rafael Liza Santos (Better Governance) e apoio de Luiz Martha e Valéria Café (IBGC).

Sandra Guerra, Sócia FundadoraBetter Governance

Somos uma consultoria especializada em governança corporativa (GC), que oferece suporte ao aprimoramento do modelo e adoção de melhores práticas de GC em empresas de capital aberto, fecha-do ou organizações sem fins lucrativos.

Nosso foco em conselhos de administração resulta da crença de sua relevância nos modelos de governança e na nossa ampla vivên-cia nesse colegiado.

Cada um dos projetos é desenhado sob medida, prevendo o intenso envolvimento de consultores seniores e adotando uma abordagem pragmática, resultante da vivência direta de nossos especialistas como administradores e executivos.

Com fortes vínculos institucionais no Brasil e no mundo, a Better Governance mantém-se aberta às mais recentes descobertas aca-dêmicas e às inovadoras soluções de mercado na implementação das melhores práticas de GC.

Sócia FundadoraSandra Guerra, responsável pela pesquisawww.bettergovernance.com.br

Equipe da Better Governance participante da pesquisaLuciana Esposito, DiretoraRafael Liza Santos, Consultor convidadoCristina Sant’Anna, Consultora e responsável pela edição de textoAline Moraes, Analista

Projeto gráfico e diagramação: PenseDesign

Sumário1. Apresentação .............................................................................................. 9

2. Destaques .................................................................................................. 13

3. Amostra ..................................................................................................... 15

3.1. Perfil dos conselheiros ............................................................. 15

3.2. Perfil das organizações ............................................................. 17

3.3. Características dos conselhos ................................................ 18

4. Resultados ................................................................................................. 19

4.1. Nível de ocupação dos conselheiros ..................................... 20

4.2. Alocação de esforços entre as atividades ............................. 21

4.3. Distribuição do uso do tempo ............................................... 24

4.4. Como os conselheiros percebem seu nível de dedicação .............................................................. 30

4.5. Utilização de portais digitais ................................................... 30

5. Tabelas: resultados detalhados ............................................................... 31

5.1. Porte ............................................................................................. 31

5.2. Estrutura de propriedade ........................................................ 35

5.3. Tipo de organização .................................................................. 38

6. Metodologia .............................................................................................. 43

7. Referências ................................................................................................ 47

8 PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO

APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIAS

9PESQUISA SOBRE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSULTIVO

APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASAPRESENTAÇÃO

ApresentaçãoA necessidade de pesquisar a dedicação e a distribui-ção do tempo dos conselheiros – dentro e fora das salas de reunião – foi inicialmente identificada em con-versas informais em um grupo formado por 130 Jor-nadeiros da Governança, participantes das Jornadas Técnicas internacionais, promovidas pelo Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC). Até agora não havia registro no Brasil da realização de estudo anterior com tal detalhamento sobre como os conselheiros empregam seu tempo, consi-derando os diversos tipos de organizações.

A Better Governance pron-tificou-se de imediato a es-truturar a pesquisa, respon-sabilizando-se pela captura, tratamento e análise dos da-dos. O IBGC, por sua vez, co-operou ao estender o estudo a toda sua base de alunos e ex-alunos do curso de conse-lheiros e conselheiros certifi-cados, além de haver ajudado no tratamento dos dados.

1

A necessidade de pesquisar a dedicação e a distribuição do tempo dos conselheiros

foi inicialmente identificada

em conversas informais em

um grupo formado por

130Jornadeiros da Governança.



A metodologia¹ empregada foi a elaboração de um questionário online, anônimo, cuja modelagem foi auxiliada pelos próprios Jornadeiros, agregando sua visão prática da atuação como conselheiros. As 27 questões propostas consideraram em conjunto três aspectos:

Investigação da distribuição de todo o tempo usado pelos conselheiros em seu trabalho;

Estudo de conselhos dos principais perfis de organização; e

Inclusão de conselheiros de administração e consultivos na análise.

O questionário foi respondido por 103 conselheiros atuantes em 238 conselhos, havendo nessa amostra três pontos a destacar:

A maior parte das respostas (66%) veio de con-selheiros atuantes em empresas fechadas, sendo 65% deles conselheiros independentes;

Muitos dos respondentes integram o grupo de Jor-nadeiros, tendendo assim a ser mais aderentes às boas práticas de governança; e

Os dados foram coletados entre outu-bro/2019 e janeiro/2020, portanto, antes de o impacto da pandemia do COVID-19 alterar a dinâmica de reuniões dos conselhos, tornando-as predominantemente virtuais e mais frequentes.

O questionário foi respondido por

103conselheiros

atuantes em 238 conselhos.

A maior parte das respostas,

66%,

veio de conselheiros atuantes em

empresas fechadas, sendo

65% deles conselheiros

independentes.

¹ A seção Metodologia na página 43 descreve a metodologia utilizada.



ACHADOS

Entre os principais achados da pesquisa, estão:

Considerando apenas suas atividades como conselheiros, o nível de ocupa-ção é moderado, já que a maioria afirma atuar em até dois conselhos simultanea-mente;

Quase metade do trabalho dos con-selheiros é invisível e não mensurado, pois ocorre fora das salas de reuniões dos colegiados;

Grande parte do tempo das reuniões é dedicada a questões operacionais fora da alçada dos conselheiros, e que se-riam de responsabilidade dos gestores; e

O passado ainda toma tempo con-siderável das reuniões de conselho, em prejuízo de uma visão prospectiva.

APLICAÇÕES PRÁTICAS

Com as evidências encontradas nesse estudo, os responsáveis por esse projeto têm a expec-tativa de ter apoiado as organizações, seus conselheiros e acionistas no processo de:

Melhor compreender e avaliar o nível de dedicação de seus conselhei-ros – de administração e consultivos – de forma mais robusta e sistemática;

Aprimorar a alocação de tempo desses profissionais para elevar o grau de eficiência de seus conselhos;

Aperfeiçoar processo decisório no âmbito do colegiado para gerar mais valor para acionistas, clientes, funcionários, comunidade onde atua e demais stakeholders; e

Direcionar as premissas que levam à remuneração dos conselheiros.

Considerando apenas suas atividades como

conselheiros, o nível de ocupação é

moderado,

já que a maioria afirma atuar em até dois conselhos

simultaneamente.

O passado

ainda toma tempo considerável das reuniões de conselho, em prejuízo de

uma visão prospectiva.


APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASDESTAQUES

Destaques

...SOBRE HORAS DEDICADAS E PERCEPÇÃO DE SOBRECARGA DOS CONSELHEIROS

Em média os conselheiros de administração dedicam 157 horas por ano em sua atuação por conselho, enquanto os conselheiros consultivos empregam 131 horas.

A quantidade de horas cresce consideravelmen-te para conselheiros atuando em empresas de maior porte e listadas em bolsa, alcançando, respectivamente, a média de 349 e 211 horas/ano.

46% do tempo usado pelos conselheiros para o seu trabalho [em horas] é realizado fora das salas dos conselhos, envolven-do outras atividades pre-paratórias.

66% dos conselheiros atuam em até dois con-selhos, portanto, consi-derando apenas a atuação em conselhos, parecem ter uma ocupação moderada.²

2

46%do tempo usado pelos conselheiros para o seu trabalho

[em horas] é realizado fora das salas dos conselhos,

envolvendo outras atividades

preparatórias.

² O conceito de conselhos sobrecarregados, resultante do nível de ocupação de seus integrantes, é apresentado na seção Metodologia na página 44.


APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASDESTAQUES

47% dos conselhos tendem a dedicar mais de 30% do tempo das reuniões a temas fora de sua alçada, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão.

46% do tempo das reuniões se foca mais no pas-sado do que no futuro.

74% dos conselhos fazem reuniões dedicadas a planejamento estratégico, alinhados a um dos papéis fundamentais dos CAs.

A percepção de 30% dos conselheiros de admi-nistração é de que eles dedicam mais tempo do que o recomendado.

Em média, os conselhos têm de 10 a 12 reuniões por ano, que em 54% dos casos duram até 5 ho-ras.

...SOBRE OS CONSELHEIROS QUE RESPONDERAM À PESQUISA

81% dos respondentes da pesquisa são homens e têm em média 57 anos.

65% da nossa amostra de respondentes são de conselheiros independentes.

Os conselhos onde atuam têm, em média, 7,3 membros para conselhos de administração e 5,5 membros para con-selhos consultivos.

Os conselhos apresentam, em média, 37% de membros independentes, em linha com resultado de outros estudos que consideram apenas empresas de capital aberto.

47%dos conselhos

tendem a dedicar mais de 30%

do tempo das reuniões a temas

fora de sua alçada, que deveriam ser

tratados no âmbito da gestão.

46%do tempo das

reuniões se foca mais no passado do que no futuro.


APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASAMOSTRA

Amostra

3.1. PERFIL DOS CONSELHEIROS

36% do total da amostra entre 60 e 69 anos. Idade média de 57 anos

3

DISTRIBUIÇÃO DOS RESPONDENTES POR FAIXA ETÁRIA

Maior presença em conselhos de administração

DISTRIBUIÇÃO DOS RESPONDENTES POR TIPO DE CONSELHO

Amostra Total: 103 Conselheiros

5%

21%

29%

36%

8%

1%

Entre 30 e 39

Entre 40 e 49

Entre 50 e 59

Entre 60 e 69

Entre 70 e 79

80 anos ou mais

Distribuição dos respondentes por faixa etária

Conselheiros de administração

Conselheiros consultivos

57%

43%

Distribuição dos respondentes por tipo de conselho

Conselheiros de administração Conselheiros consultivos



Predominância do gênero masculino

DISTRIBUIÇÃO DOS RESPONDENTES POR GÊNERO

Feminino

Masculino

19%

81%

Distribuição dos respondentes por gênero

Feminino MasculinoA maioria é conselheiro independente (65%)

POSIÇÃO OCUPADA NO CONSELHO EM QUE ATUA

³ O conselheiro independente líder tem a atribuição de liderar o colegiado em todos os temas com potencial de conflito de interesse em relação ao bloco de acionista ou à diretoria, reunindo-se com alguma regularidade com os demais independentes para abordar esses temas com liberdade. Também promove o engajamento com investidores institucionais internacionais, que buscam sempre ter uma visão independente nos temas de ESG (Enviromental, Social and Governance). Sua existência, em geral em conselhos de administração, explicita a independência do conselho, em particular nos temas mais caros aos vários stakeholders da organização.

65%

14%11%

5% 3% 2%

Membro doConselho

independente

Presidente doConselho

Membro doConselho nãoindependente -

Ligado aosacionistas

controladores


Outro


Membro dagestão

ConselheiroIndependente

Líder³

Posição ocupada no conselho em que atua



103conselheiros atuam em 238 conselhos.

103 conselheiros atuam em 238 conselhos, sendo:

• 136 conselhos de administração (CA)

• 102 conselhos consultivos (CC)

3.2. PERFIL DAS ORGANIZAÇÕES

Empresas de controle familiar somam 57% da amostra

% DE CONSELHOS POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE

Porte médio de empresas abaixo de R$ 100MM concentra 32% da amostra

% DE CONSELHOS POR PORTE MÉDIO – RECEITA EM R$

Abaixo de 100MM

Entre 400MM e 1bi

Entre 4 e 10bi

Entre 100MM e 300MM

Entre 2 e 3bi

Acima de 10bi

32%

25%9%

22%

7% 5%

% de Conselhos por porte médio - receita em R$

Abaixo de 100MMEntre 100MM e 300MMEntre 400MM e 1biEntre 2 e 3biEntre 4 e 10biAcima de 10 bi

4 Controle Familiar Compartilhado – vários ramos familiares ou famílias 5 Disperso/Pulverizado (corporation) – o maior acionista possui menos do que 10% das ações. O limite de 10% de participação societária para classificação da companhia como "estrutura de propriedade pulverizada" foi escolhido de forma discricionária, adaptando os resultados de outros estudos (e.g.: La Porta et al 1999; Facio and Lang 2002) para o mercado brasileiro. Algumas categorias tiveram respostas “Não se aplica”, 28 em tipo de organização e 11 em estrutura de propriedade. Tais observações não foram consideradas para fins de análise.

17%

3%

18%

32%

25%

5%

Disperso/Pulverizado³Controle Estatal

Controle CompartilhadoControle Familiar Compartilhado³

Controle Familiar (uma família apenas)Controle estrangeiro

% de Conselhos por Estrutura de Propriedade

4

5



66% dos conselhos são de empresas de capital fechado

% DE CONSELHOS POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO

Capital Aberto e listada em Bolsa de Valores

Capital Aberto, mas não listada em Bolsa de Valores

Capital Fechado

Cooperativa

Organização do terceiro setor

15%

8%

66%

10%

1%

% de Conselhos por tipo de organização

Capital Aberto e listada emBolsa de Valores

Capital Aberto, mas não listadaem Bolsa de Valores

Capital Fechado


Cooperativa

3.3. CARACTERÍSTICAS DOS CONSELHOS

QUANTIDADE DE CONSELHOS DE ADMINISTRAÇÃO E CONSELHOS CONSULTIVOS

136

102

Conselho de Administração

Conselho Consultivo

TAMANHO MÉDIO DOS CONSELHOS

PERCENTUAL MÉDIO DE CONSELHEIROS INDEPENDENTES

37%

34%


Conselho Consultivo

Percentual Médio de de Conselheiros Independentes

7,3 membros para conselhos de administração (CA)

37% de independentes no CA e 34% para

conselhos consultivos

5,5 conselhos

consultivos (CC)

Média da quantidade de conselheiros:

Detalhes sobre o cálculo das horas podem ser encontrados na seção Metodologia, ao final.

7,3

5,5Conselho de Administração

Conselho Consultivo

Tamanho Médio dos Conselhos por porte

7,3

5,5


Conselho Consultivo


7,3

5,5


Conselho Consultivo


AMOSTRA


APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASRESULTADOS

ResultadosOs resultados da pesquisa estão divididos em três blo-cos temáticos:

� Nível de ocupação dos conselheiros, que busca identificar em quantos conselhos os profis-sionais pesquisados atuam.

� Alocação de esforços entre as atividades, que foca em avaliar, dentro de cada conselho onde atua, como cada conselheiro aloca seu tem-po entre diversas atividades (reuniões ordinárias, reuniões de comitês, reuniões de planejamento, entre outras).

� Distribuição do uso do tempo: nessa seção, o foco é entender como os conselhos distribuem o tempo de suas reuniões em relação a duas pers-pectivas:

temas dentro (ou fora) da alçada do con-selho e que, nesse caso, deveriam ser (ou não) tratados no âmbito da gestão;

tempo dedicado nas reuniões a temas relacio-nados ao passado ou àqueles que impactam o futuro.

4



4.1. NÍVEL DE OCUPAÇÃO DOS CONSELHEIROS

Em média, a quantos conselhos os profissionais se dedicam?

A maior parte dos conselheiros atua em

2conselhos,

revelando nível de ocupação moderado.

66% dos respondentes indicaram que atuam em um ou dois conselhos

1/3 dos participantes da pesquisa atua em apenas um único conselho de administração

19% dos respondentes atua em qua-tro conselhos ou mais, sendo que a maior parte deles atua simultaneamen-te em conselhos de administração e consultivos (15%)

% DE RESPONDENTES DE ACORDO COM O NÚMERO DE POSIÇÕES OCUPADAS EM CONSELHO

Apenas em Conselho Consultivo

Em Conselho de Administração e em Conselho Consultivo

Apenas em Conselho de Administração

RESULTADOS

33%

33%

14%

20%

19%

12%

5%

4%

14%

8%

4%

1%

13%

5%

15%

1 Conselho

2 Conselhos

3 Conselhos

4 ou mais Conselhos

Apenas em Conselho de AdministraçãoApenas em Conselho ConsultivoEm Conselho de Administração e em Conselho Consultivo



4.2. ALOCAÇÃO DE ESFORÇOS ENTRE AS ATIVIDADES

Que tipo de conselho demanda mais tempo dos profissionais? Quais atividades exigem mais horas de dedicação dos conselheiros?

54%do tempo dos conselheiros é efetivamente

dedicado a reuniões.

Ao considerar as horas dedicadas a reuniões (sejam ordinárias, de planejamento estratégico, reuniões de comitês ou tempo para outras atividades), os respon-dentes indicaram que alocam, em média, 157 horas/ano para suas atividades. Esse valor não contabiliza reuniões extraordinárias que, eventualmente, sejam realizadas ao longo do ano.

Os conselheiros de administração dedicam, em média, 20% a mais de tempo do que os conselheiros consulti-vos (131 horas/ano).

46% do tempo dedicado pelos conselheiros é utilizado em outras atividades, como leitura de materiais, conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas.

HORAS DE DEDICAÇÃO POR CONSELHO/ANO

DISTRIBUIÇÃO DO TOTAL DE HORAS MÉDIA DEDICADAS/ANO POR CONSELHO PARA CADA ATIVIDADE

Reunião ordinária do Conselho

Reuniões de planejamento estratégico

Reunião de comitês

Outras atividades

Amostra: 103 conselheiros e 238 conselhos, sendo 136 Conselhos de Administração e 102 Conselhos Consultivos

157 Horas

131 Horas

Conselho de Adminsitração

Conselho Consultivo

37%

34%


Conselho Consultivo

Percentual Médio de de Conselheiros Independentes

31%

16%7%

46%

Distribuição do Total de horas média dedicadas anopor conselho para cada atividade

Reunião ordinária doconselho

Reunião de comitês

Reuniões deplanejamentoestratégicoOutras atividades

RESULTADOS



Tempo dedicado por tipo de organização

Qual perfil de organização demanda mais horas/ano dos conselheiros?

CAs de empresas com receita acima de

R$ 10 bilhões,

listadas, e de capital disperso demandam significativamente mais tempo dos conselheiros.

Empresas com receita acima de R$ 10 bilhões são as que mais demandam tem-po dos conselheiros (349 horas/ano). A complexidade desses negócios e um maior volume de demandas tende a jus-tificar esse maior número de horas gas-to. Já as empresas com capital disperso/pulverizado (corporations) ficam em se-gundo lugar (253 horas/ano). Conselhos de empresas listadas demandam 211 horas/ano de seus conselheiros, quanti-

dade menor do que aquela requerida dos conselheiros de corporations.

Os resultados indicam que parece haver uma relação entre maior complexida-de e maior dedicação de tempo dos conselheiros. Igualmente, o maior tempo demandado dos conselheiros parece estar relacionado com o protagonismo do órgão na empresa (corporations) e com a regulação mais estrita a que está sujeito (listadas).

HORAS TOTAIS MÉDIAS/ANO POR PORTE DE EMPRESA – RECEITA EM R$

HORAS6 DE DEDICAÇÃO POR CONSELHO/ANO

76 58 22 53 16 12

Amostra: 237 conselhos

Entre 100MM e 300MM

Entre 400MM e 1bi

Entre 2 e 3bi

Entre 4 e 10bi

Acima de 10bi

Abaixo de 100MM

111

152 167 160

207

349

Abaixo de100MM

Entre 100MM e300MM

Entre 400MM e1bi

Entre 2 e 3bi Entre 4 e 10bi Acima de 10 bi

Horas totais médias/anoPor porte de empresa – receita em R$

# conselheiros:

RESULTADOS



HORAS TOTAIS MÉDIAS/ANO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO


# conselheiros: 33 17 147 22 3

HORAS TOTAIS MÉDIAS/ANO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE


Amostra Total: 103 conselheiros em 238 conselhos totais 6 O cálculo de horas exclui reuniões extraordinárias.

# conselheiros: 35 7 36 66 52 9

253

213

155 145 140121

Disperso/Pulverizado(Corporation) (o maior acionista

possui menos que 10% dasações)

Controle Compartilhado Controle Familiar (uma famíliaapenas)

Horas totais médias/anoPor estrutura de propriedade

Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista

possui menos que 10% das ações)

Capital Aberto e listada em

Bolsa de Valores

Capital Aberto, mas não listada

em Bolsa de Valores

Capital Fechado Organização do terceiro setor

Cooperativa

Controle Estatal

Controle Compartilhado

Controle Familiar Compartilhado (vários ramos

familiares ou famílias)

Controle Familiar

(uma família apenas)

Controle estrangeiro

211187

146 134 128

Capital Aberto elistada em Bolsa de

Valores

Capital Aberto, masnão listada em Bolsa

de Valores

Capital Fechado Organização doterceiro setor

Cooperativa

Horas totais médias/anoPor tipo de organização

RESULTADOS



4.3. DISTRIBUIÇÃO DO USO DO TEMPO

Qual o total de horas dedi-cado a temas fora da alça-da* do conselho que deve-riam ser tratadas no âmbito da gestão?

47% dos conselhos tendem a dedicar mais de

30%do tempo das reuniões a

temas fora de sua alçada e do âmbito da gestão.

Nesta seção, o objetivo é entender como as horas são, de fato, alocadas entre as diversas atividades do conselheiro e qual o foco das discussões no colegiado.

RESULTADOS

Conselho ConsultivoConselho de Administração

Total de conselhos: 203

HORAS DEDICADAS A TEMAS FORA DA ALÇADA DO CONSELHO (DENTRO DAS REUNIÕES DE CONSELHO)

23%

37%

22%

18%

16%

21%

30%

33%

50% ou mais do tempo da reunião

30 a 40% do tempo da reunião

10 a 20% do tempo da reunião

0% a 10% do tempo da reunião

Reuniões extra de conselho por tipo de conselho(215 conselhos)

Conselho de Administração Conselho Consultivo

* Temas fora da alçada do conselho se referem a questões operacionais, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão.



Qual o percentual de tempo das reuni-ões de conselho dedicado a assuntos do passado e do futuro?

Conselhos passam muito tempo olhando para passado e cuidando de questões, que os gesto-res deveriam se encarregar.

42%do tempo das reuniões são dedicados a olhar mais ao passado que ao futuro.



PERCENTUAL DE TEMPO DAS REUNIÕES DE CONSELHO DEDICADO A ASSUNTOS DO PASSADO E DO FUTURO

FUT

URO

PASS

AD

O

1%

38%

15%

43%

3%

3%

43%

15%

39%

0%

100% ao passado

Mais ao passado que ao futuro

50% ao passado/50% ao futuro

Mais ao futuro que ao passado

100% ao futuro



7 199 observações válidas – foram utilizadas todas as respostas que continham dados suficientes para análise e excluídas aquelas em que faltava algum elemento para cruzamento dos dados.

RESULTADOS



Quantas reuniões por ano os conselhos costumam re-alizar?

Com relação às reuniões ordi-nárias, em média, os conselhos realizam entre 10 e 12 reuniões por ano. Ou seja, algo próximo de uma reunião por mês. En-tretanto, a distribuição desse resultado é bastante heterogê-nea: 38% dos conselheiros de administração afirmam partici-par de menos de nove reuniões por ano.

No outro extremo, cerca de 12% dos respondentes parti-cipam de 13 ou mais reuniões ordinárias por ano.

38%dos respondentes reportam

realizar menos de nove reuniões ordinárias por ano.

22%dos conselheiros de

administração participam de reuniões que, em média, duram mais de 7,5 horas.

REUNIÕES ORDINÁRIAS/ANO


3%

36%

50%

11%

8%

20%

61%

11%

Menos do que 4 reuniões

4 a 9 reuniões

10 a 12 reuniões

13 reuniões ou mais

Conselho de Administração Conselho ConsultivoConselho ConsultivoConselho de Administração

RESULTADOS



Quantas horas costumam durar as reuniões dos conselhos?

A duração média das reuniões de conselhos consultivos é ligeiramente inferior à dos conselhos de administração, mais concentrada na faixa “até 5 horas” de dura-ção.

64% das reuniões de conselhos consultivos duram, em média, até cinco horas.

54% das reuniões de conselhos de administração duram, em média, até cinco horas.

22% dos conselheiros de administração participam de reuniões com dura-ção média acima de 7,5 horas.

DURAÇÃO MÉDIA DAS REUNIÕES DE CONSELHOS



28%

26%

24%

12%

10%

32%

32%

14%

19%

3%

2 a 3 horas

3,5 a 5 horas

5,5 a 7 horas

7,5 a 8 horas

Mais do que 8,5 horas


RESULTADOS



Horas dedicadas a atividades adi-cionais às reuniões (como leitura de materiais, conversas por telefo-ne, reuniões individuais, entrevis-tas) nos últimos 12 meses.

Qual o percentual de reuniões extras/ano?

Qual o percentual de conselhos realiza reuniões de Planejamento Estratégico?

40% dos conselhos não realizam reuniões extras/ano

74% dos conselhos realizam reuniões de Planejamento Estratégico

Cerca de 26% da amostra, 48 conselhos, não realiza reuniões de Plane-jamento Estratégico separadamente das reuniões regulares.

Quase

metadedo tempo dos

conselheiros é destinado a atividades fora das

reuniões.

RESULTADOS

HORAS ADICIONAIS* POR TIPO DE CONSELHO

Total de conselhos: 195 * Atividades como leitura de materiais, conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas.


27%

34%

13%

9%

17%

40%

36%

7%

7%

10%

Menos de 40

De 50 a 80 horas

De 90 a 110 horas

De 120 a 160 horas

Mais de 160 horas



27%

34%

13%

9%

17%

40%

36%

7%

7%

10%

Menos de 40

De 50 a 80 horas

De 90 a 110 horas

De 120 a 160 horas

Mais de 160 horas



27%

34%

13%

9%

17%

40%

36%

7%

7%

10%

Menos de 40

De 50 a 80 horas

De 90 a 110 horas

De 120 a 160 horas

Mais de 160 horas





NÚMERO DE REUNIÕES EXTRAS/ANO



Obs.: 22% dos Conselhos de Administração e 32% dos Conselhos Consultivos, que não estão reportados no gráfico, acusaram não fazer reuniões de planejamento estratégico, tendo indicado 0 horas para essa questão.

PERCENTUAL DE CONSELHEIROS QUE REALIZAM REUNIÕES DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO



28%

33%

25%

3%

11%

56%

27%

11%

3%

3%

Nenhuma reunião

1 a 2 reuniões

3 a 6 reuniões

7 a 9 reuniões

Mais que 10 reuniões


25%

18%

13%

5%

5%

5%

7%

23%

12%

10%

8%

5%

6%

4%

1 a 4 horas

5 a 8 horas

9 a 12 horas

13 a 16 horas

17 a 20 horas

21 a 24 horas

25 horas ou mais


RESULTADOS



4.4. COMO OS CONSELHEIROS PERCEBEM SEU NÍVEL DE DEDICAÇÃO

A percepção de 29% dos conselheiros de administração (e de 26% dos conselhei-ros consultivos) é de que eles dedicam mais tempo do que o recomendado para suas atividades.

4.5. UTILIZAÇÃO DE PORTAIS DIGITAIS

Há ainda muita oportunidade para melhorias nos processos dos conse-lhos e de sua secretaria.

PERCENTUAL DE CONSELHEIROS QUE AFIRMAM UTILIZAR MAIS TEMPO DO QUE O RECOMENDADO


29%

26%


Conselho Consultivo


PERCENTUAL DE CONSELHEIROS QUE AFIRMAM UTILIZAR PORTAIS DIGITAIS

44%

23%


Conselho Consultivo

RESULTADOS


APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASTABELAS

Tabelas: resultados detalhados

5.1. PORTE

Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de quantidade de reuniões ordinárias por ano

5

QUANTIDADE DE REUNIÕES DE CONSELHO POR ANO DETALHAMENTO POR PORTE

Menos do que 4 reuniões por ano

4 a 6 reuniões por ano




Mais do que 15 reuniões por ano

Abaixo de 100MM 6% 14% 32% 32% 9% 3% 44% 43% 9% 5% 0% 3%

Entre 100MM e 300MM 0% 3% 9% 10% 23% 0% 64% 70% 0% 13% 5% 3%

Entre 400MM e 1bi 4% 5% 21% 0% 14% 10% 46% 81% 7% 0% 7% 5%

Entre 2 e 3bi 0% 0% 21% 25% 21% 0% 57% 75% 0% 0% 0% 0%

Entre 4 e 10bi 0% 0% 31% 0% 15% 0% 38% 0% 0% 0% 15% 100%

Acima de 10 bi 0% 0% 10% 0% 0% 0% 60% 0% 30% 0% 0% 100%


13. Para cada um dos Conselhos de Administração ou Consultivo, responda: Quantas reuniões por ano de conselho ordinárias são realizadas no ano, em média?



Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de duração de horas das reuniões

QUANTIDADE DE HORAS DAS REUNIÕES DE CONSELHO DETALHAMENTO POR PORTE

2 a 3 horas 3,5 a 5 horas 5,5 a 7 horas 7,5 a 8 horas Mais do que 8,5 horas

Abaixo de 100MM 68% 57% 18% 32% 12% 3% 3% 8% 0% 0%

Entre 100MM e 300MM 8% 20% 42% 23% 21% 30% 21% 23% 8% 3%

Entre 400MM e 1bi 18% 14% 25% 48% 39% 14% 7% 14% 11% 10%

Entre 2 e 3bi 7% 0% 29% 25% 29% 0% 29% 75% 7% 0%

Entre 4 e 10bi 31% 0% 23% 0% 31% 0% 8% 100% 8% 0%

Acima de 10 bi 0% 0% 20% 0% 10% 0% 20% 100% 50% 0%


14. Qual a duração das reuniões por ano do conselho, em horas?

Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de quantidade de reuniões extras realizadas nos últimos 12 meses

QUANTIDADE DE REUNIÕES EXTRAS NOS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR PORTE


15. Quantas reuniões extras foram realizadas nos últimos 12 meses

0 reuniões extras 1 a 2 reuniões extras 3 a 6 reuniões extras 7 a 9 reuniões extras Mais que 10 reuniões extras

Abaixo de 100MM 35% 68% 38% 22% 24% 8% 0% 0% 3% 3%

Entre 100MM e 300MM 39% 40% 30% 33% 9% 23% 13% 0% 9% 3%

Entre 400MM e 1bi 32% 65% 36% 30% 14% 0% 4% 5% 14% 0%

Entre 2 e 3bi 14% 50% 36% 25% 43% 0% 0% 25% 7% 0%

Entre 4 e 10bi 15% 0% 31% 0% 23% 0% 0% 100% 31% 0%

Acima de 10 bi 0% 0% 10% 0% 70% 0% 0% 0% 20% 100%

TABELAS



Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de duração de horas atividades extras realizadas nos últimos 12 meses

TOTAL DE HORAS ATIVIDADES EXTRAS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR PORTE


20. Considerando todas as horas de reunião de Conselhos e Comitês quantas horas adicionais você estima que dedicou nos últimos 12 meses para outras atividades como leitura de materiais, conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas.

Menos de 40 De 50 a 80 De 90 a 120 De 110 a 160 Mais de 160

Abaixo de 100MM 39% 61% 29% 26% 18% 3% 4% 3% 11% 6%

Entre 100MM e 300MM 20% 30% 55% 44% 10% 11% 0% 4% 15% 11%

Entre 400MM e 1bi 37% 30% 33% 35% 7% 10% 7% 20% 15% 5%

Entre 2 e 3bi 7% 0% 43% 100% 43% 0% 7% 0% 0% 0%

Entre 4 e 10bi 23% 0% 23% 0% 0% 0% 23% 0% 31% 100%

Acima de 10 bi 10% 0% 10% 0% 0% 0% 30% 0% 50% 100%

Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de percentual de tempo da reunião dedicado a temas fora da alçada do CA, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão

QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO PARA TEMAS FORA DA ALÇADA DETALHAMENTO POR PORTE


21. Quanto tempo da reunião é dedicado para temas fora da alçada do CA, que deveriam ser tratados no âmbito da gestão.

0% a 10% do tempoda reunião

10 a 20% do tempoda reunião



Mais de 80% do tempo da reunião

Abaixo de 100MM 33% 31% 23% 25% 23% 33% 17% 6% 3% 6%

Entre 100MM e 300MM 23% 20% 41% 8% 14% 28% 23% 44% 0% 0%

Entre 400MM e 1bi 31% 10% 23% 14% 31% 57% 12% 14% 4% 5%

Entre 2 e 3bi 43% 25% 36% 25% 14% 25% 7% 25% 0% 0%

Entre 4 e 10bi 54% 0% 38% 0% 8% 100% 0% 0% 0% 0%

Acima de 10 bi 20% 0% 30% 100% 30% 0% 10% 0% 10% 0%

TABELAS



Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de percentual de horas adicionais dedicada a assuntos passado e futuro nos últimos 12 meses

VALOR MÉDIO DE CADA QUESTÃO POR CONSELHO DETALHAMENTO POR PORTE

QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO DEDICADO A ASSUNTOS PASSADO E FUTURO DETALHAMENTO POR PORTE


22. Qual o percentual de tempo de reunião de Conselho dedicado a assuntos passados [resultados, ações anteriores] e qual o percentual de discussão de assuntos que impactam o futuro?

100% passado

10% futuro e 90%

passado

20% futuro e 80%

passado

30% futuro e 70%

passado

40% futuro e 60%

passado

50% futuro e 50%

passado

60% futuro e 40%

passado

70% futuro e 30%

passado

80% futuro e 20%

passado

90% futuro e 10%

passado

100% futuro

Abaixo de 100MM 4% 0% 0% 3% 0% 3% 4% 3% 19% 6% 19% 3% 7% 15% 11% 27% 37% 18% 0% 12% 0% 9%

Entre 100MM e 300MM 0% 4% 5% 11% 10% 7% 33% 18% 5% 11% 14% 32% 10% 14% 19% 0% 0% 4% 5% 0% 0% 0%

Entre 400MM e 1bi 0% 0% 4% 5% 15% 10% 19% 24% 4% 14% 19% 14% 37% 19% 0% 14% 4% 0% 0% 0% 0% 0%

Entre 2 e 3bi 0% 0% 0% 0% 8% 25% 15% 25% 23% 0% 15% 0% 15% 0% 23% 25% 0% 25% 0% 0% 0% 0%

Entre 4 e 10bi 15% 0% 8% 100% 15% 0% 23% 0% 8% 0% 15% 0% 8% 0% 8% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Acima de 10 bi 0% 0% 0% 0% 10% 0% 50% 0% 10% 100% 0% 0% 20% 0% 10% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%


8 Percentual médio de membros independentes.

Abaixo de 100MM

Entre 100MM e 300MM

Entre 400MM e 1bi Entre 2 e 3bi Entre 4 e 10bi Acima de 10 bi

10. Qual o número de membros em cada um dos Conselhos?

7,29 5,62 6,29 5,80 7,21 5,29 6,86 5,25 7,77 2,00 10,40 5,00

11. Qual o número de membros independentes em cada um dos Conselhos de Administração ou Conselho Consultivo indicado? 8

42% 32% 25% 33% 37% 37% 41% 43% 40% 0% 45% 60%

16. Além das reuniões de CA, o conselho realiza reuniões de planejamento estratégico? Quantas horas nos últimos 12 meses foram dedicadas?

9,94 8,94 10,29 7,54 14,20 7,83 7,31 22,00 5,09 0,00 17,22 0,00

23. Questões sobre uso de tempo das RCAs: Você dedica mais tempo do que seria recomendado? (Percentual de respostas “SIM”)

28% 23% 22% 28% 30% 33% 7% 25% 42% 0% 60% 0%

27. Os conselhos utilizam portais digitais dedicados ao Conselho tais como repositório eletrônico de todos os materiais, pautas, atas e outras informações do conselho? (Percentual de respostas “SIM”)

23% 14% 39% 28% 38% 25% 64% 25% 58% 100% 90% 100%

TABELAS




Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista possui menos que 10% das ações)

0% 0% 67% 0% 17% 0% 17% 0% 0% 0%

Controle Familiar (uma família apenas) 20% 30% 20% 33% 30% 20% 25% 13% 5% 5%

Controle Compartilhado 21% 55% 29% 27% 29% 0% 13% 18% 8% 0%Controle Estatal 34% 25% 24% 25% 21% 0% 7% 50% 14% 0%Controle Familiar Compartilhado (vários ramos familiares ou famílias e outras organizações)

5% 14% 37% 34% 26% 17% 16% 31% 16% 3%

Outros (cooperativas, terceiro setor, etc.) 53% 70% 20% 30% 20% 0% 7% 0% 0% 0%

Controle estrangeiro 75% 0% 0% 0% 13% 0% 0% 0% 13% 0%

5.2. ESTRUTURA DE PROPRIEDADEPercentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de quantidade de reuniões ordinárias por ano



QUANTIDADE DE REUNIÕES DE CONSELHO POR ANO DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE



QUANTIDADE DE HORAS DAS REUNIÕES DE CONSELHO DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE


TABELAS







Disperso/Pulverizado(Corporation) (o maior acionista possui menos que 10% das ações)

0% 0% 33% 0% 33% 0% 33% 0% 0% 0% 0% 0%

Controle Familiar (uma família apenas) 0% 3% 35% 10% 15% 5% 45% 70% 0% 10% 5% 3%

Controle Compartilhado 0% 9% 26% 36% 22% 9% 48% 36% 4% 9% 0% 0%Controle Estatal 0% 25% 7% 0% 0% 0% 62% 25% 21% 0% 10% 50%Controle Familiar Compartilhado (vários ramos familiares ou famílias e outras organizações)

0% 0% 17% 21% 6% 0% 78% 76% 0% 3% 0% 0%

Outros (cooperativas, terceiro setor, etc.) 20% 40% 27% 20% 7% 0% 40% 20% 7% 0% 0% 20%



Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de quantidade de reuniões extras realizadas nos últimos 12 meses

QUANTIDADE DE REUNIÕES EXTRAS NOS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE





Controle Familiar Compartilhado (vários ramos familiares ou famílias e outras organizações)

47% 69% 32% 21% 16% 7% 5% 3% 0% 0%

Controle Estatal 10% 25% 34% 25% 21% 0% 3% 25% 31% 25%Controle Compartilhado 25% 45% 33% 9% 29% 36% 4% 0% 8% 9%Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista possui menos que 10% das ações)

0% 0% 33% 0% 50% 0% 0% 0% 17% 0%




TOTAL DE HORAS ATIVIDADES EXTRAS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE



TABELAS




24% 48% 53% 40% 12% 4% 0% 0% 12% 8%


0% 0% 33% 0% 0% 0% 33% 0% 33% 0%

Controle estrangeiro 13% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 38% 0%Não se aplica 31% 57% 23% 14% 31% 14% 15% 14% 0% 0%





QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO PARA TEMAS FORA DA ALÇADA DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE










29% 14% 35% 11% 24% 46% 6% 29% 6% 0%


33% 0% 50% 0% 0% 0% 17% 0% 0% 0%



QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO DEDICADO A ASSUNTOS PASSADO E FUTURO DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE



100% passado

10% futuro e 90%

passado

20% futuro e 80%

passado

30% futuro e 70%

passado

40% futuro e 60%

passado

50% futuro e 50%

passado

60% futuro e 40%

passado

70% futuro e 30%

passado

80% futuro e 20%

passado

90% futuro e 10%

passado

100% futuro

Controle Familiar (uma família apenas) 0% 3% 0% 8% 10% 10% 30% 18% 10% 8% 20% 18% 5% 13% 15% 15% 10% 3% 0% 3% 0% 3%


0% 0% 11% 4% 11% 4% 11% 19% 6% 15% 22% 7% 17% 30% 17% 11% 0% 7% 6% 0% 0% 4%

Controle Estatal 5% 0% 0% 50% 11% 0% 32% 0% 11% 25% 11% 0% 26% 0% 0% 25% 5% 0% 0% 0% 0% 0%Controle Compartilhado 0% 0% 0% 0% 8% 0% 13% 0% 13% 11% 25% 22% 17% 0% 17% 11% 8% 22% 0% 22% 0% 11%Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista possui menos que 10% das ações)

17% 0% 0% 0% 0% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 17% 0% 17% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Outros (cooperativas, terceiro setor, etc.) 0% 0% 0% 0% 0% 11% 14% 0% 29% 0% 0% 22% 29% 0% 7% 22% 21% 33% 0% 11% 0% 0%

TABELAS



VALOR MÉDIO DE CADA QUESTÃO POR CONSELHO DETALHAMENTO POR ESTRUTURA DE PROPRIEDADE



5.3. TIPO DE ORGANIZAÇÃO

Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada categoria de quantidade de reuniões ordinárias por ano



QUANTIDADE DE REUNIÕES DE CONSELHO POR ANO DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO








0% 0% 17% 0% 24% 0% 45% 50% 10% 0% 3% 50%

Capital Fechado 0% 1% 23% 18% 11% 4% 61% 67% 2% 8% 4% 3%


0% 0% 36% 0% 0% 0% 43% 0% 7% 0% 14% 0%

Cooperativa 0% 33% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 67%


13% 40% 13% 0% 27% 0% 40% 60% 7% 0% 0% 0%

Não se aplica 17% 75% 17% 25% 0% 0% 33% 0% 33% 0% 0% 0%

Controle Compartilhado Controle Estatal Controle

estrangeiroControle Familiar

(uma família apenas)

Controle Familiar Compartilhado (vários ramos familiares ou

famílias e outras organizações)

Disperso/Pulverizado (Corporation) (o maior acionista possui menos que

10% das ações)

Não se aplica


7,17 5,36 6,52 5,25 11,00 0,00 5,75 5,25 6,42 4,90 7,17 0,00 10,33 0,00


33% 43% 32% 23% 64% 0% 30% 31% 29% 36% 67% 0% 54% 0%


10,81 15,40 5,62 1,25 5,33 0,00 9,50 8,35 13,33 8,69 32,33 0,00 13,17 0,00

23. Questões sobre uso de tempo das RCAs: Você dedica mais tempo do que seriarecomendado? (Percentual de respostas “SIM”)

25% 20% 29% 0% 25% 0% 33% 28% 16% 25% 33% 0% 43% 0%


42% 30% 63% 50% 0% 0% 37% 26% 42% 17% 67% 0% 40% 0%

TABELAS




Percentual médio de conselhos que se enquadra em cada quantidade de reuniões extras realizadas nos últimos 12 meses



QUANTIDADE DE HORAS DAS REUNIÕES DE CONSELHO DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO



3% 0% 31% 50% 24% 0% 21% 50% 21% 0%

Capital Fechado 29% 28% 33% 30% 19% 16% 12% 22% 7% 4%


21% 0% 14% 0% 43% 0% 7% 0% 14% 0%

Cooperativa 0% 66,7% 0% 33,3% 0% 0% 0% 0% 0% 0%


67% 60% 13% 40% 13% 0% 7% 0% 0% 0%

Não se aplica 50% 75% 0% 25% 50% 0% 0% 0% 0% 0%



QUANTIDADE DE REUNIÕES EXTRAS NOS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO



7% 0% 31% 50% 48% 0% 0% 0% 14% 50%

Capital Fechado 38% 54% 40% 28% 10% 13% 7% 4% 5% 1%


14% 0% 21% 0% 43% 0% 0% 0% 21% 0%

Cooperativa 0% 67% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 33%


43% 60% 29% 40% 21% 0% 0% 0% 7% 0%

Não se aplica 17% 100% 17% 0% 17% 0% 0% 0% 50% 0%

TABELAS







TOTAL DE HORAS ATIVIDADES EXTRAS ÚLTIMOS 12 MESES DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO



21% 0% 31% 50% 7% 0% 17% 0% 24% 50%

Capital Fechado 35% 40% 37% 36% 12% 7% 2% 7% 14% 10%


7% 0% 50% 0% 21% 0% 7% 0% 14% 0%

Cooperativa 0% 0% 0% 0% 0% 50% 0% 50% 0% 0%


15% 50% 23% 50% 23% 0% 15% 0% 23% 0%

Não se aplica 67% 100% 0% 0% 17% 0% 17% 0% 0% 0%



QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO PARA TEMAS FORA DA ALÇADA DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO







38% 100% 28% 0% 17% 0% 14% 0% 3% 0%

Capital Fechado 39% 16% 22% 20% 22% 39% 16% 21% 2% 4%


21% 0% 50% 0% 14% 0% 14% 0% 0% 0%

Cooperativa 0% 0% 0% 50% 0% 50% 0% 0 % 0% 0%


14% 20% 29% 40% 43% 20% 7% 20% 7% 0%

Não se aplica 33% 50% 67% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

TABELAS




QUANTIDADE DE TEMPO DA REUNIÃO DEDICADO A ASSUNTOS PASSADO E FUTURO DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO



100% passado

10% futuro e 90%

passado

20% futuro e 80%

passado

30% futuro e 70%

passado

40% futuro e 60%

passado

50% futuro e 50%

passado

60% futuro e 40%

passado

70% futuro e 30%

passado

80% futuro e 20%

passado

90% futuro e 10%

passado

100% futuro


7% 0% 0% 0% 7% 0% 31% 50% 7% 50% 10% 0% 21% 0% 17% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Capital Fechado 2% 1% 4% 7% 11% 7% 21% 15% 11% 11% 23% 15% 15% 16% 9% 13% 2% 8% 2% 4% 0% 4%


0% 0% 0% 0% 14% 0% 21% 0% 7% 0% 21% 0% 0% 0% 14% 0% 21% 0% 0% 0% 0% 0%

Cooperativa 0% 0% 0% 0% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%


0% 0% 7% 20% 0% 0% 7% 0% 21% 0% 0% 0% 21% 0% 0% 40% 43% 20% 0% 20% 0% 0%

Não se aplica 0% 0% 0% 0% 17% 0% 0% 0% 17% 0% 0% 33% 50% 0% 17% 33% 0% 33% 0% 0% 0% 0%

VALOR MÉDIO DE CADA QUESTÃO POR CONSELHO DETALHAMENTO POR TIPO DE ORGANIZAÇÃO



Capital Aberto e listada em

Bolsa de Valores

Capital Aberto, mas não listada

em Bolsa de Valores

Capital Fechado Cooperativa

Organização do terceiro

setorNão se aplica


8,28 5,50 6,57 0,00 5,84 5,08 0,00 8,33 10,60 7,20 11,50 11,00


44% 47% 32% 0% 29% 35% 0% 24% 66% 22% 40% 28%


15,70 2,00 18,15 0,00 7,58 9,59 0,00 10,67 10,67 2,50 5,83 1,00

23. Questões sobre uso de tempo das RCAs: Você dedica mais tempo do que seria recomendado? (Percentual de respostas “SIM”)

36% 0% 43% 0% 17% 25% 0% 100% 50% 40% 17% 0%


65% 50% 57% 0% 35% 24% 0% 0% 27% 25% 50% 0%

TABELAS


APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASMETODOLOGIA

MetodologiaEssa pesquisa foi realizada com um questionário online, anônimo, enviado para alunos e ex-alunos do IBGC ao longo dos meses de outubro de 2019 a janeiro de 2020.

A amostra selecionada contemplou 759 contatos de conselheiros certificados e 2.273 de alunos e ex-alunos do curso de conselheiros, além de 130 participantes co-nectados às Jornadas Técnicas Internacionais do IBGC.

Do total de 3.165 contatos, obtivemos 103 res-pondentes com informações válidas para a pesquisa. O que equivale a uma taxa de resposta de 3,25%. Vale destacar que apenas conselheiros de administra-ção e conselheiros consultivos estavam habilitados a responder à pesquisa, em função de seu foco temático.

Foi aplicado um questionário único, formado por 27 ques-tões, nas quais os respondentes eram convidados a detalhar ca-racterísticas e o nível de dedica-ção de suas atividades em todos os conselhos em que atuassem. Portanto, cada conselheiro po-deria fornecer dados sobre até seis conselhos. Na amostra, os 103 conselheiros afirma-ram trabalhar em 238 con-selhos diferentes – tanto de administração quanto consultivos.

6

Do total de

3.165contatos,

obtivemos 103 respondentes.



Vale ressaltar que foram eliminadas as respostas inconsistentes ou incon-gruentes entre si. Os conselheiros eram livres para deixar de responder àquelas questões cujas respostas desconheciam. Os dados faltantes (missing data) não provaram a eliminação das demais respostas, quando não havia prejuízo para trata-mento dos demais dados. Em algumas análises, foram utilizadas todas as respostas que continham dados suficientes, excluídas aquelas em que faltava algum elemento para cruzamento dos dados, como por exemplo: a falta de classificação do conse-lho em uma categoria ou em que o respondente não soube – ou preferiu não res-ponder - a proporção de tempo utilizada em cada conselho que indicou participar. Dessa forma, foram aproveitados todos os dados consistentes entre si.

Para a análise de dados foi considerada a aproximação dos valores numéricos para poupar a exibição das casas decimais, sem prejuízo das conclusões extraídas dos dados.

As referências para elaboração dessa pesquisa encontram respaldo na literatura sobre governança corporativa e conselhos de administração. Especificamente, ou-tros estudos passados avaliaram o nível de sobrecarga dos conselhos ao medir em quantos conselhos cada membro atuava, tema conhecido na literatura como busy boards. 11 Referências sobre o tema podem ser encontradas em SANTOS e SILVEI-RA, 2007; GUERRA e SANTOS, 2011 e GUERRA e SANTOS, 2017.

Entretanto, não temos conhecimento de estudos prévios, que tenham se aprofundado em nível individual e que avaliassem, em horas, quais atividades tomavam mais tempo da atuação como conselheiros. Nesse sentido, a pesquisa aqui apresentada é pioneira, pois investiga em maior grau de detalhamento, como a alocação de tempo está distribuída em reuniões, preparação prévia, outras atividades; e qual o foco dos debates durante as reuniões dos conselhos. Referên-cias sobre os papéis do conselho, suas alçadas e seu foco estratégico podem ser encontrados em GUERRA, 2016.

Como possível limitação, vale ressaltar que este estudo foi feito com conse-lheiros mais propensos a conhecer e apreciar as boas práticas de gover-nança, dado que fazem parte de jornadas internacionais de estudos em governan-ça, participaram de cursos ou estão conectados diretamente a tais profissionais. Dessa forma, as conclusões não podem ser aplicadas para um universo mais amplo de conselheiros.

11 Segundo Fich e Shivdasani (2006), quando metade ou mais dos membros do conselho ocupa três ou mais posições em conselhos, o board pode ser considerado “sobrecarregado” (busy board). Essa metodologia foi testada no Brasil por Santos, da Silveira e Barros (2012), que encontraram evidências de que o valor das companhias com “busy boards” é negativamente impactado. Posteriormente, pesquisadores da Better Governance, Guerra e Santos (2012), usando a mesma base de dados encontraram impactos negativos nos “busy boards” em relação aos papéis que devem exercer.

METODOLOGIA



CÁLCULO DE HORAS

O cálculo do Total de Horas dedicado pelo conselheiro por ano por conselho é detalhado pela fórmula descrita abaixo e as questões envolvidas:

Para entender o total de horas dedicado pelos conselheiros para suas atividades, quebramos a análise em quatro etapas:

� Horas dedicadas a reuniões ordinárias, obtida pela multiplicação entre a quantidade de conselhos em que este profissional atua, a quantidade de reuniões ordinárias e a duração média de cada uma delas.

� Horas dedicadas a reuniões de comitês, calculada como a quantidade de comitês em que o conselheiro atua, multiplicada pela quantidade de reuniões anuais desses comitês vezes a duração média de cada reunião.

� Horas em reuniões de planejamento estratégico, obtidas através de uma pergunta direta sobre o tema.

� Horas em outras atividades adicionais, como leitura de materiais, con-versas por telefone, reuniões individuais e entrevistas.

O desenho esquemático abaixo resume essa lógica:

DETALHAMENTO DA FÓRMULA DO TOTAL DE HORA

Total de Horas

Horas em reuniões ordinárias

Horas em reuniões de comitês

Horas em reuniões de

planejamento estratégico

Qtd. de conselhos

Qtd. de reuniõesordinárias

Horas por

reunião

Qtd. de comitês em que

atua

Qtd. de reuniõescomitês

Horas por

reunião

* Outras atividades como: leitura de materiais, conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas

Horas adicionais

para outras atividades*

METODOLOGIA



QUESTÕES ENVOLVIDAS

TOTAL DE HORAS

As questões utilizadas para se obter esse racional estão detalhadas abaixo:

Total de Horas

13. Quantas reuniões de conselho ordinárias são realizadas no ano,

em média?

14. Qual a duração das reuniões do conselho,

em horas?

16. Além das reuniões de CA, o conselho realiza reuniões de planejamento estratégico?

Quantas horas nos últimos 12 meses foram dedicadas?

20. Considerando todas as horas de reunião de Conselhos e Comitês quantas horas adicionais você estima que dedicou

nos últimos 12 meses para outras atividades como leitura de materiais,

conversas por telefone, reuniões individuais, entrevistas.

18. Dentre os comitês que você atua, quantas reuniões são realizadas no ano, em média? Responder apenas

para os comitês respondidos na questão

anterior.

19. Qual a duração das reuniões de comitê que

você atua, em horas? Responder apenas para os

comitês que você indicou na questão 17.

METODOLOGIA


APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASREFERÊNCIAS

Referências

Faccio, Mara, and Larry HP Lang. “The ultimate owner-ship of Western European corporations.” Journal of financial economics 65, no. 3 (2002): 365-395.

Fich, Eliezer M., and Anil Shivdasani. “Are busy boards effective monitors?” The Journal of Finance 61.2 (2006): 689-724.

GUERRA, Sandra. A caixa-preta da governança. Edi-tora Best Business, 2017.

GUERRA, Sandra; SANTOS, Rafael Liza. Headaches, Concerns and Regrets: What does the experience of 102 Brazilian directors tell us? Private Sector Opi-nion. Issue 39. Washington, DC: IFC., 2017.

GUERRA, Sandra. Os papéis do CA em empresas listadas no Brasil. Dissertação (Mestrado em Admi-nistração) FEA/USP, 2009. Disponível em http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12139/tde-11092009-141955/. Acesso em 4 de agosto de 2016.

Guerra, S. and Santos, R.L., 2011. Busy boards: How Does the simultaneous participation of directors in multiple companies affect the board’s activities. Corpo-rate Board: Role, Duties and Composition, 7(3), pp.79-89.

7


APRESENTAÇÃOSUMÁRIO DESTAQUES AMOSTRA RESULTADOS TABELAS METODOLOGIA REFERÊNCIASREFERÊNCIAS

Guerra, Sandra, and Rafael Liza Santos. (2012) Busy Boards: How does the simulta-neous participation of directors in multiple companies affect the board’s activities? Corporate Board: Role, Duties and Composition. Published by Virtus Inter-press. Volume 8. Issue 1

La Porta, R., Lopez-de-Silanes, F. and Shleifer, A., 1999. Corporate ownership around the world. The journal of finance, 54(2), pp.471-517.

SANTOS, Rafael L.; SILVEIRA, Alexandre di M. da. Board interlocking no Brasil: a participação de conselheiros em múltiplas companhias e seu efeito sobre o valor das empresas. Revista Brasileira de Finanças, v. 5, n. 2, p. 125-163, 2007.

Santos, Rafael Liza, Alexandre di Miceli Da Silveira, and Lucas Ayres Barros. Board interlocking in Brazil: directors’ participation in multiple companies and its effect on firm value and profitability. Latin American Business Review 13.1 (2012): 1-28.

SPENCER STUART. 2019 Brasil Board Index. 2020. Disponível em: https://www.spencerstuart.com/research-and-insight/brasil-board-inde. Acesso em 20 de maio de 2020.

Outras publicações, pesquisas e recursos sobre conselhos de administração e governança podem ser encontradas em www.bettergovernance.com.br,

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