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Sistema para automação e gestão de postos de combustíveis e lojas de conveniência

CONHECENDO O PAF-ECF

NOV/2009© Daniel Carvalho

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PAF-ECF

PAF-ECF é o Programa Aplicativo Fiscal que faz interface com uma impressora fiscal (ECF).

Até pouco tempo atrás cada estado legislava de forma autônoma quanto à cobrança de normas e exigências sobre os aplicativos fiscais.

O PAF-ECF veio para regular estas exigências nacional-mente, obrigando que as empresas desenvolvedoras de software sigam um roteiro para sua devida homologação.

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PAF-ECF

O laudo de homologação do LBCPDV versão 6.00 foi publicado em 18 de novembro de 2009, pelo CONFAZ (Conselho Nacional de Política Fazendária).

Este laudo tem validade de 1 ano. Durante este período, a empresa desenvolvedora poderá registrar novas versões sem a necessidade de submetê-la à análise de homologação presencial em algum orgão credenciado.

Para consultar o despacho oficial, basta fazer uma busca no Google por “LBC Sistemas CONFAZ PAF-ECF 2009”.

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PAF-ECF

Minas Gerais era um dos poucos estados do país que já possuía, desde 2006, uma legislação bastante próxima ao PAF-ECF com exigências fiscais e operacionais bastante definidas.

Portanto, nosso sistema sofreu poucas alterações para a aprovação no novo PAF-ECF.

Nesta apresentação estaremos apontando o que mudou para o cliente, para nossos instaladores e para o suporte técnico.

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Com a adesão deste novo roteiro pela maioria dos estados, estão sendo definidas datas limite para que os contribuintes façam a atualização de seu software para a versão aprovada pelo laudo PAF-ECF.

A partir de dezembro/2009 em Minas Gerais, quando o cliente comprar um novo ECF ou fizer uma alteração de software, será exigido que o software em execução esteja na versão homologada.

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PAF-ECF

Uma preocupação que devemos ter é quanto a atualização do parque instalado.

Os estados determinarão uma data limite para que todos os sistemas que comandam ECF sejam atualizados para a versão aprovada no PAF. Em Minas Gerais, esta data ainda não foi definida (consulta realizada em 12/11/09).

Durante o mês de Dezembro começaremos a atualizar as versões dos clientes, colocando como meta a completa atualização até 1o de janeiro de 2010, evitando assim qualquer tipo de atropelo quando o prazo for divulgado.

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PAF-ECF

PRINCIPAIS REQUISITOS

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PAF-ECF“ O PAF-ECF deve ser instalado de forma a possibilitar o funcionamento do ECFindependentemente da rede, ainda que eventualmente, exceto quando destinado à utilização exclusiva para o transporte de passageiros “.

Esta exigência já existia em Minas Gerais desde 2001. Portanto, não houve mudança alguma no sistema para atendermos este requisito (continuamos funcionando no chamado modo “stand-alone”).

Esperava-se que o estado liberaria no PAF-ECF a possibilidade de se operar o ECF remotamente, já que a estrutura de Internet e redes dedicadas no país vem melhorando a cada ano. Isto ainda NÃO foi autorizado no PAF-ECF.

1o REQUISITO

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PAF-ECF“O PAF-ECF deve, salvo quando da execução de comando de impressão de documento, emtodas as suas telas, conter uma caixa de comando ou tecla de função identificada “MENU FISCAL”, sem recursos para restrição de acesso, contendo categorias com as seguintes identificações e funções, exceto se a função não for disponibilizada pelo software básico do ECF, hipótese em que deverá apresentar a mensagem “Função não suportada pelo modelo de ECF utilizado”.

O MENU FISCAL poderá ser acessado, de qualquer parte do sistema, através da combi-nação de teclas ALT+F12.

2o REQUISITO

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PAF-ECFEste MENU FISCAL traz, além de várias chamadas para emissão de relatórios fiscais, a geração de arquivos magnéticos com lay-out específicos.

A grande novidade é que estes arquivos são assinados digitalmente, ou seja, além de identificar qual software os gerou, não são possíveis alteração manual em seu conteúdo.

Entendendo as siglas dos comandos disponíveis no MENU FISCAL:

LX Leitura X.LMFC Leitura da memória fiscal completa.LMFS Leitura da memória fiscal simples.Espelho MFD Espelho da memória fiscal em arquivo magnético assinado digitalmente.Arq MFD Arquivo magnético em formato definido pelo ato AC17/04 com dados da

memória fiscal assinado digitalmente.Tab.Prod. Tabela de mercadorias em arquivo magnético.Estoque Estoque atual dos produtos em arquivo magnético.Movimento por ECFArquivo magnético com o movimento fiscal completo de cada ECF.Meios de pgto. Arquivo magnético contendo todos os meios de pagamento registrados.Encerrantes Relatório que traz os encerrantes de início e atual do dia.Identificação do PAF_ECF Impressão dos dados para identificação do nosso software.Abastecimentos pendentes Relatório da lista de abastecimentos pendentes para clientes

que possuem automação de bombas.

2o REQUISITO

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PAF-ECF“O PAF-ECF deve disponibilizar comandos para impressão de informações relativas à suaidentificação, que será representada pelo código de autenticação (MD-5) do principal arquivoexecutável, que consta do Laudo de Análise Funcional do PAF-ECF, devendo imprimir no Cupom Fiscal no campo:a) "informações complementares", no caso de ECF que disponibilize este campo, devendo utilizar este campo para esta informação e iniciando a impressão na primeira coluna do primeiro campo;b) "mensagens promocionais", no caso de ECF que não disponibilize o campo "informaçõescomplementares", devendo utilizar a primeira linha para esta informação e iniciando a impressão na primeira coluna da primeira linha”.

Esta nova exigência nos obrigou a alterar o lay-out do campo “mensagem promocional” que é impresso ao final de cada cupom fiscal. Em sua primeira linha, aparecerá um conjunto de caracteres chamado “MD-5. MD-5 é um código gerado por um algorítmo que dá autenticida-de ao nosso executável. É este código que o fiscal confere quando faz uma inspeção no contribuinte, comprovando que ele está usando uma versão homologada do sistema.

O campo mensagem promocional (limitado a 8 linhas na maioria dos ECFs) era utilizado para identificarmos o turno, cliente, CPF/CNPJ, placa, Km, endereço, etc. Com esta nova exigência, alguns cupons podem ser prejudicados com a falta de alguma destas informações (endereço, por exemplo).

3o REQUISITO

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PAF-ECF“O PAF-ECF deve imprimir no Cupom Fiscal o número de identificação da bomba abastece-dora e do bico abastecedor e o valor do encerrante anterior e posterior ao abastecimento, da seguinte forma, conforme o modelo de ECF:a) no campo "mensagens promocionais", a partir do primeiro caracter seguinte à identificação prevista no requisito IX ou a partir do caracter imediatamente seguinte aos registros do PV”N” ou do DAV“N”, quando for o caso, com o seguinte formato:Bomba "X", onde "X" representa o número da bomba;Bico "Y", onde "Y" representa o número do bico;EI "nnnnnn", onde "nnnnnn" representa o valor do encerrante ao iniciar o abastecimento;EF "nnnnnn", onde "nnnnnn" representa o valor do encerrante ao finalizar o abastecimento.”

Esta exigência já era atendida anteriormente pelo sistema. Fizemos apenas a alteração no lay-out dos dados para seguir as definições do PAF.

Vale lembrar que este campo, junto com o MD-5 citado anteriormente, diminuirá o espaço disponível para identificação do consumidor.

Se houver reclamação sobre este problema, explique que estas alterações foram impostas pelo PAF-ECF.

4o REQUISITO

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PAF-ECF 4o REQUISITO

MD-5

Controle de encerrante

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PAF-ECF“O PAF-ECF deve garantir que será utilizado com ECF cujo pedido de autorização de usotenha cumprido a legislação da unidade da federação de jurisdição do usuário do equipamento, adotando, no mínimo, as seguintes rotinas:1. ao ser inicializado, ao viabilizar o acesso à tela de registro de venda e ao enviar ao ECF comando para abertura de documento fiscal, comparar o número de fabricação do ECF conectado neste momento com os números de fabricação dos ECFs autorizados para uso fiscal no estabelecimento, cadastrados em arquivo auxiliar criptografado, que somente poderá ser acessível ao estabelecimento usuário no caso de PAF-ECF exclusivo-próprio, observando-se que o cadastro de ECFs autorizados no arquivo auxiliar deve ser realizado exclusivamente pela empresa desenvolvedora do PAF;2. ao ser inicializado, ao viabilizar o acesso à tela de registro de venda e ao enviar ao ECFcomando para abertura de documento fiscal, comparar o valor acumulado no Totalizador Geral (GT) do ECF conectado neste momento com o valor correspondente armazenado em arquivo auxiliar criptografado”.

A exigência número 1 já estava sendo atendida pelo nosso software.

Para atendimento da segunda, criamos um novo arquivo de controle que deverá ser implantado em cada cliente no momento da instalação ou atualização de versão. Este arquivo conterá o valor do GRANDE TOTAL e fará o controle venda à venda como definido no PAF...

5o REQUISITO

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PAF-ECF...Portando, quando for atualizar a versão de um cliente lembre-se de pegar, no momento anterior da execução da nova versão, o número de série do ECF, o número do caixa, e o valor do GRANDE TOTAL (GT).

Este valor pode ser adquirido teclando-se F1 na tela de vendas, na parte inferior direita do HELP que será exibido.

Lembre-se que será necessária a geração de um arquivo magnético pelo nosso setor administrativo em conjunto com a atualização do executável – para NÃO causar transtornos com o cliente, verifique, antes de qualquer coisa, se o registro de grande total poderá ser liberado antes de iniciar o processo da atualização de versão.

Para novas instalações, antes de deslocar para o cliente, lembre-se de pegar o número de série, número do caixa e valor de GRANDE TOTAL do ECF para sair da LBC com estes arquivos já gerados.

5o REQUISITO

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PAF-ECFO arquivo de controle do GRANDE TOTAL deve ser instalado na mesma pasta onde o executável LBCPDV.EXE se encontra.

Este arquivo segue o seguinte formato de nome:

[número de série do ECF] . GT ( Exemplo: BE1208327SC829733.GT )

ATENÇÃO: O conteúdo deste arquivo de controle é criptogradado e assinado, ou seja, qualquer alteração manual feita neste arquivo causará sua corrupção.

Uma vez instalado, este arquivo será atualizado automaticamente pelo sistema a cada venda acompanhando o andamento do GT do ECF.

5o REQUISITO

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PAF-ECF“Ao comandar a emissão do documento Redução Z, o PAF-ECF deve, imediatamente antes ou imediatamente após a emissão deste documento, conforme o comando tenha sido realizado até ou após às 02:00h do dia seguinte ao movimento, emitir, pelo ECF, Relatório Gerencial denominado "Controle de Encerrantes", contendo:a) o número de identificação de cada bomba de abastecimento;b) o número de cada bico de abastecimento e o respectivo tipo de combustível;c) o valor de cada encerrante imediatamente anterior ao primeiro abastecimento do dia (encerrante inicial);d) o valor de cada encerrante imediatamente posterior ao último abastecimento do dia (encerrante final);e) o volume de cada tipo de combustível comercializado no dia”.

Este requisito já era exigido e atendido em Minas Gerais para clientes com automação de bombas.

Fizemos apenas algumas alterações na disposição dos dados no relatório impresso para seguir o lay-out definido pelo PAF-ECF.

6o REQUISITO

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PAF-ECF“O PAF-ECF deve funcionar integrado com o sistema de bombas abastecedoras interligadas a computador, devendo ainda:a) armazenar os dados capturados das bombas até a emissão do respectivo Cupom Fiscal;b) manter a integridade das informações captadas das bombas e armazenadas nos equipamentos concentradores, assegurando a impossibilidade de que as mesmas sejam adulteradas;c) até que ocorra a emissão do Cupom Fiscal respectivo deve ser atribuído ao registro de abastecimento o status de "abastecimento pendente”, devendo o PAF-ECF, quando do envio de comando para a emissão da Redução Z, enviar, antes e automaticamente, comando de impressão de Cupom Fiscal para cada registro de abastecimento com este status;d) possibilitar a impressão, comandada pelo usuário, de Relatório Gerencial, no ECF, denominado “ABASTECIMENTOS PENDENTES”, onde serão impressos os seguintes dados capturados das bombas abastecedoras relativos aos registros de abastecimentos pendentes, para os quais ainda não houve a emissão de Cupom Fiscal até o momento da emissão do Relatório Gerencial.”

A única novidade deste requisito é a impressão do relatório de “abastecimentos pendentes”. O mesmo encontra-se dentro do MENU FISCAL e pode ser emitido a qualquer momento.

7o REQUISITO

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PAF-ECF“Antes da emissão da Redução Z, o sistema deve emitir automaticamente um cupom para cada abastecimento pendente até o momento.”

Esta nova exigência está sendo executada no momento anterior da Redução Z.

Instrua o cliente da necessidade de “zerar” as pendências antes de emitir a Redução Z para evitar a utilização deste procedimento, pois o mesmo não permite a identificação do vendedor e o registro correto da forma de pagamento utilizada.

Todos os abastecimentos emitidos automaticamente serão recebidos como “dinheiro” no sistema.

8o e ÚLTIMO REQUISITO

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OBRIGADO E TENHAM UM ÓTIMO FINAL DE SEMANA!