configurações para a ativação do diagrama de redes

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PS PROJECT SYSTEM PROJECT SYSTEM 1994 Configurações para a Ativação do Diagrama de Redes

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Configurações Para a Ativação Do Diagrama de Redes

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PS

PROJECT SYSTEMPROJECT SYSTEM

1994

Configurações para a Ativação

do Diagrama de Redes

Índice

1. ATUALIZAR TIPOS DE DIAGRAMA DE REDE .................................................................................................3

2. DETERMINAR PARÂMETROS PARA O TIPO DE DIAGRAMA DE REDE..............................................................4

3. ATUALIZAR PERFIS DO DIAGRAMA DE REDE ...............................................................................................5

4. DETERMINAR INTERVALOS DE NUMERAÇÃO PARA DIAGRAMA DE REDE........................................................8

5. MODIFICAR TEXTOS DAS RELAÇÕES DE DEPENDÊNCIAS NO DIAGRAMA DE REDE .......................................12

6. DETERMINAR PARÂMETROS PARA A PROGRAMAÇÃO DE PRAZOS NO DIAGRAMA DE REDE ..........................13

7. DEFINIR PARÂMETROS DE CONFIRMAÇÃO ...............................................................................................15

8. DEFINIR CÓDIGOS DE SUPRIMENTO PARA MATERIAL NA REDE ..................................................................17

9. TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL PARA DIAGRAMA DE REDE ...............................................................18

10. ATUALIZAR PLANEJADORES MRP ..........................................................................................................19

11. SELEÇÃO DE CAMPOS PARA O CABEÇALHO DO DIAGRAMA DE REDES........................................................20

12. SELEÇÃO DE CAMPOS PARA A SÍNTESE DO DIAGRAMA DE REDES .............................................................21

13. SELEÇÃO DE CAMPOS PARA O DETALHE DO DIAGRAMA DE REDES ............................................................22

14. DETERMINAR PARÂMETROS PARA PROGRAMAÇÃO PEP INTEGRADO A REDE ............................................23

15. ROTEIRO PARA CONFIGURAÇÃO DE REDE DE MANUTENÇÃO PM ...........................................24

16. PARÂMETROS P/ DIAGRAMAS DE REDES PARCIAIS / ORDENS PM .............................................................25

17. MODIFICAR PERFIL DE PROJETO.............................................................................................................26

1. Atualizar tipos de diagrama de rede PM

Menu IMG � Sistema de projetos � Estruturas � Estruturas operativas � Diagrama de rede � Controle para diagramas de rede � Atualizar tipos de diagrama de rede

Código Transação OPSC – Atualizar tipos de diagrama de rede

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request DV4K903053

Criar a partir de cópia do standard ‘PS01’, através do botão ‘Copiar como’. Criar um tipo para PS e um para PM, se necessário.

O campo ‘Classe objeto‘ pode ser preenchido com a classe que o diagrama pode vir proposto no cabeçalho. Os demais campos podem ser deixados como copiado do standard. Segundo definições do usuário o campo ‘Classe objeto’ deverá vir preenchido na criação do diagrama de rede, portanto deve estar configurado previamente. Para evitar que o usuário altere esta classe o campo será apenas de visualização no cabeçalho da rede. PM

Informe um código e descrição para o tipo de ordem.

2. Determinar parâmetros para o tipo de diagrama de rede PM

Menu IMG � Sistema de projetos � Estruturas � Estruturas operativas � Diagrama de rede � Controle para diagramas de rede � Determinar parâmetros para tipo do diagrama de rede

Código Transação OPUV – Determinar parâmetros para tipo do diagrama de rede

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request DV4K903061

Atribuir um Centro a um Tipo de Diagrama de Rede por cópia através do botão ‘Copiar como’

A ‘Estratégia’ 01 define que a estratégia de apropriação de custos é liquidar para o Elemento PEP atribuído e esta opção permite que o sistema faça esta atribuição de forma automática Em ‘Det.csts.plan.’ utilizar a opção ‘Não determinar custos planejados’, pois o planejamento será feito no Elemento PEP O campo ‘Cl.Contáb. oper.’ determina que a norma de liquidação será atribuída na operação. Se este campo não for selecionado a norma de liquidação é atribuída no cabeçalho da rede. O campo ‘REQC coletiva’ especifica que se forem feitos mais de uma requisição numa operação, eles são agrupados numa única requisição (na anterior da mesma atividade) PM

Atribuir o centro ao tipo de diagrama de rede.

3. Atualizar perfis do diagrama de rede PM

Menu IMG � Sistema de projetos � Estruturas � Estruturas operativas � Diagrama de rede � Controle para diagramas de rede � Atualizar perfis do diagrama de redes

Código Transação OPUU – Atualizar perfis do diagrama de redes

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request DV4K903077

Clicar em um perfil standard e em seguida ‘Copiar como’ para criar um perfil através de cópia

OBSERVAÇÃO: Sempre que possível configurar a partir de modelos standard do R/3!

Definir um código no campo ‘Perfil DiagrRd.’ e a descrição para o perfil. É recomendável definir um perfil para cada tipo de diagrama. Para isto deve-se atribuir o tipo do diagrama no campo ‘TpDiagrRede’. Pode-se definir também um centro e um grupo MRP ao perfil. No campo Grupo MRP informe o código PS1 para Ouro Branco e PS2 para São Paulo. Para saber como criar este grupo consulte o capítulo 10. Atualizar Planejadores MRP deste manual. O campo ‘Visão RD’ define como deve ser representada a relação de dependência nas operações. A visão mista permite a representação de precedente e sucessor. No campo ‘Incremento op.’ é especificado qual o incremento da numeração nas operações dos diagramas com este perfil. Ex.: Incremento 0010 � Número das operações: 0010, 0020, 0030, etc. O campo ‘Verif.oper.PEP’ determina como as datas das operações devem ser comparadas no plano da estrutura do projeto, caso haja uma programação top-down, ou seja, o sistema verifica se as datas das operações se encontram entre as datas-base dos elementos PEP. O campo ‘Reserva/ReqComp’ define o momento em que a reserva ou requisição de compra deve ser gerada. A opção n.º 1 mão gera nunca. A opção n.º 2 gera a partir da liberação da atividade. A opção n.º 3 gera automaticamente. O código ‘Compact.projeto’ pode ser definido se o usuário desejar a compactação de projetos, neste caso, os valores lançados nas operações serão contabilizados nos projetos.

Selecionar a pasta ‘Operações’. A pasta ‘Gráficos’ pode permanecer com as configurações originais a não ser que se deseje alterar posteriormente algumas opções de gráfico, como cores, etc.

Deixar as opções standard, com exceção da chave de cálculo que pode ser modificada para 1 - calcular a duração, 2 - calcular o trabalho, ou 0 – Atualização manual (este último foi escolhido pela Açominas). Apenas retirar dados não existentes ou modificá-los, como por exemplo, a organização de compras, moeda e classes de custo. PM

4. Determinar intervalos de numeração para diagrama de rede PM

Menu IMG � Sistema de projetos � Estruturas � Estruturas operativas � Diagrama de rede � Controle para diagramas de rede � Determinar intervalos de numeração para diagrama de rede

Código Transação CO82 – Determinar intervalos de numeração para diagrama de rede

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request

É possível associar um intervalo de numeração existente a um tipo de diagrama de rede, ou se o intervalo não existir, pode-se criar um novo intervalo para isto. Aperte o botão ‘Grupos’

Em seguida secione o menu ‘Grupo � Inserir’

Informe uma descrição para o intervalo de numeração

Em seguida informe o intervalo com a numeração inicial e final e aposição inicial que a numeração deve obedecer

Clique no botão ‘Inserir’

Define se a numeração deve ser interna ou externa. Quando selecionado indica que a numeração é externa

Marque o elemento, no caso, o tipo de diagrama de rede, que você deseja atribuir ao intervalo criado, ou ainda a um outro intervalo qualquer já criado, utilizando o botão ‘Marcar elemento’

O intervalo está atribuído PM

Selecione o intervalo de numeração, o tipo de diagrama de rede ao qual será atribuído e aperte o botão ‘Atribuir elem. a grp.’.

5. Modificar textos das relações de dependências no diagrama de rede

Menu IMG � Sistema de projetos � Estruturas � Estruturas operativas � Diagrama de rede � Opções para a interface do usuário � Atualizar textos para tipos das RDs

Código Transação OPS2 – Modificar textos das relações de dependências no diagrama de rede

Tipo Configuração Independente de mandante

Request

Esta configuração é standard do R/3 e não deve ser modificada. Consulte-a para saber a relação de dependência que deverá ser configurada no Microsoft Project, na barra de ferramentas do Open PS, que somente é possível a partir da versão 01.08.0000, de 28/02/2001.

Consulte a documentação de instalação do OPEN PS para verificar as novas configurações disponíveis de integração R/3 x Microsoft Project

6. Determinar parâmetros para a programação de prazos no diagrama de rede PM

Menu IMG � Sistema de projetos � Datas � Programação � Determ.parâmetros p/a programação de prazos p/o diagr.rede

Código Transação OPU6 – Determinar parâmetros para a programação de prazos no diagrama de rede

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request DV4K903085

Para determinar os parâmetros selecione uma configuração standard do R/3 e clique o botão ‘Copiar como’

Para o campo ‘Ajustar datas’ definir ‘Não ajustar datas-base, necs.deps. a datas de operação’, porque a data base deve ser sempre fixa. O que deve ser atualizado são as datas previstas. No campo ‘Tipo de programação’ deve estar selecionado ‘Para frente’, de acordo como foi definido pelo usuário e como é usualmente utilizado. Em ‘Início no passado’ informe o n.º de dias no passado que pode ser iniciada a rede. O campo ‘Programação automática’ deve estar selecionado para que a programação seja feita automaticamente a cada vez que a rede for gravada. O ‘Log automático’ informa o log automaticamente, no caso de erros, a cada programação. Nos campos de redução selecione a opção ‘não reduzir’, quando permitido O campo de reprogramação serial ideal que ficasse em branco, pois não será utilizado a função de distribuição de tarefas. PM

Atribuir um centro a um tipo de ordem (diagrama de rede) e opcionalmente o centro de produção, que pode-se definir com ‘ * ’.

7. Definir parâmetros de confirmação PM

Menu IMG � Sistema de projetos � Confirmação � Definir parâmetros de confirmação

Código Transação OPST – Definir parâmetros de confirmação

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request DV4K903087

Criar o parâmetro utilizando como base a cópia de um modelo standard, através do botão ‘Copiar como’.

‘Propor datas’ – Selecione este campo para que as datas programadas sejam propostas de acordo com as datas de confirmação. ‘Datas no futuro’ – Esta opção deve ser utilizada quando as datas reais puderem se encontrar no futuro. Caso o campo não esteja selecionado o sistema exibirá uma mensagem de erro para datas reais no futuro. ‘Todos os componentes’ – Permite que os componente sejam exibidos na síntese das operações. ‘Oper. confirm.’ – Traz na seleção as operações que já foram confirmadas. ‘Com confirmação’ – Traz as operações que podem ser confirmadas. ‘Custos reais’ – Gera protocolo de custos na confirmação das atividades. ‘Movimento mercadoria’ – Exibe log de erros, se houver, na movimentação de mercadorias PM

Informe o centro e o tipo de diagrama de redes a ser associado.

8. Definir códigos de suprimento para material na rede

Menu IMG � Sistema de projetos � Material � Suprimento � Definir códigos de suprimento para componentes de material

Código Transação OPS8 – Definir códigos de suprimento para material na rede

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request DV4K903089

Clicar o botão ‘Entradas novas’, visto que não há opções standard para copiar

Definir um código e uma descrição para o tipo de suprimento na parte superior da tela, nos campos de ‘Suprimento’. O campo ‘ReqC diagr. Rede’ deve estar selecionado no caso de requisições de compra automáticas. Se o código não for definido o sistema irá perguntar se você deseja fazer requisição de compra para o diagrama de rede ou pedido para fornecimento direto a terceiros. Com o campo selecionado se otimiza o tempo utilizando um procedimento a menos. No campo ‘Ctg. item MRP’ utilize o código ‘N’ para item de material não estocável e ‘L’ para item de estoque.

Informe um código e uma descrição para o tipo de suprimento.

9. Tipos de classificação contábil para diagrama de rede

Menu IMG � Sistema de projetos � Material � Suprimento � Verif.tipos de classif.cont.e tipo de doc.p/requis.de compra

Código Transação OPTT – Definir tipo de classificação contábil para diagrama de rede

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request

Troque o código de F para N e pressione o botão Gravar.

Informe o código N – Diagrama de rede para o tipo de classificação contábil que será utilizado automaticamente na requisição de compras.

10. Atualizar Planejadores MRP PDR PM

Menu IMG � Sistema de projetos � Estruturas� Estruturas operativas � Diagrama de rede � Atualizar planejadores MRP

Código Transação SPRO – Definir grupos de planejadores MRP

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request

PM

Pressione o botão Entradas novas

Informe o Centro, um Código e uma Descrição para o grupo planejador MRP. Em seguida pressione o botão Gravar.

11. Seleção de campos para o cabeçalho do diagrama de redes

Menu IMG � Sistema de projetos � Estruturas � Estruturas operativas � Diagrama de rede � Opções para a interface do usuário � Definir seleção de campo para diagrama de rede � Seleç.de campo diag.rede: cabeçalho

Código Transação OPUA – Seleção de campos para o cabeçalho do diagrama de redes

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request DV4K903091

Selecione a opção ‘Seleç.de campo diag.rede: cabeçalho’ e o botão ‘Selecionar’

Revisar os campos das telas e determinar a seleção de campos adequada: Entr. – O campo será de entrada facultativa

Obrig – Campo de preenchimento obrigatório

Exib. – Somente exibição

Ocult. – Campo ficará oculto

Visív – O campo ficará em destaque

12. Seleção de campos para a síntese do diagrama de redes

Menu IMG � Sistema de projetos � Estruturas � Estruturas operativas � Diagrama de rede � Opções para a interface do usuário � Definir seleção de campo para diagrama de rede � Seleção de campo diagr.rede: síntese

Código Transação OPUB – Seleção de campos para a síntese do diagrama de redes

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request DV4K903095

Selecione a opção ‘Seleção de campo diagr.rede: síntese’ e o botão ‘Selecionar’

Revisar os campos das telas e determinar a seleção de campos adequada.

13. Seleção de campos para o detalhe do diagrama de redes

Menu IMG � Sistema de projetos � Estruturas � Estruturas operativas � Diagrama de rede � Opções para a interface do usuário � Definir seleção de campo para diagrama de rede � Seleção de campo diagr.rede: detalhe

Código Transação OPUC – Seleção de campos para o detalhe do diagrama de redes

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request DV4K903101

Selecione a opção ‘Seleção de campo diagr.rede: detalhe’ e o botão ‘Selecionar’

Revisar os campos das telas e determinar a seleção de campos adequada.

14. Determinar parâmetros para programação PEP integrado a rede

Menu IMG � Sistema de projetos � Datas � Programação de datas no plano da estrutura do projeto � Determinar parâmetros para programação PEP

Código Transação SPRO – Determinar parâmetros para programação PEP integrado a rede

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request DV4K903105

Criar o parâmetro com cópia de um modelo standard. Selecione o modelo e aperte o botão ‘Copiar como’.

No campo ‘Tipo de programação’ deve estar selecionado ‘Para frente’, de acordo como foi definido pelo usuário e como é usualmente utilizado. Em ‘Início no passado’ informe o n.º de dias no passado que pode ser iniciada a rede. O campo ‘Forma program.’ especifica a forma de programação de datas. Se é o Projeto ou o Diagrama de Rede que determina as datas programadas O ‘Log automático’ informa o log automaticamente, no caso de erros, a cada programação. O campo ‘ProgPraz.gravar’ deve estar selecionado para que a programação seja feita automaticamente a cada vez que a rede for gravada.

15. ROTEIRO PARA CONFIGURAÇÃO DE REDE DE MANUTENÇÃO PM 1) Crie um Tipo de diagrama de rede para manutenção PM.

Consulte o capítulo 1. Atualizar tipos de diagrama de rede deste manual 2) Em seguida é necessário determinar os parâmetros para o tipo de diagrama de rede criado. Crie um

parâmetro para cada centro.

Consulte o capítulo 2. Determinar parâmetros para o tipos de diagrama de rede deste manual 3) Crie um novo perfil de diagrama de rede para manutenção. Crie um perfil para cada centro.

Consulte o capítulo 3. Atualizar perfis do diagrama de rede deste manual 4) Se for necessário crie um novo intervalo de numeração para as redes de manutenção, caso contrário

é possível utilizar um mesmo intervalo em conjunto com as redes de investimento.

Consulte o capítulo 4. Determinar intervalos de numeração para o diagrama de rede deste manual 5) Em seguida determine os parâmetros para a programação de prazos. Efetue uma configuração

para cada centro.

Consulte o capítulo 6. Determinar parâmetros para a programação de prazos no diagrama de rede deste manual

6) O próximo passo é definir os parâmetros de confirmação. Definir um parâmetro para cada centro.

Consulte o capítulo 7. Definir parâmetros de confirmação deste manual 7) Crie os grupos de planejadores de MRP, no mínimo um para cada centro.

Consulte o capítulo 10. Atualizar planejadores MRP deste manual 8) Se você desejar utilizar o recurso de atribuição de ordens de manutenção à rede de manutenção crie a

configuração para utilização de rede parcial. Lembre-se que as datas da operação do diagrama de rede serão transferidas para as ordens de manutenção atribuídas.

Consulte o capítulo 16. Parâmetros para diagramas de redes parciais / Ordens PM deste manual 9) É necessário, ao terminar as configurações de rede, efetuar algumas atualizações no perfil de

projetos de manutenção. Faça a atualização nos perfis de cada centro existente.

Consulte o capítulo 17. Modificar perfil de projeto deste manual

16. Parâmetros p/ diagramas de redes parciais / Ordens PM PM

Menu IMG � Sistema de projetos � Estruturas � Estruturas operativas � Diagrama de rede � Determinar parâmetros para diagramas de redes parciais

Código Transação OPTP – Parâmetros para diagramas de redes parciais e ordens de manutenção

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request

Selecionar um modelo de parâmetros e e em seguida aperte o botão ‘Copiar como’.

O campo ‘TpDiagrRede QuadParc’ deve conter o tipo de ordem de manutenção a ser atribuída ao diagrama de redes No campo ‘OperSubsTipDiagRede’ informe o tipo de diagrama de redes de manutenção Na ‘Chave de controle’ informe a chave que deve ser substituída pela rede parcial, ou no caso de manutenção, pela ordem de manutenção Em ‘Transfer. Data’ se estabelece quais datas serão transferidas da operação para a rede parcial ou para a ordem de manutenção. As opções são:

• as primeiras datas; • as últimas datas; • a primeira data inicial e a última data final. PM

17. Modificar perfil de projeto PM

Menu IMG � Sistema de projetos � Estruturas � Estruturas operativas Plano da estrutura do projeto � Criar perfil do projeto

Código Transação OPSA – Criar perfil de projeto

Tipo Configuração Dependente de mandante

Request DV4K903107

Efetuar esta configuração tanto para perfil de projeto de investimento como de manutenção Para a ativação do diagrama de redes é necessário efetuar a seguinte alteração no perfil de projetos: Selecione o perfil ao qual deve ser atribuído o digrama de rede e aperte o botão ‘Detalhe’, ou simplesmente dê um duplo clique na opção desejada

Pain.planej./datas

Selecione a pasta ‘Pain.planej./datas’.

Perfil prog.PEP: Informe o perfil de programação de datas criado para a Açominas nas configurações de rede que será visto mais adiante.

Cenár.prgr.prz.: Informe 1 para bottom-up, 2 para top-down e deixe em branco para ter a possibilidade de seleção. No caso da Açominas será utilizado bottom-up (1).

PlanejDatasBase: Planejamento das Datas Base. Utilize 1 para Top-down, 2 para Bottom-up considerando datas de PEP, 3 para Planejamento livre e 4 para Bottom-up rigoroso, ou seja, não considera as datas dos PEP’s mas os sobrepõem com as datas das operações. Este último será utilizado na Açominas.

Prev.plan.: A mesma condição acima, porém aplicado às datas previstas.

Extrap.com oper.: Informe 1 para que os PEP´s considerem as datas das operações.

Perfil DiagrRd.: Informe o perfil do diagrama de rede correspondente, criado nas configurações da rede, que será visto mais adiante.

Perfil DiagrRd.: Informe o perfil do diagrama de rede correspondente, criado nas configurações da rede, que será visto mais adiante.

AtribDiagrRede: Utilize 1 para atribuir o diagrama de rede ao cabeçalho do Projeto e 2 para atribuir ao elemento PEP PM