concurso pÚblico de Âmbito nacional n.º 01 - 9.116 / 2003 contratação de serviços de...

CONCURSO PÚBLICO DE ÂMBITO NACIONAL

N.º 01 - 9.116 / 2003

Contratação de serviços de consultoria diversos, enquadrados no âmbito da

implementação de um Sistema de Informação

Sessão Pública de Esclarecimento 11/12/2003

Face à crescente necessidade de integração de toda a

informação produzida e gerida nas diferentes estruturas do

INFARMED foi superiormente determinada a elaboração de um

“Plano de Sistemas de Informação (PSI)” que servisse de

quadro de referência para os projectos de informatização

necessários, garantindo a integração dos vários subsistemas

numa arquitectura global de informação.

Constituição de Equipa de trabalho, Multidisciplinar,

6 elementos

GÉNESE DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO DO INFARMED

Interacção com a Organização

CA Serviços CA

Avaliação do SI Actual

Clarificação da Estratégia

Políticas e Estratégias

Modelo de Informação do

INFARMED

Modelo de Gestão dos Recursos

Informacionais

Portfólio de Aplicações

Infra-Estrutura Tecnológica

Programa de Implementação

Relatório Final

Clarificação da Missão

e Finalidades

1ª FASE - PLANEAMENTO DO SI - METODOLOGIA

Classificação das aplicações informáticas

Estratégicas se apoiam processos ou actividades que são fundamentais para o futuro imediato da organização;

Nucleares se apoiam processos ou actividades de “negócio”, ou relacionados especificamente com o cumprimento da sua missão, que são considerados vitais e críticos para o presente da organização;

De suporte se apoiam processos ou actividades desenvolvidas pela organização para a sua gestão interna, quer a nível global quer a nível da gestão dos respectivos recursos;

De ponta se apoiam processos ou actividades de alto potencial, que, não sendo críticos para o “negócio”, configuram uma postura antecipativa em relação à utilização das tecnologias de informação, numa perspectiva da organização melhor cumprir a sua missão.

PORTFÓLIO DE APLICAÇÕES

GESTÃO DE INFORMAÇÃO COMUNITÁRIA E INTERNACIONAL

APOIO ÀS COMISSÕES CONSULTIVAS

APOIO LEGISLATIVO

GESTÃO DE PROCESSOS DE CONTRA-ORDENAÇÃO

GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA

GESTÃO DOCUMENTAL

GESTÃO DE INSTALAÇÕES

GESTÃO DE FORMAÇÃO

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

GESTÃO FINANCEIRA E PATRIMONIAL

GESTÃO DE RECEITAS

GESTÃO DE TAXAS

SISTEMAS ESTRATÉGICOS SISTEMAS

NUCLEARES

SISTEMAS DE SUPORTE

APOIO À GESTÃO E DECISÃO

--------GARANTIA DA

QUALIDADE DA INFORMAÇÃO

SISTEMAS DE PONTA

GESTÃO DE PRODUTOS DE INFORMAÇÃO

--------GESTÃO DE ACÇÕES DE

DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO DE

EVENTOS

INFRA-ESTRUTURA DE REDE E COMUNICAÇÕESINFRA-ESTRUTURA DE HARDWARE E SOFTWARE

GESTÃO DE PRODUTOS E SAÚDE

GESTÃO DE ENTIDADES

GESTÃO DE LICENCIAMENTO DE

ESTABELECIMENTOS FARMACÊUTICOS

GESTÃO DE SUBSTÂNCIAS

GESTÃO DE SUBSTÂNCIAS CONTROLADAS

GESTÃO DE A.U.E.

GESTÃO DE ENSAIOS CLÍNICOS

CERTIFICAÇÃO DE MEDICAMENTOS E

PRODUTOS DE SAÚDE

GESTÃO DE ALERTAS

GESTÃO DE MEDICAMENTOS

SISTEMAS FUNCIONAIS



FARMACOVIGILÂNCIA E SEGURANÇA DE MEDICAMENTOS

GESTÃO DE COMPARTICIPAÇÕES DE MEDIC.

DE USO HUMANO

EPIDEMIOLOGIA E ECONOMIA DO MEDICAMENTO

INSPECÇÃO DA ACTIVIDADE FARMACÊUTICA

CONTROLO DE PROFISIONAIS E TÉCNICOS DE SAÚDE

GESTÃO DE LABORATÓRIO

MANUTENÇÃO DOS SISTEMAS ACTUAIS

VIGILÂNCIA DE PRODUTOS DE SAÚDE

MA

NU

TE

NÇ

ÃO

DO

S S

IST

EM

AS

AC

TU

AIS

CRITÉRIOS

1) Precedências – existência de sistemas cujo desenvolvimento depende da existência prévia de outros sistemas;

2) Actividades sem qualquer suporte aplicacional – actividades para as quais os sistemas actuais não respondem às necessidades, pela inexistência ou pela impossibilidade de integração com a restante informação;

3) Adaptação ao EURO – a entrada em vigor do euro, torna necessário desenvolver sistemas que permitam responder às necessidades decorrentes;

4) Imagem Institucional – as exigências actuais obrigam as instituições a munir-se das ferramentas de comunicação e troca de informação com o exterior, que necessitam de sistemas de ponta;

5) Desburocratização da instituição – estes sistemas permitirão aumentar o grau de automatização de diversas tarefas;

6) Cumprimento das obrigações de Portugal enquanto Estado Membro da UE – garantia de cumprimento das exigências decorrentes da transposição de Legislação comunitária e acordos internacionais.

3 níveis de prioridade

PRIORIDADES

Ap

oio

à Gestão

e Decisão

Garan

tia da Q

ualid

ade d

a Info

rmação

SISTEMAS FUNCIONAIS

Gestão de SubstânciasGestão de Entidades (adaptação)Gestão de Produtos de SaúdeGestão de Substâncias Controladas

Gestão de LaboratórioFarmacovigilância e Segurança de MedicamentosGestão de AlertasGestão de Ensaios ClínicosGestão de Comparticipações de Medicamentos de Uso HumanoEpidemiologia e Economia do MedicamentoGestão de Medicamentos

SISTEMAS DE PONTA

Gestão de Produtos de Informação Contact Center

SISTEMAS DE SUPORTE

Gestão DocumentalGestão Financeira Patrimonial

Vigilância de Produtos de SaúdeGestão do Licenciamento de Estabelecimentos FarmacêuticosInspecção da Actividade FarmacêuticaControlo de Profissionais e Técnicos de Saúde

Gestão de Acções de Divulgação e Promoção e Realização de Eventos

Apoio às Comissões ConsultivasApoio LegislativoGestão dos Processos de Contra-ordenaçãoGestão de FormaçãoGestão de Instalações

Gestão de EquipamentosGestão de TaxasGestão de Recursos HumanosGestão Documentação Técnico- -Científica

Gestão de A.U.E.Certificação de Medicamentos e Produtos de Saúde

Gestão de Produtos de Informação Internet Intranet

Gestão de ReceitasGestão da Informação Comunitária e Internacional

NÍVEL 1NÍVEL 1

NÍVEL 0NÍVEL 0

NÍVEL 2NÍVEL 2

NÍVEL 3NÍVEL 3

MA

NU

TE

NÇ

ÃO

DO

S S

IST

EM

AS

AC

TU

AIS

PRIORIDADES

IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO

garantir a coesão/integração dos subsistemas no modelo global do SI

Equipa de Coordenação (ECSI)

Equipas de

Projecto

EP1 EP3 EP4 EP5 EP2

definição dos cronogramas

definições funcional e orgânica do projecto

acompanhamento do desenvolvimento do projecto em toda a sua extensão

garantia de cumprimento dos prazos estabelecidos

ESTRUTURA

(...)

EQUIPA DE COORDENAÇÃO (ECSI)

•Transversal a todos os subsistemas

•Competências•garantir a coesão/integração dos subsistemas no modelo global

do SI•definição dos cronogramas •garantia de cumprimento dos prazos estabelecidos

•Os seus elementos podem integrar equipas de projecto sempre que tal se revele oportuno

Constituição – 3 elementos

EQUIPAS DE PROJECTO (EP)

•Uma equipa por cada subsistema a desenvolver

•Constituída por três elementos (eventualmente quatro)

•Competências

•definições funcional e orgânica do projecto

•acompanhamento do desenvolvimento do projecto em toda a sua

extensão

Constituição

- Dois elementos do Departamento de Sistemas de Informação

- Um ou dois elementos do(s) serviço(s) utilizador(es)

CRONOGRAMA

2002-2005

SITUAÇÃO ACTUAL

Sistemas Aplicacionais integrados no SI

Aplicações existentes

Plataforma Tecnológica

SISTEMAS APLICACIONAIS INTEGRADOS NO SI

Sistemas Funcionais em desenvolvimento:

SNTD – EntidadesSSBS – SubstânciasSAUE – Utilização Especial de MedicamentosSSBC – Substâncias ControladasSCHC – Cosméticos e Higiene CorporalSDIV – Dispositivos MédicosSECL – Ensaios ClínicosSALR – AlertasSVIG – Farmacovigilância e Segurança de MedicamentosSVPS – Vigilância de Produtos de Saúde


Sistemas de Suporte em desenvolvimento:

SGXP – ExpedienteSARQ – ArquivoSRCT – ReceitasSGRH – Recursos HumanosSGFP – Financeiro e Patrimonial


Sistemas de Ponta em desenvolvimento:

SWWW – Internet INET – Intranet

SPBL – Gestão de Publicações On Line

Prontuário Terapêutico

Formulário Hospitalar Nacional de Medicamentos

SGCC – Contact Center

SITUAÇÃO ACTUAL




PRINCIPAIS APLICAÇÕES EXISTENTES – Integração interna

Gestão de processosAIM e ALTERAÇÕES

Gestão de processosRENOVAÇÃO

CERTIFICADOSOMS

Gestão de ENTIDADES

IMPORTAÇÕES PARALELAS

Gestão de AUE

PREÇOS E COMPARTICIPAÇÕES

Ensaios Clínicos

REACÇÕES ADVERSAS

ARQUIVO

Gestão RPS

Gestão COSMÉTICOS

ListagemParametrizada MUH

PAGAMENTO AVALIADORES

INDICADORES€

APLICAÇÕES EXISTENTES – relação com o exterior

EUDRAVIGILANCETransmissão Electrónica de RAM

IGIF –> SRS ANF E AFPADSE E SUB SISTEMAS SAÚDESEGURADORASOUTROS

RELATÓRIOSCIOMS

LINE LISTINGCIOMS

RELATÓRIOSOMS

UFVGestão

Relatórios

DRUG BASE - Base de Dados de Medicamentos

Módulo de Entidades Módulo de Substâncias Módulo de Medicamentos

MEDICAMENTO

Produto Farmacêutico

Embalagem

Classificações

Vias de Administração

Processos

Composição

Dispositivo

Condições Armazenagem/Prazo Validade

Lote (comercialização)

Material (patologias)

Preço

Content

Outras caixas Documentos

Processos na EU

Produção

DRUG BASE – Ecrã Principal

SITUAÇÃO ACTUAL




PLATAFORMA TECNOLÓGICA

1) Sistema OperativoLINUX UNIX

2) Sistema de Gestão de Base de DadosORACLE

3) Ferramentas de DesenvolvimentoORACLEMICROSOFT

PROGRAMA DE CONCURSO

CADERNO DE ENCARGOS

ASPECTOS A SALIENTAR


DATAS

Data limite para entrega das propostas

22-12-2003, 17:00

Acto Público de abertura das propostas23-12-2003, 10:30


CRITÉRIOS DE ADJUDICAÇÃO

Adequação às especificações – 35%

Experiência anterior - 30% 50% - realizados nos últimos 3 anos 50% - consultores afectos ao trabalho

Prazos de execução - 20%

Preço e condições pagamento – 15%

CADERNO DE ENCARGOS

Prazo máximo de execução: 6 meses

Contactos directos com outras organizaçõesactuais e potenciais clientes do INFARMED

IGIF - Instituto de Gestão Informática e Financeira da Saúde

ANF - Associação Nacional de Farmácias

ADSE - Direcção Geral de Protecção Social aos Funcionários e Agentes da Administração Pública

Outros

OUTRA INFORMAÇÃO

Lei Orgânica do INFARMED Decreto Lei nº 495/99, de 18 de Novembro

Regulamento Interno Portaria Nº 271/2003, de 3 de Fevereiro

Organograma

Disponível no site do INFARMED www.infarmed.pt

CONCURSO PÚBLICO DE ÂMBITO NACIONAL

N.º 01 - 9.116 / 2003

QUESTÕES

Sessão Pública de Esclarecimento 11/12/2003

concurso pÚblico de Âmbito nacional n.º 01 - 9.116 / 2003 contratação de serviços de...

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