mitochondira consultoria

MITOchondria: A única solução para sua Empresa

MITOchondria Consultoria –GEEP 34 Paulista

Projeto: PMO em LISARB5/5/2014

Gerenciamento de Portfólio e PMO

MITOchondriaMITOchondriaMITOchondriaMITOchondria

• A MITOchondria é uma empresa especializada em consultoria empresarial focada na implementação de PMO em empresas de médio e grande porte. Conta com os mais qualificados profissionais, com anos de experiência em diversos segmentos do mercado.

MITOchondira - Sobre

• Aline Ossugui Nunes Fernandes

•Henrique Ferreira Carvalho

• Rafael Figueiredo

• Rafael Mandrote

• Pierre Couto

•Wianey Basilio

Consultores

• A MITOchodira, irá através de um rigoroso processo de análise dos objetivos estratégicos de LISARB, disponibilizar uma lista com propostas de projetos e programas que melhor representam o país e os ideias do presidente Marco Coghi.

Projeto - LISARB

• Aliança por um Lisarb mais justo100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma justiça pública mais ágil.

• Política cidadã baseada em princípios e valoresÉ preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores.

• Educação para a sociedade do conhecimentoPara estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento.

• Economia para uma sociedade sustentávelO desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.

LISARB – Objetivos Estratégicos

• Proteção socialOlhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas eoutras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item..

• Política cidadã baseada em princípios e valoresÉ preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores.

• Qualidade de vida e segurança para todos os LisarbeanosCidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.


• Cultura e fortalecimento da diversidadePromover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.

• Política externa para o século 21A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais.

• Combate a corrupçãoTomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.


• A MITOchodria através de uma análise profunda e uma intensa sessão de Brainstorming, Listamos os seguintes projetos

LISARB – Identificação de Projetos

1 Cabeças Pensantes 17 Energia Eficiente

2 Literartura para Todos 18 Geração Qualidade

3 Núcleo de Gestão 19 100% Aliança

4 Tolerância Zero 20 Justiça a qualquer preço

5 Transparência Total 21 Diversão e Arte

6 LISARB para todos 22 Garotada Sustentável

7 Hospital 24 horas 23 Cinema Lisarbuca

8 Projeto Robocop 24 Jovens Campeões

9 Bike para todos 25 LISARB mais sustentável

10 Salvo Geral

11 Cultura Radical

12 Integração dos Povos

13 Qualidade 100%

14 Produção Cultural

15 Ciência Internacional

16 Trenzão

• Após a eliminação de alguns projetos que não estavam focados nos objetivos estratégicos, os demais foram categorizados em seis categorias que melhor representam os objetivosde LISARB

LISARB – Catogorizar

Educação e Cultura Segurança Transporte Ciência e Tecnologia Saúde Política e Justiça Social

1. Cabeças Pensantes

8. Projeto Robocop 9. Bike para todos6. LISARB mais

sustentável13. Qualidade 100% 4. Transparência Total

12. Integração dos Povos

20. Justiça a qualquer preço

16. Trenzão 17. Energia Eficiente 6. LISARB para todos

21. Diversão e Arte

24. Jovens Campeões

• Para a avaliação dos projetos categorizados foram definidos os seguintes critérios.

LISARB – Avaliação

Critério Justificativa Peso

Financeiro Custo para realização do Projeto 20%

Social O Projeto está alinhamento com as Diretrizes estabelecidas na Lei Social 15%

Sustentável O Projeto contribuirá com o atendimento das Metas Sustentáveis do Novo Milênio 20%

Legal Necessidade de aprovação de Licenças 10%

Risco Ameaças e oportunidades ao Projeto 10%

Tempo Tempo para implementação do projeto 15%

Abrangência Percentual da população atingida 10%

• Para a avaliação dos projetos categorizados foram definidos os seguintes critérios, pesoscorrespondentes e notas. Sempre baseado no planejamento estratégico de LISARB

LISARB – Avaliação

CRITÉRIOS PESOLEGENDA

0 5 10

Financeiro (Milhões) 20% > R$ 1.000 400 ≥ x ≥1.000 < 400

Social 15% < 25% 25% ≥ x ≥70% > 70%

Sustentável 20% < 30% 30% ≥ x ≥70% > 70%

Legal 10%Aprovação 6 licenças ou

maisAprovação de 3 a 5

licençasAprovação de 2 licenças

ou menos

Risco 10% > 20 20 ≤x ≤ 5 < 5

Tempo 15% > 3,5 anos 3,5 ≤x ≤ 1 anos < 1 ano

Abrangência 10% > 25% da pop. 25% ≤x ≤ 75% da pop. > 75% da pop.

• Projetos com as respectivas notas:

LISARB – AvaliaçãoCabeças

PensantesDiversão e

ArteJovens

CampeõesIntegração dos

Povos

Justiça a qualquer

preço

Projeto Robocop

Bike para todos

CRITÉRIOS PESOP1 P2 P3 P4 P5 P6 P7

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Financeiro (Milhões) 20% 5 1 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0 10 2

Social 15% 10 2 5 1 10 2 10 2 10 2 5 1 5 1

Sustentável 20% 0 0 0 0 5 1 10 2 0 0 0 0 10 2

Legal 10% 5 1 0 0 10 2 5 1 0 0 0 0 10 2

Risco 10% 5 1 5 1 5 1 0 0 0 0 5 1 0 0

Tempo 15% 0 0 5 1 0 0 0 0 0 0 5 1 5 1

Abrangência 10% 5 1 0 0 0 0 5 1 5 1 10 2 0 0

Nota Final 6 3 6 7 4 5 8

TrenzãoEnergia

EficienteLISARB mais sustentável

Qualidade 100%

Transparência Total

LISARB para todos

CRITÉRIOS PESOP8 P9 P10 P11 P12 P13

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Financeiro (Milhões) 20% 0 0 5 1 5 1 5 1 10 2 10 2

Social 15% 5 1 5 1 5 1 10 2 5 1 10 2

Sustentável 20% 10 2 10 2 10 2 5 1 5 1 0 0

Legal 10% 5 1 5 1 0 0 5 1 10 2 5 1

Risco 10% 0 0 0 0 5 1 5 1 10 2 5 1

Tempo 15% 0 0 0 0 0 0 5 1 5 1 0 0

Abrangência 10% 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1 10 2

Nota Final 5 6 6 8 10 8

• Com as notas definidas, listamos os projetos em ordem crescente de nota, onde os 10 projetos com maior nota serão priorizados neste momento inicial.

LISARB – Seleção e Priorização

PROJETO PONTUAÇÃO PRIORIZAÇÃO

P12 Transparência Total 10 1

P7 Bike para todos 8 2

P11 Qualidade 100% 8 3

P13 LISARB para todos 8 4

P4 Integração dos Povos 7 5

P1 Cabeças Pensantes 6 6

P3 Jovens Campeões 6 7

P9 Energia Eficiente 6 8

P10 LISARB mais sustentável 6 9

P6 Projeto Robocop 5 10

P8 Trenzão 5 11

P5 Justiça a qualquer preço 4 12

P2 Diversão e Arte 3 13

• Através do gráfico bolha temos uma visualização gráfica dos projetos selecionados de LISARB

LISARB – Gráfico Bolha

Ob

jeti

vos

Estr

atég

ico

s

Legenda:

> 3,5 anos3,5 ≤x ≤ 1 anos

< 1 ano

P12

P11

P7

P13

P4

P1

P1

P9

P10P6

P8 P5

P2

• Para obter um melhor balanceamento dos projetos em LISARB foram tomadas as seguintes ações:

▫ Reorganização das categorias: Inicialmente foram selecionadas categorias que acabaram pornão representar as necessidades de LISARB em sua integridade;

▫ Utilizar ferramentas de análise de custos de modo a precisar mais os critérios financeiros;

▫ Procurou se priorizar projetos que atendam mais que um dos objetivos estratégicos de LISARB ao mesmo tempo.

LISARB – Interação

• Com base na pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos tivemos um resultadode:

• Utilizando os critérios de pontuação abaixo, classificamos LISARB como nível 02

▫ Acima de 160 pontos: Nível 5

▫ Entre 121 e 160 pontos: Nível 4




LISARB – Maturidade

69 Pontos

• De acordo com nível de maturidade com base no modelo MMGP – Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos temos que LISARB encontra-se :

• Neste nível a empresa tem apenas algumas iniciativas isoladas de padronização de procedimentos, porém percebe-se melhor a necessidade de se efetuar um planejamento e controle. Devemos aproveitar para investir em treinamentos e apoiar ainda mais os GP’s, e avançar para termos uma padronização de todos os processo de modo à ajudar LISARB ir para o próximo nível de maturidade.

LISARB – Maturidade

Nível 2: Conhecido

• Segue abaixo apenas alguns dos benefícios por ter um PMO em LISARB:

▫ Centro de suporte a projetos (unificação de esforços);

▫ Desenvolvimento e disseminação de práticas / métodos de GP;

▫ Administração das ferramentas de suporte de GP;

▫ Dar visibilidade dos andamentos dos projetos;

▫ Antecipar problemas nos projetos – análise de riscos.

▫ Ter um PMO traz benefícios tanto para os GP’s como para a altaadministração, clientes e organização.

LISARB – Benefícios de um PMO

• Para implementar o PMO em LISARB foi decido que recomendamos começar pelo nível hierárquico 01, devido aos seguintes fatores:

▫ LISARB ainda está muito imatura e devemos começar a cultura de gestão de projetos em projetos/programas individuais;

▫ Com uma base forte e bem estruturado fica mais fácil avançar para unificar os processos e otimização de recursos;

LISARB – Nível Hierárquicos

• A função e foco principal do PMO, após a avaliação dos objetivosestratégicos se em Métodos e Procedimentos. Desta formao PMO irá se concentrar principalmente nas seguintes atividades:

▫ Processos do ciclo de vida e da empresa;

▫ Metodologia;

▫ Comunicação e Reporte;

▫ Gerência de Stakeholders;

▫ Gerência de Mudanças.

LISARB – Funções e Procedimentos

• Dentro dos possíveis modelos (Estação Meteorológica, Torre de controle e Pool de recursos) a MITOchondria sugere que seja utilizado é o Torre de Controle pelos seguintes motivos:

▫ O Gerenciamento de projeto tem que ser tratado comoprocesso a ser nutrido e protegido;

▫ Estabelecer padrões para gerenciamento de projetos esuportar os gerentes de projetos;

▫ Auditorias preventivas para melhor andamento dosprojetos ;

▫ Aplicar melhoria continua projeto a projeto;

LISARB – Modelos do Projeto

• As métricas de sucesso adotadas serão:

▫ Genéricas:

� Quantidade de requisições feitas ao PMO (mês);� Quantidade de projetos trabalhados pelo PMO (mês);� Quantidade de projetos iniciados / concluídos (mês);� Pesquisas de Satisfação / avaliação geral.

▫ Específicas:

� Índice de Entregáveis em atraso;� Índice de alterações;� Duração média dos projetos;� Índice de cumprimento do custo

LISARB – Métricas de Sucesso

• Para o sucesso de LISARB é fundamental :

▫ Ter patrocínio executivo;▫ Apoio integral do Presidente de LISARB▫ Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio;▫ Disseminar resultados e lições aprendidas;▫ Usar PDCA como ferramenta de controle▫ Propor papéis e definir responsabilidades sincronizadas com as habilidades compatíveis;▫ Propor foco e pragmatismo (projetos prioritários, metas factíveis);▫ Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados (PPMsoftware);▫ Sempre aplicar lições apreendidas.

LISARB – Fatores Críticos de Sucesso

• Abaixo temos o fluxograma simplificado das etapas de implementação:

LISARB – Etapas de implementação

Análise dos Objetivos

Estratégicos

Planejamento de Protfólio

Definir Sponsors

Nível Maturidade

Definir função PMO

Definir Métricas

Iniciar

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