Conceitos dos principais elementos do BPMN

Símbolo Significado

SWIMLANES Pool

Local onde fica o nome da organização/instituição das unidades

gerenciadoras.

Lane Local onde fica o nome da unidade gerenciadora, responsável

pelas atividades que estão dentro desta lane.

ATIVIDADES Tarefa

Representa o nome das atividades do processo.

Descrever o nome sempre com o verbo no infinitivo, utilizando a

seguinte formatação:

Normal = Informatizada,

Sublinhado = automatizada (incluir abaixo da atividade com fonte

Arial 6: “atividade do sistema”), e

Negrito = manual.

Sub-processo

Representa um outro processo, cujas atividades são necessárias

para a continuação da execução deste processo. Sempre citar a

“processo de” antes do nome

Indicar nesta, quando necessário, como a notação, o nome da

atividade.

EVENTOS DE INÍCIO Padrão

Evento de início representa um processo quando este não possui

um processo de origem, ou seja, ele parte do zero.

Link

Evento de link representa um processo de origem.

Nele deverá constar o nome do processo e entre parênteses a

sigla da unidade gerenciadora por aquele processo.

Quando a atividade do processo vinculado é conhecida, deve ser

incluída com o símbolo de anotação.

Tempo

Início determinado por uma regra de tempo associada (dia 31/12

às 14horas) ou por um ciclo de tempo (todo segunda-feira às

14horas).

Mensagem

O recebimento de uma mensagem dá início ao processo.

EVENTOS INTERMEDIÁRIOS Mensagem

Envio de uma mensagem ou aguardo de uma mensagem.

Exemplo:

Tempo

Mecanismo de espera do fluxo, com tempo de espera pré-

definido. (ex.: aguardar 5 dias para continuar);

Ex: aguardar o 3ª útil após o vencimento das parcelas.

Link

Link com outra atividade em outra página ou na mesma página.

Para conectar atividades em páginas diferentes.

Utiliza-se o número do conector (conector 01 da página 01 =

01.01)

Para facilitar a localização deste link em outras páginas, usa-se o

símbolo de anotações para informar a página para a qual o link

esta direcionando.

Para conectar atividades na mesma página.

Utiliza-se apenas o link do conector.

Lembrete: a numeração dos links reinicia a cada nova página.

EVENTOS DE FIM Padrão

Fim da atividade

Link

Fim do processo representando o relacionamento com outro

processo – será utilizado para identificar os processos de

destino.

Deverá constar o nome do próximo processo e entre parêntese a

sigla da unidade gerenciadora por aquele processo.

Quando a atividade do processo vinculado é conhecida, deve ser

incluída com o símbolo de anotação.

Mensagem

Uma mensagem é enviada para um participante do processo ao

final do fluxo.

Término

Fim de todas as atividades do processo (cancela qualquer

atividade em andamento).

GATEWAYS Decisão

Utilizar quando somente uma condição for verdadeira.

Sempre escrever a pergunta.

Quando este gateway gera duas ou mais atividades, não é

necessário que ele seja representado novamente para “fechar”

estas atividades, pois apenas uma condição foi verdadeira,

dando origem a apenas um token.

Exemplo:

Qual foi a avaliação?

Inclusivo

Utilizar quando uma ou mais condições podem ser verdadeiras.

Pode ser incluída uma pergunta para direcionar o caminho a ser

seguido, quando necessário.

Paralelo

Utilizar para representar que duas ou mais atividades devem ser

realizadas antes de dar início a outra ou após uma atividade.

Quando este gateway gera duas ou mais atividades, é

necessário que ele seja representado novamente para “fechar”

estas atividades e reduzir o número de tokens.

DADOS E ANOTAÇÕES Dados

Entradas e saídas físicas ou lógicas, (F) ou (L). Quando houver

mais de uma entrada ou saída, estas deverão ser representadas

com um único elemento “dado”.

Exemplo:

Grupo

Utilizar quando houver a necessidade de agrupar atividades com

o objetivo de facilitar o entendimento.

Ainda poderá ser utilizando quando em um processo, existir

atividades desvinculadas uma da outra, incluindo o nome deste

agrupamento, por exemplo: processo “Divulgação das atividades

do Pólo”.

Anotações

Além de utilizar o símbolo de anotações para informar a página

ou o nome da atividade, pode ser também utilizado para incluir

alguma observação importante que faz parte da regra de

negócio.

OBJETOS DE CONEXÕES Sequência

Utilizar para demonstrar a ordem em que as atividades do fluxo

serão executadas.

Default

Utilizar quando a conexão quando representa o primeiro caminho

a ser executado.

Mensagem

Utilizar quando houver o recebimento ou envio de documentos

for entre atividades representadas em diferentes pool.

Associação

Utilizar quando houver a necessidade de conectar atividades à artefatos.

Exemplo: