Etapa 3 – Organização empresarial: desenho organizacional.

Passo 2:

1. A equipe deverá se reunir para discutir sobre o tema estudado no Passo 1 e

escrever sobre os principais aspectos que fundamentam o projeto que está

sendo realizado para a empresa.

No trabalho procuramos explicar como funciona a estrutura em redes ao nível das suas

características.

O projeto e montado visando uma empresa com equipe flexível integrada com

qualidade técnica que irá gerar lucro para empresa.

A Estrutura em Rede, ou Organização em Rede, é um tipo de macro-estrutura organizacional

que funciona segundo uma lógica de organograma circular ou em forma de estrela, no centro

da qual está a organização principal. Em torno desta organização principal estão diversas

outras entidades que prestam serviços à primeira. O funcionamento deste tipo de organização

auxilia-se geralmente em modernos sistemas informáticos e de telecomunicações que

permitem a centralização da gestão e do controlo de todos os processos

Tendo por base de integração das várias atividades das atividades da organização, esta

estrutura apresenta, fundamentalmente, as seguintes características:

De um modo geral e, em síntese, poder-se-á dizer que as estruturas baseadas em redes, nas

suas diversas formas, tem várias vantagens de que se destaca:

Partilha custo e capacidades;

Facilita o acesso a mercados globais;

Aumento a rapidez de resposta as alterações do ambiente;

2. Elaborar um projeto de estrutura organizacional que será apresentado para

a diretoria da empresa, de modo que, a comunicação seja mais interligada e

ágil entre os novos departamentos, além da apresentação dos novos níveis

hierárquicos da empresa.

1

Empresa de

Telecomunicações

h

Passo 3:

Relatório 3: Desenho Organizacional

O objetivo dessa etapa saber como é formado uma estrutura organizacional ao

nível das suas características de uma estruturação organizacional e as suas vantagens e

desvantagens na aplicação pratica das mesmas.

Nessa etapa foi importante saber cada entidade empresarial é díspar, tendo em conta a sua

dimensão e estruturação e outros fatores que lhe são inerentes. Assim, a indução de certos

comportamentos, nomeadamente, a aplicação de estratégias organizacionais poderá ter

resultados eficazes se for aplicada conforme a morfologia da empresa em causa, por outro

lado se o tipo de gestão organizacional for desadequado, o mais certo é a mesma perecer com

resultados desastrosos.

Equipe de

Administração

Equipe de Montagem Equipe de vendas

Equipe de Produção

2

ETAPA 4 (tempo para realização: 05 horas)

Aula-tema: Controle da ação empresarial: controle estratégico.

Esta atividade é importante para você finalizar a ATPS deste semestre, englobando

todos os conceitos e observações técnicas realizadas.

Passo 1 (Individual)

1. Ler o artigo e escrever uma resenha: Business: Complementador da Decisão

Com os altos investimentos em tecnologia, percebe-se que a comunicação dentro das

organizações vem sendo facilitada.

Os softwares modernos, fazem com que os tomadores de decisão ganhem tempo dentro

da organização, e com isso, faz com que agilize os processos administrativos e o

desempenho da empresa seja cada vez melhor.

Claro que não é fácil para todo gestor o início, pois para quem esteve por dentro de todos

os processos da empresa, passar a confiar em softwares não é fácil, mas o mundo

tecnológico exige que o gestor se adapte a isso.

Portanto o que podemos ver que a tecnologia atual, garante aos tomadores de decisão

agilidade em suas etapas administrativas e a cada dia que se passa isso acaba se tornando

comum dentro das empresas.

2. Ler o capítulo do livro texto da disciplina, ou das obras complementares, que

trata do Controle Estratégico. Escrever uma resenha que apresente os principais

características do tema com relação à ação da empresa cliente referente a sua

ampliação.

Controlar significa monitorar, avaliar e melhorar as diversas atividades que ocorrem dentro

de uma organização.

No trabalho em questão, será necessário monitorar e avaliar os novos meios de tecnologia

no mercado, com o intuito de economizar e agilizar os processos dentro da organização.

O processo de controle fornece informações e possibilita tomar decisões sobre; quais

objetivos devem ser atingidos; o desempenho da organização em comparação com os

mesmos, riscos e oportunidades, o que deve ser feito para assegurar a realização dos

objetivos, a eventual necessidade de mudar.

Ou seja, o controle estratégico é necessário na organização, para assegurar que os objetivos

e metas da empresa sejam atingidos e os planos formulados para alcançá-los sejam realizados.

3

3- Ler o artigo: Tecnologia da informação como vantagem competitiva de Oscar

Fernando Osorio Balarine. Apresentar um texto com as principais características

relacionadas com o caso em estudo.

Os avanços tecnológicos nas últimas décadas tem aumentado bastante a natureza

competitiva do mundo dos negócios econômicos. As empresas têm se utilizado de softwares,

computadores e da Internet para transformar seus negócios de natureza local, para negócios

concorrentes no mercado nacional e global.

Isso permite que as empresas penetrem em novos mercados econômicos, sem sacrificar as

necessidades de comunicação ou de informação financeira e operacional. Além disso, as

empresas podem melhorar seus sistemas de informações gerenciais para capturar informações

de locais específicos na tomada de decisões empresariais.

De um modo geral, a TI contribui para uma gestão mais eficiente do empreendimento, no

setor produtivo, nas atividades administrativas e ainda é usada como recurso competitivo.

Esses benefícios refletem no setor administrativo, financeiro e na visão dos clientes, tornando

as informações mais confiáveis, resultando em tomadas de decisão mais rápidas e agilidade

nos processos.

Passo 2 (Equipe)

Desenvolver e escrever o Plano de Telecomunicações proposta para a empresa. Deve

apresentar um planejamento para renovação tecnológica da empresa e compreender

o valor da informação, tipos de sistemas de informação, sua aplicação estratégica, a

importância da segurança da informação, estrutura de Tecnologia da Informação e a

viabilidade da criação de um comércio eletrônico.

Visando a melhoria na área de telecomunicações, a empresa decidiu renovar o sistema de

telefonia. Uma avaliação de custos foi feita onde foi constatado um alto gasto com ligações.

Então a empresa decidiu trocar o equipamento de PABX, e inserir chip de celular na central

PABX. Com isso, a empresa espera reduzir os custos de ligações fixo/celular e adotar um

plano corporativo junto a uma empresa de telefonia móvel. Na tabela abaixo, podemos ver

como essa renovação foi feita:

Plano Responsáveis Atividades Melhorias

Instalação de

PABX moderno

ABC Telecom Instalação e troca de

PABX

Reduzir os custos

com ligações

Instalação de

Interfaces Celular

ABC Telecom/

Vivo empresas

Inserção de chips de

celular no PABX e

criação de rotas

CELULAR/CELULAR.

Os custos das

ligações para

celulares do plano

sairão a custo zero.

Programação do

PABX e

treinamento

operacional

ABC Telecom Programar o PABX

novo e dar o

treinamento aos

funcionários da

empresa.

Os funcionários

foram instruídos

sobre como realizar

as novas chamadas

para celular.

4

Passo 4 (Equipe)

Entregar ao professor da disciplina um relatório com o nome: Relatório 4 – Plano de

Telecomunicações, contendo os resultados dos estudos desenvolvidos nessa etapa.

Relatório 4 – Plano de Telecomunicações

Na etapa estudada, vimos como é necessário a empresa ter um projeto de telecomunicações

novo na empresa.

O projeto deve ser moderno, capaz de agilizar os processos na empresa, e que faça com que

a organização alcance seus objetivos de forma mais rápida e que seja claro para todos os

funcionários.

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