compilado dos slides-secretaria

7/24/2019 Compilado Dos Slides-secretaria

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ADMINISTRAO NA PMERJ - UD ISECRETARIA

AJUDANTE - SECRETRIO

o Oficial responsvel por controlar e manter o funcionamento da Secretaria. Tambm responsvel por auxiliar o Comandante da OPM, controlar sua agenda e compromissos.

ATRIBUIES

A secretaria a seo responsvel pelo controle de documentos e processos, pelo arquivamento dadocumentao e pela facilitao consulta da documentao que tenha tramitado ou estejatramitando na OPM.

FUNDAMENTAOArt. 26 do RISG - O ajudante-secretrio um auxiliar imediato do Cmt U, competindo-lhe:

I - dirigir a escriturao referente correspondncia, ao arquivo e ao registro dasalteraes dos oficiais;

II - redigir toda a correspondncia, cuja natureza assim o exigir;III - subscrever certides e papis anlogos;IV - manter em dia o histrico da unidade;V - conferir e autenticar as cpias de documentos existentes no arquivo, mandadas extrair

por autoridade competente;

VI - manter, em dia e em ordem, o arquivo da documentao da unidade, de acordo comas normas em vigor;VII - responder pela carga do material distribudo ao gabinete do Cmt U, do SCmt U e da

Secretaria;VIII - receber toda a correspondncia externa destinada unidade e:

a) entregar a sigilosa ao S2;b) mandar protocolar a oficial ostensiva, entregando-a ao SCmt U;c) fazer distribuir pelas SU a particular comum; ed) fazer entregar pessoalmente, mediante recibo, a registrada ou com valor, aos oficiais ouaos Cmt SU (quando destinadas a praas);

IX - fiscalizar pessoalmente a expedio da correspondncia, fazendo registr-la noprotocolo em que ser passado o competente recibo;

X - organizar a documentao referente aos processos de insubmisso e desero; eXI - organizar e manter em dia o livro ou fichrio de apresentao de oficiais na unidade,

providenciando a devida publicao em BI.


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CONTROLE DA DOCUMENTAO

realizado atravs dos seguintes livros:

Protocolo; Agenda; Livro de registros; Livro de ordens; Boletim Interno; Arquivo

PROTOCOLO

Livro de Protocolo Interno(Seo para seo);

Protocolo Externo de Entrada de Documentos (registra os documentos que entram naOPM);

Protocolo Externo de Sada de Documentos (documentos que saem da OPM).

AGENDA o livro destino ao registro das representaes do Comandante e de seus compromissos.

ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS

Por rgo de origem;

Por tipo de documento dentro do rgo de origem;

Por sequencial de numerao ou cronolgica;

Por assunto

AUTENTICAO DE DOCUMENTAO

Cpia Autntica documento no qual feita a reproduo literal e autenticada do que secontm em determinado escrito.

Cpia Autenticada documento obtido de outro, por meio de qualquer processo decopiagem que, para todos os efeitos, tem o mesmo valor do original.


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FUNDAMENTAO Lei n 5.069 de 16Jul07 / Bol da PM n 098 de 01Jul08.

Art 1Fica dispensada a exigncia de autenticao, em cartrio, das cpias de documentosexigidos por rgos integrantes da Administrao Pblica Estadual, direta, indireta e suasfundaes, em todo o Estado do Rio de Janeiro.

Art 2- Somente oservidor pblico efetivo poder, em confronto com o documento originalautenticar a cpia, declarando que confere com o original.

Pargrafo nico A autenticao de que trata o caput deste artigo dever ser feita comcarimbagem, constando, obrigatoriamente, a data, nome, a matrcula e o rgo de lotao doservidor.

NORMAS PARA CORRESPONDNCIA MILITAR(Adit. Bol PM 018 de 27Jan83).

Conceito

um tipo de correspondncia oficial que apresenta peculiaridades especficas da vivncia militar,podendo ser classificada quanto: ao trnsito; natureza e tramitao.

QUANTO AO TRNSITO

Externa(destinada a outras autoridades civis ou militares); ou Interna (tramita no mbito da PMERJ).


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QUANTO A NATUREZA

Sigilosa: aquela que trata de assuntos que devem ser de conhecimento restrito; Ostensiva: aquela cujo conhecimento por outras pessoas alm do destinatrio no

apresenta inconvenientes.

QUANTO A TRAMITAO

Normal: aquela cujo estudo, soluo e tramitao devem ser realizadas normalmente;

Urgente: aquela cuja natureza do assunto, tem tratamento preferencial sobre a normal, para que seuestudo, deciso e tramitao se faam no menor tempo possvel; e

Urgentssima( aquela que o estudo, soluo e tramitao devem ser imediatos).

PRAZOS

O prazo para o estudo e a tramitao de um documento varia com a urgncia e acomplexidade do assunto.

Correspondncia Normalat 8 (oito) dias teis;

Correspondncia Urgenteat 48 horas;

Correspondncia Urgentssimarequer providncia imediata.

NUMERAOPara cada espcie de correspondncia adotada uma numerao seguindo a ordem natural dos

nmeros inteiros, iniciadas a 1 de janeiro e encerrada a 31 de dezembro. Esta numerao escrita,normalmente, contendo trs algarismos, ou mais quando necessrio, completando-se com zeros esquerda se for preciso.

TIPOS DE DOCUMENTOSCERTIDO- MEMORANDO- OFCIO- PARTE- COPIA AUTNTICA- COPIA AUTENTICADA-PARECER- PORTARIA- RELATRIO- REQUERIMENTO e OUTROS (Bol PM 078 de 26 set

2014)BOLETINS (Adit. Bol PM 125 de 23Ago82).Existem 6 t ipos:

a) Boletim Ostensivo;

b) Boletim de Assuntos Administrativos(Aps analise de solicitao de material, ser publicada

em boletim de assuntos administrativos o suprimento para o seu recebimento no CSM. Bol PM 112,

de 19Jun1989);


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c) Boletim Reservado(transcrevem-se assuntos sigilosos diversos);

d) Boletim Reservado Disciplinar(Bol PM 016, de 29Jul2009);

e) Boletim Reservado de Material Blico(BRMB);

f) Boletim de Funcionrios Civis.

Todos confeccionados e impressos pela Ajudncia Geral da PMERJ, com exceo do Boletim

Reservado PM, que confeccionado na Coordenadoria de Inteligncia.

BOLETINS INTERNOS DA UNIDADE

Existem quatro tipos de boletins confeccionados nas Unidades:

a) Boletim Ostensivo(confeccionado e impresso na P/1): Sero transcritos tudo que for publicado

no Bol PM que seja de interesse da OPM, como tambm os servios do Boletim da PMERJ em que

haja Policiais Militares da Unidade escalados.

b) Boletim Reservado da Unidade (Confeccionado pela P/2);

c) Boletim Reservado Disciplinar (Confeccionado pela SsJD);

d) Boletim Reservado de Material Blico(Confeccionado pela Seo de Material Blico).

PORTARIA N 056 DE 10 DE AGOSTO DE 1982Instrues Provisrias para Elaborao, Distribuio, Utilizao e Arquivamento de Boletins daPMERJ e seus rgos

Artigo 1 - As presentes Instrues Provisrias tem por finalidade estabelecer uma sistemtica a ser

adotada para elaborao, distribuio, utilizao e arquivamento dos Boletins da PMERJ e seusrgos, objetivando reduo e controle de custos e segurana na veiculao de informaes.Os Boletins da PMERJ sero elaborados e impressos pela Ajudncia Geral .

Os Boletins da OPM Ostensivo e Reservado so elaborados e impressos pelas seguintes sees:1- Boletim Ostensivopela 1 Seo do EM;2- Boletim Reservadopelo setor de assuntos sigilosos.

OS BOLETINS DA PMERJ SE DIVIDEM EM:1 Parte : Servios Dirios;

2 Parte : Operaes e Instrues;

3 Parte : Assuntos Gerais e Administrativos;

4 Parte : Justia e Disciplina;

5 Parte : Comunicao Social.


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NORMAS PARA ARQUIVAMENTO, DESTRUIO E VENDA DE DOCUMENTOS POLICIAISMILITARES (PORTARIA/PMERJ 180 de 08Jan97 / Bol PM 015 de 23Jan97)

Finalidade:Estabelecer uma sistemtica a ser adotada para o arquivamento e destruio de documentos,bem como a venda dos seus retalhos pelas Organizaes Policiais - Militares (OPM).

CONCEITUAES BSICAS Documento Oficial o documento de ndole pblica, cuja validade plena para os fins que

se destina. Documentos Ostensivos aquele cujo conhecimento ou divulgao no produz prejuzo

aos interesses nacional ou da administrao, todavia sua publicao s permitida por via daimprensa oficial.

Documentos Sigilosos aquele cujo assunto s pode ser conhecido por certas pessoaspor isso tem sua divulgao restrita.

Documentos Sigilosos / Observaoseu manuseio, classificao, marcao, incineraoetc., esto sujeitos s prescries do Regulamento para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos(RSAS).

Documento Interno aquele que o trnsito se restringe ao mbito de uma OPM/PMERJ. Documento Externo aquele que o transita entre duas ou mais OPM ou entre qualquer

delas e rgos estranhos PMERJ, e geralmente se apresenta em forma de ofcio. Documento Sigiloso Controlado aquele que, em razo de sua importncia, necessita

de medidas especiais de controle. Todos os documentos ultra secretos so, por natureza,controlados. Os demais o sero caso a autoridade classificadora julgar essencial controlar asua distribuio, mantendo, assim, registro da custdia de todos seus exemplares.

Documento Permanente ou de guarda permanente aquele cujo perodo dearquivamento, em original ou microfilme, deve ser definitivo, em razo do seu valorinformativo, comprobatrio de direitos pessoais ou do Estado ou, ainda, porque guarda em sirelevante valor histrico.

Documento Eventual aquele cujo contedo de interesse passageiro, por isso noprecisa ser guardado.

Documento corrente aquele que em andamento ou mesmo sem movimentaofrequentemente objeto de consulta.

GESTO DOCUMENTAL

Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referente produo, tramitao, ao uso, avaliao e ao arquivamento em fase corrente intermediria visando sua eliminao ouacolhimento para a guarda permanente.

DO ARQUIVAMENTOPara efeito das presentes normas, o termo documento equivale:


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A livros administrativos; ofcios; manuais; processos; ordens escritas; diretrizes; boletins; planosordens, notas de instruo, publicaes oficiais e outros de ndole pblica, produzidos ouendereados a OPM.

Alm do Comandante Geral, so autoridades para determinar o arquivamento de documentos, osComandantes, chefes e diretores de OPM; e os chefes d e sees, ou servios e os comandantes

de subunidades ou pelotes

A autoridade competente que determinar o arquivamento de um documento dever faz-lo poescrito na capa ou na primeira folha, aps indicar a soluo merecida, desta forma: Respondidoatravs do ofcio n _____, de __/__/__, ou Ciente e por fim acrescentar a expresso Arquive-se .

A assinatura dever sempre ser seguida de impresso em carimbo indicando o nome completo, RG,posto e funo da autoridade.

Os documentos cujos assuntos, por determinao do comandante, chefe ou diretor, tiverem que

ser publicados, devero conter essa ordem por escrito. Para tanto, no despacho da autoridadeconstar o termo Publique-se, antes do termo Arquive-se.

A responsabilidade direta pela guarda de documentos recolhidos ao arquivo da unidade doSecretrio.

A responsabilidade direta pela guarda de documentos, cpias, recolhidas s sees, servios,pelotes ou subunidades dos respectivos chefes e comandantes .

Os boletins reservados da PMERJ, depois de lido por quem de direito e tomadas todas as

providncias regulamentares, sero a princpio, recolhidos e colecionados nas sees ousetores de assuntos sigilosos das OPM, com exceo do Boletim Reservado de MateriaBlico que ser recolhido e colecionado no Almoxarifado.

Os documentos referentes s finanas, material permanente, inclusive material blico, deconsumo, justia e disciplina, ensino e instruo, sero arquivados nas reparties das OPMque cuidem desses assuntos.

DOS ARQUIVOS DAS OPM

Toda OPM tem que possuir organizar e manter um arquivo, sob a responsabilidade direta doSecretrio, para guarda da documentao relativa ao seu pessoal, e cpias dos boletins ostensivosinterno e da PMERJ.

As sees, servios, pelotes e subunidades, tambm devero dispor de arquivos prprios para aguarda da documentao corrente que seja afeta a sua misso precpua .

Os documentos ultra-secretos e secretos tm que ser arquivados em cofre com segredo.

O arquivo de cada unidade dever ter um livro de partes para registro e controle de todas asalteraes ocorridas que lhe disser respeito ao acervo documental.


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Temporalidade dos Documentos

A temporalidade dos documentos (tempo de preservao) ser, apenas, estabelecida paradocumentos permanentes e intermedirios.

Observar BOL PM n 015 de 23 JAN 1997Normas para arquivamento, destruio e venda de documentos nas OPMs.

DOCUMENTOS DE GUARDA PERMANENTE

Tero temporalidade definitiva podendo perder essa condio caso ocorra mudana nalegislao ou receba denominao diferente pela Comisso Interna de Avaliao deDocumento.

Ao fim do prazo de arquivamento, sero devidamente relacionados e encaminhados ao

Arquivo da PMERJ ou a terceiros a quem possa interessar, conforme o destino julgado maisconveniente pela Comisso Interna de Avaliao de Documentos.

A destinao dos documentos permanentes dever constar de um termo, denominado Termode Destinao de Documentos Permanentes, onde constar a data de chegada ao destino, odocumento que comprove a entrega e os nomes dos membros de Comisso que assinaram oreferido termo:

POLICIA MILITAR DO ESTADO DO RIO DE JANEIROOPM

Termo de Avaliao de Documento

Aos ________dias, dos ms de ________ do ano de ________, perante os __________,___________, __________, e ____________ .

O primeiro na qualidade de presidente da Comisso Interna de Avaliao de Documentos,reunidos por ordem do Cmt/Ch/Dir da OPM, conforme publicao inserta no Bol Int ou QG n

_________, de ___/____/____, no _________________, julgaram inservveis os seguintesdocumentos : ________________________________________ .

Do que para constar foi lavrado o presente termo, que vai assinado pelos integrantes daComisso .

Quartel, em ____/___/____

_____________ ( Presidente )

______________ ( Membro )

______________ ( Membro )

______________ ( Membro )


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DOCUMENTOS DE GUARDA PERMANENTE

Carta-Patente; Certificado de Concluso de Curso ou

Estgio; Certido de Nascimento, bito ou

Casamento;

Certido Negativa de Culpa; Certido de Contagem de Tempo de

Servio;

Comisso de Reviso Disciplinar; Conselho de Disciplina; Conselho Escolar de Disciplina; Conselho de Justificao; Cpias de Acrdos e Sentenas; Diplomas Diversos; Declarao de Bens; Documentos Sobre Encargos Sociais

(FGTS, INSS, ETC); Documentos Sobre Proventos e

Penso Militar;

Documentos Sobre Proventos ePenso do IPERJ;

Documentos Histricos; Escrituras; Escalas de Servios ou Livro de

controle de Escalas de Servio; Folhas de Alteraes; Conceito; Ficha Mdica; Ficha de Identidade; Ficha Odontolgica;

Ficha Disciplinar; IPM (Portaria, Relatrio e Soluo);

Leis, Dec.-Lei, Dec., Resol., Port.,Diret., Planos, Ordens, Normas,Instrues e Notas de Inst.;

Livro de Protocolo; Ficha Cadastral; Livro de Alarde; Livro de Ordens Especiais; Livros de Atas das Comisses dos

rgos da PMERJ; Livros de Manuais Tcnicos;

DOCUMENTOS INTERMEDIRIOS

Os referentes s finanas e material permanente, inclusive o material blico, deveropermanecer arquivados por um perodo mnimo de 05 (cinc o) anos, aps seus assuntosterem sofridos solues finais publicadas em boletim interno e/ou boletim da PMERJ. Osdemais documentos, depois de devidamente solucionados, publicados e lanados nas fichase nas alteraes dos servidores, podero, aps 01 (um ) ano, ser descartados do acervo.

So classificados como Documentos Intermedirios, podendo sofrer alterao parapermanentes ou eventuais, caso ocorra alterao nas normas, sendo reavaliados pelaComisso Interna de Avaliao de Documentos, os seguintes documentos:

DOCUMENTOS INTERMEDIRIOS

Atestados Diversos; Atos dos CMT(Designaes,

Nomeaes, Encargos e Similares);

Bol Reservado de Material Blico; Comunicaes Sobre Passagem e

Assuno de Funes;


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Comprovantes de Doao de Sangue; Converso em Tempo de Servio para

Passagem Inatividade; Cpias das Fichas de Promoes; Cpias de Mensagens; D.O. do Estado do Rio de Janeiro;

Dirio Oficial da Unio; Dispensa por Prescrio Mdica Elogios e Notas Meritrias; Enquadramento Disciplinar; Exames Mdicos e Laboratoriais; Exames de Seleo; Ficha de Av Fsica e Mdica; Ficha de Pesq. Soc. e de Ant.;

Ficha de Seleo de Cand. a Praa; Notas para Boletim; Of. de Apres., de Remessa de

documentos e Similares;

Pedidos de Reconsiderao de AtoPunitivo;

Provas de Seleo a Cursos e

Similares;

Queixas; Representaes; Requerimento de Auxlio para

Aquisio de Uniformes e Similares; Req. de concesso de trinio;

Req. de Licena sem venc.; Req. para Adiamento de Frias; Req. para Concesso de Gratificao

(cursos e outros); Req. para Concesso e Gozo

Antecipados das Frias; Requerimentos. para Transferncia de

Unidade, Subunidade e Similares; Req. de Vagas para Cursos; Req. j Solucionados; Requisies Judiciais, quando no for

o Servidor Indiciado ou Acusado; Outros assim considerados pela

Comisso Interna de Avaliao deDocumentos da OPM.

ESPCIES DOCUMENTAIS

Ata: Certido; Circular; Contrato; Convnio; Cpia autntica; Cpia autenticada; Declarao;Despacho; Diretriz; Edital; Encaminhamento; Exposio de motivos; Guia; Informao;Instrues; Lei; Manual; Memorando; Norma para boletim; Ofcio; Ordem; Parecer; Parte;Processo; Proposta; Relatrio; Remessa; Requerimento; Telegrama.

P1SEO DE PESSOALRISG - Art. 28

Responsvel pelos encargos relativos coordenao e ao controle das atividadesrelacionadas com pessoal, BI, justia e disciplina, protocolo e arquivo da correspondnciainterna e pagamento do pessoal da unidade, competindo-lhe:

I - coordenar o servio de ordens;II - organizar e manter em dia as relaes de oficiais e praas para efeito das escalas de servio;III - escalar as praas para os servios normais e extraordinrios da unidade;IV - organizar o trabalho preliminar de qualificao militar das praas, de acordo com as normas em

vigor;V - receber a documentao diria interna, mandar protocol-la e lev-la ao SCmt U;VI - organizar os fichrios, os mapas, as relaes e outros documentos referentes ao efetivo da


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unidade;VII - organizar o mapa da fora e apresent-lo ao SCmt U com a devida antecedncia, sempre quehouver formatura da unidade ou outro evento que o exija;VIII - responsabilizar-se pela carga do material distribudo a sua seo, pela do gabinete do S4 e

pela da Fisc Adm;IX - comandar a Parada diria, de acordo com o previsto nos artigos correspondentes deste

Regulamento;X - organizar e manter em dia uma relao nominal dos oficiais da unidade, com as respectivas

residncias e telefones, destinando uma via ao SCmt U e outra para ser anexada ao livro deordens do Of Dia;

XI - organizar e manter em dia, sob a orientao do SCmt U, um livro de ordens do Of Dia, queconter o registro das ordens internas de carter geral em vigor, que no constem das NGA/Uassim como uma cpia da planta do quartel e dos terrenos da unidade;

XII - organizar os boletins ostensivos da unidade, conforme as determinaes do Cmt U;XIII - autenticar ordens e instrues que somente digam respeito a assuntos de sua seo;XIV - supervisionar as atividades inerentes banda de msica ou fanfarra e coordenar as relativas

banda de tambores e de corneteiros ou clarins;XV - apresentar sugestes referentes a transferncias, designaes, preenchimento de claros,

qualificao e requalificao de pessoal;XVI - zelar, diligentemente, pelo moral da tropa;XVII - estar em condies de informar ao Cmt U sobre o estado moral e o disciplinar da tropa;XVIII - preparar a documentao necessria para instruir os processos de promoo, transferncia

para a reserva, reforma e concesso de medalhas;XIX - controlar a escriturao referente correspondncia, ao arquivo e ao registro das alteraes

dos subtenentes e sargentos da unidade;

XX - assessorar o ordenador de despesas nas atividades relativas remunerao de pessoal civil emilitar;XXI - providenciar a elaborao e a atualizao dos dados de pagamento de pessoal civil e militar,

no mbito da unidade, consoante as normas e instrues em vigor;XXII - encarregar-se dos assuntos administrativos relativos ao FUSEx, quando no QCP da unidade

no existir titular especfico para este encargo;XXIII - assessorar o Cmt U quanto s providncias decorrentes de falecimento de integrante da OM

em servio ou no; eXXIV - orientar os chefes de equipe escalados para a realizao dos exames mensais de

contracheques.

Art. 29. Nas SU isoladas, quando no houver cargo especfico, a funo de P1 poder serexercida cumulativamente pelo SCmt U.

Decreto n 913 de 30 Set 1976Art. 24 - A 1 seo responsvel pela execuo da poltica de pessoal, orientando, coordenandocontrolando, como seo base do sistema de pessoal, todas as atividades correlatas, para


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obteno de melhores padres de eficincia e desempenho.

Bol PM n 54 de 21 Out 2013Responsvel por controlar o desligamento e apresentaes em caso de Movimentao de PM,

inclusive no SISPES.

Bol PM n 144 de 10 Ago 2015Alteraes de Praas no SISPES, registrar e manter atualizada a lotao interna do Policia

Militar (companhia orgnica, companhia integrada de policiamento de proximidade, seo efuno), os trmites administrativos relativos a frias, licenas, atualizao de endereos e dadospessoais, situao sanitria (LTS, LTSPF, nutriz, aptido categoria A, B, C), alteraes,processamento de transferncias para a Reserva Remunerada e ID Funcional.

Atribuies da Seo de Pessoal - Nota de Instruo n. 01, inserta no Aditamento ao Boletimda PM n. 209, datado de 30 de dezembro de 1982:

Alardes (Sade e Folha de Alteraes no SISPES); Calendrio de Frias e Licena Especial; Escriturao; Livro de Controle de Escalas (confeccionado pelo SISPES/CEPWEB); Livro de ndice Nominal; Livro Leme (Livro de Controle Funcional, j sendo confeccionado On-Line pelo Google drive) Livro para Controle de Apresentao;

Mapas (MSESISPES e Impresso); Plano de Avaliao e Condicionamento Fsico; Plano de Chamada; Quadro Fotogrfico do Efetivo;

Quadros de Escalas de Servio; Quadros; Relao do Pessoal em Diversos Destinos (Planilha compartilhada no Google Drive) Livro

leme;

Tabelas e Grficos;

NORMATIZAES

FriasDecreto 44.100 datado de 08 de maro de 2013 e Portaria 541, inserta no Boletim daPM n. 065, datado de 06 de novembro de 2013.

LicenasPortaria 104, inserta no Boletim da PM n. 092, datado de 22 de maio de 1986 Padronizao dos Livros de EscrituraoPublicao inserta em Aditamento ao Boletim da


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PM n. 247, datado de 30 de dezembro de 1996.

Normatizao das Escalas de ServioPublicao inserta no Boletim da PM n. 034, datadode 24 de fevereiro de 2005, e Boletim da PM n. 120, datado de 31 de julho de 2008.

Mapa Situacional de Efetivo (MSE) Mensagem n. 070, datada de 28 de janeiro de 2015,emitida pelo Chefe do Estado Maior Geral PM/1.

Rotina de Alimentao do SISPESAlteraes de Praas Publicao inserta no Boletimda PM n. 106, datado de 14 de junho de 2013. Rotina de Alimentao do SISPESCEPWEBPublicao inserta no Boletim da PM n. 066

datado de 07 de novembro de 2013.

Proposta de Permuta Publicao inserta no Boletim da PM n. 045, datado de 08 deoutubro de 2013.

Plano de MobilizaoMensagem n. 315, datada de 13 de maro de 2015, emitida peloChefe do Estado Maior Geral PM/1.

ALARDES o registro de todas as alteraes do policial militar, a partir de sua incorporao nos quadros daCorporao. O alarde ser constitudo de trs partes:I- Ficha de Identidade;II- Folhas de Alteraes;III- Ficha Disciplinar

Atualmente as folhas de alteraes congregam todos estes itens.

Ficha de Identidade -destinada a conter todos os dados pessoais do PM inclusive aqueles quefacilitem sua localizao. Hoje gerenciada pelo SISPES.

Folha de Alteraes -destinada ao registro de todas as alteraes, exceto dos corretivos, sendofeita mensalmente ( quando no houver alterao no ms ser lavrado SEM ALTERAO) econstituda dos seguintes itens: promoes, licenas, funes, cursos, afastamentos, elogios,movimentaes.

Ficha Disciplinar -destina-se ao registro de todos os corretivos, confeccionada pela SsJD. Hojeem processo de implantao no SISPES.

PLANO DE CHAMADADESENCADEAMENTODurante o expediente: Pelos encarregados do Pessoal;Fora do Expediente: pelo Oficial de Dia;Nos rgos sediados no QG- Pelo Superior de Dia;

A secretaria deve controlar o plano de chamada dos Oficiais.


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FOLHA DE ALTERAESComo preparar a Folha de Alteraes do Policial Militar:

Abrir um arquivo em PDF;

Guia editar- Pesquisa Avanada;

Localizar a pasta onde esto armazenados os Boletins;

Digitar o nome ou RG do Policial Militar;Todos os Boletins que tiverem o Nome/ RG do Policial Militar sero Abertos;

Copiar do Boletim e colar na folha de Alteraes.OBS: A secretaria s controla as alteraes dos Oficiais da OPM.

FICHA DE CONCEITO DE OFICIAIS / FICHA DE CONCEITO DE PRAAS

PADRONIZAO DE DOCUMENTOS- BOL PM 073, DE 29 DE ABRIL DE 2014

Os ofcios de apresentao devero conter as seguintes informaes:Situao de frias;Situao de L.E;Se o PPMM recebe gratificao de POEPP;Se possui arma de fogo;Se possui arma acautelada;Situao Sanitria.

Devendo ainda seguir em anexo:Ficha disciplinar;Folhas de Alteraes;Ficha Atualizada do beneficirio do seguro;Ficha de Fardamento;Ficha Financeira.

SISTEMA DE PESSOAL DA PMERJ (SISPES)ADMINISTRAO EROTINA DE PROCEDIMENTOSDETERMINAO- Bol pm 140/06

O pleno funcionamento do SISPES h a necessidade da constante atualizao dos dadossuscetveis a mudanas, tais como: endereo, dependentes, situao geral, comportamento

dentre outros;

Considerando, finalmente, o parecer favorvel a solicitao da DGP para que passe agerenciar o SISPES, por ser o rgo de Direo Setorial responsvel pelo controle egerenciamento do pessoal ativo e inativo da Corporao.

ROTINA DE ALIMENTAO DO SISPESI1 carga de informaes dos dados cadastrais bsicos - a cargo da DGP/SCAv (incorporao);IImanuteno dos dados cadastrais (quinzenalmente)


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OPM com ligao via banda largaa cargo da prpria OPM;OPM sem ligao via banda largaa cargo da DGP (as OPM devero remeter, quinzenalmente,por meio magntico ou impresso DGP, a quem caber apurar eventuais faltosos, remetendo aoEMG as providncias adotadas);A DGP realizar auditoria quinzenal do SISPES apontando as OPM onde no tenha havidoqualquer alterao no banco de dados, remetendo ao EMG a relao dessas OPM;

O CCI dever estar em condies de fornecer ao EMG, quando necessrio, as informaesrelativas a periodicidade de atualizao de dados por OPM, sendo tal fato orientador para futurasinspees.

IIIAtualizao da Ficha Disciplinara cargo das respectivas OPMIVAtualizao das movimentaesa cargo da DGP/SMVAtualizao das promoes - a cargo da DGP/SPVIAtualizao dos dependentesa cargo da DGS/FUSPOMVIIAtualizao dos cursos realizados pelos PMa cargo da DEIVIIIRegistro de medalhas, condecoraes e tempo averbadoa cargo da DGP/SCAv

IXManuteno do software e treinamento dos operadoresa cargo do CCI

A DGP dever publicar o nome e telefone de contato do oficial que ser o responsvel pelogerenciamento do SISPES, podendo a partir da presente editar atos que visem a otimizao dosprocedimentos acima descritos.

MOVIMENTAO


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Devem ser observados os prazos previstos no BOL PM 073 de 26 de julho de 2002.Republicado no Bol Pm 054 de 21 Out de 2013.

Controle de movimentaoBol PM 086 de 18 Maio de 2015 - Prenchiimento do Formulrio de Controle de Movimentao.

ACIDENTE EM SERVIO

Todo aquele que ocorra com o militar da ativa no exerccio de seus deveres e atribuiesfuncionais ou no seu deslocamento direto entre sua residncia e a OPM (ou vice versa). -Decreto 544 de 07 Jan 1976

Ou ainda de circuntncias cuja causa determinante advenha de sua condio de policialmilitar, apurada em IPM, Sindicncia ou Averiguao. - Decreto 7.644 de 15 out 1984

o acidente em servio deve ser registrado em 48 horas (RDPMERJ), devendo constar: o fatoocorrido, o BAM da unidade de sade e RO (caso de crime).

Comandante deve instaurar procedimento apuratrio sobre o acidente.

ATESTADO SANITRIO DE ORIGEMASO - PORTARIA 022 DE 12 JULHO DE 1979 o documento mdico administrativo destinado a comprovar a origem da estado mrbido dopolicial militar da ativa, consequente de ferimento recebido na manuteno da ordem pblica ouacidente de servio.

Extensivo ao pessoal civil em atividade e aos ad Reserva Remunerada, quando convocados. Necessidade de enquadramento com o decreto 544/76 No se lavrar ASO:- imprudncia ou desdia do acidentado/ferido;- traumatismo leve e supostamente inconsequente, com leso mnima dos tecidos, fazendo apenaspublicao em Boletim interno.

Confeccionado at um ano aps a data do acidente. Instaurado pela OPM, mas controlado pelo Centro de Percias de Sade.

INQURITO SANITRIO DE ORIGEMISSO - PORTARIA 022 DE 12 JULHO DE 1979

Percia mdico administrativa instaurada pelo CMT Geral, tendo como Encarregado umOficial Mdico da PMERJ.

Instaurao mediante requerimento circunstaciado do interessado:1. com cpia da ata de inspeo de sade que declara a incapacidade fsica;2. ou qualquer outro documento que sirva de comprovante

Destinada a apurar se a incapacidade fsica, temporria ou definitiva do PM resulta de:1. doena, molstia ou enfermidade com relao de causa e efeito a condies do servio;2. estado mrbido consequente de ferimento recebido na manuteno da ordem pblica ouacidente em servio, quando no houver sido lavrado ASo, poca.


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CONTROLE DE PESSOAL

Livro ndice Nominal - desobrigado pelo SISPES Livro leme - desobrigado pelo SISPES Livro de controle de escala Alarde Plano de chamada Relaes Calendrios - frias, LE, etc... Escalas de servio - distribudas para a P/1, quadro de escalas, Of de Dia, todos elementos

desdobrados.

declarao dos bens e valores do patrimnio privado dso policiais militares (Lei doEnriquecimento Ilcito)

LEI N 8.429, DE 2 DE JUNHO DE 1992. Lei sobre enriquecimento ilcito:

Art. 13. A posse e o exerccio de agente pblico ficam condicionados apresentao de declaraodos bens e valores que compem o seu patrimnio privado, a fim de ser arquivada no servio depessoal competente.

1 A declarao compreender imveis, mveis, semoventes, dinheiro, ttulos, aes, e qualqueoutra espcie de bens e valores patrimoniais, localizado no Pas ou no exterior, e, quando for ocaso, abranger os bens e valores patrimoniais do cnjuge ou companheiro, dos filhos e de outraspessoas que vivam sob a dependncia econmica do declarante, excludos apenas os objetos e

utenslios de uso domstico.

2 A declarao de bens ser anualmente atualizada e na data em que o agente pblico deixar oexerccio do mandato, cargo, emprego ou funo.

3 Ser punido com a pena de demisso, a bem do servio pblico, sem prejuzo de outrassanes cabveis, o agente pblico que se recusar a prestar declarao dos bens, dentro do prazodeterminado, ou que a prestar falsa.

4 O declarante, a seu critrio, poder entregar cpia da declarao anual de bens apresentada

Delegacia da Receita Federal na conformidade da legislao do Imposto sobre a Renda eproventos de qualquer natureza, com as necessrias atualizaes, para suprir a exigncia contidano caput e no 2 deste artigo.

GENERALIDADES-Dispensa doao de sangue - Lei 3.269/99-Afastamentos do PM-Npcias (08 dias) - vale unio estvel (Bol PM 168 de 14 Set 2015)


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-Luto (08 dias) - vale cnjuge, companheiro, pais, sogros, padrastos, filhos, enteados, menor sob suaguarda ou tutela, curatelado e irmos.-Instalao - at dez dias-Trnsito - at 15 dias

LicenasLicena Especial (LE)Licena para tratar de Interesse particular (LTIP)Licena para Tratamento de Pessoa da Famlia (LTSPF)Licena para Tratamento de Sade (LTS)Licena Paternidade - 05 diasLicena Maternidade - 06 meses (inicia no oitavo ms de gestao). Pode emendar com LE.Licena nutriz - mnimo 30 e mximo 90 dias ao trmino da licena maternidade.

Carga Horria

Estatuto dos Policiais Militares:Art. 48 - 08 horas dirias/40 horas semanais.

Escalas de servioBol PM 120 de 31 Jul de 2008

SEO DE PESSOALP/1

ATRIBUIES:

Alardes (Sade e Folha de Alteraes noSISPES);

Calendrio de Frias e Licena Especial;

Escriturao;

Livro de Controle de Escalas (confeccionadopelo SISPES/CEPWEB);

Livro de ndice Nominal;

Livro Leme (Livro de Controle Funcional, jsendo confeccionado On-Line pelo Googledrive);

Livro para Controle de Apresentao;

Mapas (MSESISPES e Impresso);

Plano de Avaliao e CondicionamentoFsico;

Plano de Chamada;

Quadro Fotogrfico do Efetivo;

Quadros de Escalas de Servio;

Quadros;


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Relao do Pessoal em Diversos Destinos(Planilha compartilhada no Google Drive)

Livro leme;

Tabelas e Grficos;

LEGISLAO VIGENTE

Atribuies da Seo de Pessoal - Nota de Instruo n. 01, inserta no Aditamento ao Boletim da PMn. 209, datado de 30 de dezembro de 1982.

FriasDecreto 44.100 datado de 08 de maro de 2013 e Portaria 541, inserta no Boletim da PM n.065, datado de 06 de novembro de 2013.

LicenasPortaria 104, inserta no Boletim da PM n. 092, datado de 22 de maio de 1986.

Padronizao dos Livros de EscrituraoPublicao inserta em Aditamento ao Boletim da PM n.

247, datado de 30 de dezembro de 1996.

Normatizao das Escalas de ServioPublicao inserta no Boletim da PM n. 034, datado de 24de fevereiro de 2005, e Boletim da PM n. 120, datado de 31 de julho de 2008.

Mapa Situacional de Efetivo (MSE) Mensagem n. 070, datada de 28 de janeiro de 2015, emitidapelo Chefe do Estado Maior Geral PM/1.

Rotina de Alimentao do SISPESAlteraes de Praas Publicao inserta no Boletim da PMn. 106, datado de 14 de junho de 2013.

Rotina de Alimentao do SISPESCEPWEBPublicao inserta no Boletim da PM n. 066,datado de 07 de novembro de 2013.

Proposta de Permuta Publicao inserta no Boletim da PM n. 045, datado de 08 de outubro de2013.

Plano de MobilizaoMensagem n. 315, datada de 13 de maro de 2015, emitida pelo Chefe doEstado Maior Geral PM/1.

ERROS MAIS COMUNS PRATICADOS PELAS P-1

Apresentao de PPMM sem Ofcio;

Apresentao de PPMM com Ofcio, porm sem ser informado quem solicitou e para qu;


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Emprego de PPMM adidos em servios extras de Grandes Eventos quando de retorno de frias;

No responderem aos e-mails enviados, quando solicitado confirmao de recebimento;

No leitura das orientaes de confeco das planilhas compartilhadas;

No preenchimento dos campos das planilhas compartilhadas com as informaes solicitadas;

Preenchimento incorreto dos campos das planilhas compartilhadas;

No cumprimento de prazos estabelecidos para as determinaes;

No orientarem os PPMM sob suas subordinaes, referente s suas necessidades;

No fazerem, para consulta, arquivo informatizado das legislaes vigentes na Corporao;

No publicao em Bol. Int., das alteraes dos PPMM;

No atualizao dos dados dos PPMM no SISPES (Folhas de Alteraes e Alarde de Sade);

No confeco das escalas no CEPWEB;

compilado dos slides-secretaria

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