Como planejar um evento?Como planejar

um evento?

Arnaldo Balog Jr.

Fundamental:

1. Definir o objetivo (Saber o que se quer oferecer)

2. Tema3. Público alvo

A importância de um bom planejamento...

“Se a propaganda é a alma do negócio…”

• Quem é o público alvo?

Facilidade e Acesso!

• Simplifique o acesso as informações e inscrições

• Internet – Cartaz – Folder – Pontos de Troca/Venda

• Informações detalhadas sobre a programação• Valores

• Formas de pagamento ou aquisição

• Acesso ao local

OBS: Inscrição ONLINE!

Pontos importantes:

1. Vistoria do local a ser utilizado

2. Pagamento ou suprimento necessário para profissionais

envolvidos

Principais erros ao organizar um evento…

1. Deixar tudo para última hora!

Para evitar:

• Crie tabelas e planilhas com os prazos estipulados a serem

cumpridos

• Especifique todas as etapas de produção: antes, durante e após o

evento

2. Não saber a quantidade de convidados/participantes

• É a primeira informação que você deve ter em mãos!

• Todo o evento deve contar com uma estimativa de mais

participantes do que o esperado (cuidado)

3. Não ter um PLANO B…

• Imprevistos acontecem e você deve estar atento e preparado• Não deixei NUNCA que os convidados percebam que algo

deu errado (isso fica para os bastidores)

4. Só considerar o obvio ao escolher o local…

• Ruas de acesso ao local• Capacidade do local

• Segurança • Estacionamento

5. Elaborar material com informações erradas

• Informar o traje • Horário• Local

• Tipo de evento