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Como convergir as áreas tributária, de comércio exterior e jurídica para um novo nível de governança corporativa?

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Índice

Como convergir as áreas tributária, de comércio exterior e jurídica para um novo nível de governança corporativa?

Por quanto tempo funcionará seu modelo de negócios atual?

O grande papel da governança corporativa nas empresas

Como se adaptar a uma nova onda de mercado?

Mas é possível reduzir custoscom inovações tecnológicas?

Nossa expertise

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Como convergir as áreas tributária, de comércio exterior e jurídica para um novo nível de governança corporativa?

As empresas nunca tiverem tanto interesse na visão macro das operações quanto nos dias de hoje. Um novo padrão de Governança Corporativa rege as empresas e as diretorias — cada vez mais buscam conexões entre as áreas tributária, de comércio exterior e jurídica. De fato, existe um desafio, porém, é possível enxergar diversos pontos de conexão entre elas, que, trabalham diretamente para o desenvolvimento positivo das empresas.

INOVAÇÃO

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Como é possível alcançar esse desenvolvimento e aliá-lo à inovação

Tecnologia

Conteúdo

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Um exemplo disso é a pesquisa de 2018 da Confederação Nacional da Indústria (CNI), que afirma um aumento de 10% no número de empresas industriais que utilizam tecnologia em seu dia a dia: de 63% para 73% entre 2016 e 2018. A pesquisa também afirma que 48% das grandes empresas pretende investir em tecnologias de automação digital para controle de processos.1

Apesar da pesquisa destacar, principalmente, tecnologias industriais, a utilização de tecnologia para automação é, da mesma forma, uma tendência nos escritórios. Porém apenas tecnologia para otimização de tarefas operacionais não é mais suficiente: é necessário, também, ter conteúdo à disposição, ainda que seja possível ter acesso a milhões de terabytes deste na internet, e nem sempre todo conteúdo tem a qualidade que a empresa necessita, por conta do volume e da acessibilidade para criar informações.

1 Confederação Nacional da Indústria. Investimentos em Indústria 4.0. Confederação Nacional da Indústria. Brasília: CNI, 2018. p. 11.

Empresas industriais que utilizam tecnologia em seu dia a dia:

2016 2018

Parece uma resposta simples, pois a tecnologia tem sido a resposta para os grandes negócios na última década.

63%

73%

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Por isso a aplicação de conteúdo confiável é essencial, pois move a tecnologia de automação operacional e a posiciona como fator essencial para a tomada de decisões precisas dentro da empresa.

Olhando para as áreas tributária, de comércio exterior e jurídica, é possível entender a importância do conteúdo confiável no dia a dia. Considerando que essas áreas são pilares operacionais dentro de uma organização e lidam com grande volume de informações de legislação e outras regulamentações, é importante aliar tecnologia e conteúdo para ampliar os resultados desses três departamentos, entendendo a necessidade de um parceiro que possua uma visão macro dessas áreas e como elas se convergem e impactam o desenvolvimento da empresa.

Não é necessário dizer que a transformação tecnológica da última década tirou alguns players do mercado. Adaptar-se é imprescindível para vislumbrar um lugar no futuro para sua empresa e o momento de buscar as possibilidades de transformação é agora. Como falamos anteriormente, já não basta apenas a tecnologia para otimizar processos operacionais, é necessário garantir a qualidade dos dados e transformá-los em informações. Apesar de muitos considerarem a

Por quanto tempo funcionará seu modelo de negócios atual?

entrega de obrigações fiscais como uma preocupação específica da área tributária, as informações necessárias para entrega ao Fisco são provenientes de múltiplos departamentos, por exemplo, as informações sobre contencioso, que são fornecidas pelo departamento jurídico e essenciais para as entregas de eSocial e EFD-REINF. Podemos destacar também a importância do envio das informações do Bloco K, como parte do processo de utilização do RECOF-SPED.

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A Receita Federal do Brasil vem aperfeiçoando seu processo de fiscalização.

Com a digitalização das entregas de obrigações fiscais foi possível identificar inconsistências nas informações de maneira muito mais rápida, o que explica a escala crescente em seu valor de arrecadação nos últimos cinco anos e a intenção é aprimorar ainda mais as formas de análise, tentando antever inconformidades nas empresas.

Análise Preditiva ou um Modelo Preditivo é uma função matemática que, aplicada a uma massa de dados, consegue identificar padrões ocultos e prever o que poderá ocorrer.2 Ao aliar tecnologia com o processamento de dados para gerar informação relevante, é possível tomar melhores decisões para o desenvolvimento de sua empresa.

Por isso é necessário que as empresas já possuam uma mentalidade de análise preditiva, trabalhando com a governança dos dados para mantê-los sempre em qualidade e mitigar riscos. Ao aplicarmos uma análise preventiva nas informações é possível manter o compliance da empresa e estar preparado para uma possível auditoria do Fisco.

2 http://cio.com.br/tecnologia/2014/12/15/o-que-e-um-modelo-preditivo/

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Apesar da busca por inconsistências, a Receita Federal do Brasil oferece oportunidades para o desenvolvimento das empresas, vinculando a entrega de obrigações. Em comércio exterior, por exemplo, uma grande movimentação do governo em prol da exportação abre caminho para as empresas usarem as entregas do Bloco K (controle da produção e estoque) como porta de entrada para um mundo amplo dos regimes aduaneiros especiais, que trazem muitos benefícios às empresas. O RECOF, agora na modalidade RECOF-SPED, pega carona na obrigatoriedade do SPED FISCAL e garante às empresas produtos mais

Segundo o IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa), a governança corporativa é “o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas.” 3

Na última década, juntamente com a transformação digital, foi impulsionada a discussão sobre a governança corporativa nas empresas, como uma garantia para os stakeholders e uma necessidade de entender mecanismos de fraude nos balanços finais das empresas.

competitivos na exportação, através da isenção e da suspensão de impostos durante o processo de importação de matéria-prima sob o regime e, de quebra, promove melhoria no fluxo de caixa pela postergação do pagamento dos impostos federais na utilização de mercadorias no mercado interno.

Isso prova que ao agregarmos a tecnologia e o conteúdo confiável no dia a dia dos departamentos tributário, de comércio exterior e jurídico, é possível alcançar uma gestão integrada, com foco na governança dos dados — visando o suporte para a tomada de decisões.

O grande papel da governança corporativa nas empresas

3 http://www.ibgc.org.br/governanca/governanca-corporativa

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Com a organização interna, o trabalho se torna mais efetivo. Ao pensarmos nas áreas tributária, de comércio exterior e jurídica, vemos que a criação de processos definidos, regras estabelecidas e visibilidade ágil da gerência, ajuda na administração e desenvolvimento da empresa.

O papel da tecnologia na governança é o de estruturar os processos diários para que, com a automação de processos operacionais, os dados obtidos sejam precisos e a empresa passe a ter mais eficiência. Para isso é necessário organizar os departamentos internamente.

Dessa forma, ao coletar os dados em relatórios gerenciais e cruzá-los com outras informações importantes da empresa, é possível dar visibilidade e transparência ao processo de gestão. Sem esses itens não será possível manter o desenvolvimento de sua empresa por muito tempo, principalmente em um cenário competitivo onde cada vez mais companhias buscam na tecnologia um aliado para a competitividade. VISIBILIDADE E

TRANSPARÊNCIA NO PROCESSO

DE GESTÃO

RELATÓRIOS GERENCIAIS

INFORMAÇÕES IMPORTANTES DA EMPRESA

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Como se adaptar a uma nova onda de mercado?

Primeiramente é preciso definir de qual lado da digitalização sua empresa quer estar: no lado da disrupção, que, apesar de arriscada, pode trazer resultados estrondosos; ou dos seguidores de tendências, que as aplicarão em seu negócio após o teste de eficácia por outras empresas, pagando o preço de não trazer pioneirismo e liderança à seu mercado.

De qualquer forma, ambas as escolhas demandam uma mudança de mentalidade e estrutura interna. É necessário abraçar a tecnologia para dentro dos departamentos, transformando processos diários e trazendo visibilidade para as informações-chave da empresa.

Muito se fala em Inteligência Artificial e Robótica, mas como esses conceitos podem ser aplicados nos departamentos tributário, de comércio exterior e jurídico?

Disrupção

Seguidores de tendência

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Antes de decidir seguir alguma tendência é preciso saber como ela funcionará no dia a dia de seu departamento. No departamento tributário, por exemplo, é importante que uma ferramenta consiga localizar todas as oportunidades que a empresa está perdendo por não estar adequada ao regime ou alíquota, também alertando sobre possíveis inconsistências ao cruzar informações, possibilitando o ajuste antes do envio ao Fisco, evitando multas e ajudando no compliance da empresa.

No departamento jurídico, uma ferramenta que robotize a busca de informações processuais traz ganho de tempo, o que é essencial para a preparação de defesas e acordos, que reduzirão perdas financeiras e trarão mais precisão no provisionamento do passivo jurídico. Para o departamento de comércio exterior, a tecnologia é a grande aliada na eficiência e produtividade da equipe, além de suportar a operação de regimes aduaneiros especiais e acordos internacionais. Inclusive, com a entrada do OEA, a oportunidade de seguir de perto os processos e garantir a conformidade traz inúmeros benefícios.

Sim, apesar dos investimentos em tecnologia serem avaliados como um gasto muito alto para a empresa, ao olhar os benefícios agregados de perto, como apontamos anteriormente, vemos que o retorno direto do investimento quase sempre é garantido, uma vez que traz eficiência nos processos, reduzindo tempo e mitigando riscos de atrasos e multas.

Segundo o Plano Anual da Fiscalização da Receita Federal do Brasil para 2018 e Resultados de 20174, a fiscalização em 2017 bateu recordes, chegando a mais de R$ 204 bilhões, o maior crédito lançado pela Fiscalização de Receita Federal em todos os tempos. Entre 2014 e 2017, o montante de autuações foi de mais de R$ 586 bilhões, uma variação de 22,55% em relação ao montante de 2010 a 2013. A perspectiva para 2018 é de quase R$ 149 bilhões.

Mas é possível reduzir custos com inovações tecnológicas?

4 http://idg.receita.fazenda.gov.br/dados/resultados/fiscalizacao/arquivos-e-imagens/2018_02_14-plano-anual-de-fiscalizacao-2018-versao-publicacao_c.pdf

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EM 2017, O SEGMENTO INDUSTRIAL TEVE O MAIOR NÚMERO DE AUTUAÇÕES, 1.853, TOTALIZANDO R$ 107,45 BILHÕES.

Contudo, a relação de custo não está sempre relacionada à mitigação de riscos da empresa, ela também está diretamente ligada com a eficiência dos departamentos e a produtividade. Ao automatizar processos, os colaboradores possuem mais tempo para se dedicar a atividades estratégicas do departamento, possibilitando não somente o desenvolvimento dos profissionais, mas também o aumento das análises de dados para a tomada de decisões mais cruciais e inteligentes.

O grande aumento nas autuações e arrecadação da Receita Federal reflete o que falamos anteriormente sobre o aperfeiçoamento de sua fiscalização. Com a digitalização das entregas, a análise dos dados fica mais simples e cabe às empresas modernizarem seus processos para diminuir o risco de multas.

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Nossa expertise

Em todos os nossos anos oferecendo soluções para o mercado corporativo ao redor do mundo, somamos expertise em diversas áreas e com profundo entendimento das particularidades dos países onde estamos inseridos. Porém, com nossa atuação global, conseguimos estar atentos às principais mudanças que possam afetar nossos negócios, seja de forma local ou global.

Nossas soluções corporativas atendem de forma completa as áreas tributária, comércio exterior e jurídica, aliando tecnologia, conteúdo e resultados de maneira inovadora para trazer aos nossos clientes aumento de produtividade, competitividade, mitigando riscos e reduzindo custos.

Atendemos mais de 1.200 clientes, incluindo 350 grupos econômicos das mais importantes e diferentes áreas de atuação, com nossas soluções de comércio exterior. Temos mais de 100 anos em experiência em conteúdo jurídico e investimos em tecnologia de ponta para trazer a gestão efetiva do contencioso para as empresas. No segmento tributário, temos mais de dez anos de experiência em projetos SPED, além de um portfólio que atende as esferas federal, estadual e municipal, além de agregarem vantagem competitiva por meio da análise interna de documentos fiscais.

Investimos em tecnologia in Cloud, para proporcionar mais agilidade na implementação e entregar atualizações na velocidade necessária para o atendimento de obrigações, além de possibilitar mais tempo para nos dedicarmos a inovações em nossos produtos.

Tecnologia

Conteúdo

Resultados

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Um presente de possibilidades para garantir o futuro

Nossas soluções corporativas aliam tecnologia, conteúdo e resultados de maneira inovadora, oferecendo aumento de produtividade, competitividade, mitigando riscos e reduzindo custos nas áreas Tributária, de Comércio Exterior e Jurídica.