gCondominio 10.0 by dominio, ldaRecomendaes sobre o software (+ videos tutoriais no YouTube) Uma vez que o software tem uma apresentao muito simples, mas funcionalmente realiza todas as operaes necessrias gesto e administrao de condominios, recomendamos a sua anlise janela a janela com o auxilio deste manual que poder imprimir. Para evitarmos a descrio densa e por vezes confusa das diversas funcionalidades do software, optmos por fazer uma descrio com o apoio visual das janelas do software. Assim sendo, a visualizao das figuras online, e a informao nelas contida, essencial para a correcta aprendizagem da utilizao deste software. Formato das datas e do simbolo monetrio obtido do seu sistema. Para os alterar ter de ir seu windows no menu iniciardefinies painel de controlodefinies regionais formato da data e moeda. Se ao iniciar o software obtiver uma mensagem de incompatibilidade dos separadores numricos no sistema windows, siga as instrues fornecidas para garantir que o software trabalha correctamente. Perfil do utilizador (figura online) (video)

Para configurar a aplicao sua medida aceda aos parmetros do utilizador seleccionando user na pestana das datas localizada na janela condominio e altere-os de acordo com as suas necessidades. Para alterar a data de inicio de actividade do seu condominio, prima nas teclas ctrl+insert altere data e clique em aplicar. Altere essa data exclusivamente na implementao do seu novo condominio, se o fizer noutras situaes a transferncia de saldos entre os anos de actividade ser recalculada usando este novo referencial. Utilize esse mesmo procedimento para identificar o seu condominio, para efectuar backups de segurana para um dispositivo externo, ou para fazer o upload de dados do condominio para a internet. A utilizao especifica dessas ferramentas e algumas das questes mais frequentes na sua aplicao, esto disponiveis no manual das

perguntas frequentes online na internet. No caso dos condominios com vrias entradas por exemplo 3 blocos com espaos comuns, ter de activar a opo modelo de gesto por entradas, doutra forma no o faa pois a utilizao do software neste caso bem mais complexa. Nesta situao cada bloco contribuir para as suas prprias despesas de funcionamento e todos os blocos para as despesas dos espaos comuns e o fundo comum de reserva. Atribua a cada fraco uma entrada na tipologia, nas despesas caso pretenda reclassificar lanamentos posicione-se nas entradas clique sobre a referncia entrada do lanamento seleccionado. Oramentos do condominio (figura online) (video)

Nesta janela pode efectuar os oramentos do seu condominio, alm de lhe permitir o registo histrico dos diversos oramentos, permite efectuar o rateio das quotas das diversas fraces. Basta introduzir o valor das despesas previstas por rbrica, seleccione qual o tipo de rateio da rbrica seleccionada, e quais as fraces que a pagam ou no a pagam. Esta ferramenta para funcionar necessita prviamente da introduo das rbricas e das fraces do seu condominio com as respectivas permilagens. A janela do condominio (figura online)

Nesta janela tem acesso a diversas funes gerais deste software, e a sua importncia ser ainda maior, nas solues de gesto tipo multicondominios. Na pestana superior pode posicionar a base de dados em qualquer

ano de actividade. Se seleccionar o campo user disponibiliza as ferramentas globais, edita parmetros e a designao condominio. No menu impresso pode solicitar o output (visual, ou impressora) de diversos documentos e mapas globais. Contas correntes, listas de presenas, listagens de devedores, mapa geral de quotizaes, e mapa geral de despesas entre outros. Ao fundo desta janela, tem a indicao da verso do seu software, podendo aceder directamente a este manual atravs do clique do rato sobre essa zona. Da mesma forma, acede ao manual atravs da tecla F1 se estiver posicionado em qualquer janela. A imagem de fundo desta janela pode ser substituida por outra na pasta do programa, ter de mantr o nome e o formato do ficheiro original isto o gCondominio.jpg. A janela das fraces (figura online) (video)

Nesta janela ter disponiveis dados dos proprietrios das fraces, para inserir uma nova fraco ter de seleccionar na pestana um campo em branco, introduzir os dados e fazer aplicar. Pode alterar todos os campos com o comando aplicar excepto a designao da fraco (questes de segurana). Para remover uma fraco ter de seleccionar a mesma e efectuar ctrl+delete. Ter acesso visual nesta janela aos contactos dos arrendatrios, e dos procuradores se estas opes forem prviamente activadas na janela da tipologia. Permitindo ao utilizador saber qual o contacto a utilizar em funo do tipo de assunto que deseja resolver. No menu impresso pode copiar para clipboard os dados da fraco, possibilitando colar rpidamente o endereo em qualquer documento nomeadamente em cartas, encomendas, etc. Pode ainda, visualizar

uma listagem geral dos contactos de todas as fraces condominio. Dispe tambm de uma potente soluo para a gesto de impresso em massa sobre diversos formatos. Os condominios numerosos so um problema na gesto da correspondncia, por exemplo enviar uma carta registada tipo convocatria, para todos, um esforo tremendo. Ou melhor era pois dispomos duma soluo para isso (figura online). A impresso de relatrios outra ferramente extremamente potente, que permite inserir automticamente alguns valores do gCondominio (campos) num documento word prviamente elaborado pelo utilizador. Pode deslocar directamente a janela para diferentes anos actividade, se os houver, com pestana ao fundo da janela, permitindo saber em determinado ano de actividade qual era o proprietrio da fraco e os seus respectivos dados de contacto no decurso desse exercicio. No email basta duplo clique para a sua aplicao de correio arrancar. A janela das quotizaes (figura online) (sinptico) (video)

Nesta janela pode controlar todos os fluxos financeiros relacionados com o condominio versus fraces. As quotizaes so efectuadas duma forma automtica pelo software, de acordo com periodicidade estabelecida pelo utilizador, mensal, trimestral, semestral ou anual. Para inserir novo lanamento seleccione uma linha branca na grelha, preencha todos os campos direita da mesma e clique em aplicar. Se clicar na data ao fundo pgina esta assumida automticamente. Por questes de segurana, e aps validao, os campos base no podem ser alterados, para esse efeito ter de apagar o lanamento completamente com ctrl+delete e reintroduzir o mesmo. Dispe de vrias possibilidades de visualizao da grelha, em modo normal grelha de todos movimentos com data vencida, simples

modo normal excluindo todas as quotizaes, modo visual grelha com todos movimentos do ano em anlise. Dispe ainda duma opo especial designada por extracto mensal para a activar ou desactivar clique em mensal, pode usar a mesma de muitas maneiras, se quiser cruzar as quotizaes com o extracto bancrio, assinale como mensal todas as operaes que resultem num movimento dessa conta, assim no final de cada ms basta ir janela do condominio e solicitar extracto mensal que os movimentos seleccionados so apresentados imediatamente.Cuidado no se esquea, que o crdito das fraces um crdito na conta bancria, mas de forma oposta, um crdito a fornecedores um dbito para a conta bancria. Para situaes normais necessita de assinalar apenas crditos, outra funcionalidade do extracto mensal s visivel ao retardar seu rato sobre determinados campos para obtr mais informaes sobre os respectivos lanamentos.

No menu impresso pode imprimir o extracto anual das fraces, ou imprimir avisos individuais de operao, isto os recibos ou aviso de dbitos (seleccione na grelha os registos que pretende imprimir). Pode deslocar directamente a janela para diferentes anos actividade, se os houver, com pestana ao fundo da janela, permitindo saber em determinado ano de actividade qual era a situao da quotizao da fraco activa. A janela dos fornecedores (figura online)

Nesta janela ter disponiveis dados dos fornecedores do condominio, para inserir um novo fornecedor ter de seleccionar na pestana um campo em branco, introduzir os dados e fazer aplicar. Pode alterar todos os campos com o comando aplicar, excepto o cdigo do fornecedor (por questes de segurana). Para remover um fornecedor ter de seleccionar o mesmo e efectuar ctrl+delete. No menu impresso pode copiar para clipboard os dados fornecedor, possibilitando colar rpidamente o endereo em qualquer documento nomeadamente em cartas, encomendas, etc. Pode ainda, visualizar listagem geral dos contactos de todos os fornecedores condominio. Pode deslocar directamente a janela para diferentes anos actividade, se os houver, com pestana ao fundo da janela, permitindo saber em determinado ano de actividade qual eram os dados identificativos do

seu fornecedor (veja tambm como fazer as passagens de ano). No email basta duplo clique para a sua aplicao de correio arrancar. A janela das despesas (figura online) (sinptico) (video)

Nesta janela pode controlar todos os fluxos financeiros relacionados com os fornecedores do condominio. Para inserir o novo lanamento seleccione uma linha branca na grelha, preencha todos os campos direita da mesma e clique em aplicar. Se clicar na data ao fundo da pgina esta assumida automticamente. Por questes de segurana, e aps validao, os campos base no podem ser alterados, para esse efeito ter de apagar o lanamento completamente com ctrl+delete e reintroduzir o mesmo.

Dispe ainda duma opo especial designada por extracto mensal para a activar ou desactivar clique em mensal, pode usar a mesma de muitas maneiras, se quiser cruzar suas despesas com o extracto bancrio, assinale como mensal todas as operaes que resultem num movimento dessa conta, assim no final de cada ms basta ir janela do condominio e solicitar extracto mensal que os movimentos seleccionados so apresentados imediatamente.Cuidado no se esquea, que o crdito das fraces um crdito na conta bancria, mas de forma oposta, um crdito a fornecedores um dbito para a conta bancria. Para situaes normais necessita de assinalar apenas crditos, outra funcionalidade do extracto mensal s visivel ao retardar seu rato sobre determinados campos para obtr mais informaes sobre os respectivos lanamentos.

No menu impresso pode imprimir o extracto anual dos fornecedores, ou imprimir avisos individuais de operao, isto notas de dbito e de pagamento (seleccione na grelha os registos que pretende imprimir). Pode deslocar directamente a janela para diferentes anos actividade, se os houver, com pestana ao fundo da janela, permitindo saber em determinado ano de actividade qual era a situao da conta corrente do fornecedor activo. A janela dos documentos (figura online)

Nesta janela pode arquivar todos os documentos produzidos sobre o condominio, o arquivo continuo e permite uma impresso geral ou uma impresso por seleco do texto do seu documento com o rato. Pode consultar a documentao dos vrios anos clicando o seu rato na pestana ao fundo da janela. (figura online) Para apresentaes de maior qualidade copie texto pretendido para o seu editor de texto visto que no gCondominio optmos apenas por uma funo potente de arquivo. A sub janela registo cartas permite fazer registo da correspondncia da administrao do condominio. E apesar de ser muito intuitiva tem algumas particularidades, permite alterao de alguns campos com aplicar os campos base por segurana s podero ser removidos removendo o registo completo com ctrl+del.Os campos remetente

e do destinatrio do registo nunca se alteram mesmo no caso duma eventual alterao proprietrios da fraco. (figura online) A sub janela seguros permite cadastrar os seguros obrigatrios por lei, funo esta que compete administrao do condominio. Aqui poder arquivar toda esta informao. Ateno que esta informao tem actualizao automtica,e caso altere o proprietrio da fraco os dados relativos ao anterior seguro so removidos indicando ao utilizador que necessita actualizar os mesmos. (figura online) A sub janela tipologia permite cadastrar a tipologia de cada fraco individualmente muito til para a gesto e a administrao externa. Esta sub janela inclui uma funo especial denominada permilagem que permite permilar e aplicar as despesas extraordinrias a todo o seu condominio de uma forma extremamente flexivel. (figura online) As passagens de ano So completamente automticas, excepto dados relativos seguros, uma vez que obrigatrio confirmar a sua existncia todos os anos. Se fizer ctrl+insaplicar sero repostos todos os dados relativos ao seguro do ano anterior. Condies gerais de utilizao A Dominio, lda estipula as seguintes condies gerais para utilizao do seu software, caso no concorde o utilizador dever desinstalar e devolver de imediato este software. Todo software desenvolvido por ns est protegido pela legislao de direitos autor de Portugal, nomeadamente pela Lei da criminalidade informtica conforme Decreto de Lei 109/91. Este software foi protegido e testado por ns contra provveis formas incorrectas utilizao, no significando por esse facto, que eventuais problemas no possam ocorrer no decurso da sua utilizao. Assim, e em nenhuma hiptese a Dominio, lda ser responsvel por qualquer dano decorrente do uso, ou da impossibilidade de usar este software, mesmo que tenha sido atempadamente alertada para a possibilidade da existncia de problemas. Contactos e actualizaes As novas verses deste produto sero disponibilizadas gratuitamente a todos os utilizadores neste endereo online www.gcondominio.com o contacto para esclarecimentos e para o apoio tcnico o seguinte mail@dominio-lda.com Na esperana de que gostem e de que divulguem este nosso cdigo.

http://www.sistemacondominio.com.br/

O Sistema Condomnio uma ferramenta de administrao centralizadora, que permitir ao Sndico ou Administradora de um determinado Condomnio, um gerenciamento online total, de qualquer local em que se encontrar, bastando acessar por senha, toda a estrutura que estar a sua disposio. Veja um resumo das Ferramentas que estaro ao seu alcance: rea do Sndico/Administradora Cadastro do Condomnio Cadastro dos Moradores Acesso a matrias relacionadas a Legislao e Jurisprudncia alm de vrios Modelos de Documentos e Clculos Online. Controle financeiro como pagamentos, saldos, fluxo de caixa, balano mensal, agenda de contas a pagar, rateio (simples e frao ideal). Boletos bancrios (para diversos bancos) para pagamento de condomnios ou despesas extras. Controles administrativos (reas de notcias para os condminos (e-mail e impresso): convocao de assemblias, planejamento de reunio, regulamento interno, advertncias, multas, relatrios) Publicao das matrias no Mural online

rea dos Condminos Acesso aos relatrios do seu Condomnio. Demonstraes mensais Documentos: aqui, o Condmino tem acesso a todos os documentos formais do Condomnio, como: atas de reunies e de Assemblias; conveno ou estatuto; regulamentos internos; e outros. Seu contedo ficar a cargo da Administrao do Condomnio, sendo gerado na periodicidade necessria. Regulamento Interno Reservas de espao (salo de festas, salas de reunies, mural online) Interao: outra rea dinmica do site a interao entre Condminos e Sndico/Administradora. Nesta rea podem ser enviados e-mails ao Sndico, como tambm aos demais moradores/condminos de seu Condomnio.

Cada Sndico ou Administradora, poder cadastrar todos os condomnios que estejam sob a sua responsabilidade e para cada um deles, cadastrar suas unidades e moradores. Depois das Bases de Dados devidamente alimentadas, o Sndico ter em suas mos todas as ferramentas necessrias para esta gerncia, tais como controles de contas a pagar e a receber, ter a sua disposio uma agenda online com todas as datas de seus compromissos, Boletos Bancrios, Balano Mensal, Saldos, Fluxo de Caixa, Rateios, Controle de Inadimplentes, Matrias relacionadas a Legislao e Jurisprudncia, Modelos de Documentos, Clculos Online, Relatrios e outros, clique aqui para ver uma demonstrao.