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Código de Ética Comercial

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Código de Ética Comercial

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Estão disponíveis mais pormenores e normas adicionais para colaboradores da Ericsson em áreas

de negócio específicas em Políticas de Grupo, Diretrizes de Grupo e Instruções de Grupo, assim

como em diretrizes e instruções locais. Os links para as Políticas de Grupo, Diretrizes de Grupo e

Instruções de Grupo da Ericsson podem ser encontrados aqui. (http://internal.ericsson.com/

book/7982/egms-ericsson-ericsson-group-management-system?unit=GLOB)

Uma revisão das políticas e diretrizes essenciais do grupo que orientam as nossas relações

internas e com os nossos accionistas.

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índice

SER UM PARCEIRO FIDEDIGNO

Os nossos princípios orientadores 5

A nossa responsabilidade de cumprimento 6

Relatar preocupações de conformidade 7

FAZER NEGÓCIOS DE FORMA RESPONSÁVEL

As nossas obrigações como cidadãos empresariais responsáveis 8

Respeitar os direitos humanos em todas as nossas operações comerciais

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Saúde e segurança 10

Compromisso com o desenvolvimento sustentável 10

Código de Conduta 11

TODAS AS AÇÕES CONTAM

Cumprimento das leis, regras e normas 12

Comunicação e informação financeira 13

Tratamento dos conflitos de interesse 14

Corrupção e irregularidades financeiras 15

Proteção e utilização adequada dos ativos da empresa 16

Proteção da informação 17

4 5

Estimados colegas,

A Ericsson assenta em extraordinárias inovações e em excelentes pessoas. Demos forma a toda uma

indústria e lideramos desenvolvimentos tecnológicos que beneficiou muita gente.

Mas não se trata apenas do negócio que fazemos. É também o modo como assumimos a nossa

responsabilidade nos negócios. O Código de Ética Comercial é a nossa estrutura orientadora para o

modo como fazemos negócios e para a forma como operamos.

Eu não vos peço para se limitarem a assinar o Código de Ética Comercial – Eu peço-vos que o sigam,

que o aprovem e que entendam como ele orienta os nossos comportamentos diários e como ele

nos guia, garantindo que fazemos sempre negócios com responsabilidade.

Por seguirmos o nosso Código de Ética Comercial, criámos confiança e credibilidade junto dos nossos

clientes, parceiros, colaboradores e acionistas.

Estou fortemente empenhado em liderar uma empresa que se preocupa com os outros e que pode ter

um impacto profundo no mundo que nos rodeia.

Peço-vos para lerem cuidadosamente o Código de Ética Comercial e que assinem a confirmação. Isso

mostra a sua compreensão e compromisso para os princípios descritos no Código de Ética Comercial

e garante que fazemos, diariamente, negócios com responsabilidade.

Obrigado.

Carta do nosso Presidente e CEO

Börje Ekholm

Presidente e CEO

Março de 2017

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SER UM PARCEIRO FIDEDIGNO

A integridade, a transparência e a responsabilidade caracterizam a nossa forma de fazer negócios. Funcionar com um elevado sentido da integridade é fundamental para manter a confiança e a credibilidade dos nossos clientes, parceiros, colaboradores, acionistas, sociedade e outros intervenientes. Essa confiança e credibilidade requerem transparência na forma de fazer negócios, bem como confidencialidade quando os fazemos, a fim de proteger os ativos da empresa e a privacidade dos indivíduos.

A criação de um ambiente de transparência na forma de fazer negócios é uma prioridade importante para todos nós. O nosso Código de Ética Comercial reflete o nosso compromisso para agir com franqueza e sinceridade nas nossas relações e comunicações no mercado. Esperamos que a empresa funcione de acordo com os princípios desenvolvidos neste Código. Todos, desde os membros do Conselho de Administração e da gestão executiva até qualquer colaborador individual da Ericsson, serão responsáveis pela manutenção desses padrões.

O Código de Ética Comercial reflete o compromisso da nossa empresa de fazer negócios de forma responsável, incluindo:

• Ser cidadãos empresariais responsáveis• Respeitar os direitos humanos em todas as

nossas operações comerciais• Garantir a saúde e a segurança• Favorecer o desenvolvimento sustentável• Apoiar os princípios do Pacto Global das

Nações Unidas, conforme estabelecido no Código de Conduta

O Código contém igualmente regras para todos os indivíduos que realizem trabalhos para a Ericsson, que estejam sob a gestão de pessoal da Ericsson, quer como colaborador da Ericsson, quer como subcontratado ou contratante privado, incluindo:

• Garantir o cumprimento constante das leis, regras e normas aplicáveis

• Promover informação completa, adequada, exata, oportuna e compreensível nos relatórios financeiros e outros comunicados públicos

• Tratar conflitos de interesse de forma adequada• Proteger e utilizar corretamente ativos

da empresa• Proteger informação não pública

Os nossos princípios orientadores

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Todos os que trabalham para a Ericsson devem rever o Código, apoiar e trabalhar em conformidade com os compromissos da empresa nele contidos, e seguir as regras no Código que se referem a nós, assim como todas as leis aplicáveis. Para além disso, devemos seguir as políticas, diretrizes e instruções de Grupo da Ericsson, bem como as diretrizes e instruções locais; não o fazer pode implicar ação disciplinar, incluindo a rescisão do contrato de trabalho e/ou responsabilidades civis e criminais.

A nossa responsabilidade de cumprimento

Depositamos responsabilidades adicionais nos nossos líderes. Através das suas ações, devem demonstrar a importância do cumprimento. A liderança pelo exemplo é fundamental, assim como a disponibilidade para quem tenha dúvidas ou deseje comunicar possíveis infrações a este Código.

Os líderes devem assegurar que este Código é respeitado e cumprido nas suas organizações. Os líderes não podem ignorar as condutas pouco éticas.

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Indivíduos que trabalham para a Ericsson – Indivíduos que trabalham sob a gestão de pessoal da Ericsson devem comunicar ao seu diretor qualquer conduta que considerem, de boa-fé, uma violação das leis ou do Código de Ética Comercial, de acordo com o procedimento estabelecido localmente. Se o diretor estiver implicado na situação que deseja relatar, ou se não pode ou não deu a devida importância às suas preocupações, o colaborador deverá informar um diretor de nível hierárquico superior, de acordo com o procedimento estabelecido localmente.

Fornecedores, clientes e outros – Fornecedores, clientes e outros parceiros envolvidos com a Ericsson podem comunicar suspeitas de infrações às leis ou ao Código de Ética Comercial ao diretor local de operações, ou de acordo com o procedimento estabelecido localmente.

Comunicar Infrações da Ericsson – Se os canais de comunicação mencionados anteriormente não estiverem disponíveis ou não forem adequados, e se a alegada infração

• for cometida por um diretor local ou de grupo e • estiver relacionada com corrupção, dados

questionáveis de contabilidade, deficiências no controlo interno ou auditoria ou afetar seriamente os interesses vitais da Ericsson ou a segurança ou saúde dos colaboradores,

A violação pode ser relatada através do processo de denúncia externo do Grupo: a Comunicação de Infrações da Ericsson. Os relatórios podem ser processados através deste procedimento, se este

estiver em conformidade com a legislação local aplicável às pessoas envolvidas. Estão disponíveis informações sobre a Comunicação de Infracções na intranet da Ericsson1 e no Web site da Ericsson2.

É expectável que os líderes abordem adequadamente o assunto comunicado e trabalhem no sentido de garantir uma solução satisfatória de acordo com a ética, valores e procedimentos da Ericsson e com qualquer obrigação estatutária ou reguladora local. A Ericsson não aceitará nenhuma discriminação e vingança contra o responsável pela comunicação relativa à violação que o tenha feito de boa-fé.

Relatar preocupações de conformidade

1 https://www.speakupfeedback.eu/web/stuhe52 http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns

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FAZER NEGÓCIOS DE FORMA RESPONSÁVEL

É responsabilidade de todos aqueles que trabalham para a Ericsson tratar de questões de responsabilidade empresarial, incluindo direitos humanos, saúde e segurança, assim como questões ambientais, de forma profissional, e ter em consideração o compromisso da empresa para ter uma postura relevante e responsável de alteração positiva na sociedade, fazendo negócios com responsabilidade na sua atividade diária.

Acreditamos que a comunicação é uma necessidade humana básica, que contribui para a prosperidade económica e para a equidade social, fornecendo soluções para muitos desafios do desenvolvimento sustentável da sociedade. Esforçamo-nos por garantir que a nossa tecnologia seja uma força para o bem no mundo e por minimizar quaisquer impactos negativos. Acreditamos firmemente que as tecnologias da informação e da comunicação (TIC) promovem uma maior transparência e aumentam muitos direitos humanos fundamentais, como o direito à saúde, à educação, à liberdade de reunião e à liberdade de expressão.

É importante ter um comportamento social e eticamente responsável, e esforçamo-nos por ser cidadãos responsáveis nas comunidades em que efetuamos negócios. Preocupamo-nos com as pessoas que fazem parte da produção e suporte dos nossos produtos e serviços em todo o mundo, e com os utilizadores das TIC de forma mais ampla. A Ericsson está empenhada em defender os 10 princípios do Pacto Global das Nações Unidas, que abrangem os direitos humanos, normas de trabalho, gestão ambiental e combate à corrupção. Estes princípios formam a base da nossa abordagem à realização de negócios de forma responsável.

É importante que a marca Ericsson esteja sempre associada ao respeito pelos direitos humanos, às condições de trabalho justas e seguras e às práticas de negócios respeitadoras da ética e do ambiente.

– o compromisso da empresa

A nossa obrigação como cidadãos empresariais responsáveis

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A Ericsson respeita todos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente, incluindo a Carta Internacional dos Direitos Humanos e a Declaração sobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organização Internacional do Trabalho, que aborda a liberdade de associação e de negociação coletiva, o trabalho forçado, o trabalho infantil e a não discriminação.

Estamos empenhados na implementação dos Princípios Orientadores das Nações Unidas sobre Empresas e Direitos Humanos em todas as nossas operações comerciais. Esforçamo-nos por evitar infringir os direitos humanos das outras pessoas e endereçar impactos adversos dos direitos humanos com os quais a Ericsson está envolvida. Devemos, em todos os contextos, procurar formas de honrar os princípios de direitos humanos internacionalmente reconhecidos, mesmo quando confrontados com exigências contraditórias.

Estamos conscientes dos desafios específicos para determinadas questões de direitos humanos na sociedade em rede, tais como o direito à liberdade de expressão e o direito à privacidade, bem como dos impactos sobre outros direitos decorrentes de uma possível má utilização da tecnologia, e trabalhamos ativamente para minimizar quaisquer desses riscos e desafios.

A privacidade e a segurança são elementos importantes nos produtos e serviços prestados pela Ericsson, pelo que alinhamos os nossos processos de produtos e negócios para garantir que os aspetos relacionados com os direitos humanos de privacidade e liberdade de expressão são respeitados em todas as operações dos nossos produtos e serviços.

Respeitar os direitos humanos em todas as nossas operações comerciais

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Na Ericsson damos imensa importância à saúde e segurança dos nossos colaboradores, dos colaboradores dos nossos parceiros, dos colaboradores dos nossos fornecedores e membros do público que possam ser afetados pelas nossas operações. O nosso compromisso é demonstrado pela consideração ponderada dos potenciais impactos adversos na saúde e segurança, analisando e planeando as ações necessárias para evitar esses impactos e ter um compromisso de liderança a todos os níveis. Na Ericsson temos uma visão e objetivo de zero incidentes importantes e temos sistemas e procedimentos que se aplicam a todos os colaboradores e que ajudarão a empresa a alcançar a visão de zero incidentes.

De uma perspetiva de saúde, a Ericsson também encoraja os colaboradores a manterem um equilíbrio positivo na vida de trabalho.

A Ericsson está empenhada no desenvolvimento sustentável da sociedade, que consiste num desenvolvimento que satisfaz as necessidades do presente sem comprometer a capacidade das gerações futuras satisfazerem as suas próprias necessidades. Definimos sustentabilidade como equidade social, prosperidade económica e melhor desempenho ambiental a longo prazo. Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável fornecem uma estrutura para o modo como descrevemos a nossa posição na sociedade. Estamos empenhados em utilizar a nossa tecnologia e experiência para ajudar a alcançar os Objetivos.

A Ericsson esforçar-se-á por desenvolver, produzir e oferecer produtos, serviços e soluções com um excelente desempenho de sustentabilidade.

Trabalharemos continuamente para reduzir os impactos negativos das nossas operações e para maximizar os impactos positivos da nossa tecnologia, a fim de permitir o desenvolvimento sustentável da sociedade.

Aumentaremos o conhecimento e a consciencialização dos colaboradores na área da sustentabilidade, e envolveremos ativamente as partes interessadas em actividades que tenham impactos sociais, ambientais e económicos positivos nas pessoas, nas empresas e na sociedade. Envolveremos igualmente os nossos fornecedores para que garantam padrões de sustentabilidade adequados na nossa cadeia de fornecimento.

Saúde e segurança

Compromisso com o desenvolvimento sustentável

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• Os indivíduos com a mesma experiência, prestação e qualificação deverão receber o mesmo salário por igual trabalho, por comparação com os que realizam as mesmas tarefas em condições similares.

• A saúde dos trabalhadores e a segurança do local de trabalho serão sempre uma preocupação prioritária. Isto aplica-se a todos os aspectos das condições de trabalho, incluindo considerações psico-sociais.

É responsabilidade de todos os colaboradores da Ericsson respeitar e promover o Código de Conduta, e é responsabilidade de todas as unidades e empresas da Ericsson, bem como de todos os diretores, garantir que os colaboradores da Ericsson são tratados de acordo com o Código de Conduta.

Os fornecedores e os seus subcontratados deverão cumprir o Código de Conduta e verificar o seu cumprimento.

Com o objetivo de respeitar os direitos humanos e promover condições justas para o emprego, condições de trabalho seguras, uma gestão responsável dos assuntos ambientais e elevados padrões éticos, o nosso Código de Conduta é baseado nos princípios do Pacto Global das Nações Unidas. Ele será aplicado em todas as operações da empresa, incluindo na gestão, desenvolvimento, produção, fornecimento, vendas e suporte das soluções, produtos e serviços da Ericsson em todo o mundo. O Código de Conduta também será válido para todos os fornecedores da Ericsson e aplicado nos termos e condições contratuais.

O Código de Conduta estabelece que:

• Todas as pessoas devem ser livres de formar coletividades ou de se associarem, ou não, pacífica e legalmente a associações de trabalhadores da sua escolha, e deverão ter o direito à negociação coletiva.

• A escravidão dos dias modernos, incluindo o trabalho forçado, escravo ou obrigatório e o tráfico humano é estritamente proibido e a Ericsson não aceita a utilização de trabalho infantil.

• Ninguém será discriminado por motivos de raça, cor, sexo, orientação sexual, identificação do sexo, estado civil, gravidez, maternidade ou paternidade, religião, opiniões políticas, nacionalidade, raízes étnicas, origem social, estatuto social, estatuto indígena, incapacidade, idade, filiação sindical, representação de trabalhadores ou qualquer outra característica protegida pela lei local, conforme o caso.

• Todos os indivíduos deverão conhecer os termos e condições básicos da sua contratação.

Código de Conduta

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TODAS AS AÇÕES CONTAM – regras para todas as pessoas que realizem trabalhos para a Ericsson, que estejam sob a gestão de pessoal da Ericsson, quer como colaborador da Ericsson, quer como subcontratado ou contratante privado

governam os modos como as empresas lidam com os seus concorrentes, clientes e fornecedores e, por exemplo, proíbem a fixação de preços, a atribuição de mercado e clientes e o ajuste de propostas com os concorrentes, bem como o abuso de uma posição de mercado dominante. Todos aqueles que trabalham para a Ericsson competirão num mercado aberto, tão ativa e construtivamente quanto possível, ao mesmo tempo que respeitam as leis da concorrência de cada um dos países em que a Ericsson opera.

Relatórios contabilísticos e financeiros – A Ericsson deverá seguir princípios e padrões contabilísticos rigorosos, comunicar a informação financeira exata e completa e possuir os controlos e processos internos adequados para garantir que os relatórios contabilísticos e financeiros cumprem as leis, as normas e os requisitos de informação aplicáveis. O colaborador deverá apoiar os esforços da empresa nessa área.

Informação privilegiada e proibição de comercialização – Todos os que trabalham para a Ericsson deverão agir, cumprindo rigorosamente todas as regras e normas. As “Informações privilegiadas” são informações não públicas que, se fossem tornado públicas, poderiam ter um efeito significativo no preço de um instrumento financeiro. Ninguém que possua informações privilegiadas pode utilizar essas informações para transacionar instrumentos financeiros para os quais as informações se relacionam. Além disso, não é permitido a ninguém divulgar informações privilegiadas a outras pessoas, incluindo família, amigos, colaboradores ou outros, para os quais essas informações não sejam necessárias para o desempenho das suas funções.

Período fechado – Os membros do Conselho de Administração da Telefonaktiebolaget LM Ericsson

A Ericsson deverá cumprir todas as leis, regras e normas que se apliquem aos seus negócios. Quando negociar para a Ericsson, o colaborador poderá deparar-se com diversas questões legais. Infracções a qualquer lei, regra ou norma aplicável pode ter consequências graves, tanto para a Ericsson como para os indivíduos em causa. É, portanto, sua responsabilidade familiarizar-se com e cumprir leis, regras e normas relevantes, incluindo aqueles nas áreas listadas abaixo.

Conformidade Comercial – As leis, regras e normas específicos aplicam-se a nós como um grupo multinacional de empresas num ambiente comercial internacional, em particular aquando da exportação e importação de produtos e serviços. Os colaboradores da Ericsson devem, portanto, familiarizar-se com, e respeitar, as leis, regras e normas locais e estrangeiros aplicáveis, relacionados às normas de exportação e importação, práticas anti-boicote, embargos comerciais e sanções. De acordo com estas leis, regras e normas, os indivíduos podem ter restrições na participação em determinadas atividades comerciais, por exemplo, as “Pessoas dos Estados Unidos” (cidadãos dos EUA, portadores de cartão verde e pessoas localizadas fisicamente nos EUA) podem estar sujeitas a essas restrições. A Função Assuntos Legais do Grupo está disponível para apoiar os colaboradores com questões sobre a Conformidade Comercial.

Concorrência saudável – A Ericsson está empenhada em promover uma concorrência saudável. A concorrência saudável proporciona os melhores incentivos para a eficiência comercial. Ela encoraja o desenvolvimento e a inovação comercial e cria uma escolha mais ampla para os consumidores. A maioria dos países tem leis que proíbem as práticas comerciais que interferem com a concorrência saudável (leis da concorrência ou antitrust). Estas leis

Cumprimento das leis, regras e normas

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É importante que os colaboradores da Ericsson possuam uma boa compreensão das prestações operativas e financeiras da sua unidade para aumentar o seu envolvimento na melhoria das operações. Isto deve equilibrar-se com os requisitos legais e com a política de informação financeira da Ericsson, especificados em âmbitos tais como normas de informação privilegiada, bem como normas de apresentação e informação sobre ações em bolsa e autoridades de supervisão para opções. A obrigação da Ericsson de cumprir esses requisitos define a forma como os indivíduos que trabalham para a Ericsson devem gerir as notícias que possam influenciar o preço das ações da empresa. Os comentários sobre as prestações financeiras e as perspetivas para terceiros deverão ser realizados unicamente por porta-vozes oficiais da empresa, autorizados na diretiva sobre porta-vozes e juntamente com as atividades apoiadas pela Função Comunicação do Grupo.

Todos os envolvidos na informação financeira deverão fornecer sempre informações completas, verdadeiras, exatas, oportunas e compreensíveis nos relatórios e ficheiros que a Ericsson guarda ou apresenta a organismos da administração pública ou autoridades, ou que elabora noutros comunicados públicos.

Os porta-vozes autorizados são designados para representar a empresa no exterior e podem abranger uma ampla variedade de temas. Todos os colaboradores são encorajados a divulgar a Ericsson, ao partilhar informações públicas sobre a empresa, mas apenas os porta-vozes autorizados devem comentar sobre prestações financeiras, questões estrategicamente sensíveis ou informações não públicas relacionadas com clientes. A Função Marketing e Comunicação do Grupo está disponível para apoiar os colaboradores em caso de dúvida.

Comunicação e informação financeira

e os membros de gestão do Grupo Ericsson estão proibidos por lei de efetuarem qualquer transação nos instrumentos financeiros da Ericsson durante um período fechado de 30 dias antes da publicação dos relatórios financeiros. É recomendado a todos os colaboradores da Ericsson que não comercializem instrumentos financeiros da Ericsson durante este período, mesmo se não possuírem informações privilegiadas.

Privacidade – A Ericsson está empenhada em proteger a privacidade de informações pessoais, incluindo informações relativas a colaboradores, parceiros, mão-de-obra externa, clientes e utilizadores finais. Os dados pessoais devem ser mantidos confidenciais e manuseados de uma maneira segura. Deve processar os dados pessoais apenas na extensão requerida para efetuar tarefas de trabalho.

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Tomaremos as decisões de negócios com base nos melhores interesses para o Grupo, em detrimento de considerações pessoais ou de relacionamento. Surge um conflito de interesses quando algo interfere com, ou tem influência sobre, o exercício do nosso juízo independente relativamente aos melhores interesses da Ericsson. Devemos evitar situações em que o interesse pessoal entre ou aparente entrar em conflito com os interesses do Grupo.

Seguidamente, apresentamos exemplos de situações com as quais devemos ter especial cuidado:

Oportunidades de negócios – Não poderá tirar proveito para si, para a sua família ou amigos que estejam identificados no cumprimento das suas funções na Ericsson se isso puder ser contrário aos interesses da Ericsson. Também não pode utilizar a propriedade ou informações da Ericsson, ou a sua posição na Ericsson, para benefício pessoal ou benefício da sua família ou dos seus amigos.

Outros empregos ou compromissos – Não poderá aceitar qualquer emprego ou compromisso fora da Ericsson, com ou sem retribuição, que afecte ou possa afectar o seu trabalho na Ericsson, ou que crie ou possa criar um conflito de interesses. Os colaboradores da Ericsson não poderão envolver-se em interesses de negócios externos que absorvam o seu tempo e atenção em detrimento das suas responsabilidades para com a Ericsson ou que necessitem de trabalho durante o horário de expediente da Ericsson. Os colaboradores da Ericsson devem evitar qualquer conflito de interesses potencial, não aceitando emprego ou compromisso de qualquer organização de TIC, ou de qualquer fornecedor, contratante, agente, cliente ou concorrente da Ericsson, exceto se o compromisso for em nome, ou a pedido da, Ericsson.

Atribuições de administração fora da Ericsson – Os colaboradores da Ericsson não devem ocupar um cargo de administração em nenhuma entidade ou associação (incluindo organizações sem fins lucrativos) se esse cargo criar um conflito de

interesses ou se puder afetar adversamente o desempenho dos colaboradores dos deveres ou trabalho para a Ericsson. Por exemplo, não é permitido um cargo de administração num concorrente, cliente, fornecedor ou parceiro estratégico da Ericsson. Um cargo de administração num fornecedor não significativo da Ericsson pode, nalgumas circunstâncias limitadas, ser permitido mas sujeito sempre a aprovação pelo Responsável Legal.

Desde que não haja qualquer risco de conflitos de interesse, os funcionários podem ter um cargo de administração numa entidade externa sem aprovação prévia. Qualquer cargo adicional de administração só é permitido se aprovado explicitamente e antecipadamente pelo gestor do funcionário e pelo gestor do gestor. Um processo de aprovação especial aplica-se à gestão do Grupo. A participação em administrações de organizações sem fins lucrativos não necessita de aprovação prévia, exceto se existir um conflito de interesses potencial com a Ericsson.

Atividades políticas – A Ericsson não efetuará contribuições nem pagamentos, nem apoiará, de forma alguma, direta ou indiretamente, partidos políticos, comités ou políticos individuais3

. O colaborador não poderá efetuar qualquer contribuição política em nome da Ericsson, nem recorrendo a fundos ou recursos empresariais.

Revelação de conflitos de interesses – A Ericsson exige que revele as situações ou negócios dos quais, razoavelmente, se possa pensar que podem gerar um conflito de interesses. Se suspeitar que está envolvido num negócio ou noutro acordo que crie um conflito de interesses, ou em algo que terceiros possam entender razoavelmente como um conflito de interesses, deverá informar o seu director e a Função Assuntos Legais do Grupo. O seu director e a Função Assuntos Legais do Grupo trabalharão consigo para avaliar se existe um conflito de interesses e, nesse caso, como o resolver da melhor maneira.

Tratamento dos conflitos de interesse

3 Nada nesta Secção deverá proibir a criação e o funcionamento de um fundo segregado separado, conforme permitido pela lei dos Estados Unidos (especificamente 2 U.S.C. art. 441b(b)(4)(B)), para recolher doações voluntárias de alguns colaboradores elegíveis da Ericsson e para fazer contribuições para candidatos a cargos políticos eleitos nos Estados Unidos.

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Tolerância zero – A Ericsson tem uma política de tolerância zero para qualquer forma de corrupção e irregularidade financeira, incluindo subornos, remunerações ilegais, pagamentos de facilitação, fraudes, desfalques e lavagem de dinheiro, conforme indicado a seguir.

Subornos e remunerações ilegais – Ninguém que represente a Ericsson pode, direta ou indiretamente, pedir ou aceitar de, ou oferecer ou dar a, colaboradores ou outros representantes de parceiros comerciais (como clientes, fornecedores e parceiros de canal) ou qualquer terceira entidade (por exemplo, autoridades), qualquer tipo de suborno, remuneração ilegal ou benefício ilícito ou pouco ético.

Presentes e entretenimento – Ninguém que represente a Ericsson pode oferecer a, ou aceitar de, parceiros comerciais ou qualquer outra terceira entidade presentes, benefícios, reembolsos ou entretenimento que possam constituir uma violação das leis ou que possam sugerir um conflito de interesses, lealdade dividida ou serem entendidos como uma tentativa imprópria para influenciar as decisões de negócios nem, de outro modo, afetar o desempenho ou deveres de trabalho do destinatário. Os colaboradores da Ericsson não devem, normalmente, aceitar presentes dos parceiros de negócios ou de outras entidades, exceto artigos promocionais com valor insignificante.

Todos os presentes ou entretenimento devem ser:• relacionados com os negócios• tornados públicos - normalmente endereçados

ao funcionário do destinatário• de valor moderado• livres de obrigações ou perspetivas e• evitados durante o decorrer de negociações

Determinados presentes ou benefícios nunca podem ser oferecidos ou aceites, incluindo dinheiro, empréstimos, vales de presentes, remunerações ilegais, trabalho para objetivos privados, benefícios pouco éticos, férias ou benefícios semelhantes endereçados para indivíduos.

Estão disponíveis outras diretrizes nos documentos e formações eletrónicas da Ericsson.

Funcionários públicos – São aplicadas regras rigorosas quando interagimos com entidades governamentais e com os seus funcionários ou representantes. Esteja ciente que isso inclui, também, empresas pertencentes ao estado, por exemplo, operadores móveis. Normalmente, nada de valor deve ser prometido, oferecido ou fornecido a um funcionário público, direta ou indiretamente.

Pagamentos de facilitação – Os pagamentos não oficiais requeridos pelos funcionários públicos destinados a acelerar ou a garantir o desempenho das ações de rotina do governo (por exemplo, emissão de vistos, autorizações ou licenças) não são permitidos. Esses pagamentos de facilitação são ilegais na maioria dos países e podem resultar em ação judicial e punição do pagador.

Fraude e desfalques – A Ericsson não aceita qualquer tipo de comportamento fraudulento ou desfalque.

Lavagem de dinheiro – A Ericsson apoia esforços internacionais para combater a lavagem de dinheiro e o financiamento de atividades terroristas e criminais. Não nos comprometeremos com métodos de pagamento invulgares ou com pagamentos para entidades não relacionadas que estejam em contradição com as políticas e diretivas da Ericsson.

Suporte e relatos – Se você tiver dúvidas sobre aquilo que é permitido permissível, contate a Função Assuntos Legais do Grupo para obter aconselhamento. Qualquer oferta ou outro acordo proposto que esteja em contradição com a nossa tolerância zero relativamente à política de corrupção deve ser relatada imediatamente à Função Assuntos Legais do Grupo. Também pode contatar a Comunicação de Infrações da Ericsson.

Corrupção e irregularidades financeiras

16 17

A Ericsson possui uma ampla variedade de ativos, incluindo ativos físicos, informações proprietárias e propriedade intelectual. O colaborador tem a responsabilidade de proteger a propriedade da Ericsson que lhe foi confiada e de ajudar a proteger os ativos da Ericsson em geral. Para isso, deve conhecer e compreender as diretrizes de segurança da Ericsson. Deverá estar alerta e informar sobre qualquer perda, ou risco de perda, de propriedade da Ericsson ao seu diretor ou à Segurança da Ericsson assim que tomar conhecimento.

Seguidamente, encontrará instruções específicas para o manuseamento interno e externo da informação, sistemas de comunicações e propriedade intelectual.

Propriedade intelectual – A propriedade intelectual inclui diversas propriedades, tais como programas de computador, documentação técnica e invenções. Determinada propriedade intelectual está, ou pode vir a estar, sujeita a proteção especial mediante direitos de autor, direitos de patente, direitos de marca registada, etc.

A propriedade intelectual é um ativo de grande importância para a Ericsson e deve ser tratada com especial cuidado. Deverá seguir as instruções sobre como agir para proteger este valioso ativo e, em caso de dúvida, solicitá-las. Por exemplo, é importante que o software de fonte aberta seja usado e distribuído apenas de acordo com os regulamentos da Ericsson sobre software de fonte aberta.

A propriedade intelectual criada pelos colaboradores da Ericsson durante a contratação é transferida e cedida à Ericsson por lei e/ou pelo contrato de trabalho ou outro acordo, com as excepções

detalhadas nas convenções internacionais, leis aplicáveis e no acordo com a Ericsson.

Utilização dos recursos de TI da Ericsson – Os recursos de TI da Ericsson, incluindo sistemas de comunicação e ligações à Internet, serão utilizados para tratar de assuntos da Ericsson e para outras tarefas incidentais autorizadas pela sua direção ou por documentos orientadores do Grupo aplicáveis. Poderá ser autorizado pela direção, ou por documentos orientadores do Grupo aplicáveis, a aceder a recursos de TI da Ericsson com dispositivos e suportes de armazenamento não fornecidos pela Ericsson.

Na medida do permitido pela legislação aplicável, o acesso ao ambiente de TI da Ericsson a partir de qualquer dispositivo ou suporte de armazenamento (fornecido, ou não, pela Ericsson) pode ser verificado quanto a software, armazenamento USB, firewalls, informações do administrador, ligações de rede adicionais, encriptação, software e componentes antivírus ou contra código malicioso, etc., instalados. A fim de proteger os assuntos da Ericsson e detetar a utilização inaceitável de recursos de TI da Ericsson, poderá ser-lhe solicitado que proporcione acesso a todos os dispositivos e suportes de armazenamento utilizados para aceder a recursos de TI da Ericsson ou para armazenar informações da Ericsson. Esse pedido só pode ser efetuado por uma função de segurança autorizada e de acordo com os processos aplicáveis.

A utilização inaceitável dos recursos de TI da Ericsson inclui: processamento, envio, recuperação, acesso, exibição, armazenamento, impressão ou outra divulgação de material e informação que seja fraudulenta, ofensiva, ameaçadora, ilegal, com conteúdo racista ou sexual, obscena, intimidatória, difamatória ou de algum modo inconsistente com um ambiente profissional.

Ao deixar a Ericsson – deverá devolver todos os activos da Ericsson, incluindo a documentação e qualquer suporte que contenha informação proprietária da Ericsson. Depois de deixar a Ericsson, continua vinculado às restrições de utilização e divulgação da informação proprietária da Ericsson.

Proteção e utilização adequada dos ativos da empresa

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Proteção da informação confidencial e proprietária da Ericsson e dos nossos clientes, parceiros e fornecedores

As pessoas que trabalham para a Ericsson têm acesso a informação que é propriedade da Ericsson e, por vezes, também a informação propriedade de terceiros. Por exemplo, informação financeira, planos de negócios, informação técnica, informação sobre colaboradores e clientes, e outros tipos de informação. O acesso, utilização e divulgação não autorizados poderão prejudicar a Ericsson ou a entidade envolvida, pelo que não é permitido aceder, utilizar ou divulgar informações, salvo autorização expressa concedida para o efeito. O acesso, utilização e divulgação não autorizados também poderão constituir uma violação da lei, incluindo normas de privacidade. Se tem dúvidas quanto à existência dessa autorização, deverá pedir instruções ao seu diretor ou à Segurança da Ericsson.

Proporcionamos-lhe algumas normas para ajudar a proteger informação não pública da Ericsson e dos seus clientes, parceiros e fornecedores:

1. Não revele a outros a informação não divulgada publicamente pela Ericsson, excepto a(i) pessoas que trabalhem para a Ericsson e

que, no seu trabalho, necessitem de acesso à informação e tenham motivos justificados para serem informadas,

(ii) qualquer outra pessoa autorizada pela Ericsson como o receptor dessa informação ou

(iii) pessoas às quais, no quadro das suas obrigações laborais, deve fornecer essa informação.

2. Não aceda, não duplique, não reproduza, nem utilize, direta ou indiretamente, informação não pública fora do âmbito do seu trabalho e das suas obrigações para com a Ericsson. Ao deixar a Ericsson, qualquer autorização para aceder ou utilizar informação não pública expira, e qualquer informação na sua posse deverá ser devolvida ou eliminada.

3. Ao conhecer qualquer utilização ou tratamento indevido de informação não pública, comunique-o rapidamente ao seu diretor e coopere em tudo com a Ericsson para proteger essa informação.

4. Não guarde informação não pública em computadores privados, suportes de armazenamento ou outros dispositivos não autorizados pela Ericsson. Serviços de nuvem de terceiros, ou outros serviços de alojamento online, apenas devem ser utilizados para armazenar informação não pública, se tal for aprovado pela Segurança do Grupo Ericsson.

5. As autorizações e os acessos fornecidos a pessoas que trabalham para a Ericsson só poderão ser utilizados tal como estava previsto. Palavras-passe, códigos PIN e informações semelhantes nunca devem ser partilhados nem fornecidos para utilização a pessoas não autorizadas.

Proteção da informação

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Ericsson

SE-164 83 Stockholm, Sweden

Telefone +46 10 719 0000

www.ericsson.com © Telefonaktiebolaget LM Ericsson