código de conduta · em melhores práticas de conduta no plano da moral individual e coletiva. a...

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Código de Conduta setembro / 2012

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Código de Conduta

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2 Código de Conduta TOTVS

Prezado participante TOTVS,A perenidade de nosso negócio e o sucesso dos resultados advém, em grande parte, da nossa cultura e dos

princípios éticos adotados, mantidos e comunicados para os participantes TOTVS e pessoas que se relacionam com

ele (clientes, acionistas, fornecedores, parceiros e sociedade na qual estamos inseridos).

Essencialmente, este Código de Conduta tem por objetivo o fortalecimento da nossa Cultura, definida por nós

como: “Ser uma empresa de donos sem fronteiras, baseada em pessoas que provocam inovação”. Devemos como

participantes, priorizar e praticar cada um desses valores com o máximo rigor. Tudo pode mudar, exceto nossa

cultura.

Devemos aplicar os princípios éticos e as normas de conduta aqui definidos para

assegurar e manter o respeito de nossos participantes, clientes, acionistas, fornecedores e

comunidade. Desta forma, pedimos que você leia, cumpra e atenha-se a este Código de

Conduta. A alegação de desconhecimento deste Código ou de qualquer política da

TOTVS não é uma justificativa para o seu não cumprimento.

Foi necessário muito esforço e investimento para que a TOTVS atingisse a posição

de liderança que ocupa. A continuidade de nosso sucesso depende do constante

empenho em manter a confiança dos clientes e acionistas. Cada um de nós é

pessoalmente responsável pela manutenção do mais alto nível de integridade e

honestidade em nosso campo de atuação.

Mais uma vez, reforçamos que disto depende a perpetuação de nossa Empresa, a

manutenção da nossa liderança nos mercados em que atuamos e a geração, de forma

socialmente responsável, de riqueza e renda para nossos clientes, acionistas, fornecedores e

comunidade.

Código de Conduta TOTVS 3

Apresentação do Código de Conduta1 – Introdução

A TOTVS é uma empresa que tem por Missão “Ser uma referência global em soluções de tecnologia que fortalecem

a gestão de nossos clientes”, contemplando o espírito de desenvolver a capacidade competitiva de seus clientes, e

como Visão “Ser a empresa de software que melhor atende clientes”. Este Código de Conduta está embasado por

essa missão e visão e por nossa cultura apresentados anteriormente.

2 – Objetivos

(i) Contribuir para a construção de um ótimo ambiente de trabalho, por meio de elevado nível de confiança entre

todos os participantes de qualquer nível hierárquico ou de qualquer área de atuação.

(ii) Promover uma visão de conjunto da Empresa e de todos os participantes para com o Ecossistema TOTVS

(participantes, clientes, acionistas, fornecedores, parceiros e sociedade na qual estamos inseridos), para que o

mercado enxergue a TOTVS e seu Ecossistema como uma empresa una e coesa e fazer com que todas as decisões

sejam inspiradas por essa unicidade, com reflexos diretos e positivos nos resultados de nossa atividade.

(iii) Influenciar os participantes da TOTVS e das demais organizações a ela associadas, no sentido

de adotar os princípios éticos como guia de comportamento em todos os negócios em que sejam

envolvidos.

3 – O processo de elaboração

Foram eleitos os princípios éticos que devem nortear a atuação de todos os participantes

da TOTVS e foram redigidas as normas que materializam estes princípios, convertendo-os

em melhores práticas de conduta no plano da moral individual e coletiva. A versão final

do Código de Conduta TOTVS incorpora as alterações recomendadas pela Diretoria

Executiva da Empresa e as recomendações do Conselho de Administração, ao qual

coube a palavra final sobre o texto, aprovado em reunião do Comitê de Auditoria em

25/09/2012.

4 Código de Conduta TOTVS

4 –Abrangência

As disposições deste Código de Conduta TOTVS se aplicam aos participantes de todo o Ecossistema TOTVS,

incluindo os contratados por suas partes integrantes.

5 – Estrutura básica

Este Código de Conduta está estruturado em torno de seis princípios éticos, escolhidos como os de melhor

adequação à cultura e aos objetivos da Empresa. Cada princípio exposto é conceituado com o intuito de evitar

ambiguidades ou falhas de interpretação. Em seguida, são derivadas as normas de conduta, sob a forma de

recomendações de “Devemos” e de “Não Devemos”. Em casos especiais, existe um bloco de recomendações

endereçadas aos participantes que ocupam cargos de liderança.

O capítulo a seguir faz menção ao Gerenciamento do Código de Conduta TOTVS e ao Regimento Interno do Comitê

de Conduta TOTVS, que será responsável pela atualização, interpretação, divulgação e aplicação das normas

contidas neste documento, em conjunto com a Diretoria Corporativa de Relações Humanas.

Nesse Regimento está prevista a composição do Comitê de Conduta TOTVS,

bem como sua operação. É muito importante esclarecer que o Comitê de

Conduta não terá, entre suas atribuições, a responsabilidade pela aplicação

de penalidades, pois esta é uma prerrogativa dos órgãos competentes

na escala hierárquica. Caberá ao Comitê de Conduta apenas tomar

conhecimento das denúncias e concluir, por meio de processo formal,

se de fato ocorreu violação de disposições do Código de Conduta

TOTVS e encaminhar o assunto ao órgão competente, juntamente com

sua opinião sobre a gravidade da ocorrência.

Código de Conduta TOTVS 5

Primeiro princípio: VALORIZAÇÃO DAS PESSOASVemos as pessoas como o principal fator de sucesso em empresas de prestação de serviços, principalmente pelo

conhecimento que as pessoas detêm. Acreditamos, também, que cada um é o maior responsável pelo seu próprio

desenvolvimento profissional e pela segurança dele e de seus colegas, no local de trabalho. A fim de garantir que

essa responsabilidade pessoal seja exercida, a Empresa oferece todas as condições a seu alcance e, portanto, como

profissionais...

Devemos:

1. Admitir que eventuais conflitos entre participantes ou entre setores são normais na atividade empresarial e devem ser

resolvidos exclusivamente no plano interno, à luz do interesse coletivo e da Empresa, sem sobreposição do interesse

individual.

2. Reconhecer que a essência da Ética é o respeito pela dignidade alheia e, em consequência, nos referir a outras pessoas

somente em termos respeitosos, construtivos e cordiais, ainda que em situações de divergência, independente da

posição hierárquica, cargo ou função.

3. Valorizar sempre o clima de confiança mútua, construído sobre o alicerce da total transparência de planos e políticas,

ressalvados apenas os casos de justificada confidencialidade.

4. Ressaltar e comemorar as vitórias e conquistas ainda que aparentemente pequenas de nossos companheiros de

trabalho, como estímulo na busca de maiores e melhores resultados.

5. Buscar a excelência profissional exercendo as quatro capacidades de um Talento TOTVS: perceber, tomar uma atitude,

ser percebido e relacionar-se.

6. Valorizar a diversidade, porque ela é uma peculiaridade da sociedade em que vivemos, garantindo que todo

participante seja tratado com igualdade e respeito, visando à manutenção de um ambiente de trabalho harmonioso

e de confiança.

7. A TOTVS não admite qualquer tipo de situação de assédio, humilhação, constrangimento, ofensa, ameaça ou violência

a qualquer participante, cliente ou fornecedor, nem tampouco qualquer tipo de discriminação por raça, etnia, cor,

religião, credo, nacionalidade, grupo social, deficiência física ou mental, por opção política ou sexual.

6 Código de Conduta TOTVS

Normas especiais para cargos de liderança

8. Não favorecer qualquer critério que não seja baseado no mérito, para admissões, promoções ou fixação de

remuneração.

9. Manter todos os participantes plenamente informados a respeito dos objetivos econômicos e sociais da Empresa para

viabilizar e estimular maior participação deles.

10. Reconhecer que, sob a perspectiva da Ética, nossa autoridade nos faz responsáveis pelo êxito de nossos subordinados e

que, acima de palavras, são os nossos exemplos que mais efetivamente influenciam o comportamento deles.

11. Garantir que a Empresa não compactuará com qualquer forma de exploração do trabalho, adulto ou infantil.

Código de Conduta TOTVS 7

Segundo princípio: RESPEITO ÀS LEIS E ÀS MELHORES PRÁTICAS DE GOVERNANÇA CORPORATIVA.O aspecto da legalidade de qualquer ação, decisão ou negócio que envolva o nome TOTVS é o primeiro de nossos

cuidados, tendo em vista que a rigorosa observância da Lei é responsabilidade inalienável dos participantes

do Ecossistema TOTVS (participantes, clientes, acionistas, fornecedores, parceiros e sociedade na qual estamos

inseridos). Violações deste princípio, dentro ou fora do ambiente de trabalho, podem prejudicar seriamente a

imagem e o relacionamento com a Empresa.

Devemos:

1. Reconhecer que a ênfase na boa conduta moral é mais importante do que a multiplicidade de regras e de normas

disciplinares.

2. Cuidar para que todos os registros internos sejam absolutamente claros, corretos e confiáveis, pois deles derivam as

informações que prestamos para todas as pessoas e entidades de nosso relacionamento interno ou externo. Portanto os

registros contábeis da TOTVS devem refletir todas as suas transações realizadas, respeitando o período de competência e

as regulamentações aplicáveis.

3. Manter absoluta integridade em nossas vidas profissionais e pessoais, como maneira de contribuir para a imagem da

própria Empresa.

4. Conhecer e adotar as melhores práticas de governança corporativa, que são:

a) a transparência interna e externa;

b) a equidade no tratamento dos direitos dos grupos minoritários, sejam acionistas, sejam participantes TOTVS;

c) a prestação de contas fiel e pontual a todos os que nos escolheram para as funções que estamos exercendo;

d) a responsabilidade corporativa, que envolve os aspectos econômicos, ambientais e sociais da Empresa e a busca

de sua sustentabilidade.

5. O participante que tomar ciência de qualquer situação de conflito de interesse deve imediatamente comunicar o fato

ao Comitê de Conduta e, se julgar necessário, ao Diretor Corporativo de Relações Humanas TOTVS para a adoção das

medidas cabíveis.

8 Código de Conduta TOTVS

Não devemos:

6. Usar de quaisquer meios ilícitos ou favorecimentos pessoais nas relações com clientes, fornecedores ou autoridades,

nem valermo-nos do relacionamento que a Empresa nos proporciona com essas pessoas para qualquer tipo de

transação de interesse particular que possa conflitar com o interesse coletivo.

7. Promover alterações nas normas operacionais internas, que possam causar prejuízos para as partes interessadas, sem

consulta prévia a estas, diretamente ou por meio de seus representantes.

8. Utilizar bens e instalações da Empresa para fins particulares, ainda que fora do horário de trabalho, salvo quando

autorizados, em caráter excepcional, pela Diretoria da área.

9. Ocupar-nos de atividades que possam prejudicar nossas funções no Ecossistema TOTVS, especialmente quando aquelas

atividades envolverem concorrentes.

10. Usar, produzir ou reproduzir softwares piratas ou violar a Legislação vigente na utilização dos recursos tecnológicos da

TOTVS.

11. Realizar atividades paralelas à sua atividade profissional nas instalações da TOTVS.

Norma especial para cargos de liderança

12. Os administradores – diretores e conselheiros – devem zelar para que se crie e se mantenha um ambiente de controles

internos capaz de assegurar a exatidão e a confiabilidade de todas as informações que a Empresa divulga para o

mercado de capitais em geral, e para os órgãos de regulação, em especial.

Código de Conduta TOTVS 9

Terceiro princípio: FAZER SEMPRE MELHOR ATRAVÉS DA INOVAÇÃO E SIMPLICIDADENa medida em que as condições culturais, sociais e econômicas do país e do próprio mundo se alteram impondo

novas necessidades, cabe às organizações um esforço contínuo não só de adaptação como de antecipação, com

a criação de novos processos, novos serviços e produtos e novos relacionamentos que tenham por objetivo

a melhoria de resultados. A inovação deve alcançar também o terreno das relações de trabalho, estimulando

iniciativas em todos os níveis, em particular aquelas que tenham contribuição significativa para o fortalecimento da

confiança e da solidariedade, valores indispensáveis para uma sociedade mais feliz. Por isso...

Devemos:

1. Procurar sempre maneiras inovadoras e simples de fazer melhor, tanto nas relações pessoais como nas profissionais.

2. Procurar identificar áreas de redução de custos, melhoria da produtividade e de elevação da rentabilidade da Empresa,

que delas depende para sua sustentabilidade.

3. Desenvolver novos softwares e serviços relacionados que sejam úteis e acessíveis a uma parcela sempre crescente do

mercado.

4. Investir em tecnologias que gerem produtos e serviços que permitam a evolução para novos conceitos de gestão.

Normas especiais para cargos de liderança

5. Ser receptivo para sugestões de todos os integrantes do Ecossistema TOTVS, reconhecendo que sua contribuição é

indispensável em qualquer esforço de aperfeiçoamento, simplificação e inovação.

6. Fomentar, por todos os meios disponíveis, um clima de intensa colaboração mútua entre todos os subordinados,

sempre sob a perspectiva do interesse coletivo de inovação.

10 Código de Conduta TOTVS

Quarto princípio: COMPROMISSO COM O CLIENTESer a opção natural do cliente é a razão pela qual a TOTVS envida seus esforços. Para isso, procura continuamente

aprimorar seus softwares e serviços relacionados; investe na formação de cada profissional, considerando-o parte

fundamental do processo de melhoria contínua por meio da inovação que é um dos princípios básicos deste Código

de Conduta , sem poupar esforços para o seu desenvolvimento; e busca utilizar tecnologias que gerem produtos e

serviços voltados à evolução para novos conceitos de gestão.

Devemos:

1. Reconhecer que o cliente é o principal fator de sustentabilidade da Empresa e que cabe a todos os participantes TOTVS

acompanhar, com o máximo cuidado e interesse, o seu grau de satisfação, cuidando para que os compromissos

assumidos com os clientes sejam cumpridos integralmente.

2. Envidar todos os esforços, tanto para conquistar quanto para manter clientes, por meio da assistência pós-venda e de

um atendimento rápido e eficiente às solicitações e eventuais reclamações. Todos os participantes devem fornecer

aos clientes informações claras, precisas e verdadeiras sobre os produtos e serviços oferecidos pela TOTVS.

3. Procurar nos antecipar às necessidades dos clientes, pois esta é uma vantagem competitiva e um forte estímulo à

inovação.

4. Oferecer aos clientes produtos e serviços que venham ao encontro de suas necessidades e aumento de sua

competitividade.

5. Transmitir aos clientes todo o conhecimento necessário para poder utilizar os nossos softwares e serviços de forma

independente.

Código de Conduta TOTVS 11

Não devemos:

6. Aceitar tarefas para as quais não estejamos capacitados, pois isso poderá pôr em risco o nosso relacionamento com o

cliente.

7. Colocar em risco o nosso relacionamento com os clientes, contratando fornecedores que não estejam capacitados e

regularizados nos processos que envolvam nossos softwares e serviços.

8. Atrair para nossa Empresa quaisquer profissionais dos clientes, sem prévia concordância destes.

9. Divulgar a terceiros dados cadastrais ou qualquer outro tipo de informação relativa aos nossos clientes sem sua prévia

autorização.

10. Vender produtos e serviços que não estejam alinhados às demandas dos clientes, ou ainda oferecer ou promover o

desenvolvimento específico de software em detrimento dos produtos TOTVS.

11. Oferecer aos nossos clientes ou potenciais clientes qualquer tipo de favorecimento ilícito para que a venda seja

concluída.

Normas especiais para cargos de liderança

12. Produzir e divulgar instruções claras e específicas sobre a atuação de nossos profissionais de vendas no mercado, para

evitar casos em que o esforço de vendas, ainda que bem intencionado, possa causar prejuízos para os clientes e para

a Empresa como um todo.

13. Despesas com clientes são aceitáveis desde que por motivo de trabalho ou cortesia normal de negócios, atendendo aos

limites razoáveis e respeitadas as políticas formais existentes.

12 Código de Conduta TOTVS

Quinto princípio: COMPROMISSO COM A TOTVSA Empresa tem a função social de gerar e distribuir riqueza e, por consequência, todos os seus participantes devem

estar profundamente engajados com este compromisso. Assim...

Devemos:

1. Trabalhar pela melhoria contínua dos resultados da Empresa, tanto nos aspectos financeiros como nos de qualidade e

prazos de resposta às expectativas dos clientes internos e externos.

2. Ter inteira consciência de que nossa Empresa é vista como um investimento por um grupo representativo de

investidores, cuja legítima expectativa é a de retorno adequado sobre o seu capital.

3. Ter presente que o fator qualidade é de importância estratégica para que se cumpra a missão da Empresa.

4. Resguardar e proteger o patrimônio da Empresa, representado, principalmente, pela propriedade intelectual, e

estender o mesmo tratamento ao patrimônio de terceiros, em qualquer hipótese. Toda a tecnologia, metodologia

e qualquer informação produzida pelo participante no âmbito do exercício de suas funções, são de propriedade

exclusiva da TOTVS, sendo proibida a utilização para fins particulares e o repasse a terceiros, de qualquer tecnologia,

metodologia e/ou informação que pertençam à TOTVS.

5. Garantir a segurança e resguardar a integridade das informações da TOTVS armazenadas em seus equipamentos,

devendo regularmente efetuar cópias de segurança de seus dados, controlar o acesso de terceiros a tais dados

e manter as suas senhas em locais seguros. As suas senhas são de uso pessoal e intransferível e não podem ser

compartilhadas com terceiros.

6. Zelar para que nossas ações e decisões não conflitem com os interesses da TOTVS, nem causem danos à sua imagem e

reputação. Os interesses pessoais dos participantes não devem interferir em suas ações e decisões no desempenho

de suas funções.

7. Comunicar imediatamente sobre qualquer situação de conflito de interesse identificada ou que tome ciência, ao Comitê

de Conduta e, se julgar necessário, ao Diretor Corporativo de Relações Humanas TOTVS, para a adoção das medidas

cabíveis.

Código de Conduta TOTVS 13

8. Zelar pela conservação e correta utilização dos bens e ativos da TOTVS, que compreendem suas instalações, máquinas,

equipamentos, móveis, veículos, valores e outros.

9. Utilizar exclusivamente os recursos tecnológicos e de comunicação de propriedade da TOTVS, incluindo as informações

criadas, armazenadas e transmitidas por meio desses recursos, para o exercício de suas atividades profissionais.

10. Ter conhecimento que todas as informações criadas, armazenadas e transmitidas por meio dos recursos tecnológicos

e de comunicação de propriedade da TOTVS, são de propriedade da TOTVS e, portanto passíveis de análise e

monitoramento sem necessidade de solicitação prévia ao participante.

Não devemos:

11. Atuar como competidor da TOTVS.

12. Realizar atividades nas instalações da TOTVS que não sejam de interesse da empresa.

13. Obter ganhos pessoais com o uso dos bens e ativos da TOTVS.

14. Usar dos segredos comerciais e tecnológicos da TOTVS para qualquer outro fim que não o regular desempenho de suas

atividades profissionais.

Outras liberalidades

15. Os participantes e seus familiares não devem aceitar presentes ou favores de clientes, fornecedores ou concorrentes, de

valor superior a R$ 300,00 (Brasil) ou US$ 150,00 (Demais Países).

16. Clientes, fornecedores ou concorrentes que desejem dar a qualquer participante ou a seus familiares presentes ou

favores acima de referido valor, deverão ser instruídos a fazê-lo diretamente ao IOS – Instituto da Oportunidade

Social.

17. Caso tais presentes ou favores já tenham sido recebidos pelo participante, o participante deve agradecer e devolvê-lo

ao doador. Caso o participante opte por ficar com o presente, este deve repassar ao IOS o mesmo valor do presente

recebido, em dinheiro, devidamente descontados do valor permitido pela Empresa para recebimento de presentes.

14 Código de Conduta TOTVS

Sexto princípio: MANTER RELACIONAMENTOS CONSTRUTIVOSTodos os relacionamentos da Empresa no plano externo devem ser orientados por objetivos bem definidos, ditados

pela conduta moral inatacável e pelo interesse da TOTVS como um todo. Este conceito abrange os relacionamentos

com Acionistas, Comunidades, Fornecedores, Setor Público, Mídia e Concorrência. As normas a seguir se aplicam a

todos os participantes, franqueados, contratados e administradores da Empresa.

Acionistas

1. A TOTVS deve manter diálogo sempre aberto com este público, ressalvados os casos de justificada confidencialidade da

informação, por meio de uma área dedicada às Relações com Investidores, e em consonância com uma política de

divulgação regulada pela Comissão de Valores Mobiliários, comunicada à Bolsa de Valores de São Paulo e publicada

no site www.totvs.com/ri .

2. O relacionamento com os acionistas e investidores observará as leis e regulamentos existentes e deve fundar-se

na comunicação de informações precisas e transparentes que lhes permitam acompanhar as atividades e o

desempenho da TOTVS.

3. Todos os acionistas terão seus direitos respeitados, inclusive no tocante à divulgação de informações periódicas ou

fatos relevantes, independentemente do percentual de sua participação no capital social.

4. A TOTVS optou por um modelo societário em que todas as ações têm direito a voto, em obediência ao principio da

eqüidade (uma ação = um voto).

5. Também em consonância com o princípio da eqüidade, a TOTVS não praticará qualquer forma de remuneração

de administradores que possa representar, ainda que indiretamente, prejuízo aos legítimos interesses de todos os

acionistas, majoritários ou minoritários.

6. Não haverá qualquer forma de transação da TOTVS com seus acionistas ou com outras partes relacionadas, que

não se subordine integralmente às condições de mercado e que não seja divulgada na forma prevista para as

companhias abertas.

Código de Conduta TOTVS 15

Comunidade

7. A TOTVS incentiva campanhas educativas, particularmente aquelas voltadas às pessoas de menores recursos, e

o exercício da responsabilidade social por seus participantes, notadamente por meio do IOS – Instituto da

Oportunidade Social.

8. A Empresa e seus participantes devem estimular, por meio de campanhas educativas, próprias ou promovidas por

terceiros, a formação de uma “consciência ambiental”, dentro e fora de suas instalações.

Fornecedores

9. Não deve haver negociação com empresas que, reconhecidamente, tenham práticas contrárias aos princípios

defendidos por este Código de Conduta.

10. A seleção de nossos fornecedores deve ser feita com base em critérios claros e justos, que não conflitem com os

interesses maiores da Empresa.

11. As nossas relações com fornecedores devem ser duráveis e mutuamente benéficas.

12. Não é aceito qualquer tipo de favorecimento no processo de seleção de fornecedores e parceiros, que deve sempre ser

baseado em critérios técnicos, financeiros e de competência, que garantam a melhor relação custo-benefício à TOTVS.

Setor público

13. O relacionamento da Empresa e de seus participantes com representantes de todas as esferas do Governo,

empresas e funcionários públicos, de qualquer nível, será de absoluto respeito e independência.

14. Não se admitirá nenhuma forma de obter decisões que possam ser caracterizadas como “tráfico de influência”. É

expressamente vedado a todos os participantes da TOTVS oferecer presentes ou benefícios a funcionários públicos,

seus familiares ou equiparados, seja diretamente ou por terceiros.

15. A TOTVS não tem posicionamento político e não tomará nenhuma iniciativa que possa ser vista como

favorecimento a políticos ou partidos.

16. A TOTVS respeitará integralmente o direito de seus participantes de atuarem ativamente da vida política do país, e

os estimulará a cumprir seus deveres de cidadãos.

17. Todas as nossas manifestações no terreno da atividade político-partidária, enquanto participantes ou

administradores da Empresa, devem ser entendidas como opiniões pessoais, e jamais como posição da TOTVS.

16 Código de Conduta TOTVS

Mídia

18. Reconhecemos a importância do papel da mídia na sociedade moderna e, por isso, devemos manter com ela um canal

de comunicação sempre aberto.

19. Devemos trabalhar para construir uma imagem de total credibilidade junto aos meios de comunicação.

20. A divulgação de informação da TOTVS ou a expressão de opinião de qualquer participante sobre a TOTVS, a qualquer

meio externo, inclusive rede sociais públicas, deve ser precedida de autorização formal da Vice- Presidência

Executiva e Diretoria de Relações com Investidores TOTVS em se tratando de informação financeira, e da Diretoria

Corporativa de Comunicação, Marketing e Ecossistema da TOTVS, para os demais tipos de informação.

Concorrência

21. A TOTVS não terá objeções em participar, juntamente com seus concorrentes, de qualquer iniciativa que seja de

interesse do setor em que atua.

22. O respeito pela reputação dos concorrentes deve fazer parte de nossa cultura empresarial. O concorrente deve ser

tratado com o respeito com que a TOTVS espera ser tratada. Não devem ser feitas declarações que possam afetar a

imagem dos concorrentes.

23. Não será tolerada a prática de espionagem. A competitividade de nossos produtos e serviços deve basear-se na

concorrência livre e leal.

24. É importante ter em mente que podemos aprender com os nossos concorrentes e que a presença deles no mercado é

um constante e saudável desafio à nossa capacidade de inovar.

25. A disputa pelo cliente é prática normal na atividade das organizações, e não há razão para retaliação em caso de vitória

de um concorrente.

26. É expressamente proibido fornecer a quaisquer terceiros, incluindo, mas não se limitando, aos concorrentes, quaisquer

informações pertinentes à TOTVS que possam, de qualquer forma, prejudicar os seus negócios.

27. É vedado a qualquer participante manter entendimentos com concorrente da TOTVS visando à fixação de preços e

condições de venda, adotar ou influenciar a adoção de conduta comercial uniforme ou pré-acordada, e/ou dividir

mercados.representativo de investidores, cuja legítima expectativa é a de retorno adequado sobre o seu capital.

Código de Conduta TOTVS 17

UTILIZAÇÃO DA REDE SOCIAL CORPORATIVA – by YouO by You é a primeira rede social de propósitos corporativos e profissionais, em que entes, tanto corporativos, como

pessoais, rigorosamente qualificados e autenticados, interagem, colaboram, buscam e geram negócios. Com o by

You, a TOTVS oferece novos conceitos de ambientes de trabalho, em que ferramentas de produtividade, softwares

aplicativos, ambientes de colaboração, comunidades e marketplaces convergem de forma contextualizada e

facilitam a execução da estratégia da empresa. Dessa forma, como participantes, no perfil Corporativo do by You,

devemos seguir obrigações e responsabilidades abaixo descritas. No perfil pessoal, devem ser aplicadas todas as

regras vigentes para uso das redes sociais no país.

1.1. O participante compromete-se a utilizar a rede by You e o conteúdo em conformidade com a lei, com o disposto

neste Termo de Uso, e demais avisos, regulamentos e instruções disponibilizados no site, bem como com a ordem

pública, com a moral e bons costumes geralmente aceitos.

1.2. O participante garante que adicionará a seus perfis apenas conteúdo de sua propriedade ou que tenha direito de

publicar, transmitir, reproduzir, manipular, distribuir, disponibilizar ou utilizar, sem que, com isso, viole direitos de

terceiros, incluindo, mas não se limitando, a direitos de propriedade industrial e direitos autorais.

1.3. O participante está plenamente ciente e de acordo que todo e qualquer conteúdo fornecido ficará em arquivos da

base de dados da TOTVS, passíveis de ser acessados por mecanismos de busca próprios da TOTVS ou da rede by

You por tempo indeterminado.

1.4. Ao compartilhar conteúdo com outras redes sociais, websites, plataformas, blogs e quaisquer outros ambientes,

o participante será responsável por tomar conhecimento prévio das consequências de tal compartilhamento,

incluindo os termos de uso do ambiente externo à rede by You, bem como a exposição de sua própria a

intimidade e privacidade, ou a intimidade e privacidade de terceiros que possuam qualquer relação com o

conteúdo compartilhado.

1.5. O participante não poderá publicar, transmitir, reproduzir, manipular, distribuir, disponibilizar ou utilizar conteúdo

que seja classificado como conteúdo proibido.

18 Código de Conduta TOTVS

1.5.1. Para os efeitos deste Termo de Uso, é considerado conteúdo proibido aquele que violar a lei os normas vigentes

no Brasil, direitos de terceiros, ou que atente contra a moral e bons costumes, a critério da TOTVS, tais como:

(i) material pornográfico, pedófilo, racista ou violento; (ii) material ofensivo à honra, à vida privada, à imagem,

à intimidade pessoal e familiar de terceiros; (iii) conteúdo que careça de necessária autorização ou licença de

terceiros para sua inserção na rede byYou; (iv) conteúdo que viole direitos autorais ou direitos de propriedade

industrial, que incite ou promova condutas ilícitas ou que resultem em prática de concorrência desleal; (v) material

publicitário não solicitado, que possa ser classificado como “spam”; (vi) conteúdo que resulte na disseminação de

vírus ou que envolva, direta ou indiretamente, código malicioso que atente contra a segurança ou privacidade de

outros participantes; e (vii) conteúdo que viole as regras de uma rede corporativa na qual for inserido.

1.6. O participante reconhece, ainda, que toda a apresentação da rede byYou, incluindo suas marcas, nomes, designs,

layout, gráficos, look and feel, códigos-fonte, software ou outras criações constituem propriedade intelectual

da TOTVS. Desta forma, o participante concorda em não publicar, transmitir, reproduzir, manipular, praticar

engenharia reversa, distribuir, disponibilizar ou utilizar qualquer propriedade intelectual da TOTVS sem a prévia

autorização da TOTVS.

1.7. O participante não será remunerado pelo carregamento ou envio do conteúdo e, caso a inserção de conteúdo

resulte na exibição de marcas, logomarcas, nomes e/ou produtos de empresas, tal fato não será considerado

anúncio publicitário e não conferirá ao participante direito a remuneração a título de royalties, comissão ou outra

forma de obtenção de receitas.

1.8. Cada participante é responsável pela escolha de sua senha, bem como pela manutenção de seu sigilo, isentando

a TOTVS por qualquer dano direto ou indireto, moral ou material, decorrente de seu mau uso, exceto em caso de

comprovada falha de segurança da rede byYou.

1.9. A TOTVS reserva-se o direito de cancelar, bloquear, suspender ou excluir o acesso aos perfis ou à conta dos

participantes, a qualquer momento e sem prévio aviso, caso constate que este tenha praticado, pratique ou venha

a praticar algum ato ou mantenha ou venha a manter conduta que viole o presente Termo de Uso.

1.10. A TOTVS reserva-se, ainda, o direito de remover qualquer conteúdo que, porventura, seja identificado como

contrário ao presente Termo de Uso, seja por conta própria, em decorrência de denúncia, por solicitação de

autoridade ou por ordem judicial.

Canais de ética TOTVS

0800 721 5966

www.totvs.com/eticatotvs