cópia de código de conduta - teccom10.com.br · 3- deverão ser cumpridas as regras internas...

Código de Conduta Teccom.

ÍNDICE

INTRODUÇÃO …………………………………………………..……3

CAPÍTULO 1 - ÂMBITO E OBJETIVOS …………………..……..…4

CAPÍTULO 2 - PRINCÍPIOS GERAIS ………………………………5

CAPÍTULO 3 - ORGANIZAÇÃO INTERNA …………………….….5

CAPÍTULO 4 - DEONTOLOGIA E ÉTICA PROFISSIONAL …….9

CAPÍTULO 5 - RELACIONAMENTO COM TERCEIROS ………12

CAPÍTULO 6 - DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS …………..….15

CÓDIGO DE CONDUTA TECCOM 04.2018 �2

INTRODUÇÃO:

No mundo atual dos negócios, reveste-se de particular importância a ética pessoal e profissional de todos os envolvidos no dia a dia de uma empresa, respeitando mediante uma adequada conduta, a deontologia do setor em que se opera e pautando esta conduta por princípios que respeitem os valores que permitam sempre manter a empresa e seus colaboradores, uma correta atuação na sociedade que está inserida. Este padrão de conduta deve estar claramente definido, divulgado, entendido e seguido por todos os envolvidos no dia a dia da empresa. Para se alcançar este objetivo, divulgamos aqui o CÓDIGO DE CONDUTA DA TECCOM, um conjunto dos princípios e regras que devem ser continuamente seguidos e respeitados, quer seja internamente ou no relacionamento com terceiros. É desta forma que a TECCOM INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA. demostra seu respeito as pessoas e a si.


CAPITULO 1 - ÂMBITO E OBJETIVOS

Artigo 1º

ÂMBITO

1- O presente código, estabelece os princípios deontológicos e de conduta profissional a serem observadas por todos na TECCOM, quando no desempenho de suas funções profissionais a serviço ou representação da TECCOM, ainda que por intermédio de outra entidade.

2- As regras estabelecidas pelo presente Código de Conduta tem caráter geral e imperativo, e o não cumprimento da mesma poderá constituir infração passível de procedimento disciplinar. As Referidas infrações serão punidas nos termos da leis e das normas internas da TECCOM.

3- A observância das regras aqui previstas, não impede nem dispensa o respeito as regras emitidas por autoridades, entidades ligadas ao setor nem das empresas onde estivermos atuando, todas devem sempre ser seguidas.

Artigo 2º

FINALIDADE

Os objetivos do presente código são os seguintes:

1- Assegurar que, além do cumprimento das regras e deveres das disposições legais e regulamentares aplicáveis, as atividades da TECCOM, sejam executadas de acordo com rigorosos princípios deontológicos e de responsabilidade social, visando a afirmação de uma imagem institucional de rigor competência e idoneidade.

2- Construir um padrão referencial de conduta que deverão ser seguidos por todos os envolvidos no dia a dia da Teccom, em seus relacionamentos, internos e externos.

3- Contribuir para promover, o mais estrito respeito pelas Leis e pelas boas práticas, sempre alinhada aos interesses de todos os “stakeholders" envolvidos.


CAPÍTULO 2 - PRINCÍPIOS GERAIS

Artigo 3º

PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS

Os destinatários do presente código devem desenvolver suas atividades, quando a serviço e ou representação da TECCOM, respeitando os seguintes princípios:

a) LEGALIDADE - Agindo sempre em conformidade com as Leis e regulamentos emanados das autoridades competentes e também os códigos de conduta e regras dos parceiros onde estejam executando qualquer serviço ou representação em nome da TECCOM.

b) BOA FÉ - Sempre atuando de maneira firme e positiva na colaboração quer seja com interlocutores internos ou externos, agindo de forma correta, leal e cortes, no mais puro sentido da cooperação, união e harmonia.

c) EFICIÊNCIA - Procurando cumprir as missões e executar as funções e ou tarefas que lhe forem solicitadas com rigor e qualidade, sempre executadas por processos que lhes foram passados, sempre com o foco na sustentabilidade das operações, evitando desperdícios de tempo, material, gerando uma economia racional dos recursos disponibilizados.

d) VERDADE E TRANSPARÊNCIA - Estabelecendo relações baseadas nestes valores e assegurando o exercício das respectivas funções de maneira rigorosa, reservada e integra, bem como a disponibilização das informações de forma clara e fidedigna.

e) IMPARCIALIDADE E IGUALDADE - Mantendo-se distante, dos assuntos e matérias que possam envolver interesses não convergentes entre os diversos interlocutores, garantindo a todos um tratamento igual, sem discriminação quer no âmbito formal quer no material.

f) INTEGRALIDADE - Agindo, em todas as circunstâncias, com retidão e honestidade, no respeito pela integridade e zelando pelo bom nome da TECCOM, não aceitando de forma alguma compensação e ou vantagem por ato praticado ao serviço ou representação da TECCOM e recusando-se a intervir ou participar de situações em que haja ou possa haver interesses pessoais e ou institucionais que não se alinhem ao código de conduta da TECCOM.


Artigo 4º

RESPONSSABILIDADE SOCIAL

No exercício das suas atividades a TECCOM e seus colaboradores, deverão respeitar de modo pleno os valores da pessoa humana e sua dignidade e os da preservação do patrimônio, do meio ambiente e da sustentabilidade, dedicando adequada atenção aos temas de responsabilidade social das organizações, da cidadania empresarial, da inovação, da valorização e aperfeiçoamento das pessoas e dos conhecimentos técnicos.

CAPÍTULO 3 - ORGANIZAÇÃO INTERNA

Artigo 5º REGRAS QUANTO A DOCUMENTOS ESCRITOS

1- Os destinatários do presente código, estão cientes que todos os documentos produzidos na TECCOM ou em nome dela, que podem vir a se tornar públicos, estão sujeitos ao Artigo 10ᴼ deste Código de Conduta e devem por isso ter especial atenção ao distribuídos e ou copia-los.

2- Todas as comunicações escritas, incluindo agendas, atas de reuniões, documentos de trabalho, tomadas de posição, bem como outros documentos relacionados com a atividade da TECCOM, qualquer que seja o respectivo suporte, devem ser redigidos de forma clara e facilmente compreendidos, reduzindo ao mínimo as devidas de interpretação.


Artigo 6º

SALVAGRADA DE ATIVOS

1- Os ativos da TECCOM, incluem tanto ativos materiais como imateriais, como por exemplo a propriedade intelectual e as imagem corporativa.

2- Todos os colaboradores e ou representantes da TECCOM, são responsáveis pela proteção dos ativos da empresa, que deverão ser usados apenas quando da execução das atividades fim dos colaboradores a serviço da TECCOM e sempre com respeito pelas disposições legais e regulamentares aplicáveis.

3- Deverão ser cumpridas as regras internas relativas `a utilização dos recursos da empresa, como por exemplo, as normas relativas ao uso dos veículos da empresa, correio eletrônico, internet, telefone celular, computadores e outros. Deverão ser cumpridas as regras as regras de utilização de documentação e de respeito individual na proteção da imagem corporativa e atuação de acordo com a responsabilidade de cada função.

4- O tratamento e uso de informação em suporte digital, por parte dos colaboradores no contexto de acesso ao sistema de informação interno da TECCOM e comunicações eletrônicas, devem ser feitos em cumprimento das regras de uso e segurança e acessos definidos pela empresa, nomeadamente à guarda , atualização e partilha de de aplicativos e software não autorizados nos equipamentos da empresa, que serão de uso restrito do colaborador.

Artigo 7º

RELAÇÃO ENTRE COLABORADORES

Além do respeito pelos princípios fundamentais enunciados no Artigo 3ᴼ do presente Código de Conduta, as relações entre todos os colaboradores deverão desenvolver-se:

a) Num quadro de permanente cumprimento dos deveres de respeito mútuo, de solidariedade, de urbanidade, de lealdade e de observância das instruções emanadas dos superiores hierárquicos em matéria de serviço;


b) Num ambiente de plena afirmação dos princípios do rigor, da descrição, da responsabilidade, da colaboração, da confiança, do zelo pela competência, da não discriminação e da valorização das pessoas;

c) Em particular, ninguém pode ser discriminado com base na sua etnia, religião, credo, origem social, origem nacional, estado civil, gênero, orientação sexual, filiação política, sindical ou por ser portador de deficiência que não interfira no desempenho de suas funções profissionais;

d) O assédio, incluindo assédio sexual, violência, perseguição racial e outros tipos de comportamentos considerados hostis, desrespeitosos, abusivos e ou humilhantes , não são toleráveis.

Artigo 8º

DIREITO E GARANTIAS DOS COLABORADORES

A TECCOM assume o compromisso de garantir:

a) a liberdade de escolha de emprego por parte dos(as) colaboradores(as). Qualquer colaborador é livre de aceitar qualquer trabalho que se enquadre de acordo com suas pretenções. No caso de abertura de novas vagas a TECCOM privilegia os seus colaboradores que demonstraram interesse em novos desafios. b) a liberdade de associação coletiva por parte dos(as) colaboradores(as). Qualquer colaborador da TECCOM, é livre de se filiar ou associar em qualquer associação coletiva sem qualquer tipo de descriminação. c) proteção de liberdades e de direitos individuais não permitindo abusos físicos, sexuais, morais, ou outras formas de descriminação. A TECCOM recrimina qualquer ato desta natureza, encaminhando qualquer situação que tenha conhecimento para as respectivas instâncias. d) a inexistente de trabalho infantil ou jovem de acordo com a legislação em vigor. e) que todos os colaboradores estão abrangidos pelo cumprimento de requisitos legais de saúde e segurança no trabalho, que promove a formação a todos os colaboradores de forma a desenvolver um ambiente salubre e seguro, que assegura que todos os funcionários e partes interessadas cumpram as nossas normas de saúde e segurança. f) os limites legais para pagamento de salários e entrega de benefícios de forma não discriminatória, promovendo a sua entrega com base no contrato de trabalho e leis do trabalho em vigor, estabelecido num Contrato formal contidos os trabalhadores. g) que todos os colaboradores respeitado número de horas máximo de trabalho definido na legislação vigente. A TECCOM utiliza as ferramentas ao seu dispor, nomeadamente o sistema de controle de ponto, para verificação regular dos respectivos limites por trabalhador,


promovendo o seu cumprimento de forma a garantir a segurança dos seus colaboradores. h) trabalho regular de acordo com a dimensão e características do setor de negócio que está englobada. Todos os colaboradores tem um horário e um local de trabalho definidos e garantidos pela TECCOM. i)a não discriminação de colaboradores, nomeadamente no recrutamento, no pagamento de salários, no acesso a formação, na promoção, na recisão do contrato de trabalho por motivo de aposentadoria, com base na etnia, gênero nacionalidade, religião, idade, deficiência, condições de saúde, estado civil, orientação sexual, associação sindical ou filiação política ou religiosa.

CAPÍTULO 4 - DEONTOLOGIA E ÉTICA PROFISSIONAL

Artigo 9º

CONFLITO DE INTERESSES

I. Noção de conflito de interesses e deveres dos colaboradores da TECCOM 1. Verifica-se um conflito de interesses sempre que o interesse pessoal ou privado

de um colaborador em determinada matéria, interfira, ou seja suscetível de interferir, com os deveres de imparcialidade, igualdade e integridade a que está vinculado no exercício de suas funções.

2. Entende-se por interesse pessoal ou privado, para efeitos do número anterior, qualquer vantagem, patrimonial ou não patrimonial, ainda que meramente potencial, para o colaborador e ou seus parentes ou afins ou outras pessoas de seu relacionamento.

3. Os colaboradores da TECCOM tem o dever de evitar o surgimento de qualquer das hipóteses mencionadas nas seções e números seguintes do presente artigo e que possam conduzir a conflitos de interesses entre os colaboradores e a TECCOM. Os casos de conflitos de interesses que não possam ser evitados, deverão ser prontamente comunicados aos seus superiores hierárquicos. Em caso de dúvida o assunto deverá ser submetido ao Coordenador de Conformidade Ética .

II. Concessão de Vantagens e Ofertas 1. Os colaboradores não devem oferecer, garantir ou prometer vantagens injustificadas no contexto das suas relações profissionais, Ofertas, convites, favores ou outros benefícios para parceiros de negócio em geral, terão que situar-se dentro


dos limites considerados apropriados e não podem ter como finalidade influenciar decisões de negócios de forma legítima. 2. O limite máximo a partir do qual os “convites ou ofertas” deixarão de ser considerados será o prevalente nos usos sociais e na prática corrente na vida empresarial, considerando-se admitidos pela prática corrente na vida empresarial os convites ou ofertas a respeito dos casos comparáveis hajam sido anteriormente submetidos à apreciação dos superiores hierárquicos competentes sem que tenha sido levantada qualquer objeção. Ofertas com valor superior a R$50,00 (cinquenta reais) e convite para eventos sociais ou de entretenimento, desde que excedem ao preço normal considerado, de acordo com o uso social e a prática corrente na vida empresarial, de uma refeição de negócios, terão que ser reportados antecipadamente aos superiores competentes e devidamente registrado eu autorizado. III. Aceitação de Vantagens e Ofertas. 1. Os colaboradores da TECCOM, seus parentes e afins ou pessoas de seu relacionamento estrito, não devem aceitar favores ou benefícios cujo valor exceda o que é considerado como apropriado ou habitual, na vida empresarial e social. 2. Tal como na seção anterior, também aqui, o limite máximo de convites, ofertas ou outro benefícios deverão acompanhar os mesmos critérios de entendimento pelo habitual da vida empresarial e social. Ofertas ocasionais, como, Páscoa, Natal, Ano Novo, Aniversários ou outros semelhantes também deverão seguir o valor máximo de R$50,00 (cinquenta reais). Ofertas com valores superiores, deverão ser antecipadamente comunicada a seus superiores e aprovadas. 3. A aceitação de ofertas financeiras é proibida sem exceção, independentemente do seu valor. IV. Gratificações a funcionários públicos. 1. A oferta de qualquer tipo de benefício ou vantagem, financeira ou não a qualquer pessoa que exerça cargo público, esta totalmente proibida. V. Suborno 1. O suborno é a prática de pagar, oferecer ou prometer a um funcionário público ou de empresa privada, com cargo que possa em hipótese facilitar sua função profissional. Oferecer a estes qualquer tipo de facilidade ou soma em dinheiro está totalmente proibido. 2. É proibido a todos os colaboradores, seus parentes e afins e pessoas de seu estreito convívio, a aceitação ou oferecimento suborno. 3. Este tema se amplia na vida profissional, na execução de suas obrigações em transações e ou ações em nome da TECCOM. VI. Conflitos de interesses particulares e profissionais. 1. Todos os colaboradores assegurarão que os seus interesses particulares não colidem com os interesses da TECCOM. Em particular as regras que serão observadas aqui: a) As decisões sobre a celebração de contratos ou sobre compras só podem ser

tomadas por colaboradores com autorização para isso e terão que ser tomadas sempre em conformidade com as regras vigentes;


b) A aceitação para o colaborador desempenhar qualquer outra atividade profissional, remunerada ou não, fora da empresa, deverá ser previamente anunciada e aprovada por superior, caso essa atividade possa afetar os interesses da TECCOM.

2. Em caso de dúvidas, deve-se sempre procurar os provedores da conformidade ética para obter os esclarecimentos necessários.

Artigo 10º DEVER DE SIGILO.

1. Os destinatários do presente Código de Conduta, estão OBRIGADOS a guardar rigoroso sigilo sobre todos os fatos e ou informações que falem ou exponha as tecnologias, serviços e afins da TECCOM. Para isso, os colaboradores tem total responsabilidade quanto ao envio de documentos e compartilhamento de informações e propriedade intelectual da TECCOM, as quais por intermédio do desempenho de seu trabalho, venha a ter conhecimento . 2. Informação considerada CONFIDENCIAL, assim deverá ser tratada mesmo que internamente na empresa. Isto é, não poderá ser repassada interna ou externamente, sem a previa autorização de superior hierárquico. Informações estratégicas da TECCOM, não podem sob nenhuma hipótese ser repassada a quem quer que as solicite. No caso de dúvidas consulte seu superior hierárquico e ou os Provedores da Conformidade Ética e tenha documentada sua decisão. 3. Os colaboradores são obrigados a cumprir todas as disposições no que diz respeito a proteção de todos os dados que lhes são disponibilizados para o exercício de suas funções. 4. O dever do sigilo cessa apenas em caos previstos em Lei e mantem-se mesmo após o desligamento dos colaboradores da TECCOM.

Artigo 11º

ABUSO DE INFORMAÇÃO PRIVILEGIADA.

Os colaboradores não devem divulgar informações internas a pessoas não autorizadas, quando estas possam gerar algum benefício na realização de qualquer transação que envolva a TECCOM, nem tão-pouco, busca-las fora de forma contrária aos interesses deste Código de Conduta.


Artigo 12º

CULTURA ANTIFRAUDE

1. Todos os colaboradores e envolvidos no dia a dia da TECCOM, estão obrigados a empenhar-se para que não sejam vítimas ou cúmplices em atividades fraudulentas. 2. Neste sentido, todos os colaboradores, devem cumprir os procedimentos definidos pela TECCOM.

Artigo 13º

CONCORRÊNCIA

A TECCOM, está empenhada em alcançar os seus objetivos utilizando unicamente meios legítimos, dos pontos de vista ético e jurídico. Praticamos concorrência leal. Todos os envolvidos no dia a dia da Teccom, estão obrigados a cumprir as regras declaradas nacionais e internacionais do Direito da Concorrência.

CAPÍTULO 5 - RELACIONAMENTO COM TERCEIROS

Artigo 14º

RELAÇÕES COM CLIENTES E PARCEIROS

1. No relacionamento com os clientes e parceiros os colaboradores e demais envolvidos no dia a dia da TECCOM, destinatários deste Código de Conduta, deverão ter em conta, em particular, os princípios da imparcialidade e da igualdade de tratamento, não procedendo a qualquer discriminação injustificada e respondendo a todas as solicitações com prontidão, cortesia, rigor e apropriada abertura.


2. No quadro destas relações, devem-se sempre salvaguardar as obrigações estatutárias e os compromissos constantes de contratos, acordos e protocolos.

Artigo 15º

RELAÇÕES COM FORNECEDORES

Tendo sempre presentes os princípios da eficiência e da integridade, as relações com fornecedores devem desenvolver-se segundo processos de transparência e de estrita observância das condições acordadas, num clima de confiança recíproca e de elevado sentido de exigência técnica e ética e numa lógica de parceria que vise assegurar uma justa repartição dos riscos, dos custos e do valor acrescentado.

Artigo 16º

RELAÇÕES COM AS AUTORIDADES

1. No relacionamento com todas as Autoridades e Associações do setor, além do cumprimento estrito de todas as normas deste Código de Conduta, os destinatários deste, devem agir com especial diligencia, prontos, correção e urbanidade, vinculando, de forma clara, rigorosa e fiel ao Código de Conduta, as posições institucionais definidas sobre matérias em relação a fatos que possam a vir ocorrer. 2. Quando houver dúvidas quanto a posição institucional relativa a qualquer tema ou matéria, deverão as mesmas ser esclarecidas e resolvidas internamente, no âmbito da estrutura decisória da TECCOM, que prevalecerá, sobre qualquer outro ponto de vista pessoal declarado. 3. A TECCOM adotará uma permanente atitude de cooperação com todas as Autoridades.

Artigo 17º

RELAÇÕES COM A COMUNICAÇÃO SOCIAL

1. Dada a Necessidade de contribuir permanentemente para a afirmação de uma imagem de rigor e de idoneidade institucional, os contatos com os meios de


comunicação social, só podem ser estabelecidos pelos canais definidos, sendo VEDADO a todos, que não os mencionados, a prestação de qualquer informação ou a confirmação ou negação de qualquer notícia. 2. No seu relacionamento com a comunicação social, a TECCOM, respeitará de forma rigorosa os princípios da verdade e da transparência, devidamente articulados com o princípio da legalidade e o dever de sigilo, quando devem prevalecer.

Artigo 18º

RELAÇÃO COM OUTRAS INSTITUIÇÕES, NACIONAIS OU ESTRANGEIRAS

No campado relacionamento institucional onde houver tal relacionamento, com entidades ou organizações nacionais ou estrangeiras, a TECCOM adotará sempre uma postura de participação, de troca de experiencias e informações e cooperação, sempre apoiando iniciativas que sejam valorizadoras as profissões, ao aperfeiçoamento pessoal das pessoas e divulgação dos conhecimentos técnicos e científicos.

Artigo 19º

PROTEÇÃO AMBIENTAL

A TECCOM tem extrema preocupação com as questÕes de proteção ambiental e de sustentabilidade. Assim, os colaboradores da TECCOM, deverão observar as normas ambientais existentes e tentar nas suas ações, com o maior empenho possível, evitar eventuais e impactos ambientais negativos e sempre influenciar colaboradores, parceiros e clientes à implementação das boas práticas ambientais.


Artigo 20º

DONATIVOS E PATROCÍNIOS

1. Os donativos e patrocínios da TECCOM, devem estar de acordo com a estratégia comercial aprovada pela administração caso a caso e alinhada com respeito ao cumprimento da imagem corporativa da empresa sem colocar em risco a integridade da marca.

CAPÍTULO 6 - DISPOSIÇÕES GERAIS

Artigo 21º

ADESÃO E CUMPRIMENTO

1. As alta administração da TECCOM, garante que todos seus colaboradores e os que participam do dia a dia da empresa, conhecem este Código de Conduta. Foi disponibilizado uma cópia para cada colaborador e pessoa envolvida no dia a dia da empresa, tendo os mesmos documentado o recebimento e a adesão ao cumprimento estrito deste Código de Conduta. 2. O esclarecimento de qualquer dúvida que surja a respeito da interpretação deste Código de Conduta, no tocante a sua aplicação, deverão ser sanadas com os Provedores da Conformidade Ética.

Artigo 22º

DEVER DA COMUNICAÇÃO

1. Os Colaboradores e demais envolvidos no dia a dia da TECCOM, que tenham suspeitas quantos as práticas de quaisquer irregularidades contrárias as regras de Código de Conduta, nomeadamente casos de fraude, corrupção ou práticas lesivas aos interesses da TECCOM e ou da dignidade e dos direitos humanos, que possam ter consequências no âmbito da responsabilidade penal, contratual ou civil ou que possam afetar negativamente a imagem pública da TECCOM, devem informar imediatamente os Provedores da Conformidade Ética, através de e-mail ou carta,


sujeitando-se quando não comunicar tal fato, ser cúmplice assumindo as consequências dos mesmos. 2. Estas informações serão tratadas confidencialmente, não sendo revelados em futuro sua origem e sempre com total descrição na apuração dos fatos. 3. Este dever de informação, também é devido quando fato for levados as autoridades competentes.

Artigo 23º

ENTRADA EM VIGOR E REVIÕES

1. O presente Código de Conduta, entra em vigor no dia 01 de abril de 2018. 2. Anualmente, em reuniões específicas, será avaliado e passível de revisão ou aperfeiçoamento.

ESTE CÓDIGO DE CONDUTA É ASSINADO PELOS PROVEDORES DA CONFORMIDADE ÉTICA NA TECCOM.

Eduardo Haddad Abutara. Marcos Marcondes. Diretor Diretor

CIENTE: Colaborador/Associado: ______________________________________

Assinatura: __________________________________

Data: ____________________


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