classificação de documentos

Classificação Classificação

de de

DocumentosDocumentos

Renato Tarcísio Barbosa de Souza - UNB

O conceito de classificação na literatura O conceito de classificação na literatura arquivísticaarquivística

As bases do processo classificatório em Arquivística As bases do processo classificatório em Arquivística são intuitivas. Estão no são intuitivas. Estão no statusstatus da arte. da arte.

A classificação dos documentos arquivísticos ocupa um A classificação dos documentos arquivísticos ocupa um espaço dentro do saber intuitivo e instrumental;espaço dentro do saber intuitivo e instrumental;

Não existe instrumentalização que não seja sustentada por Não existe instrumentalização que não seja sustentada por bases teóricas e/ou metodológicas.bases teóricas e/ou metodológicas.

A classificação e seus A classificação e seus ângulosângulos

Espaço Interdisciplinar

Princípios Arquivísticos

Teoria da Classificação

Metodologia de Coleta de

Dados

Método de Codificação

ClassificaçãoClassificação Classificar é uma atividade humana;Classificar é uma atividade humana; Os homens classificam sem que tenham consciência dessa operação;Os homens classificam sem que tenham consciência dessa operação;

Não há uma classificação absoluta a ser descoberta;Não há uma classificação absoluta a ser descoberta; Não descobrimos, mas elaboramos classificação.Não descobrimos, mas elaboramos classificação.

observação Comparação(semelhanças e diferenças)

Agrupamento

Para Jorge Luís Borges os animais Para Jorge Luís Borges os animais dividem-se em:dividem-se em:

a) pertencentes ao imperador;a) pertencentes ao imperador; b) embalsamados;b) embalsamados; c) amestrados;c) amestrados; d) leões;d) leões; e) sereias;e) sereias; f) fabulosos;f) fabulosos; g) cães soltos;g) cães soltos; h) incluídos nesta lista;h) incluídos nesta lista; i) que se agitam como loucos;i) que se agitam como loucos; j) inumeráveis;j) inumeráveis; k) desenhados com um pincel finíssimo de pêlo k) desenhados com um pincel finíssimo de pêlo

de camelo;de camelo; l) que acabam de partir o jarrão;l) que acabam de partir o jarrão; m) que de longe parecem moscas.m) que de longe parecem moscas.

Classificação Científica dos Seres VivosClassificação Científica dos Seres VivosLineu (1735)Lineu (1735)

Reino (Animalia) Filo (Chordata)

Classe (Mammalia) Ordem (Artiodactyla) Família (Giraffidae)

Gênero (Giraffa) Espécie (Girafa e Ocapi)

ClassificaçãoClassificaçãoTabela Periódica de Elementos QuímicosTabela Periódica de Elementos Químicos

Mendeleev (1869)Mendeleev (1869)

1A 8A

H 2A 3A 4A 5A 6A 7A He

Li Be |-----------ELEMENTOS DE TRANSIÇÃO-------------| B C N O F Ne

Na Mg 3B 4B 5B 6B 7B 8B 8B 8B 1B 2B Al Si P S Cl Ar

K Ca Sc Ti V Cr Mn Fe Co Ni Cu Zn Ga Ge As Se Br Kr

Rb Sr Y Zr Nb Mo Tc Ru Rh Pd Ag Cd In Sn Sb Te I Xe

Cs Ba La Hf Ta W Re Os Ir Pt Au Hg Tl Pb Bi Po At Rn

Fr Ra Ac Db Ji Rf Bh Hn Mt

Os princípios de Os princípios de classificaçãoclassificação

a classificação é uma representação a classificação é uma representação da realidade e como tal uma da realidade e como tal uma aproximação. É necessário definir aproximação. É necessário definir níveis de tolerância;níveis de tolerância; Inesgotabilidade (nenhuma classificação Inesgotabilidade (nenhuma classificação

é tão exaustiva que será capaz de é tão exaustiva que será capaz de englobar tudo);englobar tudo);

Provisoriedade.Provisoriedade.

Característica ou Princípio de Característica ou Princípio de ClassificaçãoClassificação

Há tantas possibilidades de Há tantas possibilidades de classificar quantas forem as classificar quantas forem as semelhanças e diferenças existentes semelhanças e diferenças existentes entre os objetos a classificar;entre os objetos a classificar;

coleção de livroscoleção de livros

Dividindo pela característica ou Dividindo pela característica ou princípio princípio TamanhoTamanho:: Livros de 20 centímetros;Livros de 20 centímetros; Livros de 30 centímetros;Livros de 30 centímetros; Livros de 40 centímetros.Livros de 40 centímetros.

Dividindo pela característica ou Dividindo pela característica ou princípio princípio CorCor:: Livros azuis;Livros azuis; Livros vermelhos;Livros vermelhos; Livros marrons.Livros marrons.

coleção de livroscoleção de livros

Dividindo pela característica ou Dividindo pela característica ou princípio princípio Língua do TextoLíngua do Texto:: Livros em inglês;Livros em inglês; Livros em francês;Livros em francês; Livros em português.Livros em português.

Dividindo pela característica ou Dividindo pela característica ou princípio princípio AssuntoAssunto:: Livros sobre matemática;Livros sobre matemática; Livros sobre física;Livros sobre física; Livros sobre química.Livros sobre química.


a classificação persegue um objetivo;a classificação persegue um objetivo;

a classificação tem por trás um a classificação tem por trás um mecanismo classificador que executa as mecanismo classificador que executa as operações necessárias (denominação, operações necessárias (denominação, hierarquia, subordinação);hierarquia, subordinação);


a classificação a classificação necessita de um necessita de um princípio de princípio de classificação ou de classificação ou de divisão;divisão;

o princípio de o princípio de classificação é natural classificação é natural quando é o mais quando é o mais adequado adequado (aproximado) ao (aproximado) ao conjunto;conjunto;

AlunosArquivo Permanente

Masculino Feminino

Princípio de Classificação: Sexo


a característica a característica (princípio) de (princípio) de divisão deve divisão deve produzir no mínimo produzir no mínimo duas classes;duas classes;


Masculino Feminino


podem existir podem existir quantas quantas características características (princípios de (princípios de divisão) quantas divisão) quantas forem necessárias, forem necessárias, mas apenas um mas apenas um princípio de divisão princípio de divisão deve ser usado de deve ser usado de cada vez para cada vez para produzir classes ou produzir classes ou subclasses;subclasses;

AlunosArquivo

Permanente

Masculino Feminino

18 – 25 anos 26-41 anos

Princípio de classificação: Sexo

Princípio de classificação: Faixa Etária

Referência CruzadaReferência Cruzada


Masculino 18-25 anos Feminino

Dois princípios de classificaçãoSexo e Faixa Etária


a relação entre os vários níveis (relação entre os a relação entre os vários níveis (relação entre os conceitos) não pode se resumir ao modelo conceitos) não pode se resumir ao modelo gênero/espécie;gênero/espécie;

Arquivo PermanenteAlunos

Masculino Feminino

18 – 25 anos 26 – 30 anos 18 – 25 anos 26 – 30 anos

Plano Piloto Cidade Plano Piloto Cidade Plano Piloto Cidade Plano Piloto Cidade

Relações entre ConceitosRelações entre Conceitos Relação hierárquica (gênero/espécie)Relação hierárquica (gênero/espécie) – se dois conceitos – se dois conceitos

diferentes possuem características idênticas e um deles diferentes possuem características idênticas e um deles possui uma característica a mais do que o outro, então entre possui uma característica a mais do que o outro, então entre eles se estabelece a relação hierárquica ou gênero/espécie.eles se estabelece a relação hierárquica ou gênero/espécie.

Árvore

Árvore Frutífer

a

Árvore de

Nozes

macieira pessegueiro

amendoeira nogueira

Relações entre ConceitosRelações entre Conceitos Relação partitiva (todo/parte)Relação partitiva (todo/parte) – a relação – a relação

partitiva existe entre um todo e suas partes.partitiva existe entre um todo e suas partes.

Árvore

Raízes Tronco Galhos Folhas

Relações entre ConceitosRelações entre Conceitos

Relações FuncionaisRelações Funcionais – aplicam-se, sobretudo, a conceitos que expressam processos. – aplicam-se, sobretudo, a conceitos que expressam processos.

Produção → Produto → Produtor → CompradorProdução → Produto → Produtor → Comprador


as divisões não devem ser vazias, isto é, devem as divisões não devem ser vazias, isto é, devem exaurir a totalidade do domínio (extensão) de exaurir a totalidade do domínio (extensão) de cada nível de classificação;cada nível de classificação;


Masculino Feminino




a classificação deve ser lida simultaneamente a classificação deve ser lida simultaneamente de cima para baixo e de baixo para cima;de cima para baixo e de baixo para cima;


Masculino Feminino




a classificação tem como resultado um a classificação tem como resultado um produto: o instrumento de classificação.produto: o instrumento de classificação.


Masculino Feminino



Plano de ClassificaçãoPlano de ClassificaçãoEstrutura de ÁrvoreEstrutura de Árvore

Conjunto

Unidade Unidade Unidade

Unidade Unidade Unidade

Unidade Unidade

Nível 2

Nível 3

Unidade de Classificação: conjunto de documentos reunido de acordo com um

critério ou princípio de classificação.Nível de Classificação: os vários graus de divisão do instrumento de classificação. A

posição da unidade de classificação em relação ao conjunto.

Nível 1

Arranjo x ClassificaçãoArranjo x Classificação

a confusão terminológica entre os dois a confusão terminológica entre os dois termos (arranjo e classificação) expõe termos (arranjo e classificação) expõe uma quebra entre arquivos correntes e uma quebra entre arquivos correntes e permanentes, que não existe;permanentes, que não existe;

trata-se apenas de fases de um mesmo trata-se apenas de fases de um mesmo processo;processo;

o tipo de uso que se faz dos conjuntos o tipo de uso que se faz dos conjuntos documentais altera-se com as idades. documentais altera-se com as idades. Novos usos vão sendo agregados;Novos usos vão sendo agregados;

questão a ser resolvida por uma outra questão a ser resolvida por uma outra função arquivística: a função arquivística: a descriçãodescrição. .

Assunto x Função

As funções são atribuições próprias ou naturais de uma organização;

Os assuntos são divisões artificiais, ligados às áreas do conhecimento humano, são as matérias de que tratam os documentos;

A confusão se estabelece por contarmos com palavras idênticas para designar a função e o assunto.

Por exemplo:Saúde pode significar área administrativa de um Governo ou o tema, a matéria “saúde”, mas, se, enquanto tema poderá estar presente em diversos fundos, enquanto função está ligada aos órgãos ou setores que a desempenham.

Processo de Organização dos Documentos de ArquivoTrês conceitos

Organização

Classificação Ordenação Arquivamento

Classificação de Documentos de Classificação de Documentos de ArquivoArquivo

““Determinação das categorias ou Determinação das categorias ou dos grupos entre os quais devem dos grupos entre os quais devem

ser distribuídos logicamente e ser distribuídos logicamente e sistematicamente os dossiês em sistematicamente os dossiês em grupos ou categorias de assuntos grupos ou categorias de assuntos segundo uma ordem para facilitar segundo uma ordem para facilitar

a utilizaçãoa utilização”.”.

Processo de Organização dos Documentos de ArquivoTrês conceitos

Ordenação

“é a disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação”

Processo de Organização dos Documentos de ArquivoTrês conceitosArquivamento

“é a operação física de colocar os documentos em pastas ou caixas

orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.”

OrdenaçãoOrdenação

A definição do método de ordenação A definição do método de ordenação depende do uso que é dado aos depende do uso que é dado aos

documentosdocumentos

Métodos de OrdenaçãoMétodos de Ordenação

Ordenação alfabéticaOrdenação alfabética – seqüência das – seqüência das letras do alfabeto;letras do alfabeto;

Ordenação cronológicaOrdenação cronológica – sucessão – sucessão temporal (data);temporal (data);

Ordenação geográficaOrdenação geográfica – unidades – unidades territoriais (países, estados, municípios, territoriais (países, estados, municípios, distritos, bairros etc.);distritos, bairros etc.);

Ordenação numéricaOrdenação numérica – seqüência – seqüência numérica atribuída aos documentos.numérica atribuída aos documentos.

Videolocadora

Drama Comédia Ação


A classificação para se realizar, para A classificação para se realizar, para se materializar necessita de um se materializar necessita de um instrumentoinstrumento;;

Tradução visual das relações hierárquicas e orgânicas entre

as classes definidas para a organização da documentação

Instrumento de ClassificaçãoInstrumento de Classificaçãodenominaçõesdenominações

Plano de classificação;Plano de classificação; Quadro de classificação;Quadro de classificação; Quadro de arranjo;Quadro de arranjo; Código de classificação;Código de classificação; Arranjo;Arranjo; Tabela de classificação;Tabela de classificação; Sistema de classificação;Sistema de classificação; Esquema de classificação.Esquema de classificação.

Instrumento de ClassificaçãoInstrumento de Classificaçãodenominaçõesdenominações

QuadroQuadro – 17 significados, nenhum deles – 17 significados, nenhum deles traduzem com perfeição as características traduzem com perfeição as características do instrumento;do instrumento;

TabelaTabela – tem o sentido de rol, de uma lista. – tem o sentido de rol, de uma lista. A noção de estrutura não é muito clara;A noção de estrutura não é muito clara;

CódigoCódigo – “sistema de sinais convencionais – “sistema de sinais convencionais ou secretos utilizados em ou secretos utilizados em correspondências ou comunicações”;correspondências ou comunicações”;

PlanoPlano – aparece com o sentido de – aparece com o sentido de representação gráfica da estrutura ou da representação gráfica da estrutura ou da organização de algo.organização de algo.

CódigoCódigo

““Conjunto de símbolos que, mediante Conjunto de símbolos que, mediante convenção, representam um dado”convenção, representam um dado”

O objetivo da codificação é O objetivo da codificação é operacionalizaroperacionalizar o o processo de classificação, transformando processo de classificação, transformando

termos (títulos das unidades de termos (títulos das unidades de classificação) em símbolos para agilizar a classificação) em símbolos para agilizar a classificação, ordenação e arquivamento classificação, ordenação e arquivamento

dos documentos. dos documentos.

CódigoCódigo

Código Decimal de Dewey;Código Decimal de Dewey; Bloco-Numérico de origem canadense;Bloco-Numérico de origem canadense; Alfanumérico;Alfanumérico; Numérico.Numérico.

o método de codificação é um tema o método de codificação é um tema acessório dentro do processo classificatório. acessório dentro do processo classificatório. Ele somente ganha importância quando Ele somente ganha importância quando limita a construção intelectual do esquema limita a construção intelectual do esquema de classificação. de classificação.

Plano de ClassificaçãoPlano de ClassificaçãoDenominação das Unidades de Denominação das Unidades de

ClassificaçãoClassificaçãoDeve ser representativa do conteúdo da unidade de Deve ser representativa do conteúdo da unidade de

classificação (mnemônica)classificação (mnemônica)

A estrutura não tem verbo, ela é nominalizada. O verbo é A estrutura não tem verbo, ela é nominalizada. O verbo é transformado em substantivo.transformado em substantivo.

Exemplo:Exemplo:

Subfunção: Controle de bens patrimoniaisSubfunção: Controle de bens patrimoniais

estrutura substantivada

Atividades: Atividades: Cadastro e ChapeamentoCadastro e Chapeamento (de bens patrimoniais)(de bens patrimoniais)

Registro de movimentaçãoRegistro de movimentação (de bens (de bens patrimoniais)patrimoniais)

Arrolamento e baixaArrolamento e baixa (de bens patrimoniais) (de bens patrimoniais)

Relação de

subordinação

Relação de

coordenação


Busca pelos princípios que Busca pelos princípios que norteiam a elaboração de um norteiam a elaboração de um

Plano de ClassificaçãoPlano de Classificação

Princípios ArquivísticosPrincípios Arquivísticos

Princípio de Respeito aos Fundos Princípio de Respeito aos Fundos (Proveniência)(Proveniência)

Princípio da Ordem OriginalPrincípio da Ordem Original

Princípio de Respeito aos FundosPrincípio de Respeito aos Fundos(Proveniência)(Proveniência)

““os arquivos originários de uma os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa instituição ou de uma pessoa

devem manter sua devem manter sua individualidade, não sendo individualidade, não sendo misturados aos de origem misturados aos de origem

diversa”diversa”

Princípio da ProveniênciaPrincípio da Proveniência

Patrimônio DocumentalPatrimônio Documental

Fundo FundoFundo

Fundo Fundo Fundo

Fundo

Fundo Fundo

Fundo Fundo Fundo Fundo

Fundo Fundo Fundo

FundoFundocritérios de identificaçãocritérios de identificação

(Michel Duchein, Canadá e Austrália)(Michel Duchein, Canadá e Austrália)

uma identidade jurídicauma identidade jurídica;; um mandato oficialum mandato oficial;; uma posição hierárquica definidauma posição hierárquica definida;; um vasto grau de autonomiaum vasto grau de autonomia;; estruturaestrutura;; sistema de gestão dos documentossistema de gestão dos documentos..

Princípio da Proveniência

Fundo de Arquivo

1º Princípio de Classificação


não é a ordem física que os não é a ordem física que os documentos tinham no setor de documentos tinham no setor de trabalho;trabalho; é o respeito à organicidade;é o respeito à organicidade; é a observância do fluxo natural e é a observância do fluxo natural e orgânico com que foram acumulados orgânico com que foram acumulados os documentos.os documentos.


ArquivoArquivo

Função FunçãoFunção

Função Função Função

Função

Função Função

Função Função Função Função

Função Função Função

Qual o papel do Plano de Qual o papel do Plano de Classificação na Classificação na

preservação da Ordem preservação da Ordem Original?Original?

Três objetos de PesquisaTrês objetos de Pesquisa

1.1. A organização em toda sua dimensão A organização em toda sua dimensão história:história: criação, extinção, criação, extinção, relacionamento com outras relacionamento com outras organizações e vinculações organizações e vinculações hierárquicas;hierárquicas;

2.2. A organização na sua individualidade:A organização na sua individualidade: a a missão, a estrutura, as funções, as missão, a estrutura, as funções, as atividades e os procedimentos formais e atividades e os procedimentos formais e informais;informais;

3.3. Os documentos acumulados:Os documentos acumulados: contextualização quanto às condições contextualização quanto às condições de sua produção e acumulação.de sua produção e acumulação.

A organização na sua A organização na sua individualidade:individualidade:

a missão, a estrutura, as a missão, a estrutura, as funções, as atividades e funções, as atividades e

os procedimentos formais os procedimentos formais e informais (tarefas) e informais (tarefas)

OrganizaçãoOrganização

Sistema social organizado segundo um Sistema social organizado segundo um conjunto de valores, normas e conjunto de valores, normas e padrões formais e informais de padrões formais e informais de funcionamento, com vistas ao funcionamento, com vistas ao atendimento de um ou mais atendimento de um ou mais

objetivosobjetivos..

MissãoMissão

Finalidade mais ampla ou o objetivo Finalidade mais ampla ou o objetivo maior que engloba sua contribuição maior que engloba sua contribuição social;social;

Deve ser de conhecimento amplo, Deve ser de conhecimento amplo, tanto interno como externamente;tanto interno como externamente;

Conhecida, também, como Conhecida, também, como finalidade, propósito e objetivo finalidade, propósito e objetivo principal.principal.

Estrutura OrganizacionalEstrutura Organizacional

Conjunto ordenado de responsabilidades, Conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionaisunidades organizacionais de uma de uma empresa;empresa;

Os tipos de estrutura organizacional Os tipos de estrutura organizacional dependem da forma de dependem da forma de departamentalização adotada (departamentalização adotada (funcionalfuncional, , produtos ou serviços, territorial, por produtos ou serviços, territorial, por projetos, por processos etc.)projetos, por processos etc.)

OrganogramaOrganograma

Representação gráfica da estrutura Representação gráfica da estrutura organizacionalorganizacional, que indica a forma , que indica a forma como o poder administrativo é como o poder administrativo é dividido, que delimita os níveis de dividido, que delimita os níveis de autoridade e a linha de comando em autoridade e a linha de comando em seu sentido vertical, independente seu sentido vertical, independente do modelo de departamentalização do modelo de departamentalização adotado.adotado.

Estrutura Organizacional Estrutura Organizacional FuncionalFuncional

Presidência

Diretoria 2

Diretoria 3

Diretoria 1

Gerência 2

Gerência 1

Gerência 3

Gerência 4

Gerência 5

UnidadesOrganizacionais

NíveisHierárquicos

FunçãoFunção

Agregação de atividades análogas, Agregação de atividades análogas, interdependentes, que se encadeiam interdependentes, que se encadeiam num único campo especializado de num único campo especializado de trabalho;trabalho;

Deve ter o desenvolvimento alocado a Deve ter o desenvolvimento alocado a uma unidade organizacional específica;uma unidade organizacional específica;

A função indica A função indica “o que é feito”“o que é feito”, sem , sem detalhar detalhar “como é feito”“como é feito”..

FunçãoFunção

Cada função pode dar origem a um Cada função pode dar origem a um departamento, divisão ou seção;departamento, divisão ou seção;

Exemplo de graduação de uma função:Exemplo de graduação de uma função:

Suprimento de Material (departamento)Suprimento de Material (departamento)

Aquisição de Material (divisão)Aquisição de Material (divisão)

Compras Nacionais (Seção)Compras Nacionais (Seção)

FunçãoFunção

Nas organizações existem duas Nas organizações existem duas categorias de funções:categorias de funções:

1.1. Funções específicas de cada Funções específicas de cada organização (organização (atividade-fimatividade-fim););

2.2. Funções que reúnem os meios Funções que reúnem os meios necessários para a execução da necessários para a execução da primeira (primeira (atividade-meioatividade-meio).).

AtividadeAtividade

Conjunto de procedimentos Conjunto de procedimentos necessário à execução de uma necessário à execução de uma função;função;

É por meio do exercício de um É por meio do exercício de um determinado número de atividades determinado número de atividades que uma unidade organizacional que uma unidade organizacional desempenha sua função.desempenha sua função.

TarefaTarefa

Meio pelo qual se realiza cada atividade Meio pelo qual se realiza cada atividade da unidade organizacional;da unidade organizacional;

É uma seqüência de passos É uma seqüência de passos predeterminados;predeterminados;

São a concretização da atividade a São a concretização da atividade a partir de um procedimento partir de um procedimento determinado.determinado.


FunçãoGestão dos Recursos Materiais

AtividadeAquisição de Materiais

AtividadeControle de Bens Patrimoniais

SubatividadeLicitação

TarefaPreparar Edital

TarefaReceber Propostas

UnB

MissãoEnsino, Pesquisa e Extensão

FunçãoPromover o Ensino de Graduação

AtividadeMinistrar Disciplinas

TarefaOrganizar a Disciplina

TarefaControlar Freqüência dos Alunos

Plano de ensinoCronograma de atividades

Relação de temas para avaliação

Formulário de Registro e Acompanhamento de Aulas

LEVANTAMENTO DA PRODUÇÃO DOCUMENTALLEVANTAMENTO DA PRODUÇÃO DOCUMENTAL

Área Funcional:Área Funcional: Análise fiscal/financeira de entidades do setor públicoAnálise fiscal/financeira de entidades do setor públicoFunção:Função: Acompanhamento das estatais e entidades da administração indiretaAcompanhamento das estatais e entidades da administração indiretaSubfunção:Subfunção: Coordenação dos representantes nos Conselhos Fiscais das Coordenação dos representantes nos Conselhos Fiscais das

empresasempresasAtividade:Atividade: Acompanhar a empresa por meio do representanteAcompanhar a empresa por meio do representanteÓrgão:Órgão: DICOF - Divisão de Acompanhamento de Conselhos FiscaisDICOF - Divisão de Acompanhamento de Conselhos FiscaisLegislação:Legislação: Lei 6.404/76; Lei 8.666/93; Lei 9.457/97; IN 02, de 15/08/96Lei 6.404/76; Lei 8.666/93; Lei 9.457/97; IN 02, de 15/08/96

TarefasTarefas

01 - Receber do conselheiro os documentos referentes à reunião de conselho fiscal. 01 - Receber do conselheiro os documentos referentes à reunião de conselho fiscal. Expediente de encaminhamento de documentação da empresa estatalExpediente de encaminhamento de documentação da empresa estatal

(R)(R)Dossiê de demonstrações financeiras da empresa estatalDossiê de demonstrações financeiras da empresa estatal (R)(R)Dossiê de quitação de obrigações fiscais e financeirasDossiê de quitação de obrigações fiscais e financeiras (R)(R)Estatuto social da empresa estatalEstatuto social da empresa estatal (R)(R)Parecer de conselho fiscal referente às atividades da empresa estatalParecer de conselho fiscal referente às atividades da empresa estatal

(R)(R)Relatório de conselheiro fiscal de empresa estatalRelatório de conselheiro fiscal de empresa estatal (R)(R)Relatório de auditoria de prestação de contas da empresa estatalRelatório de auditoria de prestação de contas da empresa estatal (R)(R)Relatório de auditoria interna em empresa estatalRelatório de auditoria interna em empresa estatal (R)(R)Ata de reunião de conselho fiscal de empresa estatalAta de reunião de conselho fiscal de empresa estatal (R)(R)Ata de reunião de diretoria de empresa estatalAta de reunião de diretoria de empresa estatal

(R)(R)Memorando de solicitação de consulta referente a assunto de interesse da empresa estatal Memorando de solicitação de consulta referente a assunto de interesse da empresa estatal

(R)(R)

02 - Consultar o CADIN/SISBACEN para analisar a situação de adimplência da empresa.02 - Consultar o CADIN/SISBACEN para analisar a situação de adimplência da empresa.Listagem de verificação de registro de inadimplência no cadastro de créditos não quitados (CADIN)Listagem de verificação de registro de inadimplência no cadastro de créditos não quitados (CADIN) (R)(R)

03 - Alimentar o SIMOB com dados extraídos dos certificados e certidões de quitação de 03 - Alimentar o SIMOB com dados extraídos dos certificados e certidões de quitação de dívidas e das informações do CADIN. dívidas e das informações do CADIN.

Banco de dados de controle de obrigações financeiras das empresas estataisBanco de dados de controle de obrigações financeiras das empresas estatais (P)(P)Formulário de controle do recolhimento das obrigações financeiras da empresa Formulário de controle do recolhimento das obrigações financeiras da empresa

(P)(P)

Princípios de Classificação Princípios de Classificação Internos de um ArquivoInternos de um Arquivo

Categorias de Funções (meio e fim);Categorias de Funções (meio e fim); Áreas Funcionais;Áreas Funcionais; Função;Função; Subfunção;Subfunção; Atividade;Atividade; Subatividade;Subatividade; Tarefa.Tarefa.

Perguntas?Perguntas?

Ele espelha, com clareza, o conjunto de Ele espelha, com clareza, o conjunto de atividades do organismo produtor de arquivo?atividades do organismo produtor de arquivo?

Será possível identificar o organismo produtor Será possível identificar o organismo produtor a partir do exame das diversas classes do a partir do exame das diversas classes do plano?plano?

A hierarquização das classes foi bem A hierarquização das classes foi bem realizada?realizada?

As classes definidas não se sobrepõem, em As classes definidas não se sobrepõem, em alguma medida?alguma medida?

classificação de documentos

Documents