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ARQUIVOLOGIA

ÉLVIS MIRANDA

7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios econceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão dedocumentos. 7.3.1 Protocolos: recebimento, registro,distribuição, tramitação e expedição de documentos.7.3.2 Classificação de documentos de arquivo. 7.3.3Arquivamento e ordenação de documentos dearquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade dedocumentos de arquivo. 7.4 Acondicionamento earmazenamento de documentos de arquivo. 7.5Preservação e conservação de documentos de arquivo.

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7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípiose conceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão dedocumentos. 7.3.1 Protocolos: recebimento, registro,distribuição, tramitação e expedição de documentos.7.3.2 Classificação de documentos de arquivo. 7.3.3Arquivamento e ordenação de documentos dearquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade dedocumentos de arquivo. 7.4 Acondicionamento earmazenamento de documentos de arquivo. 7.5Preservação e conservação de documentos dearquivo.

É o conjunto de documentos acumulados por umapessoa física ou jurídica ao longo de sua existência eque comprovam as suas atividades.

ARQUIVO

É toda informação registrada, independentemente dosuporte utilizado.

DOCUMENTO

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É o material em que a informação foi registrada.

SUPORTE

EXEMPLOS DE SUPORTES:

PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS

Organicidade; Proveniência ou Respeito aos Fundos; Territorialidade; Unicidade; Respeito à Ordem Original; Indivisibilidade ou Integridade; Pertinência.

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ORGANICIDADE

Princípio segundo o qual os documentos de arquivosão acumulados naturalmente ao longo das atividadesda pessoa (física ou jurídica), mantendo relação dedependência com a entidade acumuladora e com osdemais documentos do conjunto.

1. (CESPE-UNB/MPU/2013) A significação orgânica entre osdocumentos é característica fundamental dos arquivos, de modoque um documento destacado de seu conjunto pode perder valor.

7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípiose conceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestãode documentos. 7.3.1 Protocolos: recebimento,registro, distribuição, tramitação e expedição dedocumentos. 7.3.2 Classificação de documentos dearquivo. 7.3.3 Arquivamento e ordenação dedocumentos de arquivo. 7.3.4 Tabela detemporalidade de documentos de arquivo. 7.4Acondicionamento e armazenamento de documentosde arquivo. 7.5 Preservação e conservação dedocumentos de arquivo.

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Legislação arquivística

- Lei 8.159/1991 (Lei dos Arquivos);- Lei 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação);- Decretos 7.724/2012 e 7.845/2012;- Lei 5.433/1968 (Lei da Microfilmagem) e Decreto1.799/1996;- Decreto 4.073/2002 (Cria o SINAR);- Decreto 4.915/2002 (Cria o SIGA).

2. (CESPE-UNB/MPU/2013) Compete ao Arquivo Nacionaldefinir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para oSistema Nacional de Arquivos bem como promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados.

7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios econceitos. 7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão dedocumentos. 7.3.1 Protocolos: recebimento, registro,distribuição, tramitação e expedição de documentos.7.3.2 Classificação de documentos de arquivo. 7.3.3Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo.7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos dearquivo. 7.4 Acondicionamento e armazenamento dedocumentos de arquivo. 7.5 Preservação econservação de documentos de arquivo.

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PROTOCOLO

É o controle da tramitação dos documentos, quepermite acompanhar seus andamentos e prestarinformações aos interessados em tempo real. É uma atividade vinculada à fase corrente.

ATIVIDADES DE PROTOCOLO

Recebimento Registro Autuação Classificação Expedição / Distribuição Controle / Movimentação

NÃO DEVEM SER ABERTOS OUREGISTRADOS PELO PROTOCOLO

Documentos particulares; Documentos sigilosos.

Tais documentos devem ser recebidos e encaminhadosdiretamente para os destinatários.

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3. (CESPE-UNB/MPU/2013) Correspondência oficialem cujo envelope haja indicação de particular nãodeve ser aberta, mesmo que trate de assuntoespecífico das atividades da instituição destinatária.


Quanto ao gênero;Quanto à natureza do assunto;Quanto à forma;Quanto ao formato;Quanto à técnica de registro;Quanto à espécie;Quanto ao tipo ou tipologia.

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS:

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MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:


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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

Valor primário ou administrativo

Valor secundárioou histórico

Eliminação ouDescarte

TABELA DE TEMPORALIDADE

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EXEMPLOS DE UNIDADES DE ACONDICIONAMENTO:

Pastas;

Caixas de arquivo;

Envelopes;

...

Estantes;

Armários;

Prateleiras;

Arquivos de gavetas;

...

EXEMPLOS DE UNIDADES DE ARMAZENAMENTO:

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FATORES FÍSICOS

Umidade alta; Ar seco; Temperatura inadequada (calor / frio); Luminosidade (natural / artificial).

FATORES QUÍMICOS

Poeira; Sujeira; Fumaça; Objetos metálicos; Objetos ácidos (colas, sacos plásticos ou fitasadesivas); Alimentos.

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4. (CESPE-UNB/MPU/2013) O acondicionamento defotografia em arquivo deve ser realizado em fôlderconfeccionado em papel de pH neutro, métododiferente do utilizado para a guarda de negativos, quedevem ser acondicionados em envelopesconfeccionados em papel de pH básico ou polietileno.

FATORES BIOLÓGICOS

Insetos; Microrganismos; Ácaros; Ratos; Homem.

RESTAURAÇÃO OU REPARO:

1) Banho de gelatina;2) Tecido;3) Silking;4) Laminação;5) Laminação manual; e6) Encapsulação.

Marilena Leite Paes

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4) LAMINAÇÃO:

Processo em que se envolve o documento, nas duasfaces, com uma folha de papel de seda e outra deacetato de celulose, colocando-o numa prensahidráulica, sob pressão média de 7 a 8kg/cm etemperatura entre 145 a 155°C.

Marilena Leite Paes

4) LAMINAÇÃO:

A durabilidade e as qualidades permanentes do papelsão asseguradas sem perda da legibilidade e daflexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos epragas.A aplicação, por ser mecanizada, é rápida e a matéria-prima, de fácil obtenção.O material empregado na restauração não impede apassagem dos raios ultravioletas e infravermelhos.Assim, as características da laminação são as que maisse aproximam do método ideal.

Marilena Leite Paes

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4. (CESPE-UNB/MPU/2013) O método de laminação éo que mais se aproxima do método ideal derestauração de documentos, dado que eleva aresistência do papel sem perda da legibilidade eflexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos epragas.

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