Agrupamento de Escolas de Mem Martins

CURSO PROFISSIONAL TÉCNICO DE SECRETARIADO

DISCIPLINA: TÉCNICAS DE SECRETARIADO

MÓDULO Nº 14 CIRCUITO DE DOCUMENTAÇÃO

Trabalho realizado por: Catarina Marques nº3Sónia Martins nº 13

Introdução

Este trabalho tem como objetivo a avaliação de parte do módulo 14 de TS , para a elaboração deste trabalho iremos pesquisar em alguns sites da internet, sobre a importância dos diferentes tipos de documentação Este trabalho vai abordar o tema: Documentação ,(características, tipos, definição e a importância) Esperamos que no final deste trabalho consiga ter um conhecimento mais avançado sobre este tema, de forma que os consiga aplicar futuramente.

Circuito de documentação Abert

ur

a

Tria

ge

m

Distribuição

Preparação da resposta

São todos os papéis contendo informações que ajudem a tomar decisões, comuniquem decisões tomadas, registarem assuntos de interesse da organização ou do indivíduo. Qualquer informação escrita, objeto ou fato registado materialmente, susceptível de ser utilizado para estudo, consulta ou prova. 

Critérios de classificação de documentação

 Quanto à procedência

Quanto ao valor Quanto à

natureza do assunto

 Quanto ao género

Documentos Públicos

Quando ao valor

Documentos Privados

 Quanto à procedência

Publicas são emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública ex: escritura publica de compra e

venda emitida por um notário.

Privadas são emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade pública fora das suas funções, atribuições ou

competências.

Quanto á natureza do assunto

Ostensivo - é aquele de acesso não restrito 

 Sigiloso - são documentos de acesso restrito, que podem ser:

ReservadosConfidenciais

Secretos

Quanto ao valor

Administrativo- valor que um documento possui para administração produtora de arquivo, na medida em que informa,

fundamenta ou aprova os seus aptos presentes ou futuros.

Informativo - valor que o documento possui pelas informações nele contidas, independente do seu valor provatório.

Fiscal - valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações fiscais ou financeiras.

Legal - valor processual que um documento possui perante a lei para provar um facto ou constituir um direito

Permanente - é um valor probatório ou informativo que justifica a guarda permanente de um documento em arquivo.

Também é referido como valor histórico.

Primário - valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em

conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

Probatório - é o valor intrínseco de um documento de lhe permite servir de prova legal. 

Secundário - é o valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo e

para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.

Quanto ao Género

Textuais - documentos impressos e manuscritos

. Cartográficos e Iconográficos

Cartográficos - documentos com representações geográficas

Iconográficos - documentos que contem imagens estáticas (fotografia)

Sonoros - documentos contendo registos fonográficos

Miográficos - microfilme

Sonoro e Miográficos

. Filmográficos e Informáticos

Filmográficos - documentos áudio visuais.

Informáticos - disquete e CD.

Tipologias de documentos comerciais

Factura

Nota de encomen

da

Guia de remessa

ReciboRequisição

Documentos

rectificativos

Extracto

Talão de recepçã

o

O que distinge os documentos administrativo

INTERNO

Requerimentos

Avisos

Esclarecimento

Circular

Minuta

Acta

Relatório

Reclamação

EXTERNOS

Atestados

Certidões

Certificados

Declarações

Petições

Memoriais

Anúncios

Leilões

Tipologia da documentação bancária

Cheque

Letras

Transferências

bancárias

Extratos de

faturas

Cartões de credito e

debito

Livranças

Conclusão

Neste trabalho ficamos a saber mais sobre a documentação empresarial e sua importância , circuito de documentação, vários tipos de documentação interna e externa, documentação (comercial, administrativa e bancaria)

Webgrafia • http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/M%C3%B3dulo+14+-+

Circula%C3%A7%C3%A3o+da+documenta%C3%A7%C3%A3o

• http://www.slideshare.net/dioguinho92/circuito-de-documentaao

• http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/file/view/Microsoft+Word+-+Tipos+de+Documenta%C3%A7%C3%A3o+T%C3%A2nia+Le%C3%A3o.pdf