ciclo estadual de palestras 2007 gestão do conhecimento...
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Elaborado por Paulo Sérgio Fresneda
COMITÊ TÉCNICO DE GESTÃO DO CONHECIMENTOE INFORMAÇÃO ESTRATÉGICA
CTCT--GCIEGCIE
Slide 1CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
Ciclo Estadual de Palestras 2007
Gestão do Conhecimento
Inovação no Setor Público
COMITÊ EXECUTIVO DO GOVERNO ELETRÔNICO COMITÊ EXECUTIVO DO GOVERNO ELETRÔNICO -- CEGECEGE
INICIATIVAS ESTRATINICIATIVAS ESTRATÉÉGICAS DO GICAS DO GOVERNO FEDERAL EM GOVERNO FEDERAL EM
GESTÃO DO CONHECIMENTOGESTÃO DO CONHECIMENTO
São Paulo, Julho de 2007São Paulo, Julho de 2007
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Slide 2CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
PALESTRANTE
PAULO SÉRGIO FRESNEDA
❚ Coordenador, CT-GCIE❚ Coordenador Geral, Gestão Estratégica, Ministério
da Agricultura, Pecuária e Abastecimento❚ Pesquisador, EMBRAPA (afastado temporariamente)❚ Professor, Universidade Católica de Brasília
Email: [email protected]
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Slide 3CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
AGENDA
1. CEGE – Comitê Executivo do Governo Eletrônico
2. CT-GCIE – Comitê Técnico de Gestão do Conhecimento e Informação Estratégica
3. Proposta de Arquitetura Global da Gestão do Conhecimento no Governo Federal
4. Considerações Finais5. Troca de Idéias
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Slide 4CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
COMITÊ EXECUTIVO DO GOVERNO ELETRÔNICO - CEGE
❚ Criado por Decreto Presidencial, em 18 de outubro de 2000
❚ Quem é quem?❙ Presidente: Chefe da Casa Civil, Presidência da República❙ Secretário Executivo: Titular da Secretaria de Logística e
Tecnologia da Informação (SLTI) do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão
❙ Membros: Secretários Executivos de todos os Ministérios e Executivos de Organizações Públicas Federais
❚ Opera como um Comitê Inter-organizacional em Formulação de Políticas de E-Gov
❚ Objetivos❙ Formulação de Políticas: estabelecimento de diretrizes;
coordenação de iniciativas e articulações visando implementar o E-Gov no Governo Federal Brasileiro
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Slide 5CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
CEGE - COMITÊS TÉCNICOS
❚ Gestão do Conhecimento e Informação Estratégica
❚ Inclusão Digital
❚ Gestão de Sítios e de Serviços On-line
❚ Implementação de Software Livre
❚ Integração de Sistemas
❚ Infra Estrutura de Redes
❚ Governo para Governo (G2G)
❚ Sistemas Legados e Licenças de Software
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Slide 6CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
PRINCIPAIS DESTAQUES DO RELATÓRIO DE DIRETRIZES ESTRATÉGICAS DO GOVERNO ELETRÔNICO FEDERAL
O DOCUMENTO É ESTRUTURADO EM 7 DIRETRIZES ESTRATÉGICAS DO GOVERNO ELETRÔNICO:
❚ Promoção da cidadania como prioridade;❚ Indissociabilidade entre inclusão digital e o governo
eletrônico; ❚ Utilização do software livre como recurso estratégico;❚ Gestão do Conhecimento como instrumento estratégico de
articulação e gestão das políticas públicas;❚ Racionalização dos recursos;❚ Adoção de políticas, normas e padrões comuns;❚ Integração com outros níveis de governo e com os demais
poderes.
Portal do Governo Eletrônico: www.governoeletronico.gov.br
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Slide 7CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
AGENDA
1. CEGE – Comitê Executivo do Governo Eletrônico
2. CT-GCIE – Comitê Técnico de Gestão do Conhecimento e Informação Estratégica
3. Proposta de Arquitetura Global da Gestão do Conhecimento no Governo Federal
4. Considerações Finais5. Troca de Idéias
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Slide 8CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
UMA RETROSPECTIVA
A CRIAÇÃO DO CT-GCIE foi oriunda de algumas demandas chaves para o Governo Eletrônico
❚ Conhecimento como fator de riqueza❚ Servidor público como capital estratégico do Estado❚ Integração e compartilhamento das ações de Governo entre os
diversos órgãos da Administração Pública Federal – Capital Social
❚ Descontinuidade do conhecimento no serviço público❚ Melhores práticas de GC no Governo brasileiro❚ Ferramentas tecnológicas colaborativas baseadas em software
livre
O CT-GCIE FOI CRIADO PELO DECRETO DE 28 DE OUTUBRO DE 2003, JUNTAMENTE COM OS DEMAIS COMITÊS
TÉCNICOS DO CEGE
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Slide 9CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
MISSÃO DO CT-GCIE
Promover a Gestão do Conhecimento na Administração Pública, tendo como pressuposto de que a experiência acumulada progressivamente pelos servidores públicos constitui um capital estratégico do Estado, o qual deve ser compartilhado e explorado ativamente pelos órgãos de governo e pela sociedade brasileira.
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Slide 10CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
OBJETIVOS DO CT-GCIE
❚ Objetivo GeralPromover a Gestão do Conhecimento na Administração Pública Federal (APF)
❚ Objetivos Específicos
❙ Promover o uso dos princípios, conceitos e métodos de Gestão do Conhecimento na Administração Pública Federal;
❙ Identificar e acompanhar as melhores práticas em gestão do conhecimento, no âmbito da Administração Pública Federal, para divulgar e disseminar a cultura de GC via o Governo Eletrônico;
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Slide 11CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
❚ Objetivos Específicos (Cont.)
❙ Propor uma Política de Gestão do Conhecimento para a Administração Pública Federal;
❙ Identificar, disseminar e distribuir as aplicações e ferramentas de Gestão do Conhecimento na Administração Pública Federal.
OBJETIVOS DO CT-GCIE
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Slide 12CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
GRUPOS TEMÁTICOS ESTRATÉGICOS - GTEs
❙ Prospectiva e Informação Estratégica❙ Aprendizagem Organizacional❙ Educação Corporativa❙ Propriedade Intelectual❙ Gestão de Pessoas por Competências❙ Tecnologia da Informação❙ Melhores Práticas❙ Portais Corporativos e Individuais❙ Comunidades Virtuais❙ Conceitos e Metodologias❙ Indicadores sobre Ativos Intangíveis
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Slide 13CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
❚ Encontros Presenciais
❚ Comunidade Virtual❙ Em torno de 600 membros❙ Ambiente de colaboração virtual baseado em Software Livre❙ Qualquer organização pública federal pode criar e operar
comunidades virtuais neste ambiente❙ http://catir.softwarepublico.gov.br
❚ III CONGEP 2006 – Congresso Nacional de Gestão do Conhecimento
❙ Mais de 700 participantes❙ Palestrantes Internacionais❙ Realizado em Brasília em agosto de 2006 no Congresso Nacional❙ Parceria com a Sociedade Brasileira de Gestão do
Conhecimento (SBGC)
CT-CGIE - AMOSTRA DE ATIVIDADES
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Slide 14CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
❚ Palestras, cursos e oficinas❙ Realização, em setembro de 2006, em parceria com o
Programa Euro-Brasil, da Oficina de Comunidades Virtuais na Administração Pública
❘ Participação de especialista europeu
❚ Método de Avaliação do Conhecimento Organizacional (Organizational Kwowledge Assessment – OKA)
❙ Banco Mundial / Instituto Banco Mundial (WBI)❙ Teste de Avaliação do Método OKA em organizações
públicas federais – Versão em Português❙ Melhorias e automação❙ Métodos e práticas para efetivamente implementar e usar o
método OKA nas organizações públicas
CT-CGIE - AMOSTRA DE ATIVIDADES
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Slide 15CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
❚ Pesquisa Aplicada – Parceria com a Academia❙ Dissertação de Mestrado – “ Elementos Básicos
para a Formulação de uma Política de Gestão do Conhecimento para a Administração pública Federal”, Sonia Maria Goulart Gonçalves, Programa em Gestão do Conhecimento e da Tecnologia da Informação, Universidade Católica de Brasília.
❚ Apoio institucional na elaboração e no evento de divulgação da pesquisa “Gestão do Conhecimento na Administração Pública”, realizada pelo IPEA, PUC/PR e TerraForum.
CT-CGIE - AMOSTRA DE ATIVIDADES
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Slide 16CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
❚ Oficinas de Sensibilização sobre GC no Setor Público ❙ Parceria CT-GCIE / SBGC❙ Recursos financeiros: Emenda Deputado Zarattini❙ Seis fóruns: Bahia, Pernambuco, Ceará, Minas Gerais, Paraná
e Santa Catarina
❚ Elaboração da proposta de Política de Gestão do Conhecimento para a Administração Pública Federal –PGC/APF
CT-CGIE - AMOSTRA DE ATIVIDADES
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Slide 17CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
AGENDA
1. CEGE – Comitê Executivo do Governo Eletrônico
2. CT-GCIE – Comitê Técnico de Gestão do Conhecimento e Informação Estratégica
3. Proposta de Arquitetura Global da Gestão do Conhecimento no Governo Federal
4. Considerações Finais5. Troca de Idéias
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Slide 18CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
PROPOSTA DE ARQUITETURA GLOBAL - GC
POLÍTICA DE GC - PGC/APF
ESTRATÉGIA DE GC
ATIVIDADES DE GC
Escopo
Governo Federal
Organizações do Governo Federal –
OGF
OGF – Unidades Organizacionais
Instrumento
Plano Estratégico de GC para a APF
Plano de GCda OGF
Projetos, Processos e Práticas de GC
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Slide 19CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
POLÍTICA DE GC - PGC/APF
❚ Proposta da PGC/APF elaborada pelos membros do CT-GCIE❙ Virtual – Mais de 600 servidores públicos
❙ Reuniões de Discussão Presenciais
❙ Status Atual: Está sendo analisado pelo CEGE
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Slide 20CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
ELEMENTOS DA PGC/APF
Objetivos Gerais❚ Melhoria da eficiência, eficácia, efetividade e qualidade da formulação e implementação de políticas e serviços públicos prestados ao cidadão e à sociedade brasileira;
❚ Promoção da transparência na gestão pública por meio do provimento de informações governamentais ao cidadão, possibilitando a crescente capacidade para participar e influenciar nas decisões político-administrativas que lhe digam respeito;
❚ Incentivo à criação de cultura voltada para a importância e utilidade da informação e do conhecimento na gestão pública, entre os dirigentes governamentais;
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Slide 21CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
ELEMENTOS DA PGC/APF
Objetivos Gerais
❚ Desenvolvimento de cultura colaborativa entre áreas governamentais e criação e compartilhamento de conhecimentos entre governo e sociedade;
❚ Incentivo ao desenvolvimento de competências cognitivas, pragmáticas e atitudinais de servidores e empregados públicos, orientadas para criação, compartilhamento, uso e preservação do conhecimento;
❚ Divulgação dos resultados e benefícios da implantação da Gestão do Conhecimento na Administração Pública Federal.
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Slide 22CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
ELEMENTOS DA PGC/APF
Treze Diretrizes1. Incentivar e apoiar as organizações da Administração
Pública Federal no planejamento e execução de iniciativas de Gestão do Conhecimento;
2.Promover a sensibilização dos dirigentes para o uso estratégico da informação e do conhecimento nas organizações da Administração Pública Federal;
3.Dotar os profissionais da Administração Pública Federal de competências (conhecimentos, habilidades, atitudes e valores) para o planejamento e a execução de ações de Gestão do Conhecimento;
4.Mensurar os resultados e benefícios do uso da Gestão do Conhecimento na Administração Pública Federal;
5. Promover ampla divulgação das ações, resultados e benefícios da Gestão do Conhecimento na Administração Pública Federal;
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Slide 23CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
ELEMENTOS DA PGC/APF
Treze Diretrizes❙ Apoiar a realização de eventos técnicos na área de Gestão
do Conhecimento;❙ Apoiar ações que objetivem o desenvolvimento de uma
cultura de compartilhamento de conhecimentos nas organizações da Administração Pública Federal, entre elas, e junto aos demais Poderes e níveis de governo, e com a sociedade;
❙ Garantir o acesso dos servidores públicos e cidadãos às informações e aos conhecimentos disponíveis na Administração Pública Federal;
❙ Assegurar estrutura, legislação e capacitação necessárias para patrocinar, mobilizar e direcionar a elaboração e implantação do Plano de Gestão do Conhecimento pelas organizações da Administração Pública Federal;
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Slide 24CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
ELEMENTOS DA PGC/APF
Treze Diretrizes10. Promover a criação e o compartilhamento do
conhecimento como condição necessária para a inovação na Administração Pública Federal;
11. Fomentar a incorporação de conhecimentos, de forma inovadora, aos processos e aos produtos (políticas e serviços) da Administração Pública Federal;
12. Facilitar o advento de modos inovadores de organização e gestão para o serviço público que visem a melhores usos e circulação do conhecimento;
13. Promover o uso intensivo das tecnologias da informação com aplicações relacionadas às práticas de gestão do conhecimento.
Elaborado por Paulo Sérgio Fresneda
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Slide 25CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
ESTRATÉGIA DE GC
❚ Muito poucas organizações públicas tem um plano de GC
❚ Método de Avaliação do Conhecimento Organizacional - OKA❙ Instituto do Banco Mundial – WBI❙ O método OKA foi traduzido para português para uso nas organizações públicas federais
❙ O método OKA ajuda a avaliar o estágio de desenvolvimento da GC nas organizações públicas federais
❘ Os resultados do OKA podem ser utilizados pelas organizações públicas federais para elaborar seu Plano de GC
❘ O OKA pode ser usado como ferramenta de avaliação do Plano de GC da Organização pública Federal
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Slide 26CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
Método OKA – Dimensões do Conhecimento
Cultura &
Incentivos
Identificação e Criação
do Conhecim
ento
Compar tilhamento
de ConhecimentoCoPs – Comunidades de Prática e Times deConhecimento
Aprendizado e Absorção
de Conhecimento
Tecno
logia
de
Info
rmaç
ão –
Supo
rte
a GC
Ace
sso
ao
Con
heci
men
to Conteúdo de
Conhecim
ento
Programa de Gestão
do Conhecimento
Métr icas e
Monitoramento
Operacionalização
do ConhecimentoAlinhamento do programa
de GC co
m objetivos
da organização
Flux
os d
e Con
heci
men
to
Lid
eran
ça e
Est
raté
gia
Fonte:
Método OKA – Dimensões do Conhecimento
The World Bank GroupInformation Solutions Group
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Slide 27CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
Método OKA
Exemplo da “Dimensão do Conhecimento” Cultura e IncentivosDefinição:❚ As atitudes culturais implícitas e explícitas, credos e incentivos que
existem dentro da organização para dar forma, criar e apoiar o uso de ativos intelectuais visando alcançar objetivos da organização.
O que está sendo medido:❚ O grau em que as políticas organizacionais recompensam as atividades
do conhecimento (inclui mecanismos de transferência do conhecimento)❚ O grau de tolerância da organização relacionados com o comportamento
de risco e inovação ❚ O grau de apoio da organização para as atividades de aprendizagem dos
seus colaboradores ❚ O grau de receptividade do colaborador para mudanças na organização ❚ O grau de participação do colaborador em melhorar o desempenho da
organização❚ O grau em que a organização é receptiva quanto às idéias externas
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Slide 28CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
Método OKA – Dimensões do ConhecimentoOKA Results
8.27
13.03
10.234.90
14.60
9.407.86
8.46
25.51
8.59
13.30
14.813.00
10.230.00
5.00
10.00
15.00
20.00
25.00
30.00
Cultural Incentives
Knowledge Identification and Creation
Knowledge Sharing
Communities of Practice and K-Teams
Knowledge and Learning
Leadership and Strategy
Knowledge Flows
Operationalization of Knowledge
Alignment
Metrics and Monitoring
Technology
Knowledge Access and Infrastructure
Knowledge Content
KM Program
OKA – RESULTADOS DE 82ORGANIZAÇÕES
Fonte:The World Bank GroupInformation Solutions Group
Método OKA – Dimensões do Conhecimento
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Slide 29CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
OKA Results
7,6311,08
7,693,84
10,4211,75
6
9,08
34,3
4,2312,67
12,792,31
14,750
5
10
15
20
25
30
Cultural Incentives
Knowledge Identification and Creation
Knowledge Sharing
Communities of Practice and K-Teams
Knowledge and Learning
Leadership and Strategy
Knowledge Flows
Operationalization of Knowledge
Alignment
Metrics and Monitoring
Technology
Knowledge Access and Infrastructure
Knowledge Content
KM Program
Método OKA – Dimensões do ConhecimentoOKA – RESULTADOS DO
MINISTÉRIO DA AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO
Fonte:The World Bank GroupInformation Solutions Group
Método OKA – Dimensões do Conhecimento
Elaborado por Paulo Sérgio Fresneda
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Slide 30CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
ATIVIDADES DE GC
❚ A maioria das organizações públicas federais estáexecutando/implementando algum tipo de atividade de GC❙ Intranets, Comunidades de Prática, Páginas Amarelas, etc.❙ Em geral são experiências isoladas dentro das unidades
organizacionais
❚ Necessidade de envolver e informar os executivos nas atividades de GC❙ A PGC/APF ajudará a acelerar este processo❙ Investimentos em capacitação são necessários
❚ Repositório de práticas úteis de GC❙ Alinhadas as dimensões do OKA e ao Plano de GC❙ Práticas mais utilizadas – úteis !!!
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Slide 31CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
PRÓXIMOS PASSOS
❚ Aprovação pelo CEGE e implementação da PGC/APF na Administração Pública Federal
❚ Uso do método OKA pelas organizações públicas federais❙ Será útil para implantação da PGC/APF❙ Será útil para formular o Plano de GC das Organizações
públicas❙ Será útil para avaliar a implementação do Plano de GC
❚ Realização de eventos de sensibilização dos executivos das organizações públicas federais
❚ Projeto de Pesquisa Aplicada❙ Parceiros: CT-GCIE, Organizações Públicas e Universidades❙ Implantação e avaliação da PGC/APF❙ Implantação da GC nas organizações públicas com o apoio do
método OKA❙ Melhorias do método OKA e acréscimo de novas
funcionalidades
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Slide 32CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
AGENDA
1. CEGE – Comitê Executivo do Governo Eletrônico
2. CT-GCIE – Comitê Técnico de Gestão do Conhecimento e Informação Estratégica
3. Proposta de Arquitetura Global da Gestão do Conhecimento no Governo Federal
4. Considerações Finais5. Troca de Idéias
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Slide 33CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
CONSIDERAÇÕES FINAIS
� Necessidade de alocação de recursos orçamentário-financeiros e de recursos humanos dedicados ao CT-GCIE
� A Gestão do Conhecimento na área pública:� Conhecimento é um ativo público� Porque não compartilhar e criar conhecimentos de forma coletiva na área pública ?� Neste exato momento devem ter, pelo menos, uns 10 servidores resolvendo o mesmo problema� Compartilhamento intra e inter organizacional
� Vamos participar do CT-GCIE !!!�http://catir.softwarepublico.gov.br
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Slide 34CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
AGENDA
1. CEGE – Comitê Executivo do Governo Eletrônico
2. CT-GCIE – Comitê Técnico de Gestão do Conhecimento e Informação Estratégica
3. Arquitetura Global da GC no Governo Federal
4. Considerações Finais5. Troca de Idéias
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Slide 35CTGCIE_Institucional_CONGEP_12julho2007
ENCERRAMENTO
MUITO OBRIGADO !!!Endereço da comunidade virtual CT-GCIE:
http://catir.softwarepublico.gov.br-----------------------------------
Emails para contato:[email protected]