COMPARTILHAMENTO NO GOOGLE DOCs

Por: Elza Helena

* Se você já possui uma conta do Gmail siga os 07 PRIMEIROS passos. * Ou, vá até o 8º passo e cadastre-se, utilizando seu e-mail atual, em seguida retorne ao 3º passo.

• 1º passo) Acesse o google.com e clique em:

2º passo) Abrirá a tela para login. Preencha os campos com o endereço de e-mail e senha e confirme, conforme indicado na figura abaixo:

Link para o Google Docs: Acesse aqui

3º passo) Abrirá a sua tela principal. Nesta tela você irá optar pelo tipo de documento a ser criado (Texto, planilhas, apresentações, desenhos ou formulários). Para criar seu

primeiro arquivo, clique conforme indicado pela seta na figura abaixo:

Em seguida você irá definir qual o tipo de arquivo será criado, escolhendo uma das opções da lista, veja abaixo:

4º passo) Após criar o Documento, veja que o docs oferece muitos recursos para a formatação, na parte superior da imagem é possível observar a barra de ferramentas. Você deve escolher um título, para isso basta clicar em “documento sem título”conforme indicado na figura abaixo:

5º passo) Após inserir o título no local indicado pela elipse, clique em OK, conforme indicado na figura abaixo:

6º passo) Agora para compartilhar o arquivo, clique em:

7º passo) Na tela abaixo você deverá definir as permissões para acesso ao documento compartilhado e a visibilidade do documento na web. Conforme as opções a seguir:

Clicando em [Alterar], você poderá definir as permissões de “configurações de compartilhamento”, para os editores, conforme a figura a seguir:

Após definidas as permissões de configurações para os colaboradores/editores, você pode selecionar os contatos com os quais deseja compartilhar seu documento, conforme figura abaixo e descrição a seguir:

• 1º - Selecionar os contatos, se optar por clicar aqui, será exibida a sua lista de contatos do e-mail. Ou você poderá simplesmente digitar o endereço de e-mail (na caixa logo abaixo) com o qual deseja compartilhar.

• 2º - Definir se o documento poderá ser editado, comentado ou apenas visualizado conforme a lista de opções.

• 3º - Poderá adicionar uma mensagem a ser enviada para os e-mails com os quais o documento foi compartilhado, nesse caso deverá acrescentar a mensagem em uma caixa de texto que será exibida após clicar nessa opção. Ou, ainda, optar por receber uma cópia do e-mail ou acrescentar o próprio texto do docs ao e-mail de notificação de compartilhamento.

• 4º -Compartilhar e salvar.

8º passo) Se você não possui conta do Gmail, acesse a página inicial de busca do Google e clique em Docs, conforme indicado na figura abaixo:

Mas, se não localizar o Docs entre as opções conforme indicado, clique em

(mais) e em seguida (ainda mais), será exibida uma lista de opções, onde você deverá localizar e selecionar:

9º passo) Será exibida a tela na qual você irá se cadastrar, conforme a seguir: Cadastre-se agora

• 10º passo) Na tela abaixo você irá fazer o cadastro utilizando o endereço

de e-mail que você utiliza atualmente, preencha todos os campos e é necessário concordar com os termos de uso, então clique em “Criar minha conta”.

Obs.: Continua no próximo slide

11º passo) Agora que já está criada a sua conta do Google Docs, você retorna ao 3º passo.