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Page 1: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 1

Coacutedigo de Conduta

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 2

Impulsiona os resultados ao obter a soluccedilatildeo envolvendo as pessoas certas e cumprindo promessas

Vecirc aleacutem do trabalho imediato tanto dentro quanto fora da Pearson e apresenta novas

formas de ver pensar e trabalhar

Toma accedilotildees audaciosas e decisivas para atingir resultados ambiciosos

e conquista uma cultura de alto desempenho

Nossos Valores

Escuta incentiva e respeita as diferenccedilas trata as pessoas de forma justa

com honestidade e transparecircncia

Corajoso Decente

Criativo Responsaacutevel

Mostra determinaccedilatildeo e coragem face a obstaacuteculos e contratempos

Oferece ideias ou opiniotildees sem medo de criacuteticas ou de riscos profissionais

Define altos padrotildees para o seu proacuteprio desempenho e para o de terceiros

Avalia questotildees complexas a partir de diversos acircngulos e aborda problemas que natildeo tecircm soluccedilotildees ou resultados claros

Oferece ideias criativas e soluccedilotildees inovadoras para resolver problemas e abordar oportunidades

Adota uma perspectiva ampla para identificar oportunidades e soluccedilotildees

Eacute honesto transparente e direto ao trabalhar com os outros

Gera relaccedilotildees de confianccedila com uma ampla gama de pessoas dentro e fora da Pearson

Procura e inclui diversos pontos de vista e talentos dos outros

Toma posse do proacuteprio trabalho e conduz conclusatildeo e encerramento bem-sucedidos

Identifica e envolve terceiros para alcanccedilar resultados individuais e de grupo

Cumpre promessas

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Uma mensagem de John Fallon

Na Pearson nos comprometemos com nossa missatildeo mdash de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por meio da aprendizagem Noacutes tambeacutem nos preocupamos profundamente com os nossos valores de sermos corajosos criativos decentes e responsaacuteveis A nossa missatildeo e valores ajudam a orientar a maneira como interagimos com os aprendizes clientes parceiros e qualquer outra pessoa

Todo indiviacuteduo merece trabalhar em um ambiente seguro e respeitoso independentemente da sua orientaccedilatildeo sexual gecircnero raccedila idade religiatildeo ou visatildeo poliacutetica A nossa diversidade nos faz uma empresa mais forte e para mim eacute parte essencial do que nos faz sentir orgulho de fazer parte da Pearson Eacute por isso que eu gostaria de declarar que estamos fazendo todo o possiacutevel para colocar em praacutetica os compromissos dispostos em nosso Coacutedigo de Conduta

Se por qualquer razatildeo vocecirc achar que estamos falhando nessa missatildeo eu o incentivo a falar com o seu gerente com o RH ou diretamente comigo Vocecirc tambeacutem pode reclamar sobre o que lhe incomoda de forma anocircnima em wwwpearsonethicscom Esteja certo de que qualquer pessoa que manifeste uma duacutevida pode fazecirc-lo sem medo de retaliaccedilatildeo ou consequecircncia Precisamos nos manifestar quando suspeitamos de violaccedilotildees da lei dos regulamentos do Coacutedigo ou de qualquer uma das nossas poliacuteticas

Pedimos que leia e certifique-se de que compreendeu o nosso Coacutedigo de Conduta que descreve como trabalhamos na nossa missatildeo e valores de forma eacutetica e responsaacutevel Ao defender o Coacutedigo de Conduta demonstramos o nosso compromisso de uns com os outros e com as comunidades que servimos e com quem interagimos todos os dias

John FallonCEO da Pearson

Ilustraccedilatildeo por Tang Yau Hoong

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Iacutendice

Seccedilatildeo 1 Como trabalhamos juntos 5

Nossos valores

Como usar nosso Coacutedigo

O que se espera de todos os funcionaacuterios

Faccedilam perguntas levantem questotildees e apresentem denuacutencias

Denuncie Contato pelo site PearsonEthicscom

Nossa poliacutetica de natildeo retaliaccedilatildeo

Conformidade

Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho 9

Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Local de trabalho sem asseacutedio

Sauacutede e seguranccedila

Seccedilatildeo III Trabalhando com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais 13

Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar de nossos aprendizes

Qualidade e padrotildees de conteuacutedo

Negoacutecios justos

Concorrecircncia justa e antitruste

Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governo

Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e combatendo a corrupccedilatildeo 18

Conflitos de interesse

Antissuborno e anticorrupccedilatildeo

Presentes e entretenimento

Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo de nossas informaccedilotildees e ativos 23

Privacidade e informaccedilotildees pessoais

Proteccedilatildeo dos nossos ativos

Proteccedilatildeo de nosso conteuacutedo

Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectual

Informaccedilotildees privilegiadas

Livros e registros precisos

Comunicaccedilatildeo com o puacuteblico

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial 28

Responsabilidade corporativa

Atividades poliacuteticas

Comeacutercio global

Resumo de Recursos 31

Apecircndice Poliacuteticas e Recursos 32

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A Nossos valoresTemos um conjunto de valores claros e simples Em tudo o que fazemos almejamos ser corajosos criativos honestos e responsaacuteveis Esses valores descrevem o que eacute importante para todos noacutes e nos orientam de modo a agirmos conforme o que eacute correto para o mundo que nos envolve contribuindo para que cumpramos a missatildeo que todos compartilhamos ajudar as pessoas a apresentarem um progresso mensuraacutevel em suas vidas por meio da aprendizagem

B Como utilizar o nosso CoacutedigoNosso Coacutedigo de Conduta (Coacutedigo) destina-se a nos ajudar na aplicaccedilatildeo de nossos valores em padrotildees de conduta consistentes no mundo inteiro Ele serve como orientaccedilatildeo sobre o que eacute esperado de cada um de noacutes para atingirmos nossas metas comerciais e tornar a Pearson um local fantaacutestico para se trabalhar

Nenhum coacutedigo de conduta consegue abordar todas as possiacuteveis situaccedilotildees e eacute por isso que continuamos dependendo do bom senso de cada um e nos manifestando sempre que temos duacutevidas ou preocupaccedilotildees Eacute igualmente importante estar ciente de que a Pearson tem outras poliacuteticas globais e locais em toacutepicos que natildeo satildeo abrangidos pelo Coacutedigo Eacute possiacutevel encontrar isso no Neo na paacutegina Poliacuteticas Globais Aleacutem disso funcionaacuterios cujos registros satildeo mantidos no Fusion podem encontrar poliacuteticas locais no myHR Conforme apropriado identificamos aspectos do Coacutedigo em que podem ser aplicaacuteveis outras poliacuteticas

Por vezes leis e tradiccedilotildees locais ou poliacuteticas da Pearson podem entrar em conflito com o nosso Coacutedigo Nesses casos aplicamos a norma mais estrita Se precisar de ajuda para determinar qual o padratildeo mais estrito que se aplica entre em contato com o seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade Local pelo e-mail compliancepearsoncom

C O que se espera de todos os funcionaacuteriosDevemos sempre atender as normas mais estritas de honestidade integridade e conduta eacutetica Devemos

Agir de uma forma profissional honesta e eacutetica

Estar familiarizados com as informaccedilotildees deste Coacutedigo e com as poliacuteticas da empresa Prestar particular atenccedilatildeo agraves poliacuteticas que satildeo relevantes para as nossas responsabilidades laborais

Comunicar de imediato preocupaccedilotildees sobre possiacuteveis violaccedilotildees da lei de regulamentos deste Coacutedigo e de outras poliacuteticas da Pearson ao nosso gerente ou a qualquer uma das equipes mencionadas nesse Coacutedigo

Cooperar e dizer a verdade quando estamos respondendo a uma investigaccedilatildeo ou auditoria e nunca alterar nem destruir registros quando estiverem previstas investigaccedilotildees ou estiverem em andamento

Rever com regularidade o Coacutedigo reconhececirc-lo periodicamente e cumpri-lo

Quem deve seguir nosso Coacutedigo

O nosso Coacutedigo aplica-se a todos os funcionaacuterios da Pearson e aos membros do Conselho

Os parceiros comerciais incluindo parceiros de empreendimentos conjuntos vendedores franqueados distribuidores e fornecedores (incluindo funcionaacuterios e prestadores de serviccedilos de terceiros como agecircncias de empregos temporaacuterios) podem ter um impacto direto na nossa reputaccedilatildeo atraveacutes de seu comportamento Por esse motivo esperamos que os parceiros comerciais atendam os mesmos padrotildees elevados ao trabalharem com a Pearson ou em nosso nome e sigam os princiacutepios determinados no nosso Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Seccedilatildeo I Como trabalhamos juntos

Questatildeo Este Coacutedigo aplica-se a todos na Pearson

Resposta Sim Todos os funcionaacuterios da Pearson (ou empresas que satildeo de propriedade majoritaacuteria da Pearson) independentemente do seu niacutevel ou cargo devem cumprir este Coacutedigo Os liacutederes da empresa tambeacutem tecircm o dever e a responsabilidade especiais de serem modelos dos nossos valores e manterem os mais altos padrotildees de conduta

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Responsabilidades adicionais dos gerentes

Se vocecirc gere pessoas deveraacute

Liderar dando o exemplo Ser um recurso para os outros Falar com a sua equipe colegas e parceiros comerciais sobre como o Coacutedigo e as poliacuteticas da Pearson se aplicam ao respectivo trabalho diaacuterio e ouccedila suas duacutevidas e questotildees

Criar um ambiente em que todos se sintam confortaacuteveis para colocarem questotildees e denunciarem potenciais violaccedilotildees do Coacutedigo e das poliacuteticas da Pearson

Se um colega o abordar com uma denuacutencia de uma suspeita de violaccedilatildeo certifique-se de que compreende o problema e as circunstacircncias em que ocorreu e garanta que a questatildeo eacute devidamente encaminhada e abordada

Jamais incentive agrave violaccedilatildeo da lei de regulamentos do Coacutedigo ou das poliacuteticas da Pearson mesmo que esteja tentando cumprir uma meta comercial e nunca peccedila a algueacutem que cometa um ato improacuteprio que vocecirc nunca cometeria ou que vocecirc creia ser antieacutetico

Se supervisionar contratados ou parceiros de negoacutecios certifique-se de que eles estatildeo empenhados em cumprir o nosso Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Natildeo trate ou investigue possiacuteveis violaccedilotildees por conta proacutepria Em vez disso entre em contato com o seu representante de RH o seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Conformidade pelo e-mail compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom se estiver relacionado com fraude Tambeacutem o incentivamos a fazer perguntas ou denuacutencias no site PearsonEthicscom conforme explicado na seccedilatildeo abaixo

Lembre-se nenhum motivo incluindo o desejo de cumprir as metas comerciais deveraacute servir de desculpa para violar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa

Questatildeo Sou um gerente e natildeo tenho certeza sobre o que devo fazer se algueacutem me abordar com uma possiacutevel violaccedilatildeo do Coacutedigo E se isso envolver um liacuteder superior

Resposta Independentemente da pessoa envolvida na acusaccedilatildeo eacute importante que as pessoas apropriadas sejam informadas de modo a resolver a situaccedilatildeo Use qualquer uma das opccedilotildees para colocaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de duacutevidas indicadas no Coacutedigo Se por algum motivo vocecirc se sentir desconfortaacutevel em fazer uma denuacutencia a uma pessoa em particular poderaacute fazecirc-lo usando o site PearsonEthicscom

D Fazendo perguntas levantando questotildees e apresentando denuacutenciasSe tiver questotildees ou duacutevidas sobre algo que pareccedila estar em conflito com a lei regulamentos Coacutedigo ou poliacuteticas da empresa vocecirc tem vaacuterias opccedilotildees

Contate seu gerente Seja o mais especiacutefico e detalhado possiacutevel para que possam compreender a sua questatildeo ou as suas duacutevidas

Entre em contato o seu representante dos Recursos Humanos

Entre em contato o seu Diretor de Conformidade Local Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC Para encontrar o seu Diretor de conformidade local visite a lista de Diretores de conformidade locais nas paacuteginas Antissuborno e anticorrupccedilatildeo e Departamento de conformidade global no Neo

Contate o Departamento de Conformidade enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Acesse o site PearsonEthicscom para fazer uma pergunta ou enviar um relatoacuterio Vocecirc tem a opccedilatildeo de fazer uma pergunta ou de comunicar uma violaccedilatildeo comprovada ou suspeita online ou por telefone

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Nossa poliacutetica de natildeo retaliaccedilatildeo

A retaliaccedilatildeo de qualquer tipo em resposta a uma denuacutencia eacute completamente inaceitaacutevel e mina o propoacutesito do PearsonEthicscom Aleacutem disso geralmente isso eacute ilegal e expotildee a Pearson a responsabilidades

Se considerar que vocecirc ou algum conhecido estaacute sofrendo retaliaccedilatildeo apoacutes uma denuacutencia de violaccedilatildeo ao Coacutedigo ou por participar de uma investigaccedilatildeo entre em contato com qualquer uma das equipes mencionadas nesta seccedilatildeo do Coacutedigo Para saber mais sobre denuacutencias na Pearson consulte nossa Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Denuncie Contato pelo site PearsonEthics comO site PearsonEthicscom eacute uma forma confidencial de obter respostas agraves suas questotildees e duacutevidas e de denunciar possiacuteveis violaccedilotildees Ele eacute operado por uma empresa independente estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana e eacute multiliacutengue

No PearsonEthicscom vocecirc tambeacutem teraacute a opccedilatildeo de colocar uma questatildeo ou fazer uma denuacutencia por telefone Caso entre em contato por telefone o operador escutaraacute a sua duacutevida ou questatildeo faraacute perguntas de esclarecimento se necessaacuterio e depois elaboraraacute um relatoacuterio de resumo Posteriormente o resumo seraacute fornecido agrave Pearson para avaliaccedilatildeo e tomada de medidas conforme apropriado

Alguns paiacuteses incluindo muitos da Uniatildeo Europeia tecircm regras especiacuteficas sobre o uso do site PearsonEthicscom o que em alguns casos pode limitar o tipo de denuacutencias que podem ser aceitas Com raras exceccedilotildees todos os funcionaacuterios da Pearson podem escolher fazer uma denuacutencia anocircnima em nosso site Se sua jurisdiccedilatildeo local natildeo permitir denuacutencias anocircnimas o site natildeo permitiraacute que vocecirc faccedila uma denuacutencia anocircnima

Apoacutes fazer um relato vocecirc receberaacute um nuacutemero de identificaccedilatildeo para acompanhamento do caso Isso eacute especialmente importante se o caso for relatado de forma anocircnima uma opccedilatildeo disponiacutevel na maioria dos paiacuteses em que operamos ainda que natildeo em todos Esse nuacutemero de identificaccedilatildeo permitiraacute que o responsaacutevel pela denuacutencia adicione informaccedilotildees e acompanhe a resoluccedilatildeo do caso Contudo por respeito agrave privacidade a Pearson natildeo poderaacute informar sobre medidas disciplinares individuais

Todas as denuacutencias seratildeo mantidas em confidencialidade dentro do possiacutevel salvo quando a sua divulgaccedilatildeo for exigida

E ConformidadeViolar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa relevantes ou incentivar outros a fazecirc-lo poderaacute expocirc-lo a um risco pessoal (incluindo em alguns casos exposiccedilatildeo criminal) Aleacutem disso isso tambeacutem expotildee a Pearson a potencial responsabilidade e coloca a nossa reputaccedilatildeo em risco As violaccedilotildees resultaratildeo em medida disciplinar que pode chegar ateacute a cessaccedilatildeo da relaccedilatildeo laboral Determinadas accedilotildees tambeacutem podem resultar em procedimentos legais Em relaccedilatildeo a quaisquer poliacuteticas locais especiacuteficas referentes a questotildees de disciplina e investigaccedilatildeo consulte o seu representante de RH

Os funcionaacuterios tambeacutem podem estar sujeitos a disciplina por comportamentos fora do trabalho incluindo atividades online que possam prejudicar a nossa reputaccedilatildeo ou que natildeo estejam em consonacircncia com a nossa preocupaccedilatildeo pelo bem-estar dos aprendizes

Questatildeo O que devo fazer se observar uma conduta improacutepria numa aacuterea fora das minhas responsabilidades

Resposta Todos os funcionaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por ajudar a empresa a lidar com condutas improacuteprias Em muitos casos a melhor abordagem eacute falar primeiro com o gerente que supervisiona a aacuterea em que o problema estaacute ocorrendo Mas se natildeo funcionar natildeo for viaacutevel ou se vocecirc estiver na duacutevida sobre a melhor abordagem deveraacute falar com seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade atraveacutes do e-mail compliancepearsoncom ou denunciar a conduta improacutepria usando PearsonEthicscom

Imagem por Chiara Cerri

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Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Vocecirc pode deparar-se com uma situaccedilatildeo em que natildeo tem a certeza sobre o que fazer Pode ser uacutetil fazer as seguintes perguntas a si mesmo

Isso estaacute em consonacircncia com os valores da Pearson que defendem que sejamos

corajosos imaginativos decentes e responsaacuteveis

Na sua opiniatildeo e na opiniatildeo de quem respeita trata-se de um ato eacutetico

Vocecirc se sentiria confortaacutevel lendo

sobre isso nos meios de comunicaccedilatildeo

A decisatildeo poderia ser improacutepria para um

aprendiz de alguma forma

Prejudicaria a reputaccedilatildeo da Pearson ou a sua

Eacute legal e estaacute em conformidade com

nossas poliacuteticas e Coacutedigo

Se natildeo tiver certeza natildeo tome a decisatildeo nem adote qualquer medida sem obter ajuda e orientaccedilatildeo adicionais

Vocecirc pode contatar o seu gerente o seu Diretor de Conformidade Local o Departamento de Conformidade Global o Departamento Juriacutedico da Pearson Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios de RH ou o site PearsonEthics com para assistecircncia e orientaccedilatildeo

Imagem por Alexis Anderson

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O nosso padratildeoAcreditamos que estamos realizando nosso melhor trabalho quando aproveitamos as competecircncias perspectivas e antecedentes uacutenicos de cada funcionaacuterio para promover a inovaccedilatildeo e criar as soluccedilotildees mais eficazes para aprendizes em todo o mundo Eacute por esse motivo que estamos empenhados em garantir que a diversidade e a inclusatildeo estejam incorporadas em tudo o que fazemos Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo bem como diversificado no qual refletimos os nossos clientes e aprendizes e onde as pessoas podem ser elas mesmas

Reafirmamos nosso compromisso de longa data de oferecer oportunidades iguais em todos os aspectos laborais incluindo recrutamento contrataccedilatildeo treinamento remuneraccedilatildeo benefiacutecios rescisotildees assistecircncia educacional programas sociais e recreativos promoccedilotildees e transferecircncias

Estamos comprometidos em criar e incentivar um ambiente de trabalho livre de discriminaccedilatildeo e asseacutedio ilegal e no qual decisotildees e termos laborais natildeo satildeo baseados de qualquer maneira em raccedila cor origem nacional nacionalidade religiatildeo ou afiliaccedilatildeo religiosa idade sexo identidade eou expressatildeo de gecircnero orientaccedilatildeo sexual estado civil deficiecircncia informaccedilatildeo geneacutetica condiccedilatildeo de veterano ou quaisquer outras caracteriacutesticas ou categorias protegidas por poliacuteticas de emprego especiacuteficas da Pearson ou leis aplicaacuteveis

(Algumas exceccedilotildees limitadas e especiacuteficas podem ser aplicadas quando as leis locais forem divergentes da poliacutetica da Pearson Para obter mais informaccedilotildees consulte o seu Parceiro de Negoacutecios de RH Diretor de Conformidade Local Departamento Juriacutedico da Pearson ou entre em contato com a equipe de Diversidade e Inclusatildeo Global)

As nossas responsabilidades

Tratar todas as pessoas com respeito

Incentivar e escutar quem se manifesta e trabalhar de modo a criar uma cultura em que os outros se sintam valorizados e compreendidos

Natildeo enviar mensagens obscenas fazer comentaacuterios discriminatoacuterios nem fazer piadas inadequadas

A Pearson natildeo tolera qualquer forma de asseacutedio ou bullying

Se vocecirc gerenciar pessoas ou estiver envolvido no recrutamento e contrataccedilatildeo julgue os outros com base no desempenho qualificaccedilotildees capacidades e potencial Evite inserir consideraccedilotildees natildeo relacionadas nas suas decisotildees Use padrotildees objetivos e quantificaacuteveis sempre que possiacutevel

Aprenda sobre preconceito inconsciente e maneiras de reduzi-lo

Natildeo se envolva em favoritismos por motivo algum

Respeitar a privacidade a dignidade e a vida dos colegas fora do trabalho

Observar as poliacuteticas locais da Pearson relativamente agrave diversidade inclusatildeo e conduta no local de trabalho

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho

A Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Questatildeo Um dos meus colegas envia e-mails com piadas e comentaacuterios depreciativos sobre determinadas nacionalidades Isso me incomoda mas ningueacutem nunca falou sobre isso O que devo fazer

Resposta Caso se sinta confortaacutevel e seguro em fazecirc-lo deveraacute pedir ao colega que pare com esse comportamento Vocecirc tambeacutem deve comunicar suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom Enviar tais piadas viola os nossos principais valores e poliacuteticas Ao natildeo tomar uma atitude vocecirc eacute conivente com a discriminaccedilatildeo um ambiente de trabalho hostil e a toleracircncia de crenccedilas que podem prejudicar seriamente o ambiente da equipe

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B Local de trabalho sem asseacutedioO nosso padratildeo

Natildeo toleramos asseacutedio no local de trabalho o que pode incluir asseacutedio sexual asseacutedio em geral intimidaccedilatildeo ou bullying

Exemplos de comportamentos de asseacutedio

Propostas de natureza sexual natildeo desejadas ou pedidos de favores sexuais

Observaccedilotildees gestos ou contato fiacutesico desagradaacuteveis

Apresentaccedilatildeo de imagens ou outros materiais ofensivos ou sexualmente expliacutecitos

Piadas ou comentaacuterios sexuais ou ofensivos (expliacutecitos ou atraveacutes de insinuaccedilotildees)

Abuso verbal ameaccedilas insultos ou outras declaraccedilotildees ou accedilotildees baseadas na aparecircncia orientaccedilatildeo sexual crenccedilas ou outras caracteriacutesticas protegidas ao abrigo de poliacuteticas da Pearson ou leis aplicaacuteveis e que eacute disseminada o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil ou abusivo

Fazer piadas ou referecircncias ofensivas sobre a orientaccedilatildeo sexual de algueacutem a sua identidadeexpressatildeo de gecircnero ou a sua orientaccedilatildeo sexual ou identidadeexpressatildeo de gecircnero percebida

Comportamento que tem a intenccedilatildeo de fazer com que outro funcionaacuterio tenha receio de que possa ser ferido ou de outra forma prejudicado

O ato deliberado por parte de um indiviacuteduo mdash muitas vezes em uma posiccedilatildeo de poder mdash para atingir outro indiviacuteduo em uma tentativa de controlaacute-lo humilhaacute-lo ameaccedilaacute-lo e intimidaacute-lo sabotar seu trabalho ou esforccedilos para ganho pessoal

As nossas responsabilidades

Manter um ambiente de trabalho profissional e livre de asseacutedio de qualquer tipo incluindo o asseacutedio sexual

Se possiacutevel e vocecirc puder fazecirc-lo com seguranccedila e se sentir confortaacutevel seja direto fale e diga a uma pessoa se estiver chateado com suas accedilotildees ou linguagem explique por que e peccedila que parem Tambeacutem deve comunicar as suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ao Departamento Juriacutedico da Pearson a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou no site PearsonEthicscom

Natildeo distribua nem exiba material obsceno ou discriminatoacuterio incluindo mensagens escritas registradas ou transmitidas por via eletrocircnica (como e-mail mensagens instantacircneas ou conteuacutedo da Internet)

Seguir as poliacuteticas locais da Pearson sobre conduta no local de trabalho e asseacutedio

Trate colegas de trabalho e subordinados profissionalmente respeitosamente e de uma maneira que seja do melhor interesse da equipe e da empresa como um todo

Questatildeo Durante uma viagem de trabalho um colega me pediu repetidamente para sair com ele e fez comentaacuterios sobre a minha aparecircncia que me deixaram desconfortaacutevel Pedi para ele parar mas ele natildeo o fez Natildeo estaacutevamos no escritoacuterio nem na hora de expediente O que devo fazer se isso acontecer de novo

Resposta Este tipo de conduta natildeo eacute aceitaacutevel independentemente de ocorrer ou natildeo nos escritoacuterios da Pearson ou fora do horaacuterio de trabalho Se vocecirc se sentir confortaacutevel seja firme e diga ao seu colega que essas accedilotildees satildeo inapropriadas e devem parar Vocecirc tambeacutem deve comunicar o problema ao seu gerente ao representante de RH ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom

Imagem por Somenath Mukhopadhyay

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Questatildeo Durante a minha recente avaliaccedilatildeo de desempenho o meu gerente foi bastante criacutetico sobre o meu desempenho e me senti intimidado e perseguido com o tom dos comentaacuterios Isso seria uma violaccedilatildeo do Coacutedigo e da nossa poliacutetica contra intimidaccedilatildeo

Resposta A nossa poliacutetica contra bullying e intimidaccedilatildeo natildeo se destina a proibir os gerentes de fornecerem orientaccedilotildees claras sobre desempenho Por exemplo frases como a menos que melhore o seu desempenho vocecirc pode ser despedido natildeo satildeo consideradas bullying nem intimidaccedilatildeo Contudo existem casos em que os gerentes podem se exceder ou natildeo oferecer formas especiacuteficas nas quais o desempenho deve melhorar Se tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees deveraacute entrar em contato com o seu representante de RH ou pelo site PearsonEthicscom

C Sauacutede e seguranccedilaOs nossos padrotildees

Um ambiente empresarial seguro e saudaacutevel eacute importante para o crescimento sustentaacutevel a longo prazo da nossa Empresa A Pearson estaacute comprometida com a proteccedilatildeo da sauacutede seguranccedila e bem-estar de todos os nossos funcionaacuterios e de qualquer pessoa que entra em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo incluindo os nossos aprendizes clientes e outros parceiros

Espera-se que todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais compreendam e sigam as nossas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila Os Padrotildees e a Poliacutetica de Sauacutede e Seguranccedila Global da Pearson estatildeo disponiacuteveis no espaccedilo de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo e todos os funcionaacuterios devem revecirc-los anualmente Aleacutem disso informaccedilotildees de contato para nossos coordenadores de sauacutede e seguranccedila membros da equipe e uma variedade de recursos de conscientizaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis para todos os funcionaacuterios em nosso espaccedilo no Neo

A Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global eacute especificamente responsaacutevel por oferecer aconselhamento recursos e suporte de planejamento competentes para garantir que nossos negoacutecios operem de uma maneira que natildeo apenas esteja em conformidade com as regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis mas tambeacutem evite danos ocupacionais problemas de sauacutede e danos aos nossos ativos atraveacutes de boas praacuteticas e melhoria contiacutenua

Prevenccedilatildeo da violecircncia no local de trabalho

Na Pearson natildeo eacute toleraacutevel nenhum tipo de violecircncia Natildeo toleramos quaisquer atos ou ameaccedilas de violecircncia fiacutesica contra colegas aprendizes clientes visitantes ou qualquer outra pessoa que entre em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo

Armas de fogo ou outras armas explosivos eou materiais perigosos natildeo satildeo permitidos na propriedade e no estacionamento da empresa nas localizaccedilotildees de trabalho alternativas mantidas pela Pearson ou em eventos patrocinados pela empresa salvo se a aplicaccedilatildeo dessa poliacutetica for proibida por lei

Imagem por Kyle Panis

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As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 31

Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 32

Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 2: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 2

Impulsiona os resultados ao obter a soluccedilatildeo envolvendo as pessoas certas e cumprindo promessas

Vecirc aleacutem do trabalho imediato tanto dentro quanto fora da Pearson e apresenta novas

formas de ver pensar e trabalhar

Toma accedilotildees audaciosas e decisivas para atingir resultados ambiciosos

e conquista uma cultura de alto desempenho

Nossos Valores

Escuta incentiva e respeita as diferenccedilas trata as pessoas de forma justa

com honestidade e transparecircncia

Corajoso Decente

Criativo Responsaacutevel

Mostra determinaccedilatildeo e coragem face a obstaacuteculos e contratempos

Oferece ideias ou opiniotildees sem medo de criacuteticas ou de riscos profissionais

Define altos padrotildees para o seu proacuteprio desempenho e para o de terceiros

Avalia questotildees complexas a partir de diversos acircngulos e aborda problemas que natildeo tecircm soluccedilotildees ou resultados claros

Oferece ideias criativas e soluccedilotildees inovadoras para resolver problemas e abordar oportunidades

Adota uma perspectiva ampla para identificar oportunidades e soluccedilotildees

Eacute honesto transparente e direto ao trabalhar com os outros

Gera relaccedilotildees de confianccedila com uma ampla gama de pessoas dentro e fora da Pearson

Procura e inclui diversos pontos de vista e talentos dos outros

Toma posse do proacuteprio trabalho e conduz conclusatildeo e encerramento bem-sucedidos

Identifica e envolve terceiros para alcanccedilar resultados individuais e de grupo

Cumpre promessas

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Uma mensagem de John Fallon

Na Pearson nos comprometemos com nossa missatildeo mdash de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por meio da aprendizagem Noacutes tambeacutem nos preocupamos profundamente com os nossos valores de sermos corajosos criativos decentes e responsaacuteveis A nossa missatildeo e valores ajudam a orientar a maneira como interagimos com os aprendizes clientes parceiros e qualquer outra pessoa

Todo indiviacuteduo merece trabalhar em um ambiente seguro e respeitoso independentemente da sua orientaccedilatildeo sexual gecircnero raccedila idade religiatildeo ou visatildeo poliacutetica A nossa diversidade nos faz uma empresa mais forte e para mim eacute parte essencial do que nos faz sentir orgulho de fazer parte da Pearson Eacute por isso que eu gostaria de declarar que estamos fazendo todo o possiacutevel para colocar em praacutetica os compromissos dispostos em nosso Coacutedigo de Conduta

Se por qualquer razatildeo vocecirc achar que estamos falhando nessa missatildeo eu o incentivo a falar com o seu gerente com o RH ou diretamente comigo Vocecirc tambeacutem pode reclamar sobre o que lhe incomoda de forma anocircnima em wwwpearsonethicscom Esteja certo de que qualquer pessoa que manifeste uma duacutevida pode fazecirc-lo sem medo de retaliaccedilatildeo ou consequecircncia Precisamos nos manifestar quando suspeitamos de violaccedilotildees da lei dos regulamentos do Coacutedigo ou de qualquer uma das nossas poliacuteticas

Pedimos que leia e certifique-se de que compreendeu o nosso Coacutedigo de Conduta que descreve como trabalhamos na nossa missatildeo e valores de forma eacutetica e responsaacutevel Ao defender o Coacutedigo de Conduta demonstramos o nosso compromisso de uns com os outros e com as comunidades que servimos e com quem interagimos todos os dias

John FallonCEO da Pearson

Ilustraccedilatildeo por Tang Yau Hoong

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Iacutendice

Seccedilatildeo 1 Como trabalhamos juntos 5

Nossos valores

Como usar nosso Coacutedigo

O que se espera de todos os funcionaacuterios

Faccedilam perguntas levantem questotildees e apresentem denuacutencias

Denuncie Contato pelo site PearsonEthicscom

Nossa poliacutetica de natildeo retaliaccedilatildeo

Conformidade

Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho 9

Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Local de trabalho sem asseacutedio

Sauacutede e seguranccedila

Seccedilatildeo III Trabalhando com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais 13

Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar de nossos aprendizes

Qualidade e padrotildees de conteuacutedo

Negoacutecios justos

Concorrecircncia justa e antitruste

Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governo

Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e combatendo a corrupccedilatildeo 18

Conflitos de interesse

Antissuborno e anticorrupccedilatildeo

Presentes e entretenimento

Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo de nossas informaccedilotildees e ativos 23

Privacidade e informaccedilotildees pessoais

Proteccedilatildeo dos nossos ativos

Proteccedilatildeo de nosso conteuacutedo

Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectual

Informaccedilotildees privilegiadas

Livros e registros precisos

Comunicaccedilatildeo com o puacuteblico

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial 28

Responsabilidade corporativa

Atividades poliacuteticas

Comeacutercio global

Resumo de Recursos 31

Apecircndice Poliacuteticas e Recursos 32

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A Nossos valoresTemos um conjunto de valores claros e simples Em tudo o que fazemos almejamos ser corajosos criativos honestos e responsaacuteveis Esses valores descrevem o que eacute importante para todos noacutes e nos orientam de modo a agirmos conforme o que eacute correto para o mundo que nos envolve contribuindo para que cumpramos a missatildeo que todos compartilhamos ajudar as pessoas a apresentarem um progresso mensuraacutevel em suas vidas por meio da aprendizagem

B Como utilizar o nosso CoacutedigoNosso Coacutedigo de Conduta (Coacutedigo) destina-se a nos ajudar na aplicaccedilatildeo de nossos valores em padrotildees de conduta consistentes no mundo inteiro Ele serve como orientaccedilatildeo sobre o que eacute esperado de cada um de noacutes para atingirmos nossas metas comerciais e tornar a Pearson um local fantaacutestico para se trabalhar

Nenhum coacutedigo de conduta consegue abordar todas as possiacuteveis situaccedilotildees e eacute por isso que continuamos dependendo do bom senso de cada um e nos manifestando sempre que temos duacutevidas ou preocupaccedilotildees Eacute igualmente importante estar ciente de que a Pearson tem outras poliacuteticas globais e locais em toacutepicos que natildeo satildeo abrangidos pelo Coacutedigo Eacute possiacutevel encontrar isso no Neo na paacutegina Poliacuteticas Globais Aleacutem disso funcionaacuterios cujos registros satildeo mantidos no Fusion podem encontrar poliacuteticas locais no myHR Conforme apropriado identificamos aspectos do Coacutedigo em que podem ser aplicaacuteveis outras poliacuteticas

Por vezes leis e tradiccedilotildees locais ou poliacuteticas da Pearson podem entrar em conflito com o nosso Coacutedigo Nesses casos aplicamos a norma mais estrita Se precisar de ajuda para determinar qual o padratildeo mais estrito que se aplica entre em contato com o seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade Local pelo e-mail compliancepearsoncom

C O que se espera de todos os funcionaacuteriosDevemos sempre atender as normas mais estritas de honestidade integridade e conduta eacutetica Devemos

Agir de uma forma profissional honesta e eacutetica

Estar familiarizados com as informaccedilotildees deste Coacutedigo e com as poliacuteticas da empresa Prestar particular atenccedilatildeo agraves poliacuteticas que satildeo relevantes para as nossas responsabilidades laborais

Comunicar de imediato preocupaccedilotildees sobre possiacuteveis violaccedilotildees da lei de regulamentos deste Coacutedigo e de outras poliacuteticas da Pearson ao nosso gerente ou a qualquer uma das equipes mencionadas nesse Coacutedigo

Cooperar e dizer a verdade quando estamos respondendo a uma investigaccedilatildeo ou auditoria e nunca alterar nem destruir registros quando estiverem previstas investigaccedilotildees ou estiverem em andamento

Rever com regularidade o Coacutedigo reconhececirc-lo periodicamente e cumpri-lo

Quem deve seguir nosso Coacutedigo

O nosso Coacutedigo aplica-se a todos os funcionaacuterios da Pearson e aos membros do Conselho

Os parceiros comerciais incluindo parceiros de empreendimentos conjuntos vendedores franqueados distribuidores e fornecedores (incluindo funcionaacuterios e prestadores de serviccedilos de terceiros como agecircncias de empregos temporaacuterios) podem ter um impacto direto na nossa reputaccedilatildeo atraveacutes de seu comportamento Por esse motivo esperamos que os parceiros comerciais atendam os mesmos padrotildees elevados ao trabalharem com a Pearson ou em nosso nome e sigam os princiacutepios determinados no nosso Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Seccedilatildeo I Como trabalhamos juntos

Questatildeo Este Coacutedigo aplica-se a todos na Pearson

Resposta Sim Todos os funcionaacuterios da Pearson (ou empresas que satildeo de propriedade majoritaacuteria da Pearson) independentemente do seu niacutevel ou cargo devem cumprir este Coacutedigo Os liacutederes da empresa tambeacutem tecircm o dever e a responsabilidade especiais de serem modelos dos nossos valores e manterem os mais altos padrotildees de conduta

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Responsabilidades adicionais dos gerentes

Se vocecirc gere pessoas deveraacute

Liderar dando o exemplo Ser um recurso para os outros Falar com a sua equipe colegas e parceiros comerciais sobre como o Coacutedigo e as poliacuteticas da Pearson se aplicam ao respectivo trabalho diaacuterio e ouccedila suas duacutevidas e questotildees

Criar um ambiente em que todos se sintam confortaacuteveis para colocarem questotildees e denunciarem potenciais violaccedilotildees do Coacutedigo e das poliacuteticas da Pearson

Se um colega o abordar com uma denuacutencia de uma suspeita de violaccedilatildeo certifique-se de que compreende o problema e as circunstacircncias em que ocorreu e garanta que a questatildeo eacute devidamente encaminhada e abordada

Jamais incentive agrave violaccedilatildeo da lei de regulamentos do Coacutedigo ou das poliacuteticas da Pearson mesmo que esteja tentando cumprir uma meta comercial e nunca peccedila a algueacutem que cometa um ato improacuteprio que vocecirc nunca cometeria ou que vocecirc creia ser antieacutetico

Se supervisionar contratados ou parceiros de negoacutecios certifique-se de que eles estatildeo empenhados em cumprir o nosso Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Natildeo trate ou investigue possiacuteveis violaccedilotildees por conta proacutepria Em vez disso entre em contato com o seu representante de RH o seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Conformidade pelo e-mail compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom se estiver relacionado com fraude Tambeacutem o incentivamos a fazer perguntas ou denuacutencias no site PearsonEthicscom conforme explicado na seccedilatildeo abaixo

Lembre-se nenhum motivo incluindo o desejo de cumprir as metas comerciais deveraacute servir de desculpa para violar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa

Questatildeo Sou um gerente e natildeo tenho certeza sobre o que devo fazer se algueacutem me abordar com uma possiacutevel violaccedilatildeo do Coacutedigo E se isso envolver um liacuteder superior

Resposta Independentemente da pessoa envolvida na acusaccedilatildeo eacute importante que as pessoas apropriadas sejam informadas de modo a resolver a situaccedilatildeo Use qualquer uma das opccedilotildees para colocaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de duacutevidas indicadas no Coacutedigo Se por algum motivo vocecirc se sentir desconfortaacutevel em fazer uma denuacutencia a uma pessoa em particular poderaacute fazecirc-lo usando o site PearsonEthicscom

D Fazendo perguntas levantando questotildees e apresentando denuacutenciasSe tiver questotildees ou duacutevidas sobre algo que pareccedila estar em conflito com a lei regulamentos Coacutedigo ou poliacuteticas da empresa vocecirc tem vaacuterias opccedilotildees

Contate seu gerente Seja o mais especiacutefico e detalhado possiacutevel para que possam compreender a sua questatildeo ou as suas duacutevidas

Entre em contato o seu representante dos Recursos Humanos

Entre em contato o seu Diretor de Conformidade Local Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC Para encontrar o seu Diretor de conformidade local visite a lista de Diretores de conformidade locais nas paacuteginas Antissuborno e anticorrupccedilatildeo e Departamento de conformidade global no Neo

Contate o Departamento de Conformidade enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Acesse o site PearsonEthicscom para fazer uma pergunta ou enviar um relatoacuterio Vocecirc tem a opccedilatildeo de fazer uma pergunta ou de comunicar uma violaccedilatildeo comprovada ou suspeita online ou por telefone

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Nossa poliacutetica de natildeo retaliaccedilatildeo

A retaliaccedilatildeo de qualquer tipo em resposta a uma denuacutencia eacute completamente inaceitaacutevel e mina o propoacutesito do PearsonEthicscom Aleacutem disso geralmente isso eacute ilegal e expotildee a Pearson a responsabilidades

Se considerar que vocecirc ou algum conhecido estaacute sofrendo retaliaccedilatildeo apoacutes uma denuacutencia de violaccedilatildeo ao Coacutedigo ou por participar de uma investigaccedilatildeo entre em contato com qualquer uma das equipes mencionadas nesta seccedilatildeo do Coacutedigo Para saber mais sobre denuacutencias na Pearson consulte nossa Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Denuncie Contato pelo site PearsonEthics comO site PearsonEthicscom eacute uma forma confidencial de obter respostas agraves suas questotildees e duacutevidas e de denunciar possiacuteveis violaccedilotildees Ele eacute operado por uma empresa independente estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana e eacute multiliacutengue

No PearsonEthicscom vocecirc tambeacutem teraacute a opccedilatildeo de colocar uma questatildeo ou fazer uma denuacutencia por telefone Caso entre em contato por telefone o operador escutaraacute a sua duacutevida ou questatildeo faraacute perguntas de esclarecimento se necessaacuterio e depois elaboraraacute um relatoacuterio de resumo Posteriormente o resumo seraacute fornecido agrave Pearson para avaliaccedilatildeo e tomada de medidas conforme apropriado

Alguns paiacuteses incluindo muitos da Uniatildeo Europeia tecircm regras especiacuteficas sobre o uso do site PearsonEthicscom o que em alguns casos pode limitar o tipo de denuacutencias que podem ser aceitas Com raras exceccedilotildees todos os funcionaacuterios da Pearson podem escolher fazer uma denuacutencia anocircnima em nosso site Se sua jurisdiccedilatildeo local natildeo permitir denuacutencias anocircnimas o site natildeo permitiraacute que vocecirc faccedila uma denuacutencia anocircnima

Apoacutes fazer um relato vocecirc receberaacute um nuacutemero de identificaccedilatildeo para acompanhamento do caso Isso eacute especialmente importante se o caso for relatado de forma anocircnima uma opccedilatildeo disponiacutevel na maioria dos paiacuteses em que operamos ainda que natildeo em todos Esse nuacutemero de identificaccedilatildeo permitiraacute que o responsaacutevel pela denuacutencia adicione informaccedilotildees e acompanhe a resoluccedilatildeo do caso Contudo por respeito agrave privacidade a Pearson natildeo poderaacute informar sobre medidas disciplinares individuais

Todas as denuacutencias seratildeo mantidas em confidencialidade dentro do possiacutevel salvo quando a sua divulgaccedilatildeo for exigida

E ConformidadeViolar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa relevantes ou incentivar outros a fazecirc-lo poderaacute expocirc-lo a um risco pessoal (incluindo em alguns casos exposiccedilatildeo criminal) Aleacutem disso isso tambeacutem expotildee a Pearson a potencial responsabilidade e coloca a nossa reputaccedilatildeo em risco As violaccedilotildees resultaratildeo em medida disciplinar que pode chegar ateacute a cessaccedilatildeo da relaccedilatildeo laboral Determinadas accedilotildees tambeacutem podem resultar em procedimentos legais Em relaccedilatildeo a quaisquer poliacuteticas locais especiacuteficas referentes a questotildees de disciplina e investigaccedilatildeo consulte o seu representante de RH

Os funcionaacuterios tambeacutem podem estar sujeitos a disciplina por comportamentos fora do trabalho incluindo atividades online que possam prejudicar a nossa reputaccedilatildeo ou que natildeo estejam em consonacircncia com a nossa preocupaccedilatildeo pelo bem-estar dos aprendizes

Questatildeo O que devo fazer se observar uma conduta improacutepria numa aacuterea fora das minhas responsabilidades

Resposta Todos os funcionaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por ajudar a empresa a lidar com condutas improacuteprias Em muitos casos a melhor abordagem eacute falar primeiro com o gerente que supervisiona a aacuterea em que o problema estaacute ocorrendo Mas se natildeo funcionar natildeo for viaacutevel ou se vocecirc estiver na duacutevida sobre a melhor abordagem deveraacute falar com seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade atraveacutes do e-mail compliancepearsoncom ou denunciar a conduta improacutepria usando PearsonEthicscom

Imagem por Chiara Cerri

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Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Vocecirc pode deparar-se com uma situaccedilatildeo em que natildeo tem a certeza sobre o que fazer Pode ser uacutetil fazer as seguintes perguntas a si mesmo

Isso estaacute em consonacircncia com os valores da Pearson que defendem que sejamos

corajosos imaginativos decentes e responsaacuteveis

Na sua opiniatildeo e na opiniatildeo de quem respeita trata-se de um ato eacutetico

Vocecirc se sentiria confortaacutevel lendo

sobre isso nos meios de comunicaccedilatildeo

A decisatildeo poderia ser improacutepria para um

aprendiz de alguma forma

Prejudicaria a reputaccedilatildeo da Pearson ou a sua

Eacute legal e estaacute em conformidade com

nossas poliacuteticas e Coacutedigo

Se natildeo tiver certeza natildeo tome a decisatildeo nem adote qualquer medida sem obter ajuda e orientaccedilatildeo adicionais

Vocecirc pode contatar o seu gerente o seu Diretor de Conformidade Local o Departamento de Conformidade Global o Departamento Juriacutedico da Pearson Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios de RH ou o site PearsonEthics com para assistecircncia e orientaccedilatildeo

Imagem por Alexis Anderson

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O nosso padratildeoAcreditamos que estamos realizando nosso melhor trabalho quando aproveitamos as competecircncias perspectivas e antecedentes uacutenicos de cada funcionaacuterio para promover a inovaccedilatildeo e criar as soluccedilotildees mais eficazes para aprendizes em todo o mundo Eacute por esse motivo que estamos empenhados em garantir que a diversidade e a inclusatildeo estejam incorporadas em tudo o que fazemos Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo bem como diversificado no qual refletimos os nossos clientes e aprendizes e onde as pessoas podem ser elas mesmas

Reafirmamos nosso compromisso de longa data de oferecer oportunidades iguais em todos os aspectos laborais incluindo recrutamento contrataccedilatildeo treinamento remuneraccedilatildeo benefiacutecios rescisotildees assistecircncia educacional programas sociais e recreativos promoccedilotildees e transferecircncias

Estamos comprometidos em criar e incentivar um ambiente de trabalho livre de discriminaccedilatildeo e asseacutedio ilegal e no qual decisotildees e termos laborais natildeo satildeo baseados de qualquer maneira em raccedila cor origem nacional nacionalidade religiatildeo ou afiliaccedilatildeo religiosa idade sexo identidade eou expressatildeo de gecircnero orientaccedilatildeo sexual estado civil deficiecircncia informaccedilatildeo geneacutetica condiccedilatildeo de veterano ou quaisquer outras caracteriacutesticas ou categorias protegidas por poliacuteticas de emprego especiacuteficas da Pearson ou leis aplicaacuteveis

(Algumas exceccedilotildees limitadas e especiacuteficas podem ser aplicadas quando as leis locais forem divergentes da poliacutetica da Pearson Para obter mais informaccedilotildees consulte o seu Parceiro de Negoacutecios de RH Diretor de Conformidade Local Departamento Juriacutedico da Pearson ou entre em contato com a equipe de Diversidade e Inclusatildeo Global)

As nossas responsabilidades

Tratar todas as pessoas com respeito

Incentivar e escutar quem se manifesta e trabalhar de modo a criar uma cultura em que os outros se sintam valorizados e compreendidos

Natildeo enviar mensagens obscenas fazer comentaacuterios discriminatoacuterios nem fazer piadas inadequadas

A Pearson natildeo tolera qualquer forma de asseacutedio ou bullying

Se vocecirc gerenciar pessoas ou estiver envolvido no recrutamento e contrataccedilatildeo julgue os outros com base no desempenho qualificaccedilotildees capacidades e potencial Evite inserir consideraccedilotildees natildeo relacionadas nas suas decisotildees Use padrotildees objetivos e quantificaacuteveis sempre que possiacutevel

Aprenda sobre preconceito inconsciente e maneiras de reduzi-lo

Natildeo se envolva em favoritismos por motivo algum

Respeitar a privacidade a dignidade e a vida dos colegas fora do trabalho

Observar as poliacuteticas locais da Pearson relativamente agrave diversidade inclusatildeo e conduta no local de trabalho

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho

A Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Questatildeo Um dos meus colegas envia e-mails com piadas e comentaacuterios depreciativos sobre determinadas nacionalidades Isso me incomoda mas ningueacutem nunca falou sobre isso O que devo fazer

Resposta Caso se sinta confortaacutevel e seguro em fazecirc-lo deveraacute pedir ao colega que pare com esse comportamento Vocecirc tambeacutem deve comunicar suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom Enviar tais piadas viola os nossos principais valores e poliacuteticas Ao natildeo tomar uma atitude vocecirc eacute conivente com a discriminaccedilatildeo um ambiente de trabalho hostil e a toleracircncia de crenccedilas que podem prejudicar seriamente o ambiente da equipe

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B Local de trabalho sem asseacutedioO nosso padratildeo

Natildeo toleramos asseacutedio no local de trabalho o que pode incluir asseacutedio sexual asseacutedio em geral intimidaccedilatildeo ou bullying

Exemplos de comportamentos de asseacutedio

Propostas de natureza sexual natildeo desejadas ou pedidos de favores sexuais

Observaccedilotildees gestos ou contato fiacutesico desagradaacuteveis

Apresentaccedilatildeo de imagens ou outros materiais ofensivos ou sexualmente expliacutecitos

Piadas ou comentaacuterios sexuais ou ofensivos (expliacutecitos ou atraveacutes de insinuaccedilotildees)

Abuso verbal ameaccedilas insultos ou outras declaraccedilotildees ou accedilotildees baseadas na aparecircncia orientaccedilatildeo sexual crenccedilas ou outras caracteriacutesticas protegidas ao abrigo de poliacuteticas da Pearson ou leis aplicaacuteveis e que eacute disseminada o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil ou abusivo

Fazer piadas ou referecircncias ofensivas sobre a orientaccedilatildeo sexual de algueacutem a sua identidadeexpressatildeo de gecircnero ou a sua orientaccedilatildeo sexual ou identidadeexpressatildeo de gecircnero percebida

Comportamento que tem a intenccedilatildeo de fazer com que outro funcionaacuterio tenha receio de que possa ser ferido ou de outra forma prejudicado

O ato deliberado por parte de um indiviacuteduo mdash muitas vezes em uma posiccedilatildeo de poder mdash para atingir outro indiviacuteduo em uma tentativa de controlaacute-lo humilhaacute-lo ameaccedilaacute-lo e intimidaacute-lo sabotar seu trabalho ou esforccedilos para ganho pessoal

As nossas responsabilidades

Manter um ambiente de trabalho profissional e livre de asseacutedio de qualquer tipo incluindo o asseacutedio sexual

Se possiacutevel e vocecirc puder fazecirc-lo com seguranccedila e se sentir confortaacutevel seja direto fale e diga a uma pessoa se estiver chateado com suas accedilotildees ou linguagem explique por que e peccedila que parem Tambeacutem deve comunicar as suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ao Departamento Juriacutedico da Pearson a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou no site PearsonEthicscom

Natildeo distribua nem exiba material obsceno ou discriminatoacuterio incluindo mensagens escritas registradas ou transmitidas por via eletrocircnica (como e-mail mensagens instantacircneas ou conteuacutedo da Internet)

Seguir as poliacuteticas locais da Pearson sobre conduta no local de trabalho e asseacutedio

Trate colegas de trabalho e subordinados profissionalmente respeitosamente e de uma maneira que seja do melhor interesse da equipe e da empresa como um todo

Questatildeo Durante uma viagem de trabalho um colega me pediu repetidamente para sair com ele e fez comentaacuterios sobre a minha aparecircncia que me deixaram desconfortaacutevel Pedi para ele parar mas ele natildeo o fez Natildeo estaacutevamos no escritoacuterio nem na hora de expediente O que devo fazer se isso acontecer de novo

Resposta Este tipo de conduta natildeo eacute aceitaacutevel independentemente de ocorrer ou natildeo nos escritoacuterios da Pearson ou fora do horaacuterio de trabalho Se vocecirc se sentir confortaacutevel seja firme e diga ao seu colega que essas accedilotildees satildeo inapropriadas e devem parar Vocecirc tambeacutem deve comunicar o problema ao seu gerente ao representante de RH ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom

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Questatildeo Durante a minha recente avaliaccedilatildeo de desempenho o meu gerente foi bastante criacutetico sobre o meu desempenho e me senti intimidado e perseguido com o tom dos comentaacuterios Isso seria uma violaccedilatildeo do Coacutedigo e da nossa poliacutetica contra intimidaccedilatildeo

Resposta A nossa poliacutetica contra bullying e intimidaccedilatildeo natildeo se destina a proibir os gerentes de fornecerem orientaccedilotildees claras sobre desempenho Por exemplo frases como a menos que melhore o seu desempenho vocecirc pode ser despedido natildeo satildeo consideradas bullying nem intimidaccedilatildeo Contudo existem casos em que os gerentes podem se exceder ou natildeo oferecer formas especiacuteficas nas quais o desempenho deve melhorar Se tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees deveraacute entrar em contato com o seu representante de RH ou pelo site PearsonEthicscom

C Sauacutede e seguranccedilaOs nossos padrotildees

Um ambiente empresarial seguro e saudaacutevel eacute importante para o crescimento sustentaacutevel a longo prazo da nossa Empresa A Pearson estaacute comprometida com a proteccedilatildeo da sauacutede seguranccedila e bem-estar de todos os nossos funcionaacuterios e de qualquer pessoa que entra em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo incluindo os nossos aprendizes clientes e outros parceiros

Espera-se que todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais compreendam e sigam as nossas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila Os Padrotildees e a Poliacutetica de Sauacutede e Seguranccedila Global da Pearson estatildeo disponiacuteveis no espaccedilo de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo e todos os funcionaacuterios devem revecirc-los anualmente Aleacutem disso informaccedilotildees de contato para nossos coordenadores de sauacutede e seguranccedila membros da equipe e uma variedade de recursos de conscientizaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis para todos os funcionaacuterios em nosso espaccedilo no Neo

A Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global eacute especificamente responsaacutevel por oferecer aconselhamento recursos e suporte de planejamento competentes para garantir que nossos negoacutecios operem de uma maneira que natildeo apenas esteja em conformidade com as regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis mas tambeacutem evite danos ocupacionais problemas de sauacutede e danos aos nossos ativos atraveacutes de boas praacuteticas e melhoria contiacutenua

Prevenccedilatildeo da violecircncia no local de trabalho

Na Pearson natildeo eacute toleraacutevel nenhum tipo de violecircncia Natildeo toleramos quaisquer atos ou ameaccedilas de violecircncia fiacutesica contra colegas aprendizes clientes visitantes ou qualquer outra pessoa que entre em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo

Armas de fogo ou outras armas explosivos eou materiais perigosos natildeo satildeo permitidos na propriedade e no estacionamento da empresa nas localizaccedilotildees de trabalho alternativas mantidas pela Pearson ou em eventos patrocinados pela empresa salvo se a aplicaccedilatildeo dessa poliacutetica for proibida por lei

Imagem por Kyle Panis

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As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 27

As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 29

Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 30

C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 3: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

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Uma mensagem de John Fallon

Na Pearson nos comprometemos com nossa missatildeo mdash de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por meio da aprendizagem Noacutes tambeacutem nos preocupamos profundamente com os nossos valores de sermos corajosos criativos decentes e responsaacuteveis A nossa missatildeo e valores ajudam a orientar a maneira como interagimos com os aprendizes clientes parceiros e qualquer outra pessoa

Todo indiviacuteduo merece trabalhar em um ambiente seguro e respeitoso independentemente da sua orientaccedilatildeo sexual gecircnero raccedila idade religiatildeo ou visatildeo poliacutetica A nossa diversidade nos faz uma empresa mais forte e para mim eacute parte essencial do que nos faz sentir orgulho de fazer parte da Pearson Eacute por isso que eu gostaria de declarar que estamos fazendo todo o possiacutevel para colocar em praacutetica os compromissos dispostos em nosso Coacutedigo de Conduta

Se por qualquer razatildeo vocecirc achar que estamos falhando nessa missatildeo eu o incentivo a falar com o seu gerente com o RH ou diretamente comigo Vocecirc tambeacutem pode reclamar sobre o que lhe incomoda de forma anocircnima em wwwpearsonethicscom Esteja certo de que qualquer pessoa que manifeste uma duacutevida pode fazecirc-lo sem medo de retaliaccedilatildeo ou consequecircncia Precisamos nos manifestar quando suspeitamos de violaccedilotildees da lei dos regulamentos do Coacutedigo ou de qualquer uma das nossas poliacuteticas

Pedimos que leia e certifique-se de que compreendeu o nosso Coacutedigo de Conduta que descreve como trabalhamos na nossa missatildeo e valores de forma eacutetica e responsaacutevel Ao defender o Coacutedigo de Conduta demonstramos o nosso compromisso de uns com os outros e com as comunidades que servimos e com quem interagimos todos os dias

John FallonCEO da Pearson

Ilustraccedilatildeo por Tang Yau Hoong

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Iacutendice

Seccedilatildeo 1 Como trabalhamos juntos 5

Nossos valores

Como usar nosso Coacutedigo

O que se espera de todos os funcionaacuterios

Faccedilam perguntas levantem questotildees e apresentem denuacutencias

Denuncie Contato pelo site PearsonEthicscom

Nossa poliacutetica de natildeo retaliaccedilatildeo

Conformidade

Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho 9

Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Local de trabalho sem asseacutedio

Sauacutede e seguranccedila

Seccedilatildeo III Trabalhando com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais 13

Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar de nossos aprendizes

Qualidade e padrotildees de conteuacutedo

Negoacutecios justos

Concorrecircncia justa e antitruste

Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governo

Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e combatendo a corrupccedilatildeo 18

Conflitos de interesse

Antissuborno e anticorrupccedilatildeo

Presentes e entretenimento

Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo de nossas informaccedilotildees e ativos 23

Privacidade e informaccedilotildees pessoais

Proteccedilatildeo dos nossos ativos

Proteccedilatildeo de nosso conteuacutedo

Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectual

Informaccedilotildees privilegiadas

Livros e registros precisos

Comunicaccedilatildeo com o puacuteblico

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial 28

Responsabilidade corporativa

Atividades poliacuteticas

Comeacutercio global

Resumo de Recursos 31

Apecircndice Poliacuteticas e Recursos 32

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A Nossos valoresTemos um conjunto de valores claros e simples Em tudo o que fazemos almejamos ser corajosos criativos honestos e responsaacuteveis Esses valores descrevem o que eacute importante para todos noacutes e nos orientam de modo a agirmos conforme o que eacute correto para o mundo que nos envolve contribuindo para que cumpramos a missatildeo que todos compartilhamos ajudar as pessoas a apresentarem um progresso mensuraacutevel em suas vidas por meio da aprendizagem

B Como utilizar o nosso CoacutedigoNosso Coacutedigo de Conduta (Coacutedigo) destina-se a nos ajudar na aplicaccedilatildeo de nossos valores em padrotildees de conduta consistentes no mundo inteiro Ele serve como orientaccedilatildeo sobre o que eacute esperado de cada um de noacutes para atingirmos nossas metas comerciais e tornar a Pearson um local fantaacutestico para se trabalhar

Nenhum coacutedigo de conduta consegue abordar todas as possiacuteveis situaccedilotildees e eacute por isso que continuamos dependendo do bom senso de cada um e nos manifestando sempre que temos duacutevidas ou preocupaccedilotildees Eacute igualmente importante estar ciente de que a Pearson tem outras poliacuteticas globais e locais em toacutepicos que natildeo satildeo abrangidos pelo Coacutedigo Eacute possiacutevel encontrar isso no Neo na paacutegina Poliacuteticas Globais Aleacutem disso funcionaacuterios cujos registros satildeo mantidos no Fusion podem encontrar poliacuteticas locais no myHR Conforme apropriado identificamos aspectos do Coacutedigo em que podem ser aplicaacuteveis outras poliacuteticas

Por vezes leis e tradiccedilotildees locais ou poliacuteticas da Pearson podem entrar em conflito com o nosso Coacutedigo Nesses casos aplicamos a norma mais estrita Se precisar de ajuda para determinar qual o padratildeo mais estrito que se aplica entre em contato com o seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade Local pelo e-mail compliancepearsoncom

C O que se espera de todos os funcionaacuteriosDevemos sempre atender as normas mais estritas de honestidade integridade e conduta eacutetica Devemos

Agir de uma forma profissional honesta e eacutetica

Estar familiarizados com as informaccedilotildees deste Coacutedigo e com as poliacuteticas da empresa Prestar particular atenccedilatildeo agraves poliacuteticas que satildeo relevantes para as nossas responsabilidades laborais

Comunicar de imediato preocupaccedilotildees sobre possiacuteveis violaccedilotildees da lei de regulamentos deste Coacutedigo e de outras poliacuteticas da Pearson ao nosso gerente ou a qualquer uma das equipes mencionadas nesse Coacutedigo

Cooperar e dizer a verdade quando estamos respondendo a uma investigaccedilatildeo ou auditoria e nunca alterar nem destruir registros quando estiverem previstas investigaccedilotildees ou estiverem em andamento

Rever com regularidade o Coacutedigo reconhececirc-lo periodicamente e cumpri-lo

Quem deve seguir nosso Coacutedigo

O nosso Coacutedigo aplica-se a todos os funcionaacuterios da Pearson e aos membros do Conselho

Os parceiros comerciais incluindo parceiros de empreendimentos conjuntos vendedores franqueados distribuidores e fornecedores (incluindo funcionaacuterios e prestadores de serviccedilos de terceiros como agecircncias de empregos temporaacuterios) podem ter um impacto direto na nossa reputaccedilatildeo atraveacutes de seu comportamento Por esse motivo esperamos que os parceiros comerciais atendam os mesmos padrotildees elevados ao trabalharem com a Pearson ou em nosso nome e sigam os princiacutepios determinados no nosso Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Seccedilatildeo I Como trabalhamos juntos

Questatildeo Este Coacutedigo aplica-se a todos na Pearson

Resposta Sim Todos os funcionaacuterios da Pearson (ou empresas que satildeo de propriedade majoritaacuteria da Pearson) independentemente do seu niacutevel ou cargo devem cumprir este Coacutedigo Os liacutederes da empresa tambeacutem tecircm o dever e a responsabilidade especiais de serem modelos dos nossos valores e manterem os mais altos padrotildees de conduta

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Responsabilidades adicionais dos gerentes

Se vocecirc gere pessoas deveraacute

Liderar dando o exemplo Ser um recurso para os outros Falar com a sua equipe colegas e parceiros comerciais sobre como o Coacutedigo e as poliacuteticas da Pearson se aplicam ao respectivo trabalho diaacuterio e ouccedila suas duacutevidas e questotildees

Criar um ambiente em que todos se sintam confortaacuteveis para colocarem questotildees e denunciarem potenciais violaccedilotildees do Coacutedigo e das poliacuteticas da Pearson

Se um colega o abordar com uma denuacutencia de uma suspeita de violaccedilatildeo certifique-se de que compreende o problema e as circunstacircncias em que ocorreu e garanta que a questatildeo eacute devidamente encaminhada e abordada

Jamais incentive agrave violaccedilatildeo da lei de regulamentos do Coacutedigo ou das poliacuteticas da Pearson mesmo que esteja tentando cumprir uma meta comercial e nunca peccedila a algueacutem que cometa um ato improacuteprio que vocecirc nunca cometeria ou que vocecirc creia ser antieacutetico

Se supervisionar contratados ou parceiros de negoacutecios certifique-se de que eles estatildeo empenhados em cumprir o nosso Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Natildeo trate ou investigue possiacuteveis violaccedilotildees por conta proacutepria Em vez disso entre em contato com o seu representante de RH o seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Conformidade pelo e-mail compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom se estiver relacionado com fraude Tambeacutem o incentivamos a fazer perguntas ou denuacutencias no site PearsonEthicscom conforme explicado na seccedilatildeo abaixo

Lembre-se nenhum motivo incluindo o desejo de cumprir as metas comerciais deveraacute servir de desculpa para violar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa

Questatildeo Sou um gerente e natildeo tenho certeza sobre o que devo fazer se algueacutem me abordar com uma possiacutevel violaccedilatildeo do Coacutedigo E se isso envolver um liacuteder superior

Resposta Independentemente da pessoa envolvida na acusaccedilatildeo eacute importante que as pessoas apropriadas sejam informadas de modo a resolver a situaccedilatildeo Use qualquer uma das opccedilotildees para colocaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de duacutevidas indicadas no Coacutedigo Se por algum motivo vocecirc se sentir desconfortaacutevel em fazer uma denuacutencia a uma pessoa em particular poderaacute fazecirc-lo usando o site PearsonEthicscom

D Fazendo perguntas levantando questotildees e apresentando denuacutenciasSe tiver questotildees ou duacutevidas sobre algo que pareccedila estar em conflito com a lei regulamentos Coacutedigo ou poliacuteticas da empresa vocecirc tem vaacuterias opccedilotildees

Contate seu gerente Seja o mais especiacutefico e detalhado possiacutevel para que possam compreender a sua questatildeo ou as suas duacutevidas

Entre em contato o seu representante dos Recursos Humanos

Entre em contato o seu Diretor de Conformidade Local Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC Para encontrar o seu Diretor de conformidade local visite a lista de Diretores de conformidade locais nas paacuteginas Antissuborno e anticorrupccedilatildeo e Departamento de conformidade global no Neo

Contate o Departamento de Conformidade enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Acesse o site PearsonEthicscom para fazer uma pergunta ou enviar um relatoacuterio Vocecirc tem a opccedilatildeo de fazer uma pergunta ou de comunicar uma violaccedilatildeo comprovada ou suspeita online ou por telefone

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Nossa poliacutetica de natildeo retaliaccedilatildeo

A retaliaccedilatildeo de qualquer tipo em resposta a uma denuacutencia eacute completamente inaceitaacutevel e mina o propoacutesito do PearsonEthicscom Aleacutem disso geralmente isso eacute ilegal e expotildee a Pearson a responsabilidades

Se considerar que vocecirc ou algum conhecido estaacute sofrendo retaliaccedilatildeo apoacutes uma denuacutencia de violaccedilatildeo ao Coacutedigo ou por participar de uma investigaccedilatildeo entre em contato com qualquer uma das equipes mencionadas nesta seccedilatildeo do Coacutedigo Para saber mais sobre denuacutencias na Pearson consulte nossa Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Denuncie Contato pelo site PearsonEthics comO site PearsonEthicscom eacute uma forma confidencial de obter respostas agraves suas questotildees e duacutevidas e de denunciar possiacuteveis violaccedilotildees Ele eacute operado por uma empresa independente estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana e eacute multiliacutengue

No PearsonEthicscom vocecirc tambeacutem teraacute a opccedilatildeo de colocar uma questatildeo ou fazer uma denuacutencia por telefone Caso entre em contato por telefone o operador escutaraacute a sua duacutevida ou questatildeo faraacute perguntas de esclarecimento se necessaacuterio e depois elaboraraacute um relatoacuterio de resumo Posteriormente o resumo seraacute fornecido agrave Pearson para avaliaccedilatildeo e tomada de medidas conforme apropriado

Alguns paiacuteses incluindo muitos da Uniatildeo Europeia tecircm regras especiacuteficas sobre o uso do site PearsonEthicscom o que em alguns casos pode limitar o tipo de denuacutencias que podem ser aceitas Com raras exceccedilotildees todos os funcionaacuterios da Pearson podem escolher fazer uma denuacutencia anocircnima em nosso site Se sua jurisdiccedilatildeo local natildeo permitir denuacutencias anocircnimas o site natildeo permitiraacute que vocecirc faccedila uma denuacutencia anocircnima

Apoacutes fazer um relato vocecirc receberaacute um nuacutemero de identificaccedilatildeo para acompanhamento do caso Isso eacute especialmente importante se o caso for relatado de forma anocircnima uma opccedilatildeo disponiacutevel na maioria dos paiacuteses em que operamos ainda que natildeo em todos Esse nuacutemero de identificaccedilatildeo permitiraacute que o responsaacutevel pela denuacutencia adicione informaccedilotildees e acompanhe a resoluccedilatildeo do caso Contudo por respeito agrave privacidade a Pearson natildeo poderaacute informar sobre medidas disciplinares individuais

Todas as denuacutencias seratildeo mantidas em confidencialidade dentro do possiacutevel salvo quando a sua divulgaccedilatildeo for exigida

E ConformidadeViolar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa relevantes ou incentivar outros a fazecirc-lo poderaacute expocirc-lo a um risco pessoal (incluindo em alguns casos exposiccedilatildeo criminal) Aleacutem disso isso tambeacutem expotildee a Pearson a potencial responsabilidade e coloca a nossa reputaccedilatildeo em risco As violaccedilotildees resultaratildeo em medida disciplinar que pode chegar ateacute a cessaccedilatildeo da relaccedilatildeo laboral Determinadas accedilotildees tambeacutem podem resultar em procedimentos legais Em relaccedilatildeo a quaisquer poliacuteticas locais especiacuteficas referentes a questotildees de disciplina e investigaccedilatildeo consulte o seu representante de RH

Os funcionaacuterios tambeacutem podem estar sujeitos a disciplina por comportamentos fora do trabalho incluindo atividades online que possam prejudicar a nossa reputaccedilatildeo ou que natildeo estejam em consonacircncia com a nossa preocupaccedilatildeo pelo bem-estar dos aprendizes

Questatildeo O que devo fazer se observar uma conduta improacutepria numa aacuterea fora das minhas responsabilidades

Resposta Todos os funcionaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por ajudar a empresa a lidar com condutas improacuteprias Em muitos casos a melhor abordagem eacute falar primeiro com o gerente que supervisiona a aacuterea em que o problema estaacute ocorrendo Mas se natildeo funcionar natildeo for viaacutevel ou se vocecirc estiver na duacutevida sobre a melhor abordagem deveraacute falar com seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade atraveacutes do e-mail compliancepearsoncom ou denunciar a conduta improacutepria usando PearsonEthicscom

Imagem por Chiara Cerri

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Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Vocecirc pode deparar-se com uma situaccedilatildeo em que natildeo tem a certeza sobre o que fazer Pode ser uacutetil fazer as seguintes perguntas a si mesmo

Isso estaacute em consonacircncia com os valores da Pearson que defendem que sejamos

corajosos imaginativos decentes e responsaacuteveis

Na sua opiniatildeo e na opiniatildeo de quem respeita trata-se de um ato eacutetico

Vocecirc se sentiria confortaacutevel lendo

sobre isso nos meios de comunicaccedilatildeo

A decisatildeo poderia ser improacutepria para um

aprendiz de alguma forma

Prejudicaria a reputaccedilatildeo da Pearson ou a sua

Eacute legal e estaacute em conformidade com

nossas poliacuteticas e Coacutedigo

Se natildeo tiver certeza natildeo tome a decisatildeo nem adote qualquer medida sem obter ajuda e orientaccedilatildeo adicionais

Vocecirc pode contatar o seu gerente o seu Diretor de Conformidade Local o Departamento de Conformidade Global o Departamento Juriacutedico da Pearson Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios de RH ou o site PearsonEthics com para assistecircncia e orientaccedilatildeo

Imagem por Alexis Anderson

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O nosso padratildeoAcreditamos que estamos realizando nosso melhor trabalho quando aproveitamos as competecircncias perspectivas e antecedentes uacutenicos de cada funcionaacuterio para promover a inovaccedilatildeo e criar as soluccedilotildees mais eficazes para aprendizes em todo o mundo Eacute por esse motivo que estamos empenhados em garantir que a diversidade e a inclusatildeo estejam incorporadas em tudo o que fazemos Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo bem como diversificado no qual refletimos os nossos clientes e aprendizes e onde as pessoas podem ser elas mesmas

Reafirmamos nosso compromisso de longa data de oferecer oportunidades iguais em todos os aspectos laborais incluindo recrutamento contrataccedilatildeo treinamento remuneraccedilatildeo benefiacutecios rescisotildees assistecircncia educacional programas sociais e recreativos promoccedilotildees e transferecircncias

Estamos comprometidos em criar e incentivar um ambiente de trabalho livre de discriminaccedilatildeo e asseacutedio ilegal e no qual decisotildees e termos laborais natildeo satildeo baseados de qualquer maneira em raccedila cor origem nacional nacionalidade religiatildeo ou afiliaccedilatildeo religiosa idade sexo identidade eou expressatildeo de gecircnero orientaccedilatildeo sexual estado civil deficiecircncia informaccedilatildeo geneacutetica condiccedilatildeo de veterano ou quaisquer outras caracteriacutesticas ou categorias protegidas por poliacuteticas de emprego especiacuteficas da Pearson ou leis aplicaacuteveis

(Algumas exceccedilotildees limitadas e especiacuteficas podem ser aplicadas quando as leis locais forem divergentes da poliacutetica da Pearson Para obter mais informaccedilotildees consulte o seu Parceiro de Negoacutecios de RH Diretor de Conformidade Local Departamento Juriacutedico da Pearson ou entre em contato com a equipe de Diversidade e Inclusatildeo Global)

As nossas responsabilidades

Tratar todas as pessoas com respeito

Incentivar e escutar quem se manifesta e trabalhar de modo a criar uma cultura em que os outros se sintam valorizados e compreendidos

Natildeo enviar mensagens obscenas fazer comentaacuterios discriminatoacuterios nem fazer piadas inadequadas

A Pearson natildeo tolera qualquer forma de asseacutedio ou bullying

Se vocecirc gerenciar pessoas ou estiver envolvido no recrutamento e contrataccedilatildeo julgue os outros com base no desempenho qualificaccedilotildees capacidades e potencial Evite inserir consideraccedilotildees natildeo relacionadas nas suas decisotildees Use padrotildees objetivos e quantificaacuteveis sempre que possiacutevel

Aprenda sobre preconceito inconsciente e maneiras de reduzi-lo

Natildeo se envolva em favoritismos por motivo algum

Respeitar a privacidade a dignidade e a vida dos colegas fora do trabalho

Observar as poliacuteticas locais da Pearson relativamente agrave diversidade inclusatildeo e conduta no local de trabalho

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho

A Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Questatildeo Um dos meus colegas envia e-mails com piadas e comentaacuterios depreciativos sobre determinadas nacionalidades Isso me incomoda mas ningueacutem nunca falou sobre isso O que devo fazer

Resposta Caso se sinta confortaacutevel e seguro em fazecirc-lo deveraacute pedir ao colega que pare com esse comportamento Vocecirc tambeacutem deve comunicar suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom Enviar tais piadas viola os nossos principais valores e poliacuteticas Ao natildeo tomar uma atitude vocecirc eacute conivente com a discriminaccedilatildeo um ambiente de trabalho hostil e a toleracircncia de crenccedilas que podem prejudicar seriamente o ambiente da equipe

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B Local de trabalho sem asseacutedioO nosso padratildeo

Natildeo toleramos asseacutedio no local de trabalho o que pode incluir asseacutedio sexual asseacutedio em geral intimidaccedilatildeo ou bullying

Exemplos de comportamentos de asseacutedio

Propostas de natureza sexual natildeo desejadas ou pedidos de favores sexuais

Observaccedilotildees gestos ou contato fiacutesico desagradaacuteveis

Apresentaccedilatildeo de imagens ou outros materiais ofensivos ou sexualmente expliacutecitos

Piadas ou comentaacuterios sexuais ou ofensivos (expliacutecitos ou atraveacutes de insinuaccedilotildees)

Abuso verbal ameaccedilas insultos ou outras declaraccedilotildees ou accedilotildees baseadas na aparecircncia orientaccedilatildeo sexual crenccedilas ou outras caracteriacutesticas protegidas ao abrigo de poliacuteticas da Pearson ou leis aplicaacuteveis e que eacute disseminada o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil ou abusivo

Fazer piadas ou referecircncias ofensivas sobre a orientaccedilatildeo sexual de algueacutem a sua identidadeexpressatildeo de gecircnero ou a sua orientaccedilatildeo sexual ou identidadeexpressatildeo de gecircnero percebida

Comportamento que tem a intenccedilatildeo de fazer com que outro funcionaacuterio tenha receio de que possa ser ferido ou de outra forma prejudicado

O ato deliberado por parte de um indiviacuteduo mdash muitas vezes em uma posiccedilatildeo de poder mdash para atingir outro indiviacuteduo em uma tentativa de controlaacute-lo humilhaacute-lo ameaccedilaacute-lo e intimidaacute-lo sabotar seu trabalho ou esforccedilos para ganho pessoal

As nossas responsabilidades

Manter um ambiente de trabalho profissional e livre de asseacutedio de qualquer tipo incluindo o asseacutedio sexual

Se possiacutevel e vocecirc puder fazecirc-lo com seguranccedila e se sentir confortaacutevel seja direto fale e diga a uma pessoa se estiver chateado com suas accedilotildees ou linguagem explique por que e peccedila que parem Tambeacutem deve comunicar as suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ao Departamento Juriacutedico da Pearson a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou no site PearsonEthicscom

Natildeo distribua nem exiba material obsceno ou discriminatoacuterio incluindo mensagens escritas registradas ou transmitidas por via eletrocircnica (como e-mail mensagens instantacircneas ou conteuacutedo da Internet)

Seguir as poliacuteticas locais da Pearson sobre conduta no local de trabalho e asseacutedio

Trate colegas de trabalho e subordinados profissionalmente respeitosamente e de uma maneira que seja do melhor interesse da equipe e da empresa como um todo

Questatildeo Durante uma viagem de trabalho um colega me pediu repetidamente para sair com ele e fez comentaacuterios sobre a minha aparecircncia que me deixaram desconfortaacutevel Pedi para ele parar mas ele natildeo o fez Natildeo estaacutevamos no escritoacuterio nem na hora de expediente O que devo fazer se isso acontecer de novo

Resposta Este tipo de conduta natildeo eacute aceitaacutevel independentemente de ocorrer ou natildeo nos escritoacuterios da Pearson ou fora do horaacuterio de trabalho Se vocecirc se sentir confortaacutevel seja firme e diga ao seu colega que essas accedilotildees satildeo inapropriadas e devem parar Vocecirc tambeacutem deve comunicar o problema ao seu gerente ao representante de RH ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom

Imagem por Somenath Mukhopadhyay

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Questatildeo Durante a minha recente avaliaccedilatildeo de desempenho o meu gerente foi bastante criacutetico sobre o meu desempenho e me senti intimidado e perseguido com o tom dos comentaacuterios Isso seria uma violaccedilatildeo do Coacutedigo e da nossa poliacutetica contra intimidaccedilatildeo

Resposta A nossa poliacutetica contra bullying e intimidaccedilatildeo natildeo se destina a proibir os gerentes de fornecerem orientaccedilotildees claras sobre desempenho Por exemplo frases como a menos que melhore o seu desempenho vocecirc pode ser despedido natildeo satildeo consideradas bullying nem intimidaccedilatildeo Contudo existem casos em que os gerentes podem se exceder ou natildeo oferecer formas especiacuteficas nas quais o desempenho deve melhorar Se tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees deveraacute entrar em contato com o seu representante de RH ou pelo site PearsonEthicscom

C Sauacutede e seguranccedilaOs nossos padrotildees

Um ambiente empresarial seguro e saudaacutevel eacute importante para o crescimento sustentaacutevel a longo prazo da nossa Empresa A Pearson estaacute comprometida com a proteccedilatildeo da sauacutede seguranccedila e bem-estar de todos os nossos funcionaacuterios e de qualquer pessoa que entra em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo incluindo os nossos aprendizes clientes e outros parceiros

Espera-se que todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais compreendam e sigam as nossas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila Os Padrotildees e a Poliacutetica de Sauacutede e Seguranccedila Global da Pearson estatildeo disponiacuteveis no espaccedilo de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo e todos os funcionaacuterios devem revecirc-los anualmente Aleacutem disso informaccedilotildees de contato para nossos coordenadores de sauacutede e seguranccedila membros da equipe e uma variedade de recursos de conscientizaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis para todos os funcionaacuterios em nosso espaccedilo no Neo

A Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global eacute especificamente responsaacutevel por oferecer aconselhamento recursos e suporte de planejamento competentes para garantir que nossos negoacutecios operem de uma maneira que natildeo apenas esteja em conformidade com as regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis mas tambeacutem evite danos ocupacionais problemas de sauacutede e danos aos nossos ativos atraveacutes de boas praacuteticas e melhoria contiacutenua

Prevenccedilatildeo da violecircncia no local de trabalho

Na Pearson natildeo eacute toleraacutevel nenhum tipo de violecircncia Natildeo toleramos quaisquer atos ou ameaccedilas de violecircncia fiacutesica contra colegas aprendizes clientes visitantes ou qualquer outra pessoa que entre em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo

Armas de fogo ou outras armas explosivos eou materiais perigosos natildeo satildeo permitidos na propriedade e no estacionamento da empresa nas localizaccedilotildees de trabalho alternativas mantidas pela Pearson ou em eventos patrocinados pela empresa salvo se a aplicaccedilatildeo dessa poliacutetica for proibida por lei

Imagem por Kyle Panis

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As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 27

As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 4: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 4

Iacutendice

Seccedilatildeo 1 Como trabalhamos juntos 5

Nossos valores

Como usar nosso Coacutedigo

O que se espera de todos os funcionaacuterios

Faccedilam perguntas levantem questotildees e apresentem denuacutencias

Denuncie Contato pelo site PearsonEthicscom

Nossa poliacutetica de natildeo retaliaccedilatildeo

Conformidade

Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho 9

Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Local de trabalho sem asseacutedio

Sauacutede e seguranccedila

Seccedilatildeo III Trabalhando com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais 13

Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar de nossos aprendizes

Qualidade e padrotildees de conteuacutedo

Negoacutecios justos

Concorrecircncia justa e antitruste

Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governo

Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e combatendo a corrupccedilatildeo 18

Conflitos de interesse

Antissuborno e anticorrupccedilatildeo

Presentes e entretenimento

Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo de nossas informaccedilotildees e ativos 23

Privacidade e informaccedilotildees pessoais

Proteccedilatildeo dos nossos ativos

Proteccedilatildeo de nosso conteuacutedo

Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectual

Informaccedilotildees privilegiadas

Livros e registros precisos

Comunicaccedilatildeo com o puacuteblico

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial 28

Responsabilidade corporativa

Atividades poliacuteticas

Comeacutercio global

Resumo de Recursos 31

Apecircndice Poliacuteticas e Recursos 32

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A Nossos valoresTemos um conjunto de valores claros e simples Em tudo o que fazemos almejamos ser corajosos criativos honestos e responsaacuteveis Esses valores descrevem o que eacute importante para todos noacutes e nos orientam de modo a agirmos conforme o que eacute correto para o mundo que nos envolve contribuindo para que cumpramos a missatildeo que todos compartilhamos ajudar as pessoas a apresentarem um progresso mensuraacutevel em suas vidas por meio da aprendizagem

B Como utilizar o nosso CoacutedigoNosso Coacutedigo de Conduta (Coacutedigo) destina-se a nos ajudar na aplicaccedilatildeo de nossos valores em padrotildees de conduta consistentes no mundo inteiro Ele serve como orientaccedilatildeo sobre o que eacute esperado de cada um de noacutes para atingirmos nossas metas comerciais e tornar a Pearson um local fantaacutestico para se trabalhar

Nenhum coacutedigo de conduta consegue abordar todas as possiacuteveis situaccedilotildees e eacute por isso que continuamos dependendo do bom senso de cada um e nos manifestando sempre que temos duacutevidas ou preocupaccedilotildees Eacute igualmente importante estar ciente de que a Pearson tem outras poliacuteticas globais e locais em toacutepicos que natildeo satildeo abrangidos pelo Coacutedigo Eacute possiacutevel encontrar isso no Neo na paacutegina Poliacuteticas Globais Aleacutem disso funcionaacuterios cujos registros satildeo mantidos no Fusion podem encontrar poliacuteticas locais no myHR Conforme apropriado identificamos aspectos do Coacutedigo em que podem ser aplicaacuteveis outras poliacuteticas

Por vezes leis e tradiccedilotildees locais ou poliacuteticas da Pearson podem entrar em conflito com o nosso Coacutedigo Nesses casos aplicamos a norma mais estrita Se precisar de ajuda para determinar qual o padratildeo mais estrito que se aplica entre em contato com o seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade Local pelo e-mail compliancepearsoncom

C O que se espera de todos os funcionaacuteriosDevemos sempre atender as normas mais estritas de honestidade integridade e conduta eacutetica Devemos

Agir de uma forma profissional honesta e eacutetica

Estar familiarizados com as informaccedilotildees deste Coacutedigo e com as poliacuteticas da empresa Prestar particular atenccedilatildeo agraves poliacuteticas que satildeo relevantes para as nossas responsabilidades laborais

Comunicar de imediato preocupaccedilotildees sobre possiacuteveis violaccedilotildees da lei de regulamentos deste Coacutedigo e de outras poliacuteticas da Pearson ao nosso gerente ou a qualquer uma das equipes mencionadas nesse Coacutedigo

Cooperar e dizer a verdade quando estamos respondendo a uma investigaccedilatildeo ou auditoria e nunca alterar nem destruir registros quando estiverem previstas investigaccedilotildees ou estiverem em andamento

Rever com regularidade o Coacutedigo reconhececirc-lo periodicamente e cumpri-lo

Quem deve seguir nosso Coacutedigo

O nosso Coacutedigo aplica-se a todos os funcionaacuterios da Pearson e aos membros do Conselho

Os parceiros comerciais incluindo parceiros de empreendimentos conjuntos vendedores franqueados distribuidores e fornecedores (incluindo funcionaacuterios e prestadores de serviccedilos de terceiros como agecircncias de empregos temporaacuterios) podem ter um impacto direto na nossa reputaccedilatildeo atraveacutes de seu comportamento Por esse motivo esperamos que os parceiros comerciais atendam os mesmos padrotildees elevados ao trabalharem com a Pearson ou em nosso nome e sigam os princiacutepios determinados no nosso Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Seccedilatildeo I Como trabalhamos juntos

Questatildeo Este Coacutedigo aplica-se a todos na Pearson

Resposta Sim Todos os funcionaacuterios da Pearson (ou empresas que satildeo de propriedade majoritaacuteria da Pearson) independentemente do seu niacutevel ou cargo devem cumprir este Coacutedigo Os liacutederes da empresa tambeacutem tecircm o dever e a responsabilidade especiais de serem modelos dos nossos valores e manterem os mais altos padrotildees de conduta

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 6

Responsabilidades adicionais dos gerentes

Se vocecirc gere pessoas deveraacute

Liderar dando o exemplo Ser um recurso para os outros Falar com a sua equipe colegas e parceiros comerciais sobre como o Coacutedigo e as poliacuteticas da Pearson se aplicam ao respectivo trabalho diaacuterio e ouccedila suas duacutevidas e questotildees

Criar um ambiente em que todos se sintam confortaacuteveis para colocarem questotildees e denunciarem potenciais violaccedilotildees do Coacutedigo e das poliacuteticas da Pearson

Se um colega o abordar com uma denuacutencia de uma suspeita de violaccedilatildeo certifique-se de que compreende o problema e as circunstacircncias em que ocorreu e garanta que a questatildeo eacute devidamente encaminhada e abordada

Jamais incentive agrave violaccedilatildeo da lei de regulamentos do Coacutedigo ou das poliacuteticas da Pearson mesmo que esteja tentando cumprir uma meta comercial e nunca peccedila a algueacutem que cometa um ato improacuteprio que vocecirc nunca cometeria ou que vocecirc creia ser antieacutetico

Se supervisionar contratados ou parceiros de negoacutecios certifique-se de que eles estatildeo empenhados em cumprir o nosso Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Natildeo trate ou investigue possiacuteveis violaccedilotildees por conta proacutepria Em vez disso entre em contato com o seu representante de RH o seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Conformidade pelo e-mail compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom se estiver relacionado com fraude Tambeacutem o incentivamos a fazer perguntas ou denuacutencias no site PearsonEthicscom conforme explicado na seccedilatildeo abaixo

Lembre-se nenhum motivo incluindo o desejo de cumprir as metas comerciais deveraacute servir de desculpa para violar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa

Questatildeo Sou um gerente e natildeo tenho certeza sobre o que devo fazer se algueacutem me abordar com uma possiacutevel violaccedilatildeo do Coacutedigo E se isso envolver um liacuteder superior

Resposta Independentemente da pessoa envolvida na acusaccedilatildeo eacute importante que as pessoas apropriadas sejam informadas de modo a resolver a situaccedilatildeo Use qualquer uma das opccedilotildees para colocaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de duacutevidas indicadas no Coacutedigo Se por algum motivo vocecirc se sentir desconfortaacutevel em fazer uma denuacutencia a uma pessoa em particular poderaacute fazecirc-lo usando o site PearsonEthicscom

D Fazendo perguntas levantando questotildees e apresentando denuacutenciasSe tiver questotildees ou duacutevidas sobre algo que pareccedila estar em conflito com a lei regulamentos Coacutedigo ou poliacuteticas da empresa vocecirc tem vaacuterias opccedilotildees

Contate seu gerente Seja o mais especiacutefico e detalhado possiacutevel para que possam compreender a sua questatildeo ou as suas duacutevidas

Entre em contato o seu representante dos Recursos Humanos

Entre em contato o seu Diretor de Conformidade Local Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC Para encontrar o seu Diretor de conformidade local visite a lista de Diretores de conformidade locais nas paacuteginas Antissuborno e anticorrupccedilatildeo e Departamento de conformidade global no Neo

Contate o Departamento de Conformidade enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Acesse o site PearsonEthicscom para fazer uma pergunta ou enviar um relatoacuterio Vocecirc tem a opccedilatildeo de fazer uma pergunta ou de comunicar uma violaccedilatildeo comprovada ou suspeita online ou por telefone

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 7

Nossa poliacutetica de natildeo retaliaccedilatildeo

A retaliaccedilatildeo de qualquer tipo em resposta a uma denuacutencia eacute completamente inaceitaacutevel e mina o propoacutesito do PearsonEthicscom Aleacutem disso geralmente isso eacute ilegal e expotildee a Pearson a responsabilidades

Se considerar que vocecirc ou algum conhecido estaacute sofrendo retaliaccedilatildeo apoacutes uma denuacutencia de violaccedilatildeo ao Coacutedigo ou por participar de uma investigaccedilatildeo entre em contato com qualquer uma das equipes mencionadas nesta seccedilatildeo do Coacutedigo Para saber mais sobre denuacutencias na Pearson consulte nossa Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Denuncie Contato pelo site PearsonEthics comO site PearsonEthicscom eacute uma forma confidencial de obter respostas agraves suas questotildees e duacutevidas e de denunciar possiacuteveis violaccedilotildees Ele eacute operado por uma empresa independente estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana e eacute multiliacutengue

No PearsonEthicscom vocecirc tambeacutem teraacute a opccedilatildeo de colocar uma questatildeo ou fazer uma denuacutencia por telefone Caso entre em contato por telefone o operador escutaraacute a sua duacutevida ou questatildeo faraacute perguntas de esclarecimento se necessaacuterio e depois elaboraraacute um relatoacuterio de resumo Posteriormente o resumo seraacute fornecido agrave Pearson para avaliaccedilatildeo e tomada de medidas conforme apropriado

Alguns paiacuteses incluindo muitos da Uniatildeo Europeia tecircm regras especiacuteficas sobre o uso do site PearsonEthicscom o que em alguns casos pode limitar o tipo de denuacutencias que podem ser aceitas Com raras exceccedilotildees todos os funcionaacuterios da Pearson podem escolher fazer uma denuacutencia anocircnima em nosso site Se sua jurisdiccedilatildeo local natildeo permitir denuacutencias anocircnimas o site natildeo permitiraacute que vocecirc faccedila uma denuacutencia anocircnima

Apoacutes fazer um relato vocecirc receberaacute um nuacutemero de identificaccedilatildeo para acompanhamento do caso Isso eacute especialmente importante se o caso for relatado de forma anocircnima uma opccedilatildeo disponiacutevel na maioria dos paiacuteses em que operamos ainda que natildeo em todos Esse nuacutemero de identificaccedilatildeo permitiraacute que o responsaacutevel pela denuacutencia adicione informaccedilotildees e acompanhe a resoluccedilatildeo do caso Contudo por respeito agrave privacidade a Pearson natildeo poderaacute informar sobre medidas disciplinares individuais

Todas as denuacutencias seratildeo mantidas em confidencialidade dentro do possiacutevel salvo quando a sua divulgaccedilatildeo for exigida

E ConformidadeViolar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa relevantes ou incentivar outros a fazecirc-lo poderaacute expocirc-lo a um risco pessoal (incluindo em alguns casos exposiccedilatildeo criminal) Aleacutem disso isso tambeacutem expotildee a Pearson a potencial responsabilidade e coloca a nossa reputaccedilatildeo em risco As violaccedilotildees resultaratildeo em medida disciplinar que pode chegar ateacute a cessaccedilatildeo da relaccedilatildeo laboral Determinadas accedilotildees tambeacutem podem resultar em procedimentos legais Em relaccedilatildeo a quaisquer poliacuteticas locais especiacuteficas referentes a questotildees de disciplina e investigaccedilatildeo consulte o seu representante de RH

Os funcionaacuterios tambeacutem podem estar sujeitos a disciplina por comportamentos fora do trabalho incluindo atividades online que possam prejudicar a nossa reputaccedilatildeo ou que natildeo estejam em consonacircncia com a nossa preocupaccedilatildeo pelo bem-estar dos aprendizes

Questatildeo O que devo fazer se observar uma conduta improacutepria numa aacuterea fora das minhas responsabilidades

Resposta Todos os funcionaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por ajudar a empresa a lidar com condutas improacuteprias Em muitos casos a melhor abordagem eacute falar primeiro com o gerente que supervisiona a aacuterea em que o problema estaacute ocorrendo Mas se natildeo funcionar natildeo for viaacutevel ou se vocecirc estiver na duacutevida sobre a melhor abordagem deveraacute falar com seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade atraveacutes do e-mail compliancepearsoncom ou denunciar a conduta improacutepria usando PearsonEthicscom

Imagem por Chiara Cerri

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Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Vocecirc pode deparar-se com uma situaccedilatildeo em que natildeo tem a certeza sobre o que fazer Pode ser uacutetil fazer as seguintes perguntas a si mesmo

Isso estaacute em consonacircncia com os valores da Pearson que defendem que sejamos

corajosos imaginativos decentes e responsaacuteveis

Na sua opiniatildeo e na opiniatildeo de quem respeita trata-se de um ato eacutetico

Vocecirc se sentiria confortaacutevel lendo

sobre isso nos meios de comunicaccedilatildeo

A decisatildeo poderia ser improacutepria para um

aprendiz de alguma forma

Prejudicaria a reputaccedilatildeo da Pearson ou a sua

Eacute legal e estaacute em conformidade com

nossas poliacuteticas e Coacutedigo

Se natildeo tiver certeza natildeo tome a decisatildeo nem adote qualquer medida sem obter ajuda e orientaccedilatildeo adicionais

Vocecirc pode contatar o seu gerente o seu Diretor de Conformidade Local o Departamento de Conformidade Global o Departamento Juriacutedico da Pearson Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios de RH ou o site PearsonEthics com para assistecircncia e orientaccedilatildeo

Imagem por Alexis Anderson

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O nosso padratildeoAcreditamos que estamos realizando nosso melhor trabalho quando aproveitamos as competecircncias perspectivas e antecedentes uacutenicos de cada funcionaacuterio para promover a inovaccedilatildeo e criar as soluccedilotildees mais eficazes para aprendizes em todo o mundo Eacute por esse motivo que estamos empenhados em garantir que a diversidade e a inclusatildeo estejam incorporadas em tudo o que fazemos Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo bem como diversificado no qual refletimos os nossos clientes e aprendizes e onde as pessoas podem ser elas mesmas

Reafirmamos nosso compromisso de longa data de oferecer oportunidades iguais em todos os aspectos laborais incluindo recrutamento contrataccedilatildeo treinamento remuneraccedilatildeo benefiacutecios rescisotildees assistecircncia educacional programas sociais e recreativos promoccedilotildees e transferecircncias

Estamos comprometidos em criar e incentivar um ambiente de trabalho livre de discriminaccedilatildeo e asseacutedio ilegal e no qual decisotildees e termos laborais natildeo satildeo baseados de qualquer maneira em raccedila cor origem nacional nacionalidade religiatildeo ou afiliaccedilatildeo religiosa idade sexo identidade eou expressatildeo de gecircnero orientaccedilatildeo sexual estado civil deficiecircncia informaccedilatildeo geneacutetica condiccedilatildeo de veterano ou quaisquer outras caracteriacutesticas ou categorias protegidas por poliacuteticas de emprego especiacuteficas da Pearson ou leis aplicaacuteveis

(Algumas exceccedilotildees limitadas e especiacuteficas podem ser aplicadas quando as leis locais forem divergentes da poliacutetica da Pearson Para obter mais informaccedilotildees consulte o seu Parceiro de Negoacutecios de RH Diretor de Conformidade Local Departamento Juriacutedico da Pearson ou entre em contato com a equipe de Diversidade e Inclusatildeo Global)

As nossas responsabilidades

Tratar todas as pessoas com respeito

Incentivar e escutar quem se manifesta e trabalhar de modo a criar uma cultura em que os outros se sintam valorizados e compreendidos

Natildeo enviar mensagens obscenas fazer comentaacuterios discriminatoacuterios nem fazer piadas inadequadas

A Pearson natildeo tolera qualquer forma de asseacutedio ou bullying

Se vocecirc gerenciar pessoas ou estiver envolvido no recrutamento e contrataccedilatildeo julgue os outros com base no desempenho qualificaccedilotildees capacidades e potencial Evite inserir consideraccedilotildees natildeo relacionadas nas suas decisotildees Use padrotildees objetivos e quantificaacuteveis sempre que possiacutevel

Aprenda sobre preconceito inconsciente e maneiras de reduzi-lo

Natildeo se envolva em favoritismos por motivo algum

Respeitar a privacidade a dignidade e a vida dos colegas fora do trabalho

Observar as poliacuteticas locais da Pearson relativamente agrave diversidade inclusatildeo e conduta no local de trabalho

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho

A Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Questatildeo Um dos meus colegas envia e-mails com piadas e comentaacuterios depreciativos sobre determinadas nacionalidades Isso me incomoda mas ningueacutem nunca falou sobre isso O que devo fazer

Resposta Caso se sinta confortaacutevel e seguro em fazecirc-lo deveraacute pedir ao colega que pare com esse comportamento Vocecirc tambeacutem deve comunicar suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom Enviar tais piadas viola os nossos principais valores e poliacuteticas Ao natildeo tomar uma atitude vocecirc eacute conivente com a discriminaccedilatildeo um ambiente de trabalho hostil e a toleracircncia de crenccedilas que podem prejudicar seriamente o ambiente da equipe

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B Local de trabalho sem asseacutedioO nosso padratildeo

Natildeo toleramos asseacutedio no local de trabalho o que pode incluir asseacutedio sexual asseacutedio em geral intimidaccedilatildeo ou bullying

Exemplos de comportamentos de asseacutedio

Propostas de natureza sexual natildeo desejadas ou pedidos de favores sexuais

Observaccedilotildees gestos ou contato fiacutesico desagradaacuteveis

Apresentaccedilatildeo de imagens ou outros materiais ofensivos ou sexualmente expliacutecitos

Piadas ou comentaacuterios sexuais ou ofensivos (expliacutecitos ou atraveacutes de insinuaccedilotildees)

Abuso verbal ameaccedilas insultos ou outras declaraccedilotildees ou accedilotildees baseadas na aparecircncia orientaccedilatildeo sexual crenccedilas ou outras caracteriacutesticas protegidas ao abrigo de poliacuteticas da Pearson ou leis aplicaacuteveis e que eacute disseminada o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil ou abusivo

Fazer piadas ou referecircncias ofensivas sobre a orientaccedilatildeo sexual de algueacutem a sua identidadeexpressatildeo de gecircnero ou a sua orientaccedilatildeo sexual ou identidadeexpressatildeo de gecircnero percebida

Comportamento que tem a intenccedilatildeo de fazer com que outro funcionaacuterio tenha receio de que possa ser ferido ou de outra forma prejudicado

O ato deliberado por parte de um indiviacuteduo mdash muitas vezes em uma posiccedilatildeo de poder mdash para atingir outro indiviacuteduo em uma tentativa de controlaacute-lo humilhaacute-lo ameaccedilaacute-lo e intimidaacute-lo sabotar seu trabalho ou esforccedilos para ganho pessoal

As nossas responsabilidades

Manter um ambiente de trabalho profissional e livre de asseacutedio de qualquer tipo incluindo o asseacutedio sexual

Se possiacutevel e vocecirc puder fazecirc-lo com seguranccedila e se sentir confortaacutevel seja direto fale e diga a uma pessoa se estiver chateado com suas accedilotildees ou linguagem explique por que e peccedila que parem Tambeacutem deve comunicar as suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ao Departamento Juriacutedico da Pearson a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou no site PearsonEthicscom

Natildeo distribua nem exiba material obsceno ou discriminatoacuterio incluindo mensagens escritas registradas ou transmitidas por via eletrocircnica (como e-mail mensagens instantacircneas ou conteuacutedo da Internet)

Seguir as poliacuteticas locais da Pearson sobre conduta no local de trabalho e asseacutedio

Trate colegas de trabalho e subordinados profissionalmente respeitosamente e de uma maneira que seja do melhor interesse da equipe e da empresa como um todo

Questatildeo Durante uma viagem de trabalho um colega me pediu repetidamente para sair com ele e fez comentaacuterios sobre a minha aparecircncia que me deixaram desconfortaacutevel Pedi para ele parar mas ele natildeo o fez Natildeo estaacutevamos no escritoacuterio nem na hora de expediente O que devo fazer se isso acontecer de novo

Resposta Este tipo de conduta natildeo eacute aceitaacutevel independentemente de ocorrer ou natildeo nos escritoacuterios da Pearson ou fora do horaacuterio de trabalho Se vocecirc se sentir confortaacutevel seja firme e diga ao seu colega que essas accedilotildees satildeo inapropriadas e devem parar Vocecirc tambeacutem deve comunicar o problema ao seu gerente ao representante de RH ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom

Imagem por Somenath Mukhopadhyay

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Questatildeo Durante a minha recente avaliaccedilatildeo de desempenho o meu gerente foi bastante criacutetico sobre o meu desempenho e me senti intimidado e perseguido com o tom dos comentaacuterios Isso seria uma violaccedilatildeo do Coacutedigo e da nossa poliacutetica contra intimidaccedilatildeo

Resposta A nossa poliacutetica contra bullying e intimidaccedilatildeo natildeo se destina a proibir os gerentes de fornecerem orientaccedilotildees claras sobre desempenho Por exemplo frases como a menos que melhore o seu desempenho vocecirc pode ser despedido natildeo satildeo consideradas bullying nem intimidaccedilatildeo Contudo existem casos em que os gerentes podem se exceder ou natildeo oferecer formas especiacuteficas nas quais o desempenho deve melhorar Se tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees deveraacute entrar em contato com o seu representante de RH ou pelo site PearsonEthicscom

C Sauacutede e seguranccedilaOs nossos padrotildees

Um ambiente empresarial seguro e saudaacutevel eacute importante para o crescimento sustentaacutevel a longo prazo da nossa Empresa A Pearson estaacute comprometida com a proteccedilatildeo da sauacutede seguranccedila e bem-estar de todos os nossos funcionaacuterios e de qualquer pessoa que entra em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo incluindo os nossos aprendizes clientes e outros parceiros

Espera-se que todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais compreendam e sigam as nossas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila Os Padrotildees e a Poliacutetica de Sauacutede e Seguranccedila Global da Pearson estatildeo disponiacuteveis no espaccedilo de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo e todos os funcionaacuterios devem revecirc-los anualmente Aleacutem disso informaccedilotildees de contato para nossos coordenadores de sauacutede e seguranccedila membros da equipe e uma variedade de recursos de conscientizaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis para todos os funcionaacuterios em nosso espaccedilo no Neo

A Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global eacute especificamente responsaacutevel por oferecer aconselhamento recursos e suporte de planejamento competentes para garantir que nossos negoacutecios operem de uma maneira que natildeo apenas esteja em conformidade com as regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis mas tambeacutem evite danos ocupacionais problemas de sauacutede e danos aos nossos ativos atraveacutes de boas praacuteticas e melhoria contiacutenua

Prevenccedilatildeo da violecircncia no local de trabalho

Na Pearson natildeo eacute toleraacutevel nenhum tipo de violecircncia Natildeo toleramos quaisquer atos ou ameaccedilas de violecircncia fiacutesica contra colegas aprendizes clientes visitantes ou qualquer outra pessoa que entre em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo

Armas de fogo ou outras armas explosivos eou materiais perigosos natildeo satildeo permitidos na propriedade e no estacionamento da empresa nas localizaccedilotildees de trabalho alternativas mantidas pela Pearson ou em eventos patrocinados pela empresa salvo se a aplicaccedilatildeo dessa poliacutetica for proibida por lei

Imagem por Kyle Panis

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As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 27

As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 29

Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 32

Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 5: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 5

A Nossos valoresTemos um conjunto de valores claros e simples Em tudo o que fazemos almejamos ser corajosos criativos honestos e responsaacuteveis Esses valores descrevem o que eacute importante para todos noacutes e nos orientam de modo a agirmos conforme o que eacute correto para o mundo que nos envolve contribuindo para que cumpramos a missatildeo que todos compartilhamos ajudar as pessoas a apresentarem um progresso mensuraacutevel em suas vidas por meio da aprendizagem

B Como utilizar o nosso CoacutedigoNosso Coacutedigo de Conduta (Coacutedigo) destina-se a nos ajudar na aplicaccedilatildeo de nossos valores em padrotildees de conduta consistentes no mundo inteiro Ele serve como orientaccedilatildeo sobre o que eacute esperado de cada um de noacutes para atingirmos nossas metas comerciais e tornar a Pearson um local fantaacutestico para se trabalhar

Nenhum coacutedigo de conduta consegue abordar todas as possiacuteveis situaccedilotildees e eacute por isso que continuamos dependendo do bom senso de cada um e nos manifestando sempre que temos duacutevidas ou preocupaccedilotildees Eacute igualmente importante estar ciente de que a Pearson tem outras poliacuteticas globais e locais em toacutepicos que natildeo satildeo abrangidos pelo Coacutedigo Eacute possiacutevel encontrar isso no Neo na paacutegina Poliacuteticas Globais Aleacutem disso funcionaacuterios cujos registros satildeo mantidos no Fusion podem encontrar poliacuteticas locais no myHR Conforme apropriado identificamos aspectos do Coacutedigo em que podem ser aplicaacuteveis outras poliacuteticas

Por vezes leis e tradiccedilotildees locais ou poliacuteticas da Pearson podem entrar em conflito com o nosso Coacutedigo Nesses casos aplicamos a norma mais estrita Se precisar de ajuda para determinar qual o padratildeo mais estrito que se aplica entre em contato com o seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade Local pelo e-mail compliancepearsoncom

C O que se espera de todos os funcionaacuteriosDevemos sempre atender as normas mais estritas de honestidade integridade e conduta eacutetica Devemos

Agir de uma forma profissional honesta e eacutetica

Estar familiarizados com as informaccedilotildees deste Coacutedigo e com as poliacuteticas da empresa Prestar particular atenccedilatildeo agraves poliacuteticas que satildeo relevantes para as nossas responsabilidades laborais

Comunicar de imediato preocupaccedilotildees sobre possiacuteveis violaccedilotildees da lei de regulamentos deste Coacutedigo e de outras poliacuteticas da Pearson ao nosso gerente ou a qualquer uma das equipes mencionadas nesse Coacutedigo

Cooperar e dizer a verdade quando estamos respondendo a uma investigaccedilatildeo ou auditoria e nunca alterar nem destruir registros quando estiverem previstas investigaccedilotildees ou estiverem em andamento

Rever com regularidade o Coacutedigo reconhececirc-lo periodicamente e cumpri-lo

Quem deve seguir nosso Coacutedigo

O nosso Coacutedigo aplica-se a todos os funcionaacuterios da Pearson e aos membros do Conselho

Os parceiros comerciais incluindo parceiros de empreendimentos conjuntos vendedores franqueados distribuidores e fornecedores (incluindo funcionaacuterios e prestadores de serviccedilos de terceiros como agecircncias de empregos temporaacuterios) podem ter um impacto direto na nossa reputaccedilatildeo atraveacutes de seu comportamento Por esse motivo esperamos que os parceiros comerciais atendam os mesmos padrotildees elevados ao trabalharem com a Pearson ou em nosso nome e sigam os princiacutepios determinados no nosso Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Seccedilatildeo I Como trabalhamos juntos

Questatildeo Este Coacutedigo aplica-se a todos na Pearson

Resposta Sim Todos os funcionaacuterios da Pearson (ou empresas que satildeo de propriedade majoritaacuteria da Pearson) independentemente do seu niacutevel ou cargo devem cumprir este Coacutedigo Os liacutederes da empresa tambeacutem tecircm o dever e a responsabilidade especiais de serem modelos dos nossos valores e manterem os mais altos padrotildees de conduta

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 6

Responsabilidades adicionais dos gerentes

Se vocecirc gere pessoas deveraacute

Liderar dando o exemplo Ser um recurso para os outros Falar com a sua equipe colegas e parceiros comerciais sobre como o Coacutedigo e as poliacuteticas da Pearson se aplicam ao respectivo trabalho diaacuterio e ouccedila suas duacutevidas e questotildees

Criar um ambiente em que todos se sintam confortaacuteveis para colocarem questotildees e denunciarem potenciais violaccedilotildees do Coacutedigo e das poliacuteticas da Pearson

Se um colega o abordar com uma denuacutencia de uma suspeita de violaccedilatildeo certifique-se de que compreende o problema e as circunstacircncias em que ocorreu e garanta que a questatildeo eacute devidamente encaminhada e abordada

Jamais incentive agrave violaccedilatildeo da lei de regulamentos do Coacutedigo ou das poliacuteticas da Pearson mesmo que esteja tentando cumprir uma meta comercial e nunca peccedila a algueacutem que cometa um ato improacuteprio que vocecirc nunca cometeria ou que vocecirc creia ser antieacutetico

Se supervisionar contratados ou parceiros de negoacutecios certifique-se de que eles estatildeo empenhados em cumprir o nosso Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Natildeo trate ou investigue possiacuteveis violaccedilotildees por conta proacutepria Em vez disso entre em contato com o seu representante de RH o seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Conformidade pelo e-mail compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom se estiver relacionado com fraude Tambeacutem o incentivamos a fazer perguntas ou denuacutencias no site PearsonEthicscom conforme explicado na seccedilatildeo abaixo

Lembre-se nenhum motivo incluindo o desejo de cumprir as metas comerciais deveraacute servir de desculpa para violar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa

Questatildeo Sou um gerente e natildeo tenho certeza sobre o que devo fazer se algueacutem me abordar com uma possiacutevel violaccedilatildeo do Coacutedigo E se isso envolver um liacuteder superior

Resposta Independentemente da pessoa envolvida na acusaccedilatildeo eacute importante que as pessoas apropriadas sejam informadas de modo a resolver a situaccedilatildeo Use qualquer uma das opccedilotildees para colocaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de duacutevidas indicadas no Coacutedigo Se por algum motivo vocecirc se sentir desconfortaacutevel em fazer uma denuacutencia a uma pessoa em particular poderaacute fazecirc-lo usando o site PearsonEthicscom

D Fazendo perguntas levantando questotildees e apresentando denuacutenciasSe tiver questotildees ou duacutevidas sobre algo que pareccedila estar em conflito com a lei regulamentos Coacutedigo ou poliacuteticas da empresa vocecirc tem vaacuterias opccedilotildees

Contate seu gerente Seja o mais especiacutefico e detalhado possiacutevel para que possam compreender a sua questatildeo ou as suas duacutevidas

Entre em contato o seu representante dos Recursos Humanos

Entre em contato o seu Diretor de Conformidade Local Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC Para encontrar o seu Diretor de conformidade local visite a lista de Diretores de conformidade locais nas paacuteginas Antissuborno e anticorrupccedilatildeo e Departamento de conformidade global no Neo

Contate o Departamento de Conformidade enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Acesse o site PearsonEthicscom para fazer uma pergunta ou enviar um relatoacuterio Vocecirc tem a opccedilatildeo de fazer uma pergunta ou de comunicar uma violaccedilatildeo comprovada ou suspeita online ou por telefone

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 7

Nossa poliacutetica de natildeo retaliaccedilatildeo

A retaliaccedilatildeo de qualquer tipo em resposta a uma denuacutencia eacute completamente inaceitaacutevel e mina o propoacutesito do PearsonEthicscom Aleacutem disso geralmente isso eacute ilegal e expotildee a Pearson a responsabilidades

Se considerar que vocecirc ou algum conhecido estaacute sofrendo retaliaccedilatildeo apoacutes uma denuacutencia de violaccedilatildeo ao Coacutedigo ou por participar de uma investigaccedilatildeo entre em contato com qualquer uma das equipes mencionadas nesta seccedilatildeo do Coacutedigo Para saber mais sobre denuacutencias na Pearson consulte nossa Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Denuncie Contato pelo site PearsonEthics comO site PearsonEthicscom eacute uma forma confidencial de obter respostas agraves suas questotildees e duacutevidas e de denunciar possiacuteveis violaccedilotildees Ele eacute operado por uma empresa independente estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana e eacute multiliacutengue

No PearsonEthicscom vocecirc tambeacutem teraacute a opccedilatildeo de colocar uma questatildeo ou fazer uma denuacutencia por telefone Caso entre em contato por telefone o operador escutaraacute a sua duacutevida ou questatildeo faraacute perguntas de esclarecimento se necessaacuterio e depois elaboraraacute um relatoacuterio de resumo Posteriormente o resumo seraacute fornecido agrave Pearson para avaliaccedilatildeo e tomada de medidas conforme apropriado

Alguns paiacuteses incluindo muitos da Uniatildeo Europeia tecircm regras especiacuteficas sobre o uso do site PearsonEthicscom o que em alguns casos pode limitar o tipo de denuacutencias que podem ser aceitas Com raras exceccedilotildees todos os funcionaacuterios da Pearson podem escolher fazer uma denuacutencia anocircnima em nosso site Se sua jurisdiccedilatildeo local natildeo permitir denuacutencias anocircnimas o site natildeo permitiraacute que vocecirc faccedila uma denuacutencia anocircnima

Apoacutes fazer um relato vocecirc receberaacute um nuacutemero de identificaccedilatildeo para acompanhamento do caso Isso eacute especialmente importante se o caso for relatado de forma anocircnima uma opccedilatildeo disponiacutevel na maioria dos paiacuteses em que operamos ainda que natildeo em todos Esse nuacutemero de identificaccedilatildeo permitiraacute que o responsaacutevel pela denuacutencia adicione informaccedilotildees e acompanhe a resoluccedilatildeo do caso Contudo por respeito agrave privacidade a Pearson natildeo poderaacute informar sobre medidas disciplinares individuais

Todas as denuacutencias seratildeo mantidas em confidencialidade dentro do possiacutevel salvo quando a sua divulgaccedilatildeo for exigida

E ConformidadeViolar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa relevantes ou incentivar outros a fazecirc-lo poderaacute expocirc-lo a um risco pessoal (incluindo em alguns casos exposiccedilatildeo criminal) Aleacutem disso isso tambeacutem expotildee a Pearson a potencial responsabilidade e coloca a nossa reputaccedilatildeo em risco As violaccedilotildees resultaratildeo em medida disciplinar que pode chegar ateacute a cessaccedilatildeo da relaccedilatildeo laboral Determinadas accedilotildees tambeacutem podem resultar em procedimentos legais Em relaccedilatildeo a quaisquer poliacuteticas locais especiacuteficas referentes a questotildees de disciplina e investigaccedilatildeo consulte o seu representante de RH

Os funcionaacuterios tambeacutem podem estar sujeitos a disciplina por comportamentos fora do trabalho incluindo atividades online que possam prejudicar a nossa reputaccedilatildeo ou que natildeo estejam em consonacircncia com a nossa preocupaccedilatildeo pelo bem-estar dos aprendizes

Questatildeo O que devo fazer se observar uma conduta improacutepria numa aacuterea fora das minhas responsabilidades

Resposta Todos os funcionaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por ajudar a empresa a lidar com condutas improacuteprias Em muitos casos a melhor abordagem eacute falar primeiro com o gerente que supervisiona a aacuterea em que o problema estaacute ocorrendo Mas se natildeo funcionar natildeo for viaacutevel ou se vocecirc estiver na duacutevida sobre a melhor abordagem deveraacute falar com seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade atraveacutes do e-mail compliancepearsoncom ou denunciar a conduta improacutepria usando PearsonEthicscom

Imagem por Chiara Cerri

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Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Vocecirc pode deparar-se com uma situaccedilatildeo em que natildeo tem a certeza sobre o que fazer Pode ser uacutetil fazer as seguintes perguntas a si mesmo

Isso estaacute em consonacircncia com os valores da Pearson que defendem que sejamos

corajosos imaginativos decentes e responsaacuteveis

Na sua opiniatildeo e na opiniatildeo de quem respeita trata-se de um ato eacutetico

Vocecirc se sentiria confortaacutevel lendo

sobre isso nos meios de comunicaccedilatildeo

A decisatildeo poderia ser improacutepria para um

aprendiz de alguma forma

Prejudicaria a reputaccedilatildeo da Pearson ou a sua

Eacute legal e estaacute em conformidade com

nossas poliacuteticas e Coacutedigo

Se natildeo tiver certeza natildeo tome a decisatildeo nem adote qualquer medida sem obter ajuda e orientaccedilatildeo adicionais

Vocecirc pode contatar o seu gerente o seu Diretor de Conformidade Local o Departamento de Conformidade Global o Departamento Juriacutedico da Pearson Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios de RH ou o site PearsonEthics com para assistecircncia e orientaccedilatildeo

Imagem por Alexis Anderson

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O nosso padratildeoAcreditamos que estamos realizando nosso melhor trabalho quando aproveitamos as competecircncias perspectivas e antecedentes uacutenicos de cada funcionaacuterio para promover a inovaccedilatildeo e criar as soluccedilotildees mais eficazes para aprendizes em todo o mundo Eacute por esse motivo que estamos empenhados em garantir que a diversidade e a inclusatildeo estejam incorporadas em tudo o que fazemos Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo bem como diversificado no qual refletimos os nossos clientes e aprendizes e onde as pessoas podem ser elas mesmas

Reafirmamos nosso compromisso de longa data de oferecer oportunidades iguais em todos os aspectos laborais incluindo recrutamento contrataccedilatildeo treinamento remuneraccedilatildeo benefiacutecios rescisotildees assistecircncia educacional programas sociais e recreativos promoccedilotildees e transferecircncias

Estamos comprometidos em criar e incentivar um ambiente de trabalho livre de discriminaccedilatildeo e asseacutedio ilegal e no qual decisotildees e termos laborais natildeo satildeo baseados de qualquer maneira em raccedila cor origem nacional nacionalidade religiatildeo ou afiliaccedilatildeo religiosa idade sexo identidade eou expressatildeo de gecircnero orientaccedilatildeo sexual estado civil deficiecircncia informaccedilatildeo geneacutetica condiccedilatildeo de veterano ou quaisquer outras caracteriacutesticas ou categorias protegidas por poliacuteticas de emprego especiacuteficas da Pearson ou leis aplicaacuteveis

(Algumas exceccedilotildees limitadas e especiacuteficas podem ser aplicadas quando as leis locais forem divergentes da poliacutetica da Pearson Para obter mais informaccedilotildees consulte o seu Parceiro de Negoacutecios de RH Diretor de Conformidade Local Departamento Juriacutedico da Pearson ou entre em contato com a equipe de Diversidade e Inclusatildeo Global)

As nossas responsabilidades

Tratar todas as pessoas com respeito

Incentivar e escutar quem se manifesta e trabalhar de modo a criar uma cultura em que os outros se sintam valorizados e compreendidos

Natildeo enviar mensagens obscenas fazer comentaacuterios discriminatoacuterios nem fazer piadas inadequadas

A Pearson natildeo tolera qualquer forma de asseacutedio ou bullying

Se vocecirc gerenciar pessoas ou estiver envolvido no recrutamento e contrataccedilatildeo julgue os outros com base no desempenho qualificaccedilotildees capacidades e potencial Evite inserir consideraccedilotildees natildeo relacionadas nas suas decisotildees Use padrotildees objetivos e quantificaacuteveis sempre que possiacutevel

Aprenda sobre preconceito inconsciente e maneiras de reduzi-lo

Natildeo se envolva em favoritismos por motivo algum

Respeitar a privacidade a dignidade e a vida dos colegas fora do trabalho

Observar as poliacuteticas locais da Pearson relativamente agrave diversidade inclusatildeo e conduta no local de trabalho

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho

A Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Questatildeo Um dos meus colegas envia e-mails com piadas e comentaacuterios depreciativos sobre determinadas nacionalidades Isso me incomoda mas ningueacutem nunca falou sobre isso O que devo fazer

Resposta Caso se sinta confortaacutevel e seguro em fazecirc-lo deveraacute pedir ao colega que pare com esse comportamento Vocecirc tambeacutem deve comunicar suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom Enviar tais piadas viola os nossos principais valores e poliacuteticas Ao natildeo tomar uma atitude vocecirc eacute conivente com a discriminaccedilatildeo um ambiente de trabalho hostil e a toleracircncia de crenccedilas que podem prejudicar seriamente o ambiente da equipe

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B Local de trabalho sem asseacutedioO nosso padratildeo

Natildeo toleramos asseacutedio no local de trabalho o que pode incluir asseacutedio sexual asseacutedio em geral intimidaccedilatildeo ou bullying

Exemplos de comportamentos de asseacutedio

Propostas de natureza sexual natildeo desejadas ou pedidos de favores sexuais

Observaccedilotildees gestos ou contato fiacutesico desagradaacuteveis

Apresentaccedilatildeo de imagens ou outros materiais ofensivos ou sexualmente expliacutecitos

Piadas ou comentaacuterios sexuais ou ofensivos (expliacutecitos ou atraveacutes de insinuaccedilotildees)

Abuso verbal ameaccedilas insultos ou outras declaraccedilotildees ou accedilotildees baseadas na aparecircncia orientaccedilatildeo sexual crenccedilas ou outras caracteriacutesticas protegidas ao abrigo de poliacuteticas da Pearson ou leis aplicaacuteveis e que eacute disseminada o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil ou abusivo

Fazer piadas ou referecircncias ofensivas sobre a orientaccedilatildeo sexual de algueacutem a sua identidadeexpressatildeo de gecircnero ou a sua orientaccedilatildeo sexual ou identidadeexpressatildeo de gecircnero percebida

Comportamento que tem a intenccedilatildeo de fazer com que outro funcionaacuterio tenha receio de que possa ser ferido ou de outra forma prejudicado

O ato deliberado por parte de um indiviacuteduo mdash muitas vezes em uma posiccedilatildeo de poder mdash para atingir outro indiviacuteduo em uma tentativa de controlaacute-lo humilhaacute-lo ameaccedilaacute-lo e intimidaacute-lo sabotar seu trabalho ou esforccedilos para ganho pessoal

As nossas responsabilidades

Manter um ambiente de trabalho profissional e livre de asseacutedio de qualquer tipo incluindo o asseacutedio sexual

Se possiacutevel e vocecirc puder fazecirc-lo com seguranccedila e se sentir confortaacutevel seja direto fale e diga a uma pessoa se estiver chateado com suas accedilotildees ou linguagem explique por que e peccedila que parem Tambeacutem deve comunicar as suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ao Departamento Juriacutedico da Pearson a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou no site PearsonEthicscom

Natildeo distribua nem exiba material obsceno ou discriminatoacuterio incluindo mensagens escritas registradas ou transmitidas por via eletrocircnica (como e-mail mensagens instantacircneas ou conteuacutedo da Internet)

Seguir as poliacuteticas locais da Pearson sobre conduta no local de trabalho e asseacutedio

Trate colegas de trabalho e subordinados profissionalmente respeitosamente e de uma maneira que seja do melhor interesse da equipe e da empresa como um todo

Questatildeo Durante uma viagem de trabalho um colega me pediu repetidamente para sair com ele e fez comentaacuterios sobre a minha aparecircncia que me deixaram desconfortaacutevel Pedi para ele parar mas ele natildeo o fez Natildeo estaacutevamos no escritoacuterio nem na hora de expediente O que devo fazer se isso acontecer de novo

Resposta Este tipo de conduta natildeo eacute aceitaacutevel independentemente de ocorrer ou natildeo nos escritoacuterios da Pearson ou fora do horaacuterio de trabalho Se vocecirc se sentir confortaacutevel seja firme e diga ao seu colega que essas accedilotildees satildeo inapropriadas e devem parar Vocecirc tambeacutem deve comunicar o problema ao seu gerente ao representante de RH ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom

Imagem por Somenath Mukhopadhyay

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Questatildeo Durante a minha recente avaliaccedilatildeo de desempenho o meu gerente foi bastante criacutetico sobre o meu desempenho e me senti intimidado e perseguido com o tom dos comentaacuterios Isso seria uma violaccedilatildeo do Coacutedigo e da nossa poliacutetica contra intimidaccedilatildeo

Resposta A nossa poliacutetica contra bullying e intimidaccedilatildeo natildeo se destina a proibir os gerentes de fornecerem orientaccedilotildees claras sobre desempenho Por exemplo frases como a menos que melhore o seu desempenho vocecirc pode ser despedido natildeo satildeo consideradas bullying nem intimidaccedilatildeo Contudo existem casos em que os gerentes podem se exceder ou natildeo oferecer formas especiacuteficas nas quais o desempenho deve melhorar Se tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees deveraacute entrar em contato com o seu representante de RH ou pelo site PearsonEthicscom

C Sauacutede e seguranccedilaOs nossos padrotildees

Um ambiente empresarial seguro e saudaacutevel eacute importante para o crescimento sustentaacutevel a longo prazo da nossa Empresa A Pearson estaacute comprometida com a proteccedilatildeo da sauacutede seguranccedila e bem-estar de todos os nossos funcionaacuterios e de qualquer pessoa que entra em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo incluindo os nossos aprendizes clientes e outros parceiros

Espera-se que todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais compreendam e sigam as nossas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila Os Padrotildees e a Poliacutetica de Sauacutede e Seguranccedila Global da Pearson estatildeo disponiacuteveis no espaccedilo de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo e todos os funcionaacuterios devem revecirc-los anualmente Aleacutem disso informaccedilotildees de contato para nossos coordenadores de sauacutede e seguranccedila membros da equipe e uma variedade de recursos de conscientizaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis para todos os funcionaacuterios em nosso espaccedilo no Neo

A Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global eacute especificamente responsaacutevel por oferecer aconselhamento recursos e suporte de planejamento competentes para garantir que nossos negoacutecios operem de uma maneira que natildeo apenas esteja em conformidade com as regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis mas tambeacutem evite danos ocupacionais problemas de sauacutede e danos aos nossos ativos atraveacutes de boas praacuteticas e melhoria contiacutenua

Prevenccedilatildeo da violecircncia no local de trabalho

Na Pearson natildeo eacute toleraacutevel nenhum tipo de violecircncia Natildeo toleramos quaisquer atos ou ameaccedilas de violecircncia fiacutesica contra colegas aprendizes clientes visitantes ou qualquer outra pessoa que entre em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo

Armas de fogo ou outras armas explosivos eou materiais perigosos natildeo satildeo permitidos na propriedade e no estacionamento da empresa nas localizaccedilotildees de trabalho alternativas mantidas pela Pearson ou em eventos patrocinados pela empresa salvo se a aplicaccedilatildeo dessa poliacutetica for proibida por lei

Imagem por Kyle Panis

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As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 26

As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 6: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 6

Responsabilidades adicionais dos gerentes

Se vocecirc gere pessoas deveraacute

Liderar dando o exemplo Ser um recurso para os outros Falar com a sua equipe colegas e parceiros comerciais sobre como o Coacutedigo e as poliacuteticas da Pearson se aplicam ao respectivo trabalho diaacuterio e ouccedila suas duacutevidas e questotildees

Criar um ambiente em que todos se sintam confortaacuteveis para colocarem questotildees e denunciarem potenciais violaccedilotildees do Coacutedigo e das poliacuteticas da Pearson

Se um colega o abordar com uma denuacutencia de uma suspeita de violaccedilatildeo certifique-se de que compreende o problema e as circunstacircncias em que ocorreu e garanta que a questatildeo eacute devidamente encaminhada e abordada

Jamais incentive agrave violaccedilatildeo da lei de regulamentos do Coacutedigo ou das poliacuteticas da Pearson mesmo que esteja tentando cumprir uma meta comercial e nunca peccedila a algueacutem que cometa um ato improacuteprio que vocecirc nunca cometeria ou que vocecirc creia ser antieacutetico

Se supervisionar contratados ou parceiros de negoacutecios certifique-se de que eles estatildeo empenhados em cumprir o nosso Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Natildeo trate ou investigue possiacuteveis violaccedilotildees por conta proacutepria Em vez disso entre em contato com o seu representante de RH o seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Conformidade pelo e-mail compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom se estiver relacionado com fraude Tambeacutem o incentivamos a fazer perguntas ou denuacutencias no site PearsonEthicscom conforme explicado na seccedilatildeo abaixo

Lembre-se nenhum motivo incluindo o desejo de cumprir as metas comerciais deveraacute servir de desculpa para violar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa

Questatildeo Sou um gerente e natildeo tenho certeza sobre o que devo fazer se algueacutem me abordar com uma possiacutevel violaccedilatildeo do Coacutedigo E se isso envolver um liacuteder superior

Resposta Independentemente da pessoa envolvida na acusaccedilatildeo eacute importante que as pessoas apropriadas sejam informadas de modo a resolver a situaccedilatildeo Use qualquer uma das opccedilotildees para colocaccedilatildeo e divulgaccedilatildeo de duacutevidas indicadas no Coacutedigo Se por algum motivo vocecirc se sentir desconfortaacutevel em fazer uma denuacutencia a uma pessoa em particular poderaacute fazecirc-lo usando o site PearsonEthicscom

D Fazendo perguntas levantando questotildees e apresentando denuacutenciasSe tiver questotildees ou duacutevidas sobre algo que pareccedila estar em conflito com a lei regulamentos Coacutedigo ou poliacuteticas da empresa vocecirc tem vaacuterias opccedilotildees

Contate seu gerente Seja o mais especiacutefico e detalhado possiacutevel para que possam compreender a sua questatildeo ou as suas duacutevidas

Entre em contato o seu representante dos Recursos Humanos

Entre em contato o seu Diretor de Conformidade Local Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC Para encontrar o seu Diretor de conformidade local visite a lista de Diretores de conformidade locais nas paacuteginas Antissuborno e anticorrupccedilatildeo e Departamento de conformidade global no Neo

Contate o Departamento de Conformidade enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Acesse o site PearsonEthicscom para fazer uma pergunta ou enviar um relatoacuterio Vocecirc tem a opccedilatildeo de fazer uma pergunta ou de comunicar uma violaccedilatildeo comprovada ou suspeita online ou por telefone

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Nossa poliacutetica de natildeo retaliaccedilatildeo

A retaliaccedilatildeo de qualquer tipo em resposta a uma denuacutencia eacute completamente inaceitaacutevel e mina o propoacutesito do PearsonEthicscom Aleacutem disso geralmente isso eacute ilegal e expotildee a Pearson a responsabilidades

Se considerar que vocecirc ou algum conhecido estaacute sofrendo retaliaccedilatildeo apoacutes uma denuacutencia de violaccedilatildeo ao Coacutedigo ou por participar de uma investigaccedilatildeo entre em contato com qualquer uma das equipes mencionadas nesta seccedilatildeo do Coacutedigo Para saber mais sobre denuacutencias na Pearson consulte nossa Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Denuncie Contato pelo site PearsonEthics comO site PearsonEthicscom eacute uma forma confidencial de obter respostas agraves suas questotildees e duacutevidas e de denunciar possiacuteveis violaccedilotildees Ele eacute operado por uma empresa independente estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana e eacute multiliacutengue

No PearsonEthicscom vocecirc tambeacutem teraacute a opccedilatildeo de colocar uma questatildeo ou fazer uma denuacutencia por telefone Caso entre em contato por telefone o operador escutaraacute a sua duacutevida ou questatildeo faraacute perguntas de esclarecimento se necessaacuterio e depois elaboraraacute um relatoacuterio de resumo Posteriormente o resumo seraacute fornecido agrave Pearson para avaliaccedilatildeo e tomada de medidas conforme apropriado

Alguns paiacuteses incluindo muitos da Uniatildeo Europeia tecircm regras especiacuteficas sobre o uso do site PearsonEthicscom o que em alguns casos pode limitar o tipo de denuacutencias que podem ser aceitas Com raras exceccedilotildees todos os funcionaacuterios da Pearson podem escolher fazer uma denuacutencia anocircnima em nosso site Se sua jurisdiccedilatildeo local natildeo permitir denuacutencias anocircnimas o site natildeo permitiraacute que vocecirc faccedila uma denuacutencia anocircnima

Apoacutes fazer um relato vocecirc receberaacute um nuacutemero de identificaccedilatildeo para acompanhamento do caso Isso eacute especialmente importante se o caso for relatado de forma anocircnima uma opccedilatildeo disponiacutevel na maioria dos paiacuteses em que operamos ainda que natildeo em todos Esse nuacutemero de identificaccedilatildeo permitiraacute que o responsaacutevel pela denuacutencia adicione informaccedilotildees e acompanhe a resoluccedilatildeo do caso Contudo por respeito agrave privacidade a Pearson natildeo poderaacute informar sobre medidas disciplinares individuais

Todas as denuacutencias seratildeo mantidas em confidencialidade dentro do possiacutevel salvo quando a sua divulgaccedilatildeo for exigida

E ConformidadeViolar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa relevantes ou incentivar outros a fazecirc-lo poderaacute expocirc-lo a um risco pessoal (incluindo em alguns casos exposiccedilatildeo criminal) Aleacutem disso isso tambeacutem expotildee a Pearson a potencial responsabilidade e coloca a nossa reputaccedilatildeo em risco As violaccedilotildees resultaratildeo em medida disciplinar que pode chegar ateacute a cessaccedilatildeo da relaccedilatildeo laboral Determinadas accedilotildees tambeacutem podem resultar em procedimentos legais Em relaccedilatildeo a quaisquer poliacuteticas locais especiacuteficas referentes a questotildees de disciplina e investigaccedilatildeo consulte o seu representante de RH

Os funcionaacuterios tambeacutem podem estar sujeitos a disciplina por comportamentos fora do trabalho incluindo atividades online que possam prejudicar a nossa reputaccedilatildeo ou que natildeo estejam em consonacircncia com a nossa preocupaccedilatildeo pelo bem-estar dos aprendizes

Questatildeo O que devo fazer se observar uma conduta improacutepria numa aacuterea fora das minhas responsabilidades

Resposta Todos os funcionaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por ajudar a empresa a lidar com condutas improacuteprias Em muitos casos a melhor abordagem eacute falar primeiro com o gerente que supervisiona a aacuterea em que o problema estaacute ocorrendo Mas se natildeo funcionar natildeo for viaacutevel ou se vocecirc estiver na duacutevida sobre a melhor abordagem deveraacute falar com seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade atraveacutes do e-mail compliancepearsoncom ou denunciar a conduta improacutepria usando PearsonEthicscom

Imagem por Chiara Cerri

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Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Vocecirc pode deparar-se com uma situaccedilatildeo em que natildeo tem a certeza sobre o que fazer Pode ser uacutetil fazer as seguintes perguntas a si mesmo

Isso estaacute em consonacircncia com os valores da Pearson que defendem que sejamos

corajosos imaginativos decentes e responsaacuteveis

Na sua opiniatildeo e na opiniatildeo de quem respeita trata-se de um ato eacutetico

Vocecirc se sentiria confortaacutevel lendo

sobre isso nos meios de comunicaccedilatildeo

A decisatildeo poderia ser improacutepria para um

aprendiz de alguma forma

Prejudicaria a reputaccedilatildeo da Pearson ou a sua

Eacute legal e estaacute em conformidade com

nossas poliacuteticas e Coacutedigo

Se natildeo tiver certeza natildeo tome a decisatildeo nem adote qualquer medida sem obter ajuda e orientaccedilatildeo adicionais

Vocecirc pode contatar o seu gerente o seu Diretor de Conformidade Local o Departamento de Conformidade Global o Departamento Juriacutedico da Pearson Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios de RH ou o site PearsonEthics com para assistecircncia e orientaccedilatildeo

Imagem por Alexis Anderson

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O nosso padratildeoAcreditamos que estamos realizando nosso melhor trabalho quando aproveitamos as competecircncias perspectivas e antecedentes uacutenicos de cada funcionaacuterio para promover a inovaccedilatildeo e criar as soluccedilotildees mais eficazes para aprendizes em todo o mundo Eacute por esse motivo que estamos empenhados em garantir que a diversidade e a inclusatildeo estejam incorporadas em tudo o que fazemos Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo bem como diversificado no qual refletimos os nossos clientes e aprendizes e onde as pessoas podem ser elas mesmas

Reafirmamos nosso compromisso de longa data de oferecer oportunidades iguais em todos os aspectos laborais incluindo recrutamento contrataccedilatildeo treinamento remuneraccedilatildeo benefiacutecios rescisotildees assistecircncia educacional programas sociais e recreativos promoccedilotildees e transferecircncias

Estamos comprometidos em criar e incentivar um ambiente de trabalho livre de discriminaccedilatildeo e asseacutedio ilegal e no qual decisotildees e termos laborais natildeo satildeo baseados de qualquer maneira em raccedila cor origem nacional nacionalidade religiatildeo ou afiliaccedilatildeo religiosa idade sexo identidade eou expressatildeo de gecircnero orientaccedilatildeo sexual estado civil deficiecircncia informaccedilatildeo geneacutetica condiccedilatildeo de veterano ou quaisquer outras caracteriacutesticas ou categorias protegidas por poliacuteticas de emprego especiacuteficas da Pearson ou leis aplicaacuteveis

(Algumas exceccedilotildees limitadas e especiacuteficas podem ser aplicadas quando as leis locais forem divergentes da poliacutetica da Pearson Para obter mais informaccedilotildees consulte o seu Parceiro de Negoacutecios de RH Diretor de Conformidade Local Departamento Juriacutedico da Pearson ou entre em contato com a equipe de Diversidade e Inclusatildeo Global)

As nossas responsabilidades

Tratar todas as pessoas com respeito

Incentivar e escutar quem se manifesta e trabalhar de modo a criar uma cultura em que os outros se sintam valorizados e compreendidos

Natildeo enviar mensagens obscenas fazer comentaacuterios discriminatoacuterios nem fazer piadas inadequadas

A Pearson natildeo tolera qualquer forma de asseacutedio ou bullying

Se vocecirc gerenciar pessoas ou estiver envolvido no recrutamento e contrataccedilatildeo julgue os outros com base no desempenho qualificaccedilotildees capacidades e potencial Evite inserir consideraccedilotildees natildeo relacionadas nas suas decisotildees Use padrotildees objetivos e quantificaacuteveis sempre que possiacutevel

Aprenda sobre preconceito inconsciente e maneiras de reduzi-lo

Natildeo se envolva em favoritismos por motivo algum

Respeitar a privacidade a dignidade e a vida dos colegas fora do trabalho

Observar as poliacuteticas locais da Pearson relativamente agrave diversidade inclusatildeo e conduta no local de trabalho

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho

A Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Questatildeo Um dos meus colegas envia e-mails com piadas e comentaacuterios depreciativos sobre determinadas nacionalidades Isso me incomoda mas ningueacutem nunca falou sobre isso O que devo fazer

Resposta Caso se sinta confortaacutevel e seguro em fazecirc-lo deveraacute pedir ao colega que pare com esse comportamento Vocecirc tambeacutem deve comunicar suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom Enviar tais piadas viola os nossos principais valores e poliacuteticas Ao natildeo tomar uma atitude vocecirc eacute conivente com a discriminaccedilatildeo um ambiente de trabalho hostil e a toleracircncia de crenccedilas que podem prejudicar seriamente o ambiente da equipe

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B Local de trabalho sem asseacutedioO nosso padratildeo

Natildeo toleramos asseacutedio no local de trabalho o que pode incluir asseacutedio sexual asseacutedio em geral intimidaccedilatildeo ou bullying

Exemplos de comportamentos de asseacutedio

Propostas de natureza sexual natildeo desejadas ou pedidos de favores sexuais

Observaccedilotildees gestos ou contato fiacutesico desagradaacuteveis

Apresentaccedilatildeo de imagens ou outros materiais ofensivos ou sexualmente expliacutecitos

Piadas ou comentaacuterios sexuais ou ofensivos (expliacutecitos ou atraveacutes de insinuaccedilotildees)

Abuso verbal ameaccedilas insultos ou outras declaraccedilotildees ou accedilotildees baseadas na aparecircncia orientaccedilatildeo sexual crenccedilas ou outras caracteriacutesticas protegidas ao abrigo de poliacuteticas da Pearson ou leis aplicaacuteveis e que eacute disseminada o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil ou abusivo

Fazer piadas ou referecircncias ofensivas sobre a orientaccedilatildeo sexual de algueacutem a sua identidadeexpressatildeo de gecircnero ou a sua orientaccedilatildeo sexual ou identidadeexpressatildeo de gecircnero percebida

Comportamento que tem a intenccedilatildeo de fazer com que outro funcionaacuterio tenha receio de que possa ser ferido ou de outra forma prejudicado

O ato deliberado por parte de um indiviacuteduo mdash muitas vezes em uma posiccedilatildeo de poder mdash para atingir outro indiviacuteduo em uma tentativa de controlaacute-lo humilhaacute-lo ameaccedilaacute-lo e intimidaacute-lo sabotar seu trabalho ou esforccedilos para ganho pessoal

As nossas responsabilidades

Manter um ambiente de trabalho profissional e livre de asseacutedio de qualquer tipo incluindo o asseacutedio sexual

Se possiacutevel e vocecirc puder fazecirc-lo com seguranccedila e se sentir confortaacutevel seja direto fale e diga a uma pessoa se estiver chateado com suas accedilotildees ou linguagem explique por que e peccedila que parem Tambeacutem deve comunicar as suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ao Departamento Juriacutedico da Pearson a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou no site PearsonEthicscom

Natildeo distribua nem exiba material obsceno ou discriminatoacuterio incluindo mensagens escritas registradas ou transmitidas por via eletrocircnica (como e-mail mensagens instantacircneas ou conteuacutedo da Internet)

Seguir as poliacuteticas locais da Pearson sobre conduta no local de trabalho e asseacutedio

Trate colegas de trabalho e subordinados profissionalmente respeitosamente e de uma maneira que seja do melhor interesse da equipe e da empresa como um todo

Questatildeo Durante uma viagem de trabalho um colega me pediu repetidamente para sair com ele e fez comentaacuterios sobre a minha aparecircncia que me deixaram desconfortaacutevel Pedi para ele parar mas ele natildeo o fez Natildeo estaacutevamos no escritoacuterio nem na hora de expediente O que devo fazer se isso acontecer de novo

Resposta Este tipo de conduta natildeo eacute aceitaacutevel independentemente de ocorrer ou natildeo nos escritoacuterios da Pearson ou fora do horaacuterio de trabalho Se vocecirc se sentir confortaacutevel seja firme e diga ao seu colega que essas accedilotildees satildeo inapropriadas e devem parar Vocecirc tambeacutem deve comunicar o problema ao seu gerente ao representante de RH ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom

Imagem por Somenath Mukhopadhyay

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Questatildeo Durante a minha recente avaliaccedilatildeo de desempenho o meu gerente foi bastante criacutetico sobre o meu desempenho e me senti intimidado e perseguido com o tom dos comentaacuterios Isso seria uma violaccedilatildeo do Coacutedigo e da nossa poliacutetica contra intimidaccedilatildeo

Resposta A nossa poliacutetica contra bullying e intimidaccedilatildeo natildeo se destina a proibir os gerentes de fornecerem orientaccedilotildees claras sobre desempenho Por exemplo frases como a menos que melhore o seu desempenho vocecirc pode ser despedido natildeo satildeo consideradas bullying nem intimidaccedilatildeo Contudo existem casos em que os gerentes podem se exceder ou natildeo oferecer formas especiacuteficas nas quais o desempenho deve melhorar Se tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees deveraacute entrar em contato com o seu representante de RH ou pelo site PearsonEthicscom

C Sauacutede e seguranccedilaOs nossos padrotildees

Um ambiente empresarial seguro e saudaacutevel eacute importante para o crescimento sustentaacutevel a longo prazo da nossa Empresa A Pearson estaacute comprometida com a proteccedilatildeo da sauacutede seguranccedila e bem-estar de todos os nossos funcionaacuterios e de qualquer pessoa que entra em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo incluindo os nossos aprendizes clientes e outros parceiros

Espera-se que todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais compreendam e sigam as nossas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila Os Padrotildees e a Poliacutetica de Sauacutede e Seguranccedila Global da Pearson estatildeo disponiacuteveis no espaccedilo de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo e todos os funcionaacuterios devem revecirc-los anualmente Aleacutem disso informaccedilotildees de contato para nossos coordenadores de sauacutede e seguranccedila membros da equipe e uma variedade de recursos de conscientizaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis para todos os funcionaacuterios em nosso espaccedilo no Neo

A Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global eacute especificamente responsaacutevel por oferecer aconselhamento recursos e suporte de planejamento competentes para garantir que nossos negoacutecios operem de uma maneira que natildeo apenas esteja em conformidade com as regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis mas tambeacutem evite danos ocupacionais problemas de sauacutede e danos aos nossos ativos atraveacutes de boas praacuteticas e melhoria contiacutenua

Prevenccedilatildeo da violecircncia no local de trabalho

Na Pearson natildeo eacute toleraacutevel nenhum tipo de violecircncia Natildeo toleramos quaisquer atos ou ameaccedilas de violecircncia fiacutesica contra colegas aprendizes clientes visitantes ou qualquer outra pessoa que entre em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo

Armas de fogo ou outras armas explosivos eou materiais perigosos natildeo satildeo permitidos na propriedade e no estacionamento da empresa nas localizaccedilotildees de trabalho alternativas mantidas pela Pearson ou em eventos patrocinados pela empresa salvo se a aplicaccedilatildeo dessa poliacutetica for proibida por lei

Imagem por Kyle Panis

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As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 27

As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 32

Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 7: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 7

Nossa poliacutetica de natildeo retaliaccedilatildeo

A retaliaccedilatildeo de qualquer tipo em resposta a uma denuacutencia eacute completamente inaceitaacutevel e mina o propoacutesito do PearsonEthicscom Aleacutem disso geralmente isso eacute ilegal e expotildee a Pearson a responsabilidades

Se considerar que vocecirc ou algum conhecido estaacute sofrendo retaliaccedilatildeo apoacutes uma denuacutencia de violaccedilatildeo ao Coacutedigo ou por participar de uma investigaccedilatildeo entre em contato com qualquer uma das equipes mencionadas nesta seccedilatildeo do Coacutedigo Para saber mais sobre denuacutencias na Pearson consulte nossa Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Denuncie Contato pelo site PearsonEthics comO site PearsonEthicscom eacute uma forma confidencial de obter respostas agraves suas questotildees e duacutevidas e de denunciar possiacuteveis violaccedilotildees Ele eacute operado por uma empresa independente estaacute disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana e eacute multiliacutengue

No PearsonEthicscom vocecirc tambeacutem teraacute a opccedilatildeo de colocar uma questatildeo ou fazer uma denuacutencia por telefone Caso entre em contato por telefone o operador escutaraacute a sua duacutevida ou questatildeo faraacute perguntas de esclarecimento se necessaacuterio e depois elaboraraacute um relatoacuterio de resumo Posteriormente o resumo seraacute fornecido agrave Pearson para avaliaccedilatildeo e tomada de medidas conforme apropriado

Alguns paiacuteses incluindo muitos da Uniatildeo Europeia tecircm regras especiacuteficas sobre o uso do site PearsonEthicscom o que em alguns casos pode limitar o tipo de denuacutencias que podem ser aceitas Com raras exceccedilotildees todos os funcionaacuterios da Pearson podem escolher fazer uma denuacutencia anocircnima em nosso site Se sua jurisdiccedilatildeo local natildeo permitir denuacutencias anocircnimas o site natildeo permitiraacute que vocecirc faccedila uma denuacutencia anocircnima

Apoacutes fazer um relato vocecirc receberaacute um nuacutemero de identificaccedilatildeo para acompanhamento do caso Isso eacute especialmente importante se o caso for relatado de forma anocircnima uma opccedilatildeo disponiacutevel na maioria dos paiacuteses em que operamos ainda que natildeo em todos Esse nuacutemero de identificaccedilatildeo permitiraacute que o responsaacutevel pela denuacutencia adicione informaccedilotildees e acompanhe a resoluccedilatildeo do caso Contudo por respeito agrave privacidade a Pearson natildeo poderaacute informar sobre medidas disciplinares individuais

Todas as denuacutencias seratildeo mantidas em confidencialidade dentro do possiacutevel salvo quando a sua divulgaccedilatildeo for exigida

E ConformidadeViolar leis regulamentos o Coacutedigo ou as poliacuteticas da empresa relevantes ou incentivar outros a fazecirc-lo poderaacute expocirc-lo a um risco pessoal (incluindo em alguns casos exposiccedilatildeo criminal) Aleacutem disso isso tambeacutem expotildee a Pearson a potencial responsabilidade e coloca a nossa reputaccedilatildeo em risco As violaccedilotildees resultaratildeo em medida disciplinar que pode chegar ateacute a cessaccedilatildeo da relaccedilatildeo laboral Determinadas accedilotildees tambeacutem podem resultar em procedimentos legais Em relaccedilatildeo a quaisquer poliacuteticas locais especiacuteficas referentes a questotildees de disciplina e investigaccedilatildeo consulte o seu representante de RH

Os funcionaacuterios tambeacutem podem estar sujeitos a disciplina por comportamentos fora do trabalho incluindo atividades online que possam prejudicar a nossa reputaccedilatildeo ou que natildeo estejam em consonacircncia com a nossa preocupaccedilatildeo pelo bem-estar dos aprendizes

Questatildeo O que devo fazer se observar uma conduta improacutepria numa aacuterea fora das minhas responsabilidades

Resposta Todos os funcionaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por ajudar a empresa a lidar com condutas improacuteprias Em muitos casos a melhor abordagem eacute falar primeiro com o gerente que supervisiona a aacuterea em que o problema estaacute ocorrendo Mas se natildeo funcionar natildeo for viaacutevel ou se vocecirc estiver na duacutevida sobre a melhor abordagem deveraacute falar com seu representante de RH Diretor de Conformidade Local ou Departamento de Conformidade atraveacutes do e-mail compliancepearsoncom ou denunciar a conduta improacutepria usando PearsonEthicscom

Imagem por Chiara Cerri

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Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Vocecirc pode deparar-se com uma situaccedilatildeo em que natildeo tem a certeza sobre o que fazer Pode ser uacutetil fazer as seguintes perguntas a si mesmo

Isso estaacute em consonacircncia com os valores da Pearson que defendem que sejamos

corajosos imaginativos decentes e responsaacuteveis

Na sua opiniatildeo e na opiniatildeo de quem respeita trata-se de um ato eacutetico

Vocecirc se sentiria confortaacutevel lendo

sobre isso nos meios de comunicaccedilatildeo

A decisatildeo poderia ser improacutepria para um

aprendiz de alguma forma

Prejudicaria a reputaccedilatildeo da Pearson ou a sua

Eacute legal e estaacute em conformidade com

nossas poliacuteticas e Coacutedigo

Se natildeo tiver certeza natildeo tome a decisatildeo nem adote qualquer medida sem obter ajuda e orientaccedilatildeo adicionais

Vocecirc pode contatar o seu gerente o seu Diretor de Conformidade Local o Departamento de Conformidade Global o Departamento Juriacutedico da Pearson Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios de RH ou o site PearsonEthics com para assistecircncia e orientaccedilatildeo

Imagem por Alexis Anderson

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 9

O nosso padratildeoAcreditamos que estamos realizando nosso melhor trabalho quando aproveitamos as competecircncias perspectivas e antecedentes uacutenicos de cada funcionaacuterio para promover a inovaccedilatildeo e criar as soluccedilotildees mais eficazes para aprendizes em todo o mundo Eacute por esse motivo que estamos empenhados em garantir que a diversidade e a inclusatildeo estejam incorporadas em tudo o que fazemos Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo bem como diversificado no qual refletimos os nossos clientes e aprendizes e onde as pessoas podem ser elas mesmas

Reafirmamos nosso compromisso de longa data de oferecer oportunidades iguais em todos os aspectos laborais incluindo recrutamento contrataccedilatildeo treinamento remuneraccedilatildeo benefiacutecios rescisotildees assistecircncia educacional programas sociais e recreativos promoccedilotildees e transferecircncias

Estamos comprometidos em criar e incentivar um ambiente de trabalho livre de discriminaccedilatildeo e asseacutedio ilegal e no qual decisotildees e termos laborais natildeo satildeo baseados de qualquer maneira em raccedila cor origem nacional nacionalidade religiatildeo ou afiliaccedilatildeo religiosa idade sexo identidade eou expressatildeo de gecircnero orientaccedilatildeo sexual estado civil deficiecircncia informaccedilatildeo geneacutetica condiccedilatildeo de veterano ou quaisquer outras caracteriacutesticas ou categorias protegidas por poliacuteticas de emprego especiacuteficas da Pearson ou leis aplicaacuteveis

(Algumas exceccedilotildees limitadas e especiacuteficas podem ser aplicadas quando as leis locais forem divergentes da poliacutetica da Pearson Para obter mais informaccedilotildees consulte o seu Parceiro de Negoacutecios de RH Diretor de Conformidade Local Departamento Juriacutedico da Pearson ou entre em contato com a equipe de Diversidade e Inclusatildeo Global)

As nossas responsabilidades

Tratar todas as pessoas com respeito

Incentivar e escutar quem se manifesta e trabalhar de modo a criar uma cultura em que os outros se sintam valorizados e compreendidos

Natildeo enviar mensagens obscenas fazer comentaacuterios discriminatoacuterios nem fazer piadas inadequadas

A Pearson natildeo tolera qualquer forma de asseacutedio ou bullying

Se vocecirc gerenciar pessoas ou estiver envolvido no recrutamento e contrataccedilatildeo julgue os outros com base no desempenho qualificaccedilotildees capacidades e potencial Evite inserir consideraccedilotildees natildeo relacionadas nas suas decisotildees Use padrotildees objetivos e quantificaacuteveis sempre que possiacutevel

Aprenda sobre preconceito inconsciente e maneiras de reduzi-lo

Natildeo se envolva em favoritismos por motivo algum

Respeitar a privacidade a dignidade e a vida dos colegas fora do trabalho

Observar as poliacuteticas locais da Pearson relativamente agrave diversidade inclusatildeo e conduta no local de trabalho

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho

A Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Questatildeo Um dos meus colegas envia e-mails com piadas e comentaacuterios depreciativos sobre determinadas nacionalidades Isso me incomoda mas ningueacutem nunca falou sobre isso O que devo fazer

Resposta Caso se sinta confortaacutevel e seguro em fazecirc-lo deveraacute pedir ao colega que pare com esse comportamento Vocecirc tambeacutem deve comunicar suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom Enviar tais piadas viola os nossos principais valores e poliacuteticas Ao natildeo tomar uma atitude vocecirc eacute conivente com a discriminaccedilatildeo um ambiente de trabalho hostil e a toleracircncia de crenccedilas que podem prejudicar seriamente o ambiente da equipe

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 10

B Local de trabalho sem asseacutedioO nosso padratildeo

Natildeo toleramos asseacutedio no local de trabalho o que pode incluir asseacutedio sexual asseacutedio em geral intimidaccedilatildeo ou bullying

Exemplos de comportamentos de asseacutedio

Propostas de natureza sexual natildeo desejadas ou pedidos de favores sexuais

Observaccedilotildees gestos ou contato fiacutesico desagradaacuteveis

Apresentaccedilatildeo de imagens ou outros materiais ofensivos ou sexualmente expliacutecitos

Piadas ou comentaacuterios sexuais ou ofensivos (expliacutecitos ou atraveacutes de insinuaccedilotildees)

Abuso verbal ameaccedilas insultos ou outras declaraccedilotildees ou accedilotildees baseadas na aparecircncia orientaccedilatildeo sexual crenccedilas ou outras caracteriacutesticas protegidas ao abrigo de poliacuteticas da Pearson ou leis aplicaacuteveis e que eacute disseminada o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil ou abusivo

Fazer piadas ou referecircncias ofensivas sobre a orientaccedilatildeo sexual de algueacutem a sua identidadeexpressatildeo de gecircnero ou a sua orientaccedilatildeo sexual ou identidadeexpressatildeo de gecircnero percebida

Comportamento que tem a intenccedilatildeo de fazer com que outro funcionaacuterio tenha receio de que possa ser ferido ou de outra forma prejudicado

O ato deliberado por parte de um indiviacuteduo mdash muitas vezes em uma posiccedilatildeo de poder mdash para atingir outro indiviacuteduo em uma tentativa de controlaacute-lo humilhaacute-lo ameaccedilaacute-lo e intimidaacute-lo sabotar seu trabalho ou esforccedilos para ganho pessoal

As nossas responsabilidades

Manter um ambiente de trabalho profissional e livre de asseacutedio de qualquer tipo incluindo o asseacutedio sexual

Se possiacutevel e vocecirc puder fazecirc-lo com seguranccedila e se sentir confortaacutevel seja direto fale e diga a uma pessoa se estiver chateado com suas accedilotildees ou linguagem explique por que e peccedila que parem Tambeacutem deve comunicar as suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ao Departamento Juriacutedico da Pearson a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou no site PearsonEthicscom

Natildeo distribua nem exiba material obsceno ou discriminatoacuterio incluindo mensagens escritas registradas ou transmitidas por via eletrocircnica (como e-mail mensagens instantacircneas ou conteuacutedo da Internet)

Seguir as poliacuteticas locais da Pearson sobre conduta no local de trabalho e asseacutedio

Trate colegas de trabalho e subordinados profissionalmente respeitosamente e de uma maneira que seja do melhor interesse da equipe e da empresa como um todo

Questatildeo Durante uma viagem de trabalho um colega me pediu repetidamente para sair com ele e fez comentaacuterios sobre a minha aparecircncia que me deixaram desconfortaacutevel Pedi para ele parar mas ele natildeo o fez Natildeo estaacutevamos no escritoacuterio nem na hora de expediente O que devo fazer se isso acontecer de novo

Resposta Este tipo de conduta natildeo eacute aceitaacutevel independentemente de ocorrer ou natildeo nos escritoacuterios da Pearson ou fora do horaacuterio de trabalho Se vocecirc se sentir confortaacutevel seja firme e diga ao seu colega que essas accedilotildees satildeo inapropriadas e devem parar Vocecirc tambeacutem deve comunicar o problema ao seu gerente ao representante de RH ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom

Imagem por Somenath Mukhopadhyay

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Questatildeo Durante a minha recente avaliaccedilatildeo de desempenho o meu gerente foi bastante criacutetico sobre o meu desempenho e me senti intimidado e perseguido com o tom dos comentaacuterios Isso seria uma violaccedilatildeo do Coacutedigo e da nossa poliacutetica contra intimidaccedilatildeo

Resposta A nossa poliacutetica contra bullying e intimidaccedilatildeo natildeo se destina a proibir os gerentes de fornecerem orientaccedilotildees claras sobre desempenho Por exemplo frases como a menos que melhore o seu desempenho vocecirc pode ser despedido natildeo satildeo consideradas bullying nem intimidaccedilatildeo Contudo existem casos em que os gerentes podem se exceder ou natildeo oferecer formas especiacuteficas nas quais o desempenho deve melhorar Se tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees deveraacute entrar em contato com o seu representante de RH ou pelo site PearsonEthicscom

C Sauacutede e seguranccedilaOs nossos padrotildees

Um ambiente empresarial seguro e saudaacutevel eacute importante para o crescimento sustentaacutevel a longo prazo da nossa Empresa A Pearson estaacute comprometida com a proteccedilatildeo da sauacutede seguranccedila e bem-estar de todos os nossos funcionaacuterios e de qualquer pessoa que entra em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo incluindo os nossos aprendizes clientes e outros parceiros

Espera-se que todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais compreendam e sigam as nossas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila Os Padrotildees e a Poliacutetica de Sauacutede e Seguranccedila Global da Pearson estatildeo disponiacuteveis no espaccedilo de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo e todos os funcionaacuterios devem revecirc-los anualmente Aleacutem disso informaccedilotildees de contato para nossos coordenadores de sauacutede e seguranccedila membros da equipe e uma variedade de recursos de conscientizaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis para todos os funcionaacuterios em nosso espaccedilo no Neo

A Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global eacute especificamente responsaacutevel por oferecer aconselhamento recursos e suporte de planejamento competentes para garantir que nossos negoacutecios operem de uma maneira que natildeo apenas esteja em conformidade com as regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis mas tambeacutem evite danos ocupacionais problemas de sauacutede e danos aos nossos ativos atraveacutes de boas praacuteticas e melhoria contiacutenua

Prevenccedilatildeo da violecircncia no local de trabalho

Na Pearson natildeo eacute toleraacutevel nenhum tipo de violecircncia Natildeo toleramos quaisquer atos ou ameaccedilas de violecircncia fiacutesica contra colegas aprendizes clientes visitantes ou qualquer outra pessoa que entre em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo

Armas de fogo ou outras armas explosivos eou materiais perigosos natildeo satildeo permitidos na propriedade e no estacionamento da empresa nas localizaccedilotildees de trabalho alternativas mantidas pela Pearson ou em eventos patrocinados pela empresa salvo se a aplicaccedilatildeo dessa poliacutetica for proibida por lei

Imagem por Kyle Panis

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As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 8: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

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Fazendo a escolha certa Tomada de decisatildeo eacutetica

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Vocecirc pode deparar-se com uma situaccedilatildeo em que natildeo tem a certeza sobre o que fazer Pode ser uacutetil fazer as seguintes perguntas a si mesmo

Isso estaacute em consonacircncia com os valores da Pearson que defendem que sejamos

corajosos imaginativos decentes e responsaacuteveis

Na sua opiniatildeo e na opiniatildeo de quem respeita trata-se de um ato eacutetico

Vocecirc se sentiria confortaacutevel lendo

sobre isso nos meios de comunicaccedilatildeo

A decisatildeo poderia ser improacutepria para um

aprendiz de alguma forma

Prejudicaria a reputaccedilatildeo da Pearson ou a sua

Eacute legal e estaacute em conformidade com

nossas poliacuteticas e Coacutedigo

Se natildeo tiver certeza natildeo tome a decisatildeo nem adote qualquer medida sem obter ajuda e orientaccedilatildeo adicionais

Vocecirc pode contatar o seu gerente o seu Diretor de Conformidade Local o Departamento de Conformidade Global o Departamento Juriacutedico da Pearson Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios de RH ou o site PearsonEthics com para assistecircncia e orientaccedilatildeo

Imagem por Alexis Anderson

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O nosso padratildeoAcreditamos que estamos realizando nosso melhor trabalho quando aproveitamos as competecircncias perspectivas e antecedentes uacutenicos de cada funcionaacuterio para promover a inovaccedilatildeo e criar as soluccedilotildees mais eficazes para aprendizes em todo o mundo Eacute por esse motivo que estamos empenhados em garantir que a diversidade e a inclusatildeo estejam incorporadas em tudo o que fazemos Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo bem como diversificado no qual refletimos os nossos clientes e aprendizes e onde as pessoas podem ser elas mesmas

Reafirmamos nosso compromisso de longa data de oferecer oportunidades iguais em todos os aspectos laborais incluindo recrutamento contrataccedilatildeo treinamento remuneraccedilatildeo benefiacutecios rescisotildees assistecircncia educacional programas sociais e recreativos promoccedilotildees e transferecircncias

Estamos comprometidos em criar e incentivar um ambiente de trabalho livre de discriminaccedilatildeo e asseacutedio ilegal e no qual decisotildees e termos laborais natildeo satildeo baseados de qualquer maneira em raccedila cor origem nacional nacionalidade religiatildeo ou afiliaccedilatildeo religiosa idade sexo identidade eou expressatildeo de gecircnero orientaccedilatildeo sexual estado civil deficiecircncia informaccedilatildeo geneacutetica condiccedilatildeo de veterano ou quaisquer outras caracteriacutesticas ou categorias protegidas por poliacuteticas de emprego especiacuteficas da Pearson ou leis aplicaacuteveis

(Algumas exceccedilotildees limitadas e especiacuteficas podem ser aplicadas quando as leis locais forem divergentes da poliacutetica da Pearson Para obter mais informaccedilotildees consulte o seu Parceiro de Negoacutecios de RH Diretor de Conformidade Local Departamento Juriacutedico da Pearson ou entre em contato com a equipe de Diversidade e Inclusatildeo Global)

As nossas responsabilidades

Tratar todas as pessoas com respeito

Incentivar e escutar quem se manifesta e trabalhar de modo a criar uma cultura em que os outros se sintam valorizados e compreendidos

Natildeo enviar mensagens obscenas fazer comentaacuterios discriminatoacuterios nem fazer piadas inadequadas

A Pearson natildeo tolera qualquer forma de asseacutedio ou bullying

Se vocecirc gerenciar pessoas ou estiver envolvido no recrutamento e contrataccedilatildeo julgue os outros com base no desempenho qualificaccedilotildees capacidades e potencial Evite inserir consideraccedilotildees natildeo relacionadas nas suas decisotildees Use padrotildees objetivos e quantificaacuteveis sempre que possiacutevel

Aprenda sobre preconceito inconsciente e maneiras de reduzi-lo

Natildeo se envolva em favoritismos por motivo algum

Respeitar a privacidade a dignidade e a vida dos colegas fora do trabalho

Observar as poliacuteticas locais da Pearson relativamente agrave diversidade inclusatildeo e conduta no local de trabalho

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho

A Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Questatildeo Um dos meus colegas envia e-mails com piadas e comentaacuterios depreciativos sobre determinadas nacionalidades Isso me incomoda mas ningueacutem nunca falou sobre isso O que devo fazer

Resposta Caso se sinta confortaacutevel e seguro em fazecirc-lo deveraacute pedir ao colega que pare com esse comportamento Vocecirc tambeacutem deve comunicar suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom Enviar tais piadas viola os nossos principais valores e poliacuteticas Ao natildeo tomar uma atitude vocecirc eacute conivente com a discriminaccedilatildeo um ambiente de trabalho hostil e a toleracircncia de crenccedilas que podem prejudicar seriamente o ambiente da equipe

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B Local de trabalho sem asseacutedioO nosso padratildeo

Natildeo toleramos asseacutedio no local de trabalho o que pode incluir asseacutedio sexual asseacutedio em geral intimidaccedilatildeo ou bullying

Exemplos de comportamentos de asseacutedio

Propostas de natureza sexual natildeo desejadas ou pedidos de favores sexuais

Observaccedilotildees gestos ou contato fiacutesico desagradaacuteveis

Apresentaccedilatildeo de imagens ou outros materiais ofensivos ou sexualmente expliacutecitos

Piadas ou comentaacuterios sexuais ou ofensivos (expliacutecitos ou atraveacutes de insinuaccedilotildees)

Abuso verbal ameaccedilas insultos ou outras declaraccedilotildees ou accedilotildees baseadas na aparecircncia orientaccedilatildeo sexual crenccedilas ou outras caracteriacutesticas protegidas ao abrigo de poliacuteticas da Pearson ou leis aplicaacuteveis e que eacute disseminada o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil ou abusivo

Fazer piadas ou referecircncias ofensivas sobre a orientaccedilatildeo sexual de algueacutem a sua identidadeexpressatildeo de gecircnero ou a sua orientaccedilatildeo sexual ou identidadeexpressatildeo de gecircnero percebida

Comportamento que tem a intenccedilatildeo de fazer com que outro funcionaacuterio tenha receio de que possa ser ferido ou de outra forma prejudicado

O ato deliberado por parte de um indiviacuteduo mdash muitas vezes em uma posiccedilatildeo de poder mdash para atingir outro indiviacuteduo em uma tentativa de controlaacute-lo humilhaacute-lo ameaccedilaacute-lo e intimidaacute-lo sabotar seu trabalho ou esforccedilos para ganho pessoal

As nossas responsabilidades

Manter um ambiente de trabalho profissional e livre de asseacutedio de qualquer tipo incluindo o asseacutedio sexual

Se possiacutevel e vocecirc puder fazecirc-lo com seguranccedila e se sentir confortaacutevel seja direto fale e diga a uma pessoa se estiver chateado com suas accedilotildees ou linguagem explique por que e peccedila que parem Tambeacutem deve comunicar as suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ao Departamento Juriacutedico da Pearson a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou no site PearsonEthicscom

Natildeo distribua nem exiba material obsceno ou discriminatoacuterio incluindo mensagens escritas registradas ou transmitidas por via eletrocircnica (como e-mail mensagens instantacircneas ou conteuacutedo da Internet)

Seguir as poliacuteticas locais da Pearson sobre conduta no local de trabalho e asseacutedio

Trate colegas de trabalho e subordinados profissionalmente respeitosamente e de uma maneira que seja do melhor interesse da equipe e da empresa como um todo

Questatildeo Durante uma viagem de trabalho um colega me pediu repetidamente para sair com ele e fez comentaacuterios sobre a minha aparecircncia que me deixaram desconfortaacutevel Pedi para ele parar mas ele natildeo o fez Natildeo estaacutevamos no escritoacuterio nem na hora de expediente O que devo fazer se isso acontecer de novo

Resposta Este tipo de conduta natildeo eacute aceitaacutevel independentemente de ocorrer ou natildeo nos escritoacuterios da Pearson ou fora do horaacuterio de trabalho Se vocecirc se sentir confortaacutevel seja firme e diga ao seu colega que essas accedilotildees satildeo inapropriadas e devem parar Vocecirc tambeacutem deve comunicar o problema ao seu gerente ao representante de RH ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom

Imagem por Somenath Mukhopadhyay

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Questatildeo Durante a minha recente avaliaccedilatildeo de desempenho o meu gerente foi bastante criacutetico sobre o meu desempenho e me senti intimidado e perseguido com o tom dos comentaacuterios Isso seria uma violaccedilatildeo do Coacutedigo e da nossa poliacutetica contra intimidaccedilatildeo

Resposta A nossa poliacutetica contra bullying e intimidaccedilatildeo natildeo se destina a proibir os gerentes de fornecerem orientaccedilotildees claras sobre desempenho Por exemplo frases como a menos que melhore o seu desempenho vocecirc pode ser despedido natildeo satildeo consideradas bullying nem intimidaccedilatildeo Contudo existem casos em que os gerentes podem se exceder ou natildeo oferecer formas especiacuteficas nas quais o desempenho deve melhorar Se tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees deveraacute entrar em contato com o seu representante de RH ou pelo site PearsonEthicscom

C Sauacutede e seguranccedilaOs nossos padrotildees

Um ambiente empresarial seguro e saudaacutevel eacute importante para o crescimento sustentaacutevel a longo prazo da nossa Empresa A Pearson estaacute comprometida com a proteccedilatildeo da sauacutede seguranccedila e bem-estar de todos os nossos funcionaacuterios e de qualquer pessoa que entra em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo incluindo os nossos aprendizes clientes e outros parceiros

Espera-se que todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais compreendam e sigam as nossas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila Os Padrotildees e a Poliacutetica de Sauacutede e Seguranccedila Global da Pearson estatildeo disponiacuteveis no espaccedilo de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo e todos os funcionaacuterios devem revecirc-los anualmente Aleacutem disso informaccedilotildees de contato para nossos coordenadores de sauacutede e seguranccedila membros da equipe e uma variedade de recursos de conscientizaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis para todos os funcionaacuterios em nosso espaccedilo no Neo

A Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global eacute especificamente responsaacutevel por oferecer aconselhamento recursos e suporte de planejamento competentes para garantir que nossos negoacutecios operem de uma maneira que natildeo apenas esteja em conformidade com as regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis mas tambeacutem evite danos ocupacionais problemas de sauacutede e danos aos nossos ativos atraveacutes de boas praacuteticas e melhoria contiacutenua

Prevenccedilatildeo da violecircncia no local de trabalho

Na Pearson natildeo eacute toleraacutevel nenhum tipo de violecircncia Natildeo toleramos quaisquer atos ou ameaccedilas de violecircncia fiacutesica contra colegas aprendizes clientes visitantes ou qualquer outra pessoa que entre em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo

Armas de fogo ou outras armas explosivos eou materiais perigosos natildeo satildeo permitidos na propriedade e no estacionamento da empresa nas localizaccedilotildees de trabalho alternativas mantidas pela Pearson ou em eventos patrocinados pela empresa salvo se a aplicaccedilatildeo dessa poliacutetica for proibida por lei

Imagem por Kyle Panis

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As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 32

Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 9: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 9

O nosso padratildeoAcreditamos que estamos realizando nosso melhor trabalho quando aproveitamos as competecircncias perspectivas e antecedentes uacutenicos de cada funcionaacuterio para promover a inovaccedilatildeo e criar as soluccedilotildees mais eficazes para aprendizes em todo o mundo Eacute por esse motivo que estamos empenhados em garantir que a diversidade e a inclusatildeo estejam incorporadas em tudo o que fazemos Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo bem como diversificado no qual refletimos os nossos clientes e aprendizes e onde as pessoas podem ser elas mesmas

Reafirmamos nosso compromisso de longa data de oferecer oportunidades iguais em todos os aspectos laborais incluindo recrutamento contrataccedilatildeo treinamento remuneraccedilatildeo benefiacutecios rescisotildees assistecircncia educacional programas sociais e recreativos promoccedilotildees e transferecircncias

Estamos comprometidos em criar e incentivar um ambiente de trabalho livre de discriminaccedilatildeo e asseacutedio ilegal e no qual decisotildees e termos laborais natildeo satildeo baseados de qualquer maneira em raccedila cor origem nacional nacionalidade religiatildeo ou afiliaccedilatildeo religiosa idade sexo identidade eou expressatildeo de gecircnero orientaccedilatildeo sexual estado civil deficiecircncia informaccedilatildeo geneacutetica condiccedilatildeo de veterano ou quaisquer outras caracteriacutesticas ou categorias protegidas por poliacuteticas de emprego especiacuteficas da Pearson ou leis aplicaacuteveis

(Algumas exceccedilotildees limitadas e especiacuteficas podem ser aplicadas quando as leis locais forem divergentes da poliacutetica da Pearson Para obter mais informaccedilotildees consulte o seu Parceiro de Negoacutecios de RH Diretor de Conformidade Local Departamento Juriacutedico da Pearson ou entre em contato com a equipe de Diversidade e Inclusatildeo Global)

As nossas responsabilidades

Tratar todas as pessoas com respeito

Incentivar e escutar quem se manifesta e trabalhar de modo a criar uma cultura em que os outros se sintam valorizados e compreendidos

Natildeo enviar mensagens obscenas fazer comentaacuterios discriminatoacuterios nem fazer piadas inadequadas

A Pearson natildeo tolera qualquer forma de asseacutedio ou bullying

Se vocecirc gerenciar pessoas ou estiver envolvido no recrutamento e contrataccedilatildeo julgue os outros com base no desempenho qualificaccedilotildees capacidades e potencial Evite inserir consideraccedilotildees natildeo relacionadas nas suas decisotildees Use padrotildees objetivos e quantificaacuteveis sempre que possiacutevel

Aprenda sobre preconceito inconsciente e maneiras de reduzi-lo

Natildeo se envolva em favoritismos por motivo algum

Respeitar a privacidade a dignidade e a vida dos colegas fora do trabalho

Observar as poliacuteticas locais da Pearson relativamente agrave diversidade inclusatildeo e conduta no local de trabalho

Seccedilatildeo II Respeito e integridade no trabalho

A Diversidade inclusatildeo e natildeo discriminaccedilatildeo

Questatildeo Um dos meus colegas envia e-mails com piadas e comentaacuterios depreciativos sobre determinadas nacionalidades Isso me incomoda mas ningueacutem nunca falou sobre isso O que devo fazer

Resposta Caso se sinta confortaacutevel e seguro em fazecirc-lo deveraacute pedir ao colega que pare com esse comportamento Vocecirc tambeacutem deve comunicar suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom Enviar tais piadas viola os nossos principais valores e poliacuteticas Ao natildeo tomar uma atitude vocecirc eacute conivente com a discriminaccedilatildeo um ambiente de trabalho hostil e a toleracircncia de crenccedilas que podem prejudicar seriamente o ambiente da equipe

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B Local de trabalho sem asseacutedioO nosso padratildeo

Natildeo toleramos asseacutedio no local de trabalho o que pode incluir asseacutedio sexual asseacutedio em geral intimidaccedilatildeo ou bullying

Exemplos de comportamentos de asseacutedio

Propostas de natureza sexual natildeo desejadas ou pedidos de favores sexuais

Observaccedilotildees gestos ou contato fiacutesico desagradaacuteveis

Apresentaccedilatildeo de imagens ou outros materiais ofensivos ou sexualmente expliacutecitos

Piadas ou comentaacuterios sexuais ou ofensivos (expliacutecitos ou atraveacutes de insinuaccedilotildees)

Abuso verbal ameaccedilas insultos ou outras declaraccedilotildees ou accedilotildees baseadas na aparecircncia orientaccedilatildeo sexual crenccedilas ou outras caracteriacutesticas protegidas ao abrigo de poliacuteticas da Pearson ou leis aplicaacuteveis e que eacute disseminada o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil ou abusivo

Fazer piadas ou referecircncias ofensivas sobre a orientaccedilatildeo sexual de algueacutem a sua identidadeexpressatildeo de gecircnero ou a sua orientaccedilatildeo sexual ou identidadeexpressatildeo de gecircnero percebida

Comportamento que tem a intenccedilatildeo de fazer com que outro funcionaacuterio tenha receio de que possa ser ferido ou de outra forma prejudicado

O ato deliberado por parte de um indiviacuteduo mdash muitas vezes em uma posiccedilatildeo de poder mdash para atingir outro indiviacuteduo em uma tentativa de controlaacute-lo humilhaacute-lo ameaccedilaacute-lo e intimidaacute-lo sabotar seu trabalho ou esforccedilos para ganho pessoal

As nossas responsabilidades

Manter um ambiente de trabalho profissional e livre de asseacutedio de qualquer tipo incluindo o asseacutedio sexual

Se possiacutevel e vocecirc puder fazecirc-lo com seguranccedila e se sentir confortaacutevel seja direto fale e diga a uma pessoa se estiver chateado com suas accedilotildees ou linguagem explique por que e peccedila que parem Tambeacutem deve comunicar as suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ao Departamento Juriacutedico da Pearson a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou no site PearsonEthicscom

Natildeo distribua nem exiba material obsceno ou discriminatoacuterio incluindo mensagens escritas registradas ou transmitidas por via eletrocircnica (como e-mail mensagens instantacircneas ou conteuacutedo da Internet)

Seguir as poliacuteticas locais da Pearson sobre conduta no local de trabalho e asseacutedio

Trate colegas de trabalho e subordinados profissionalmente respeitosamente e de uma maneira que seja do melhor interesse da equipe e da empresa como um todo

Questatildeo Durante uma viagem de trabalho um colega me pediu repetidamente para sair com ele e fez comentaacuterios sobre a minha aparecircncia que me deixaram desconfortaacutevel Pedi para ele parar mas ele natildeo o fez Natildeo estaacutevamos no escritoacuterio nem na hora de expediente O que devo fazer se isso acontecer de novo

Resposta Este tipo de conduta natildeo eacute aceitaacutevel independentemente de ocorrer ou natildeo nos escritoacuterios da Pearson ou fora do horaacuterio de trabalho Se vocecirc se sentir confortaacutevel seja firme e diga ao seu colega que essas accedilotildees satildeo inapropriadas e devem parar Vocecirc tambeacutem deve comunicar o problema ao seu gerente ao representante de RH ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom

Imagem por Somenath Mukhopadhyay

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 11

Questatildeo Durante a minha recente avaliaccedilatildeo de desempenho o meu gerente foi bastante criacutetico sobre o meu desempenho e me senti intimidado e perseguido com o tom dos comentaacuterios Isso seria uma violaccedilatildeo do Coacutedigo e da nossa poliacutetica contra intimidaccedilatildeo

Resposta A nossa poliacutetica contra bullying e intimidaccedilatildeo natildeo se destina a proibir os gerentes de fornecerem orientaccedilotildees claras sobre desempenho Por exemplo frases como a menos que melhore o seu desempenho vocecirc pode ser despedido natildeo satildeo consideradas bullying nem intimidaccedilatildeo Contudo existem casos em que os gerentes podem se exceder ou natildeo oferecer formas especiacuteficas nas quais o desempenho deve melhorar Se tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees deveraacute entrar em contato com o seu representante de RH ou pelo site PearsonEthicscom

C Sauacutede e seguranccedilaOs nossos padrotildees

Um ambiente empresarial seguro e saudaacutevel eacute importante para o crescimento sustentaacutevel a longo prazo da nossa Empresa A Pearson estaacute comprometida com a proteccedilatildeo da sauacutede seguranccedila e bem-estar de todos os nossos funcionaacuterios e de qualquer pessoa que entra em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo incluindo os nossos aprendizes clientes e outros parceiros

Espera-se que todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais compreendam e sigam as nossas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila Os Padrotildees e a Poliacutetica de Sauacutede e Seguranccedila Global da Pearson estatildeo disponiacuteveis no espaccedilo de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo e todos os funcionaacuterios devem revecirc-los anualmente Aleacutem disso informaccedilotildees de contato para nossos coordenadores de sauacutede e seguranccedila membros da equipe e uma variedade de recursos de conscientizaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis para todos os funcionaacuterios em nosso espaccedilo no Neo

A Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global eacute especificamente responsaacutevel por oferecer aconselhamento recursos e suporte de planejamento competentes para garantir que nossos negoacutecios operem de uma maneira que natildeo apenas esteja em conformidade com as regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis mas tambeacutem evite danos ocupacionais problemas de sauacutede e danos aos nossos ativos atraveacutes de boas praacuteticas e melhoria contiacutenua

Prevenccedilatildeo da violecircncia no local de trabalho

Na Pearson natildeo eacute toleraacutevel nenhum tipo de violecircncia Natildeo toleramos quaisquer atos ou ameaccedilas de violecircncia fiacutesica contra colegas aprendizes clientes visitantes ou qualquer outra pessoa que entre em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo

Armas de fogo ou outras armas explosivos eou materiais perigosos natildeo satildeo permitidos na propriedade e no estacionamento da empresa nas localizaccedilotildees de trabalho alternativas mantidas pela Pearson ou em eventos patrocinados pela empresa salvo se a aplicaccedilatildeo dessa poliacutetica for proibida por lei

Imagem por Kyle Panis

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As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 26

As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 10: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 10

B Local de trabalho sem asseacutedioO nosso padratildeo

Natildeo toleramos asseacutedio no local de trabalho o que pode incluir asseacutedio sexual asseacutedio em geral intimidaccedilatildeo ou bullying

Exemplos de comportamentos de asseacutedio

Propostas de natureza sexual natildeo desejadas ou pedidos de favores sexuais

Observaccedilotildees gestos ou contato fiacutesico desagradaacuteveis

Apresentaccedilatildeo de imagens ou outros materiais ofensivos ou sexualmente expliacutecitos

Piadas ou comentaacuterios sexuais ou ofensivos (expliacutecitos ou atraveacutes de insinuaccedilotildees)

Abuso verbal ameaccedilas insultos ou outras declaraccedilotildees ou accedilotildees baseadas na aparecircncia orientaccedilatildeo sexual crenccedilas ou outras caracteriacutesticas protegidas ao abrigo de poliacuteticas da Pearson ou leis aplicaacuteveis e que eacute disseminada o suficiente para criar um ambiente de trabalho hostil ou abusivo

Fazer piadas ou referecircncias ofensivas sobre a orientaccedilatildeo sexual de algueacutem a sua identidadeexpressatildeo de gecircnero ou a sua orientaccedilatildeo sexual ou identidadeexpressatildeo de gecircnero percebida

Comportamento que tem a intenccedilatildeo de fazer com que outro funcionaacuterio tenha receio de que possa ser ferido ou de outra forma prejudicado

O ato deliberado por parte de um indiviacuteduo mdash muitas vezes em uma posiccedilatildeo de poder mdash para atingir outro indiviacuteduo em uma tentativa de controlaacute-lo humilhaacute-lo ameaccedilaacute-lo e intimidaacute-lo sabotar seu trabalho ou esforccedilos para ganho pessoal

As nossas responsabilidades

Manter um ambiente de trabalho profissional e livre de asseacutedio de qualquer tipo incluindo o asseacutedio sexual

Se possiacutevel e vocecirc puder fazecirc-lo com seguranccedila e se sentir confortaacutevel seja direto fale e diga a uma pessoa se estiver chateado com suas accedilotildees ou linguagem explique por que e peccedila que parem Tambeacutem deve comunicar as suas preocupaccedilotildees ao seu gerente ao seu representante de Recursos Humanos ao Departamento Juriacutedico da Pearson a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou no site PearsonEthicscom

Natildeo distribua nem exiba material obsceno ou discriminatoacuterio incluindo mensagens escritas registradas ou transmitidas por via eletrocircnica (como e-mail mensagens instantacircneas ou conteuacutedo da Internet)

Seguir as poliacuteticas locais da Pearson sobre conduta no local de trabalho e asseacutedio

Trate colegas de trabalho e subordinados profissionalmente respeitosamente e de uma maneira que seja do melhor interesse da equipe e da empresa como um todo

Questatildeo Durante uma viagem de trabalho um colega me pediu repetidamente para sair com ele e fez comentaacuterios sobre a minha aparecircncia que me deixaram desconfortaacutevel Pedi para ele parar mas ele natildeo o fez Natildeo estaacutevamos no escritoacuterio nem na hora de expediente O que devo fazer se isso acontecer de novo

Resposta Este tipo de conduta natildeo eacute aceitaacutevel independentemente de ocorrer ou natildeo nos escritoacuterios da Pearson ou fora do horaacuterio de trabalho Se vocecirc se sentir confortaacutevel seja firme e diga ao seu colega que essas accedilotildees satildeo inapropriadas e devem parar Vocecirc tambeacutem deve comunicar o problema ao seu gerente ao representante de RH ou a qualquer pessoa especificada nas poliacuteticas laborais da sua unidade de negoacutecios ou em PearsonEthicscom

Imagem por Somenath Mukhopadhyay

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Questatildeo Durante a minha recente avaliaccedilatildeo de desempenho o meu gerente foi bastante criacutetico sobre o meu desempenho e me senti intimidado e perseguido com o tom dos comentaacuterios Isso seria uma violaccedilatildeo do Coacutedigo e da nossa poliacutetica contra intimidaccedilatildeo

Resposta A nossa poliacutetica contra bullying e intimidaccedilatildeo natildeo se destina a proibir os gerentes de fornecerem orientaccedilotildees claras sobre desempenho Por exemplo frases como a menos que melhore o seu desempenho vocecirc pode ser despedido natildeo satildeo consideradas bullying nem intimidaccedilatildeo Contudo existem casos em que os gerentes podem se exceder ou natildeo oferecer formas especiacuteficas nas quais o desempenho deve melhorar Se tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees deveraacute entrar em contato com o seu representante de RH ou pelo site PearsonEthicscom

C Sauacutede e seguranccedilaOs nossos padrotildees

Um ambiente empresarial seguro e saudaacutevel eacute importante para o crescimento sustentaacutevel a longo prazo da nossa Empresa A Pearson estaacute comprometida com a proteccedilatildeo da sauacutede seguranccedila e bem-estar de todos os nossos funcionaacuterios e de qualquer pessoa que entra em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo incluindo os nossos aprendizes clientes e outros parceiros

Espera-se que todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais compreendam e sigam as nossas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila Os Padrotildees e a Poliacutetica de Sauacutede e Seguranccedila Global da Pearson estatildeo disponiacuteveis no espaccedilo de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo e todos os funcionaacuterios devem revecirc-los anualmente Aleacutem disso informaccedilotildees de contato para nossos coordenadores de sauacutede e seguranccedila membros da equipe e uma variedade de recursos de conscientizaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis para todos os funcionaacuterios em nosso espaccedilo no Neo

A Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global eacute especificamente responsaacutevel por oferecer aconselhamento recursos e suporte de planejamento competentes para garantir que nossos negoacutecios operem de uma maneira que natildeo apenas esteja em conformidade com as regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis mas tambeacutem evite danos ocupacionais problemas de sauacutede e danos aos nossos ativos atraveacutes de boas praacuteticas e melhoria contiacutenua

Prevenccedilatildeo da violecircncia no local de trabalho

Na Pearson natildeo eacute toleraacutevel nenhum tipo de violecircncia Natildeo toleramos quaisquer atos ou ameaccedilas de violecircncia fiacutesica contra colegas aprendizes clientes visitantes ou qualquer outra pessoa que entre em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo

Armas de fogo ou outras armas explosivos eou materiais perigosos natildeo satildeo permitidos na propriedade e no estacionamento da empresa nas localizaccedilotildees de trabalho alternativas mantidas pela Pearson ou em eventos patrocinados pela empresa salvo se a aplicaccedilatildeo dessa poliacutetica for proibida por lei

Imagem por Kyle Panis

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As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 11: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

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Questatildeo Durante a minha recente avaliaccedilatildeo de desempenho o meu gerente foi bastante criacutetico sobre o meu desempenho e me senti intimidado e perseguido com o tom dos comentaacuterios Isso seria uma violaccedilatildeo do Coacutedigo e da nossa poliacutetica contra intimidaccedilatildeo

Resposta A nossa poliacutetica contra bullying e intimidaccedilatildeo natildeo se destina a proibir os gerentes de fornecerem orientaccedilotildees claras sobre desempenho Por exemplo frases como a menos que melhore o seu desempenho vocecirc pode ser despedido natildeo satildeo consideradas bullying nem intimidaccedilatildeo Contudo existem casos em que os gerentes podem se exceder ou natildeo oferecer formas especiacuteficas nas quais o desempenho deve melhorar Se tiver duacutevidas ou preocupaccedilotildees deveraacute entrar em contato com o seu representante de RH ou pelo site PearsonEthicscom

C Sauacutede e seguranccedilaOs nossos padrotildees

Um ambiente empresarial seguro e saudaacutevel eacute importante para o crescimento sustentaacutevel a longo prazo da nossa Empresa A Pearson estaacute comprometida com a proteccedilatildeo da sauacutede seguranccedila e bem-estar de todos os nossos funcionaacuterios e de qualquer pessoa que entra em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo incluindo os nossos aprendizes clientes e outros parceiros

Espera-se que todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais compreendam e sigam as nossas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila Os Padrotildees e a Poliacutetica de Sauacutede e Seguranccedila Global da Pearson estatildeo disponiacuteveis no espaccedilo de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo e todos os funcionaacuterios devem revecirc-los anualmente Aleacutem disso informaccedilotildees de contato para nossos coordenadores de sauacutede e seguranccedila membros da equipe e uma variedade de recursos de conscientizaccedilatildeo estatildeo disponiacuteveis para todos os funcionaacuterios em nosso espaccedilo no Neo

A Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global eacute especificamente responsaacutevel por oferecer aconselhamento recursos e suporte de planejamento competentes para garantir que nossos negoacutecios operem de uma maneira que natildeo apenas esteja em conformidade com as regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis mas tambeacutem evite danos ocupacionais problemas de sauacutede e danos aos nossos ativos atraveacutes de boas praacuteticas e melhoria contiacutenua

Prevenccedilatildeo da violecircncia no local de trabalho

Na Pearson natildeo eacute toleraacutevel nenhum tipo de violecircncia Natildeo toleramos quaisquer atos ou ameaccedilas de violecircncia fiacutesica contra colegas aprendizes clientes visitantes ou qualquer outra pessoa que entre em contato com as nossas operaccedilotildees no mundo todo

Armas de fogo ou outras armas explosivos eou materiais perigosos natildeo satildeo permitidos na propriedade e no estacionamento da empresa nas localizaccedilotildees de trabalho alternativas mantidas pela Pearson ou em eventos patrocinados pela empresa salvo se a aplicaccedilatildeo dessa poliacutetica for proibida por lei

Imagem por Kyle Panis

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As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 27

As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 12: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 12

As nossas responsabilidades

Esteja atento e informe imediatamente sobre todos os perigos ou preocupaccedilotildees com o seu gerente e Coordenador de Sauacutede e Seguranccedila Comunicar todos os incidentes e lesotildees incluindo pequenos e ldquoquase acidentesrdquo (quando natildeo ocorreu uma lesatildeo mas poderia ter ocorrido) ao seu gerente ou coordenador de sauacutede e seguranccedila incluindo aqueles ocorridos ao se deslocar para o trabalho ou em viagens de negoacutecios

Mantenha um ambiente de trabalho arrumado e seguro mantendo os postos de trabalho corredores e outros espaccedilos de trabalho sem obstaacuteculos fios e outros perigos em potencial

Comunique quaisquer violaccedilotildees de seguranccedila ameaccedilas ou atos de violecircncia observados ao seu gerente representante de RH coordenador de sauacutede e seguranccedila equipe de sauacutede e seguranccedila global (atraveacutes do website do Neo) ou entre em contato pelo site PearsonEthicscom

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Evite condutas que colocariam a sua sauacutede e seguranccedila e a dos outros em risco

Siga as poliacuteticas locais da Pearson e as leis ou regulamentos locais em relaccedilatildeo agrave sauacutede e seguranccedila

Participe ou realize todas as formaccedilotildees ou instruccedilotildees de sauacutede e seguranccedila oferecidas pela Pearson conforme indicado

Mantenha os padrotildees de sauacutede e seguranccedila seguindo todas as instruccedilotildees formaccedilotildees ou poliacuteticas fornecidas

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais para garantir que os seus subordinados se mantenham seguros recebam formaccedilatildeo e sigam as regras de sauacutede e seguranccedila

Questatildeo Os terceirizados que trabalham nas nossas instalaccedilotildees devem seguir as mesmas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila que os funcionaacuterios seguem

Resposta Certamente Os gerentes que supervisionam compromissos com terceiros que trabalham nas nossas instalaccedilotildees satildeo responsaacuteveis por garantir por meio de due diligence (diligecircncia preacutevia) e supervisatildeo local que terceirizados compreendem e cumprem todas as leis aplicaacuteveis e regulamentos relacionados ao trabalho sendo executado assim como requisitos adicionais que a Pearson possa impor em determinada instalaccedilatildeo Para obter mais informaccedilotildees sobre o trabalho com terceiros consulte o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios da Pearson

Abuso de aacutelcool e drogas

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e produtivo e pretendemos garantir que nosso local de trabalho seja isento do uso ou abuso de drogas ilegais aacutelcool ou outras substacircncias controladas

Enquanto estiver no trabalho ou tratando dos negoacutecios da Pearson vocecirc deve estar alerta natildeo debilitado e sempre pronto a desempenhar seus deveres laborais Se tiver um problema com abuso de substacircncias procure ajuda profissional antes que isso o afete adversamente em termos pessoais ou profissionais

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Carlos Teixeira

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Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 13: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 13

Seccedilatildeo III Trabalhar com nossos aprendizes clientes e parceiros comerciais

A Proteccedilatildeo da seguranccedila e bem-estar dos nossos aprendizesO nosso padratildeo

Atendemos aprendizes de todas as idades incluindo crianccedilas jovens e adultos vulneraacuteveis Devemos estar sempre focados nos melhores interesses de nossos aprendizes oferecendo um ambiente seguro inclusivo de apoio e apropriado agrave idade seja em sala de aula ou online

As nossas responsabilidades

Salvaguardar

Compreenda sua responsabilidade em salvaguardar e proteger os aprendizes Em casos de alegaccedilotildees ou suspeitas de abusos a Empresa seus funcionaacuterios ou seus agentes tambeacutem podem ter o dever legal de denunciaacute-las agraves autoridades relevantes

Comunique sempre preocupaccedilotildees sobre a seguranccedila ou bem-estar de uma crianccedila jovem ou adulto vulneraacutevel Comunique aos gerentes apropriados e agraves agecircncias de proteccedilatildeo conforme necessaacuterio Certifique-se de documentar as suas preocupaccedilotildees e accedilotildees

Se apoacutes comunicar uma preocupaccedilatildeo considerar que natildeo foi tomada a medida certa encaminhe a sua preocupaccedilatildeo ao seu gerente ao Responsaacutevel pela salvaguarda global ou pelo PearsonEthicscom

Os gerentes tecircm responsabilidades adicionais de assegurar de que fazem tudo o que podem para reduzir a probabilidade de abuso em nossos negoacutecios respondendo a alegaccedilotildees e evitando incidentes

Produtos e serviccedilos

Trabalhe em funccedilatildeo de um objetivo em que todos os aprendizes possam ter acesso ao mesmo conteuacutedo ou equivalente ao mesmo tempo que todos os outros

Compreenda a sua proacutepria responsabilidade em garantir que os nossos produtos satildeo seguros e faacuteceis de usar acessiacuteveis aos aprendizes com deficiecircncia e que o nosso conteuacutedo eacute inclusivo e adequado agrave idade

Considere estas responsabilidades em todas as fases do ciclo de vida do produto mas particularmente em ideias novas ou criativas para aprendizagem

Aplique os nossos princiacutepios de eficaacutecia e pesquisa para garantir o nosso foco no aumento do impacto nos resultados do aprendiz

Natildeo faccedila o trabalho de terceiros passar como nosso Buscaremos aprovaccedilatildeo e reconheceremos o autor eou editor original do material que poderemos usar

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e a propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado para usar a propriedade intelectual nos nossos produtos e serviccedilos

Para obter informaccedilotildees sobre estes toacutepicos consulte os Padrotildees de Acessibilidade da Pearson e a paacutegina Neo de Eficiecircncia e pesquisa

Imagem por Abhishek Maji

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 31

Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 14: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

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B Qualidade e padrotildees de conteuacutedoNa Pearson atendemos um conjunto incrivelmente diverso de aprendizes professores e pais em mais de 100 mercados pelo mundo Trabalhamos arduamente para ganhar a confianccedila de nossos clientes desenvolvendo conteuacutedo de elevada qualidade e eficaz que atenda suas necessidades e expectativas

Essa confianccedila baseia-se na criaccedilatildeo de conteuacutedos que natildeo soacute satildeo relevantes e baseados em pesquisas como tambeacutem satildeo fieacuteis aos nossos valores mdash Corajoso Criativo Decente e Responsaacutevel

O nosso padratildeo

A nossa Poliacutetica Editorial da Pearson estabelece as melhores praacuteticas e princiacutepios que todos devemos implementar em nosso conteuacutedo para garantir que isso aconteccedila Eis os quatro princiacutepios fundamentais da nossa Poliacutetica Editorial

1 Respeito pelos Direitos Humanos incluindo ausecircncia de discriminaccedilatildeo e preconceito

2 Conscientizaccedilatildeo e promoccedilatildeo da diversidade e inclusatildeo

3 Demonstraccedilatildeo de apoio agrave aprendizagem baseada em evidecircncias e fatos

4 Atender agraves obrigaccedilotildees legais e eacuteticas de criaccedilatildeo e produccedilatildeo de conteuacutedo

Esses princiacutepios satildeo fundamentais para nosso ecircxito e nossa reputaccedilatildeo como a mais importante empresa de aprendizado do mundo Vocecirc pode saber mais sobre esses princiacutepios lendo a Poliacutetica Editorial e Perguntas Frequentes no Neo

As nossas responsabilidades

Todos os funcionaacuterios e parceiros comerciais editoriais externos devem ler e compreender a Poliacutetica Editorial e aprender como aplicaacute-la em seu trabalho diaacuterio Se vocecirc trabalhar em uma funccedilatildeo que cria ou interage com nosso conteuacutedo vocecirc tambeacutem deve fazer o moacutedulo de aprendizado online e participar de um workshop Todos os novos funcionaacuterios em funccedilotildees relevantes recebem uma coacutepia da Poliacutetica Editorial e satildeo designados a realizar o moacutedulo de aprendizado online

Se tiver alguma duacutevida sobre a Poliacutetica Editorial ou sua aplicaccedilatildeo deve falar com seu gerente direto ou o responsaacutevel local pela Poliacutetica Vocecirc pode consultar uma lista de responsaacuteveis pela Poliacutetica Editorial no Neo Vocecirc tambeacutem pode entrar em contato pelo e-mail pearsoneditorialpolicypearsoncom se natildeo

receber uma resposta satisfatoacuteria de seu gerente de linha ou responsaacutevel pela Poliacutetica Se vocecirc natildeo for funcionaacuterio da Pearson mas um parceiro de negoacutecios editorial entre em contato com o liacuteder do projeto

C Negoacutecios justosO nosso padratildeo

Somos honestos e respeitamos nossos aprendizes clientes parceiros de negoacutecios etc Trabalhamos visando compreender e atender suas necessidades ao mesmo tempo em que permanecemos fieacuteis aos nossos valores e ao nosso Coacutedigo

Acreditamos ser importante dizer a verdade sobre os nossos serviccedilos e capacidades e natildeo fazermos promessas que natildeo possamos cumprir Natildeo obtemos vantagens indevidas atraveacutes de manipulaccedilatildeo acobertamento abuso de informaccedilotildees privilegiadas ou confidenciais deturpaccedilatildeo comportamento fraudulento ou qualquer outra praacutetica abusiva Em suma tratamos os outros como gostariacuteamos de ser tratados

As nossas responsabilidades

Seja honesto e trate os outros com respeito

Apresente uma resposta a todos os pedidos razoaacuteveis de nossos clientes aprendizes e parceiros comerciais mas nunca decirc continuidade a um pedido para fazer algo que vocecirc considere imoral ou contraacuterio agraves leis aos regulamentos ao Coacutedigo ou agraves poliacuteticas da Empresa

Respeite as informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual de terceiros

Prometa apenas o que vocecirc puder cumprir e cumpra o que prometeu

Imagem por Leonardo Guzman Hincapie

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 30

C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 15: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

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D Concorrecircncia justa e antitrusteO nosso padratildeo

Jamais nos envolvemos em praacuteticas anticoncorrenciais ou que limitem a concorrecircncia atraveacutes de meios ilegais ou injustos As leis anticoncorrenciais ou antitruste proiacutebem qualquer forma de conspiraccedilatildeo com concorrecircncia direta ou atraveacutes de terceiros Elas tambeacutem proiacutebem determinados tipos de restriccedilotildees nas relaccedilotildees com distribuidores ou parceiros de negoacutecios

As nossas responsabilidades

Devemos sempre praticar os nossos negoacutecios em total consonacircncia com praacuteticas comerciais justas e todas as leis em mateacuteria de concorrecircncia e antitruste Natildeo devemos exercer pressatildeo inapropriada sobre fornecedores nem clientes e devemos sempre tomar as nossas proacuteprias decisotildees comerciais

Exemplos especiacuteficos de orientaccedilatildeo aos funcionaacuterios

Natildeo trocar (ou mesmo apenas receber) quaisquer informaccedilotildees competitivas sensiacuteveis com concorrentes (p ex preccedilos custos condiccedilotildees comerciais ou outras informaccedilotildees confidenciais do passado ou futuro mesmo se apenas ocasionalmente) Isso inclui a troca indireta atraveacutes de terceiros fornecedores ou clientes Os funcionaacuterios devem tomar cuidado particularmente com inteligecircncia de mercado por ser um toacutepico complicado portanto vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo do Departamento juriacutedico da Pearson antes de compartilhar

Se vocecirc participar de uma reuniatildeo de associaccedilatildeo do setor ou foacuterum semelhante em que os representantes dos concorrentes estiverem presentes peccedila e verifique a agenda e as atas da reuniatildeo Garanta tambeacutem que um advogado esteja presente durante a reuniatildeo (caso contraacuterio contate o Departamento juriacutedico da Pearson)

Se estiver numa reuniatildeo ou em contato com um concorrente e informaccedilotildees comercialmente confidenciais estiverem sendo trocadas ou vocecirc se preocupar com qualquer outra praacutetica anticoncorrencial deve sair da reuniatildeo ou conversa imediatamente certificar-se de que sua partida eacute registada na ata da reuniatildeo se houver e entrar em contato com o seu Diretor de Conformidade Local e com o Departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente A legislaccedilatildeo antitruste acarreta sanccedilotildees penais para indiviacuteduos e consequecircncias severas para a Empresa portanto precisamos responder com extrema rapidez nesse tipo de situaccedilatildeo

Natildeo articule direta ou indiretamente com a concorrecircncia de modo a afetar preccedilos ou niacuteveis de produccedilatildeofornecimento termos comerciais procedimentos de negociaccedilotildees ou compartilhamento ou divisatildeo de mercados (mesmo que isso seja para atender a uma demanda de um oacutergatildeo governamental)

Natildeo articule com outros concorrentes (conluio) em propostas privadas ou puacuteblicas nem tente influenciar o resultado

Natildeo faccedila tentativas de controlar ou definir os preccedilos de revenda de produtos da Pearson por parte de clientes

Natildeo agregue produtos para exigir que um cliente compre produtos adicionais sem consultar previamente o departamento juriacutedico para orientaccedilatildeo

No que diz respeito agrave criaccedilatildeo de documentos tenha sempre cuidado ao redigir documentos (incluindo apresentaccedilotildees internas correspondecircncia de e-mail privada e natildeo privada notas manuscritas) Considere se a criaccedilatildeo do documento eacute necessaacuteria Prepare cada documento considerando que ele pode ser revisado pelas autoridades de concorrecircncia Evite caracterizaccedilotildees imprecisas e linguagem rebuscada (p ex evite ldquodominacircnciardquo ldquosuperaccedilatildeo de poderrdquo ldquocontrolerdquo ldquoataquerdquo ldquopoder de mercadordquo ldquoeliminaccedilatildeordquo ldquopreccedilo miacutenimo de revenda ou niacutevel de preccedilordquo ldquomargem miacutenimardquo ldquopreccedilos de fatiasrdquo etc) Use linguagem proacute-competitiva e natildeo enganosa (p ex ldquofoco em inovaccedilatildeordquo ldquoeficiecircnciardquo ldquoreduccedilatildeo de custosrdquo ldquomaior escolha do clienterdquo ldquoreduccedilatildeo de preccedilosrdquo etc)

Questatildeo Recebi informaccedilotildees confidenciais sobre preccedilos de um dos nossos concorrentes O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entrar em contato com seu gerente seu Diretor de Conformidade Local ou departamento Juriacutedico da Pearson imediatamente e antes que qualquer accedilatildeo seja tomada Eacute importante que a partir do momento em que recebemos essas informaccedilotildees demonstremos respeito pelas leis antitruste e deixemos claro que esperamos que os outros faccedilam o mesmo Isso requer medidas apropriadas que soacute podem ser decididas caso a caso

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

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Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

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CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 16: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

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Coleta de informaccedilotildees de negoacutecios

Ao coletarem informaccedilotildees comerciais os funcionaacuterios e outras pessoas trabalhando em nosso nome devem cumprir sempre as normas eacuteticas mais estritas e ser sensiacuteveis a potenciais preocupaccedilotildees legais Nunca se envolva em fraude deturpaccedilatildeo ou mentiras para obter informaccedilotildees nem use tecnologia invasiva para espiar terceiros Ao trocar informaccedilotildees sobre a concorrecircncia com terceiros reconheccedila que fazecirc-lo poderaacute ter consequecircncias graves nos termos das leis antitruste e pode precisar de obter orientaccedilatildeo do departamento juriacutedico da Pearson Devemos ser sempre cuidadosos ao aceitar informaccedilotildees de terceiros conhecer e confiar nas suas fontes e garantir que o conhecimento fornecido natildeo estaacute protegido por legislaccedilatildeo em mateacuteria de segredos comerciais ou acordos de natildeo divulgaccedilatildeo ou confidencialidade

Apesar de podermos empregar antigos funcionaacuterios da concorrecircncia reconhecemos e respeitamos sempre as obrigaccedilotildees desses funcionaacuterios de natildeo usarem nem divulgarem as informaccedilotildees confidenciais ou comercialmente confidenciais de seus antigos empregadores

Sempre que houver duacutevida entre em contato com o seu Diretor de Conformidade Local ou Departamento juriacutedico da Pearson uma vez que se trata de uma aacuterea complexa da legislaccedilatildeo

E Negociaccedilotildees com governos e funcionaacuterios do governoO nosso padratildeo

Conduzimos negoacutecios com governos e entidades governamentais diretamente e atraveacutes de terceiros agentes e parceiros A nossa poliacutetica consiste em respeitar totalmente todas as leis e regulamentos aplicaacuteveis agraves contrataccedilotildees e transaccedilotildees do governo Devemos estar particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo eacute definida amplamente pela lei Ele inclui entidades comerciais que possuem um certo grau de participaccedilatildeo no governo e podem incluir clientes como professores docentes e outros funcionaacuterios da escola ou administradores

As nossas responsabilidades

As negociaccedilotildees comerciais com governos e funcionaacuterios do governo acarretam responsabilidades e deve-se ter cuidado A seguir constam algumas das aacutereas em que pode ser especialmente necessaacuteria conscientizaccedilatildeo e conformidade

Questatildeo Estou planejando participar de uma feira de negoacutecios Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta As reuniotildees de associaccedilotildees comerciais e outras reuniotildees do setor costumam ter fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se abster e denunciar imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

Questatildeo Estou planejando participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo do setor (ou seja reuniatildeo limitada no tempo geralmente vaacuterias horas e composta por um nuacutemero limitado de representantes dos editores) Existem precauccedilotildees especiais que devo tomar para evitar um potencial problema antitruste

Resposta Reuniotildees de associaccedilotildees do setor tecircm fins perfeitamente legiacutetimos e vantajosos No entanto essas reuniotildees tambeacutem fornecem uma armadilha potencial em leis de concorrecircncia e antitruste porque juntam concorrentes que poderatildeo discutir assuntos de interesse muacutetuo Vocecirc deve

bull pedir para receber uma agenda adequada e verificar a legitimidade dos temas a serem discutidos antes de ir para a reuniatildeo

bull ser especialmente cuidadoso de modo a evitar debates ou trocas de informaccedilotildees referentes a questotildees sobre a concorrecircncia

Se os concorrentes estiverem discutindo essas questotildees vocecirc deve se desculpar certifique-se de que sua partida seraacute registrada na ata da reuniatildeo antes de sair da sala e denuncie imediatamente a situaccedilatildeo ao seu Diretor de Conformidade Local

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Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 31

Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 32

Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 17: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 17

Oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo

Eacute preciso tomar maior cuidado ao oferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governo Presentes ou hospitalidade incluindo refeiccedilotildees de negoacutecios ou outras formas de entretenimento oferecidas a um funcionaacuterio do governo devem ser previamente aprovadas pelo seu Diretor de Conformidade Local Um presente ou uma hospitalidade oferecida a um funcionaacuterio do governo natildeo seraacute aprovada se puder ser considerada como influecircncia de qualquer decisatildeo comercial ou obtenccedilatildeo de uma vantagem improacutepria ou se o presente exceder o valor permitido por lei Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoC Presentes e entretenimentordquo na paacutegina 21

Contratos e licitaccedilotildees

A Pearson e os seus funcionaacuterios devem sempre seguir leis e procedimentos especiacuteficos destinados a garantir que os contratos do governo satildeo obtidos de forma justa Para garantir conformidade com essas regras

Siga as regras e requerimentos em mateacuteria de licitaccedilotildees propostas etc

Responda prontamente a questotildees internas referentes a Pedidos de Proposta (RFPs) licitaccedilotildees e outros questionaacuterios sobre conflitos de interesses e eacutetica

Siga as regras e procedimentos relevantes referentes ao compartilhamento ou acesso a informaccedilotildees confidenciais associadas a licitaccedilotildees

Nunca concorde com um concorrente ou parceiro comercial em submeter uma licitaccedilatildeo natildeo competitiva

Respeite as restriccedilotildees de reflexatildeo e natildeo debata oportunidades de emprego com um funcionaacuterio do governo que esteja envolvido no processo de aquisiccedilatildeo

Natildeo use contrate nem compense um atual ou antigo funcionaacuterio do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia O Departamento de Recursos Humanos e o gerente de contrataccedilatildeo devem consultar o seu Diretor de Conformidade Local e Assuntos Corporativos antes de contratar e manter um funcionaacuterio do governo atual ou antigo para qualquer finalidade

Cumpra sempre as leis antitruste aplicaacuteveis agraves propostas Nunca troque informaccedilotildees com um concorrente a menos que seja limitado agrave finalidade de uma licitaccedilatildeo conjunta e sujeito agrave execuccedilatildeo de um acordo de confidencialidade adequado Consulte o Departamento Juriacutedico da Pearson

Pedidos de agecircncias e autoridades governamentais

No decurso dos negoacutecios pode receber solicitaccedilotildees de reguladores ou funcionaacuterios do governo Em todos os casos espera-se que responda aos pedidos de informaccedilotildees de forma honesta e oportuna Antes de responder a um pedido de informaccedilatildeo entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees Governamentais o Diretor de Conformidade Local e o Departamento Juriacutedico da Pearson especialmente se o pedido natildeo for de natureza administrativa ordinaacuteria ou rotineira

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Christof Van Der Walt

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Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 22

Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 18: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 18

Seccedilatildeo IV Evitando conflitos de interesse e corrupccedilatildeo

A Conflitos de interesseO nosso padratildeo

Para viver de acordo com nossos valores devemos garantir que nossos negoacutecios com a Pearson entre si com o puacuteblico e os terceiros sejam conduzidos de maneira honesta transparente e neutra levando em conta os melhores interesses de Pearson e evitando ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito com nossos interesses ou ganhos pessoais

Um conflito de interesse pode ocorrer quando nossos interesses pessoais influenciam tecircm o potencial de influenciar ou satildeo percebidos como influecircncia em tomadas de decisatildeo na Pearson Conflitos de interesses podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo nos expor a accedilotildees juriacutedicas e afetar nossa habilidade de reter ou buscar novos negoacutecios Haacute trecircs tipos principais de conflitos de interesse conflitos de interesse reais (um conflito real e existente) potenciais conflitos de interesse (uma situaccedilatildeo que pode resultar em conflito) e conflitos de interesse percebidos (uma situaccedilatildeo que pode parecer ser um conflito mesmo que natildeo seja o caso)

Eacute sempre melhor evitar um conflito de interesse entatildeo todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson devem agir e tomar decisotildees para assegurar que um conflito de interesse natildeo tem potencial para ocorrer ou efetivamente ocorra em primeiro lugar Entretanto pode natildeo ser sempre praacutetico ou possiacutevel evitar uma situaccedilatildeo de conflito de interesse Espera-se que todos os funcionaacuterios e agentes da Pearson reconheccedilam quando elas sejam potencialmente sejam ou possam ser percebidas como um conflito de interesses

Em caso de duacutevida discuta a situaccedilatildeo com seu gerente e representante de RH e declare todos os conflitos de interesse reais potenciais ou percebidos de acordo com o procedimento descrito abaixo

Exemplos de conflitos de interesse

A seguir constam exemplos comuns de possiacuteveis conflitos de interesse outros poderatildeo ser cobertos por nossa Poliacutetica de Conflitos de Interesses Globais ou pelas poliacuteticas locais da Pearson Eacute impossiacutevel descrever todos os potenciais conflitos de interesse motivo pelo qual eacute tatildeo importante fazer perguntas

Oportunidades de negoacutecios

Competir direta ou indiretamente com qualquer atividade ou negoacutecios da Pearson Os funcionaacuterios e agentes da Pearson natildeo devem competir com qualquer atividade ou negoacutecio da Empresa direta ou indiretamente nem usar o conhecimento adquirido aqui para ajudar algueacutem a competir com a Empresa Se souber de uma oportunidade de negoacutecio que possa beneficiar a Pearson primeiro deve discutir a oportunidade com o seu gerente ou o gerente da unidade de negoacutecio apropriada Se for decidido que vocecirc pode tentar a oportunidade de negoacutecio fora da Pearson vocecirc deve solicitar e receber aprovaccedilatildeo para fazecirc-lo de seu Diretor de Conformidade Local

Investimentos de funcionaacuterios da Pearson ou qualquer um com quem eles tenham um Relacionamento Significativo Os seus investimentos pessoais ou os de qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo em empresas que competem com a Pearson direta ou indiretamente natildeo satildeo permitidos a menos que consistam em pequenas quantias de accedilotildees (menos de 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo) em empresas de capital aberto

Investimentos em um parceiro de negoacutecios da Pearson Vocecirc deve divulgar qualquer investimento detido por si ou qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo por um parceiro de negoacutecios que exceda 1 das accedilotildees em circulaccedilatildeo em empresas de capital aberto ou no caso de uma empresa de propriedade privada detida ou dirigida por qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo

Relacionamento Significativo

Um Relacionamento Significativo inclui relacionamentos de casamento parceria domeacutestica namoro ou famiacutelia ou outro relacionamento incluindo cocircnjuge filho(a) ou cocircnjuge do filho(a) neto(a) dependente irmatildeo(a) ou cocircnjuge do irmatildeo(a) pais ou cocircnjuge dos pais pais do cocircnjuge sobrinho(a) tio(a) ou indiviacuteduos compartilhando a mesma residecircncia

Se houver cenaacuterios em que circunstacircncias atenuantes criam um problema em potencial discuta com seu Diretor de Conformidade Local o mais raacutepido possiacutevel para esclarecimentos

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AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 19: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 19

AquisiccedilotildeesVocecirc natildeo deve participar em decisotildees ou accedilotildees relacionadas a compras ou venda de bens ou serviccedilos para a Pearson que possam direta ou indiretamente beneficiaacute-lo beneficiar a um amigo ou a qualquer pessoa com quem tenha um Relacionamento Significativo Qualquer funcionaacuterio ou agente da Pearson que se encontrar em tais situaccedilotildees devem se recusarretirar dos processos

Amigos e familiaresConflitos nas atividades de negoacutecios com algueacutem com quem vocecirc tem um Relacionamento Significativo Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem conduzir negoacutecios e natildeo podem participar de qualquer compra ou seleccedilatildeo de uma pessoa empresa ou organizaccedilatildeo da qual eles ou qualquer pessoa com quem eles tenham um Relacionamento Significativo possa receber benefiacutecios financeiros diretos Um conflito de interesses tambeacutem pode surgir se vocecirc ou algueacutem com quem vocecirc tenha um Relacionamento Significativo tem um relacionamento com um Parceiro de Negoacutecios ou Concorrente da Empresa Vocecirc pode encontrar exemplos desses tipos de relacionamentos na Poliacutetica de Conflitos de Interesses Global

Relacionamentos pessoais entre funcionaacuterios A Pearson respeita a privacidade dos seus funcionaacuterios mas reconhece que em alguns casos os relacionamentos pessoais podem interferir com a dinacircmica do local de trabalho Os funcionaacuterios em qualquer niacutevel natildeo devem ter um Relacionamento Significativo com outro funcionaacuterio se tiverem alguma influecircncia sobre o salaacuterio ou carreira de outro funcionaacuterio ou se o outro funcionaacuterio reportar atraveacutes de sua cadeia de gestatildeo Se esse relacionamento pessoal existir ou se desenvolver deve ser imediatamente comunicado ao seu representante de RH e ao seu gerente de modo a que seja possiacutevel determinar se eacute necessaacuterio adotar outras medidas para abordar o conflito como por exemplo alterar a cadeia de gestatildeo ou comunicaccedilatildeo Consulte as poliacuteticas locais de Recursos Humanos para obter mais informaccedilotildees sobre relaccedilotildees pessoais no local de trabalho

Emprego externo ou outro serviccedilo enquanto trabalha para a PearsonA Pearson natildeo proiacutebe os funcionaacuterios de se envolverem em determinados tipos de emprego no exterior como por exemplo trabalho em tempo parcial mas para garantir que os potenciais conflitos sejam abordados divulgue e debata sempre questotildees sobre emprego no exterior com o seu gerente e com o representante dos RH Os funcionaacuterios da Pearson devem garantir que seu trabalho externo

natildeo entre em conflito com suas capacidades em desempenhar suas obrigaccedilotildees com a Pearson ou dificultar seu desempenho ou produtividade

Os funcionaacuterios da Pearson natildeo devem fornecer quaisquer bens ou serviccedilos para um concorrente ou parceiro de negoacutecios para o qual sejam remunerados direta ou indiretamente ldquoIndiretamenterdquo inclui uma promessa de um futuro emprego ou outro benefiacutecio pessoal ou familiar

Aleacutem disso vocecirc natildeo pode atuar no conselho ou como diretor de outra empresa com fins lucrativos mesmo que natildeo seja um concorrente ou parceiro de negoacutecios sem preacutevia aprovaccedilatildeo escrita de seu gerente conforme delineado em nossa Poliacutetica de conflitos de interesses global assim como do Departamento de Conformidade Global que iraacute adquirir aprovaccedilatildeo do departamento de conformidade antitruste

Observe que o voluntariado como membro do conselho de uma instituiccedilatildeo ou distrito educacional sem fins lucrativos ou atuar como Diretor escolar eacute incentivado

Novos relacionamentos empresariaisSeja cuidadoso com um novo relacionamento em potencial que possa apresentar um conflito de interesse antes de entrar nele Se necessaacuterio procure ajuda e conselhos do seu gerente do representante de RH do Diretor de Conformidade Local ou do Departamento de Conformidade Global

Oferta de presentes e hospitalidadeOferecer e receber presentes e hospitalidade apropriados pode fazer parte da construccedilatildeo e fortalecimento de uma relaccedilatildeo comercial normal mas eles tambeacutem podem criar a expectativa ou a aparecircncia de que alguns seratildeo tratados de maneira mais favoraacutevel (ldquoquid pro quordquo) do que outros Aleacutem disso estes podem ser interpretados como um suborno o que eacute ilegal vai contra a Poliacutetica ABC da Pearson pode prejudicar a reputaccedilatildeo da Pearson e pode resultar em processos criminais para os indiviacuteduos envolvidos e para a empresa Ao oferecer ou receber um presente ou hospitalidade vocecirc deve sempre considerar como ele seraacute interpretado por outras pessoas e agir em conformidade Para mais informaccedilotildees revise a Poliacutetica de Presente e Hospitalidade da Pearson

As circunstacircncias podem mudar e podem surgir novos conflitos ao longo do tempo motivo pelo qual eacute tatildeo importante reavaliar regularmente sua situaccedilatildeo e debater quaisquer potenciais conflitos com seu gerente e representante de RH

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Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 32

Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 20: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 20

Vocecirc pode obter mais informaccedilotildees sobre conflitos de interesse e como declaraacute-los lendo nossa Poliacutetica de Conflitos de interesses global disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Aleacutem disso vocecirc seraacute solicitado a declarar quaisquer conflitos de acordo com essa poliacutetica relacionados ao seu reconhecimento deste Coacutedigo

B Antissuborno e anticorrupccedilatildeoO nosso padratildeo

A Pearson natildeo tolera situaccedilotildees de suborno nem de corrupccedilatildeo O suborno e a corrupccedilatildeo em todas as suas formas satildeo completamente contraacuterios aos nossos valores ao Coacutedigo e agraves poliacuteticas da empresa

Respeitamos as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupccedilatildeo e apoiamos os esforccedilos para erradicar o suborno e a corrupccedilatildeo em niacutevel mundial Trabalhamos arduamente para garantir que os nossos parceiros comerciais compartilham o nosso compromisso e compreendam que as suas accedilotildees podem ter consequecircncias negativas para a empresa

Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson

A Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (Poliacutetica ABC) da Pearson eacute aplicaacutevel a todos os funcionaacuterios da Pearson e estaacute disponiacutevel na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais e deve ser analisada para obter mais informaccedilotildees e orientaccedilotildees

Os Diretores de Conformidade Locais (LCOs) satildeo nomeados para cada aacuterea geograacutefica e em alguns casos uma unidade de negoacutecios menor para monitorar a conformidade com a Poliacutetica ABC e conceder aprovaccedilotildees conforme exigido pela Poliacutetica ABC

O suborno eacute um crime nos paiacuteses em que a Pearson opera e as sanccedilotildees podem ser graves Se tiver questotildees ou duacutevidas deveraacute debatecirc-las com o seu Diretor local de Conformidade ou analisar a Poliacutetica ABC

As nossas responsabilidades

Natildeo ofereccedila nem aceite subornos nem qualquer outro tipo de pagamento improacuteprio incluindo pagamentos de facilitaccedilatildeo Consulte a Poliacutetica ABC para obter mais detalhes sobre pagamentos de facilitaccedilatildeo

Mantenha livros e registros precisos de modo a que os pagamentos sejam descritos com honestidade e os fundos da empresa natildeo sejam usados para fins ilegais

Saiba com quem estaacute negociando e confirme com o seu Diretor de Conformidade Local que a due diligence foi realizada

Nunca faccedila algo atraveacutes de terceiros que vocecirc natildeo poderia fazer por conta proacutepria

Questatildeo Tenho perguntas sobre o uso de terceiros que podem ser nossos ldquointermediaacuteriosrdquo a ajudar-nos com autoridades governamentais locais O que devo fazer para garantir que natildeo nos coloquem em situaccedilotildees problemaacuteticas

Resposta Vocecirc tem razatildeo em estar preocupado Eacute importante controlar agentes e outros terceiros que estejam trabalhando em nome da Pearson Devemos garantir que a sua reputaccedilatildeo os seus antecedentes e as suas capacidades satildeo apropriados e cumprem as nossas normas eacuteticas Espera-se que os agentes e terceiros ajam de acordo com os requisitos previstos no Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios Como regra geral jamais devemos fazer algo atraveacutes de terceiros que natildeo poderiacuteamos fazer por noacutes mesmos

Questatildeo Agraves vezes quando estou viajando me deparo com praacuteticas que considero inapropriadas mas que satildeo comuns no paiacutes que estou visitando O que devo fazer se me pedirem para oferecer o que eu consideraria um suborno mas que para os nativos desse paiacutes natildeo passa de uma mera cortesia comercial comum

Resposta Vocecirc deve recusar e informar a pessoa de que as poliacuteticas da sua empresa o proiacutebem de fazer esses pagamentos Lembre-se independentemente da sua localizaccedilatildeo as nossas poliacuteticas aplicam-se sempre Vocecirc jamais deveraacute oferecer pagamentos ou algo de valor para obter vantagem comercial improacutepria

Questatildeo E se eu for forccedilado e ameaccedilado para fazer um pagamento em dinheiro a um funcionaacuterio puacuteblico antes de poder sair do paiacutes

Resposta Nos casos em que a recusa de efetuar pagamentos a funcionaacuterios puacuteblicos coloca a si mesmo ou agrave sua famiacutelia sob ameaccedila de danos corporais iminentes vocecirc pode fazer o pagamento exigido Vocecirc deveraacute denunciar a situaccedilatildeo assim que for possiacutevel ao seu Diretor de Conformidade Local Sem exceccedilatildeo esse tipo de pagamento deve ser indicado com precisatildeo nos livros e registros da empresa

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 21

Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 22

Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 23

Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 24

B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 25

D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 26

As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 27

As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 21: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

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Natildeo se coloque em risco se houver uma ameaccedila plausiacutevel ao seu bem-estar sauacutede ou seguranccedila pessoal se vocecirc natildeo fizer um pagamento a um funcionaacuterio Nesta situaccedilatildeo vocecirc deve efetuar o pagamento e reportaacute-lo imediatamente ao Gerente Global de Viagens Vice-Presidente de Seguranccedila Corporativa e seu Diretor de Conformidade Local

C Presentes e entretenimentoO nosso padratildeo

Em muitos paiacuteses em que a Pearson tem negoacutecios existem tradiccedilotildees geralmente aceitas em termos de troca de presentes e entretenimento comerciais Em situaccedilotildees adequadas presentes e entretenimento apropriados e razoaacuteveis podem reforccedilar relacionamentos comerciais Mas em abuso podem prejudicar nossa reputaccedilatildeo e nosso negoacutecio e podem ateacute ser ilegais

Eacute preciso tomar maior cuidado ao lidar com funcionaacuterios do governo Vocecirc natildeo pode oferecer um presente ou entreter um funcionaacuterio do governo sem primeiro solicitar aprovaccedilatildeo do seu Diretor de Conformidade Local e Relaccedilotildees Governamentais Para obter mais informaccedilotildees consulte ldquoOferecer presentes ou entretenimento a funcionaacuterios do governordquo na paacutegina 17 deste Coacutedigo

Soacute podem ser oferecidos presentes e entretenimento se forem complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais se estiverem em consonacircncia com as poliacuteticas internas da Pearson e se cumprirem todas as leis aplicaacuteveis e a etiqueta comercial da empresa ou paiacutes de destino

No geral A Poliacutetica de presentes e hospitalidade da Pearson permite oferecer e receber presentes comerciais de valor aceitaacutevel que sejam cortesias comerciais comuns e cujo valor e frequecircncia sejam razoaacuteveis

Lembre-se que ldquopresentesrdquo podem incluir qualquer item de valor dado ou recebido sem pagamento ou em troca de bens ou serviccedilos Exemplos incluem flores sacolas de brindes chocolates garrafas de vinho ou um presente festivo Tambeacutem podem incluir materiais promocionais uma isenccedilatildeo de taxas ou reembolsos

Nunca devemos tentar evitar essas regras usando os nossos fundos pessoais ou envolvendo um agente ou representante para pagar qualquer presente ou entretenimento comercial que natildeo possamos pagar

Questatildeo Haacute vaacuterios meses tenho tentado angariar um novo cliente e gostaria de levaacute-lo a um evento esportivo ou cultural para estabelecer uma boa relaccedilatildeo comercial Levar o cliente ao evento eacute considerado um suborno

Resposta Pode ser Vocecirc deve solicitar aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local antes de levar um cliente a um evento cultural ou esportivo e antes de entreter um terceiro na maioria das circunstacircncias

Questatildeo Durante as eacutepocas festivas ofereccedilo uma garrafa de vinho e chocolates caros aos meus clientes que natildeo trabalham para o governo Isso eacute permitido

Resposta Sim Se estiver acima do Valor Nominal eacute necessaacuteria aprovaccedilatildeo de seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Santanu Das

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Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 26

As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 22: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 22

Questatildeo Fui convidado por um parceiro comercial para participar de um evento esportivo com ele e me sentar no camarote da sua empresa Eacute aceitaacutevel eu ir

Resposta Participar de um evento esportivo com um parceiro comercial pode ser uma cortesia comercial apropriada desde que esteja em consonacircncia com a Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo da Pearson e o valor dos ingressos seja razoaacutevel Nesse caso os ingressos incluem acesso ao camarote de uma empresa e tendem a ter um valor monetaacuterio elevado Vocecirc deveraacute debater a questatildeo com o seu gerente e procurar obter aprovaccedilatildeo preacutevia de seu Diretor de Conformidade Local Lembre-se tambeacutem que se os ingressos se destinarem a uso pessoal e o parceiro comercial natildeo participar no evento com vocecirc os ingressos seratildeo considerados um presente inaceitaacutevel uma vez que natildeo existe um propoacutesito comercial para participar no evento

Imagem por Christof Van Der Walt

As nossas responsabilidades

Soacute forneccedila e aceite presentes e entretenimento que sejam complementos razoaacuteveis aos relacionamentos comerciais

Natildeo solicite presentes favores entretenimento nem serviccedilos pessoais

Natildeo ofereccedila nem aceite presentes em dinheiro ou equivalentes Isso natildeo eacute permitido em circunstacircncia alguma

Compreenda e cumpra as poliacuteticas da organizaccedilatildeo do beneficiaacuterio antes de oferecer ou fornecer presentes hospitalidade ou entretenimento

Registre presentes dados ou recebidos que satildeo aprovados pelo Diretor de Conformidade Local

Seja especialmente cuidadoso ao usar agentes ou terceiros que nos representem

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 23: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 23

Seccedilatildeo V Proteccedilatildeo das nossas informaccedilotildees e ativos

A Privacidade e informaccedilotildees pessoaisO nosso padratildeo

Na Pearson respeitamos e protegemos os direitos liberdade e dignidade de todos os indiviacuteduos que nos confiam suas informaccedilotildees pessoais Isso inclui aprendizes pais e tutores nossos clientes usuaacuterios do site e aplicativos funcionaacuterios e terceiros Proteger essas informaccedilotildees eacute mais do que um requisito legal eacute uma questatildeo de confianccedila

Enquanto empresa global num ambiente digitalmente conectado respeitamos todas as leis aplicaacuteveis relacionadas com a privacidade de dados Alguns tipos de informaccedilotildees geralmente referidas como Informaccedilotildees Pessoais (PI) requerem um niacutevel elevado de cuidado PI satildeo quaisquer dados que podem por si soacute ou em combinaccedilatildeo com outras informaccedilotildees ser usados para identificar um indiviacuteduo incluindo

Nome ou um endereccedilo de e-mail

Informaccedilotildees de sauacutede meacutedicas e biomeacutetricas

Nuacutemeros de identidade nacional

Nuacutemeros de cartatildeo de creacutedito ou conta bancaacuteria

Fotos

Idade raccedila etnia orientaccedilatildeo sexual e certas afiliaccedilotildees associaccedilotildees e preferecircncias natildeo profissionais

Resultados de avaliaccedilatildeo ou desempenho de qualquer tipo

Informaccedilotildees relacionadas com ofensas ou alegadas ofensas tais como condenaccedilotildees criminais e accedilotildees penais

Informaccedilotildees que possam acarretar ou causar danos agrave reputaccedilatildeo de uma pessoa

Algumas unidades de negoacutecios recolhem ou utilizam Informaccedilotildees Pessoais relacionadas com crianccedilas ou jovens nas escolas ou educaccedilatildeo K-12 (primaacuteria e secundaacuteria) (ldquodados do aprendizrdquo) Devemos tratar estas PI com o maior cuidado

As nossas responsabilidades

Seja responsaacutevel por proteger PI e mantenha-se informado sobre as nossas poliacuteticas de PI

Comunique de imediato quaisquer usos divulgaccedilotildees ou acesso natildeo autorizados reais ou suspeitos ao seu gerente ou ao Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila da Pearson em socpearsoncom

Limite a coleta e a utilizaccedilatildeo de PI para fins comerciais legiacutetimos e mantenha as PI apenas durante o tempo necessaacuterio e de acordo com as poliacuteticas da empresa

Seja transparente sobre nossas praacuteticas de privacidade e como os indiviacuteduos podem contatar-nos com questotildees ou preocupaccedilotildees

Compartilhe PI apenas com quem tiver uma necessidade legiacutetima de saber e cujo acesso seja apropriadamente autorizado

Quando recorremos a terceiros para fornecerem serviccedilos por noacutes devemos garantir que nossos requisitos de poliacutetica se refletem em nossos contratos com os mesmos

Quando existirem leis que limitam a transferecircncia de PI para outro paiacutes colabore com a nossa equipe de Tecnologia e com a equipe do Departamento de Privacidade de Dados para obter formas de atingir metas comerciais e proteger os direitos individuais

Para obter mais informaccedilotildees entre em contato o seu gerente o Departamento de Privacidade de Dados ou o seu Diretor de Conformidade Local

Imagem por Kyle Panis

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B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 24: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 24

B Proteccedilatildeo dos nossos ativosO nosso padratildeoTodos temos a responsabilidade de proteger a propriedade da empresa garantir que seja cuidada e que natildeo seja usada para fins pessoais exceto em circunstacircncias limitadas Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Os ativos da empresa incluem nossos edifiacutecios equipamentos computadores telefones do escritoacuterio e celulares PDAs faxes arquivos documentos inventaacuterio e consumiacuteveis Nossos ativos tambeacutem incluem propriedade intelectual e informaccedilotildees confidenciais

Uso adequado das tecnologias da informaccedilatildeo

Os funcionaacuterios devem ter cuidado para que o uso dos recursos e sistemas eletrocircnicos da Pearson natildeo exponha a empresa ao risco de seguranccedila ou violaccedilotildees de confidencialidade processos judiciais sabotagem viacuterus ou problemas semelhantes

O uso pessoal limitado eacute permitido desde que seja mantido a um miacutenimo e natildeo tenha qualquer efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho

As nossas responsabilidades Use apenas software que tenha sido devidamente

licenciado A coacutepia ou uso de software natildeo licenciado ou pirateado nos computadores da Pearson ou outro equipamento eacute estritamente proibido

Comunique quaisquer suspeitas em termos de roubo fraude ou apropriaccedilatildeo indevida de qualquer propriedade da Pearson

Respeite e reconheccedila os direitos autorais e propriedade intelectual de terceiros obtendo o consentimento apropriado ou permissatildeo para usar a propriedade intelectual em nossos produtos serviccedilos e atividades

De acordo com nossa Poliacutetica de Uso Aceitaacutevel todos os usuaacuterios da Pearson satildeo responsaacuteveis por exercer um bom discernimento relativamente ao uso apropriado de informaccedilotildees dispositivos eletrocircnicos e recursos de rede Para fins de seguranccedila e manutenccedilatildeo das redes indiviacuteduos autorizados pela Pearson podem monitorar equipamentos sistemas e traacutefego de rede a qualquer momento De acordo com as leis locais a Pearson reserva-se o direito de auditar redes e sistemas periodicamente para assegurar a conformidade

C Proteccedilatildeo do nosso conteuacutedoO nosso padratildeo

Todos temos a responsabilidade de proteger o conteuacutedo da empresa para garantir que ele seja armazenado e distribuiacutedo de uma maneira que natildeo nos exponha desnecessariamente a acesso e distribuiccedilatildeo natildeo autorizados Tambeacutem devemos garantir que nossos parceiros de distribuiccedilatildeo atendam a esse padratildeo Em caso de duacutevida consulte seu gerente

Nosso conteuacutedo inclui nossos livros e-books bancos de teste manuais de soluccedilotildees avaliaccedilotildees imagens manuscritos e arquivos intermediaacuterios O uso natildeo autorizado de conteuacutedo da Pearson (geralmente denominado ldquopiratariardquo) eacute ilegal nos prejudica ao substituir as vendas de produtos genuiacutenos desgasta a confianccedila que nossos autores e clientes depositam em noacutes e coloca os aprendizes em risco

As nossas responsabilidades

Natildeo distribuir conteuacutedo fora da Pearson que natildeo requeira um login pessoal para ser acessado

Se isso natildeo for possiacutevel consulte seu gerente para explorar alternativas disponiacuteveis e aceitaacuteveis

Sempre complete o Questionaacuterio de Limite de Seguranccedila e Privacidade no OneTrust antes de entrar em ou renovar acordos de distribuiccedilatildeo com terceiros Acesse o OneTrust atraveacutes do MyCloud da Pearson

Marque todo o conteuacutedo da Pearson com os avisos de direitos autorais apropriados

Denuncie qualquer infraccedilatildeo de direitos autorais da Pearson para PearsonEthicscom ou em ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Questatildeo Um relatoacuterio que encontrei na copiadora conteacutem vaacuterios registros confidenciais dos Recursos Humanos incluindo informaccedilotildees sobre o pagamento da nossa equipe Natildeo quero colocar ningueacutem em apuros mas acho que natildeo eacute correto deixar este tipo de informaccedilotildees agrave vista de qualquer pessoa O que devo fazer

Resposta Vocecirc deve entregar o relatoacuterio ao representante de RH confidencial e imediatamente e comunicar a sua descoberta e accedilotildees ao Diretor Executivo de Privacidade Proteger a confidencialidade e privacidade eacute responsabilidade de todos os funcionaacuterios Quem quer que tenha deixado os papeacuteis na copiadora seraacute aconselhado sobre a sua funccedilatildeo de proteger a confidencialidade de terceiros

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

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Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

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CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 25: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

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D Informaccedilotildees confidenciais e propriedade intelectualO nosso padratildeo

A liberaccedilatildeo natildeo autorizada de informaccedilotildees confidenciais pode causar a perda de uma vantagem competitiva fundamental causar danos de reputaccedilatildeo agrave Pearson e danificar nossos relacionamentos com clientes e terceiros Cada um de noacutes deve estar atento e proteger as nossas informaccedilotildees confidenciais bem como informaccedilotildees confidenciais que nos sejam confiadas por terceiros

Informaccedilotildees confidenciais podem incluir entre outras propriedade intelectual informaccedilotildees financeiras conteuacutedo e-mails internos agendas do Executivo decisotildees comerciais e assim por diante Informaccedilotildees confidenciais incluem qualquer informaccedilatildeo que natildeo seja destinada ao uso puacuteblico e estatildeo classificadas como DCL niacutevel 2 ateacute DCL niacutevel 4

Respeitamos todas as patentes marcas comerciais direitos autorais informaccedilotildees proprietaacuterias e segredos comerciais bem como a confidencialidade de qualquer pessoa com quem negociamos Usos natildeo autorizados podem causar perda de receita custos de remediaccedilatildeo e danos agrave nossa reputaccedilatildeo

As nossas responsabilidades

Use e divulgue informaccedilotildees apenas para fins comerciais legiacutetimos

Marque devidamente as informaccedilotildees confidenciais para indicar como devem ser tratadas distribuiacutedas e destruiacutedas

Proteja a propriedade intelectual e as informaccedilotildees confidenciais ao compartilhaacute-las apenas com partes autorizadas de maneira segura

Comunique imediatamente qualquer suspeita de uso falsificado ou infraccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson

Obtenha e cumpra os termos de permissotildees e licenccedilas exigidas para o uso de propriedade intelectual de terceiros garantindo que os usos correspondam aos termos ao longo do ciclo de vida do produto

Respeite as diretrizes de ldquomesa organizadardquo da empresa especialmente em ambientes ldquoopen spacerdquo e proteja sempre materiais confidenciais ou outros materiais valiosos da empresa nas aacutereas de trabalho

Nunca debata informaccedilotildees confidenciais quando terceiros possam ouvir o que estaacute sendo dito por exemplo em aviotildees ou em elevadores ou quando do uso de celulares e tenha cuidado para natildeo enviar informaccedilotildees confidenciais para maacutequinas de fax ou impressoras sem vigilacircncia

Comunique de imediato a perda de informaccedilotildees confidenciais extraviadas

D Abuso de informaccedilotildees privilegiadasO nosso padratildeo

Cumprimos as leis aplicaacuteveis a tiacutetulos e natildeo negociamos os tiacutetulos de qualquer empresa de capital aberto (incluindo a Pearson) quando estamos na posse de informaccedilotildees natildeo puacuteblicas relevantes e suscetiacuteveis de influenciar preccedilos o que impediria a negociaccedilatildeo sob essas leis Informaccedilotildees relevantes ou passiacuteveis de influenciar preccedilos significativamente incluem qualquer informaccedilotildees que um investidor consideraria suficientemente importante ao decidir comprar vender ou manter uma accedilatildeo Isso pode incluir notiacutecias sobre aquisiccedilotildees resultados financeiros alteraccedilotildees importantes de administraccedilatildeo iniacutecio ou rescisatildeo de contratos importantes bem como notiacutecias sobre o desempenho financeiro operacional ou ambiental de uma empresa

Aleacutem disso mantemos uma lista de ldquoPessoas Restritasrdquo que natildeo podem negociar accedilotildees da Pearson exceto durante ldquoperiacuteodos abertosrdquo quando sua negociaccedilatildeo tiver sido aprovada pelo Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

As violaccedilotildees das leis de negociaccedilatildeo de informaccedilotildees privilegiadas podem resultar em sanccedilotildees significativas para a empresa e para os indiviacuteduos envolvidos

Imagem por Ruben Alvarado

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

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CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 26: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

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As nossas responsabilidades

Nunca use para benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros qualquer informaccedilatildeo da empresa que natildeo tenha sido tornada puacuteblica

Tenha cuidado quando terceiros solicitarem informaccedilotildees confidenciais sobre a Pearson ou outros parceiros comerciais Ateacute mesmo conversas casuais inclusive com famiacutelia ou amigos podem ser consideradas como ldquosugestatildeordquo ilegal de informaccedilotildees privilegiadas

As informaccedilotildees que natildeo tenham sido tornadas puacuteblicas natildeo devem ser divulgadas para fora da Pearson salvo se solicitado atraveacutes do processo juriacutedico formal

Para obter orientaccedilotildees adicionais para ajudar a cumprir as leis aplicaacuteveis entre em contato com o Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

E Livros e registros precisosO nosso padratildeo

Estamos empenhados na transparecircncia e em uma divulgaccedilatildeo completa precisa oportuna e clara dos relatoacuterios financeiros necessaacuterios e outros relatoacuterios que satildeo arquivados ou submetidos a autoridades reguladoras Natildeo toleramos ou permitimos que qualquer funcionaacuterio da Pearson se envolva na facilitaccedilatildeo de evasatildeo fiscal ou fraude fiscal pelos nossos funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios

Os funcionaacuterios com uma funccedilatildeo na preparaccedilatildeo de divulgaccedilotildees puacuteblicas financeiras e reguladoras tecircm uma responsabilidade especial nesta aacuterea mas todos noacutes contribuiacutemos para o processo de registro de resultados comerciais e manutenccedilatildeo de documentos

Questatildeo Quando estou autorizado a negociar accedilotildees da Pearson com base em informaccedilotildees relevantes

Resposta Vocecirc pode negociar com base em informaccedilotildees relevantes apenas depois de serem tornadas puacuteblicas pela empresa e apoacutes obter qualquer autorizaccedilatildeo interna atraveacutes do Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa Saiba que lidar com informaccedilotildees privilegiadas natildeo eacute apenas uma questatildeo interna de conduta da empresa mas eacute responsabilidade de um indiviacuteduo entender e cumprir a lei sob o risco de ser punido criminalmente

Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por ajudar a garantir que as informaccedilotildees que registamos satildeo precisas oportunas e completas e natildeo prejudicam a fiabilidade e integridade dos nossos livros e registros

As nossas responsabilidades

Nunca faccedila afirmaccedilotildees falsas em um relatoacuterio de despesas ou folha de ponto

Seja claro conciso verdadeiro e preciso o maacuteximo possiacutevel ao registrar quaisquer informaccedilotildees Evite exageros linguagem inapropriada suposiccedilotildees conclusotildees legais e caracterizaccedilotildees depreciativas das pessoas e seus motivos

Certifique-se que as entradas financeiras satildeo claras e completas e natildeo escondem ou disfarccedilam a verdadeira natureza ou momento de qualquer transaccedilatildeo

Ao rever ou aprovar uma transaccedilatildeo forneccedila tempo apropriado e detalhes para garantir cumprimento das nossas poliacuteticas e procedimentos

Assine apenas documentos incluindo contratos que esteja autorizado a assinar e que considere como sendo precisos e verdadeiros

Mantenha todos os registros corporativos durante os periacuteodos miacutenimos legalmente exigidos e de acordo com os procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e requisitos legais da empresa

Os documentos soacute devem ser destruiacutedos de acordo com nossas poliacuteticas e procedimentos de retenccedilatildeo de documentos e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigaccedilatildeo ou auditoria Se receber um aviso do departamento juriacutedico ldquoordenando uma esperardquo na destruiccedilatildeo de um documento ou se natildeo tiver certeza se os documentos estatildeo sujeitos a uma retenccedilatildeo legal vocecirc deve verificar junto do Departamento Juriacutedico ou de Conformidade antes da destruiccedilatildeo para garantir que os registros natildeo satildeo necessaacuterios numa investigaccedilatildeo ou auditoria em andamento ou pendente

Comunique qualquer suspeita de fraude agrave linha direta de Eacutetica da Pearson imediatamente em wwwpearsonethicscom e ao Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom ou fraudpearsoncom

Consulte o Cronograma de autoridade na paacutegina Neo de Poliacuteticas de financcedilas da One Pearson para informaccedilotildees adicionais relativas agrave responsabilizaccedilatildeo pelas aprovaccedilotildees financeiras

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Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 27: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 27

As nossas responsabilidades

Comunique-se honesta e abertamente com quem possuir um interesse em nossa empresa incluindo colegas fornecedores clientes e acionistas

As conferecircncias e apresentaccedilotildees externas satildeo uma forma excelente de compartilhar nossos conhecimentos com terceiros mas devem ser revistas pela administraccedilatildeo e pode ser necessaacuterio que sejam revistas com antecedecircncia pelo Departamento Juriacutedico ou Departamento de Assuntos Corporativos

Se receber uma questatildeo dos meios de comunicaccedilatildeo sobre os negoacutecios da empresa encaminhe-a para o Departamento de Assuntos Corporativos e natildeo responda sozinho

Uso das redes sociais

Ao usar as redes sociais nunca decirc a impressatildeo de que estaacute falando em nome da Pearson a menos que seja autorizado a fazecirc-lo Vocecirc deve divulgar que eacute um funcionaacuterio e especificar que as suas opiniotildees satildeo pessoais

A Pearson pode tomar medidas disciplinares contra vocecirc incluindo rescisatildeo se vocecirc fizer observaccedilotildees pessoais improacuteprias em miacutedias sociais que sejam atribuiacuteveis agrave Pearson ou que possam prejudicar ou danificar a imagem ou reputaccedilatildeo da Pearson

Todos os utilizadores das redes sociais devem seguir os mesmos princiacutepios esperados nos seus outros comportamentos no trabalho e indicados neste Coacutedigo Em particular lembre-se que qualquer asseacutedio intimidaccedilatildeo discriminaccedilatildeo ou retaliaccedilatildeo que natildeo seja admissiacutevel no local de trabalho natildeo eacute admissiacutevel on-line

NOTA Nada neste Coacutedigo eacute projetado para interferir restringir ou prevenir comunicaccedilotildees dos funcionaacuterios em relaccedilatildeo a salaacuterios horas ou outros termos e condiccedilotildees de emprego Os funcionaacuterios da Pearson tecircm o direito de se envolverem ou natildeo em tais atividades

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

F Comunicaccedilatildeo com o puacuteblicoO nosso padratildeo

Eacute essencial que nossas comunicaccedilotildees puacuteblicas sejam claras consistentes e precisas Apenas as pessoas autorizadas devem falar com os meios de comunicaccedilatildeo ou com membros da comunidade de investimento em nome da Pearson

NOTA Em nenhum momento um funcionaacuterio deve falar com a miacutedia em nome da Pearson sem autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito Se for contatado pela miacutedia ou outra fonte externa vocecirc deve contatar o Departamento de Assuntos Corporativos pelo e-mail mediapearson com Noacutes tambeacutem temos uma Poliacutetica global de miacutedia que eacute atualizada regularmente com contatos especiacuteficos para vaacuterias empresas e aacutereas geograacuteficas que vocecirc pode encontrar na paacutegina Neo de Poliacuteticas globais

Questatildeo No final do periacuteodo de comunicaccedilatildeo do uacuteltimo trimestre o meu gerente me pediu para registrar as despesas adicionais apesar de natildeo ter recebido as faturas do fornecedor e o trabalho natildeo ter sido iniciado Concordei em fazecirc-lo principalmente por natildeo considerar que fizesse grande diferenccedila uma vez que estaacutevamos certos de que o trabalho seria concluiacutedo no proacuteximo trimestre Agora natildeo sei se agi corretamente

Resposta Os custos devem ser registrados no periacuteodo em que satildeo incorridos O trabalho natildeo foi iniciado e os custos natildeo foram incorridos na data em que registrou na transaccedilatildeo Portanto foi uma declaraccedilatildeo falsa e dependendo das circunstacircncias pode equivaler a fraude Nessa situaccedilatildeo vocecirc deve comunicar a questatildeo ao representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao departamento de Conformidade ou no site PearsonEthicscom

Imagem por Christof Van Der Walt

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom

Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 32

Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 28: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

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A Responsabilidade corporativaO nosso padratildeo

Estamos comprometidos em ser o melhor parceiro que podemos ser para aprendizes educadores fornecedores e comunidades vivendo nossos valores atraveacutes de como fazemos negoacutecios tratamos pessoas e protegemos o meio ambiente A contribuiccedilatildeo mais significativa que fazemos para a sociedade eacute ajudar as pessoas a progredirem em suas vidas pela aprendizagem Em nossa Declaraccedilatildeo Puacuteblica de Direitos Humanos da Pearson reconhecemos a importacircncia de avaliar e melhorar a forma como nossa empresa incluindo nossos produtos e serviccedilos contribui para o acesso agrave educaccedilatildeo acessibilidade e resultados para todos os aprendizes

As nossas responsabilidades

Direitos humanos

Enquanto signataacuterio fundador do Pacto Global da ONU a Pearson estaacute comprometida com todos os direitos humanos definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos o Pacto Internacional sobre Direitos Civis e Poliacuteticos o Pacto Internacional sobre Direitos Econocircmicos Sociais e Culturais e a Declaraccedilatildeo da OIT sobre Princiacutepios e Direitos Fundamentais no Trabalho Apoiamos os direitos humanos universais incluindo igualdade de emprego liberdade de expressatildeo e associaccedilatildeo e bem-estar cultural econocircmico e social Opomo-nos a praacuteticas trabalhistas ilegais ou desumanas como o emprego do trabalho infantil o uso de trabalho forccedilado ou compulsoacuterio bem como a escravidatildeo e o traacutefico de seres humanos Estamos empenhados em defender e cumprir as disposiccedilotildees da Lei da Escravatura Moderna do Reino Unido bem como quaisquer leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e fazemos negoacutecios

Nosso compromisso com os direitos humanos nos obriga a

Familiarizar-nos com a Declaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Respeitar os direitos humanos de todas as partes interessadas incluindo aprendizes pais funcionaacuterios e terceirizados professores e outros educadores clientes trabalhadores da cadeia de suprimentos e a comunidade em geral

Informe qualquer suspeita ou evidecircncia de abusos de direitos humanos nas nossas operaccedilotildees ou nos nossos parceiros de negoacutecios ao seu representante de RH ao Diretor de Conformidade Local ao Departamento de Conformidade Global ou ao Departamento de Assuntos Corporativos

Envolvimento na comunidade

Muitos dos maiores desafios educativos globais natildeo podem ser resolvidos por apenas uma empresa Por este motivo criamos parcerias e colaboramos com terceiros incluindo grupos governos e organizaccedilotildees natildeo governamentais (ONGs) Atraveacutes da colaboraccedilatildeo ajudamos a informar inovar e testar novos modelos de trabalho comercialmente e atraveacutes de beneficecircncia

Tambeacutem incentivamos os nossos funcionaacuterios a se envolverem nas suas comunidades locais e incentivamos e permitimos que os nossos funcionaacuterios ofereccedilam tempo e dinheiro a boas causas

Seccedilatildeo VI Como ser um bom cidadatildeo empresarial

Imagem por Chamin Fernando

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 29

Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

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Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

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Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

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Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

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CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

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EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

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Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

Page 29: Código de Conduta - Pearson€¦ · Uma mensagem de John Fallon Na Pearson, nos comprometemos com nossa missão — de ajudar as pessoas a fazerem um progresso em suas vidas por

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Gestatildeo ambiental

Como empresa temos a responsabilidade de cuidar adequadamente do ambiente e gerir e minimizar o nosso impacto no mesmo

No miacutenimo cumprimos as leis e regulamentos ambientais relevantes aplicaacuteveis a cada paiacutes onde operamos

Leve em consideraccedilatildeo a responsabilidade ambiental como fator na tomada de decisotildees comerciais

Trabalhe com os nossos parceiros comerciais para garantir que eles apoiam os nossos objetivos ambientais

B Atividades poliacuteticasO nosso padratildeo

Respeitamos o direito que os funcionaacuterios tecircm de participar voluntariamente no processo poliacutetico incluindo fazer as suas proacuteprias contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais ajudar em campanhas poliacuteticas e expressar as suas opiniotildees poliacuteticas pessoais Agrave exceccedilatildeo da votaccedilatildeo a Pearson proiacutebe o uso do tempo ou da propriedade da empresa com o fim de ajudar uma campanha ou promoccedilatildeo poliacutetica de qualquer candidato poliacutetico A Pearson natildeo faz contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas a qualquer partido comitecirc de accedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico agraves eleiccedilotildees ou reeleiccedilotildees que almeja um cargo poliacutetico do governo

Os executivos da empresa nos EUA tambeacutem devem obedecer a restriccedilotildees adicionais geralmente denominadas regulamentos ldquopay-to-playrdquo (pagar para jogar) que limitam contribuiccedilotildees poliacuteticas pessoais quando a Pearson estiver envolvida em determinadas atividades comerciais relacionadas com o governo

Estamos particularmente cientes de que o termo funcionaacuterios do governo pode incluir clientes como professores docentes e outro pessoal ou administradores de escolas Entendemos que os funcionaacuterios se envolvem com esses funcionaacuterios durante o curso de negoacutecios regulares No entanto quaisquer contatos fora do curso normal dos negoacutecios que sejam considerados atividade poliacutetica com funcionaacuterios do governo fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico padratildeo conforme mencionado acima devem ser previamente aprovados pelo departamento de Relaccedilotildees Governamentais

As nossas responsabilidades

Nunca forneccedila fundos da empresa a qualquer partido ou candidato poliacutetico

Tome medidas para garantir que as suas opiniotildees e atividades poliacuteticas pessoais natildeo sejam vistas como as opiniotildeesatividades da empresa

Qualquer despesa relacionada com lobby poliacutetico ou tentativas de influenciar o processo poliacutetico deve ser previamente aprovada pelo departamento de Assuntos Corporativos

Nunca pressione outro funcionaacuterio a contribuir apoiar ou se opor a qualquer candidato partido ou esforccedilo poliacutetico

Deter ou fazer campanha para um cargo poliacutetico natildeo deve criar ou parecer criar um conflito de interesses com os seus deveres

Cumpra todas as leis regulamentos e nossos padrotildees

Notifique o departamento de Relaccedilotildees Governamentais de qualquer atividade poliacutetica fora da participaccedilatildeo individual no processo poliacutetico

Questatildeo Comparecerei a uma campanha de angariaccedilatildeo de fundos para um candidato a um cargo local Eacute aceitaacutevel registrar a minha posiccedilatildeo na Pearson na lista de participantes e no programa desde que natildeo use quaisquer fundos ou recursos da empresa

Resposta Em algumas jurisdiccedilotildees poderaacute ser necessaacuterio registrar o seu empregador ao fazer uma contribuiccedilatildeo poliacutetica pessoal incluindo comparecer a eventos de angariaccedilatildeo de fundos Contudo aleacutem desses requisitos juriacutedicos deve deixar claro que as suas atividades poliacuteticas pessoais satildeo distintas das atividades da empresa

Questatildeo Gostaria de convidar um candidato eleito para falar num futuro evento da empresa Isso seria um problema

Resposta Vocecirc deve obter aprovaccedilatildeo do departamento de Assuntos Corporativos e Conformidade Global antes de convidar um candidato eleito para comparecer a um evento da empresa As leis que regem as contribuiccedilotildees satildeo complexas e em algumas jurisdiccedilotildees se o convidado estiver no meio de uma campanha de reeleiccedilatildeo o evento da empresa poderaacute ser visto como apoio agrave campanha e a comida e bebida do evento podem ser consideradas presentes Na maioria dos casos haveraacute limites e obrigaccedilotildees de relato que devem ser seguidos atentamente

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

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Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

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Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

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CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

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Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

myHR

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais Visite a Paacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

Visite o myHR

Imagem da capa por Christof Van Der WaltImagem dos valores da Pearson ilustrada por Dan Matutina

Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

Fale com seu gerente de linha

Entre em contato com seu Diretor de Conformidade Local

Entre em contato com o Departamento de Conformidade Global em compliancepearsoncom

Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson

Entre em contato com o Departamento de Relaccedilotildees com Funcionaacuterios em employeerelationspearsoncom

Entre em contato com o MyHR e faccedila uma pergunta

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C Comeacutercio globalO nosso padratildeo

Estamos empenhados em cumprir os controles de exportaccedilatildeo e importaccedilatildeo aplicaacuteveis os regulamentos de lavagem de dinheiro e as leis alfandegaacuterias e outras leis relevantes nos paiacuteses em que operamos e efetuamos negoacutecios Cada um de noacutes eacute responsaacutevel por conhecer as leis que se aplicam aos nossos trabalhos e deve procurar aconselhamento especializado em caso de duacutevida sobre a legalidade de uma accedilatildeo

As nossas responsabilidades Mantenha registros alfandegaacuterios de

importaccedilatildeo e exportaccedilatildeo adequados em cada localizaccedilatildeo comercial da Pearson

Procure obter orientaccedilotildees do Departamento Juriacutedico para garantir que as transferecircncias transfronteiriccedilas de informaccedilotildees tecnologia produtos ou software cumprem as leis que regem as importaccedilotildees e exportaccedilotildees

Sempre cumpra com a orientaccedilatildeo encontrada nas espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo ao efetuar negoacutecios que envolvam paiacuteses ou indiviacuteduos aos quais se aplicam sanccedilotildees

Como lidar com paiacuteses e indiviacuteduos ldquosancionadosrdquoA conformidade com as leis regulamentos e poliacuteticas relacionados a sanccedilotildees comerciais e econocircmicas pode ser especialmente complicada mas o natildeo cumprimento das mesmas pode implicar consequecircncias graves para a Empresa

Por estas razotildees as empresas e os indiviacuteduos que residem em paiacuteses sancionados de alto riscordquo e risco meacutedio estatildeo sujeitos a controles de sanccedilotildees antes de fazer negoacutecios com eles Uma lista de paiacuteses de riscos alto e meacutedio e outras orientaccedilotildees sobre como realizar essas verificaccedilotildees podem ser encontradas no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo

Se tiver alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo relacionada com sanccedilotildees vocecirc deve notificar a equipe de Sanccedilotildees atraveacutes do e-mail sanctionscompliancepearsoncom Para obter mais informaccedilotildees sobre as transaccedilotildees com paiacuteses sancionados consulte a Poliacutetica de Sanccedilotildees da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Sanccedilotildees no Neo e a Poliacutetica de Tesouraria da Pearson que estaacute disponiacutevel no espaccedilo de Financcedilas no Neo

Veja o ldquoApecircndice Poliacuteticas e Recursosrdquo ao final deste Coacutedigo para uma lista completa de poliacuteticas recursos e quem contatar para solicitar assistecircncia

Imagem por Sally Ann Field

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

wwwpearsonethicscom codeofconductpearsoncom

Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

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Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

wwwpearsonethicscom

CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

Entre em contato pelo e-mail mediapearsoncom

Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

Departamento de Assuntos Corporativos da sua aacuterea geograacutefica ou empresa

wwwpearsonethicscom

Poliacuteticas Globais paacutegina Neo de Poliacuteticas globais Poliacuteticas myHR

Resumo dos Recursos

wwwpearsonethicscom Coacutedigo de Conduta da Pearson | Paacutegina 32

Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo

Poliacutetica de Tesouraria

GeralPaacutegina de Poliacuteticas Globais no Neo

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Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

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Toacutepico Contato RecursosCoacutedigo de CondutaPara questotildees duacutevidas comunicar violaccedilotildees ou pedir orientaccedilatildeo sobre o nosso Coacutedigo

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Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

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Antissuborno e anticorrupccedilatildeoInclui presentes hospitalidade e viagens patrociacutenios e pedidos de doaccedilotildees para caridade

Departamento de Conformidade Local da sua empresa ou aacuterea geograacutefica

Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para compliancepearsoncom

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Sanccedilotildees sanctionscompliancepearsoncom Paacutegina de Sanccedilotildees no Neo Contate o Departamento de Conformidade Global

enviando um e-mail para compliancepearsoncom

Conflitos de interesse Contate o Departamento de Conformidade Global enviando um e-mail para gcoconflictsofinterestpearsoncom

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CISO (Seguranccedila de Informaccedilotildees Global) Centro de Operaccedilotildees de Seguranccedila (SOC) para relatar incidentes socpearsoncom

Paacutegina de CISO no Neo

Departamento de Privacidade de Dados (DPO) Seu Diretor de Conformidade Local ou o Departamento de Privacidade de Dados pelo e-mail dataprivacypearsoncom

Paacutegina de Privacidade de Dados no Neo

Antitruste Entre em contato com o Departamento Juriacutedico da Pearson Paacutegina de Antitruste no Neo

Sauacutede e Seguranccedila Equipe de Sauacutede e Seguranccedila Global Paacutegina de Sauacutede e Seguranccedila Global no Neo wwwpearsonethicscom

Salvaguarda e Proteccedilatildeo Responsaacutevel pela Salvaguarda Global wwwpearsonethicscom

EditorialQualidade de conteuacutedo Responsaacuteveis Locais pela Poliacutetica Editorial pearsoneditorialpolicypearsoncom

Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria Paacutegina de Proteccedilatildeo de Propriedade IntelectualAntipirataria da Pearson no Neo

ldquoDenunciar piratariardquo em wwwpearsoncomcorporate

Consultas de Negociaccedilatildeo de Accedilotildees Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa pelo e-mail companysecretarypearsoncom

Diversidade e Inclusatildeo Equipe Global de Diversidade e Inclusatildeo pelo e-mail inclusionpearsoncom

Defensores Globais de Diversidade e Inclusatildeo

Perguntas da MiacutediaInclui a comunicaccedilatildeo com a miacutedia puacuteblica e redes sociais

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Responsabilidade CorporativaInclui Direitos Humanos Lei de Escravidatildeo Moderna do Reino Unido administraccedilatildeo ambiental envolvimento na comunidade

Equipe Global de Sustentabilidade (sustainabilitypearsoncom)

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Resumo dos Recursos

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

Paacutegina de Eficaacutecia e Pesquisa no Neo

Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

Paacutegina de Antitruste no Neo

Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

Paacutegina do Departamento de conformidade global no Neo

Paacutegina de antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC) no Neo

Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

Paacutegina do Departamento de privacidade de dados no Neo

Paacutegina de Proteccedilatildeo de propriedade intelectual da Pearson no Neo

Escritoacuterio do Secretaacuterio-Geral da Empresa

Paacutegina de Financcedilas no Neo

Poliacutetica global de miacutedia

Anexo Poliacuteticas e Recursos

Seccedilatildeo VIDeclaraccedilatildeo de Direitos Humanos da Pearson

Poliacutetica de Sanccedilotildees

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Poliacutetica de Tesouraria

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Recursos para assistecircncia apresentar questotildees ou fazer perguntas

Visite o Departamento de Eacutetica da Pearson em wwwpearsonethicscom A Linha Direta de Eacutetica da Pearson estaacute disponiacutevel 24 por dia 7 dias por semana 365 dias por ano Faccedila perguntas e apresente questotildees eletronicamente ou por telefone Os telefones nos EUA Reino Unido e internacionais estatildeo disponiacuteveis no website

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Poliacuteticas e paacuteginas no Neo citadas em nosso Coacutedigo de Conduta

Seccedilatildeo I

Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios

Poliacutetica de Apresentaccedilatildeo de Denuacutencias e Antirretaliaccedilatildeo

Seccedilatildeo II

Paacutegina de Diversidade e Inclusatildeo Global no Neo

Poliacutetica e Padrotildees Globais de Sauacutede e Seguranccedila

Seccedilatildeo III

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Poliacutetica Editorial da Pearson

Poliacutetica Global Antitruste

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Seccedilatildeo IV

Poliacutetica global de Conflitos de interesses

Poliacutetica antissuborno e anticorrupccedilatildeo (ABC)

Poliacutetica de presentes e hospitalidade

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Seccedilatildeo V

Poliacutetica de global de privacidade

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