CÓDIGO DE

CONDUTA

PALAVRASDO COMITÊ EXECUTIVO

A conduta norteia o ser humano em suas decisões, estabelecendo regras para o relacionamento entre as pessoas. O exercício da boa conduta é imprescindível no ambiente de trabalho.

Os pressupostos desta política, vão além do simples cumprimento das leis e têm a finalidade de alinhar expectativas de comportamentos do Grupo Kyly com seus colaboradores, estimulando-os a adotarem atitudes orientadas pelos valores da empresa.

As condutas estabelecidas neste documento devem ser obedecidas por todos os colaboradores do Grupo Kyly, independente de cargo ou função.

Da mesma forma, este código de conduta deve servir como orientador de comportamentos para fornecedores e prestadores de serviço.

Complementarmente ao código de conduta, teremos uma cartilha das políticas da empresa para esclarecer dúvidas e nos apoiar nas tomadas de decisões.

As relações entre todas as partes devem ser pautadas nas melhores práticas, com vista a evitar prejuízos decorrentes de interesses individuais sobre o interesse da empresa.

Essa política se aplica a todas as unidades do Grupo Kyly, representa o compromisso com as boas práticas de trabalho e compartilha nosso jeito de ser e fazer para todas as pessoas que se relacionam com a empresa.

Os dirigentes e colaboradores em geral, inclusive terceiros, passam a ter a responsabilidade e o compromisso de seguir e difundir esses princípios.

1Grupo Kyly

O NOSSO DNA

• Propósito: Encantar e facilitar a vida das pessoas.

• Visão 2022: Ser reconhecida como a melhor empresa de vestuário infantil do Brasil.

• Valores:

Integridade; Qualidade;

Sustentabilidade;

Valorização das pessoas.

Está em nossas mãos contribuir para que nossa empresa e nossa comunidade sejam locais íntegros, com qualidade, sustentável e que valorizam as pessoas. Só depende de nós.

2VALORES

INTEGRIDADE“Integridade é sinônimo de educação, honestidade, imparcialidade. Pode designar uma atitude sincera de plenitude moral, sendo a característica de uma pessoa incorruptível.”

As relações com colegas de trabalho, com fornecedores, com clientes, com agentes públicos, com a comunidade em geral, transcorrem com ÉTICA e RESPEITO acima de tudo.

Ser íntegro é ter uma conduta alinhada com os valores da empresa, é agir de acordo com o que se fala, independentemente da situação ou pessoa envolvida, tratando TODOS com JUSTIÇA e RESPEITO, sem preferências.

Uma pessoa íntegra fala a verdade e assume a responsabilidade por suas ações.

Uma pessoa íntegra apresenta-se de forma genuína para si mesma e para os outros.

Ser íntegro é ser autêntico, honesto, transparente e sincero.

Assumir e admitir os próprios erros, pois entendemos que erros podem ocorrer e servem de combustível para o aprendizado e evolução individual; Respeitar e incentivar as pessoas ao seu redor para que se sintam seguras ao expor suas ideias, ouvindo-as com atenção; Estar aberto para discussões e críticas construtivas, não levando para o lado pessoal e expondo suas percepções de forma tranquila e respeitosa; Ser verdadeiro e ético nas relações, falar a verdade e agir com honestidade em qualquer situação, reportando-se ao superior imediato sempre que perceber comportamentos desonestos; Não aceitar brindes ou solicitar patrocínios de fornecedores para atividades, eventos esportivos ou festas, a não ser em condições autorizadas pela diretoria.

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Exemplos de algunscomportamentos esperados:

QUALIDADEQualidade é a promessa ao cliente de oferecer marcas, produtos e serviços com excelente relação custo benefício e total satisfação. Nesse sentido, contamos com a DEDICAÇÃO e RESPONSABILIDADE de cada colaborador na execução de seu trabalho.

Atendemos nossos colegas, clientes, parceiros e fornecedores com carinho e dedicação, pautados em ética e transparência. Buscamos as melhores práticas e tecnologias, que se apliquem aos nossos processos, para inovar e encantar as pessoas através da qualidade oferecida.

É importante que todos os nossos clientes, internos ou externos, recebam produtos de qualidade.

É importante que nossos colaboradores da malharia transfiram produtos de alta qualidade para a tinturaria.

É importante que nossos colaboradores da tinturaria transfiram produtos de alta qualidade para o acabamento.

E assim sucessivamente. Todos os colaboradores são responsáveis por QUALIDADE.

E finalmente é IMPRESCINDÍVEL que nossos colaboradores do centro de distribuição e parceiros transportadores, jamais se esqueçam de que nossa missão é ENCANTAR E FACILITAR A VIDA DAS PESSOAS.

Um descuido na fase de embalagem, separação de pedido ou transporte para o cliente, pode destruir todo o trabalho anterior e causar um descontentamento em nossos clientes.

Por exemplo, um produto mal embalado, mal dobrado, ou uma caixa amassada e rasgada, passam ao cliente a percepção de RELAXAMENTO e DESENCANTO. A mensagem que precisamos passar para nossos clientes é de ZELO e ENCANTO.

Interromper o processo, quando possível, sempre que identificar alguma falha no produto, reportando-se imediatamente ao superior imediato;

Conhecer e cumprir as regras de segurança no trabalho, cuidando do patrimônio e equipamentos de proteção individual fornecidos pela empresa;

Aplicar o 5s na área, contribuindo para a organização e limpeza do setor;

Exercer a atividade com atenção, evitando erros e retrabalhos;

Cumprir normas, políticas e procedimentos internos para realizar o trabalho com zelo e responsabilidade.

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Exemplos de algunscomportamentos esperados:

SUSTENTABILIDADESustentabilidade é um termo usado para definir ações e atividades que visam suprir as necessidades atuais das pessoas, SEM comprometer o FUTURO das próximas gerações.

Ser sustentável é contribuir para um mundo melhor hoje e no futuro, visa perpetuar o negócio, diminuindo o impacto no planeta e causando uma imagem positiva na comunidade em que estamos inseridos.

Monteiro Lobato escreveu há mais de 100 anos, o seguinte:

“...nossa empresa saiu do nada..... Mas devemos apenas considerá-la como um início do que poderá vir a ser. Está em nossas mãos torná-la um jequitibá majestoso em cuja sombra todos nós possamos nos abrigar – nós e mais tarde nossos filhos. Mas, se não trabalharmos com boa vontade e CONSCIÊNCIA do que estamos fazendo, o jequitibá não assumirá nunca a majestade que tem na floresta e não dará a sombra de que todos precisamos.”

O tripé da sustentabilidade, corresponde aos resultados de uma organização medidos em termos sociais, ambientais e econômicos. • Social: Refere-se ao tratamento digno e justo às pessoas dentro e fora da empresa. Refere-se também em criar um impacto positivo para as pessoas e para a comunidade onde estamos inseridos.

• Ambiental: Refere-se aos recursos naturais do planeta e a forma consciente de como são utilizados.

• Financeiro: Trata-se em buscar o crescimento do resultado econômico da empresa, de forma a PERPETUAR o negócio e que permita potencializar as ações sociais e ambientais.

Separe o lixo reciclável importando-se sempre com o destino adequado dele. Não jogue lixo no chão;

Reutilize, reaproveite e recicle tudo que for possível. Caixas e sacos plásticos, por exemplo, podem ser reutilizados. Roupas, sapatos e brinquedos que você não utiliza mais, podem ser doados para as ações voluntárias;

Cuide bem dos cursos de água. Nunca coloque lixo em rios, lagos e outros ambientes aquáticos e, principalmente, preserve a natureza em qualquer situação;

Reduza o consumo de energia elétrica. Evite o consumo exagerado, lembrando-se sempre de deixar aparelhos desligados, quando não estiverem sendo usados e apagar as luzes que estão iluminando ambientes desnecessários;

Cuide do patrimônio e das pessoas em sua volta, evitando comportamentos inseguros;

Participe de ações voluntárias em atividades que promovam o exercício da cidadania.

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Exemplos de algunscomportamentos esperados:

Relacionar-se de forma transparente e respeitosa com todas as pessoas em volta, independente de nível hierárquico ou situação financeira;

Demonstrar respeito a todas as pessoas independentes de raça, cor, condição física, religião, idade, sexo, naturalidade ou nacionalidade;

Ter disponibilidade para ajudar as pessoas quando necessário, de forma positiva;

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Exemplos de algunscomportamentos esperados:

Queremos que as pessoas sejam o nosso maior bem e é através das pessoas que ideias se transformam em realidade e impactam o mundo.

Respeitamos todas as pessoas e acreditamos no potencial de cada indivíduo e por isso temos políticas e programas de incentivo a educação e desenvolvimento humano. Incentivamos os colaboradores para as oportunidades de crescimento e novos desafios internos.

Acreditamos que felicidade gera bem-estar e melhores resultados, nesse sentido, buscamos garantir um ambiente seguro e com melhores práticas para nossos colaboradores.

No Grupo Kyly, valorizar as pessoas é RESPEITAR cada pessoa, cada história, cada jeito de ser, reconhecendo seu potencial e sua contribuição para a missão da empresa.

VALORIZAÇÃODAS PESSOAS

Cumprir seu horário de trabalho de forma assídua, realizando seu trabalho dentro do prazo estipulado e na qualidade esperada;

Elogiar, reconhecer ou comemorar uma conquista da equipe, independente do cargo ocupado;

Uso de vocabulário adequado e respeitoso com o próximo.

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CANAL DEMANIFESTAÇÕES:

Por meio desse canal é possível esclarecer dúvidas gerais e encaminhar manifestações de qualquer natureza, inclusive de descumprimento do Código de Conduta, como corrupção, suborno, fraude, agressão ao meio ambiente, comportamentos inseguros, informações falsas, registros contábeis inadequados, mau uso de ativos da Empresa, discriminação por raça, cor, religião, sexo, condição física ou social, comportamentos e procedimentos não éticos.

Para as situações de descumprimento deste Código, qualquer colaborador pode enviar suas manifestações, através do e-mail: conduta@kyly.com.br.

Todas as manifestações devem ocorrer de forma identificada. As manifestações anônimas não serão registradas e serão sumariamente descartadas. Serão mantidas em sigilo. Reforçamos que toda manifestação seja baseada em fatos e dados.

Para as pessoas que zelarem pelo cumprimento deste Código de Conduta, através de manifestações formais ao comitê, será garantido o sigilo absoluto e confidencialidade de sua identificação, exceto nos casos de testemunho judicial. Caso isso ocorra, não aceitaremos que o colaborador sofra retaliação de qualquer natureza, devendo o mesmo informar imediatamente ao Comitê de Conduta.

Tempo de resposta:Todas as manifestações serão respondidas em, no máximo, 30 dias.

3COMITÊ DE CONDUTA

Contamos com um Comitê formado por quatro membros, sendo: 2 Diretores 1 Advogado 1 Gerente de RH

As reuniões serão quinzenais e registradas em ata eletrônica.

Principais responsabilidades:

O Comitê de Conduta terá o seu regimento interno aprovado pelo Conselho de Administração.

Tratamento de todas as manifestações realizadas, dentro do mais absoluto sigilo, preservando os interesses e a imagem do Grupo Kyly e das pessoas envolvidas;

Análise de situações não previstas no Código e definição de como proceder;

Avaliação das situações de descumprimento do Código e decisão das ações à serem tomadas;

Recomendações ao Comitê Executivo e ao Conselho de Administração;

Dar respostas aos manifestantes, dentro dos limites legais;

Revisão e atualização do Código de Conduta.

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4TERMO DE

COMPROMISSO

TERMO DE COMPROMISSO

Declaro para os devidos fins, ter recebido cópia da Política de Conduta do Grupo Kyly, tomando conhecimento e entendido todo seu conteúdo.

Concordo com todos os termos e condições apresentadas. Comprometo-me a cumprir e a zelar pela observância integral desta política e das diretrizes e princípios morais que orientam nossos relacionamentos.

Matrícula:

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Nome:

Cidade: UF:

Cargo: