código de conduta eÉtica - mosaic co · 2014-04-15 · os valores essenciais da mosaic de...

42
Código de Conduta e Ética Rev. 12/8/11

Upload: others

Post on 20-Jul-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Código de Conduta eÉtica

Rev. 12/8/11

Page 2: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

i

Page 3: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Uma mensagem de James T. Prokopanko

Prezados funcionários da Mosaic,

A conduta ética e em conformidade com a lei está no âmago denossa definição de sucesso. É por isso que é tão importante queos funcionários analisem e compreendam o Código de Condutae Ética. Seguindo o Código fielmente poderemos assegurar um impacto positivo no mundo todo e continuar a ter a confiança daqueles que servimos.

Ao mesmo tempo que seguimos a nossa missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos que precisa, cada um de nós tem a responsabilidade comum com a ética e a integridade empresarial. Isso requer:

• Assumir a responsabilidade por nossas próprias decisões e ações;

• Influenciar e orientar de forma positiva aqueles com quem trabalhamos;

• Falar quando temos uma dúvida ou quando notamos algo errado e

• Buscar orientação quando estamos incertos sobre a ação certa a tomar.

Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como pensamos e agimos em nosso dia-a-dia de trabalho. O Código explica as normas que todos devemos seguir ao aplicar esses valores, além das leis e regulamentações específicas que se aplicam a nós.

Espera-se que todos se familiarizem com o Código e o seu conteúdo e que o consultem regularmente para obter orientações.Líderes, gerentes e supervisores têm a responsabilidade especialde ajudar os funcionários a seguir o Código, a encaminhar dúvidas sobre ele e a buscar orientação quando necessário. Lembre-se sempre de que cada um de nós contribui para a cultura ética da Mosaic através do que dizemos e fazemos. Vistoque esta cultura é a lente através da qual vemos e somos vistospelo mundo, ela é a chave para se cultivar relações duradouras de confiança com muitos dos interessados em nossa empresa. Espero trabalhar com vocês enquanto continuamos a construir nosso negócio sobre estas bases sólidas.

Sinceramente,

James T. ProkopankoPresidente e Diretor Executivo

Em caso de dúvidas ou se precisar relatar possíveisviolações ao Código, você terá vários recursos disponíveis. São eles: o seu gerente, o Departamento de Recursos Humanos e o Departamento Jurídico da Mosaic. Você também pode ligar confidencialmente para a nossa Linha gratuita para assuntos de ética:

• (877) 261-2609 para chamadas dentro dos EUA e Canadá.

• 0800 89 11 667 para chamadas fora dos EUA.• 0800 772 00 73 Linha Aberta do Brasil

Em caso de dúvidas sobre o Código, se você se sentirpressionado a cometer uma violação ao Código ouse acreditar que um colega o está violando, use essesrecursos.

ii

Page 4: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

“Muitas empresas lançam códigos de ética e fazem grandealarde. Entretanto, as empresas que “vivem e respiram” seuscódigos estão posicionadas a realmente se tornarem grandesempresas. É isso que a Mosaic quer ser.”

Richard L. MackVice-Presidente Executivo, Advogado Geral e Secretário Corporativo

iii

Page 5: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

iv

ConteúdoINTRODUÇÃO

Uma mensagem de James T. ProkopankoNossos valores essenciaisNossa reputação está em nossas mãos • Por que temos um Código de Conduta

e Ética• A quem o Código se aplica?• Waivers of Code Compliance

Tomada de decisões sólida• Modelo de tomada de decisões• Bandeiras vermelhas

Buscando ajuda e levantando dúvidas• Recursos locais• Recursos corporativos• Assuntos de contabilidade e de auditoria• Como os relatórios são administrados• Não-retaliações

TRABALHANDO JUNTO

Tratando os outros com respeitoPromovendo um local de trabalho seguro e saudável

CONDUZINDO NOSSO NEGÓCIO

Integridade em todas as nossas negociações comerciais• Prevenindo o suborno e a corrupção• Presentes e entretenimento

Clientes• Qualidade do produto• Segurança do produto• Relações com o cliente• Informações confidenciais do cliente

Fornecedores• Seleção de fornecedores• Negociações justas e transparentes• Padrões de conduta empresarial

Concorrentes• Condutas com concorrentes• Influência de mercado imprópria• Reunindo informações sobre a concorrência

Transações internacionais• Proibições e restrições comerciais

o Controles de exportaçãoo Controles de importaçãoo Sanções e embargos econômicoso Boicotes

Pagamentos em países fora dos EUA e a funcionáriospúblicos estrangeiros• Lei sobre Prática de Corrupção no Exterior (“FCPA”)• Pagamentos a contratados

. . . . . . . . . . . . . . . . . ii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. . . . . . . . . . . . . . 7

. . . . . . . . . . . . . . . . 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 . . . . . . 10

. . . . 11 . . . . . . . . . . . . . . . . 11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

. . . . . . . . . . . . . . . . 13

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

. . . . . . . . . . . . . . . . . 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 . . . . . . . . . . 16

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

. . . . . . . . . . . . . . . . . 18. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 . . . . 19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Assuntos políticos e governamentais• Atividade política corporativa• Prática de lobby• Atividade política pessoal• Relatórios para órgãos do governo

e cooperação com investigações governamentais

PRESERVANDO O NOSSO VALOR

Cumprimento das leis

Evitando conflitos de interesse• Conflitos de interesses pessoais• Interesses financeiros pessoais ou familiares

em concorrentes, entre outros• Emprego externo• Serviço em outras organizações• Oportunidades corporativas• Empréstimos• Reportando conflitos de interesse

Protegendo e usando os bens da empresa• Nossas principais obrigações• Informações confidenciais e de direito exclusivo• Protegendo a propriedade intelectual da Mosaic• Sistemas de informação e comunicação• Fundos da empresa• Benefícios da empresa• Protegendo nossas instalações• Preparando, divulgando e mantendo

registros precisoso Criando registros precisoso Fazendo uma divulgação completa e plenao Arquivando registros da empresa

• Operações na bolsa: uso de informações privilegiadasMantendo a nossa reputaçãoo Aplicando os nossos valores essenciaiso Administrando as solicitações e

consultas externas

PROTEGENDO O NOSSO AMBIENTE Conformidade com Leis e RegulamentaçõesResponsabilidade ambiental

TRABALHANDO NAS NOSSAS COMUNIDADES

Promovendo práticas de contratações justas• Oportunidade e tratamento igualitário• Livre de assédios• Diversidade

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 21

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

. . . . . . . . . . . . . . . 25. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

. . . . . . . 25. . . . . . . 26

. . . . . . . . . . . . . . 27 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

. . . . . . . . . 30. . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 . . . . . . . . . . . . . 32

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

. . . . . . . . . . . . . . 34 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

. . . . . . . . . . . . . . 35. . . . . . . . . . . . . . . 35

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Page 6: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Nossos ValoresEssenciais Em um ambiente empresarial global em rápida mudança e tempos incertos, é importante que permaneçamos concentrados e fundamentados no que concordamos ser o mais importante.

Quando as regras não são claras, estão aparentemente em conflito ou simplesmente não existem para a situação que confrontamos, precisamos ser capazes de contar com uma orientação que traga coerência e bom-senso para nossas decisões.

Nossos valores essenciais nos ajudam a fazer isso. Eles são a fonte dos princípios fundamentais que orientam o modo como pensamos e agimos. Eles são aquilo que a Mosaic representa e faz, e eles nos unem para criar uma organizaçãomais forte. Na próxima página, você encontrará declarações concisas dosignificado dos nossos valores essenciais e alguns exemplosde como podemos apoiá-los.

O restante deste Código contém normas detalhadas que abrangem situações específicas de negócios e riscos. Essas normas incorporam os valores essenciais e oferecem outros exemplos de como se ter certeza de que se está sempre fazendo a coisa certa.

1

Page 7: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Integrity

Excellence

Sustainability

Connectivity

O Que Significa Integridade

•Somostransparentes,justoseprofissionais uns com os outros.•Responsabilizamo-nospeloquefalamos e fazemos.•Somoscomprometidoscomosmaisaltos padrões éticos.

Como Apoiamos a Integridade e Fazemosa Coisa Certa

•Honrandonossoscompromissos.•Fazendoacoisacerta,mesmoquandonão há ninguém olhando.•Sendohonestoeabertonasnossas comunicações.•Baseandonossasdecisõeseaçõesemfatos.•Evitandosituaçõesqueresultememconflito de interesses ou que ponham em dúvida nosso caráter.

O Que Significa Sustentabilidade

Fazer escolhas inteligentes quanto a:

•serútilemnossascomunidades;•nossaresponsabilidadecomomeio ambiente;•comprometimentocomfuncionáriose•escolhercomogerimosnossosrecursospara

obter sucesso nos nossos negócios.

Como Suportamos a Sustentabilidade eFazemos a Coisa Certa

•Desenvolvendonossosnegócioscomvalores reais e benefícios tangíveis para nossos clientes, acionistas e outros interessados.•Valorizandoascontribuiçõesdanossaequipe e investindo no seu desenvolvimento.•Minimizandonossoimpactoambiental.•Tomandodecisõesdisciplinadasebaseadas em princípios. •Considerandoasconsequênciasfuturasdo que dizemos e fazemos.

O Que Significa Excelência

•Somosimplacáveisnabuscadenossos objetivos.•Nosesforçamosparaatingirosmais elevados padrões.•Reconhecemosquesemprepodemos progredir e passar de “fazendo certo” para “fazendo ainda melhor”.

Como Suportamos a Excelência e Fazemosa Coisa Certa

•Buscandonossasmetasdemaneiraéticae em conformidade com a lei, sempre.•Seguindoosmaisaltospadrõesdesegurança.•Demonstrandotolerânciazerocomriscos desnecessários.•Buscandotomardecisõeseagirdeformasque sempre mostrem o melhor de nós.•Estabelecendoomelhorexemplopossívelpara os outros.

O Que Significa Conectividade

•Somosmelhoresunidosemumtimedo que individualmente.•Aotrabalharmosjuntosemminas,fábricas e escritórios aprimoraremos o nosso

– desempenho, individual e coletivo.

Como Suportamos a Conectividade eFazemos a Coisa Certa

•Reconhecendoqueacondutaempresarial ética e legal é responsabilidade de todos.•Orientandoesuportandonossoscolegasde trabalho e relatórios diretos na identificação e abordagem apropriada de questões de conduta empresarial.•Valorizandoadiversidadedepessoaseideias e incentivando isso com a colaboração eficaz.

2

Page 8: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Por que temos umCódigo de Conduta e Ética

O mundo confia em nós para ajudá-lo a produzir os alimentos que precisa.

Nossos clientes confiam em nós para produzirmos e fornecermos constantemente serviços e nutrientes agrícolas de alta qualidade.

Nossos investidores confiam em nossa capacidade de desenvolver uma valorização acionária sustentável e proporcionarmos sólidos retornos sobre os investimentos.

Nossos funcionários confiam em nós para valorizar suas contribuições, tratá-los com justiça e dignidade e possibilitar seu crescimento.

Nossos fornecedores e parceiros de negócios confiam em nós para que lidemos com eles de forma justa em busca de conveniência mútua.

Nossas comunidades confiam que respeitaremos seus interesses, produziremos valor econômico e social e seremos bons gestores do meio ambiente.

Agir com integridade e fazer a coisa certa é realmente fazer a escolha correta, tomando o caminho certo em qualquer situação.

Às vezes, podemos fazer isso apenas ao exercitar o bom-senso. Frequentemente, nossas decisões requerem um entendimento básico da lei e das normas e políticas da Mosaic. Este Código de Conduta e Ética oferece informações, orientações e referências aos recursos necessários para cumprir nossas obrigações e agir de forma honesta, com integridade e conformidade com as leis e regulamentações que se aplicam ao nosso negócio. Indivíduos que violam as normas deste Código ou que fazem falsas declarações quanto ao cumprimento do mesmo estarão sujeitos à ação disciplinar apropriada e específica ao caso, que pode incluir a rescisão do contrato de trabalho.

Nossa Reputaçãoestá em NossasMãos

3

Page 9: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

A quem o Código se aplica?O Código se aplica a todos os funcionários, executivos e diretoresda Mosaic e suas filiadas.

Devemos:

• Estar familiarizados com as normas definidas no Código e segui-las sempre.

• Cumprir todas as leis e regulamentações na realização dos nossos deveres em nome da Mosaic.

• Estar alertas quanto às situações que possam levar à conduta empresarial inapropriada e tomar medidas para evitar nos colocar e colocar a Mosaic em tais situações.

• Levar ao conhecimento de um gerente ou do Departamento Jurídico qualquer problema de conduta empresarial, especialmente quando observarmos ou suspeitarmos de conduta inapropriada. 1

• Buscar orientação apropriada quando estivermos em dúvida sobre como proceder ou em caso de dúvida quanto à existência de um problema de conduta empresarial.

Lembrar que a reputação da Mosaic e a confiança que é depositada em nós pode ser muito prejudicada se não seguirmosesses requisitos.

Cada um de nós tem a reputação da Mosaic nas mãos – devemos ter cuidado com ela.

Queremos ser dignos da confiança de muitos

dos que estão envolvidos conosco em todo

o mundo e queremos que eles se sintam

orgulhosos da sua associação conosco.

Preservar e desenvolver a sua confiança é

um trabalho de cuidado e requer diligência e

atenção constantes para garantir que nós nos

conduzimos e conduzimos as nossas relações

e o negócio da Mosaic com integridade.

1 No caso de países que proíbem que funcionários denunciem violações da lei ou das políticas de conduta empresarial,os funcionários da Mosaic naquele país ainda são incentivados a reportar tais violações, porém não são obrigados a fazê-lo.

4

Page 10: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Tomada deDecisões Sólidas

Fazemos escolhas a todo o momento. Fazer a coisa certa é fazeras escolhas certas.

Nosso desempenho, individual e coletivo, depende das decisõesque tomamos serem certas ou não. Muitas decisões fazem parte da rotina de nossos trabalhos, mas às vezes enfrentamos situações em que as escolhas são difíceis ou aflitivas.

Para ajudá-lo a considerar cuidadosamente as opções e fazer aescolha certa, pergunte-se o seguinte:

1. O que Está em Risco Aqui?

• A preocupação ou problema levanta dúvidas sobre a obrigação legal, integridade, honestidade ou sobre a possibilidade de se evitar fazer a coisa certa?

• O que me pedem especificamente para fazer e minhas preocupações são baseadas nos fatos? Certifique-se de conhecer todos os fatos. Uma decisão errada poderia prejudicar a reputação da Mosaic?

2. A Situação é Abordada no Código, na Política da Mosaic ou em outra Regra?

• Se uma situação ou um curso de ação puder violar uma lei ou regra, pare e peça assistência imediatamente.

• Se não houver uma regra, ou se as regras não forem claras, que curso de ação respeita melhor os Valores Essenciais da Mosaic?

• Tenho autoridade para tomar uma decisão?

3. Quem Mais Importa?

• Quem é, ou poderia ser, afetado pela decisão que eu tomar?• Devo consultar as pessoas afetadas? • Quais seriam as consequências da decisão?

4. O que Outras Pessoas Pensam/Como Outras Pessoas Podem Ajudar?

• A quem posso recorrer para pedir conselho, e o que posso aprender com as pessoas que têm perspectivas diferentes?

• Meus colegas de trabalho enfrentaram o mesmo problema?• Meu supervisor ou gerente pode me orientar?• Preciso levar a questão a um gerente sênior ou membro do

Departamento Jurídico?

5. O que diz a minha intuição?

• Se algo parece inapropriado e antiético, então provavelmente é.

• Como posso demonstrar melhor discernimento e bom-senso?

5

Page 11: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Bandeiras VermelhasÀs vezes você receberá um aviso de que algo pode estar errado. Essa é a sua dica para agir e fazer a diferença. Se você se pegar pensando, dizendo ou ouvindo algo como o que vem a seguir, pare e reflita sobre a melhor ação a tomar.

“Não é nada, ninguém vai notar.”

“Precisamos cumprir metas, então, não se preocupe.”

“Isto não é meu trabalho nem meu problema – outra pessoa cuidará disso.”

“A empresa me deve mesmo.”

“Nada vai dar errado.”

“Custará mais tempo e dinheiro à empresa se tivermos que refazer o trabalho.”

“Corrigiremos isto depois.”

6

Page 12: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Nos Estados Unidos e Canadá, você também pode ligar para a linha de discagem gratuita da empresa, a linha gratuita para assuntos de ética, no telefone (877) 261-2609 para falar com um representante do Ethic Points. Ethic Points é o nosso provedor do sistema anônimo de denúncia, onde você poderá falar com eles. Você também pode utilizar a linha aberta do Brasil 0800 772 0073.

Você também poderá enviar suas preocupações por meio do nosso sistema anônimo de denúncia, pelo site www.mosaic. ethicspoint.com.

Assuntos de Contabilidadee de Auditoria Questões referentes a assuntos questionáveis de contabilidade e auditoria (como elaboração de uma fraude na preparação ou revisão dos nossos registros financeiros ou deficiências no controle interno, por exemplo) também podem ser enviadas, de maneira confidencial e anônima, para o Presidente do Comitê de Auditoria da Diretoria da empresa por e-mail para [email protected].

Como os Relatórios são TratadosA gerência da Mosaic reconhece que os funcionários só levantarão dúvidas quando souberem que fazer isso fará diferença. Por isso, a gerência está comprometida em tomar uma ação corretiva sempre que apropriado.

Assim, não importa o recurso que você usa, a Mosaic leva a sério todas as solicitações de ajuda e relatórios de conduta indevida.Seu problema será abordado pronta e profissionalmente, com o maior sigilo possível. Caso opte por fazer contato anônimo, você receberá um número de referência do caso para que possa verificar periodicamente o andamento do assunto. As pessoas encarregadas de investigar o assunto também poderão entrar em contato com você, se precisarem fazer mais perguntas.

Os relatórios de má conduta devem ser sempre feitos de

Buscando Ajuda eLevantando Dúvidas

Nós compartilhamos a responsabilidade de garantir que a Mosaic atinja suas metas da maneira certa, de evitar riscos desnecessários e de preservar sua reputação. Devemos ser conscienciosos, vigilantes e proativos em relação aos assuntos abordados neste Código, pois isso nos ajuda a antecipar e a evitar problemas que poderiam prejudicar ou interromper nossos negócios; isso também nos permite abordar os problemas que ocorrem de maneira apropriada, com rapidez e eficiência.

Cada um de nós, independentemente da função ou do tempo de serviço, deve considerar como uma responsabilidade pessoal fazer perguntas, levantar dúvidas e relatar condutas inapropriadas. A Mosaic está comprometida em promover um ambiente em que todos se sintam confortáveis e bem suportados ao fazer essas coisas.

Se você estiver enfrentando uma situação ou um problema que é ou pode ser uma violação do Código ou que pode ser, de outra forma, antiético, inapropriado ou ilegal, você deverá tomar as medidas apropriadas para abordar o problema e buscar a ajuda de outros quando for necessário.

A orientação e apoio estão sempre disponíveis em diversas fontes, conforme detalhado abaixo.

Recursos Locais Frequentemente, quando estamos incertos sobre a melhor ação a tomar, ou quando algo não parece estar certo, podemos compreender melhor e resolver a situação falando direta e honestamente com colegas, supervisores e gerentes. Seu representante local de Recursos Humanos também pode ajudar.

Recursos CorporativosCaso não se sinta confortável em abordar seu supervisor com a questão, discuta a mesma a com o vice-presidente da sua organização funcional, o Advogado Geral da Mosaic ou o vicepresidente Sênior de Recursos Humanos da empresa.

7

Page 13: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Embora a Mosaic incentive a atmosfera de abertura e transparência, reconhecemos que as pessoas, às vezes, levantarão dúvidas ou buscarão ajuda de maneira anônima ou confidencial. Se a situação exigir que sua identidade seja mantida em segredo, serão adotadas medidas para proteger seu anonimato ao máximo permitido pela lei.

Não-Retaliações Qualquer pessoa que deseja procurar ajuda, levantar dúvida ou relatar uma conduta inapropriada deve se sentir apoiado e não temeroso de retaliações. Por esse motivo, a Mosaic não tolerará qualquer tipo de retaliação, seja direta ou indireta, contra funcionários que, de boa-fé, informam um problema, emitem um relatório ou cooperam com uma investigação referente a qualquer conduta empresarial ou a qualquer assunto relacionado à ética. Qualquer pessoa que tenha retaliado um funcionário nessas circunstâncias estará sujeita à ação disciplinar e até mesmo à demissão.

boa-fé, o que significa que você acredita que a informação que está fornecendo é verdadeira. Os recursos da empresa nunca devem ser usados para fazer relatórios propositalmente falsos ou enganosos. Como qualquer outra má conduta, emitir relatórios falsos provavelmente resultará em ação disciplinar.

ObrigadoBuscar ajuda ou levantar dúvidas nem sempre é fácil e, às vezes, requer coragem. Todos nós devemos apoiar e agradecer todos que agem para garantir que a Mosaic está fazendo a coisa certa.

8

P: Observei uma conduta que pareceu violar o nosso Código de Conduta e Ética. Acho que devo reportar o fato, mas estou receoso com o que pode acontecer se o fizer. Se eu fizer um relatório, o que a Mosaic fará para me proteger contra retaliações?

R: Se você reportar uma conduta inapropriada ou levantar dúvidas em boa fé, a Mosaic tomará medidas para evitar qualquer tipo de retaliação. Essas medidas dependerão do caso, mas podem incluir investigações cuidadosamente orquestradas, lembretes da nossa política de não-retaliação, monitoração constante da situação e ação disciplinar cabível. Quando um funcionário sofre retaliação ou é alvo de conduta que pareça retaliação, o fato deve ser levado à atenção de um gerente, de Recursos Humanos ou do DepartamentoJurídico. Retaliação é uma má conduta grave, não será tolerada e resultará em ação disciplinar contra as pessoas responsáveis, podendo chegar até a demissão.

Page 14: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Trabalhando Junto

Tratando os Outroscom Respeito Cada um de nós tem a obrigação fundamental de tratar todas as pessoas com respeito e estimular uma cultura positiva no local de trabalho.

A Mosaic está comprometida em criar e sustentar um ambientede trabalho definido pelo respeito mútuo, colaboração e sucessocompartilhado. A qualidade das nossas relações, especialmente o nível de abertura, honestidade e profissionalismo que oferecemos a elas tem impacto direto na nossa capacidade de obter êxito, individual ou coletivo, para melhor servir nossos clientes.

Devemos sempre:

• Agir de maneira profissional, demonstrado respeito aos outros.

• Tratar todos com igualdade, sem nunca discriminar alguém• por sua raça, cor, sexo, idade, invalidez, estado civil,

orientação sexual, identidade de gênero, crenças religiosas, cargo ou qualquer outra forma de injustiça.

• Suportar um local de trabalho no qual a diversidade de pessoas e ideias seja valorizada, a franqueza seja incentivada, e a inovação, o trabalho em equipe e a receptividade a mudanças sejam recompensados.

• Respeitar os direitos de sigilo e privacidade de todos.

Nunca é aceitável:

• Comportar-se de maneira ameaçadora ou violenta.

• Agir de forma a constranger, degradar ou discriminar ilegalmente outras pessoas.

P: Um funcionário que supervisiono me disse confidencialmente que ele tem um problema de saúde que pode afetar temporariamente seu desempenho no trabalho. Como posso explicar para os outros as mudançastemporárias necessárias para esse funcionário sem revelarinformações confidenciais ou sem ser desonesto?

R: Devemos respeitar os direitos de privacidade dos funcionários. A melhor solução nessa situação seria convidar o funcionário em questão para trabalhar com você e Recursos Humanos e, juntos, encontrarem uma maneira de acomodar a sua condição médica sem infringir a sua privacidade.

P: Notei que o chefe do nosso grupo de trabalho frequentemente escolhe um dos meus colegas para fazer críticas duras que parecem injustificadas e para passar tarefas desagradáveis. Meu colega me disse que aceita esse tratamento, pois tem medo de problemas caso ele reclame. Isso não me parece certo.

R: Não há justificativa para tratar um funcionário de maneira injusta, desrespeitosa ou humilhante. Mesmo queseu colega não queira fazer uma reclamação, você deve comunicar a má conduta do chefe do grupo a um gerente,Recursos Humanos ou ao Departamento Jurídico, ou até mesmo ligar para a linha gratuita para assuntos de ética, de maneira anônima se preferir, para relatar sua inquietação. Também tenha em mente que a Mosaic proíbe estritamentee não tolerará qualquer tipo de retaliação contra qualquerfuncionário, como reação a um relatório de má conduta feito de boa-fé. (Mais informações podem ser encontradasna seção de Não-retaliação na página 8).

9

O sucesso da Mosaic como uma das principais empresas de nutrição agrícola do mundo depende da manutenção de um ambiente e trabalho que ofereça segurança, apoio e respeito, no qual nossa equipe possa contribuir totalmente com seu conhecimento, seus talentos e sua energia.

Page 15: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Promovendo um Localde Trabalho Seguro eSaudávelNão vamos comprometer a segurança e saúde dos funcionários da Mosaic, ou os funcionários de qualquer outra empresa que trabalhem nas nossas instalações, e adotaremos todas as precauções razoáveis e legalmente previstas para oferecer locais de trabalho que sejam protegidos e seguros.

A Mosaic encara a saúde e segurança como requisitos incondicionais e requer que todos os funcionários ajudem a garantir a sua própria segurança e bem-estar, assim como os de outros. As operações seguras dependem não apenas dos nossos equipamentos e instalações tecnicamente seguros mas também de pessoas competentes e de uma cultura de segurança ativa e progressiva.

Devemos sempre:

• Lembrar que nenhuma atividade é tão importante que nãopossa ser feita de maneira segura.

• Cumprir todas as políticas e procedimentos de saúde esegurança aplicáveis em nossos locais de trabalho, incluindonormas, instruções e processos relevantes.

• Parar qualquer trabalho que se torne inseguro.

• Realizar apenas trabalhos para os quais somos treinados, competentes e estamos clinicamente aptos.

• Relatar à gerência qualquer acidente, lesão, doença, condição insegura ou prejudicial à saúde de que venhamos a tomarconhecimento.

• Saber o que fazer em uma emergência.

Nunca é aceitável:

• Realizar uma tarefa quando debilitado pela influência de álcool ou drogas, sejam elas substâncias legais ou ilegais, prescritas ou similares.

• Possuir, usar ou transferir drogas ilegais ou substâncias controladas na propriedade da Mosaic ou quando estiver envolvido em negócios da Mosaic.

• Trazer armas para dentro das instalações da empresa (exceto em casos raros permitidos por lei).

• Não relatar uma questão de saúde ou segurança, presumindo que outra pessoa o fará.

P: O hálito do meu gerente frequentemente cheira a álcool, às vezes até mesmo de manhã. Estou preocupado que ele possa estar bebendo demais e deixe passar algo quando libera as verificações de manutenção de rotina nosnossos equipamentos. Não me sinto confortável em tocar no assunto com ele.

R: Parece haver provas suficientes de um problema que deve ser abordado imediatamente. Você deve falar com outro supervisor ou gerente, ou contatar a linha gratuita para assuntos de ética. Manter um ambiente de trabalho seguro e eliminar riscos desnecessários é assunto vital para a Mosaic. Ninguém deve presumir que um problema será notado por outra pessoa.

10

Page 16: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

A reputação da Mosaic e a nossa habilidade de criar real valor para os nossos acionistas e outros envolvidos dependem não apenas do que fazemos – da nossa habilidade para inovar e, constantemente, produzir e fornecer aquilo que nossos clientes precisam – mas também de como fazemos isso. Mais criteriosamente, essas coisas dependem da confiança e segurança que nossos clientes, fornecedores, parceiros de negócios e o público têm de que conduziremos os nossos negócios com integridade.

Conduzindo oNosso Negócio

Integridade em Todasas Nossas NegociaçõesComerciaisBuscamos nossos objetivos comerciais com integridade e em conformidade com a lei, não importa onde operamos ou o que está em jogo.

Todos os funcionários devem saber da importância de tomar decisões de negócios eticamente seguras e de se comportar deforma a apoiar os valores essenciais da Mosaic e cumprir as normas deste Código.

Por vezes, todos são confrontados com pressões, tentações e dilemas éticos no local de trabalho. Lidar com isso com integridade e reconhecer quando pedir ajuda definirá a sua contribuição pessoal para o nosso negócio e lhe trará o respeitode colegas e clientes.

Esta seção vai ajudar você a agir com integridade e servirá de alerta para situações que exigem cuidado especial.

Prevenindo o Subornoe a CorrupçãoNunca vamos oferecer, efetuar ou autorizar pagamento com dinheiro ou qualquer coisa de valor para influenciar o comportamento de alguém no governo ou em negócios, a fim de obter vantagem comercial, independentemente da localização geográfica ou da alfândega local.

Cumpriremos todas as leis aplicáveis nos EUA, e em outros países onde fazemos negócios, que foram criadas para evitar suborno e corrupção, especialmente a FCPA, lei referente a práticas de corrupção no exterior dos EUA (veja a página 19 para obter mais informação sobre a FCPA).

Os funcionários estão proibidos de dar ou receber subornos ou qualquer outro pagamento inapropriado, incluindo propinas. Propinas envolvem receber ou aceitar dinheiro, presentes ou qualquer coisa de valor em troca de um tratamento favorável (frequentemente, o pagamento de parte de um valor recebido como remuneração, como forma de suborno a outra pessoa, para facilitar o trabalho ou o que gera a remuneração).

O suborno e a corrupção são crimes graves, e as penas por cometêlos podem ser severas. A Mosaic não deve permitir nem mesmo a aparência de impropriedade em suas interações comerciais com funcionários do governo ou parceiros de negócios.

11

Page 17: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Presentes e EntretenimentoNão aceitamos ou oferecemos presentes ou entretenimentos inapropriados.

Em muitas culturas, presentes e entretenimentos são parte integral do ato de se fazer negócio, pois eles podem encorajar a boa vontade e melhorar as relações comerciais. Porém alguns presentes e entretenimentos podem gerar influência inapropriada ou a aparência dela, levando a um possível conflitode interesses. Por isso, nunca devemos oferecer ou aceitar presentes ou entretenimentos, independentemente do valor, que visam influenciar a tomada de decisão.

• Presentes ou entretenimentos não devem ser oferecidos, dados, fornecidos ou aceitos por qualquer funcionário,diretor, agente (ou membro da sua família) da Mosaic, amenos que:

• Não seja um presente em dinheiro;• Seja coerente com as práticas comerciais habituais;• Não possa ser interpretado como suborno ou

pagamento e• Não viole leis ou regulamentações.

• Os presentes de negócios dados ou recebidos devem tervalor nominal.

Caso não tenha certeza se um presente ou entretenimento é aceitável, você deverá consultar o gerente ou o Departamento Jurídico.

P: A gerência sênior da Mosaic realmente espera se manter fiel e manter todos os funcionários fiéis aos valores essenciais de integridade e a outras normas contidas neste Código, mesmo que isso signifique perder negócios ou reduzir a rentabilidade?

R: Sim, nossa reputação é importante demais para ser desperdiçada por causa de oportunidades de negócios ou de rentabilidade de curto prazo. Ter como nossa maior prioridade a ética e a obediência às leis e regulamentações, e refletir isso em nosso comportamento, é como garantiremos o sucesso duradouro. A Mosaic presta muita atenção não apenas nos desempenhos financeiros mas também na forma como cada funcionário toma decisões e trata suas responsabilidades.

P: Um grupo que representa um cliente está visitando a nossa instalação de produção para conhecer o local e discutir um novo produto. Planejamos oferecer refeições e entretenimentos para os visitantes, incluindo ingressos para um evento esportivo durante a visita. Isso violará o Código?

R: Não, contanto que as refeições e entretenimento sejam razoáveis, coerentes com as práticas comerciais habituais, não possam ser interpretados como forma de suborno ou recompensa e cumpram a lei aplicável. A Mosaic reconhece que entreter clientes ajuda a desenvolver relações comerciais, entretanto, devemos evitar atividades de entretenimento dispendiosas ou atividades de tal valor que coloquem os clientes em uma posição desconfortável ou comprometedora.

12

Page 18: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Relações como ClienteNós trabalhamos para fortalecer nossos relacionamentos com o cliente à medida que desenvolvemos uma empresa que se distingue pelas suas relações com os clientes e pelos serviços a eles oferecidos.

Todos os funcionários, tenham eles ou não contato com o cliente, podem afetara forma como somos percebidos pelos nossos clientes. É sua responsabilidade evitar fazer ou dizer algo que possa afetardesfavoravelmente essa percepção.

Buscaremos manter a confiança e respeito dos nossos clientes ao:

• Lidar de maneira justa e honesta com os clientes.

• Manter nosso compromisso com os clientes.

• Agir com integridade e ser responsável com os nossos clientes.

• Buscar exceder as expectativas do cliente.

Informaçõesconfidenciaisdo clienteQuando atendemos aos nossos clientes, devemos proteger as informações confidenciais que por eles nos foram confiadas. Essas informações não devem ser divulgadas a terceiros, exceto quandoexigido por lei.

As informações confidenciais do cliente incluem todas as informações que não são públicas, cuja divulgação pode prejudicar nossos clientes ou a Mosaic ou pode permitir que elas sejam usadas pelos nossos concorrentes.

Essas informações podem ser fornecidas verbalmente, por escrito ou por meio eletrônico. Elas podem incluir até dados financeiros, estratégias de preço, termos de contrato, dados técnicos, processos e software de direito exclusivo ou detalhes de negociações pendentes com os clientes.

Mais detalhes sobre informações confidenciais encontram-se disponíveisna seção Protegendo e usando os bensda empresa na página 25.

ClientesServir nossos clientes e desenvolver relações sólidas com eles está entre nossas maiores prioridades. Nossa meta é ser o fornecedor de nutrientes agrícolasmais confiável, coerente e importante dos nossos clientes.

Na Mosaic, devemos proporcionar produtos seguros e de alta qualidade, que atendam às necessidades dos nossos clientes e superem suas expectativas de maneira a não comprometer nossas obrigações éticas e legais.

Qualidade deProdutoÉ nossa responsabilidade compreender e satisfazer as exigências dos nossos clientes com produtos de qualidade e, ao mesmo tempo, manter altos padrões éticos e cumprir totalmente leis e regulamentações.

Devemos garantir que nossos produtos sejam desenvolvidos, fabricados e distribuídos para cumprir as obrigações junto aos clientes e para estar de acordocom as leis aplicáveis.

Se estiver envolvido na inspeção ou teste de nossos produtos, você deverá assegurar que todos os procedimentos e toda a documentação estejam de acordo com as políticas da Mosaic e as regulamentações aplicáveis.

Segurança de ProdutoPara manter a reputação da Mosaic e transmitir confiança em nossos produtos, cumpriremos ou excederemos os requisitos legais aplicáveis à segurança dos produtos.

Os funcionários envolvidos no gerenciamento ou manuseio de matériasprimas, dos processos de produção e dos nossos produtos devem obedecer à política da empresa e aos procedimentos de segurança de produto para evitar contaminação, deterioração ou alteração inapropriada dos materiais.

P: Fui o primeiro a chegar para uma reunião na sala de conferênciada empresa e notei que uma pastahavia sido deixada lá depois dareunião anterior. Quando abri paraver a quem pertencia, vi que continha dados financeiros de uma empresa que estamos tentando ter como cliente. O que devo fazer?

R: Todos os dados financeirosque não tenham sido divulgados(no relatório anual da empresa,por exemplo) ou outro materialescrito não destinado ao públicoem geral devem ser tratados comoconfidencial e não devem ser lidos(exceto para identificá-lo), copiadosou distribuídos. Você deve ter cuidado especial com qualquer documento ou dados pertencentes a terceiros e deve notificar imediatamente o Departamento Jurídico para obter orientação sobre a descoberta do material confidencial.

13

Page 19: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Não concedemos a qualquer fornecedor informações comerciais confidenciais (tarifas propostas, informações de lance vencedor etc .) de outros fornecedores.

Comunique-se honesta e abertamente com os fornecedores, buscando compreender os problemas quando esses ocorrerem e trabalhando de forma a colaborar para encontrar soluções mutuamente satisfatórias.

Padrões de CondutaEmpresarialPara proteger a reputação da Mosaic e promover uma cadeia de suprimento forte e confiável, esperamos que nossos fornecedores sigam as normas deste Código ou que atuem de maneira coerente com as nossas normas.

Se o seu trabalho envolver selecionar ou trabalhar com fornecedores, ajude-os a compreender nossas exigências com a ética e a conformidade.

Esteja alerta e relate ao seu gerente qualquer conduta adotada por um fornecedor, seus funcionários ou contratados que possa parecer incoerente com as normas deste Código.

FornecedoresO sucesso da Mosaic está baseado em nosso compromisso com produtos de alta qualidade, suportados por sólidas relações com os fornecedores. Incentivamos as relações com fornecedores fundamentadas em confiança, justiça e respeito mútuo. Consideramos para nossos fornecedores, seus funcionários e subcontratados os mesmos padrões de integridade comercial que consideramos para nós mesmos.

Seleção deFornecedoresA Mosaic busca fazer negócios somente com fornecedores que operam de maneira ética, de acordo com as leis aplicáveis e de maneira coerente com as normas deste Código. O processo de seleção de fornecedores deve ser objetivo, justo e estar de acordo com o melhor interesse da Mosaic.

Quando escolher entre fornecedores concorrentes, você deverá ser imparcial na seleção daquele que melhor atende às necessidades empresariais da Mosaic, baseando sua decisão em critérios objetivos como: qualidade, preço, serviço, confiabilidade, disponibilidade, excelência técnica e desempenho.

Evitar conflitos de interesses, ou a aparência dos mesmos, que podem levantar dúvidas quanto à sua capacidade de exercer um julgamento imparcial em nome da Mosaic. Os conflitos de interesses devem ser reportados ao Departamento Jurídico da Mosaic para que orientação seja obtida.

Evitar presentes ou entretenimentos inapropriados ou qualquer tipo de favoritismo que possa comprometer a seleção de um fornecedor.

Negociações Justas e TransparentesA Mosaic trata todos os seus fornecedores com igualdade e integridade, independentemente do valor da transação ou da duração da relação.

Se a sua função requer trabalhar com fornecedores, você deverá tratá-los com integridade e profissionalismo e observaras normas de aquisição e leis aplicáveis.

P: Gerencio um grande projeto e preciso selecionar um fornecedor para fazer um trabalho especializado.Um dos fornecedores considerados éuma empresa de propriedade do meu vizinho, com quem eu me socializo ocasionalmente, mas não considero um amigo íntimo. Isso poderia causar algum problema?

R: Sempre evite conflitos de interesses ou a aparência disso, para evitar questionamentos sobre a sua capacidade de exercer julgamento apropriado em nome da Mosaic.Nesse caso, sua relação com seu vizinho pode, independentemente da natureza da relação, consciente ou inconscientemente, influenciar a sua decisão ou levar outros a crer que esse foi o caso. Você deverá notificar o seu gerente e o Departamento Jurídico e, também, precisará se afastar do processo de seleção.

14

Page 20: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

ConcorrentesBuscamos superar nossa concorrência de maneira justa e honesta, conquistando vantagens competitivas através do desempenho superior e nunca através de práticas comerciais ilegais ou antiéticas.

A Mosaic cumpre rigorosamente as leis que regem a forma como as empresas competem, conhecidas como Leis Antitruste,nos Estados Unidos, e Leis da Concorrência, na Europa e em outros lugares. Essas leis se destinam a promover e preservar um mercado global competitivo e, embora sejam diferentes conforme o país, significam que precisamos ser especialmente cuidadosos com:

1) A forma como interagimos com nossos concorrentes e

2) O que fazemos e que possa vir a influenciar negativamente aconcorrência dos nossos mercados.

Condutas com concorrentes Nós nunca firmamos acordos formais ou informaiscom concorrentes que limitam os negócios ou excluemconcorrentes do mercado.

Você nunca deve:

• Fazer qualquer tipo de acordo com um concorrente em relação a preços ou definir preços depois de consultar um concorrente.

• Fazer qualquer tipo de acordo com um concorrente em relação à qualidade ou tipo de produtos que venderemos ou produziremos.

• Concordar com um concorrente em dividir mercados ou fornecer informações aos concorrentes sobre os locais ou clientes pelos quais eles ou a Mosaic estão competindo.

• Concordar com um concorrente para definir os termos ou estabelecer o resultado de um processo de licitação, tampouco deve discutir propostas com concorrentes.

• Concordar com outros em não fazer negócios com determinada pessoa ou empresa.

Influência de mercado imprópriaTeremos êxito no mercado por nossos próprios méritos esempre evitaremos agir ou fazer declarações sobre nossos concorrentes que violem literal ou essencialmente as leis antitruste ou de concorrência.

Você não deve:

• Fazer declarações falsas ou enganosas sobre os nossos concorrentes.

• Induzir clientes ou fornecedores a quebrar contratos legalmente firmados com nossos concorrentes.

• Aproveitar-se de qualquer pessoa, incluindo concorrentes, através de negócios escusos, como manipular informações ou deixar de dizer a verdade.

• Tentar estabelecer o preço que os revendedores ou distribuidores cobram pelos produtos da Mosaic.

As leis antitruste e de concorrência são complexas e as violaçõespodem levar a multas significativas e até mesmo à prisão. Se tiver dúvidas se uma atividade é aceitável ou se estiver preocupado com uma possível conduta inapropriada, você deverá entrar emcontato com o Departamento Jurídico.

P: Participei de conferências do setor e conheci alguns dos nossos concorrentes. O gerente de vendas de um concorrente é particularmente conversador e, frequentemente, tenta desviar a conversa para falar de preços e oportunidades de colaboração. O que deverei fazer se esta situação surgir novamente?

R: Você deve ter muito cuidado sobre o assunto que discute com os representantes dos concorrentes. Nunca é apropriado discutir questões de preços com um concorrente,muito menos fazer qualquer tipo de acordo a respeito disso, da quantidade e do tipo de produtos que produzimos ou de onde eles serão vendidos. Até mesmo uma conversa aparentemente inofensiva tem o potencial de causar, ou sugerir, violações da lei antitruste. Você deve se retirar educadamente de uma conversa com um concorrente que aborde esses tópicos confidenciais e deve notificar o Departamento Jurídico assim que possível.

15

Page 21: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Reunindo Informações Sobre aConcorrênciaNós respeitamos e protegemos a propriedade intelectual,segredos comerciais e informações confidenciais dos nossos concorrentes. Nós não tentaremos obter informações sobre nossos concorrentes por meios ilegais ou antiéticos.

Embora seja legítimo monitorarmos o nosso mercado e adquirircertas informações sobre os nossos concorrentes, existem limites para as formas de se obter e usar informações sobre a concorrência.

• Você nunca deve pedir a alguém que viole suas obrigações de confidencialidade.

• Você nunca deve contratar alguém da concorrência para obter segredos comerciais ou informações confidenciais.

• Caso se depare acidentalmente com documentos que pertençam a um concorrente que sejam ou possam ser confidenciais, você não deverá ler, copiar ou distribuir os documentos, e sim notificar imediatamente o Departamento Jurídico e seguir as instruções que receber.

P: Um novo membro da nossa equipe veio de um concorrente. Seria bastante proveitoso saber os planos futurosdo concorrente no mercado. O que posso perguntar ao novomembro da equipe?

R: Devemos respeitar as informações confidenciais e de direito exclusivo dos nossos concorrentes. É bem provável que o novo membro esteja vinculado a um contrato de confidencialidade/não-divulgação com seu antigo empregador. Por isso, você só pode pedir informações que sejam de domínio público. Você não deve fazer perguntas ou forçar o novo membro da equipe a violar suas obrigações de confidencialidade.

16

Page 22: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Transações InternacionaisBanimentos e RestriçõesComerciaisNa posição de uma empresa global que conduz negócios no mundo todo, somos responsáveis por conhecer e cumprir as leis que restringem o comércio internacional.

As leis de comércio internacional são complicadas e mudam frequentemente, e as penalidades por violações podem ser severas, incluindo multas, revogações de licenças e até prisão.

Todos os funcionários da Mosaic envolvidos na venda, marketing, distribuição ou transporte de materiais através de fronteiras internacionais devem cumprir as leis aplicáveis, as cláusulas deste Código e as políticas da empresa relacionadas às restrições de comércio internacional.

Esta seção ajudará você a reconhecer possíveis perigos e a saberquando buscar orientação.

Controles de Exportação As operações globais da Mosaic devem estar em conformidadecom todas as leis de controle de exportação locais e dos EstadosUnidos.

Diversos países têm leis que restringem a exportação de mercadorias e tecnologia e outras condutas com certos estados,entidades e indivíduos.

Os Estados Unidos têm controles que restringem as exportações de certos produtos, serviços, dados técnicos e software para outros países, assim como a reexportação desses itens de um destino fora dos EUA a outro.

Controles de Importação

Não devemos importar ou fazer negócios com produtos ou mercadorias originários de países sujeitos a sanções comerciaispelo governo norte-americano.

Os funcionários envolvidos na importação de produtos ou mercadorias devem garantir que toda a documentação de importação seja precisa e atenda às leis e regulamentações aplicáveis.

Quando for responsabilidade da Mosaic, deveremos garantir que os itens importados tenham as suas descrições e seus valores corretos.

Os controles de exportação e importação podem ser complexos.Em caso de dúvida se determinada restrição se aplica ou não, procure a orientação do Departamento Jurídico.

17

Page 23: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Sanções e Embargos Econômicos

O Escritório de Controle de Recursos Estrangeiros (OFAC) do Departamento de Tesouro dos Estados Unidos administra as sanções econômicas e embargos comerciais contra países e regimes estrangeiros, organizações que patrocinam ações terroristas, narcotraficantes internacionais e outros para protegera segurança nacional, a política externa ou os interesses econômicos dos EUA.

Todos os cidadãos e empresas norte-americanas devem cumpriras regulamentações da OFAC, e existem penalidades civis e criminais severas para violações.

Em caso de dúvidas se uma relação ou transação comercial é admissível, você deve buscar a orientação do Departamento Jurídico.

Boicotes

A Mosaic não participará de boicotes de países, aos seus cidadãos ou a empresas da sua lista negra, a menos que os boicotes sejam sancionados pelo governo norte-americano e a participação da Mosaic seja aprovada pelo Departamento Jurídico.

Qualquer solicitação de clientes, fornecedores ou outros para que a Mosaic participe de um boicote, ou qualquer consulta sobre a posição da Mosaic em determinado boicote, deve ser imediatamente encaminhada ao Departamento Jurídico.

18

Page 24: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Lei sobre Prática de Corrupção no Exterior (“FCPA”)

A FCPA é uma lei especialmente importante que rege como conduzimos negócios fora dos EUA, e ela proíbe o pagamento, a oferta ou a promessa de dinheiro ou qualquer coisa de valor a funcionários de partidos políticos e do governo estrangeiro, a fim de proteger, preservar ou direcionar negócios.

Como a Mosaic foi constituída nos EUA, nossos funcionáriosbaseados em outros países também devem cumprir a FCPA.

Independentemente dos costumes em determinado país,

Pagamentos em Países forados EUA e a FuncionáriosPúblicos EstrangeirosQuando efetuarmos pagamentos durante a condução denegócios internacionais, deveremos garantir que eles:

1. Sejam feitos aos prestadores legítimos das mercadorias ou serviços;

2. Reflitam o valor do que está sendo realmente fornecido;3. Sejam para fins comerciais apropriados e4. Cumpram as leis norte-americanas e dos outros paísesnos

quais conduzimos negócios.

Esta seção ajudará você a atender esses requisitos.

19

Page 25: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

você deve ser particularmente cuidadoso em seguir as normas da empresa, leis locais e leis dos EUA referentes à condução de negócios com funcionários públicos estrangeiros e seus familiares.

A Mosaic deve ter um cuidado especial em relação a negócios fora dos EUA ao lidar com agentes, consultores e outras partes, garantindo que:

• Você nunca ofereça pagamentos que suspeite ser repassados a funcionários públicos de outros países ou a terceiros a fim de influenciar uma tomada de decisão a favor da Mosaic.

• Você nunca use um agente para fazer pagamentos que a própria Mosaic não pode fazer.

• Você possa rastrear fundos fornecidos a um agente ligado a um negócio, para que a Mosaic possa verificar que nenhum pagamento indevido foi feito.

Pagamentos a Contratados

Os funcionários responsáveis pela contratação ou pagamento de contratados fora dos EUA, incluindo agentes, representantes e consultores, devem ter cuidado especial para evitar pagamentosindevidos.

Antes de firmar qualquer tipo de contrato com terceiros fora dos EUA, você deve analisar o contrato junto ao Departamento Jurídico.

Os pagamentos a contratados devem estar em conformidade com os termos de um contrato escrito. Contratos que estipulampagamentos a terceiros além do contratado geralmente não sãoaceitos.

Para cumprir os requisitos de registro da FCPA, você deve recusarsolicitações de terceiros estrangeiros para modificar os termos de contratos:

• Aumentando ou diminuindo as quantias acordadas em qualquer fatura, se essa solicitação for contrária às normas e políticas da Mosaic ou às leis aplicáveis.

• Enviando várias faturas, se você suspeitar que essas faturas possam ser usadas de maneira contrária às normas e políticas da Mosaic ou às leis aplicáveis.

Comissões e outras taxas pagas devem ser razoáveis e habituaise devem estar de acordo com as leis aplicáveis.

Para mais informações, favor consultar a Política Anti-CorrupçãoMundial da Mosaic, que encontra-se na intranet e está disponívela todos os funcionários.

P: Ocasionalmente, nossas entregas internacionais são barradas na alfândega. Haveria problema pagar a um despachante da alfândega para que ele acelere o processo?

R: Depende. Frequentemente, em transações e operações comerciais fora dos EUA, as empresas devem fazer pagamento para acelerar ou “facilitar” as ações governamentais rotineiras,como liberação alfandegária ou obtenção de vistos. Em algunscasos, esses pagamentos podem ser apropriados; em outros, podem violar a lei local ou a lei federal FCPA, lei dos EUA referente às práticas de corrupção no exterior. Você deve analisar com o Departamento Jurídico os tipos e quantias dos pagamentos que possam ser exigidos por contrato e obter aprovação por escrito antes de fazer um pagamento novo ou incomum.

20

Page 26: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Assuntos Políticose Governamentais A Mosaic acredita que um processo político ativo, inclusivo e justo promove um governo aberto e sociedades saudáveis e produtivas. Incentivamos nossos funcionários a participar do processo político e, como empresa, nos comprometeremos construtivamente com todos os governos das jurisdições em que operarmos. Para isso, há normas que devemos observar, que são abordadas a seguir.

Atividade Política CorporativaOs funcionários não podem fazer contribuições ou gastospolíticos, diretos ou indiretos, em nome da Mosaic ou desuas filiadas, a menos que permitido por lei aplicável eaprovado com antecedência pelo Departamento Jurídico.

Isso se aplica a qualquer partido político, candidato, campanha ou servidor público norte-americano ou estrangeiro.

Contribuições ou gastos políticos são:

• Compra de ingressos para evento de arrecadação para fins políticos.

• Empréstimo de funcionários durante as horas de trabalho para atividades de arrecadação de fundos.

• Pagamento de propaganda e outras despesas de campanha.

Prática de LobbyA Mosaic não exercerá ou tentará exercer influência inapropriada em órgãos, representantes ou legisladores de qualquer governo para obter resultados favoráveis à empresa.

Fazer lobby é uma atividade legítima, mas requer divulgação, está sujeita a regras específicas e abrange muitos tipos de atividades.

Você poderá se engajar em atividades de lobby se seu trabalhoenvolver:

• Contatos com legisladores, regulamentadores, oficiais do poder executivo ou seus funcionários;

• Vendas de contrato do governo ou• Iniciativas para influenciar uma ação legislativa ou

administrativa.

Você deve discutir essas atividades com o Departamento Jurídicopara determinar se a divulgação e outras regras se aplicam.

Atividade Política Pessoal Embora a Mosaic apóie os direitos dos funcionários de seenvolverem no processo político, suas contribuições e atividades políticas pessoais devem ser mantidas separadas da empresa.

Qualquer contribuição política que você optar fazer não deve fazer referência ao seu emprego ou usar os bens da empresa, incluindo o nosso nome.

Relatórios para órgãos doGoverno e Cooperação comInvestigações GovernamentaisA Mosaic fará relatórios aos órgãos governamentais conforme for exigido por lei e cooperará completamente com as investigações governamentais.

Se você tiver contato com oficiais do governo durante seu trabalho ou se for solicitado que você forneça informações ligadas a um órgão governamental ou regulador ou a uma investigação, todas as informações fornecidas deverão ser verdadeiras e precisas.

Para garantir que seu procedimento seja apropriado e tambémproteja os interesses legítimos da Mosaic, você deverá buscar orientação do Departamento Jurídico antes de responder a umasolicitação de informações fora da rotina feita por um órgão governamental ou regulador.

21

Page 27: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

PreservandonossovalorO cuidado e disciplina que demonstramos ao gerenciar as operações internas da Mosaic não apenas mantêm uma organização internamente sólida e ética, mas também torna melhor a nossa forma de lidar com o mundo externo e a forma como o mundo nos percebe.

22

Page 28: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Conflitos de Interesses PessoaisVocê não pode supervisionar uma pessoa com quem você tem uma relação pessoal, como membro da família, parceiro romântico, atual ou antigo, ou um amigo próximo.

Você não poderá participar do processo de seleção ou supervisionar a relação da Mosaic com uma empresa que faz negócios com a Mosaic, se a empresa empregar alguém que esteja pessoalmente relacionado a você.

Caso supervisione, mesmo que indiretamente, uma pessoa quetenha uma relação pessoal com você ou se relacione com umaempresa que faz negócios com a Mosaic, você deverá comunicara relação assim que se tornar ciente dela.

Interesses Financeiros Pessoaisou Familiares em Concorrentes,entre outrosVocê deve divulgar qualquer interesse financeiro que você ou um familiar seu tenha em um concorrente, cliente ou fornecedorda Mosaic.

Possuir ações de companhias de capital aberto que competemcom a Mosaic não é uma violação deste código, contanto que você não compre ou venda ações das empresas baseado em informações importantes que não são de domínio público.

Emprego ExternoAceitar emprego externo de concorrentes, clientes ou fornecedores da Mosaic, ou fornecer a eles serviços ou produtoscomo autônomo provavelmente criará um conflito de interessese não é permitido.

Empregar-se ou prestar serviços a organizações ou pessoas quenão sejam concorrentes, clientes ou fornecedores da Mosaic pode ser aceitável, mas você deverá primeiramente verificar issocom seu supervisor ou com o Departamento Jurídico.

Mesmo quando o emprego externo for aprovado, ele nunca deverá interferir nas suas responsabilidades na Mosaic.

Serviços em OutrasOrganizaçõesAtuar como diretor, executivo ou membro de uma organizaçãoexterna, com fins lucrativos ou não, pode criar um conflito de interesses, mesmo que você não receba pagamento pelos serviços. Você deve buscar a orientação do seu supervisor e do Departamento Jurídico da Mosaic antes de aceitar a indicação.

Cumprimento das LeisObedecer à lei, literal ou essencialmente, é a base na qualas normas éticas da Mosaic são desenvolvidas. Todos osfuncionários, executivos e diretores devem respeitar eobedecer às leis das cidades, estados e países onde operam.

Embora não se espere que todos os funcionários, executivos e diretores conheçam os detalhes destas leis, é importante ter um conhecimento básico delas para determinar quando buscar orientação junto aos supervisores, aos gerentes ou ao Departamento Jurídico da Mosaic.

Evitando Conflitosde InteressesNossa tomada de decisões em nome da Mosaic deve sersegura, imparcial e objetiva. Não devemos permitir que nosso julgamento seja influenciado pelo que melhor atende aos nossos interesses pessoais ou de terceiros, já que os mesmos podem ser contrários ao que é melhor para a Mosaic.

Para garantir que atuemos de acordo com os interesses da Mosaic, todos os funcionários devem divulgar todos os conflitosde interesses de acordo com a política da empresa, reais ou possíveis, dos quais possam estar cientes. Esta seção o ajudará acompreender onde os conflitos podem surgir e como evitá-los.

23

Page 29: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Oportunidades CorporativasCaso tome conhecimento de uma oportunidade de negócio que a Mosaic possa vir a se interessar, você não deverá desviar essa oportunidade para seu ganho pessoal ou para benefício de outra empresa.

EmpréstimosEmpréstimos pessoais a qualquer executivo da Mosaic, como definido pelas leis de valores mobiliários, são ilegais e estritamente proibidos.

Os empréstimos pessoais a qualquer outro funcionário devem ser aprovados antecipadamente por Recursos Humanos ou estarde acordo com um programa aprovado pela Mosaic.

Empréstimos entre funcionários que se relacionam sob autoridade direta ou indireta são proibidos.

Reportando Conflitos de InteressesOs conflitos de interesses ou interesses percebidos devem serlevados ao conhecimento do Advogado Geral da Mosaic ou deum membro do Departamento Jurídico.

P: Preciso fazer um dinheiro extra e gostaria de começar meu próprio negóciode Internet em casa. Há algum problema?

R: Tudo bem se você abrir e administrar seu próprio negócio no seu tempo livre, contanto que ele não seja concorrente ou faça negócios com a Mosaic, use equipamentos, serviços ou recursos da Mosaic, ou interfira na sua habilidade de realizar seu trabalho na Mosaic. Em caso de dúvidas, você deve conversar com seu supervisor ou gerente.

P: Meu cunhado tem uma empresa que fornece equipamentos para a Mosaic.Isso representa um conflito de interesses?

R: Você precisa discutir a situação com seu supervisor e um membro do Departamento Jurídico da Mosaic. Mais informações são necessárias para determinar se um conflito pode ou não existir. Poderá existir um conflito, por exemplo, se você desempenhar uma função na seleção, conservação ou supervisão da empresa do seu cunhado ou se estiver envolvido na efetuação ou aprovação de pagamentos para essa empresa.

24

Page 30: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

O uso inapropriado ou o abuso ocorre quando:

• Você não segue os princípios ou as políticas da empresa mencionadas anteriormente.

• Você usa propriedade ou informações da empresa para ganho ou vantagem pessoal, ou para vantagem de terceiros de fora da empresa, como amigos ou familiares.

• Você usa a propriedade ou tecnologia da empresa mais do que o uso pessoal incidental e limitado.

A seguir, você encontrará a orientação aplicável ao lidar com alguns tipos específicos de bens da empresa.

Informações Confidenciaise de Direito ExclusivoVisto que as informações confidenciais e de direito exclusivo (informações, tecnologias, estratégias e outras ideias que a empresa possui) estão entre os bens mais valiosos da empresa, devemos protegê-los com extremo cuidado contra a divulgação não autorizada ou o uso inapropriado.

Informações de direito exclusivo da Mosaic são todas as informações que a empresa possui. É o produto do trabalho árduo e inovação da nossa equipe, além de investimentos substanciais em planejamento, pesquisa e desenvolvimento.

O valor da nossa tecnologia, ideias, criações, inovações e informações de direito exclusivo, ou seja, propriedade intelectual, frequentemente excede itens mais tangíveis, como nossa propriedade física, pois são importantes para nos ajudar a:

• Desenvolver novos produtos;• Melhorar nossa capacidade de produção;• Atrair novas oportunidades de negócios e• Manter vantagem em relação aos concorrentes.

Grande parte das nossas informações de direito exclusivo é confidencial e pode estar sujeita a proteção por segredo comercial, direitos autorais, patente ou outra propriedade intelectual ou direitos legais.

No decorrer do nosso trabalho, podemos conhecer ou criar propriedade intelectual que é, ou pode vir a ser, de direito exclusivo, além de informações que são confidenciais. Como essas informações nos proporcionam uma margem competitivano mercado, a saúde financeira da empresa ou a sua reputaçãopoderá ser prejudicada se os nossos concorrentes ou terceiros obtiverem essas informações.

Protegendo e Usandoos Bens da EmpresaOs bens da Mosaic são valiosos, adquiridos através do trabalho árduo de todos nós, e são essenciais para a operação da nossa empresa de maneira rentável e bem-sucedida. Por isso, devemoster cuidado e bom-senso ao usá-los e proteger os bens da empresa com responsabilidade, para evitarmos perdas, danos, roubo, uso ilícito ou inapropriado e desperdício.

Os bens da empresa incluem tudo que a Mosaic possui ou usapara atingir seus objetivos empresariais. Eles consistem em:

• Bens materiais como terrenos, instalações, produtos, veículos, edifícios, equipamentos e estoque;

• Bens financeiros como dinheiro, contas a receber e investimentos;

• Informações de direito exclusivo, incluindo propriedade intelectual, como segredos comerciais, patentes, marcas registradas e direitos autorais, além de informações confidenciais de negócios;

• Direitos e licenças de contrato; e

• Sistemas de informações e comunicações e dados, incluindo dados ou mensagens eletrônicas armazenadas, enviadas ou recebidas através desses sistemas, ou quando pertencentes aos negócios da empresa.

Nossas Principais ObrigaçõesDevemos usar os bens da empresa para fins comerciaisde forma consciente e responsável, evitando o uso ilícito,negligência ou risco de perda ou dano.

Observar os seguintes princípios ajudará você a obedecer estanorma:

• Proteger os bens da empresa que lhe foram confiados, ou aos quais você tem acesso, e usá-los eficientemente.

• Tome cuidado para evitar o uso não-autorizado, danos, destruição, desperdício, perda ou roubo de bens da empresa.

• Proteger informações da empresa, particulares e publicamente disponíveis, sobre as quais a Mosaic ou terceiros tenham direitos de propriedade intelectual.

• Usar ou autorizar o uso de bens da empresa somente para fins comerciais da Mosaic, independentemente da sua condição ou valor.

• Não vender, emprestar, pegar emprestado, doar ou descartar bens da empresa, exceto quando devidamente autorizado.

• Relate todos os problemas de uso, abuso ou risco de danos a bens da empresa ao seu gerente, ao Departamento Jurídico ou ligue para a linha gratuita para assuntos de ética.

25

Page 31: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

P: Estou conversando com funcionários em outro departamento da empresa sobre um projeto no qual estou trabalhando, e gostaria de compartilhar alguns detalhes da nossa mais recente inovação. Posso fazer isso?

R: Possivelmente, se os detalhes são de domínio público, ou se os funcionários realmente precisam saber de tais informações para a realização de suas tarefas. Antes de compartilhar as informações, consulte o seu gerente ou o Departamento Jurídico para determinar se isso é apropriado.

Protegendo a PropriedadeIntelectual da Mosaic Para proteger nossos bens valiosos e evitar que eles caiam nas mãos erradas, lembre-se sempre do seguinte:

• Devemos ser capazes de reconhecer nossas informaçõesconfidenciais e de direito exclusivo para protegê-las. Exemplos de informações confidenciais e de direito exclusivo incluem, entre outros:

o Objetivos e estratégias de negócioso Processos e sistemas empresariaiso Informações financeiras não-publicadaso Segredos comerciais, “know-how” e usos patenteadoso Planos de exploraçãoo Planos de mineração e licenciamentoo Informações de reserva que ainda não foram divulgadaso Pesquisas, fórmulas e dados técnicoso Informações sobre clientes, fornecedores e preçoso Dados de salários e benefícioso Informações sobre funcionárioso Programas de computador e documentação relacionada

• Não divulgue informações confidenciais ou de direitoexclusivo da Mosaic para pessoas dentro ou fora da empresa a menos que:

o Se fizer isso, atenderá a uma finalidade comercial legítima;o Os destinatários tenham uma legítima necessidade em saber;o Você tenha certeza de que está autorizado a

divulgar as informações e o Os indivíduos e as organizações fora da empresa

aos quais você precisa fornecer informações confidenciais assinaram um contrato de confidencialidade, aprovado pelo Departamento Jurídico antes da divulgação.

•Emcasodeintimaçãooumandadojudicialparadivulgaçãode informações da Mosaic não divulgadas ao público, você deverá entrar em contato com o Departamento Jurídico imediatamente para receber orientação para fornecer a resposta correta.

• Tenha cuidado ao discutir negócios daMosaic em locaispúblicos, onde conversas podem ser ouvidas por acaso.

•Protejaequipamentosdeinformáticacomolaptops,etenhacuidado quando usar equipamentos nos quais documentos possam ser vistos por terceiros, (por exemplo, em aviões etc.).

•Reconheçaoriscodeespionagemcomtelefonescelulares.

•Nãouseinformaçõesconfidenciaisoudedireitoexclusivoda Mosaic para benefício pessoal ou de terceiros fora da empresa.

• A obrigação de proteger informações confidenciais e dedireito exclusivo continuará depois que você encerrar seu contrato de trabalho com a Mosaic. 26

Page 32: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Sistemas de Informações eComunicaçõesOs sistemas de informações e comunicações da Mosaic são oferecidos para que possamos conduzir nossos negócios. Os dados transmitidos, recebidos ou armazenados nesses sistemas são bens valiosos que precisamos cuidar para proteger. Devemos ser prudentes e responsáveis no uso de sistemas e equipamentos de informações e comunicações da empresa.

Devemos proteger as informações e os dados da empresa contradivulgação acidental ou não-autorizada, uso inapropriado, alteração indevida ou destruição.

O uso pessoal razoável de telefones, computadores, máquinas de fax e copiadoras da empresa é aceitável, se ocasional; esse éum privilégio do qual não se pode abusar.

P: Pretendo comprar uma casa. A empresa de hipoteca acabou de me ligar, dizendo que precisa de cópias dos meuscontracheques recentes até o final do dia. Infelizmente, devido a compromissos de trabalho não poderei visitar a empresa na hora do almoço, porém eles aceitam cópias do contracheque enviadas por fax. Nestas circunstâncias, o uso da máquina de fax do escritório seria apropriado?

R: Sim. A Mosaic reconhece que, às vezes, o funcionário não pode evitar a necessidade de tratar de assuntos pessoaisdurante o trabalho, e isso pode envolver o uso ocasional e limitado de telefones, máquinas de fax, copiadores e computadores da empresa. Isso é permitido desde que não se abuse do privilégio. O abuso desse privilégio pode levar auma ação disciplinar.

O uso pessoal de telefones, computadores e dos demais não éaceitável se:

• Reduzir significantemente o valor dos bens da Mosaic.• Representar custos adicionais significativos para a empresa.• Interferir na nossa produtividade.• Colocar a Mosaic em risco de responsabilidade civil.

É estritamente proibido o uso de sistemas da empresa, incluindoe-mail, mensagens instantâneas, internet ou intranet, para atividades consideradas ilegais, antiéticas ou contrárias a este código ou à política da empresa. O uso sempre será inapropriadose envolver:

• Pornografia, conteúdo obsceno, ofensivo, constrangedor ou discriminatório.

• Correntes, esquemas de pirâmide ou iniciativas comerciais.• Jogos de azar, leilões ou jogos.• Arquivos pessoais grandes contendo imagens ou áudio.• Distribuições em massa não-autorizadas.• Violação dos direitos de propriedade intelectual de terceiros.• Software mal-intencionado ou instruções que

comprometam a segurança da empresa.

27

Page 33: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Fundos da EmpresaDevemos lidar com os fundos da empresa, incluindo qualquer coisa que tenha ou represente valor financeiro, com responsabilidade, honestidade e de acordo com as políticas da empresa aplicáveis.

O uso pessoal e não autorizado de fundos da empresa é proibido.

Os cartões de crédito corporativos devem ser usados apenas para fins comerciais aprovados e nunca para despesas pessoais.

Benefícios da EmpresaOs planos e programas de benefícios da Mosaic são fornecidoscomo compensação e devem ser usados honestamente.

Você não deve adulterar o seu estado de saúde, membros cobertos, beneficiários ou outros fatos, incluindo motivos para ausência do trabalho, para solicitar benefícios aos quais você ououtra pessoa não tenha direito.

Protegendo Nossas InstalaçõesTodos nós temos a responsabilidade de ser vigilantes e proativosem manter a proteção e a segurança das instalações da Mosaic.

Mesmo que você não tenha sido designado com a responsabilidade de segurança, você poderá e deverá manter asinstalações da Mosaic protegidas e seguras tomando precauçõesapropriadas e estando atento a:

• Atividades incomuns ou suspeitas dentro ou nas proximidades das propriedades da empresa;

• Violações dos procedimentos de entrada/saída do local;• Alarmes não-respondidos;• Indivíduos que usam crachás inapropriados;• Derramamentos; • Substâncias ou materiais perigosos, ou potencialmente

perigosos, em áreas abertas;• Cercas de perímetro quebradas;• Ferramentas, equipamentos ou estoque inseguros ou • Qualquer outra possível ameaça à segurança e proteção

do local.

Chame imediatamente o Departamento de Saúde, Segurançae Meio Ambiente, o Departamento Jurídico da empresa oua polícia local, caso esteja preocupado com a proteção ou asegurança de uma instalação da Mosaic.

28

Page 34: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

P: Recentemente notei que nosso manifesto de carga incluiu uma entrega que estava programada para sair da nossa instalação na última terça-feira, embora eu saiba por acaso que ela não saiu antes de quarta-feira à tarde devido a problemas com o veículo. Quando perguntei à gerente de frete, ela me disse que não estava preocupada, pois a empresa transportadora reorganizou a rota do caminhão para garantir que o cliente recebesse o produto dentro do prazo. Há algum problema nisso?

R: Sim. Devemos registrar todas as transações de maneira precisa e corrigir erros assim que eles são descobertos, mesmo que aparentem não ter nenhuma consequência. Nesse caso, o registro de entrega prematuropode ter levado a um registro incorreto de impostos paraa Mosaic. Você deve apresentar essa questão ao seu supervisor, ao Controller do negócio ou ao DepartamentoJurídico.

Criando registros precisos Devemos criar registros precisos que reflitam a verdadeiranatureza das transações e atividades que eles registram.

Essa norma se aplica a todo e qualquer registro que tenha sido feito durante nossas operações comerciais ou na geração de relatórios sobre o desempenho das mesmas, inclusive:

• Relatórios ambientais;• Relatórios financeiros;• Relatórios de segurança;• Relatórios de desempenho;• Dados de qualidade;• Registros de hora;• Relatórios de despesas;• Arquivamentos regulatórios e• Outros registros da empresa.

Sempre que estiver em dúvida se um registro que você está criando ou tratando é preciso ou apropriado (por exemplo, se uma despesa particular é legítima), você deverá consultar o seu supervisor, o Controller do negócio ou o Departamento Jurídico.

Preparando, Divulgando eMantendo Registros PrecisosA Mosaic tem o compromisso de manter registros completos e precisos para tomar decisões de negócios responsáveis e para fornecer informações verdadeiras em conformidade com os requisitos legais aplicáveis de divulgação.

Como as ações da Mosaic são de capital aberto, a nossa maiornecessidade de aplicar os nossos valores essenciais de integridade é na forma como cuidamos de nossos livros contábeis, nossos registros e nossa contabilidade. A integridade nesses assuntos é essencial para a credibilidade e reputação da Mosaic; ela garante que somos responsáveis com nossos acionistas, possíveis investidores e outros envolvidos que dependem de informações precisas, oportunas e compreensíveis sobre as nossas transações financeiras e resultados das nossas operações de acordo com as leis de valores mobiliários aplicáveis.

Cada um de nós, independentemente da posição na Mosaic, é responsável por garantir que as informações para os registros empresariais da Mosaic com as quais contribuímos sejam completas, precisas e oportunas. Esta seção apresentaorientações sobre ações específicas exigidas de todos nós parao cumprimento de nossas obrigações.

29

Page 35: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Você deve resolver discrepâncias nos registros, fazendo ascorreções necessárias.

Caso saiba ou suspeite que um registro está incorreto ou contémerros, você deverá notificar imediatamente seu supervisor e, se apropriado, clientes e parceiros de negócios.

Relate todos os erros que encontrar, não importa se eles aparentam ser insignificantes ou há quanto tempo ocorreram, pois até mesmo erros pequenos ou passados afetam a veracidade das informações que apresentamos.

Falsificar ou alterar impropriamente registros é conduta imprópria grave e, também, violação deste Código e pode levar a rescisão do contrato de trabalho e a ações civis ou criminais contra os indivíduos envolvidos e a Mosaic.

Você nunca deverá orientar alguém a preparar ou aprovar um registro enganoso e não poderá alegar que outra pessoa o instruiu a criar um registro que você sabia ou tinha motivos parasuspeitar que fosse falso ou enganoso.

Nenhuma meta empresarial,de qualquer tipo, é desculpa para se adulterar fatos ou falsificar registros.

Fazendo uma Divulgação Completa e Plena

A Mosaic está comprometida com a transparência e veracidade dos relatórios financeiros para fornecer aos investidores uma apresentação justa e precisa do desempenho da empresa, permitindo que eles tomem decisões de investimentos inteligentes.

Todas as divulgações feitas em relatórios financeiros e documentos públicos apresentados à Comissão de Valores Mobiliários dos EUA, ou a outra autoridade regulamentadora, e outras comunicações públicas devem ser completas, justas, precisas, oportunas e compreensíveis.

Você não deve divulgar seletivamente informações importantesnão-divulgadas ao público sobre a Mosaic, seus títulos, condiçãofinanceira, resultados ou planos (seja em discussões individuaisou em reuniões de grupo). Tenha cuidado especial em relação a isso com apresentações ou propostas que fizer a clientes, parceiros de negócios e outros; essas apresentações devem ser analisadas pelo Departamento Jurídico da Mosaic antes da divulgação de seu conteúdo.

Você deve cooperar e ser honesto com auditores internos e externos que contratamos para garantir relatórios precisos e com qualquer investigador ocupado com assuntos financeiros. Interferir, adulterar ou não cooperar em uma auditoria ou investigação relacionada resultará em ação disciplinar, que poderá resultar até em demissão.

Arquivando Registros da Empresa

Arquivamos os registros comerciais de acordo com a política de arquivamento de registros da Mosaic e as leis aplicáveis.

Sempre arquive ou destrua registros comerciais da Mosaic de acordo com as políticas de retenção de registros da empresa. Os registros comerciais incluem todas as informações documentadas, independentemente da forma física ou do meiode armazenagem, que fornecem provas objetivas de transações,eventos, atividades, resultados ou comunicações realizados.

Você deve tratar dos nossos registros de negócios com cuidadoem situações nas quais investigações ou litígios estejam pendentes. A destruição de registros para evitar a divulgação em procedimentos legais ou em uma investigação pode ser considerada crime. Sempre consulte o Departamento Jurídico em caso de litígio ou investigação externa, ou para obter informações sobre assuntos de arquivamento de registros.

30

Page 36: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

• A condição acima também significa que você não pode comercializar em derivativos das mesmas ações, como opções de “compra” ou “venda”.

• Não forneça “dicas” a terceiros sobre as ações da Mosaic ou de outra empresa quando não puder comercializar as ações você mesmo por conta dos requisitos acima.

• Se você estiver em uma “lista restrita” da empresa, você não deverá se envolver em transações que envolvam ações da Mosaic, exceto durante uma janela de negociação aberta.

• Não negocie ações da Mosaic ou de outra empresa se você possui informações importantes não-divulgadas publicamente, mesmo que haja uma janela de negociação aberta.

• Não transmita ou publique informações não divulgadas publicamente sobre a Mosaic ou suas filiadas, clientes ou fornecedores (inclusive através de salas de bate-papo e fóruns on-line) a qualquer organização ou indivíduo nãoautorizado a receber ou possuir essas informações.

• Para obter mais informações, você deve consultar a política da Mosaic sobre o uso de informações privilegiadas, publicado no website da empresa, disponível a todos os funcionários.

Em caso de dúvidas ou preocupações sobre o uso de informaçõesprivilegiadas e suas responsabilidades em evitá-lo, você deverá entrar em contato com o Advogado Geral da empresa ou com um membro do Departamento Jurídico.

Operações na Bolsa: Uso deInformações PrivilegiadasA Mosaic não permite que você use, ou ajude outras pessoas a usar, informações que você tenha sabido sobre a empresa ou sobre terceiros através do seu trabalho na Mosaic para lucrar no mercado de ações.

Como funcionários, executivos ou diretores da Mosaic, podemostomar ciência de informações importantes não divulgadas publicamente ou informações “confidenciais” que poderiam levar à compra ou venda de ações da Mosaic ou de outra empresa. Alguns exemplos de informações importantes não divulgadas publicamente são:

• Informações de que a Mosaic está prestes a adquirir uma empresa ou vender uma unidade de negócio.

• Informações de que estamos prestes a anunciar uma mudança importante na estratégia.

• Informações de que a Mosaic vai abrir ou fechar determinada mina ou instalação de produção.

• Informações de que estamos expandindo ou reduzindo operações em determinada mina ou instalação.

• Informações sobre lucros ou sobre a situação financeira da Mosaic.

O uso de informações privilegiadas não é somente antiético como também uma violação grave da lei e pode resultar em penas civis ou criminais severas, incluindo prisão. Sendo assim,é muito importante não se esquecer do seguinte:

• Você não pode negociar ou ajudar outros a negociar ações da Mosaic ou de outra empresa usando informações que possam ser vistas como informações importantes não divulgadas publicamente, mesmo que tenha obtido a “dica” de terceiros.

31

Page 37: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Managing External Requests and Inquiries

While every one has a responsibility to protect and enhance Mosaic’s reputation in our general decision-making and conduct, certain professionals within the Company have specific responsibilities connected with our reputation. You should contact or refer outside inquiries to the following resources:

• Public Affairs is responsible for contacts with the news media and inquiries about community relations.

• Investor Relations handles communications related to Mosaic’s financial performance and all contacts with stakeholders and the financial community.

• The Law Department retains outside lawyers and handles inquiries from other lawyers and federal and state legislative bodies and regulatory agencies.

• Human Resources offers programs and services regarding current and former employees, including employment verification.

• The Law Department and/or Security respond to subpoenas, court orders and criminal inquiries and liaise with law enforcement on security matters, including emergency response.

Unless you receive prior approval, you are not authorized to speak on behalf of Mosaic when presenting your personal views at community, professional or cultural functions, or on the Internet.

Mantendo a Nossa ReputaçãoA reputação da Mosaic é um bem vital, por estar intimamente ligada a como somos considerados confiáveis e estimados por aqueles que têm o futuro da empresa em suas mãos: nossos próprios funcionários, nossos acionistas, clientes, comunidades,parceiros de negócios, fornecedores, reguladores, possíveis funcionários e muitos outros envolvidos no mundo todo. A união das suas percepções sobre nós como uma organização na qual se pode confiar por manter sua palavra, por cumprir e exceder expectativas constantemente e por agir com integridadeé o que direciona nossos negócios agora e pode torná-los aindamais sólidos no futuro.

As pessoas continuarão a ser atraídas para a Mosaic e a desejarfazer negócio conosco se continuarmos a ser dignos de sua confiança e a equilibrar seus interesses e necessidades com os nossos próprios, à medida que prosseguimos na nossa missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos que precisa.

As formas mais seguras de proteger a reputação da Mosaic sãoaplicar os valores essenciais da empresa e apoiar as normas deste Código.

Aplicando Nossos Valores Essenciais

Ao usar este Código e os valores essenciais da Mosaic (integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade) paraorientar nossa tomada de decisão e nossa conduta individual e coletiva, melhoraremos a reputação da Mosaic, operaremos de forma coesa como organização global e teremos coerência em épocas de mudanças rápidas.

Nossos valores essenciais são explicados no início deste Código, e diversos exemplos de condutas que apóiam esses valores são fornecidos. Entretanto, nossas experiências individuais, fundamentos culturais e crenças pessoais nos permitem contribuir com diferentes perspectivas e esclarecer constantemente os valores, tornando impossível citar todas as formas como podemos colocá-los em prática.

Até certo ponto, as ações e decisões empresariais individuais que cada um de nós toma contribuem para a percepção que todos os interessados têm a nosso respeito, e elas são créditos e débitos que se acumulam ao longo do tempo para formar a reputação da empresa. Sendo assim, lembre-se da relação entre os valores essenciais da Mosaic e a nossa reputação, pode ser útil se fizer as seguintes indagações sobre as escolhas particulares que você precisa fazer:

• Integridade – Como a integridade é tida como a primeira entre as virtudes que definem um bom caráter, a minha decisão ou ação vai melhorar ou prejudicar a percepção dos outros sobre o meu/nosso caráter?

• Excelência – A minha decisão ou ação oferecerá uma oportunidade para demonstrar uma liderança ética e para ser o melhor que posso/podemos ser na situação?

• Sustentabilidade – A minha decisão ou ação vai melhorar ou prejudicar minha/nossa relação ou possíveis negócios com os afetados ou com seu bem-estar, ao longo do tempo?

• Conectividade – Minha decisão ou ação tende a fortalecer ou enfraquecer os vínculos de confiança e compreensão que tenho/temos com os afetados por ela?

P: Ontem ouvi que a Mosaic vai fechar um grande negó-cio com uma empresa fornecedora de capital aberto. Sei que meus pais têm ações daquela empresa, e coincidentemente, meu pai me disse recentemente que tem planos de vender as ações. Sem dúvida, o preço das ações do fornecedor subirá quando a notícia vier a público. Meus pais não são ricos, e eu não gostaria que eles perdessem uma oportunidade por agirem de forma precipitada. Posso sugerir que meu pai aguarde um pouco antes de vender as ações, mesmo que eu não explicite o motivo?

R: Não, você não pode ajudar alguém a lucrar ou evitar perdas na bolsa de valores por causa de informações nãodi-vulgadas publicamente que você obteve em decorrência do seu trabalho. Aconselhar seu pai a retardar a negociação das ações, mesmo que não explicite o motivo, seria como usar informações não-divulgadas publicamente de uma forma que é proibida por este Código e pelas leis de uso de informações privilegiadas.

32

Page 38: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Protegendoo nosso

ambienteA Mosaic tem o compromisso de proteger o meio ambiente. Buscamos conduzir nossos negócios de forma ecologicamente correta e responsável em todos os países onde operamos. Dessaforma, a Mosaic busca atingir o equilíbrio entre ajudar a atenderà crescente demanda por alimentos no mundo todo e preservaros ecossistemas ao nosso redor.

33

Page 39: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Coerentes com esses princípios, conduzimos nosso negóciode maneira socialmente responsável e ética, para protegernosso povo, nossos clientes e nossas comunidades e garantir asustentabilidade do negócio.

Integramos as considerações ambientais às nossas tomadas de decisões.

• As exigências e questões ambientais devem ser avaliadas e abordadas ao longo de todas as fases de um projeto, desde a elaboração até a operação.

• Fatores ambientais devem ser considerados em modificações de instalações, aquisições e alienações de propriedades e fechamento de instalações.

Nós usamos os recursos naturais com responsabilidade.

• Buscamos desenvolver métricas para melhor compreender e rastrear nosso impacto ambiental.

• O entendimento do nosso impacto nos permite considerar e buscar iniciativas para a conservação de água, combustível e energia, e para usar esses recursos com mais eficiência.

Reduzimos o desperdício e as emissões através de reciclagem e de outras iniciativas.

• Se o seu trabalho requer manusear, transportar ou descartar matéria-prima, produtos ou resíduos, você deverá assegurar que isso seja feito de maneira segura e ecologicamente responsável.

Nós recuperamos e melhorarmos os ecossistemas afetadospor nossas operações.

• Buscamos oportunidades para melhorar os ecossistemas próximos de áreas de minas.

• Ao recuperar ou melhorar os ecossistemas, buscamos atender e exceder as normas locais, estaduais e federais, quando viável.

Conformidade com Leis eRegulamentações AplicáveisCumprimos todas as leis e regulamentações ambientaisaplicáveis.

• A obediência às leis ambientais e às políticas ambientais da empresa é a maior prioridade do programa ambiental da Mosaic.

• A Mosaic busca a total obediência sempre.

• Os funcionários devem controlar e relatar imediatamente qualquer derramamento ou emissão, como exigido pelas leis e regulamentações aplicáveis e pela política da empresa.

Todos nós devemos assumir responsabilidade de assegurar que nossas operações atendam às normas governamentais aplicáveis e às normas da empresa, as que forem mais rigorosas.

• Cada um de nós tem a responsabilidade de compreender e cumprir:

o Todas as leis ambientais federais, estaduais e locais aplicáveis aos locais onde a Mosaic opera;

o Todas as políticas da empresa relacionadas às questões ambientais e o Os requisitos operacionais aplicáveis ao nosso trabalho.

• Caso acredite que tenha ocorrido uma violação da lei ou da política da empresa, ou que tal fato possa acontecer, você deverá notificar imediatamente o seu gerente e o Departamento Jurídico.

Devemos ser escrupulosos em assegurar que as atividadesda Mosaic estão dentro dos termos das licenças sob as quais a empresa opera.

• Espera-se que os funcionários conheçam, compreendam e sigam as exigências e limitações das licenças aplicáveis ao trabalho que realizam.

• Todas as licenças e aprovações necessárias devem ser obtidas antes da construção, modificação ou mudança de operação de uma instalação.

• Caso venha a saber que falta obter uma licença necessária para nossas operações, ou que uma licença venceu, você deverá notificar imediatamente o seu gerente e o Departamento Jurídico.

Responsabilidade AmbientalA Mosaic tem o compromisso de ser responsável pelo meioambiente. Buscamos:

• Exceder as normas obrigatórias, se possível.• Minimizar o impacto das nossas operações no meio

ambiente.• Incorporar de forma proativa iniciativas ambientais àsnossas

operações diárias.

34

P: Estamos planejamento implementar uma pequenamodificação na instalação que ajudo a gerenciar. A modifica-ção nos ajudará a melhorar a eficiência geral da instalação, mas não a sua produção total. A instalação já conta com inúmeras licenças ambientais, mas estou certo de que a modificação não terá qualquer impacto ambiental. Podemos prosseguir com a modificação?

R: Até mesmo a menor das mudanças em nossasinstalações pode ter consequências que conflitem com licenças existentes ou que ponham em risco nossa confor-midade com tais licenças. Você deve discutir as modificações propostas com o Coordenador de Saúde, Segurança e Meio Ambiente.

Page 40: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Trabalhandocom nossascomunidades

PromovendoPráticas deContrataçãoJustasA Mosaic aspira ser o melhorempregador nas comunidades globais onde opera. Temos o compromisso de manter um ambiente de trabalho positivo e dinâmico, onde os princípios de oportunidades iguais, igualdade detratamento e diversidade permitema realização pessoal e sucessocompartilhado.

Oportunidade eTratamento IguaisCumpriremos todas as leis e regulamentações empregatícias relevantes nos diversos países onde operamos.

A Mosaic não tolera discriminação. Se você for um gerente, deverá assegurar que todos os aspectos da relação empregatícia, incluindo recrutamento, contratação, treinamento, promoção, compensação, benefícios, transferências,

dispensas e licenças, sejam realizados sem considerar raça, cor, sexo, idade, etnia, nacionalidade, religião, orientação sexual, identidade de gênero, invalidez ou, nos EUA, condição de veterano portador de invalidez ou veterano de guerra.

Deverão ser providenciadas acomodaçõesrazoáveis para invalidez, crenças e práticas religiosas dos funcionários.

A discriminação de qualquer tipo é proibida, e a violação dessa norma resultará em ação disciplinar e até mesmo em possível ação penal ou civil.

Qualquer incidente de discriminação que você perceber ou suspeitar deve ser informado imediatamente a um gerente, Recursos Humanos, ao Departamento Jurídico ou através da linha gratuita para assuntos de ética.

Livre de AssédioTodos nós temos direito de trabalhar em um ambiente sem assédios de qualquer tipo e esperar que qualquer ocorrência disso seja resolvida sem qualquer temor de represália.

A Mosaic proíbe o assédio por causa de raça, cor, etnia, nacionalidade, idade, sexo, orientação sexual real ou presumida, identidade de gênero, religião ou supostafiliação religiosa, invalidez ou outras características pessoais.

A seguir, alguns exemplos de conduta que consistem em assédio:

• Investidas sexuais ou solicitação de favores sexuais;

• Comentários verbais sexualmente sugestivos;

• Contato físico ou conduta indesejável• de natureza íntima ou sexual;• Ofensas, insultos ou comentários

inapropriados, calúnia, críticas maliciosas, piadas ou provocações;

• Exibição de imagens ou material escrito de teor ofensivo, insultante ou inapropriado;

• Estereotipagem negativa;• Condutas (ou ameaças) baseadas

em gênero que afetam o trabalho de outro funcionário, como impor disciplina, recusar a promoção de alguém, ou que afete o pagamento ou benefícios, ou

• Comportamento que crie um ambiente de trabalho intimidador, hostil ou ofensivo.

Qualquer pessoa que esteja envolvida ouque faça vistas grossas a qualquer tipo deassédio estará sujeita a ação disciplinar, inclusive demissão, e possível ação civil ou penal.

É proibido o uso de propriedades, boletins, computadores ou documentos da Mosaic como veículo de assédio.

35

A Mosaic busca ser cidadã corporativaresponsável, criando oportunidades evalor para as comunidades nas quaisfazemos negócios e para os envolvidosem geral.

Page 41: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Qualquer incidente de assédio que você observar ou suspeitar deverá ser informado imediatamente a um gerente, Recursos Humanos, ao Departamento Jurídico ou através da linha gratuita para assuntos de ética.

Diversidade

Como uma empresa global, a Mosaic busca recrutar e manter uma força de trabalho que reflita apropriadamente a diversidade de experiências, culturas, crenças e características das comunidadesonde opera. Temos o compromisso de promover ambientes de trabalho e relações comerciais que reconheçam o valor da diversidade aumentando a produtividade, o sucesso empresarial e a lealdade do funcionário.

Todos nós temos responsabilidade de apoiar o compromisso da Mosaic com uma força de trabalho diversa e um ambiente de trabalho que promova isso.

Os gerentes devem promover e gerenciar com eficiência a diversidade dentro da empresa para melhorar a produtividade geral, o sucesso empresarial e a lealdade do funcionário.

36

Page 42: Código de Conduta eÉtica - Mosaic Co · 2014-04-15 · Os valores essenciais da Mosaic de integridade, excelência, sustentabilidade e conectividade devem guiar a forma como . pensamos

Solicitações de Isenções Devido aCircunstâncias Extraordinárias

Espera-se que todos os funcionários cumpram sempre todas as disposições do Código.Se, devido às circunstâncias extraordinárias, um funcionário acreditar de boa-fé que aempresa deve considerar a isenção de cláusulas do Código, ela deverá ser solicitada. Essas solicitações serão geridas pelo Advogado Geral da Mosaic, e a isenção só será concedida para assuntos nos quais seja apropriada sob as circunstâncias e que não represente risco financeiro ou risco à reputação real da empresa. Todas as isenções para executivos e diretores devem ser aprovadas com antecedência pela Diretoria Executiva da Mosaic, ou pelo Comitê de Auditoria, conforme apropriado, e serão prontamente divulgadas, como exigido pela lei aplicável ou pela regulamentação do mercado de ações.

Buscando Ajuda e Relatando PreocupaçõesCaso precise de conselho, tenha uma dúvida de conduta empresarial ou precise relatar uma conduta inapropriada, você deverá falar com o supervisor, o gerente ou o representante local de Recursos Humanos.

Se, por qualquer motivo, você não puder ou não quiser levar o assunto à atenção do seu supervisor ou da gerência local, entre em contato com o vice-presidente da organização funcional, com o Departamento Jurídico ou com o vice-presidente Sênior de Recursos Humanos da empresa.

Ou, se desejar, poderá enviar sua dúvida anonimamente pelo site:

www.mosaic.ethicspoint.com

ou ligar para o Canal Confidencial da Mosaic:

(877) 261-2609 para ligações dentro dos Estados Unidos e Canadá(503) 726-3224 para chamadas fora dos Estados Unidos e Canadá 0800 8911 667 para chamadas fora dos EUA. 0800 772 00 73 Linha Aberta do Brasil.

Algumas unidades internacionais podem possuir um canal de ética local; favor consultara sua intranet para obter mais detalhes.

The Mosaic Company3033 Campus DriveSuite E490Plymouth, Minnesota 55441800-918-8270www.mosaicco.com