Your Electronic Transactions

ACH. BRITO

CASE STUDY

O administrador da Ach.Brito sintetiza:

A facilidade de utilização desta solução constituiu igualmente uma mais-valia para a organização, uma vez que rapidamente os colaboradores passaram a dominar esta tecnologia promotora de produtividade e simultaneamente de ganhos ambientais, uma caraterística fundamental para as empresas cuja responsabilidade ambiental é um ponto de honra. José Fernandes evidencia também essa caraterística da solução, que vai de encontro à sua filosofia empresarial de preservação do ambiente.

EXPETATIVASA Ach.Brito exporta os seus produtos de saboaria e perfumaria para países tão diversos como Itália, Suécia, Austrália, Hong Kong, Alemanha, Jordânia, para além de dezenas de vários outros. Continuar a crescer no exterior de forma sustentada e apresentar novos produtos, mantendo sempre o seu cunho tradicional são os objetivos da administração, contando para tal com o apoio das soluções de gestão da PRIMAVERA.

“a faturação eletrónica simplificou muito o trabalho administrativo. Agora, tratar de encomendas, faturas pró-forma, faturas e outros documentos é muito rápido e poupa muito dinheiro, pois tudo flui rapidamente e sem erros associados”.

ACH. BRITODécadas de tradição e modernidade

Conhecidos pelo seu design Déco, os míticos sabonetes do grupo Ach.Brito são atualmente um verdadeiro porta-estandarte da qualidade dos produtos made in Portugal. Presente em mais de 50 países, a sua marca de luxo -Claus Porto- conquistou a preferência de estrelas de Hollywood como Oprah Winfrey ou Nicholas Cage. O segredo da longevidade e do sucesso reside na preservação do passado em articulação com a modernização tecnológica contínua, sendo disso exemplo a recente aposta na desmaterialização dos processos de negócio. Com a implementação da solução de faturação eletrónica da YET o grupo simplificou os processos administrativos e reduziu os custos.

AS NECESSIDADESAssente na estratégia -preservar o passado, estimular o presente e desafiar o futuro- o grupo Ach.Brito, detentor de um portfólio riquíssimo de produtos, rótulos, fórmulas e cunhos, procura diariamente reinventar o potencial dos produtos antigos, traçando uma tendência de retorno às origens. Contudo, manter o processo de fabrico tradicional exigia um forte investimento na agilização das restantes áreas funcionais da organização, de forma a assegurar a necessária competitividade ao negócio. Nesse sentido, o grupo pretendia desmaterializar os processos administrativos relacionados com o envio e receção de documentos comerciais e contabilísticos, que implicavam tarefas morosas, de baixo valor acrescentado e muitas vezes sujeitas a uma margem de erro elevada. A organização procurava, assim, uma solução que permitisse acelerar e dotar de maior rigor as relações comerciais com os seus clientes, grossistas e retalhistas, de forma a agilizar o negócio e reduzir custos.

A ESCOLHA DO FORNECEDORA qualidade, fiabilidade e experiência do serviço de transações eletrónicas prestado pela YET- Your Electronic Transactions, uma empresa do grupo PRIMAVERA especializada na desmaterialização de processos de negócio, garantiram à Ach.Brito a segurança necessária no momento da tomada de decisão relativamente à escolha do fornecedor. A trabalhar com o software de gestão PRIMAVERA desde 2003, a organização detinha os conhecimentos e confiança necessários para alargar a sua utilização ao módulo de Transações Eletrónicas. A esse propósito, o administrador do grupo, José Fernandes, realça ”a experiência de utilização do software de gestão da PRIMAVERA na Ach.Brito tem sido muito positiva, por essa razão, acreditamos na qualidade do serviço prestado pela YET, uma empresa do grupo especializada em intercâmbio eletrónico de dados”.

VANTAGENS E EXPETATIVASCom a implementação da plataforma de Transações Eletrónicas da YET o grupo assistiu a uma rápida agilização do departamento administrativo, graças à eliminação dos processos manuais de tratamento de documentos contabilísticos como encomendas, faturas pró-forma, etc.De acordo com o administrador, José Fernandes, “agilizamos de forma evidente as relações comerciais com os nossos clientes, particularmente da distribuição moderna, na medida em que a resposta é agora muito mais célere e fluida, as encomendas entram diretamente no sistema e são tratadas de forma automatizada, eliminando-se tarefas morosas e uma quantidade muito significativa de erros resultantes da introdução manual dos dados”. “O envio eletrónico das faturas permite igualmente agilizar o processo e reduzir drasticamente os custos, pois são eliminados os gastos com envelopes, papel e selos, assim como todo o trabalho manual e moroso associado a estas tarefas”, prossegue o responsável.

SOBRE A ACH.BRITOFundada em 1918, a história da Ach.Brito remonta a 1887, ano em que foi fundada no Porto a primeira fábrica nacional de sabonetes, a então Claus & Schweder. A Claus & Schweder, fundada por dois alemães radicados em Portugal, acabou por fechar em 1916. Dois anos mais tarde, em 1918, o antigo contabilista desta empresa, o português Achilles de Brito, juntamente com o irmão Affonso, decidem criar uma nova empresa no mesmo ramo de atividade, a Ach.Brito. Em 1919, a Ach.Brito adquire em leilão todo o património e acervo da Claus & Schweder e assim se dá início à marca Claus Porto que, juntamente com novas marcas (Lavanda, Patti, Musgo Real...), criam o riquíssimo e genuíno portfolio desta empresa única. Em 2008 com a aquisição da Saboaria e Perfumaria Confiança, SA com data de fundação em 1894, dá-se o último grande passo com a junção das duas mais antigas fábricas de sabonetes da Península Ibérica.

www.yetspace.com

Ficha Técnica

Implementação:Keyvalue - Soluções de Gestão, Lda

Fornecedor de ERP:PRIMAVERA BSS

Fornecedor do Serviço de FaturaçãoEletrónica: YET – Your Electronic Transactions

O administrador da Ach.Brito sintetiza:

A facilidade de utilização desta solução constituiu igualmente uma mais-valia para a organização, uma vez que rapidamente os colaboradores passaram a dominar esta tecnologia promotora de produtividade e simultaneamente de ganhos ambientais, uma caraterística fundamental para as empresas cuja responsabilidade ambiental é um ponto de honra. José Fernandes evidencia também essa caraterística da solução, que vai de encontro à sua filosofia empresarial de preservação do ambiente.

EXPETATIVASA Ach.Brito exporta os seus produtos de saboaria e perfumaria para países tão diversos como Itália, Suécia, Austrália, Hong Kong, Alemanha, Jordânia, para além de dezenas de vários outros. Continuar a crescer no exterior de forma sustentada e apresentar novos produtos, mantendo sempre o seu cunho tradicional são os objetivos da administração, contando para tal com o apoio das soluções de gestão da PRIMAVERA.

“a faturação eletrónica simplificou muito o trabalho administrativo. Agora, tratar de encomendas, faturas pró-forma, faturas e outros documentos é muito rápido e poupa muito dinheiro, pois tudo flui rapidamente e sem erros associados”.

ACH. BRITODécadas de tradição e modernidade

Conhecidos pelo seu design Déco, os míticos sabonetes do grupo Ach.Brito são atualmente um verdadeiro porta-estandarte da qualidade dos produtos made in Portugal. Presente em mais de 50 países, a sua marca de luxo -Claus Porto- conquistou a preferência de estrelas de Hollywood como Oprah Winfrey ou Nicholas Cage. O segredo da longevidade e do sucesso reside na preservação do passado em articulação com a modernização tecnológica contínua, sendo disso exemplo a recente aposta na desmaterialização dos processos de negócio. Com a implementação da solução de faturação eletrónica da YET o grupo simplificou os processos administrativos e reduziu os custos.

AS NECESSIDADESAssente na estratégia -preservar o passado, estimular o presente e desafiar o futuro- o grupo Ach.Brito, detentor de um portfólio riquíssimo de produtos, rótulos, fórmulas e cunhos, procura diariamente reinventar o potencial dos produtos antigos, traçando uma tendência de retorno às origens. Contudo, manter o processo de fabrico tradicional exigia um forte investimento na agilização das restantes áreas funcionais da organização, de forma a assegurar a necessária competitividade ao negócio. Nesse sentido, o grupo pretendia desmaterializar os processos administrativos relacionados com o envio e receção de documentos comerciais e contabilísticos, que implicavam tarefas morosas, de baixo valor acrescentado e muitas vezes sujeitas a uma margem de erro elevada. A organização procurava, assim, uma solução que permitisse acelerar e dotar de maior rigor as relações comerciais com os seus clientes, grossistas e retalhistas, de forma a agilizar o negócio e reduzir custos.

A ESCOLHA DO FORNECEDORA qualidade, fiabilidade e experiência do serviço de transações eletrónicas prestado pela YET- Your Electronic Transactions, uma empresa do grupo PRIMAVERA especializada na desmaterialização de processos de negócio, garantiram à Ach.Brito a segurança necessária no momento da tomada de decisão relativamente à escolha do fornecedor. A trabalhar com o software de gestão PRIMAVERA desde 2003, a organização detinha os conhecimentos e confiança necessários para alargar a sua utilização ao módulo de Transações Eletrónicas. A esse propósito, o administrador do grupo, José Fernandes, realça ”a experiência de utilização do software de gestão da PRIMAVERA na Ach.Brito tem sido muito positiva, por essa razão, acreditamos na qualidade do serviço prestado pela YET, uma empresa do grupo especializada em intercâmbio eletrónico de dados”.

VANTAGENS E EXPETATIVASCom a implementação da plataforma de Transações Eletrónicas da YET o grupo assistiu a uma rápida agilização do departamento administrativo, graças à eliminação dos processos manuais de tratamento de documentos contabilísticos como encomendas, faturas pró-forma, etc.De acordo com o administrador, José Fernandes, “agilizamos de forma evidente as relações comerciais com os nossos clientes, particularmente da distribuição moderna, na medida em que a resposta é agora muito mais célere e fluida, as encomendas entram diretamente no sistema e são tratadas de forma automatizada, eliminando-se tarefas morosas e uma quantidade muito significativa de erros resultantes da introdução manual dos dados”. “O envio eletrónico das faturas permite igualmente agilizar o processo e reduzir drasticamente os custos, pois são eliminados os gastos com envelopes, papel e selos, assim como todo o trabalho manual e moroso associado a estas tarefas”, prossegue o responsável.

SOBRE A ACH.BRITOFundada em 1918, a história da Ach.Brito remonta a 1887, ano em que foi fundada no Porto a primeira fábrica nacional de sabonetes, a então Claus & Schweder. A Claus & Schweder, fundada por dois alemães radicados em Portugal, acabou por fechar em 1916. Dois anos mais tarde, em 1918, o antigo contabilista desta empresa, o português Achilles de Brito, juntamente com o irmão Affonso, decidem criar uma nova empresa no mesmo ramo de atividade, a Ach.Brito. Em 1919, a Ach.Brito adquire em leilão todo o património e acervo da Claus & Schweder e assim se dá início à marca Claus Porto que, juntamente com novas marcas (Lavanda, Patti, Musgo Real...), criam o riquíssimo e genuíno portfolio desta empresa única. Em 2008 com a aquisição da Saboaria e Perfumaria Confiança, SA com data de fundação em 1894, dá-se o último grande passo com a junção das duas mais antigas fábricas de sabonetes da Península Ibérica.

www.yetspace.com

Ficha Técnica

Implementação:Keyvalue - Soluções de Gestão, Lda

Fornecedor de ERP:PRIMAVERA BSS

Fornecedor do Serviço de FaturaçãoEletrónica: YET – Your Electronic Transactions

Sobre a YETA YET – Your Electronic Transactions – é uma empresa especializada na implementação e desenvolvimento de produtos e serviços na área das transações eletrónicas.Constituída em 2009, a YET nasce da experiência e das competências tecnológicas na área da desmaterialização de processos da multinacional portuguesa PRIMAVERA BSS, que há mais de 6 anos disponibiliza ao mercado e implementa produtos e serviços de digitalização de processos de negócio.A YET oferece um conjunto de soluções para as empresas adotarem rapidamente práticas de digitalização de dados e obterem de imediato ganhos de eficiência e de redução de custos na gestão financeira e logística do negócio, resultantes da transação eletrónica de documentos comerciais e legais entre fornecedores e clientes.A oferta da YET abrange o ciclo completo dos serviços de transações eletrónicas, desde a digitalização de dados, arquivo digital, integração de ERP's com diferentes sistemas de informação, certificação digital e acesso a redes nacionais e internacionais de empresas do setor da grande distribuição.

ReferênciasAlguns clientes

ContactosGeralT: +351 253 149 253F: +351 253 309 909info@yetspace.com

YET Customer Care CenterT: +351 253 309 903support@yetspace.com