cartilha para emissÃo da dirf no estado da bahiadeclaraÇÃo de imposto sobre a renda retido na...

25
SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ 1 CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIA DIRF 2017 (Versão 1.0)

Upload: others

Post on 01-Dec-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

1

CARTILHA PARA EMISSAtildeO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIA

DIRF 2017

(Versatildeo 10)

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

2

IacuteNDICE 1 O QUE Eacute DIRF 3

2 OBRIGATORIEDADE DE EMISSAtildeO DA DIRF 3

3 QUAIS INFORMACcedilOtildeES DEVEM CONSTAR NA DIRF 5

4 CRITEacuteRIOS UTILIZADOS PARA CAPTURA DOS DADOS NO SICOF 7

5 RESPONSABILIDADE PELOS DADOS 7

6 REGRAS GERAIS PARA INCLUSAtildeO ALTERACcedilAtildeO EXCLUSAtildeO E

DESMEMBRAMENTO 9

61 INCLUSAtildeO DE DADOS 9

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS 10

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS 10

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS 10

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF 11

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF 20

9 PENALIDADES AOS INFRATORES 25

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL 25

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

3

1 O QUE Eacute DIRF

As pessoas juriacutedicas que efetuarem a retenccedilatildeo do Imposto de Renda na fonte deveratildeo

fornecer comprovante anual de retenccedilatildeo agrave pessoa juriacutedica beneficiaacuteria do pagamento ateacute

o uacuteltimo dia de fevereiro do ano subsequumlente por meio da apresentaccedilatildeo da

DECLARACcedilAtildeO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF conforme

modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB

A DIRF eacute a declaraccedilatildeo feita pela FONTE PAGADORA com o objetivo de informar agrave

Secretaria da Receita Federal

O valor do imposto de renda eou contribuiccedilotildees retidos na fonte dos rendimentos

pagos ou creditados para seus beneficiaacuterios

O pagamento creacutedito entrega emprego ou remessa a residentes ou domiciliados

no exterior ainda que natildeo tenha havido a retenccedilatildeo do imposto inclusive nos casos

de isenccedilatildeo ou aliacutequota zero

Os rendimentos isentos e natildeo-tributaacuteveis de beneficiaacuterios pessoas fiacutesicas e

juriacutedicas domiciliadas no Paiacutes

Os pagamentos a plano de assistecircncia agrave sauacutede ndash coletivo empresarial

2 OBRIGATORIEDADE DE EMISSAtildeO DA DIRF

Eacute obrigatoacuteria a apresentaccedilatildeo da DIRF pelas pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico incluindo

os fundos puacuteblicos de acordo com o disposto na aliacutenea ldquobrdquo do inciso I do artigo 2ordm da

Instruccedilatildeo Normativa RBF nordm 1671 de 22 de novembro de 2016

Art 2ordm Estaratildeo obrigadas a apresentar a Dirf 2017 as seguintes pessoas juriacutedicas e

fiacutesicas

I - que pagaram ou creditaram rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do

Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF) ainda que em um uacutenico mecircs do ano-

calendaacuterio por si ou como representantes de terceiros

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

4

b) pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico inclusive os fundos puacuteblicos de que trata o art 71

da Lei nordm 4320 de 17 de marccedilo de 1964

Deveratildeo ser observados tambeacutem os seguintes dispositivos da Instruccedilatildeo Normativa RBF

167116

Art 4ordm Sem prejuiacutezo do disposto na aliacutenea ldquobrdquo do inciso II do caput do art 2ordm deveratildeo ser

prestadas informaccedilotildees relativas agrave retenccedilatildeo do IRRF e das contribuiccedilotildees incidentes sobre

os pagamentos efetuados a pessoas juriacutedicas pelo fornecimento de bens ou prestaccedilatildeo de

serviccedilos nos termos do art 64 da Lei nordm 9430 de 27 de dezembro de 1996 nas Dirf

2017 apresentadas por

I - oacutergatildeos puacuteblicos

II - autarquias e fundaccedilotildees da administraccedilatildeo puacuteblica federal

III - empresas puacuteblicas

IV - sociedades de economia mista e

V - demais entidades de cujo capital social sujeito a voto a Uniatildeo direta ou indiretamente

detenha a maioria e que recebam recursos do Tesouro Nacional e estejam obrigadas a

registrar a sua execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria e financeira no Sistema Integrado de

Administraccedilatildeo Financeira do Governo Federal (Siafi)

Art 9ordm A Dirf 2017 relativa ao ano-calendaacuterio de 2016 deveraacute ser apresentada ateacute as

23h59min59s (vinte e trecircs horas cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove

segundos) horaacuterio de Brasiacutelia de 27 de fevereiro de 2017 (redaccedilatildeo alterada pela IN

RFB 16862017)

sect 1ordm No caso de extinccedilatildeo decorrente de liquidaccedilatildeo incorporaccedilatildeo fusatildeo ou cisatildeo total

ocorrida no ano-calendaacuterio de 2016 a pessoa juriacutedica extinta deveraacute apresentar a Dirf

2017 relativa ao ano-calendaacuterio de 2016 ateacute o uacuteltimo dia uacutetil do mecircs subsequente ao da

ocorrecircncia do evento exceto se o evento ocorrer no mecircs de janeiro de 2017 caso em que

a Dirf 2017 poderaacute ser apresentada ateacute o uacuteltimo dia uacutetil do mecircs de marccedilo de 2017

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

5

3 QUAIS INFORMACcedilOtildeES DEVEM CONSTAR NA DIRF

De acordo com a Instruccedilatildeo Normativa RBF nordm 167116 para as informaccedilotildees constantes

na Dirf 2017 devem ser observados os criteacuterios definidos nos artigos 11 12 e 13

Art 11 O declarante deveraacute informar na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis ou isentos

de declaraccedilatildeo obrigatoacuteria pagos ou creditados no Paiacutes bem como os rendimentos pagos

creditados entregues empregados ou remetidos a residentes ou domiciliados no exterior

em seu proacuteprio nome ou na qualidade de representante de terceiros especificados nas

tabelas de coacutedigos de receitas constantes do Anexo I desta Instruccedilatildeo Normativa inclusive

nos casos de isenccedilatildeo e de aliacutequota zero com o respectivo imposto sobre a renda ou

contribuiccedilotildees retidos na fonte

Art 12 As pessoas obrigadas a apresentar a Dirf 2017 conforme o disposto nos arts 2ordm

a 4ordm deveratildeo informar todos os beneficiaacuterios de rendimentos

I - que tenham sofrido retenccedilatildeo do imposto sobre a renda ou contribuiccedilotildees ainda que em

um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio

II - do trabalho assalariado quando o valor pago durante o ano-calendaacuterio for igual ou

superior a R$ 2855970 (vinte e oito mil quinhentos e cinquenta e nove reais e setenta

centavos)

III - do trabalho sem viacutenculo empregatiacutecio de alugueacuteis e de royalties acima de R$

600000 (seis mil reais) pagos durante o ano calendaacuterio ainda que natildeo tenham sofrido

retenccedilatildeo do imposto sobre a renda

IV - de previdecircncia privada e de planos de seguros de vida com claacuteusula de cobertura por

sobrevivecircncia Vida Gerador de Benefiacutecio Livre (VGBL) pagos durante o ano-calendaacuterio

ainda que natildeo tenham sofrido retenccedilatildeo do imposto sobre a renda

V - auferidos por residentes ou domiciliados no exterior inclusive nos casos de isenccedilatildeo e

de aliacutequota zero observado o disposto nos sectsect 6ordm e 7

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

6

VI - de pensatildeo pagos com isenccedilatildeo do IRRF quando o beneficiaacuterio for portador de fibrose

ciacutestica (mucoviscidose) tuberculose ativa alienaccedilatildeo mental esclerose muacuteltipla neoplasia

maligna cegueira hanseniacutease paralisia irreversiacutevel e incapacitante cardiopatia grave

doenccedila de Parkinson espondiloartrose anquilosante nefropatia grave hepatopatia grave

estados avanccedilados da doenccedila de Paget (osteiacutete deformante) contaminaccedilatildeo por radiaccedilatildeo

ou siacutendrome da imunodeficiecircncia adquirida exceto a decorrente de moleacutestia profissional

regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial da Uniatildeo

dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VII - de aposentadoria ou reforma pagos com isenccedilatildeo do IRRF desde que motivada por

acidente em serviccedilo ou quando o beneficiaacuterio for portador de doenccedila relacionada no

inciso VI regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial

da Uniatildeo dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VIII - de dividendos e lucros pagos a partir de 1996 e de valores pagos a titular ou soacutecio

de microempresa ou empresa de pequeno porte exceto proacute-labore e alugueacuteis quando o

valor total anual pago for igual ou superior a R$ 2855970 (vinte e oito mil quinhentos e

cinquenta e nove reais e setenta centavos)

IX - de dividendos e lucros pagos ao soacutecio ostensivo ou participante pessoa fiacutesica ou

juriacutedica de Sociedade em Conta de Participaccedilatildeo

X - remetidos por pessoas fiacutesicas e juriacutedicas domiciliadas no Paiacutes para cobertura de

gastos pessoais no exterior de pessoas fiacutesicas residentes no Paiacutes em viagens de

turismo negoacutecios serviccedilo treinamento ou missotildees oficiais observado o disposto nos sectsect

6ordm e 7ordm

XI - isentos referidos no caput e no sect 3ordm do art 11 da Lei nordm 12780 de 2013 pagos

creditados entregues empregados ou remetidos pelo CIO por empresas vinculadas ao

CIO pelos Comitecircs Oliacutempicos Nacionais pelas federaccedilotildees desportivas internacionais

pela WADA pelo CAS por empresas de miacutedia transmissores credenciados e pelo RIO

2016 observado o disposto no sect 7ordm e

XII - pagos em cumprimento de decisatildeo da Justiccedila Federal ainda que dispensada a

retenccedilatildeo do imposto quando o beneficiaacuterio declarar agrave instituiccedilatildeo financeira responsaacutevel

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

7

pelo pagamento que os rendimentos recebidos satildeo isentos ou natildeo tributaacuteveis ou que em

se tratando de pessoa juriacutedica optante pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo

de Tributos e Contribuiccedilotildees devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

(Simples Nacional) de que trata o art 12 da Lei Complementar nordm 123 de 14 de

dezembro de 2006 observado o disposto na Instruccedilatildeo Normativa SRF nordm 491 de 12 de

janeiro de 2005

Art 13 Deveratildeo ser informados na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis em relaccedilatildeo aos

quais tenha havido depoacutesito judicial do imposto sobre a renda ou de contribuiccedilotildees ou que

mediante concessatildeo de medida liminar ou de tutela antecipada nos termos do art 151 da

Lei nordm 5172 de 25 de outubro de 1966 - Coacutedigo Tributaacuterio Nacional (CTN) natildeo tenha

havido retenccedilatildeo na fonte dos referidos tributos

Paraacutegrafo uacutenico Os rendimentos sujeitos a ajuste na declaraccedilatildeo de ajuste anual pagos a

beneficiaacuterio pessoa fiacutesica deveratildeo ser informados discriminadamente

4 CRITEacuteRIOS UTILIZADOS PARA CAPTURA DOS DADOS NO SICOF

Os dados da DIRF 2017 estatildeo na base de dados do Sistema Integrado de Planejamento

Contabilidade e Financcedilas ndash FIPLAN

Por meio da integraccedilatildeo entre FIPLAN e SICOF os dados seratildeo migrados e a emissatildeo da

DIRF seraacute realizada atraveacutes do SICOF

5 RESPONSABILIDADE PELOS DADOS

Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF seratildeo agregados aos dados da folha de

pagamento do Governo do Estado da Bahia fornecido pela SAEB Estes dados devem

ser enviados para a Secretaria da Receita Federal do Brasil No Estado da Bahia a

Secretaria da Administraccedilatildeo eacute a responsaacutevel pela transmissatildeo das DIRF do Poder

Executivo Estadual Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF devem ser enviados para a

DRHSAEB para consolidaccedilatildeo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

8

Em situaccedilotildees excepcionais a transmissatildeo da DIRF para a Receita Federal do Brasil ficaraacute

a cargo dos oacutergatildeos ou entidades a exemplo do FUNPREV BAPREV FERFA

PLANSERV

Seraacute de responsabilidade da Diretoria de Financcedilas ou unidade equivalente na

Administraccedilatildeo Indireta com base em consultas disponiacuteveis no SICOF avaliar os dados

constantes da DIRF e adequaacute-los conforme legislaccedilatildeo vigente da Secretaria da Receita

Federal do Brasil

IMPORTANTE

A rotina de manutenccedilatildeo de dados da DIRF natildeo altera os dados de execuccedilatildeo As

alteraccedilotildees de dados realizadas por meio da rotina de manutenccedilatildeo no SICOF devem

espelhar as mesmas informaccedilotildees constantes no sistema Fiplan

As alteraccedilotildees de dados somente teratildeo validade apoacutes a confirmaccedilatildeo dos mesmos pela

Diretoria de Financcedilas

Caso o credor natildeo exista no Cadastro de Contribuintes da SEFAZ deveraacute ser

realizado o cadastramento na funcionalidade especiacutefica a rotina de manutenccedilatildeo

emitiraacute mensagem solicitando a entrada dos dados do Credor (Tipo-PJPF e

NomeRazatildeo) no proacuteprio pagamento

Para codificaccedilatildeo das unidades devem ser utilizados os coacutedigos utilizados no SICOF

ATENCcedilAtildeO

O programa da DIRF disponibilizado pela Receita Federal do Brasil verifica durante a

transmissatildeo se o CPFNome do responsaacutevel pelo CNPJ eacute o mesmo que estaacute

cadastrado na Receita Federal Caso ocorra divergecircncia a transmissatildeo natildeo eacute

efetuada Por isso eacute importante que se informe tanto a DRHSAEB quanto a

GERACSICOF quando houver alteraccedilatildeo dos dados do responsaacutevel pelo CNPJ

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

9

Todas as alteraccedilotildees seratildeo identificadas no SICOF com o registro de quem alterou e o

que foi alterado

6 REGRAS GERAIS PARA INCLUSAtildeO ALTERACcedilAtildeO EXCLUSAtildeO E DESMEMBRAMENTO

Deveraacute ser indicado o nuacutemero da liquidaccedilatildeo previamente Quando o credor for

Pessoa Fiacutesica a despesa deve estar paga conforme tela do item 7 desta Cartilha

O nuacutemero de empenho corresponde ao nuacutemero do EMP com 19 posiccedilotildees

Entre os meses de janeiro e fevereiro de cada exerciacutecio seraacute suspensa a

funcionalidade da DIRF do ano-calendaacuterio anterior com a finalidade de envio do

banco de dados para a SAEB

O campo de motivo da inclusatildeo alteraccedilatildeo ou exclusatildeo eacute de preenchimento

obrigatoacuterio

As unidades seratildeo informadas quando for efetuada uma nova carga na base de

dados e seraacute de sua responsabilidade rever se essa nova carga apresenta os

dados que sofreram manutenccedilatildeo na DIRF na antiga carga

61 INCLUSAtildeO DE DADOS

Para evitar duplicidade de informaccedilotildees a inclusatildeo de dados somente seraacute

permitida para liquidaccedilotildees que ainda natildeo geraram informaccedilotildees para a DIRF por

meio da rotina automaacutetica do sistema

Para a inclusatildeo de informaccedilotildees fora da carga primeiramente teraacute que cadastrar o

credor no Sicof Para novos credores o sistema exibiraacute a mensagem ldquocredor

inexistenterdquo Natildeo existiraacute cadastramento preacutevio em cadastro de Credor para os

casos inexistentes na Tabela de Contribuintes (originaacuteria do DSCAD) Os dados do

Credor (Tipo-PJPF e NomeRazatildeo) seratildeo solicitados em tempo de entrada do

proacuteprio pagamento

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

10

Na inclusatildeo de um novo dado manualmente o nuacutemero do documento seraacute o da

Liquidaccedilatildeo - LIQ ou Nota de Ordem Extraorccedilamentaacuteria ndash NOE no FIPLAN com

composiccedilatildeo de 19 diacutegitos

Eacute de responsabilidade da DIFIN das informaccedilotildees que estatildeo sendo incluiacutedas pois o

sistema natildeo realizaraacute consistecircncia de dados

Na inclusatildeo de um pagamento com um novo credor seraacute necessaacuterio o preenchimento de

CPF ou CNPJ vaacutelido o tipo da pessoa fiacutesica ou juriacutedica nome completo ou razatildeo social

coacutedigo de DIRF que corresponde ao fato gerador do tributo

A fonte pagadora seraacute coacutedigo de unidade no SICOF que corresponde a unidade do

FIPLAN

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS

Poderatildeo ser alterados os seguintes campos Coacutedigo DIRF Valor Liquidado Deduccedilatildeo

INSS e Retenccedilatildeo IRRF

O mecircs sugerido eacute o mecircs da liquidaccedilatildeopagamento poreacutem em situaccedilotildees

excepcionais o usuaacuterio pode informar qualquer outro mecircs sendo a data limite o mecircs que

o executor estaacute realizando a alteraccedilatildeo

Para o Valor Liquidado Deduccedilatildeo INSS e Retenccedilatildeo IRRF seratildeo sugeridos como

padratildeo os valores liquidados Para buscar o registro a ser alterado ou excluiacutedo seraacute

necessaacuterio o nuacutemero da LIQPAG do FIPLAN

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS

Todos os campos das informaccedilotildees da DIRF seratildeo exibidos de forma ilustrativa

para confirmaccedilatildeo da exclusatildeo pelo usuaacuterio

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS

Para uma mesma liquidaccedilatildeo podem ser incluiacutedos vaacuterios registros de informaccedilotildees

de DIRF que podem ser de credores distintos e diferentes do credor da liquidaccedilatildeo

a exemplo do pagamento de precatoacuterios que contemple diversos credores

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

11

Para o credor da informaccedilatildeo da DIRF seraacute sugerido o credor da liquidaccedilatildeo de

origem poreacutem o usuaacuterio pode definir outro credor que pode ser pessoa fiacutesica ou

juriacutedica independente do tipo de credor da liquidaccedilatildeo de origem

O credor eacute validado na tabela de credor ou seja para incluiacute-lo nos dados da DIRF

este credor deveraacute existir nas tabelas do SICOF

A quantidade maacutexima de credores que poderaacute ser incluiacuteda em um mesmo

desmembramento eacute de 9999 credores para uma mesma liquidaccedilatildeo

Caso o desmembramento tenha IR Estadual e IR Federal esses deveratildeo ser

somados para compor a valor bruto a ser informado na declaraccedilatildeo

Preencher com o nordm da LIQ FIPLAN Observar que o valor origina trazido pelo FIPLAN

sempre seraacute o valor limite da liquidaccedilatildeo para DIRF

Quando for desmembrar para um credor inexistente na base de Contribuinte seraacute

solicitado a informaccedilatildeo do tipo do credor se pessoa fiacutesica (F) ou pessoa juriacutedica (J) e o

NomeRazatildeo Social

Para validar seraacute necessaacuterio o nordm de Empenho ou liquidaccedilatildeo do FIPLAN e definir se

orccedilamentaacuterio (1) ou extra-orccedilamentaacuterio (0)

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF

Os procedimentos no SICOF seratildeo efetuados de acordo com as seguintes rotinas com acesso no MENU PRINCIPAL -gt 5 - INTEGRACAO COM OUTROS SISTEMAS -gt DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 2: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

2

IacuteNDICE 1 O QUE Eacute DIRF 3

2 OBRIGATORIEDADE DE EMISSAtildeO DA DIRF 3

3 QUAIS INFORMACcedilOtildeES DEVEM CONSTAR NA DIRF 5

4 CRITEacuteRIOS UTILIZADOS PARA CAPTURA DOS DADOS NO SICOF 7

5 RESPONSABILIDADE PELOS DADOS 7

6 REGRAS GERAIS PARA INCLUSAtildeO ALTERACcedilAtildeO EXCLUSAtildeO E

DESMEMBRAMENTO 9

61 INCLUSAtildeO DE DADOS 9

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS 10

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS 10

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS 10

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF 11

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF 20

9 PENALIDADES AOS INFRATORES 25

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL 25

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

3

1 O QUE Eacute DIRF

As pessoas juriacutedicas que efetuarem a retenccedilatildeo do Imposto de Renda na fonte deveratildeo

fornecer comprovante anual de retenccedilatildeo agrave pessoa juriacutedica beneficiaacuteria do pagamento ateacute

o uacuteltimo dia de fevereiro do ano subsequumlente por meio da apresentaccedilatildeo da

DECLARACcedilAtildeO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF conforme

modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB

A DIRF eacute a declaraccedilatildeo feita pela FONTE PAGADORA com o objetivo de informar agrave

Secretaria da Receita Federal

O valor do imposto de renda eou contribuiccedilotildees retidos na fonte dos rendimentos

pagos ou creditados para seus beneficiaacuterios

O pagamento creacutedito entrega emprego ou remessa a residentes ou domiciliados

no exterior ainda que natildeo tenha havido a retenccedilatildeo do imposto inclusive nos casos

de isenccedilatildeo ou aliacutequota zero

Os rendimentos isentos e natildeo-tributaacuteveis de beneficiaacuterios pessoas fiacutesicas e

juriacutedicas domiciliadas no Paiacutes

Os pagamentos a plano de assistecircncia agrave sauacutede ndash coletivo empresarial

2 OBRIGATORIEDADE DE EMISSAtildeO DA DIRF

Eacute obrigatoacuteria a apresentaccedilatildeo da DIRF pelas pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico incluindo

os fundos puacuteblicos de acordo com o disposto na aliacutenea ldquobrdquo do inciso I do artigo 2ordm da

Instruccedilatildeo Normativa RBF nordm 1671 de 22 de novembro de 2016

Art 2ordm Estaratildeo obrigadas a apresentar a Dirf 2017 as seguintes pessoas juriacutedicas e

fiacutesicas

I - que pagaram ou creditaram rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do

Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF) ainda que em um uacutenico mecircs do ano-

calendaacuterio por si ou como representantes de terceiros

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

4

b) pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico inclusive os fundos puacuteblicos de que trata o art 71

da Lei nordm 4320 de 17 de marccedilo de 1964

Deveratildeo ser observados tambeacutem os seguintes dispositivos da Instruccedilatildeo Normativa RBF

167116

Art 4ordm Sem prejuiacutezo do disposto na aliacutenea ldquobrdquo do inciso II do caput do art 2ordm deveratildeo ser

prestadas informaccedilotildees relativas agrave retenccedilatildeo do IRRF e das contribuiccedilotildees incidentes sobre

os pagamentos efetuados a pessoas juriacutedicas pelo fornecimento de bens ou prestaccedilatildeo de

serviccedilos nos termos do art 64 da Lei nordm 9430 de 27 de dezembro de 1996 nas Dirf

2017 apresentadas por

I - oacutergatildeos puacuteblicos

II - autarquias e fundaccedilotildees da administraccedilatildeo puacuteblica federal

III - empresas puacuteblicas

IV - sociedades de economia mista e

V - demais entidades de cujo capital social sujeito a voto a Uniatildeo direta ou indiretamente

detenha a maioria e que recebam recursos do Tesouro Nacional e estejam obrigadas a

registrar a sua execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria e financeira no Sistema Integrado de

Administraccedilatildeo Financeira do Governo Federal (Siafi)

Art 9ordm A Dirf 2017 relativa ao ano-calendaacuterio de 2016 deveraacute ser apresentada ateacute as

23h59min59s (vinte e trecircs horas cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove

segundos) horaacuterio de Brasiacutelia de 27 de fevereiro de 2017 (redaccedilatildeo alterada pela IN

RFB 16862017)

sect 1ordm No caso de extinccedilatildeo decorrente de liquidaccedilatildeo incorporaccedilatildeo fusatildeo ou cisatildeo total

ocorrida no ano-calendaacuterio de 2016 a pessoa juriacutedica extinta deveraacute apresentar a Dirf

2017 relativa ao ano-calendaacuterio de 2016 ateacute o uacuteltimo dia uacutetil do mecircs subsequente ao da

ocorrecircncia do evento exceto se o evento ocorrer no mecircs de janeiro de 2017 caso em que

a Dirf 2017 poderaacute ser apresentada ateacute o uacuteltimo dia uacutetil do mecircs de marccedilo de 2017

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

5

3 QUAIS INFORMACcedilOtildeES DEVEM CONSTAR NA DIRF

De acordo com a Instruccedilatildeo Normativa RBF nordm 167116 para as informaccedilotildees constantes

na Dirf 2017 devem ser observados os criteacuterios definidos nos artigos 11 12 e 13

Art 11 O declarante deveraacute informar na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis ou isentos

de declaraccedilatildeo obrigatoacuteria pagos ou creditados no Paiacutes bem como os rendimentos pagos

creditados entregues empregados ou remetidos a residentes ou domiciliados no exterior

em seu proacuteprio nome ou na qualidade de representante de terceiros especificados nas

tabelas de coacutedigos de receitas constantes do Anexo I desta Instruccedilatildeo Normativa inclusive

nos casos de isenccedilatildeo e de aliacutequota zero com o respectivo imposto sobre a renda ou

contribuiccedilotildees retidos na fonte

Art 12 As pessoas obrigadas a apresentar a Dirf 2017 conforme o disposto nos arts 2ordm

a 4ordm deveratildeo informar todos os beneficiaacuterios de rendimentos

I - que tenham sofrido retenccedilatildeo do imposto sobre a renda ou contribuiccedilotildees ainda que em

um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio

II - do trabalho assalariado quando o valor pago durante o ano-calendaacuterio for igual ou

superior a R$ 2855970 (vinte e oito mil quinhentos e cinquenta e nove reais e setenta

centavos)

III - do trabalho sem viacutenculo empregatiacutecio de alugueacuteis e de royalties acima de R$

600000 (seis mil reais) pagos durante o ano calendaacuterio ainda que natildeo tenham sofrido

retenccedilatildeo do imposto sobre a renda

IV - de previdecircncia privada e de planos de seguros de vida com claacuteusula de cobertura por

sobrevivecircncia Vida Gerador de Benefiacutecio Livre (VGBL) pagos durante o ano-calendaacuterio

ainda que natildeo tenham sofrido retenccedilatildeo do imposto sobre a renda

V - auferidos por residentes ou domiciliados no exterior inclusive nos casos de isenccedilatildeo e

de aliacutequota zero observado o disposto nos sectsect 6ordm e 7

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

6

VI - de pensatildeo pagos com isenccedilatildeo do IRRF quando o beneficiaacuterio for portador de fibrose

ciacutestica (mucoviscidose) tuberculose ativa alienaccedilatildeo mental esclerose muacuteltipla neoplasia

maligna cegueira hanseniacutease paralisia irreversiacutevel e incapacitante cardiopatia grave

doenccedila de Parkinson espondiloartrose anquilosante nefropatia grave hepatopatia grave

estados avanccedilados da doenccedila de Paget (osteiacutete deformante) contaminaccedilatildeo por radiaccedilatildeo

ou siacutendrome da imunodeficiecircncia adquirida exceto a decorrente de moleacutestia profissional

regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial da Uniatildeo

dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VII - de aposentadoria ou reforma pagos com isenccedilatildeo do IRRF desde que motivada por

acidente em serviccedilo ou quando o beneficiaacuterio for portador de doenccedila relacionada no

inciso VI regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial

da Uniatildeo dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VIII - de dividendos e lucros pagos a partir de 1996 e de valores pagos a titular ou soacutecio

de microempresa ou empresa de pequeno porte exceto proacute-labore e alugueacuteis quando o

valor total anual pago for igual ou superior a R$ 2855970 (vinte e oito mil quinhentos e

cinquenta e nove reais e setenta centavos)

IX - de dividendos e lucros pagos ao soacutecio ostensivo ou participante pessoa fiacutesica ou

juriacutedica de Sociedade em Conta de Participaccedilatildeo

X - remetidos por pessoas fiacutesicas e juriacutedicas domiciliadas no Paiacutes para cobertura de

gastos pessoais no exterior de pessoas fiacutesicas residentes no Paiacutes em viagens de

turismo negoacutecios serviccedilo treinamento ou missotildees oficiais observado o disposto nos sectsect

6ordm e 7ordm

XI - isentos referidos no caput e no sect 3ordm do art 11 da Lei nordm 12780 de 2013 pagos

creditados entregues empregados ou remetidos pelo CIO por empresas vinculadas ao

CIO pelos Comitecircs Oliacutempicos Nacionais pelas federaccedilotildees desportivas internacionais

pela WADA pelo CAS por empresas de miacutedia transmissores credenciados e pelo RIO

2016 observado o disposto no sect 7ordm e

XII - pagos em cumprimento de decisatildeo da Justiccedila Federal ainda que dispensada a

retenccedilatildeo do imposto quando o beneficiaacuterio declarar agrave instituiccedilatildeo financeira responsaacutevel

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

7

pelo pagamento que os rendimentos recebidos satildeo isentos ou natildeo tributaacuteveis ou que em

se tratando de pessoa juriacutedica optante pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo

de Tributos e Contribuiccedilotildees devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

(Simples Nacional) de que trata o art 12 da Lei Complementar nordm 123 de 14 de

dezembro de 2006 observado o disposto na Instruccedilatildeo Normativa SRF nordm 491 de 12 de

janeiro de 2005

Art 13 Deveratildeo ser informados na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis em relaccedilatildeo aos

quais tenha havido depoacutesito judicial do imposto sobre a renda ou de contribuiccedilotildees ou que

mediante concessatildeo de medida liminar ou de tutela antecipada nos termos do art 151 da

Lei nordm 5172 de 25 de outubro de 1966 - Coacutedigo Tributaacuterio Nacional (CTN) natildeo tenha

havido retenccedilatildeo na fonte dos referidos tributos

Paraacutegrafo uacutenico Os rendimentos sujeitos a ajuste na declaraccedilatildeo de ajuste anual pagos a

beneficiaacuterio pessoa fiacutesica deveratildeo ser informados discriminadamente

4 CRITEacuteRIOS UTILIZADOS PARA CAPTURA DOS DADOS NO SICOF

Os dados da DIRF 2017 estatildeo na base de dados do Sistema Integrado de Planejamento

Contabilidade e Financcedilas ndash FIPLAN

Por meio da integraccedilatildeo entre FIPLAN e SICOF os dados seratildeo migrados e a emissatildeo da

DIRF seraacute realizada atraveacutes do SICOF

5 RESPONSABILIDADE PELOS DADOS

Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF seratildeo agregados aos dados da folha de

pagamento do Governo do Estado da Bahia fornecido pela SAEB Estes dados devem

ser enviados para a Secretaria da Receita Federal do Brasil No Estado da Bahia a

Secretaria da Administraccedilatildeo eacute a responsaacutevel pela transmissatildeo das DIRF do Poder

Executivo Estadual Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF devem ser enviados para a

DRHSAEB para consolidaccedilatildeo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

8

Em situaccedilotildees excepcionais a transmissatildeo da DIRF para a Receita Federal do Brasil ficaraacute

a cargo dos oacutergatildeos ou entidades a exemplo do FUNPREV BAPREV FERFA

PLANSERV

Seraacute de responsabilidade da Diretoria de Financcedilas ou unidade equivalente na

Administraccedilatildeo Indireta com base em consultas disponiacuteveis no SICOF avaliar os dados

constantes da DIRF e adequaacute-los conforme legislaccedilatildeo vigente da Secretaria da Receita

Federal do Brasil

IMPORTANTE

A rotina de manutenccedilatildeo de dados da DIRF natildeo altera os dados de execuccedilatildeo As

alteraccedilotildees de dados realizadas por meio da rotina de manutenccedilatildeo no SICOF devem

espelhar as mesmas informaccedilotildees constantes no sistema Fiplan

As alteraccedilotildees de dados somente teratildeo validade apoacutes a confirmaccedilatildeo dos mesmos pela

Diretoria de Financcedilas

Caso o credor natildeo exista no Cadastro de Contribuintes da SEFAZ deveraacute ser

realizado o cadastramento na funcionalidade especiacutefica a rotina de manutenccedilatildeo

emitiraacute mensagem solicitando a entrada dos dados do Credor (Tipo-PJPF e

NomeRazatildeo) no proacuteprio pagamento

Para codificaccedilatildeo das unidades devem ser utilizados os coacutedigos utilizados no SICOF

ATENCcedilAtildeO

O programa da DIRF disponibilizado pela Receita Federal do Brasil verifica durante a

transmissatildeo se o CPFNome do responsaacutevel pelo CNPJ eacute o mesmo que estaacute

cadastrado na Receita Federal Caso ocorra divergecircncia a transmissatildeo natildeo eacute

efetuada Por isso eacute importante que se informe tanto a DRHSAEB quanto a

GERACSICOF quando houver alteraccedilatildeo dos dados do responsaacutevel pelo CNPJ

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

9

Todas as alteraccedilotildees seratildeo identificadas no SICOF com o registro de quem alterou e o

que foi alterado

6 REGRAS GERAIS PARA INCLUSAtildeO ALTERACcedilAtildeO EXCLUSAtildeO E DESMEMBRAMENTO

Deveraacute ser indicado o nuacutemero da liquidaccedilatildeo previamente Quando o credor for

Pessoa Fiacutesica a despesa deve estar paga conforme tela do item 7 desta Cartilha

O nuacutemero de empenho corresponde ao nuacutemero do EMP com 19 posiccedilotildees

Entre os meses de janeiro e fevereiro de cada exerciacutecio seraacute suspensa a

funcionalidade da DIRF do ano-calendaacuterio anterior com a finalidade de envio do

banco de dados para a SAEB

O campo de motivo da inclusatildeo alteraccedilatildeo ou exclusatildeo eacute de preenchimento

obrigatoacuterio

As unidades seratildeo informadas quando for efetuada uma nova carga na base de

dados e seraacute de sua responsabilidade rever se essa nova carga apresenta os

dados que sofreram manutenccedilatildeo na DIRF na antiga carga

61 INCLUSAtildeO DE DADOS

Para evitar duplicidade de informaccedilotildees a inclusatildeo de dados somente seraacute

permitida para liquidaccedilotildees que ainda natildeo geraram informaccedilotildees para a DIRF por

meio da rotina automaacutetica do sistema

Para a inclusatildeo de informaccedilotildees fora da carga primeiramente teraacute que cadastrar o

credor no Sicof Para novos credores o sistema exibiraacute a mensagem ldquocredor

inexistenterdquo Natildeo existiraacute cadastramento preacutevio em cadastro de Credor para os

casos inexistentes na Tabela de Contribuintes (originaacuteria do DSCAD) Os dados do

Credor (Tipo-PJPF e NomeRazatildeo) seratildeo solicitados em tempo de entrada do

proacuteprio pagamento

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

10

Na inclusatildeo de um novo dado manualmente o nuacutemero do documento seraacute o da

Liquidaccedilatildeo - LIQ ou Nota de Ordem Extraorccedilamentaacuteria ndash NOE no FIPLAN com

composiccedilatildeo de 19 diacutegitos

Eacute de responsabilidade da DIFIN das informaccedilotildees que estatildeo sendo incluiacutedas pois o

sistema natildeo realizaraacute consistecircncia de dados

Na inclusatildeo de um pagamento com um novo credor seraacute necessaacuterio o preenchimento de

CPF ou CNPJ vaacutelido o tipo da pessoa fiacutesica ou juriacutedica nome completo ou razatildeo social

coacutedigo de DIRF que corresponde ao fato gerador do tributo

A fonte pagadora seraacute coacutedigo de unidade no SICOF que corresponde a unidade do

FIPLAN

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS

Poderatildeo ser alterados os seguintes campos Coacutedigo DIRF Valor Liquidado Deduccedilatildeo

INSS e Retenccedilatildeo IRRF

O mecircs sugerido eacute o mecircs da liquidaccedilatildeopagamento poreacutem em situaccedilotildees

excepcionais o usuaacuterio pode informar qualquer outro mecircs sendo a data limite o mecircs que

o executor estaacute realizando a alteraccedilatildeo

Para o Valor Liquidado Deduccedilatildeo INSS e Retenccedilatildeo IRRF seratildeo sugeridos como

padratildeo os valores liquidados Para buscar o registro a ser alterado ou excluiacutedo seraacute

necessaacuterio o nuacutemero da LIQPAG do FIPLAN

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS

Todos os campos das informaccedilotildees da DIRF seratildeo exibidos de forma ilustrativa

para confirmaccedilatildeo da exclusatildeo pelo usuaacuterio

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS

Para uma mesma liquidaccedilatildeo podem ser incluiacutedos vaacuterios registros de informaccedilotildees

de DIRF que podem ser de credores distintos e diferentes do credor da liquidaccedilatildeo

a exemplo do pagamento de precatoacuterios que contemple diversos credores

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

11

Para o credor da informaccedilatildeo da DIRF seraacute sugerido o credor da liquidaccedilatildeo de

origem poreacutem o usuaacuterio pode definir outro credor que pode ser pessoa fiacutesica ou

juriacutedica independente do tipo de credor da liquidaccedilatildeo de origem

O credor eacute validado na tabela de credor ou seja para incluiacute-lo nos dados da DIRF

este credor deveraacute existir nas tabelas do SICOF

A quantidade maacutexima de credores que poderaacute ser incluiacuteda em um mesmo

desmembramento eacute de 9999 credores para uma mesma liquidaccedilatildeo

Caso o desmembramento tenha IR Estadual e IR Federal esses deveratildeo ser

somados para compor a valor bruto a ser informado na declaraccedilatildeo

Preencher com o nordm da LIQ FIPLAN Observar que o valor origina trazido pelo FIPLAN

sempre seraacute o valor limite da liquidaccedilatildeo para DIRF

Quando for desmembrar para um credor inexistente na base de Contribuinte seraacute

solicitado a informaccedilatildeo do tipo do credor se pessoa fiacutesica (F) ou pessoa juriacutedica (J) e o

NomeRazatildeo Social

Para validar seraacute necessaacuterio o nordm de Empenho ou liquidaccedilatildeo do FIPLAN e definir se

orccedilamentaacuterio (1) ou extra-orccedilamentaacuterio (0)

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF

Os procedimentos no SICOF seratildeo efetuados de acordo com as seguintes rotinas com acesso no MENU PRINCIPAL -gt 5 - INTEGRACAO COM OUTROS SISTEMAS -gt DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 3: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

3

1 O QUE Eacute DIRF

As pessoas juriacutedicas que efetuarem a retenccedilatildeo do Imposto de Renda na fonte deveratildeo

fornecer comprovante anual de retenccedilatildeo agrave pessoa juriacutedica beneficiaacuteria do pagamento ateacute

o uacuteltimo dia de fevereiro do ano subsequumlente por meio da apresentaccedilatildeo da

DECLARACcedilAtildeO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF conforme

modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB

A DIRF eacute a declaraccedilatildeo feita pela FONTE PAGADORA com o objetivo de informar agrave

Secretaria da Receita Federal

O valor do imposto de renda eou contribuiccedilotildees retidos na fonte dos rendimentos

pagos ou creditados para seus beneficiaacuterios

O pagamento creacutedito entrega emprego ou remessa a residentes ou domiciliados

no exterior ainda que natildeo tenha havido a retenccedilatildeo do imposto inclusive nos casos

de isenccedilatildeo ou aliacutequota zero

Os rendimentos isentos e natildeo-tributaacuteveis de beneficiaacuterios pessoas fiacutesicas e

juriacutedicas domiciliadas no Paiacutes

Os pagamentos a plano de assistecircncia agrave sauacutede ndash coletivo empresarial

2 OBRIGATORIEDADE DE EMISSAtildeO DA DIRF

Eacute obrigatoacuteria a apresentaccedilatildeo da DIRF pelas pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico incluindo

os fundos puacuteblicos de acordo com o disposto na aliacutenea ldquobrdquo do inciso I do artigo 2ordm da

Instruccedilatildeo Normativa RBF nordm 1671 de 22 de novembro de 2016

Art 2ordm Estaratildeo obrigadas a apresentar a Dirf 2017 as seguintes pessoas juriacutedicas e

fiacutesicas

I - que pagaram ou creditaram rendimentos sobre os quais tenha incidido retenccedilatildeo do

Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF) ainda que em um uacutenico mecircs do ano-

calendaacuterio por si ou como representantes de terceiros

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

4

b) pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico inclusive os fundos puacuteblicos de que trata o art 71

da Lei nordm 4320 de 17 de marccedilo de 1964

Deveratildeo ser observados tambeacutem os seguintes dispositivos da Instruccedilatildeo Normativa RBF

167116

Art 4ordm Sem prejuiacutezo do disposto na aliacutenea ldquobrdquo do inciso II do caput do art 2ordm deveratildeo ser

prestadas informaccedilotildees relativas agrave retenccedilatildeo do IRRF e das contribuiccedilotildees incidentes sobre

os pagamentos efetuados a pessoas juriacutedicas pelo fornecimento de bens ou prestaccedilatildeo de

serviccedilos nos termos do art 64 da Lei nordm 9430 de 27 de dezembro de 1996 nas Dirf

2017 apresentadas por

I - oacutergatildeos puacuteblicos

II - autarquias e fundaccedilotildees da administraccedilatildeo puacuteblica federal

III - empresas puacuteblicas

IV - sociedades de economia mista e

V - demais entidades de cujo capital social sujeito a voto a Uniatildeo direta ou indiretamente

detenha a maioria e que recebam recursos do Tesouro Nacional e estejam obrigadas a

registrar a sua execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria e financeira no Sistema Integrado de

Administraccedilatildeo Financeira do Governo Federal (Siafi)

Art 9ordm A Dirf 2017 relativa ao ano-calendaacuterio de 2016 deveraacute ser apresentada ateacute as

23h59min59s (vinte e trecircs horas cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove

segundos) horaacuterio de Brasiacutelia de 27 de fevereiro de 2017 (redaccedilatildeo alterada pela IN

RFB 16862017)

sect 1ordm No caso de extinccedilatildeo decorrente de liquidaccedilatildeo incorporaccedilatildeo fusatildeo ou cisatildeo total

ocorrida no ano-calendaacuterio de 2016 a pessoa juriacutedica extinta deveraacute apresentar a Dirf

2017 relativa ao ano-calendaacuterio de 2016 ateacute o uacuteltimo dia uacutetil do mecircs subsequente ao da

ocorrecircncia do evento exceto se o evento ocorrer no mecircs de janeiro de 2017 caso em que

a Dirf 2017 poderaacute ser apresentada ateacute o uacuteltimo dia uacutetil do mecircs de marccedilo de 2017

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

5

3 QUAIS INFORMACcedilOtildeES DEVEM CONSTAR NA DIRF

De acordo com a Instruccedilatildeo Normativa RBF nordm 167116 para as informaccedilotildees constantes

na Dirf 2017 devem ser observados os criteacuterios definidos nos artigos 11 12 e 13

Art 11 O declarante deveraacute informar na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis ou isentos

de declaraccedilatildeo obrigatoacuteria pagos ou creditados no Paiacutes bem como os rendimentos pagos

creditados entregues empregados ou remetidos a residentes ou domiciliados no exterior

em seu proacuteprio nome ou na qualidade de representante de terceiros especificados nas

tabelas de coacutedigos de receitas constantes do Anexo I desta Instruccedilatildeo Normativa inclusive

nos casos de isenccedilatildeo e de aliacutequota zero com o respectivo imposto sobre a renda ou

contribuiccedilotildees retidos na fonte

Art 12 As pessoas obrigadas a apresentar a Dirf 2017 conforme o disposto nos arts 2ordm

a 4ordm deveratildeo informar todos os beneficiaacuterios de rendimentos

I - que tenham sofrido retenccedilatildeo do imposto sobre a renda ou contribuiccedilotildees ainda que em

um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio

II - do trabalho assalariado quando o valor pago durante o ano-calendaacuterio for igual ou

superior a R$ 2855970 (vinte e oito mil quinhentos e cinquenta e nove reais e setenta

centavos)

III - do trabalho sem viacutenculo empregatiacutecio de alugueacuteis e de royalties acima de R$

600000 (seis mil reais) pagos durante o ano calendaacuterio ainda que natildeo tenham sofrido

retenccedilatildeo do imposto sobre a renda

IV - de previdecircncia privada e de planos de seguros de vida com claacuteusula de cobertura por

sobrevivecircncia Vida Gerador de Benefiacutecio Livre (VGBL) pagos durante o ano-calendaacuterio

ainda que natildeo tenham sofrido retenccedilatildeo do imposto sobre a renda

V - auferidos por residentes ou domiciliados no exterior inclusive nos casos de isenccedilatildeo e

de aliacutequota zero observado o disposto nos sectsect 6ordm e 7

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

6

VI - de pensatildeo pagos com isenccedilatildeo do IRRF quando o beneficiaacuterio for portador de fibrose

ciacutestica (mucoviscidose) tuberculose ativa alienaccedilatildeo mental esclerose muacuteltipla neoplasia

maligna cegueira hanseniacutease paralisia irreversiacutevel e incapacitante cardiopatia grave

doenccedila de Parkinson espondiloartrose anquilosante nefropatia grave hepatopatia grave

estados avanccedilados da doenccedila de Paget (osteiacutete deformante) contaminaccedilatildeo por radiaccedilatildeo

ou siacutendrome da imunodeficiecircncia adquirida exceto a decorrente de moleacutestia profissional

regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial da Uniatildeo

dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VII - de aposentadoria ou reforma pagos com isenccedilatildeo do IRRF desde que motivada por

acidente em serviccedilo ou quando o beneficiaacuterio for portador de doenccedila relacionada no

inciso VI regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial

da Uniatildeo dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VIII - de dividendos e lucros pagos a partir de 1996 e de valores pagos a titular ou soacutecio

de microempresa ou empresa de pequeno porte exceto proacute-labore e alugueacuteis quando o

valor total anual pago for igual ou superior a R$ 2855970 (vinte e oito mil quinhentos e

cinquenta e nove reais e setenta centavos)

IX - de dividendos e lucros pagos ao soacutecio ostensivo ou participante pessoa fiacutesica ou

juriacutedica de Sociedade em Conta de Participaccedilatildeo

X - remetidos por pessoas fiacutesicas e juriacutedicas domiciliadas no Paiacutes para cobertura de

gastos pessoais no exterior de pessoas fiacutesicas residentes no Paiacutes em viagens de

turismo negoacutecios serviccedilo treinamento ou missotildees oficiais observado o disposto nos sectsect

6ordm e 7ordm

XI - isentos referidos no caput e no sect 3ordm do art 11 da Lei nordm 12780 de 2013 pagos

creditados entregues empregados ou remetidos pelo CIO por empresas vinculadas ao

CIO pelos Comitecircs Oliacutempicos Nacionais pelas federaccedilotildees desportivas internacionais

pela WADA pelo CAS por empresas de miacutedia transmissores credenciados e pelo RIO

2016 observado o disposto no sect 7ordm e

XII - pagos em cumprimento de decisatildeo da Justiccedila Federal ainda que dispensada a

retenccedilatildeo do imposto quando o beneficiaacuterio declarar agrave instituiccedilatildeo financeira responsaacutevel

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

7

pelo pagamento que os rendimentos recebidos satildeo isentos ou natildeo tributaacuteveis ou que em

se tratando de pessoa juriacutedica optante pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo

de Tributos e Contribuiccedilotildees devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

(Simples Nacional) de que trata o art 12 da Lei Complementar nordm 123 de 14 de

dezembro de 2006 observado o disposto na Instruccedilatildeo Normativa SRF nordm 491 de 12 de

janeiro de 2005

Art 13 Deveratildeo ser informados na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis em relaccedilatildeo aos

quais tenha havido depoacutesito judicial do imposto sobre a renda ou de contribuiccedilotildees ou que

mediante concessatildeo de medida liminar ou de tutela antecipada nos termos do art 151 da

Lei nordm 5172 de 25 de outubro de 1966 - Coacutedigo Tributaacuterio Nacional (CTN) natildeo tenha

havido retenccedilatildeo na fonte dos referidos tributos

Paraacutegrafo uacutenico Os rendimentos sujeitos a ajuste na declaraccedilatildeo de ajuste anual pagos a

beneficiaacuterio pessoa fiacutesica deveratildeo ser informados discriminadamente

4 CRITEacuteRIOS UTILIZADOS PARA CAPTURA DOS DADOS NO SICOF

Os dados da DIRF 2017 estatildeo na base de dados do Sistema Integrado de Planejamento

Contabilidade e Financcedilas ndash FIPLAN

Por meio da integraccedilatildeo entre FIPLAN e SICOF os dados seratildeo migrados e a emissatildeo da

DIRF seraacute realizada atraveacutes do SICOF

5 RESPONSABILIDADE PELOS DADOS

Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF seratildeo agregados aos dados da folha de

pagamento do Governo do Estado da Bahia fornecido pela SAEB Estes dados devem

ser enviados para a Secretaria da Receita Federal do Brasil No Estado da Bahia a

Secretaria da Administraccedilatildeo eacute a responsaacutevel pela transmissatildeo das DIRF do Poder

Executivo Estadual Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF devem ser enviados para a

DRHSAEB para consolidaccedilatildeo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

8

Em situaccedilotildees excepcionais a transmissatildeo da DIRF para a Receita Federal do Brasil ficaraacute

a cargo dos oacutergatildeos ou entidades a exemplo do FUNPREV BAPREV FERFA

PLANSERV

Seraacute de responsabilidade da Diretoria de Financcedilas ou unidade equivalente na

Administraccedilatildeo Indireta com base em consultas disponiacuteveis no SICOF avaliar os dados

constantes da DIRF e adequaacute-los conforme legislaccedilatildeo vigente da Secretaria da Receita

Federal do Brasil

IMPORTANTE

A rotina de manutenccedilatildeo de dados da DIRF natildeo altera os dados de execuccedilatildeo As

alteraccedilotildees de dados realizadas por meio da rotina de manutenccedilatildeo no SICOF devem

espelhar as mesmas informaccedilotildees constantes no sistema Fiplan

As alteraccedilotildees de dados somente teratildeo validade apoacutes a confirmaccedilatildeo dos mesmos pela

Diretoria de Financcedilas

Caso o credor natildeo exista no Cadastro de Contribuintes da SEFAZ deveraacute ser

realizado o cadastramento na funcionalidade especiacutefica a rotina de manutenccedilatildeo

emitiraacute mensagem solicitando a entrada dos dados do Credor (Tipo-PJPF e

NomeRazatildeo) no proacuteprio pagamento

Para codificaccedilatildeo das unidades devem ser utilizados os coacutedigos utilizados no SICOF

ATENCcedilAtildeO

O programa da DIRF disponibilizado pela Receita Federal do Brasil verifica durante a

transmissatildeo se o CPFNome do responsaacutevel pelo CNPJ eacute o mesmo que estaacute

cadastrado na Receita Federal Caso ocorra divergecircncia a transmissatildeo natildeo eacute

efetuada Por isso eacute importante que se informe tanto a DRHSAEB quanto a

GERACSICOF quando houver alteraccedilatildeo dos dados do responsaacutevel pelo CNPJ

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

9

Todas as alteraccedilotildees seratildeo identificadas no SICOF com o registro de quem alterou e o

que foi alterado

6 REGRAS GERAIS PARA INCLUSAtildeO ALTERACcedilAtildeO EXCLUSAtildeO E DESMEMBRAMENTO

Deveraacute ser indicado o nuacutemero da liquidaccedilatildeo previamente Quando o credor for

Pessoa Fiacutesica a despesa deve estar paga conforme tela do item 7 desta Cartilha

O nuacutemero de empenho corresponde ao nuacutemero do EMP com 19 posiccedilotildees

Entre os meses de janeiro e fevereiro de cada exerciacutecio seraacute suspensa a

funcionalidade da DIRF do ano-calendaacuterio anterior com a finalidade de envio do

banco de dados para a SAEB

O campo de motivo da inclusatildeo alteraccedilatildeo ou exclusatildeo eacute de preenchimento

obrigatoacuterio

As unidades seratildeo informadas quando for efetuada uma nova carga na base de

dados e seraacute de sua responsabilidade rever se essa nova carga apresenta os

dados que sofreram manutenccedilatildeo na DIRF na antiga carga

61 INCLUSAtildeO DE DADOS

Para evitar duplicidade de informaccedilotildees a inclusatildeo de dados somente seraacute

permitida para liquidaccedilotildees que ainda natildeo geraram informaccedilotildees para a DIRF por

meio da rotina automaacutetica do sistema

Para a inclusatildeo de informaccedilotildees fora da carga primeiramente teraacute que cadastrar o

credor no Sicof Para novos credores o sistema exibiraacute a mensagem ldquocredor

inexistenterdquo Natildeo existiraacute cadastramento preacutevio em cadastro de Credor para os

casos inexistentes na Tabela de Contribuintes (originaacuteria do DSCAD) Os dados do

Credor (Tipo-PJPF e NomeRazatildeo) seratildeo solicitados em tempo de entrada do

proacuteprio pagamento

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

10

Na inclusatildeo de um novo dado manualmente o nuacutemero do documento seraacute o da

Liquidaccedilatildeo - LIQ ou Nota de Ordem Extraorccedilamentaacuteria ndash NOE no FIPLAN com

composiccedilatildeo de 19 diacutegitos

Eacute de responsabilidade da DIFIN das informaccedilotildees que estatildeo sendo incluiacutedas pois o

sistema natildeo realizaraacute consistecircncia de dados

Na inclusatildeo de um pagamento com um novo credor seraacute necessaacuterio o preenchimento de

CPF ou CNPJ vaacutelido o tipo da pessoa fiacutesica ou juriacutedica nome completo ou razatildeo social

coacutedigo de DIRF que corresponde ao fato gerador do tributo

A fonte pagadora seraacute coacutedigo de unidade no SICOF que corresponde a unidade do

FIPLAN

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS

Poderatildeo ser alterados os seguintes campos Coacutedigo DIRF Valor Liquidado Deduccedilatildeo

INSS e Retenccedilatildeo IRRF

O mecircs sugerido eacute o mecircs da liquidaccedilatildeopagamento poreacutem em situaccedilotildees

excepcionais o usuaacuterio pode informar qualquer outro mecircs sendo a data limite o mecircs que

o executor estaacute realizando a alteraccedilatildeo

Para o Valor Liquidado Deduccedilatildeo INSS e Retenccedilatildeo IRRF seratildeo sugeridos como

padratildeo os valores liquidados Para buscar o registro a ser alterado ou excluiacutedo seraacute

necessaacuterio o nuacutemero da LIQPAG do FIPLAN

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS

Todos os campos das informaccedilotildees da DIRF seratildeo exibidos de forma ilustrativa

para confirmaccedilatildeo da exclusatildeo pelo usuaacuterio

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS

Para uma mesma liquidaccedilatildeo podem ser incluiacutedos vaacuterios registros de informaccedilotildees

de DIRF que podem ser de credores distintos e diferentes do credor da liquidaccedilatildeo

a exemplo do pagamento de precatoacuterios que contemple diversos credores

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

11

Para o credor da informaccedilatildeo da DIRF seraacute sugerido o credor da liquidaccedilatildeo de

origem poreacutem o usuaacuterio pode definir outro credor que pode ser pessoa fiacutesica ou

juriacutedica independente do tipo de credor da liquidaccedilatildeo de origem

O credor eacute validado na tabela de credor ou seja para incluiacute-lo nos dados da DIRF

este credor deveraacute existir nas tabelas do SICOF

A quantidade maacutexima de credores que poderaacute ser incluiacuteda em um mesmo

desmembramento eacute de 9999 credores para uma mesma liquidaccedilatildeo

Caso o desmembramento tenha IR Estadual e IR Federal esses deveratildeo ser

somados para compor a valor bruto a ser informado na declaraccedilatildeo

Preencher com o nordm da LIQ FIPLAN Observar que o valor origina trazido pelo FIPLAN

sempre seraacute o valor limite da liquidaccedilatildeo para DIRF

Quando for desmembrar para um credor inexistente na base de Contribuinte seraacute

solicitado a informaccedilatildeo do tipo do credor se pessoa fiacutesica (F) ou pessoa juriacutedica (J) e o

NomeRazatildeo Social

Para validar seraacute necessaacuterio o nordm de Empenho ou liquidaccedilatildeo do FIPLAN e definir se

orccedilamentaacuterio (1) ou extra-orccedilamentaacuterio (0)

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF

Os procedimentos no SICOF seratildeo efetuados de acordo com as seguintes rotinas com acesso no MENU PRINCIPAL -gt 5 - INTEGRACAO COM OUTROS SISTEMAS -gt DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 4: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

4

b) pessoas juriacutedicas de direito puacuteblico inclusive os fundos puacuteblicos de que trata o art 71

da Lei nordm 4320 de 17 de marccedilo de 1964

Deveratildeo ser observados tambeacutem os seguintes dispositivos da Instruccedilatildeo Normativa RBF

167116

Art 4ordm Sem prejuiacutezo do disposto na aliacutenea ldquobrdquo do inciso II do caput do art 2ordm deveratildeo ser

prestadas informaccedilotildees relativas agrave retenccedilatildeo do IRRF e das contribuiccedilotildees incidentes sobre

os pagamentos efetuados a pessoas juriacutedicas pelo fornecimento de bens ou prestaccedilatildeo de

serviccedilos nos termos do art 64 da Lei nordm 9430 de 27 de dezembro de 1996 nas Dirf

2017 apresentadas por

I - oacutergatildeos puacuteblicos

II - autarquias e fundaccedilotildees da administraccedilatildeo puacuteblica federal

III - empresas puacuteblicas

IV - sociedades de economia mista e

V - demais entidades de cujo capital social sujeito a voto a Uniatildeo direta ou indiretamente

detenha a maioria e que recebam recursos do Tesouro Nacional e estejam obrigadas a

registrar a sua execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria e financeira no Sistema Integrado de

Administraccedilatildeo Financeira do Governo Federal (Siafi)

Art 9ordm A Dirf 2017 relativa ao ano-calendaacuterio de 2016 deveraacute ser apresentada ateacute as

23h59min59s (vinte e trecircs horas cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove

segundos) horaacuterio de Brasiacutelia de 27 de fevereiro de 2017 (redaccedilatildeo alterada pela IN

RFB 16862017)

sect 1ordm No caso de extinccedilatildeo decorrente de liquidaccedilatildeo incorporaccedilatildeo fusatildeo ou cisatildeo total

ocorrida no ano-calendaacuterio de 2016 a pessoa juriacutedica extinta deveraacute apresentar a Dirf

2017 relativa ao ano-calendaacuterio de 2016 ateacute o uacuteltimo dia uacutetil do mecircs subsequente ao da

ocorrecircncia do evento exceto se o evento ocorrer no mecircs de janeiro de 2017 caso em que

a Dirf 2017 poderaacute ser apresentada ateacute o uacuteltimo dia uacutetil do mecircs de marccedilo de 2017

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

5

3 QUAIS INFORMACcedilOtildeES DEVEM CONSTAR NA DIRF

De acordo com a Instruccedilatildeo Normativa RBF nordm 167116 para as informaccedilotildees constantes

na Dirf 2017 devem ser observados os criteacuterios definidos nos artigos 11 12 e 13

Art 11 O declarante deveraacute informar na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis ou isentos

de declaraccedilatildeo obrigatoacuteria pagos ou creditados no Paiacutes bem como os rendimentos pagos

creditados entregues empregados ou remetidos a residentes ou domiciliados no exterior

em seu proacuteprio nome ou na qualidade de representante de terceiros especificados nas

tabelas de coacutedigos de receitas constantes do Anexo I desta Instruccedilatildeo Normativa inclusive

nos casos de isenccedilatildeo e de aliacutequota zero com o respectivo imposto sobre a renda ou

contribuiccedilotildees retidos na fonte

Art 12 As pessoas obrigadas a apresentar a Dirf 2017 conforme o disposto nos arts 2ordm

a 4ordm deveratildeo informar todos os beneficiaacuterios de rendimentos

I - que tenham sofrido retenccedilatildeo do imposto sobre a renda ou contribuiccedilotildees ainda que em

um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio

II - do trabalho assalariado quando o valor pago durante o ano-calendaacuterio for igual ou

superior a R$ 2855970 (vinte e oito mil quinhentos e cinquenta e nove reais e setenta

centavos)

III - do trabalho sem viacutenculo empregatiacutecio de alugueacuteis e de royalties acima de R$

600000 (seis mil reais) pagos durante o ano calendaacuterio ainda que natildeo tenham sofrido

retenccedilatildeo do imposto sobre a renda

IV - de previdecircncia privada e de planos de seguros de vida com claacuteusula de cobertura por

sobrevivecircncia Vida Gerador de Benefiacutecio Livre (VGBL) pagos durante o ano-calendaacuterio

ainda que natildeo tenham sofrido retenccedilatildeo do imposto sobre a renda

V - auferidos por residentes ou domiciliados no exterior inclusive nos casos de isenccedilatildeo e

de aliacutequota zero observado o disposto nos sectsect 6ordm e 7

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

6

VI - de pensatildeo pagos com isenccedilatildeo do IRRF quando o beneficiaacuterio for portador de fibrose

ciacutestica (mucoviscidose) tuberculose ativa alienaccedilatildeo mental esclerose muacuteltipla neoplasia

maligna cegueira hanseniacutease paralisia irreversiacutevel e incapacitante cardiopatia grave

doenccedila de Parkinson espondiloartrose anquilosante nefropatia grave hepatopatia grave

estados avanccedilados da doenccedila de Paget (osteiacutete deformante) contaminaccedilatildeo por radiaccedilatildeo

ou siacutendrome da imunodeficiecircncia adquirida exceto a decorrente de moleacutestia profissional

regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial da Uniatildeo

dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VII - de aposentadoria ou reforma pagos com isenccedilatildeo do IRRF desde que motivada por

acidente em serviccedilo ou quando o beneficiaacuterio for portador de doenccedila relacionada no

inciso VI regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial

da Uniatildeo dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VIII - de dividendos e lucros pagos a partir de 1996 e de valores pagos a titular ou soacutecio

de microempresa ou empresa de pequeno porte exceto proacute-labore e alugueacuteis quando o

valor total anual pago for igual ou superior a R$ 2855970 (vinte e oito mil quinhentos e

cinquenta e nove reais e setenta centavos)

IX - de dividendos e lucros pagos ao soacutecio ostensivo ou participante pessoa fiacutesica ou

juriacutedica de Sociedade em Conta de Participaccedilatildeo

X - remetidos por pessoas fiacutesicas e juriacutedicas domiciliadas no Paiacutes para cobertura de

gastos pessoais no exterior de pessoas fiacutesicas residentes no Paiacutes em viagens de

turismo negoacutecios serviccedilo treinamento ou missotildees oficiais observado o disposto nos sectsect

6ordm e 7ordm

XI - isentos referidos no caput e no sect 3ordm do art 11 da Lei nordm 12780 de 2013 pagos

creditados entregues empregados ou remetidos pelo CIO por empresas vinculadas ao

CIO pelos Comitecircs Oliacutempicos Nacionais pelas federaccedilotildees desportivas internacionais

pela WADA pelo CAS por empresas de miacutedia transmissores credenciados e pelo RIO

2016 observado o disposto no sect 7ordm e

XII - pagos em cumprimento de decisatildeo da Justiccedila Federal ainda que dispensada a

retenccedilatildeo do imposto quando o beneficiaacuterio declarar agrave instituiccedilatildeo financeira responsaacutevel

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

7

pelo pagamento que os rendimentos recebidos satildeo isentos ou natildeo tributaacuteveis ou que em

se tratando de pessoa juriacutedica optante pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo

de Tributos e Contribuiccedilotildees devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

(Simples Nacional) de que trata o art 12 da Lei Complementar nordm 123 de 14 de

dezembro de 2006 observado o disposto na Instruccedilatildeo Normativa SRF nordm 491 de 12 de

janeiro de 2005

Art 13 Deveratildeo ser informados na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis em relaccedilatildeo aos

quais tenha havido depoacutesito judicial do imposto sobre a renda ou de contribuiccedilotildees ou que

mediante concessatildeo de medida liminar ou de tutela antecipada nos termos do art 151 da

Lei nordm 5172 de 25 de outubro de 1966 - Coacutedigo Tributaacuterio Nacional (CTN) natildeo tenha

havido retenccedilatildeo na fonte dos referidos tributos

Paraacutegrafo uacutenico Os rendimentos sujeitos a ajuste na declaraccedilatildeo de ajuste anual pagos a

beneficiaacuterio pessoa fiacutesica deveratildeo ser informados discriminadamente

4 CRITEacuteRIOS UTILIZADOS PARA CAPTURA DOS DADOS NO SICOF

Os dados da DIRF 2017 estatildeo na base de dados do Sistema Integrado de Planejamento

Contabilidade e Financcedilas ndash FIPLAN

Por meio da integraccedilatildeo entre FIPLAN e SICOF os dados seratildeo migrados e a emissatildeo da

DIRF seraacute realizada atraveacutes do SICOF

5 RESPONSABILIDADE PELOS DADOS

Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF seratildeo agregados aos dados da folha de

pagamento do Governo do Estado da Bahia fornecido pela SAEB Estes dados devem

ser enviados para a Secretaria da Receita Federal do Brasil No Estado da Bahia a

Secretaria da Administraccedilatildeo eacute a responsaacutevel pela transmissatildeo das DIRF do Poder

Executivo Estadual Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF devem ser enviados para a

DRHSAEB para consolidaccedilatildeo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

8

Em situaccedilotildees excepcionais a transmissatildeo da DIRF para a Receita Federal do Brasil ficaraacute

a cargo dos oacutergatildeos ou entidades a exemplo do FUNPREV BAPREV FERFA

PLANSERV

Seraacute de responsabilidade da Diretoria de Financcedilas ou unidade equivalente na

Administraccedilatildeo Indireta com base em consultas disponiacuteveis no SICOF avaliar os dados

constantes da DIRF e adequaacute-los conforme legislaccedilatildeo vigente da Secretaria da Receita

Federal do Brasil

IMPORTANTE

A rotina de manutenccedilatildeo de dados da DIRF natildeo altera os dados de execuccedilatildeo As

alteraccedilotildees de dados realizadas por meio da rotina de manutenccedilatildeo no SICOF devem

espelhar as mesmas informaccedilotildees constantes no sistema Fiplan

As alteraccedilotildees de dados somente teratildeo validade apoacutes a confirmaccedilatildeo dos mesmos pela

Diretoria de Financcedilas

Caso o credor natildeo exista no Cadastro de Contribuintes da SEFAZ deveraacute ser

realizado o cadastramento na funcionalidade especiacutefica a rotina de manutenccedilatildeo

emitiraacute mensagem solicitando a entrada dos dados do Credor (Tipo-PJPF e

NomeRazatildeo) no proacuteprio pagamento

Para codificaccedilatildeo das unidades devem ser utilizados os coacutedigos utilizados no SICOF

ATENCcedilAtildeO

O programa da DIRF disponibilizado pela Receita Federal do Brasil verifica durante a

transmissatildeo se o CPFNome do responsaacutevel pelo CNPJ eacute o mesmo que estaacute

cadastrado na Receita Federal Caso ocorra divergecircncia a transmissatildeo natildeo eacute

efetuada Por isso eacute importante que se informe tanto a DRHSAEB quanto a

GERACSICOF quando houver alteraccedilatildeo dos dados do responsaacutevel pelo CNPJ

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

9

Todas as alteraccedilotildees seratildeo identificadas no SICOF com o registro de quem alterou e o

que foi alterado

6 REGRAS GERAIS PARA INCLUSAtildeO ALTERACcedilAtildeO EXCLUSAtildeO E DESMEMBRAMENTO

Deveraacute ser indicado o nuacutemero da liquidaccedilatildeo previamente Quando o credor for

Pessoa Fiacutesica a despesa deve estar paga conforme tela do item 7 desta Cartilha

O nuacutemero de empenho corresponde ao nuacutemero do EMP com 19 posiccedilotildees

Entre os meses de janeiro e fevereiro de cada exerciacutecio seraacute suspensa a

funcionalidade da DIRF do ano-calendaacuterio anterior com a finalidade de envio do

banco de dados para a SAEB

O campo de motivo da inclusatildeo alteraccedilatildeo ou exclusatildeo eacute de preenchimento

obrigatoacuterio

As unidades seratildeo informadas quando for efetuada uma nova carga na base de

dados e seraacute de sua responsabilidade rever se essa nova carga apresenta os

dados que sofreram manutenccedilatildeo na DIRF na antiga carga

61 INCLUSAtildeO DE DADOS

Para evitar duplicidade de informaccedilotildees a inclusatildeo de dados somente seraacute

permitida para liquidaccedilotildees que ainda natildeo geraram informaccedilotildees para a DIRF por

meio da rotina automaacutetica do sistema

Para a inclusatildeo de informaccedilotildees fora da carga primeiramente teraacute que cadastrar o

credor no Sicof Para novos credores o sistema exibiraacute a mensagem ldquocredor

inexistenterdquo Natildeo existiraacute cadastramento preacutevio em cadastro de Credor para os

casos inexistentes na Tabela de Contribuintes (originaacuteria do DSCAD) Os dados do

Credor (Tipo-PJPF e NomeRazatildeo) seratildeo solicitados em tempo de entrada do

proacuteprio pagamento

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

10

Na inclusatildeo de um novo dado manualmente o nuacutemero do documento seraacute o da

Liquidaccedilatildeo - LIQ ou Nota de Ordem Extraorccedilamentaacuteria ndash NOE no FIPLAN com

composiccedilatildeo de 19 diacutegitos

Eacute de responsabilidade da DIFIN das informaccedilotildees que estatildeo sendo incluiacutedas pois o

sistema natildeo realizaraacute consistecircncia de dados

Na inclusatildeo de um pagamento com um novo credor seraacute necessaacuterio o preenchimento de

CPF ou CNPJ vaacutelido o tipo da pessoa fiacutesica ou juriacutedica nome completo ou razatildeo social

coacutedigo de DIRF que corresponde ao fato gerador do tributo

A fonte pagadora seraacute coacutedigo de unidade no SICOF que corresponde a unidade do

FIPLAN

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS

Poderatildeo ser alterados os seguintes campos Coacutedigo DIRF Valor Liquidado Deduccedilatildeo

INSS e Retenccedilatildeo IRRF

O mecircs sugerido eacute o mecircs da liquidaccedilatildeopagamento poreacutem em situaccedilotildees

excepcionais o usuaacuterio pode informar qualquer outro mecircs sendo a data limite o mecircs que

o executor estaacute realizando a alteraccedilatildeo

Para o Valor Liquidado Deduccedilatildeo INSS e Retenccedilatildeo IRRF seratildeo sugeridos como

padratildeo os valores liquidados Para buscar o registro a ser alterado ou excluiacutedo seraacute

necessaacuterio o nuacutemero da LIQPAG do FIPLAN

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS

Todos os campos das informaccedilotildees da DIRF seratildeo exibidos de forma ilustrativa

para confirmaccedilatildeo da exclusatildeo pelo usuaacuterio

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS

Para uma mesma liquidaccedilatildeo podem ser incluiacutedos vaacuterios registros de informaccedilotildees

de DIRF que podem ser de credores distintos e diferentes do credor da liquidaccedilatildeo

a exemplo do pagamento de precatoacuterios que contemple diversos credores

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

11

Para o credor da informaccedilatildeo da DIRF seraacute sugerido o credor da liquidaccedilatildeo de

origem poreacutem o usuaacuterio pode definir outro credor que pode ser pessoa fiacutesica ou

juriacutedica independente do tipo de credor da liquidaccedilatildeo de origem

O credor eacute validado na tabela de credor ou seja para incluiacute-lo nos dados da DIRF

este credor deveraacute existir nas tabelas do SICOF

A quantidade maacutexima de credores que poderaacute ser incluiacuteda em um mesmo

desmembramento eacute de 9999 credores para uma mesma liquidaccedilatildeo

Caso o desmembramento tenha IR Estadual e IR Federal esses deveratildeo ser

somados para compor a valor bruto a ser informado na declaraccedilatildeo

Preencher com o nordm da LIQ FIPLAN Observar que o valor origina trazido pelo FIPLAN

sempre seraacute o valor limite da liquidaccedilatildeo para DIRF

Quando for desmembrar para um credor inexistente na base de Contribuinte seraacute

solicitado a informaccedilatildeo do tipo do credor se pessoa fiacutesica (F) ou pessoa juriacutedica (J) e o

NomeRazatildeo Social

Para validar seraacute necessaacuterio o nordm de Empenho ou liquidaccedilatildeo do FIPLAN e definir se

orccedilamentaacuterio (1) ou extra-orccedilamentaacuterio (0)

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF

Os procedimentos no SICOF seratildeo efetuados de acordo com as seguintes rotinas com acesso no MENU PRINCIPAL -gt 5 - INTEGRACAO COM OUTROS SISTEMAS -gt DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 5: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

5

3 QUAIS INFORMACcedilOtildeES DEVEM CONSTAR NA DIRF

De acordo com a Instruccedilatildeo Normativa RBF nordm 167116 para as informaccedilotildees constantes

na Dirf 2017 devem ser observados os criteacuterios definidos nos artigos 11 12 e 13

Art 11 O declarante deveraacute informar na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis ou isentos

de declaraccedilatildeo obrigatoacuteria pagos ou creditados no Paiacutes bem como os rendimentos pagos

creditados entregues empregados ou remetidos a residentes ou domiciliados no exterior

em seu proacuteprio nome ou na qualidade de representante de terceiros especificados nas

tabelas de coacutedigos de receitas constantes do Anexo I desta Instruccedilatildeo Normativa inclusive

nos casos de isenccedilatildeo e de aliacutequota zero com o respectivo imposto sobre a renda ou

contribuiccedilotildees retidos na fonte

Art 12 As pessoas obrigadas a apresentar a Dirf 2017 conforme o disposto nos arts 2ordm

a 4ordm deveratildeo informar todos os beneficiaacuterios de rendimentos

I - que tenham sofrido retenccedilatildeo do imposto sobre a renda ou contribuiccedilotildees ainda que em

um uacutenico mecircs do ano-calendaacuterio

II - do trabalho assalariado quando o valor pago durante o ano-calendaacuterio for igual ou

superior a R$ 2855970 (vinte e oito mil quinhentos e cinquenta e nove reais e setenta

centavos)

III - do trabalho sem viacutenculo empregatiacutecio de alugueacuteis e de royalties acima de R$

600000 (seis mil reais) pagos durante o ano calendaacuterio ainda que natildeo tenham sofrido

retenccedilatildeo do imposto sobre a renda

IV - de previdecircncia privada e de planos de seguros de vida com claacuteusula de cobertura por

sobrevivecircncia Vida Gerador de Benefiacutecio Livre (VGBL) pagos durante o ano-calendaacuterio

ainda que natildeo tenham sofrido retenccedilatildeo do imposto sobre a renda

V - auferidos por residentes ou domiciliados no exterior inclusive nos casos de isenccedilatildeo e

de aliacutequota zero observado o disposto nos sectsect 6ordm e 7

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

6

VI - de pensatildeo pagos com isenccedilatildeo do IRRF quando o beneficiaacuterio for portador de fibrose

ciacutestica (mucoviscidose) tuberculose ativa alienaccedilatildeo mental esclerose muacuteltipla neoplasia

maligna cegueira hanseniacutease paralisia irreversiacutevel e incapacitante cardiopatia grave

doenccedila de Parkinson espondiloartrose anquilosante nefropatia grave hepatopatia grave

estados avanccedilados da doenccedila de Paget (osteiacutete deformante) contaminaccedilatildeo por radiaccedilatildeo

ou siacutendrome da imunodeficiecircncia adquirida exceto a decorrente de moleacutestia profissional

regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial da Uniatildeo

dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VII - de aposentadoria ou reforma pagos com isenccedilatildeo do IRRF desde que motivada por

acidente em serviccedilo ou quando o beneficiaacuterio for portador de doenccedila relacionada no

inciso VI regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial

da Uniatildeo dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VIII - de dividendos e lucros pagos a partir de 1996 e de valores pagos a titular ou soacutecio

de microempresa ou empresa de pequeno porte exceto proacute-labore e alugueacuteis quando o

valor total anual pago for igual ou superior a R$ 2855970 (vinte e oito mil quinhentos e

cinquenta e nove reais e setenta centavos)

IX - de dividendos e lucros pagos ao soacutecio ostensivo ou participante pessoa fiacutesica ou

juriacutedica de Sociedade em Conta de Participaccedilatildeo

X - remetidos por pessoas fiacutesicas e juriacutedicas domiciliadas no Paiacutes para cobertura de

gastos pessoais no exterior de pessoas fiacutesicas residentes no Paiacutes em viagens de

turismo negoacutecios serviccedilo treinamento ou missotildees oficiais observado o disposto nos sectsect

6ordm e 7ordm

XI - isentos referidos no caput e no sect 3ordm do art 11 da Lei nordm 12780 de 2013 pagos

creditados entregues empregados ou remetidos pelo CIO por empresas vinculadas ao

CIO pelos Comitecircs Oliacutempicos Nacionais pelas federaccedilotildees desportivas internacionais

pela WADA pelo CAS por empresas de miacutedia transmissores credenciados e pelo RIO

2016 observado o disposto no sect 7ordm e

XII - pagos em cumprimento de decisatildeo da Justiccedila Federal ainda que dispensada a

retenccedilatildeo do imposto quando o beneficiaacuterio declarar agrave instituiccedilatildeo financeira responsaacutevel

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

7

pelo pagamento que os rendimentos recebidos satildeo isentos ou natildeo tributaacuteveis ou que em

se tratando de pessoa juriacutedica optante pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo

de Tributos e Contribuiccedilotildees devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

(Simples Nacional) de que trata o art 12 da Lei Complementar nordm 123 de 14 de

dezembro de 2006 observado o disposto na Instruccedilatildeo Normativa SRF nordm 491 de 12 de

janeiro de 2005

Art 13 Deveratildeo ser informados na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis em relaccedilatildeo aos

quais tenha havido depoacutesito judicial do imposto sobre a renda ou de contribuiccedilotildees ou que

mediante concessatildeo de medida liminar ou de tutela antecipada nos termos do art 151 da

Lei nordm 5172 de 25 de outubro de 1966 - Coacutedigo Tributaacuterio Nacional (CTN) natildeo tenha

havido retenccedilatildeo na fonte dos referidos tributos

Paraacutegrafo uacutenico Os rendimentos sujeitos a ajuste na declaraccedilatildeo de ajuste anual pagos a

beneficiaacuterio pessoa fiacutesica deveratildeo ser informados discriminadamente

4 CRITEacuteRIOS UTILIZADOS PARA CAPTURA DOS DADOS NO SICOF

Os dados da DIRF 2017 estatildeo na base de dados do Sistema Integrado de Planejamento

Contabilidade e Financcedilas ndash FIPLAN

Por meio da integraccedilatildeo entre FIPLAN e SICOF os dados seratildeo migrados e a emissatildeo da

DIRF seraacute realizada atraveacutes do SICOF

5 RESPONSABILIDADE PELOS DADOS

Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF seratildeo agregados aos dados da folha de

pagamento do Governo do Estado da Bahia fornecido pela SAEB Estes dados devem

ser enviados para a Secretaria da Receita Federal do Brasil No Estado da Bahia a

Secretaria da Administraccedilatildeo eacute a responsaacutevel pela transmissatildeo das DIRF do Poder

Executivo Estadual Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF devem ser enviados para a

DRHSAEB para consolidaccedilatildeo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

8

Em situaccedilotildees excepcionais a transmissatildeo da DIRF para a Receita Federal do Brasil ficaraacute

a cargo dos oacutergatildeos ou entidades a exemplo do FUNPREV BAPREV FERFA

PLANSERV

Seraacute de responsabilidade da Diretoria de Financcedilas ou unidade equivalente na

Administraccedilatildeo Indireta com base em consultas disponiacuteveis no SICOF avaliar os dados

constantes da DIRF e adequaacute-los conforme legislaccedilatildeo vigente da Secretaria da Receita

Federal do Brasil

IMPORTANTE

A rotina de manutenccedilatildeo de dados da DIRF natildeo altera os dados de execuccedilatildeo As

alteraccedilotildees de dados realizadas por meio da rotina de manutenccedilatildeo no SICOF devem

espelhar as mesmas informaccedilotildees constantes no sistema Fiplan

As alteraccedilotildees de dados somente teratildeo validade apoacutes a confirmaccedilatildeo dos mesmos pela

Diretoria de Financcedilas

Caso o credor natildeo exista no Cadastro de Contribuintes da SEFAZ deveraacute ser

realizado o cadastramento na funcionalidade especiacutefica a rotina de manutenccedilatildeo

emitiraacute mensagem solicitando a entrada dos dados do Credor (Tipo-PJPF e

NomeRazatildeo) no proacuteprio pagamento

Para codificaccedilatildeo das unidades devem ser utilizados os coacutedigos utilizados no SICOF

ATENCcedilAtildeO

O programa da DIRF disponibilizado pela Receita Federal do Brasil verifica durante a

transmissatildeo se o CPFNome do responsaacutevel pelo CNPJ eacute o mesmo que estaacute

cadastrado na Receita Federal Caso ocorra divergecircncia a transmissatildeo natildeo eacute

efetuada Por isso eacute importante que se informe tanto a DRHSAEB quanto a

GERACSICOF quando houver alteraccedilatildeo dos dados do responsaacutevel pelo CNPJ

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

9

Todas as alteraccedilotildees seratildeo identificadas no SICOF com o registro de quem alterou e o

que foi alterado

6 REGRAS GERAIS PARA INCLUSAtildeO ALTERACcedilAtildeO EXCLUSAtildeO E DESMEMBRAMENTO

Deveraacute ser indicado o nuacutemero da liquidaccedilatildeo previamente Quando o credor for

Pessoa Fiacutesica a despesa deve estar paga conforme tela do item 7 desta Cartilha

O nuacutemero de empenho corresponde ao nuacutemero do EMP com 19 posiccedilotildees

Entre os meses de janeiro e fevereiro de cada exerciacutecio seraacute suspensa a

funcionalidade da DIRF do ano-calendaacuterio anterior com a finalidade de envio do

banco de dados para a SAEB

O campo de motivo da inclusatildeo alteraccedilatildeo ou exclusatildeo eacute de preenchimento

obrigatoacuterio

As unidades seratildeo informadas quando for efetuada uma nova carga na base de

dados e seraacute de sua responsabilidade rever se essa nova carga apresenta os

dados que sofreram manutenccedilatildeo na DIRF na antiga carga

61 INCLUSAtildeO DE DADOS

Para evitar duplicidade de informaccedilotildees a inclusatildeo de dados somente seraacute

permitida para liquidaccedilotildees que ainda natildeo geraram informaccedilotildees para a DIRF por

meio da rotina automaacutetica do sistema

Para a inclusatildeo de informaccedilotildees fora da carga primeiramente teraacute que cadastrar o

credor no Sicof Para novos credores o sistema exibiraacute a mensagem ldquocredor

inexistenterdquo Natildeo existiraacute cadastramento preacutevio em cadastro de Credor para os

casos inexistentes na Tabela de Contribuintes (originaacuteria do DSCAD) Os dados do

Credor (Tipo-PJPF e NomeRazatildeo) seratildeo solicitados em tempo de entrada do

proacuteprio pagamento

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

10

Na inclusatildeo de um novo dado manualmente o nuacutemero do documento seraacute o da

Liquidaccedilatildeo - LIQ ou Nota de Ordem Extraorccedilamentaacuteria ndash NOE no FIPLAN com

composiccedilatildeo de 19 diacutegitos

Eacute de responsabilidade da DIFIN das informaccedilotildees que estatildeo sendo incluiacutedas pois o

sistema natildeo realizaraacute consistecircncia de dados

Na inclusatildeo de um pagamento com um novo credor seraacute necessaacuterio o preenchimento de

CPF ou CNPJ vaacutelido o tipo da pessoa fiacutesica ou juriacutedica nome completo ou razatildeo social

coacutedigo de DIRF que corresponde ao fato gerador do tributo

A fonte pagadora seraacute coacutedigo de unidade no SICOF que corresponde a unidade do

FIPLAN

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS

Poderatildeo ser alterados os seguintes campos Coacutedigo DIRF Valor Liquidado Deduccedilatildeo

INSS e Retenccedilatildeo IRRF

O mecircs sugerido eacute o mecircs da liquidaccedilatildeopagamento poreacutem em situaccedilotildees

excepcionais o usuaacuterio pode informar qualquer outro mecircs sendo a data limite o mecircs que

o executor estaacute realizando a alteraccedilatildeo

Para o Valor Liquidado Deduccedilatildeo INSS e Retenccedilatildeo IRRF seratildeo sugeridos como

padratildeo os valores liquidados Para buscar o registro a ser alterado ou excluiacutedo seraacute

necessaacuterio o nuacutemero da LIQPAG do FIPLAN

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS

Todos os campos das informaccedilotildees da DIRF seratildeo exibidos de forma ilustrativa

para confirmaccedilatildeo da exclusatildeo pelo usuaacuterio

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS

Para uma mesma liquidaccedilatildeo podem ser incluiacutedos vaacuterios registros de informaccedilotildees

de DIRF que podem ser de credores distintos e diferentes do credor da liquidaccedilatildeo

a exemplo do pagamento de precatoacuterios que contemple diversos credores

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

11

Para o credor da informaccedilatildeo da DIRF seraacute sugerido o credor da liquidaccedilatildeo de

origem poreacutem o usuaacuterio pode definir outro credor que pode ser pessoa fiacutesica ou

juriacutedica independente do tipo de credor da liquidaccedilatildeo de origem

O credor eacute validado na tabela de credor ou seja para incluiacute-lo nos dados da DIRF

este credor deveraacute existir nas tabelas do SICOF

A quantidade maacutexima de credores que poderaacute ser incluiacuteda em um mesmo

desmembramento eacute de 9999 credores para uma mesma liquidaccedilatildeo

Caso o desmembramento tenha IR Estadual e IR Federal esses deveratildeo ser

somados para compor a valor bruto a ser informado na declaraccedilatildeo

Preencher com o nordm da LIQ FIPLAN Observar que o valor origina trazido pelo FIPLAN

sempre seraacute o valor limite da liquidaccedilatildeo para DIRF

Quando for desmembrar para um credor inexistente na base de Contribuinte seraacute

solicitado a informaccedilatildeo do tipo do credor se pessoa fiacutesica (F) ou pessoa juriacutedica (J) e o

NomeRazatildeo Social

Para validar seraacute necessaacuterio o nordm de Empenho ou liquidaccedilatildeo do FIPLAN e definir se

orccedilamentaacuterio (1) ou extra-orccedilamentaacuterio (0)

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF

Os procedimentos no SICOF seratildeo efetuados de acordo com as seguintes rotinas com acesso no MENU PRINCIPAL -gt 5 - INTEGRACAO COM OUTROS SISTEMAS -gt DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 6: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

6

VI - de pensatildeo pagos com isenccedilatildeo do IRRF quando o beneficiaacuterio for portador de fibrose

ciacutestica (mucoviscidose) tuberculose ativa alienaccedilatildeo mental esclerose muacuteltipla neoplasia

maligna cegueira hanseniacutease paralisia irreversiacutevel e incapacitante cardiopatia grave

doenccedila de Parkinson espondiloartrose anquilosante nefropatia grave hepatopatia grave

estados avanccedilados da doenccedila de Paget (osteiacutete deformante) contaminaccedilatildeo por radiaccedilatildeo

ou siacutendrome da imunodeficiecircncia adquirida exceto a decorrente de moleacutestia profissional

regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial da Uniatildeo

dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VII - de aposentadoria ou reforma pagos com isenccedilatildeo do IRRF desde que motivada por

acidente em serviccedilo ou quando o beneficiaacuterio for portador de doenccedila relacionada no

inciso VI regularmente comprovada por laudo pericial emitido por serviccedilo meacutedico oficial

da Uniatildeo dos estados do Distrito Federal ou dos municiacutepios

VIII - de dividendos e lucros pagos a partir de 1996 e de valores pagos a titular ou soacutecio

de microempresa ou empresa de pequeno porte exceto proacute-labore e alugueacuteis quando o

valor total anual pago for igual ou superior a R$ 2855970 (vinte e oito mil quinhentos e

cinquenta e nove reais e setenta centavos)

IX - de dividendos e lucros pagos ao soacutecio ostensivo ou participante pessoa fiacutesica ou

juriacutedica de Sociedade em Conta de Participaccedilatildeo

X - remetidos por pessoas fiacutesicas e juriacutedicas domiciliadas no Paiacutes para cobertura de

gastos pessoais no exterior de pessoas fiacutesicas residentes no Paiacutes em viagens de

turismo negoacutecios serviccedilo treinamento ou missotildees oficiais observado o disposto nos sectsect

6ordm e 7ordm

XI - isentos referidos no caput e no sect 3ordm do art 11 da Lei nordm 12780 de 2013 pagos

creditados entregues empregados ou remetidos pelo CIO por empresas vinculadas ao

CIO pelos Comitecircs Oliacutempicos Nacionais pelas federaccedilotildees desportivas internacionais

pela WADA pelo CAS por empresas de miacutedia transmissores credenciados e pelo RIO

2016 observado o disposto no sect 7ordm e

XII - pagos em cumprimento de decisatildeo da Justiccedila Federal ainda que dispensada a

retenccedilatildeo do imposto quando o beneficiaacuterio declarar agrave instituiccedilatildeo financeira responsaacutevel

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

7

pelo pagamento que os rendimentos recebidos satildeo isentos ou natildeo tributaacuteveis ou que em

se tratando de pessoa juriacutedica optante pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo

de Tributos e Contribuiccedilotildees devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

(Simples Nacional) de que trata o art 12 da Lei Complementar nordm 123 de 14 de

dezembro de 2006 observado o disposto na Instruccedilatildeo Normativa SRF nordm 491 de 12 de

janeiro de 2005

Art 13 Deveratildeo ser informados na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis em relaccedilatildeo aos

quais tenha havido depoacutesito judicial do imposto sobre a renda ou de contribuiccedilotildees ou que

mediante concessatildeo de medida liminar ou de tutela antecipada nos termos do art 151 da

Lei nordm 5172 de 25 de outubro de 1966 - Coacutedigo Tributaacuterio Nacional (CTN) natildeo tenha

havido retenccedilatildeo na fonte dos referidos tributos

Paraacutegrafo uacutenico Os rendimentos sujeitos a ajuste na declaraccedilatildeo de ajuste anual pagos a

beneficiaacuterio pessoa fiacutesica deveratildeo ser informados discriminadamente

4 CRITEacuteRIOS UTILIZADOS PARA CAPTURA DOS DADOS NO SICOF

Os dados da DIRF 2017 estatildeo na base de dados do Sistema Integrado de Planejamento

Contabilidade e Financcedilas ndash FIPLAN

Por meio da integraccedilatildeo entre FIPLAN e SICOF os dados seratildeo migrados e a emissatildeo da

DIRF seraacute realizada atraveacutes do SICOF

5 RESPONSABILIDADE PELOS DADOS

Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF seratildeo agregados aos dados da folha de

pagamento do Governo do Estado da Bahia fornecido pela SAEB Estes dados devem

ser enviados para a Secretaria da Receita Federal do Brasil No Estado da Bahia a

Secretaria da Administraccedilatildeo eacute a responsaacutevel pela transmissatildeo das DIRF do Poder

Executivo Estadual Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF devem ser enviados para a

DRHSAEB para consolidaccedilatildeo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

8

Em situaccedilotildees excepcionais a transmissatildeo da DIRF para a Receita Federal do Brasil ficaraacute

a cargo dos oacutergatildeos ou entidades a exemplo do FUNPREV BAPREV FERFA

PLANSERV

Seraacute de responsabilidade da Diretoria de Financcedilas ou unidade equivalente na

Administraccedilatildeo Indireta com base em consultas disponiacuteveis no SICOF avaliar os dados

constantes da DIRF e adequaacute-los conforme legislaccedilatildeo vigente da Secretaria da Receita

Federal do Brasil

IMPORTANTE

A rotina de manutenccedilatildeo de dados da DIRF natildeo altera os dados de execuccedilatildeo As

alteraccedilotildees de dados realizadas por meio da rotina de manutenccedilatildeo no SICOF devem

espelhar as mesmas informaccedilotildees constantes no sistema Fiplan

As alteraccedilotildees de dados somente teratildeo validade apoacutes a confirmaccedilatildeo dos mesmos pela

Diretoria de Financcedilas

Caso o credor natildeo exista no Cadastro de Contribuintes da SEFAZ deveraacute ser

realizado o cadastramento na funcionalidade especiacutefica a rotina de manutenccedilatildeo

emitiraacute mensagem solicitando a entrada dos dados do Credor (Tipo-PJPF e

NomeRazatildeo) no proacuteprio pagamento

Para codificaccedilatildeo das unidades devem ser utilizados os coacutedigos utilizados no SICOF

ATENCcedilAtildeO

O programa da DIRF disponibilizado pela Receita Federal do Brasil verifica durante a

transmissatildeo se o CPFNome do responsaacutevel pelo CNPJ eacute o mesmo que estaacute

cadastrado na Receita Federal Caso ocorra divergecircncia a transmissatildeo natildeo eacute

efetuada Por isso eacute importante que se informe tanto a DRHSAEB quanto a

GERACSICOF quando houver alteraccedilatildeo dos dados do responsaacutevel pelo CNPJ

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

9

Todas as alteraccedilotildees seratildeo identificadas no SICOF com o registro de quem alterou e o

que foi alterado

6 REGRAS GERAIS PARA INCLUSAtildeO ALTERACcedilAtildeO EXCLUSAtildeO E DESMEMBRAMENTO

Deveraacute ser indicado o nuacutemero da liquidaccedilatildeo previamente Quando o credor for

Pessoa Fiacutesica a despesa deve estar paga conforme tela do item 7 desta Cartilha

O nuacutemero de empenho corresponde ao nuacutemero do EMP com 19 posiccedilotildees

Entre os meses de janeiro e fevereiro de cada exerciacutecio seraacute suspensa a

funcionalidade da DIRF do ano-calendaacuterio anterior com a finalidade de envio do

banco de dados para a SAEB

O campo de motivo da inclusatildeo alteraccedilatildeo ou exclusatildeo eacute de preenchimento

obrigatoacuterio

As unidades seratildeo informadas quando for efetuada uma nova carga na base de

dados e seraacute de sua responsabilidade rever se essa nova carga apresenta os

dados que sofreram manutenccedilatildeo na DIRF na antiga carga

61 INCLUSAtildeO DE DADOS

Para evitar duplicidade de informaccedilotildees a inclusatildeo de dados somente seraacute

permitida para liquidaccedilotildees que ainda natildeo geraram informaccedilotildees para a DIRF por

meio da rotina automaacutetica do sistema

Para a inclusatildeo de informaccedilotildees fora da carga primeiramente teraacute que cadastrar o

credor no Sicof Para novos credores o sistema exibiraacute a mensagem ldquocredor

inexistenterdquo Natildeo existiraacute cadastramento preacutevio em cadastro de Credor para os

casos inexistentes na Tabela de Contribuintes (originaacuteria do DSCAD) Os dados do

Credor (Tipo-PJPF e NomeRazatildeo) seratildeo solicitados em tempo de entrada do

proacuteprio pagamento

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

10

Na inclusatildeo de um novo dado manualmente o nuacutemero do documento seraacute o da

Liquidaccedilatildeo - LIQ ou Nota de Ordem Extraorccedilamentaacuteria ndash NOE no FIPLAN com

composiccedilatildeo de 19 diacutegitos

Eacute de responsabilidade da DIFIN das informaccedilotildees que estatildeo sendo incluiacutedas pois o

sistema natildeo realizaraacute consistecircncia de dados

Na inclusatildeo de um pagamento com um novo credor seraacute necessaacuterio o preenchimento de

CPF ou CNPJ vaacutelido o tipo da pessoa fiacutesica ou juriacutedica nome completo ou razatildeo social

coacutedigo de DIRF que corresponde ao fato gerador do tributo

A fonte pagadora seraacute coacutedigo de unidade no SICOF que corresponde a unidade do

FIPLAN

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS

Poderatildeo ser alterados os seguintes campos Coacutedigo DIRF Valor Liquidado Deduccedilatildeo

INSS e Retenccedilatildeo IRRF

O mecircs sugerido eacute o mecircs da liquidaccedilatildeopagamento poreacutem em situaccedilotildees

excepcionais o usuaacuterio pode informar qualquer outro mecircs sendo a data limite o mecircs que

o executor estaacute realizando a alteraccedilatildeo

Para o Valor Liquidado Deduccedilatildeo INSS e Retenccedilatildeo IRRF seratildeo sugeridos como

padratildeo os valores liquidados Para buscar o registro a ser alterado ou excluiacutedo seraacute

necessaacuterio o nuacutemero da LIQPAG do FIPLAN

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS

Todos os campos das informaccedilotildees da DIRF seratildeo exibidos de forma ilustrativa

para confirmaccedilatildeo da exclusatildeo pelo usuaacuterio

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS

Para uma mesma liquidaccedilatildeo podem ser incluiacutedos vaacuterios registros de informaccedilotildees

de DIRF que podem ser de credores distintos e diferentes do credor da liquidaccedilatildeo

a exemplo do pagamento de precatoacuterios que contemple diversos credores

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

11

Para o credor da informaccedilatildeo da DIRF seraacute sugerido o credor da liquidaccedilatildeo de

origem poreacutem o usuaacuterio pode definir outro credor que pode ser pessoa fiacutesica ou

juriacutedica independente do tipo de credor da liquidaccedilatildeo de origem

O credor eacute validado na tabela de credor ou seja para incluiacute-lo nos dados da DIRF

este credor deveraacute existir nas tabelas do SICOF

A quantidade maacutexima de credores que poderaacute ser incluiacuteda em um mesmo

desmembramento eacute de 9999 credores para uma mesma liquidaccedilatildeo

Caso o desmembramento tenha IR Estadual e IR Federal esses deveratildeo ser

somados para compor a valor bruto a ser informado na declaraccedilatildeo

Preencher com o nordm da LIQ FIPLAN Observar que o valor origina trazido pelo FIPLAN

sempre seraacute o valor limite da liquidaccedilatildeo para DIRF

Quando for desmembrar para um credor inexistente na base de Contribuinte seraacute

solicitado a informaccedilatildeo do tipo do credor se pessoa fiacutesica (F) ou pessoa juriacutedica (J) e o

NomeRazatildeo Social

Para validar seraacute necessaacuterio o nordm de Empenho ou liquidaccedilatildeo do FIPLAN e definir se

orccedilamentaacuterio (1) ou extra-orccedilamentaacuterio (0)

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF

Os procedimentos no SICOF seratildeo efetuados de acordo com as seguintes rotinas com acesso no MENU PRINCIPAL -gt 5 - INTEGRACAO COM OUTROS SISTEMAS -gt DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 7: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

7

pelo pagamento que os rendimentos recebidos satildeo isentos ou natildeo tributaacuteveis ou que em

se tratando de pessoa juriacutedica optante pelo Regime Especial Unificado de Arrecadaccedilatildeo

de Tributos e Contribuiccedilotildees devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

(Simples Nacional) de que trata o art 12 da Lei Complementar nordm 123 de 14 de

dezembro de 2006 observado o disposto na Instruccedilatildeo Normativa SRF nordm 491 de 12 de

janeiro de 2005

Art 13 Deveratildeo ser informados na Dirf 2017 os rendimentos tributaacuteveis em relaccedilatildeo aos

quais tenha havido depoacutesito judicial do imposto sobre a renda ou de contribuiccedilotildees ou que

mediante concessatildeo de medida liminar ou de tutela antecipada nos termos do art 151 da

Lei nordm 5172 de 25 de outubro de 1966 - Coacutedigo Tributaacuterio Nacional (CTN) natildeo tenha

havido retenccedilatildeo na fonte dos referidos tributos

Paraacutegrafo uacutenico Os rendimentos sujeitos a ajuste na declaraccedilatildeo de ajuste anual pagos a

beneficiaacuterio pessoa fiacutesica deveratildeo ser informados discriminadamente

4 CRITEacuteRIOS UTILIZADOS PARA CAPTURA DOS DADOS NO SICOF

Os dados da DIRF 2017 estatildeo na base de dados do Sistema Integrado de Planejamento

Contabilidade e Financcedilas ndash FIPLAN

Por meio da integraccedilatildeo entre FIPLAN e SICOF os dados seratildeo migrados e a emissatildeo da

DIRF seraacute realizada atraveacutes do SICOF

5 RESPONSABILIDADE PELOS DADOS

Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF seratildeo agregados aos dados da folha de

pagamento do Governo do Estado da Bahia fornecido pela SAEB Estes dados devem

ser enviados para a Secretaria da Receita Federal do Brasil No Estado da Bahia a

Secretaria da Administraccedilatildeo eacute a responsaacutevel pela transmissatildeo das DIRF do Poder

Executivo Estadual Os dados da DIRF extraiacutedos do SICOF devem ser enviados para a

DRHSAEB para consolidaccedilatildeo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

8

Em situaccedilotildees excepcionais a transmissatildeo da DIRF para a Receita Federal do Brasil ficaraacute

a cargo dos oacutergatildeos ou entidades a exemplo do FUNPREV BAPREV FERFA

PLANSERV

Seraacute de responsabilidade da Diretoria de Financcedilas ou unidade equivalente na

Administraccedilatildeo Indireta com base em consultas disponiacuteveis no SICOF avaliar os dados

constantes da DIRF e adequaacute-los conforme legislaccedilatildeo vigente da Secretaria da Receita

Federal do Brasil

IMPORTANTE

A rotina de manutenccedilatildeo de dados da DIRF natildeo altera os dados de execuccedilatildeo As

alteraccedilotildees de dados realizadas por meio da rotina de manutenccedilatildeo no SICOF devem

espelhar as mesmas informaccedilotildees constantes no sistema Fiplan

As alteraccedilotildees de dados somente teratildeo validade apoacutes a confirmaccedilatildeo dos mesmos pela

Diretoria de Financcedilas

Caso o credor natildeo exista no Cadastro de Contribuintes da SEFAZ deveraacute ser

realizado o cadastramento na funcionalidade especiacutefica a rotina de manutenccedilatildeo

emitiraacute mensagem solicitando a entrada dos dados do Credor (Tipo-PJPF e

NomeRazatildeo) no proacuteprio pagamento

Para codificaccedilatildeo das unidades devem ser utilizados os coacutedigos utilizados no SICOF

ATENCcedilAtildeO

O programa da DIRF disponibilizado pela Receita Federal do Brasil verifica durante a

transmissatildeo se o CPFNome do responsaacutevel pelo CNPJ eacute o mesmo que estaacute

cadastrado na Receita Federal Caso ocorra divergecircncia a transmissatildeo natildeo eacute

efetuada Por isso eacute importante que se informe tanto a DRHSAEB quanto a

GERACSICOF quando houver alteraccedilatildeo dos dados do responsaacutevel pelo CNPJ

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

9

Todas as alteraccedilotildees seratildeo identificadas no SICOF com o registro de quem alterou e o

que foi alterado

6 REGRAS GERAIS PARA INCLUSAtildeO ALTERACcedilAtildeO EXCLUSAtildeO E DESMEMBRAMENTO

Deveraacute ser indicado o nuacutemero da liquidaccedilatildeo previamente Quando o credor for

Pessoa Fiacutesica a despesa deve estar paga conforme tela do item 7 desta Cartilha

O nuacutemero de empenho corresponde ao nuacutemero do EMP com 19 posiccedilotildees

Entre os meses de janeiro e fevereiro de cada exerciacutecio seraacute suspensa a

funcionalidade da DIRF do ano-calendaacuterio anterior com a finalidade de envio do

banco de dados para a SAEB

O campo de motivo da inclusatildeo alteraccedilatildeo ou exclusatildeo eacute de preenchimento

obrigatoacuterio

As unidades seratildeo informadas quando for efetuada uma nova carga na base de

dados e seraacute de sua responsabilidade rever se essa nova carga apresenta os

dados que sofreram manutenccedilatildeo na DIRF na antiga carga

61 INCLUSAtildeO DE DADOS

Para evitar duplicidade de informaccedilotildees a inclusatildeo de dados somente seraacute

permitida para liquidaccedilotildees que ainda natildeo geraram informaccedilotildees para a DIRF por

meio da rotina automaacutetica do sistema

Para a inclusatildeo de informaccedilotildees fora da carga primeiramente teraacute que cadastrar o

credor no Sicof Para novos credores o sistema exibiraacute a mensagem ldquocredor

inexistenterdquo Natildeo existiraacute cadastramento preacutevio em cadastro de Credor para os

casos inexistentes na Tabela de Contribuintes (originaacuteria do DSCAD) Os dados do

Credor (Tipo-PJPF e NomeRazatildeo) seratildeo solicitados em tempo de entrada do

proacuteprio pagamento

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

10

Na inclusatildeo de um novo dado manualmente o nuacutemero do documento seraacute o da

Liquidaccedilatildeo - LIQ ou Nota de Ordem Extraorccedilamentaacuteria ndash NOE no FIPLAN com

composiccedilatildeo de 19 diacutegitos

Eacute de responsabilidade da DIFIN das informaccedilotildees que estatildeo sendo incluiacutedas pois o

sistema natildeo realizaraacute consistecircncia de dados

Na inclusatildeo de um pagamento com um novo credor seraacute necessaacuterio o preenchimento de

CPF ou CNPJ vaacutelido o tipo da pessoa fiacutesica ou juriacutedica nome completo ou razatildeo social

coacutedigo de DIRF que corresponde ao fato gerador do tributo

A fonte pagadora seraacute coacutedigo de unidade no SICOF que corresponde a unidade do

FIPLAN

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS

Poderatildeo ser alterados os seguintes campos Coacutedigo DIRF Valor Liquidado Deduccedilatildeo

INSS e Retenccedilatildeo IRRF

O mecircs sugerido eacute o mecircs da liquidaccedilatildeopagamento poreacutem em situaccedilotildees

excepcionais o usuaacuterio pode informar qualquer outro mecircs sendo a data limite o mecircs que

o executor estaacute realizando a alteraccedilatildeo

Para o Valor Liquidado Deduccedilatildeo INSS e Retenccedilatildeo IRRF seratildeo sugeridos como

padratildeo os valores liquidados Para buscar o registro a ser alterado ou excluiacutedo seraacute

necessaacuterio o nuacutemero da LIQPAG do FIPLAN

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS

Todos os campos das informaccedilotildees da DIRF seratildeo exibidos de forma ilustrativa

para confirmaccedilatildeo da exclusatildeo pelo usuaacuterio

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS

Para uma mesma liquidaccedilatildeo podem ser incluiacutedos vaacuterios registros de informaccedilotildees

de DIRF que podem ser de credores distintos e diferentes do credor da liquidaccedilatildeo

a exemplo do pagamento de precatoacuterios que contemple diversos credores

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

11

Para o credor da informaccedilatildeo da DIRF seraacute sugerido o credor da liquidaccedilatildeo de

origem poreacutem o usuaacuterio pode definir outro credor que pode ser pessoa fiacutesica ou

juriacutedica independente do tipo de credor da liquidaccedilatildeo de origem

O credor eacute validado na tabela de credor ou seja para incluiacute-lo nos dados da DIRF

este credor deveraacute existir nas tabelas do SICOF

A quantidade maacutexima de credores que poderaacute ser incluiacuteda em um mesmo

desmembramento eacute de 9999 credores para uma mesma liquidaccedilatildeo

Caso o desmembramento tenha IR Estadual e IR Federal esses deveratildeo ser

somados para compor a valor bruto a ser informado na declaraccedilatildeo

Preencher com o nordm da LIQ FIPLAN Observar que o valor origina trazido pelo FIPLAN

sempre seraacute o valor limite da liquidaccedilatildeo para DIRF

Quando for desmembrar para um credor inexistente na base de Contribuinte seraacute

solicitado a informaccedilatildeo do tipo do credor se pessoa fiacutesica (F) ou pessoa juriacutedica (J) e o

NomeRazatildeo Social

Para validar seraacute necessaacuterio o nordm de Empenho ou liquidaccedilatildeo do FIPLAN e definir se

orccedilamentaacuterio (1) ou extra-orccedilamentaacuterio (0)

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF

Os procedimentos no SICOF seratildeo efetuados de acordo com as seguintes rotinas com acesso no MENU PRINCIPAL -gt 5 - INTEGRACAO COM OUTROS SISTEMAS -gt DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 8: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

8

Em situaccedilotildees excepcionais a transmissatildeo da DIRF para a Receita Federal do Brasil ficaraacute

a cargo dos oacutergatildeos ou entidades a exemplo do FUNPREV BAPREV FERFA

PLANSERV

Seraacute de responsabilidade da Diretoria de Financcedilas ou unidade equivalente na

Administraccedilatildeo Indireta com base em consultas disponiacuteveis no SICOF avaliar os dados

constantes da DIRF e adequaacute-los conforme legislaccedilatildeo vigente da Secretaria da Receita

Federal do Brasil

IMPORTANTE

A rotina de manutenccedilatildeo de dados da DIRF natildeo altera os dados de execuccedilatildeo As

alteraccedilotildees de dados realizadas por meio da rotina de manutenccedilatildeo no SICOF devem

espelhar as mesmas informaccedilotildees constantes no sistema Fiplan

As alteraccedilotildees de dados somente teratildeo validade apoacutes a confirmaccedilatildeo dos mesmos pela

Diretoria de Financcedilas

Caso o credor natildeo exista no Cadastro de Contribuintes da SEFAZ deveraacute ser

realizado o cadastramento na funcionalidade especiacutefica a rotina de manutenccedilatildeo

emitiraacute mensagem solicitando a entrada dos dados do Credor (Tipo-PJPF e

NomeRazatildeo) no proacuteprio pagamento

Para codificaccedilatildeo das unidades devem ser utilizados os coacutedigos utilizados no SICOF

ATENCcedilAtildeO

O programa da DIRF disponibilizado pela Receita Federal do Brasil verifica durante a

transmissatildeo se o CPFNome do responsaacutevel pelo CNPJ eacute o mesmo que estaacute

cadastrado na Receita Federal Caso ocorra divergecircncia a transmissatildeo natildeo eacute

efetuada Por isso eacute importante que se informe tanto a DRHSAEB quanto a

GERACSICOF quando houver alteraccedilatildeo dos dados do responsaacutevel pelo CNPJ

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

9

Todas as alteraccedilotildees seratildeo identificadas no SICOF com o registro de quem alterou e o

que foi alterado

6 REGRAS GERAIS PARA INCLUSAtildeO ALTERACcedilAtildeO EXCLUSAtildeO E DESMEMBRAMENTO

Deveraacute ser indicado o nuacutemero da liquidaccedilatildeo previamente Quando o credor for

Pessoa Fiacutesica a despesa deve estar paga conforme tela do item 7 desta Cartilha

O nuacutemero de empenho corresponde ao nuacutemero do EMP com 19 posiccedilotildees

Entre os meses de janeiro e fevereiro de cada exerciacutecio seraacute suspensa a

funcionalidade da DIRF do ano-calendaacuterio anterior com a finalidade de envio do

banco de dados para a SAEB

O campo de motivo da inclusatildeo alteraccedilatildeo ou exclusatildeo eacute de preenchimento

obrigatoacuterio

As unidades seratildeo informadas quando for efetuada uma nova carga na base de

dados e seraacute de sua responsabilidade rever se essa nova carga apresenta os

dados que sofreram manutenccedilatildeo na DIRF na antiga carga

61 INCLUSAtildeO DE DADOS

Para evitar duplicidade de informaccedilotildees a inclusatildeo de dados somente seraacute

permitida para liquidaccedilotildees que ainda natildeo geraram informaccedilotildees para a DIRF por

meio da rotina automaacutetica do sistema

Para a inclusatildeo de informaccedilotildees fora da carga primeiramente teraacute que cadastrar o

credor no Sicof Para novos credores o sistema exibiraacute a mensagem ldquocredor

inexistenterdquo Natildeo existiraacute cadastramento preacutevio em cadastro de Credor para os

casos inexistentes na Tabela de Contribuintes (originaacuteria do DSCAD) Os dados do

Credor (Tipo-PJPF e NomeRazatildeo) seratildeo solicitados em tempo de entrada do

proacuteprio pagamento

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

10

Na inclusatildeo de um novo dado manualmente o nuacutemero do documento seraacute o da

Liquidaccedilatildeo - LIQ ou Nota de Ordem Extraorccedilamentaacuteria ndash NOE no FIPLAN com

composiccedilatildeo de 19 diacutegitos

Eacute de responsabilidade da DIFIN das informaccedilotildees que estatildeo sendo incluiacutedas pois o

sistema natildeo realizaraacute consistecircncia de dados

Na inclusatildeo de um pagamento com um novo credor seraacute necessaacuterio o preenchimento de

CPF ou CNPJ vaacutelido o tipo da pessoa fiacutesica ou juriacutedica nome completo ou razatildeo social

coacutedigo de DIRF que corresponde ao fato gerador do tributo

A fonte pagadora seraacute coacutedigo de unidade no SICOF que corresponde a unidade do

FIPLAN

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS

Poderatildeo ser alterados os seguintes campos Coacutedigo DIRF Valor Liquidado Deduccedilatildeo

INSS e Retenccedilatildeo IRRF

O mecircs sugerido eacute o mecircs da liquidaccedilatildeopagamento poreacutem em situaccedilotildees

excepcionais o usuaacuterio pode informar qualquer outro mecircs sendo a data limite o mecircs que

o executor estaacute realizando a alteraccedilatildeo

Para o Valor Liquidado Deduccedilatildeo INSS e Retenccedilatildeo IRRF seratildeo sugeridos como

padratildeo os valores liquidados Para buscar o registro a ser alterado ou excluiacutedo seraacute

necessaacuterio o nuacutemero da LIQPAG do FIPLAN

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS

Todos os campos das informaccedilotildees da DIRF seratildeo exibidos de forma ilustrativa

para confirmaccedilatildeo da exclusatildeo pelo usuaacuterio

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS

Para uma mesma liquidaccedilatildeo podem ser incluiacutedos vaacuterios registros de informaccedilotildees

de DIRF que podem ser de credores distintos e diferentes do credor da liquidaccedilatildeo

a exemplo do pagamento de precatoacuterios que contemple diversos credores

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

11

Para o credor da informaccedilatildeo da DIRF seraacute sugerido o credor da liquidaccedilatildeo de

origem poreacutem o usuaacuterio pode definir outro credor que pode ser pessoa fiacutesica ou

juriacutedica independente do tipo de credor da liquidaccedilatildeo de origem

O credor eacute validado na tabela de credor ou seja para incluiacute-lo nos dados da DIRF

este credor deveraacute existir nas tabelas do SICOF

A quantidade maacutexima de credores que poderaacute ser incluiacuteda em um mesmo

desmembramento eacute de 9999 credores para uma mesma liquidaccedilatildeo

Caso o desmembramento tenha IR Estadual e IR Federal esses deveratildeo ser

somados para compor a valor bruto a ser informado na declaraccedilatildeo

Preencher com o nordm da LIQ FIPLAN Observar que o valor origina trazido pelo FIPLAN

sempre seraacute o valor limite da liquidaccedilatildeo para DIRF

Quando for desmembrar para um credor inexistente na base de Contribuinte seraacute

solicitado a informaccedilatildeo do tipo do credor se pessoa fiacutesica (F) ou pessoa juriacutedica (J) e o

NomeRazatildeo Social

Para validar seraacute necessaacuterio o nordm de Empenho ou liquidaccedilatildeo do FIPLAN e definir se

orccedilamentaacuterio (1) ou extra-orccedilamentaacuterio (0)

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF

Os procedimentos no SICOF seratildeo efetuados de acordo com as seguintes rotinas com acesso no MENU PRINCIPAL -gt 5 - INTEGRACAO COM OUTROS SISTEMAS -gt DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 9: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

9

Todas as alteraccedilotildees seratildeo identificadas no SICOF com o registro de quem alterou e o

que foi alterado

6 REGRAS GERAIS PARA INCLUSAtildeO ALTERACcedilAtildeO EXCLUSAtildeO E DESMEMBRAMENTO

Deveraacute ser indicado o nuacutemero da liquidaccedilatildeo previamente Quando o credor for

Pessoa Fiacutesica a despesa deve estar paga conforme tela do item 7 desta Cartilha

O nuacutemero de empenho corresponde ao nuacutemero do EMP com 19 posiccedilotildees

Entre os meses de janeiro e fevereiro de cada exerciacutecio seraacute suspensa a

funcionalidade da DIRF do ano-calendaacuterio anterior com a finalidade de envio do

banco de dados para a SAEB

O campo de motivo da inclusatildeo alteraccedilatildeo ou exclusatildeo eacute de preenchimento

obrigatoacuterio

As unidades seratildeo informadas quando for efetuada uma nova carga na base de

dados e seraacute de sua responsabilidade rever se essa nova carga apresenta os

dados que sofreram manutenccedilatildeo na DIRF na antiga carga

61 INCLUSAtildeO DE DADOS

Para evitar duplicidade de informaccedilotildees a inclusatildeo de dados somente seraacute

permitida para liquidaccedilotildees que ainda natildeo geraram informaccedilotildees para a DIRF por

meio da rotina automaacutetica do sistema

Para a inclusatildeo de informaccedilotildees fora da carga primeiramente teraacute que cadastrar o

credor no Sicof Para novos credores o sistema exibiraacute a mensagem ldquocredor

inexistenterdquo Natildeo existiraacute cadastramento preacutevio em cadastro de Credor para os

casos inexistentes na Tabela de Contribuintes (originaacuteria do DSCAD) Os dados do

Credor (Tipo-PJPF e NomeRazatildeo) seratildeo solicitados em tempo de entrada do

proacuteprio pagamento

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

10

Na inclusatildeo de um novo dado manualmente o nuacutemero do documento seraacute o da

Liquidaccedilatildeo - LIQ ou Nota de Ordem Extraorccedilamentaacuteria ndash NOE no FIPLAN com

composiccedilatildeo de 19 diacutegitos

Eacute de responsabilidade da DIFIN das informaccedilotildees que estatildeo sendo incluiacutedas pois o

sistema natildeo realizaraacute consistecircncia de dados

Na inclusatildeo de um pagamento com um novo credor seraacute necessaacuterio o preenchimento de

CPF ou CNPJ vaacutelido o tipo da pessoa fiacutesica ou juriacutedica nome completo ou razatildeo social

coacutedigo de DIRF que corresponde ao fato gerador do tributo

A fonte pagadora seraacute coacutedigo de unidade no SICOF que corresponde a unidade do

FIPLAN

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS

Poderatildeo ser alterados os seguintes campos Coacutedigo DIRF Valor Liquidado Deduccedilatildeo

INSS e Retenccedilatildeo IRRF

O mecircs sugerido eacute o mecircs da liquidaccedilatildeopagamento poreacutem em situaccedilotildees

excepcionais o usuaacuterio pode informar qualquer outro mecircs sendo a data limite o mecircs que

o executor estaacute realizando a alteraccedilatildeo

Para o Valor Liquidado Deduccedilatildeo INSS e Retenccedilatildeo IRRF seratildeo sugeridos como

padratildeo os valores liquidados Para buscar o registro a ser alterado ou excluiacutedo seraacute

necessaacuterio o nuacutemero da LIQPAG do FIPLAN

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS

Todos os campos das informaccedilotildees da DIRF seratildeo exibidos de forma ilustrativa

para confirmaccedilatildeo da exclusatildeo pelo usuaacuterio

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS

Para uma mesma liquidaccedilatildeo podem ser incluiacutedos vaacuterios registros de informaccedilotildees

de DIRF que podem ser de credores distintos e diferentes do credor da liquidaccedilatildeo

a exemplo do pagamento de precatoacuterios que contemple diversos credores

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

11

Para o credor da informaccedilatildeo da DIRF seraacute sugerido o credor da liquidaccedilatildeo de

origem poreacutem o usuaacuterio pode definir outro credor que pode ser pessoa fiacutesica ou

juriacutedica independente do tipo de credor da liquidaccedilatildeo de origem

O credor eacute validado na tabela de credor ou seja para incluiacute-lo nos dados da DIRF

este credor deveraacute existir nas tabelas do SICOF

A quantidade maacutexima de credores que poderaacute ser incluiacuteda em um mesmo

desmembramento eacute de 9999 credores para uma mesma liquidaccedilatildeo

Caso o desmembramento tenha IR Estadual e IR Federal esses deveratildeo ser

somados para compor a valor bruto a ser informado na declaraccedilatildeo

Preencher com o nordm da LIQ FIPLAN Observar que o valor origina trazido pelo FIPLAN

sempre seraacute o valor limite da liquidaccedilatildeo para DIRF

Quando for desmembrar para um credor inexistente na base de Contribuinte seraacute

solicitado a informaccedilatildeo do tipo do credor se pessoa fiacutesica (F) ou pessoa juriacutedica (J) e o

NomeRazatildeo Social

Para validar seraacute necessaacuterio o nordm de Empenho ou liquidaccedilatildeo do FIPLAN e definir se

orccedilamentaacuterio (1) ou extra-orccedilamentaacuterio (0)

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF

Os procedimentos no SICOF seratildeo efetuados de acordo com as seguintes rotinas com acesso no MENU PRINCIPAL -gt 5 - INTEGRACAO COM OUTROS SISTEMAS -gt DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 10: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

10

Na inclusatildeo de um novo dado manualmente o nuacutemero do documento seraacute o da

Liquidaccedilatildeo - LIQ ou Nota de Ordem Extraorccedilamentaacuteria ndash NOE no FIPLAN com

composiccedilatildeo de 19 diacutegitos

Eacute de responsabilidade da DIFIN das informaccedilotildees que estatildeo sendo incluiacutedas pois o

sistema natildeo realizaraacute consistecircncia de dados

Na inclusatildeo de um pagamento com um novo credor seraacute necessaacuterio o preenchimento de

CPF ou CNPJ vaacutelido o tipo da pessoa fiacutesica ou juriacutedica nome completo ou razatildeo social

coacutedigo de DIRF que corresponde ao fato gerador do tributo

A fonte pagadora seraacute coacutedigo de unidade no SICOF que corresponde a unidade do

FIPLAN

62 ALTERACcedilAtildeO DE DADOS

Poderatildeo ser alterados os seguintes campos Coacutedigo DIRF Valor Liquidado Deduccedilatildeo

INSS e Retenccedilatildeo IRRF

O mecircs sugerido eacute o mecircs da liquidaccedilatildeopagamento poreacutem em situaccedilotildees

excepcionais o usuaacuterio pode informar qualquer outro mecircs sendo a data limite o mecircs que

o executor estaacute realizando a alteraccedilatildeo

Para o Valor Liquidado Deduccedilatildeo INSS e Retenccedilatildeo IRRF seratildeo sugeridos como

padratildeo os valores liquidados Para buscar o registro a ser alterado ou excluiacutedo seraacute

necessaacuterio o nuacutemero da LIQPAG do FIPLAN

63 EXCLUSAtildeO DE DADOS

Todos os campos das informaccedilotildees da DIRF seratildeo exibidos de forma ilustrativa

para confirmaccedilatildeo da exclusatildeo pelo usuaacuterio

64 DESMEMBRAMENTO DE DADOS

Para uma mesma liquidaccedilatildeo podem ser incluiacutedos vaacuterios registros de informaccedilotildees

de DIRF que podem ser de credores distintos e diferentes do credor da liquidaccedilatildeo

a exemplo do pagamento de precatoacuterios que contemple diversos credores

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

11

Para o credor da informaccedilatildeo da DIRF seraacute sugerido o credor da liquidaccedilatildeo de

origem poreacutem o usuaacuterio pode definir outro credor que pode ser pessoa fiacutesica ou

juriacutedica independente do tipo de credor da liquidaccedilatildeo de origem

O credor eacute validado na tabela de credor ou seja para incluiacute-lo nos dados da DIRF

este credor deveraacute existir nas tabelas do SICOF

A quantidade maacutexima de credores que poderaacute ser incluiacuteda em um mesmo

desmembramento eacute de 9999 credores para uma mesma liquidaccedilatildeo

Caso o desmembramento tenha IR Estadual e IR Federal esses deveratildeo ser

somados para compor a valor bruto a ser informado na declaraccedilatildeo

Preencher com o nordm da LIQ FIPLAN Observar que o valor origina trazido pelo FIPLAN

sempre seraacute o valor limite da liquidaccedilatildeo para DIRF

Quando for desmembrar para um credor inexistente na base de Contribuinte seraacute

solicitado a informaccedilatildeo do tipo do credor se pessoa fiacutesica (F) ou pessoa juriacutedica (J) e o

NomeRazatildeo Social

Para validar seraacute necessaacuterio o nordm de Empenho ou liquidaccedilatildeo do FIPLAN e definir se

orccedilamentaacuterio (1) ou extra-orccedilamentaacuterio (0)

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF

Os procedimentos no SICOF seratildeo efetuados de acordo com as seguintes rotinas com acesso no MENU PRINCIPAL -gt 5 - INTEGRACAO COM OUTROS SISTEMAS -gt DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 11: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

11

Para o credor da informaccedilatildeo da DIRF seraacute sugerido o credor da liquidaccedilatildeo de

origem poreacutem o usuaacuterio pode definir outro credor que pode ser pessoa fiacutesica ou

juriacutedica independente do tipo de credor da liquidaccedilatildeo de origem

O credor eacute validado na tabela de credor ou seja para incluiacute-lo nos dados da DIRF

este credor deveraacute existir nas tabelas do SICOF

A quantidade maacutexima de credores que poderaacute ser incluiacuteda em um mesmo

desmembramento eacute de 9999 credores para uma mesma liquidaccedilatildeo

Caso o desmembramento tenha IR Estadual e IR Federal esses deveratildeo ser

somados para compor a valor bruto a ser informado na declaraccedilatildeo

Preencher com o nordm da LIQ FIPLAN Observar que o valor origina trazido pelo FIPLAN

sempre seraacute o valor limite da liquidaccedilatildeo para DIRF

Quando for desmembrar para um credor inexistente na base de Contribuinte seraacute

solicitado a informaccedilatildeo do tipo do credor se pessoa fiacutesica (F) ou pessoa juriacutedica (J) e o

NomeRazatildeo Social

Para validar seraacute necessaacuterio o nordm de Empenho ou liquidaccedilatildeo do FIPLAN e definir se

orccedilamentaacuterio (1) ou extra-orccedilamentaacuterio (0)

7 FUNCIONALIDADES NO SICOF

Os procedimentos no SICOF seratildeo efetuados de acordo com as seguintes rotinas com acesso no MENU PRINCIPAL -gt 5 - INTEGRACAO COM OUTROS SISTEMAS -gt DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 12: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

12

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 13: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

13

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 14: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

14

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 15: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

15

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 16: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

16

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 17: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

17

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 18: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

18

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 19: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

19

ATENCcedilAtildeO

Os procedimentos referentes a exerciacutecios anteriores estatildeo estabelecidos na

Cartilha da DIRF versatildeo de 2012

Para baixar o arquivo gerador da DIRF2016 referente ao exerciacutecio de 2015 entrar no site da

Receita Federal e digitar DIRF2016 na pesquisa Aparece a tela a seguir Eacute soacute clicar em programa gerador Dirf 2016 e baixar para a maacutequina

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 20: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

20

8 INFORME DE RENDIMENTOS E ARQUIVO TEXTO DIRF

Para efetuar este Passo a Passo o moacutedulo da DIRF da Receita Federal deveraacute estar instalado

na maacutequina do usuaacuterio

Clicar no iacutecone da DIRF

Aparece a tela a seguir

Clicar em Importar dados aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 21: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

21

Clicar na lupa do lado direito da tela Aparece as pastas do computador do usuaacuterio para que ele localize o arquivo txt da DIRF enviado pela SEFAZ Eacute recomendaacutevel que antes de entrar no

moacutedulo da DIRF o usuaacuterio coloque o(s) arquivo (s) na aacuterea de trabalho (Desktop)

Ao localizar o arquivo da DIRF clicar uma vez nele para que apareccedila no campo Nome do Arquivo

e clicar no botatildeo

Ao clicar no botatildeo aparece a tela abaixo Clicar em Avanccedilar

SEFAZ_DIRF_2016_2015

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 22: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

22

Aparece a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 23: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

23

No caso acima natildeo foram encontrados erros no arquivo DIRF Se ocorrer algum erro grave o usuaacuterio teraacute que corrigir o erro e voltar a importar o arquivo

Existem erros que natildeo impedem a gravaccedilatildeo do arquivo mas deveratildeo ser analisados para possiacutevel retificaccedilatildeo

Clicar no botatildeo Concluir Declaraccedilatildeo seraacute gravada se natildeo ocorrer nenhum erro grave

Clicar em cima da declaraccedilatildeo Vai abrir a tela abaixo

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 24: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

24

Para emitir os Informes de Rendimento

Abrir o moacutedulo Declaraccedilatildeo e clicar em Imprimir

Escolha a opccedilatildeo Imprimir Comprovante de rendimento Comprovante de um beneficiaacuterio ou

Todos os comprovantes

Se clicar em Todos os Comprovantes seratildeo exibidos todos os comprovantes prontos para serem impressos Caso soacute queira um comprovante clicar em Comprovante de um beneficiaacuterio e deveraacute

aparecer a tela a seguir

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)

Page 25: CARTILHA PARA EMISSÃO DA DIRF NO ESTADO DA BAHIADECLARAÇÃO DE IMPOSTO SOBRE A RENDA RETIDO NA FONTE - DIRF, conforme modelo aprovado pela Receita Federal do Brasil - RFB. A DIRF

SECRETARIA DA FAZENDA - SEFAZ

25

Digitar o CPFCNPJ ou escolher um e clicar em Executar

Obs Se o usuaacuterio clicar em executar sem preencher o CPFCNPJ todos os beneficiaacuterios aparecem na tabela

Apareceraacute o comprovante do beneficiaacuterio escolhido Eacute soacute clicar na impressora no topo da paacutegina

para mandar imprimir

9 PENALIDADES AOS INFRATORES

A Lei Nordm 8137 de 27 de dezembro de 1990 que dispotildee sobre os crimes contra a ordem

Tributaacuteria estabelece penalidades para as condutas de omitir informaccedilatildeo ou prestar

declaraccedilatildeo falsa agraves autoridades fazendaacuterias com intuito de suprimir ou reduzir tributo ou

contribuiccedilatildeo social e qualquer acessoacuterio assim como o artigo 313-A do Coacutedigo Penal

estabelece que a inserccedilatildeo de dados falsos alterando ou excluindo indevidamente dados

incorretos nos sistemas informatizados ou bancos de dados da Administraccedilatildeo Puacuteblica

com o fim de obter vantagem indevida para si ou para outrem ou para causar dano resulta

em penalidades especiacuteficas ao servidor puacuteblico

10 PENDEcircNCIAS COM A RECEITA FEDERAL

Para fins de verificaccedilatildeo das pendecircncias com o envio da DIRF as Unidades deveratildeo

efetuar os procedimentos constantes do site da Receita Federal (wwwreceitafazendagovbr)