cartilha formacao de professores 2015

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 Cartilha para formação artilha para formação Cartilha par a form açã o de processos referentes à e processos referentes à de proc essos referentes à contratação de ontratação de contra tação de professores substitutos rofessores substitutos professores substitutos Cartilha para formação artilha para formação de processos referentes à e processos referentes à contratação de ontratação de professores substitutos rofessores substitutos

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Cartilha UNEMAT

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  • Cartilha para formao Cartilha para formao Cartilha para formao

    de processos referentes de processos referentes de processos referentes

    contratao decontratao decontratao de

    professores substitutosprofessores substitutosprofessores substitutos

    Cartilha para formao Cartilha para formao Cartilha para formao

    de processos referentes de processos referentes de processos referentes

    contratao decontratao decontratao de

    professores substitutosprofessores substitutosprofessores substitutos

  • SumrioSumrioSumrioSumrioSumrioSumrio

    Equipe Responsvel..................................................................................................3

    Apresentao ...........................................................................................................4

    Conceitos e denies..............................................................................................5

    Princpios da Administrao Pblica e os processos de contratao de docentes..........6

    Formao ou autuao de processos.........................................................................7

    Observaes especcas...........................................................................................8

    Numerao das folhas do processo...........................................................................9

    Dvidas sobre documentos relacionados ao processo de contratao........................11

    Ficha funcional......................................................................................................12

    Ofcio de encaminhamento ....................................................................................13

    Justicativa de contratao ou alterao contratual..................................................14

    Ato de convocao................................................................................................15

    Ata do processo seletivo.........................................................................................16

    Solicitao de interposio de recurso....................................................................17

    Prova escrita do teste seletivo.................................................................................17

    Documentos pessoais do candidato........................................................................18

    Documentos que devem respeitar prazo..................................................................19

    Documentos referentes titulao ...........................................................................19

    Declaraes de (no) acmulo de cargo pblico.....................................................20

    Explicao sobre acmulo de cargos.................................................................21

    Veja quais so as excees permitidas que esto relacionadas com a prosso docente..22

    Certides negativas................................................................................................23

    Minuta de contrato.................................................................................................24

    Documentao extra para atos de admisso de pessoal...........................................25

    Dvidas sobre documentos relacionados ao processo de alterao contratual...........26

    Dvidas sobre documentos relacionados ao processo de resciso contratual.............27

    Links teis...............................................................................................................28

  • Equipe ResponsvelEquipe ResponsvelEquipe ResponsvelEquipe ResponsvelEquipe ResponsvelEquipe Responsvel

    Reitoria

    Ana Maria Di Renzo

    Vice-reitoria

    Ariel Lopes Torres

    Pr-Reitoria de Ensino de Graduao

    Vera Lcia da Rocha Maqua

    Pr-Reitoria de Assuntos Estudantis

    Anderson Marques do Amaral

    Pr-Reitoria de Extenso e Cultura

    Alexandre Gonalves Porto

    Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao

    Rodrigo Bruno Zanin

    Pr-Reitoria de Gesto Financeira

    Ezequiel Nunes Pacheco

    Pr-Reitoria de Planejamento e Tecnologia da Informao

    Francisco Lledo dos Santos

    Pr-Reitoria de Administrao

    Valter Gustavo Danzer

    Diretoria Administrativa de Recrutamento e Seleo

    Maria Aparecida Barbosa Ribeiro

    Jildonei Lazzaretti

    Raphael Monteiro Pires

    Luiz Mar Faquini Jnior

    Estagiria

    Michely Andresa O. de Andrade

    3

  • ApresentaoApresentaoApresentaoApresentaoApresentaoApresentao

    Esta cartilha tem, por nalidade, orientar os servidores docentes e tcnicos da

    Universidade do Estado de Mato Grosso, quanto formao de processos referentes

    contratao de professores substitutos da Instituio. Este documento foi elaborado com

    base no Manual de rotinas e procedimentos administrativos, na Instruo Normativa n

    06/2015, que dispe sobre os procedimentos, atribuies e prazos para a contratao de

    Docentes Temporrios no mbito da Universidade do Estado de Mato Grosso, e nas

    legislaes pertinentes carreira dos Docentes do Ensino Superior.

    4

  • Conceitos e deniesConceitos e deniesConceitos e deniesConceitos e deniesConceitos e deniesConceitos e denies

    AUTUAO E/OU FORMAO DE PROCESSO - o termo que caracteriza a abertura do

    processo. Na formao do processo, devem ser observados os documentos cujo contedo

    esteja relacionado com a contratao de docentes, comprovando informaes e

    necessitando de anlise, despachos e decises de unidades organizacionais da Unemat.

    DOCUMENTO - toda informao registrada em um suporte material, suscetvel de

    consulta, anlise, prova e pesquisa, visto que comprova fatos e veicula informaes.

    PROCESSO o conjunto de documentos relacionados com a contratao, alterao ou

    resciso contratual de docentes substitutos da Unemat. O processo constitudo por

    ofcios, requerimentos, justicativas de contratao, documentos comprobatrios e cpias

    de documentos de identicao, os quais passam por uma anlise detalhada, no que se

    refere questes pedaggicas, administrativas e jurdicas, cujos resultados so expressos

    por despachos e pareceres tcnicos.

    FOLHA DO PROCESSO - So as duas faces de uma pgina do processo.

    PEA DO PROCESSO documento que integra o processo. Ex: Folha, minutas de contrato

    (termo aditivo ou distrato), cha funcional, ofcios, currculo lattes.

    TRAMITAO Atividade de circular documento entre as unidades organizacionais,

    internar e externar, para dar conhecimento, bem como receber informes e pareceres que

    subsidiem a tomada de decises.

    CANDIDATO APROVADO o candidato que se inscreveu para uma vaga imediata e

    cou situado entre o nmero de vagas ofertadas. Exemplo: eram 03 vagas imediatas e o

    candidato cou em terceiro lugar, logo ele est aprovado.

    CANDIDATO CLASSIFICADO o candidato que: 1) inscreveu-se para uma vaga de

    Cadastro Reserva e cumpriu todas as etapas do processo seletivo, sem ser eliminado; 2) ou

    que se inscreveu em uma vaga imediata e cou classicado fora do nmero de vagas.

    5

  • Princpios da Administrao Pblica e os Princpios da Administrao Pblica e os

    processos de contratao de docentesprocessos de contratao de docentes

    Princpios da Administrao Pblica e os

    processos de contratao de docentes

    Princpios da Administrao Pblica e os Princpios da Administrao Pblica e os

    processos de contratao de docentesprocessos de contratao de docentes

    Princpios da Administrao Pblica e os

    processos de contratao de docentes

    6

  • A formao dos processos de contratao de professores substitutos deve ser feita no setor

    de Recursos Humanos de cada campus. J a formao dos processos de termo aditivo e de

    distrato feita na Coordenao do Curso. Esse procedimento compreende os seguintes

    passos:

    1. Aps a conferncia de toda documentao, prend-la a capa com toda a

    documentao, com colchetes. A ordem dos documentos deve obedecer estabelecida no

    checklist (disponvel no endereo eletrnico:

    ), posteriormente devendo ser

    obedecida a ordem cronolgica;

    2. Inserir na capa do processo:

    a etiqueta com o respectivo nmero do protocolo/SAD;

    o assunto do processo (contratao de professor, termo aditivo ou resciso

    contratual);

    o nome do professor a quem o processo se refere;

    a identicao do curso, da faculdade e do campus;

    o controle do nmero de folhas juntadas ao processo;

    a identicao da unidade para a qual o processo ser encaminhado, bem como a

    data desse encaminhamento.

    3. Realizar a numerao das folhas do processo, em ordem crescente, sem rasuras,

    utilizando carimbo prprio para identicao do nmero da folha no canto superior direito

    da pgina, sendo que a primeira folha receber o nmero 02 (pois a capa contabilizada,

    mas no numerada);

    4. Encaminhar, sicamente e via protocolo, o processo autuado e registrado para a Pr-

    Reitoria de Ensino e Graduao.

    Formao ou autuao Formao ou autuao Formao ou autuao

    de processosde processosde processos

    Formao ou autuao Formao ou autuao Formao ou autuao

    de processosde processosde processos

    7

  • Observaes especcasObservaes especcasObservaes especcasObservaes especcasObservaes especcasObservaes especcas

    8

  • Numerao das folhas Numerao das folhas

    do processodo processo

    Numerao das folhas

    do processo

    Numerao das folhas Numerao das folhas

    do processodo processo

    Numerao das folhas

    do processo

    A partir de que folha comea-se

    a numerar o processo?

    R= A partir da primeira folha, a qual

    recebe o nmero 02.

    Numera-se o verso da folha?

    R= No. Sua identicao, quando

    necessria, ter como base a

    mesma numerao da frente da folha,

    acrescentando ao nmero a letra v.

    Numera-se a capa do processo?

    R= No

    Quem deve numerar o processo?

    R= Inicialmente o setor de

    Recursos Humanos de cada campus. Mas

    as peas subsequentes sero numeradas

    pelas unidades que as adicionarem.O que fazer quando a numerao

    do processo estiver errada?

    R= Inutilize a numerao anterior,

    fazendo um X ou // sobre o carimbo

    e remunere as folhas seguintes,

    sem rasuras.

    9

  • Quando a pea do processo estiver em

    tamanho reduzido, ela deve ser colada

    em folha de papel branco (tamanho

    A4) apondo-se carimbo de numerao,

    de tal forma que o canto superior direito

    do documento seja atingido pelo

    referido carimbo.

    Esse procedimento necessrio, na

    maioria das vezes, para comprovantes

    de conta correte ou atestados de sade

    fsica e mental, cujo tamanho inferior

    ao de uma folha A4.

    10

  • Durante a formao do processo,

    podem surgir dvidas sobre alguns

    documentos especcos, que integram

    os processos de contratao, alterao

    ou resciso contratual.

    A partir de agora, sero expostas as

    dvidas mais recorrentes sobre os

    principais documentos dos processos,

    com o devido esclarecimento, a m de

    que, sanando essas dvidas, haja mais

    ecincia e agilidade na formao,

    tramitao e anlise dos mesmos.

    Dvidas sobre documentos relacionados Dvidas sobre documentos relacionados

    ao processo de contratao ao processo de contratao

    Dvidas sobre documentos relacionados

    ao processo de contratao

    Dvidas sobre documentos relacionados Dvidas sobre documentos relacionados

    ao processo de contratao ao processo de contratao

    Dvidas sobre documentos relacionados

    ao processo de contratao

    11

  • Ficha funcionalFicha funcionalFicha funcionalFicha funcionalFicha funcionalFicha funcional

    Verique se todos os campos da cha

    funcional esto corretamente preenchidos.

    C o n r a s e o s n m e r o s d o s

    documentos e da conta corrente esto de

    acordo com as cpias que seguem no

    processo.

    Atente especialmente para o nmero

    do PIS, que no pode ser confundido com o

    nmero do NIT.

    12

  • Quais so os elementos indispensveis no ofcio de encaminhamento para

    contratao de docentes?

    R= O ofcio deve conter a justicativa para contratao ou alterao contratual

    (comprovada documentalmente no processo), o nmero do edital, o nome do(a) aprovado

    (a), grande rea e rea de aprovao, disciplinas, carga horria, jornada de trabalho e

    vigncia.

    O ofcio precisa seguir algum modelo?

    R= Deve estar de acordo com o modelo institucional, conforme consta na pgina 7, do

    Manual de rotinas e procedimentos administrativos da Unemat, disponvel no endereo

    eletrnico:

    Ofcio de encaminhamentoOfcio de encaminhamentoOfcio de encaminhamentoOfcio de encaminhamentoOfcio de encaminhamentoOfcio de encaminhamento

    13

  • Justicativa de contratao ou Justicativa de contratao ou

    alterao contratualalterao contratual

    Justicativa de contratao ou

    alterao contratual

    Justicativa de contratao ou Justicativa de contratao ou

    alterao contratualalterao contratual

    Justicativa de contratao ou

    alterao contratual

    Conforme j foi dito, no ofcio de encaminhamento do processo deve ser mencionada a

    justicativa de contratao ou de alterao contratual.

    No entanto, para que tal justicativa seja vlida, deve possuir comprovao documental,

    conforme consta:

    Obs: O nico caso de justicativa que no necessita de comprovao documental a

    abertura de vagas novas.

    14

  • Ato de convocaoAto de convocaoAto de convocaoAto de convocaoAto de convocaoAto de convocao

    Todas as contrataes necessitam de

    convocao?

    R= No. A convocao feita apenas para os

    processos de contratao de candidato classicado.

    E para o candidato aprovado, existe algum

    mecanismo de convocao?

    R= No. Como estava inscrito numa rea que

    possua vaga imediata, o candidato aprovado, aps

    a pub l i c a o do r e s u l t ado na l , pode

    automaticamente comparecer no setor de Recursos

    Humanos para entregar os documentos e celebrar

    contrato.

    O candidato classicado pode ser convocado para uma vaga diferente da qual

    se inscreveu?

    R= Sim, desde que seja na mesma rea de conhecimento para a qual ele se inscreveu, e

    desde que sua formao seja de rea am, com vericao e autorizao prvia da Proeg.

    E o candidato aprovado pode celebrar contrato para uma rea diferente da

    qual se inscreveu?

    R= No, pois, devido ao princpio da vinculao ao edital, o candidato aprovado deve ser

    contratado para a vaga na qual se inscreveu, obedecendo o perodo de vigncia informado

    no edital.

    15

  • A ata o documento emitido

    pela banca examinadora, que registra o

    desempenho dos candidatos no

    processo seletivo;

    A ata deve conter a assinatura de

    todos os membros da banca.

    Ata do processo seletivoAta do processo seletivoAta do processo seletivoAta do processo seletivoAta do processo seletivoAta do processo seletivo

    16

  • Solicitao de interposio Solicitao de interposio

    de recursode recurso

    Solicitao de interposio

    de recurso

    Solicitao de interposio Solicitao de interposio Solicitao de interposio

    de recursode recursode recurso

    Caso o candidato que est sendo contratado tenha interposto recurso durante o processo

    seletivo, deve-se anexar ao processo de contratao esse documento que caracteriza o

    recurso.

    Na maioria das vezes, tal documento consiste num requerimento simples com a

    identicao e assinatura do candidato, bem como a devida argumentao que sustente

    seu recurso contra o resultado preliminar do processo seletivo.

    Alm disso, necessrio anexar o parecer da banca examinadora, deferindo ou

    indeferindo o recurso do candidato.

    No processo deve constar a prova original realizada pelo candidato;

    A prova escrita deve conter a mdia das notas que os membros da banca lhe

    atriburam na ata do processo de seleo. Por exemplo: se um dos membros deu nota 9,

    um nota 7 e outro deu 6,5, na prova deve constar a mdia dessas notas, ou seja, 7,5.

    Essa nota, na prova escrita, deve ser acompanhada da assinatura (ou rubrica) de

    um dos membros da banca avaliadora.

    A nota inserida na prova deve estar de acordo com a que consta na ata do processo

    seletivo;

    A nota da prova deve ser constituda apenas de algarismos numricos (0, 1, 2, 3, 4,

    5, 6, 7, 8, 9) e um decimal, sem smbolos (sinal de positivo ou negativo, estrela, etc), nem

    conceitos alfabticos (A, B, C, D, etc).

    Como a prova consiste num documento ocial, sua nota no pode ser inserida a

    lpis, mas com caneta esferogrca de tinta azul ou preta.

    Prova escrita do teste seletivoProva escrita do teste seletivoProva escrita do teste seletivoProva escrita do teste seletivoProva escrita do teste seletivoProva escrita do teste seletivo

    17

  • Documentos pessoais Documentos pessoais

    do candidatodo candidato

    Documentos pessoais

    do candidato

    Documentos pessoais Documentos pessoais Documentos pessoais

    do candidatodo candidatodo candidato

    No processo de contratao deve constar a cpia de alguns documentos pessoais do

    candidato, a saber:

    Cpia da Carteira de Identidade ou documento equivalente*;

    Cpia do CPF*;

    Cpia do Ttulo Eleitoral*;

    Cpia de Carteira de reservista (masculino)*;

    Cpia de documento com n do PIS ou PASEP;

    Cpia de comprovante de Conta Corrente.

    * Essas cpias devem conter o carimbo confere com original, emitido pelo Setor de

    Recursos Humanos no ato de conferncia.

    18

  • Documentos que devem Documentos que devem

    respeitar prazorespeitar prazo

    Documentos que devem

    respeitar prazo

    Documentos que devem Documentos que devem Documentos que devem

    respeitar prazorespeitar prazorespeitar prazo

    Alm dos documentos pessoais, so solicitados alguns documentos comprobatrios que s

    podem ser aceitos caso sua emisso tenha sido feita dentro dos seguintes prazos:

    Observaes:

    O atestado de sade deve possuir assinatura do mdico e seu carimbo com nmero

    de registro no CRM;

    A cpia do comprovante de endereo deve conter o carimbo confere com

    original, emitido pelo Setor de Recursos Humanos no ato de conferncia.

    Documento Prazo

    Certido de Quitao Eleitoral Inferior a 30 dias

    Atestado de sade fsica e mental Inferior a 30 dias

    Cpia de comprovante de endereo Inferior a 03 meses

    Documentos referentes Documentos referentes

    titulao titulao

    Documentos referentes

    titulao

    Documentos referentes Documentos referentes Documentos referentes

    titulao titulao titulao

    Currculo Lattes

    O currculo Lattes do candidato deve estar atualizado, de modo que as informaes

    contidas no Currculo estejam de acordo com os dados informados no processo. Nesse

    sentido, deve-se observar principalmente os dados referentes atuao prossional, pois,

    se o candidato informa em seu currculo que exerce cargo pblico, necessariamente deve

    seguir no processo uma declarao de acmulo de cargo e de vnculo.

    19

  • Diploma de Graduao, Mestrado ou Doutorado

    No processo de contratao, necessrio que esteja em anexo uma cpia autenticada do

    diploma de Graduao e do Diploma de maior titulao (Mestrado ou Doutorado),

    devidamente registrados em IES reconhecida pelo MEC.

    Histrico Escolar e Declarao de Concluso de Curso

    Caso ainda no tenha sido emitido o Diploma de Graduao ou de Ps-graduao Stricto

    Sensu, o candidato poder apresentar Declarao de Concluso do Curso e Histrico

    Escolar.

    Certicados

    No processo de contratao, no necessria a comprovao da formao complementar

    mencionada no currculo. Desta forma, orienta-se que no sejam anexados ao processo

    de contratao certicados de participao em eventos acadmicos, cursos de atualizao

    ou programas de Ps-graduao Lato sensu.

    Declaraes de (no) Declaraes de (no) Declaraes de (no)

    acmulo de cargo pblicoacmulo de cargo pblicoacmulo de cargo pblico

    Declaraes de (no) Declaraes de (no) Declaraes de (no)

    acmulo de cargo pblicoacmulo de cargo pblicoacmulo de cargo pblico

    No que se refere ao acmulo de cargos, necessrio que sejam anexadas ao processo de

    contratao algumas declaraes.

    Para facilitar a formao do processo, segue abaixo a relao das declaraes

    necessrias, conforme a situao em que se enquadra o contratado(a):

    20

  • Explicao sobre acmulo Explicao sobre acmulo Explicao sobre acmulo

    de cargosde cargosde cargos

    Explicao sobre acmulo Explicao sobre acmulo Explicao sobre acmulo

    de cargosde cargosde cargos

    A Constituio Federal de 1988, em seu art. 37, estabelece que o servidor pblico pode

    ocupar um nico cargo, funo ou emprego pblico.

    Mas, no h

    excees

    regra de no

    acmulo?

    Sim. A Constituio Federal permite

    situaes de acmulo remunerado de

    cargos pblicos, desde que os

    horrios das instituies em

    que o servidor trabalha

    sejam compatveis.

    21

  • Veja quais so as excees permitidas que Veja quais so as excees permitidas que Veja quais so as excees permitidas que

    esto relacionadas com a prosso docente:esto relacionadas com a prosso docente:esto relacionadas com a prosso docente:

    Veja quais so as excees permitidas que Veja quais so as excees permitidas que Veja quais so as excees permitidas que

    esto relacionadas com a prosso docente:esto relacionadas com a prosso docente:esto relacionadas com a prosso docente:

    Acmulo de 2 (dois) cargos de professor, em qualquer esfera municipal, estadual e

    federal (art. 37, XVI, alnea a da CF/88);

    Acmulo de 1 (um) cargo de juiz com 1 (um) de professor, em qualquer esfera

    municipal, estadual e federal (art. 95, pargrafo nico, inc. I da CF/88);

    Acmulo de 1 (um) cargo de Membro do Ministrio Pblico com 1 (um) de professor,

    em qualquer esfera municipal, estadual e federal (art. 128, pargrafo 5, inc. II, alnea

    d da CF/88);

    Acmulo de 1 (um) cargo de vereador com 1 (um) cargo acumulvel, em qualquer

    esfera municipal, estadual e federal (art. 38, inc. III da CF/88);

    Acmulo de 1 (um) cargo de professor com 1 (um) cargo tcnico ou cientco, em

    qualquer esfera municipal, estadual e federal (art. 37, XVI, alnea b da CF/88).

    IMPORTANTE

    Cargo Tcnico ou Cientco

    importante destacar que o cargo tcnico no se refere apenas nomenclatura do cargo, mas aos

    requisitos exigidos para o ingresso.

    Cargo tcnico ou cientco aquele que requer conhecimento especco na rea de atuao do

    prossional, com habilitao especca de grau universitrio ou prossionalizante.

    O Tribunal de Contas de Mato Grosso, na Resoluo de Consulta n 43/2011-TCE/MT, caracteriza esses

    cargos como aqueles de nvel mdio ou superior de qualicao que demandem conhecimentos

    especcos na rea de atuao, sendo excludos, portanto, aqueles que desenvolvam atividades

    meramente burocrticas, repetitivas e de pouca ou nenhuma complexidade.

    Deste modo, so exemplos de cargos tcnicos ou cientcos os cargos de nvel superior e de cargos de

    nvel mdio que exijam formao especca, tais como tcnico em Contabilidade, tcnico em Informtica

    e tcnico em Enfermagem.

    22

  • Certides negativasCertides negativasCertides negativasCertides negativasCertides negativasCertides negativas

    Com base no Decreto n 05/2015, a Assessoria Jurdica da Universidade do Estado do

    Mato Grosso decidiu que nos processos de contratao de docentes, devem constar as

    seguintes certides:

    Certido negativa cvel e criminal da Justia Federal:

    De 1 grau: Seo judiciria de Mato Grosso

    Disponvel em: http://www.trf1.jus.br/Servicos/Certidao/

    De 2 grau: Tribunal Regional Federal - 1 regio

    Disponvel em: http://www.trf1.jus.br/Servicos/Certidao/

    Certido negativa cvel e criminal da Justia Estadual:

    De 1 grau

    Disponvel em:

    http://www.tjmt.jus.br/paginas/servicos/CertidaoNegativa/EmitirCertidao.aspx

    De 2 grau

    Disponvel em:

    http://www.tjmt.jus.br/paginas/servicos/CertidaoNegativa/EmitirCertidaoSegundoGrau.

    aspx

    23

  • Minuta de contratoMinuta de contratoMinuta de contratoMinuta de contratoMinuta de contratoMinuta de contrato

    Na confeco da minuta de contrato, observe

    os seguintes aspectos:

    Na qualicao do contratado,

    conferir se os dados informados (nome, RG,

    CPF) condizem com os documentos

    anexados no processo.

    Alm disso, conforme solicitao do

    TCE-MT, preciso mencionar na qualicao

    do contratado a posio em que ele cou

    classicado ou aprovado no processo

    seletivo.

    Na clusula primeira (do objeto)

    preciso mencionar a just icativa da

    contratao. Exceto nos casos de vaga no

    contemplada em concurso, deve-se

    mencionar o nome do docente substitudo e o

    nmero do documento (portaria, laudo,

    publicao em DOE, etc) que gerou a

    necessidade de substituio do docente.

    Na clusula segunda (do cargo), deve-se atentar para a nomenclatura do cargo,

    conforme os ttulos apresentados, a saber: graduao = professor auxiliar; mestrado =

    professor assistente; doutorado = professor adjunto.

    J na clusula quarta, a remunerao mencionada deve estar de acordo com o

    cargo informado na clusula segunda.

    Na clusula quinta (da vigncia), procede-se conforme a situao:

    Se o candidato foi aprovado em vaga imediata, a vigncia deve ser

    conforme o edital;

    Se o candidato cou classicado em Cadastro Reserva, o incio da vigncia

    no pode ser anterior data de publicao da convocao.

    Quanto data de assinatura da minuta, no pode ser posterior ao incio da

    vigncia.

    24

  • Documentao extra para Documentao extra para Documentao extra para

    atos de admisso de pessoalatos de admisso de pessoalatos de admisso de pessoal

    Documentao extra para Documentao extra para Documentao extra para

    atos de admisso de pessoalatos de admisso de pessoalatos de admisso de pessoal

    A Universidade do Estado de Mato Grosso como Instituio Pblica est submetida s

    exigncias dos rgos de controle do Estado, devendo a eles prestar contas acerca de seus

    atos administrativos.

    No caso da contratao de professores, a cada ms, a Unemat precisa enviar

    Controladoria Geral do Estado e ao Tribunal de Contas do Estado documentos referentes

    aos atos de admisso de professores.

    Assim, para agilizar esse processo necessrio que todos os processos de contratao de

    professores possuam em anexo, na terceira capa (parte de trs da contra capa), os

    seguintes documentos extras:

    1 (uma) via da minuta do contrato, totalizando assim 04 vias;

    1 (uma) cpia do RG;

    1 (uma) cpia do CPF;

    1 (uma) cpia da declarao referente ao acmulo (ou no) de cargo pblico.

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    ao processo de alterao contratualao processo de alterao contratualao processo de alterao contratual

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    O que um termo aditivo?

    O termo aditivo um instrumento utilizado para alterar determinados aspectos do

    contrato, a saber:

    Alterao de disciplinas;

    Alterao de vigncia;

    Alterao de vigncia e disciplina;

    Alterao de cargo e remunerao;

    Alterao de carga horria/ jornada de trabalho e remunerao;

    Alterao de carga horria/ jornada de trabalho e remunerao (para reposio de

    aulas);

    Alterao de carga horria/ jornada de trabalho, remunerao e vigncia. Obs.: A

    alterao de carga horria para 30h deve ser, em via de regra, apenas dentro do perodo

    letivo.

    Quais documentos so indispensveis no processo de termo aditivo?

    Em todos os processos de termo aditivo, devem constar os seguintes documentos:

    I. Ofcio de encaminhamento contendo justicativa da necessidade de alterao do

    contrato (deve mencionar qual alterao est sendo solicitada e qual sua justicativa);

    II. Documento comprobatrio da necessidade de alterao do contrato ( a

    comprovao documental da justicativa de alterao informada no ofcio);

    III. Parecer do Colegiado de Curso;

    IV. Quadro de vagas (no necessrio apenas no termo aditivo de alterao de cargo).

    V. Minuta de termo adit ivo (deve seguir os modelos disponveis em

    http://www.unemat.br/prad/dars/?link=documentos).

    Observao: A data de assinatura da minuta do termo aditivo deve ser durante o perodo

    de vigncia do contrato.

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    ao processo de resciso contratualao processo de resciso contratualao processo de resciso contratual

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    ao processo de resciso contratualao processo de resciso contratualao processo de resciso contratual

    Quais documentos so indispensveis no processo de resciso contratual?

    Para o processo de resciso contratual, so necessrios os seguintes documentos:

    Requerimento padro, especicando a data a partir da qual ser a resciso do

    contrato;

    Parecer do Colegiado de Curso;

    Minuta do Distrato;

    Ofcio do Departamento justicando a resciso contratual e encaminhando para o

    RH do Campus.

    IMPORTANTE

    Em via de regra, a solicitao de distrato deve ser

    feita com 30 dias de antecedncia, estando o

    docente sujei to multa de um ms de

    remunerao, caso no cumpra este prazo.

    Portanto, em termos tcnicos, deve haver

    uma diferena mnima de 30 dias entre a data de

    assinatura do requerimento de distrato e a data a

    partir da qual o docente ser distratado

    (informada na minuta);

    Caso o docente no cumpra os 30 dias,

    h a possibilidade de isent-lo da multa

    SOMENTE SE NO HOUVER PREJUZO

    ADMINISTRATIVO E PEDAGGICO. Ou seja, tal

    iseno s se aplica se o curso considerar que a

    sada imediata do professor no resultar em

    prejuzo na oferta das disciplinas nem na

    substituio do professor distratado.

    SUSPENSO DE PAGAMENTO

    Assim que o distrato for solicitado, a Coordenao

    do Curso deve encaminhar um e-mail para

    prad . s r@unemat .b r , com cp ia pa ra

    [email protected], solicitando a suspenso

    de pagamento a partir da data de distrato. Tal

    procedimento fundamental para que no

    ocorram pagamentos indevidos, por falta de

    comunicao prvia.

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  • Links teisLinks teisLinks teisLinks teisLinks teisLinks teis

    Modelos de documentos:

    http://www.unemat.br/prad/dars/?link=documentos

    Portarias Unemat:

    http://www.unemat.br/legislacao/index.php?ac=portarias

    Resolues Unemat:

    http://www.unemat.br/legislacao/index.php?ac=resolucoes

    Instrues Normativas Unemat:

    http://www.unemat.br/legislacao/index.php?ac=normativas

    Emisso de certido negativa Cvel e Criminal da Justia Federal 1 grau (no campo

    rgo selecionar Seo Judiciria de Mato Grosso):

    http://www.trf1.jus.br/Servicos/Certidao/

    Emisso de certido negativa Cvel e Criminal da Justia Federal 2 grau (no campo

    rgo selecionar Tribunal Regional Federal da 1 Regio):

    http://www.trf1.jus.br/Servicos/Certidao/

    Emisso de certido negativa Cvel e Criminal da Justia Estadual 1 grau:

    http://www.tjmt.jus.br/paginas/servicos/CertidaoNegativa/EmitirCertidao.aspx

    Emisso de certido negativa Cvel e Criminal da Justia Estadual 2 grau:

    http://www.tjmt.jus.br/paginas/servicos/CertidaoNegativa/EmitirCertidaoSegundoGrau.

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