Apresentação do PowerPointExplicar os princípios e as etapas do processo de organizar.
Definir responsabilidade e autoridade e suas implicações – especialização, hierarquia, amplitude de controle e centralização e descentralização.
Descrever um organograma e seus componentes.
Processo de Organização
Introdução à Administração
Figura 9.1 Principais etapas ou decisões do processo de organização.
Análise dos objetivos
Definição de responsabilidades
Definição da autoridade
Análise dos objetivos
Divisão do trabalho em blocos
Atribuição de tarefas a pessoas ou grupos
Processo de Organização
Introdução à Administração
Figura 9.3 Exemplo de divisão do trabalho em um grupo de estudantes.
Objetivo: pesquisar modelos de administração em cinco empresas
Bloco de trabalho: pesquisa de campo
Bloco de trabalho: pesquisa bibliográfica
Bloco de trabalho: redação do relatório
Processo de Organização
Introdução à Administração
PROJETO DE PESQUISA
PESQUISADORES DE CAMPO
PESQUISADORA DE BIBLIOGRAFIA
Responsável pelas atividades de análise e execução relacionadas a movimentação e registro de funcionários, folha de pagamento, rescisão, cálculos de recolhimentos, visando contribuir para o cumprimento da legislação previdenciária, trabalhista e procedimentos internos da empresa.
Tarefas específicas
Contribuir para a correta manutenção do sistema de folha de pagamento, possibilitando os cálculos para conferência e depósitos, através da apuração e controle dos dados de admissão, recolhimentos, férias, rescisões e das informações recebidas da área de benefícios.
Processo de Organização
Introdução à Administração
Figura 9.5 Exemplo de uma descrição de cargo.
Contribuir para o cumprimento da legislação trabalhista e organização da área, mediante manutenção do banco de dados, fichas de registros, controle de alterações de transportes, carteiras de trabalho, emissão e arquivo da documentação dos empregados e na distribuição dos benefícios de vale-refeição e vale transporte.
Contribuir para os cálculos de rescisões de contrato de trabalho, através da análise dos dados e extratos de FGTS e a homologação, conforme o tempo de serviço do ex-funcionário.
Processo de Organização
Introdução à Administração
Figura 9.6 Hierarquia e amplitude de controle, dois conceitos fundamentais do processo de atribuição de autoridade.
COORDENADOR DE PROJETO DE PESQUISA
AMPLITUDE DE CONTROLE
PESQUISADORES DE CAMPO
Processo de Organização
Introdução à Administração
Figura 9.7 A hierarquia dos gerentes de muitas organizações divide-se em três níveis principais.
EXECUTIVOS
Processo de Organização
Introdução à Administração
Figura 9.9 Estrutura aguda – muitos chefes e poucos subordinados por chefe.
Processo de Organização
Introdução à Administração
Figura 9.10 Ponderação de Barkdull para a determinação da amplitude de controle.
FATOR
Áreas geográficas dispersas
Complexi-dade das funções
Processo de Organização
Introdução à Administração
Figura 9.10 Ponderação de Barkdull para a determinação da amplitude de controle.
FATOR
Relações moderadas facilmente controláveis
Planejamento requerido
Processo de Organização
Introdução à Administração
Figura 9.11 Diferentes valores de índices de supervisão e amplitude de controle sugerida.
ÍNDICES DE SUPERVISÃO
VANTAGENS
DESVANTAGENS
Dependência da hierarquia para tomar decisões
Perda de uniformidade
Facilidade de controle
Processo de Organização
Introdução à Administração
VANTAGENS
DESVANTAGENS
Comunicação dispersa
Desestímulo à criatividade
Processo de Organização
Introdução à Administração
AUTORIDADE E HIERARQUIA (CADEIA DE COMANDO)
LINHAS DE COMUNICAÇÃO
Processo de Organização
Introdução à Administração
ORGANIZAÇÃO DE LINHA:
ORGANIZAÇÃO DE LINHA E ASSESSORIA: