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1 Dr. Diego E. Pérez. M.V Tel 315 2897000 email [email protected]

CAPACITACION EN EL USO DEL SOFTWARE +GANADERO TP, ATRAVÉS DE INTERNET

CURSO SOFTWARE +GANADERO TP

MÓDULO DOS

INGRESO DE LOS DATOS

CREAR, MODIFICAR ANIMALES SIN Y CON VALOR DE COMPRA CREACION DE ANIMALES SIN VALOR DE COMPRA.

Para crear los animales sin valor de compra, se da click en el Ícono de la cara de la vaca, o click en el menú Edición y se escoge la opción Animal.


Botones más utilizados:

Nuevo Modificar Eliminar Guardar Salir

Nuevo: Para crear un nuevo animal (sin registro de valor de compra), pulse el botón Nuevo registro, digite el número del animal, nombre, sexo, fecha de nacimiento, en formato: año, mes, día; si se conoce la fecha exacta se coloca; si no, ingrese la edad aproximada en años o meses. La opción Raza/Cruce/Tipo racial (Taurino: con porcentaje racial europeo 51% o más, Cebuíno: con 51% de sangre cebuína o más y Media sangre), es calculado de forma automática al terminar de ingresar los datos anteriores, si se ingresó raza o cruce del animal. El número de registro se ingresa por la opción Pedigrí. El hierro se puede ingresar en forma alfanumérica (números o letras). Los puntos lo utilizan algunas Asociaciones de ganaderos. Si Ud. no lleva esta clasificación, déjela en blanco. La fecha de entrada al hato es muy importante, ya que ésta se tendrá en cuenta cuando se calculen los inventarios entre fechas. La característica es una clasificación o agrupación de animales que el usuario determina de forma subjetiva. La clasificación fenotípica es la utilizada por la Asociación de Criadores de Ganado Cebú de Colombia, pero Ud. puede modificarla o borrarla y utilizar la que necesite.


La información que se encuentra en la parte inferior de esa ventana como: partos, machos, hembras, abortos, peso, fecha pesaje, alzada, circunferencia escrotal, potrero, lote, grupo etc., se ingresa por el menú Novedades y automáticamente se muestra en este sitio. Al terminar de llenar este formulario, debe grabar con el botón Guardar. Este animal nuevo creado, queda como levante o novilla de vientre, y sólo hasta cuando se le ingrese un parto por novedades, el animal se categoriza a vaca. Si es un toro para la reproducción, se marca la opción Reproductor que está a lado del sexo en el formulario.

Modificar o Editar: Pulsando click en este botón, se modifican los datos como: nombre, sexo, edad, fecha entrada al hato, raza, clasificación, característica, comentario, hierro y puntos. Para modificar o llenar el pedigrí, se entra a la opción Pedigrí y se usa el botón Modificar o Editar. PARA CAMBIAR LA IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICA ANIMAL, DEBE DIGITAR LA CLAVE QUE CREÓ PARA PROCESOS ESPECIALES (EN LA OPCIÓN USUARIOS DEL MENÚ UTILIDADES (ver módulo1)). PARA PODER DESMARCAR UN ANIMAL QUE ESTÁ MARCADO POR ENFERMO O DESCARTE, UTILICE LA OPCIÓN MODIFICAR Y/O EDITAR, DESMARQUE LA CASILLA CORRESPONDIENTE Y GRABE.

Eliminar animales: al dar click sobre este botón, se puede eliminar un animal por las siguientes causas: Venta Muerte Autoconsumo Otros

Escoja la causa de la eliminación, e ingrese los datos que le pide el

formulario y luego dé click en aceptar.


Cuando usted elimina un animal por esta opción, el Software +Ganadero deja un histórico de la hoja de vida de ese animal.

Salir: Para salir de la opción de crear animales, (después de haber guardado los datos), pulsar sobre el botón salir; este botón será la salida para todas las opciones del programa Ganadero.

Guardar o Grabar: Con este botón se graban los datos ingresados.

Datos básicos: Son: el número del animal, el sexo y la edad. Adicionalmente se puede ingresar la raza, padre, madre, número de registro, clasificación, pedigrí, etc.

Otros datos: Se muestra el último parto, los días abiertos para novillas (desde que es apta hasta que se preña) y vacas, (IPC= Intervalo parto concepción. IAP= Intervalo apta concepción) días de servidas, total servicios, días de preñez, último celo, toro del que se encuentra servida o preñada la vaca, fecha próximo parto, datos última producción láctea, etc.

Compra, venta: Aquí se muestra información relacionada con la compra o con la venta o salida del animal; ejemplo: valor, peso, a quién se compró, observación, etc. La corrección de datos de la compra se hace por la opción

Compra de animales del menú Novedades. En esta opción también se puede activar un animal. Para activar nuevamente un animal que ha sido dado de baja por muerte o venta, vaya a la ficha del animal y haga click en el botón Compra-venta/Activar animales; luego, pulse el botón "Activar animal"; ingrese la clave de activación, ESTA DEBE SER CREADA POR EL USUARIO EN UTILIDADES, USUARIOS, "CLAVE


PARA PROCESOS ESPECIALES (VER MÓDULO 1) y haga click en el botón Aceptar.

Foto: Se puede ingresar o borrar la foto del animal; ésta debe ser tomada o convertida en formato JPG (fotos no muy grandes) y bajar solamente las fotos del animal EN EL SUBDIRECTORIO FOTOS, del directorio o carpeta C:\USATI\FOTOS.

Nota: Los nombres del archivo de la foto no pueden tener más de 12 caracteres, porque si entra a la opción de pedigrí y al dar click en imprimir, para desplegar el pedigrí con su foto, produce el siguiente mensaje: " la ruta o el nombre de archivo no es válido ", como observamos en la siguiente imagen:

Partos y secados: Se consulta y corrigen las fechas de partos y secados; se muestra: número de parto, fecha, días al secado, kilos de leche, días lactancia, intervalo entre partos, peso de la cría y kilos del destete, leche por IEP, por lactancia y por año efectivo. Para corregir la fecha de parto y secado, se debe pulsar doble click sobre la fecha del parto o secado, según sea el caso y proceder a hacer el cambio.


Para guardar los cambios realizados se pulsa click en el botón Aceptar, y

si desea eliminar ese parto se pulsa click en el botón Eliminar.

Pesaje de carne: En esta opción se ven y corrigen todos los pesos realizados al animal, las fechas y las ganancias gr./día entre pesajes y gr./día vida, la alzada, la diferencia en peso, la condición corporal, pesos ajustados a 270, 540 y 730 días, y la circunferencia escrotal en el caso de los machos. Si desea modificar el valor de los pesos ajustados debe dar click en el botón Definir ajuste.

Peso leche: Se ven y corrigen todas las lactancias con sus respectivos controles de leche, días en leche, grasa, proteína, SNG (sólidos no grasos), células somáticas y estado actual de la ubre por cuarto: S: sana, 1: trazas, 2: nivel medio, 3: nivel alto, 4: enfermo, P: cuarto perdido.

Celos, servicios, programaciones: Aquí se ven y corrigen: celos, servicios y programaciones.


Palpaciones o tactos: En esta opción se ven y corrigen todas las palpaciones que se le hayan realizado al animal.

Sanidad o eventos: Se ven y corrigen todos los eventos que se le hayan realizado al animal: vacunas, desparasitaciones, tratamientos, etc.

Hoja de vida: Se imprimen todos los datos del animal; El Software +Ganadero TP tiene la característica especial de que Ud. puede ver o imprimir la hoja de vida, dependiendo del tipo de sistema de producción que maneje en su finca: Cría, Lechería especializada o Doble Propósito, con información netamente inherente al tipo de sistema seleccionado; además, si Ud. imprime la hoja de vida de una cría, levante, novilla de vientre o torete, se muestra toda la información de ella y los datos de producción de la madre. Esto es muy importante en ganaderías donde se vende genética. Si desea imprimir varias hojas de vida de manera simultánea, debe usar la opción Múltiples hojas de vida y pedigrí del menú Alertas /Análisis. Allí selecciona los números de los animales que desea imprimir, y pulsando una tecla, puede imprimirlos todos sin necesidad de ordenar la impresión uno a uno.

Ver Pedigrí: Se puede ver, corregir e imprimir el pedigrí del animal y ver su registro de la Asociación. Si tiene registro de foto, ésta se imprime al imprimir el pedigrí (el nombre del archivo foto no debe ser mayor de 12 caracteres). Si pulsa doble click sobre el número del animal, se va a la ficha del animal. Si desea imprimir varios pedigríes de manera simultánea, debe usar la opción Múltiples hojas de vida y pedigrí del menú Alertas/Análisis. Allí selecciona los números de los animales que desea imprimir y pulsando una tecla, puede imprimirlos todos sin necesidad de imprimir uno a uno.

Examen andrológico: Esta opción le permite al propietario o al profesional de la empresa, llevar un histórico de los resultados del o de los exámenes andrológicos efectuados a los reproductores o candidatos a reproductores, de la capacidad reproductiva, calidad del semen y datos de la congelación. Desde esta opción se pueden remitir al inventario de semen, la cantidad de pajillas congeladas en cada colecta efectuada a los reproductores.

CREAR, MODIFICAR ANIMALES COMPRADOS (UNO A UNO)


Para realizar una compra de animales uno a uno, se pulsa click en el menú Novedades y se escoge la opción Crear/Comprar animales y luego se da click en Normal.

Para crear una nueva compra, se da click en este botón, se digita el número del animal, nombre, fecha de nacimiento, seleccione el sexo. El hierro, condición corporal, fecha en que se evaluó la condición corporal, color y fecha de entrada al hato, son opcionales.

Elija la raza, potrero, lote o grupo en que se encuentra, dando click sobre el botón buscar (lupa). Si estos no existen, usted puede crearlos pulsando el botón Nuevo registro de cada ventana (raza, potrero, lote o grupo). El programa le muestra automáticamente el estado productivo del animal, pero puede modificarlo si lo desea. Si el animal es una novilla de vientre, puede ingresar datos acerca de la palpación, pulsando el botón con este nombre, ubicado debajo del estado del animal. Si es una vaca parida o seca, puede ingresar datos acerca del último parto y palpación, tales como: fecha del parto, número de la cría, sexo, número del parto. Si parió en la finca, marque la casilla; dé la fecha de


palpación, estado de la palpación (vacía, preñada o rechequear); si está preñada, digite los días de preñez, y si desea, coloque una observación; luego pulse el botón Guardar.

Le aparecerá un mensaje que le pregunta si el animal es comprado; responda sí o no, y proceda a llenar la información sobre la compra.

NOTA: si es una vaca la que se ingresa al hato, debe ingresar un número del parto de la vaca (el último parto); digite la fecha de compra; el programa le muestra automáticamente la fecha de entrada al hato que usted digitó anteriormente, el número del comprobante (opcional), peso, fecha de pesaje, el valor del Kg. Si digitó el peso y el valor del Kg., se mostrará automáticamente el valor del animal, si no, puede digitar el valor del animal. También puede seleccionar el comprador (si éste no está en la lista, puede crearlo pulsando el botón Nuevo, que se encuentra en la lista de compradores del programa).

Opcionalmente puede anotar un comentario. Digite el código de la cuenta y la actividad de la cuenta que afecta el movimiento (si Ud. generó el plan de cuentas, éstas aparecerán automáticamente); pulse el botón Guardar. Si desea volver a ver los datos anteriores, haga click en datos básicos.


Nota: Para eliminar un animal de la finca sin dejar histórico, se utiliza el

botón Eliminar de esta ventana.

El programa le pedirá que ingrese la clave de eliminación (ESTA DEBE SER CREADA POR EL USUARIO EN UTILIDADES, USUARIOS, "CLAVE PARA PROCESOS ESPECIALES") y haga click en el botón Aceptar. Este proceso elimina todos los registros que tenga el animal, por lo cual su uso debe ser cuidadoso.

CREAR ANIMALES POR COMPRA RÁPIDA / ENTRADA DE PESOS Y EDAD PROMEDIO EN TANDAS

Para crear una compra rápida de un lote de animales, se pulsa click en el menú Novedades y se escoge la opción de Crear /comprar animales, /Rápida /promedios

Aquí se permite crear o comprar un lote de animales y numerarlos automáticamente desde el número que Usted decida, dándoles un peso y


una edad promedio. Pre-número, es el (los) número(s) o letra(s) que se antepondrán a la numeración de cada animal. Numerar desde, indica el número desde el cual se desea comience la numeración. Ejemplo: pre-número: A, numerar desde: 301 y post-número –2, total animales: 6; entonces la numeración quedaría: A301-2, A302-2, A303-2, A304-2, A305-2, A306-2.

Si alguno de estos números existe, el programa toma el número siguiente; esto para evitar números repetidos.

Se ingresa el hierro de los animales, peso promedio y valor Kg. Inmediatamente podrá ver el valor de cada animal y el valor total de la compra. Luego, si desea, seleccione el comprador (para crear un nuevo comprador, elija la opción Causas del menú Utilidades y en tipo, seleccione Ganaderos), anote el número del comprobante, seleccione el potrero, lote o grupo en donde estarán los animales y por último, seleccione la cuenta y la actividad de la cuenta que se verá afectada.

En la grilla puede modificar el sexo, la edad, peso, valor, y colocarle color o una observación para uno o varios animales. Por último pulse el botón Grabar. Estos valores son cargados al módulo económico de forma automática.

ENTRADA DE MÚLTIPLES PARTOS / SECADOS


Para ingresar múltiples partos y secados, vaya al menú Utilidades/ Procesos especiales y escoja la opción de múltiples/partos y secados.

Esta opción se utiliza para ingresar de manera rápida el historial de los animales. En Múltiples partos/Secados se ingresan: Servicios, palpaciones, partos o abortos, pesajes de leche y secados, utilizando los botones que se encuentran en la parte inferior.

Esta opción tiene una característica importante: le permite ingresar partos o eventos anteriores al último parto. Ejemplo, Usted puede ingresar el último parto de la vaca con sus respectivos eventos de ese parto: palpaciones, inseminaciones, controles de leche, etc.


De esta forma se puede continuar con los eventos de cada animal y posteriormente, con más calma y tiempo, puede ingresar la información de los partos anteriores seleccionando el parto al cual desea ingresar los datos. Si cree que le faltó algo a este módulo, por favor envíenos sus comentarios a: [email protected] o [email protected]

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