cap 11 - excel 2010 avançado

7/18/2019 Cap 11 - Excel 2010 Avanado

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OBJETIVOS Apresentar recursos de trabalho em equipe na mesma pasta de

trabalho associados aos recursos de proteo de planilha.


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Trabalho em EquipeQuando abrimos um arquivo em rede, a pasta de trabalho ser aberta no modo exclusivo. Se mais algumtentar abrir o mesmo arquivo, ser avisado que s poder faz-lo no modo Somente Leitura. Este modopermite que este usurio altere os dados, mas no poder sobrescrever os dados nesta pasta de trabalho.

Para guardar os dados alterados ter que salvar o arquivo com outro nome ou gravar com o mesmo nome,porm em local diverso do original.

O Excel permite que voc compartilhe o arquivo para que vrias pessoas possam us-lo ao mesmo tempo. possvel acompanhar as alteraes feitas e qualquer pessoa pode aceitar ou rejeitar as alteraesrealizadas. Para que o compartilhamento seja til e controlado, voc deve combinar este recurso com osrecursos de proteo de planilha.

Atividade 1 Proteo de planilha

Objetivo :

Aplicar restries ao uso da planilha.Tarefas : Identificar o usurio do Excel.

Dotar a planilha dos recursos de proteo de planilha.

1. Clique em Opesda guia Arquivo.

2. Digite seu nome no campo Nome doUsurio.


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3.

Clique emOK

.

4.

Abra o arquivo Movimento-equipe.xlsx.

O Excel oferece vrios recursos para proteo de planilha. O Excel determina que todas as clulas de todasas planilhas esto, a princpio, bloqueadas. Porque, ento, conseguimos digitar dados em qualquer clula dequalquer planilha? A razo que esta propriedade s passa a funcionar quando acionamos o recurso deproteo da planilha. Voc pode desbloquear clulas para que o usurio altere-as, e impedir que ele altereas outras clulas bloqueadas. Voc pode, tambm, proteger a pasta de trabalho para no se possa inserir,excluir, mover, renomear, ocultar e reexibir planilhas da pasta, bem como proteger as janelas da pasta detrabalho.

Alm destes recursos abordados no curso bsico, voc definir intervalos protegidos com senha para ques usurios autorizados possam alter-los.

5. Selecione todos os dados abaixo dos cabealhos da planilhaEntrada

.


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6.

Clique no botoFormatar

do grupoClulas

da guiaPgina Inicial

. Perceba que o itemBloquear Clu

laest ativado pois este o padro.

7.

Clique no itemBloquear Clula

para desativar esta propriedade para as clulas que esto selecionadas.Todas as demais permanecero bloqueadas.

8.

Para que o bloqueio passe a funcionar clique novamente no boto Formatar e clique em ProtegerPlanilha

9. Marque as operaes que deseja permitir para todos os usurios.

10.Digite uma senha, clique em OKe confirme a senha.

11.Tente alterar o cabealho e ver que surge uma mensagem indicando que as clulas esto bloqueadas.

Todos os dados abaixo dos cabealhos permitem a edio porque foram desbloqueados.

Para ocultar frmulas das planilhas selecione as clulas que as contm, clique em

Formatar do grupo Clulada guia Pgina Inicial. Clique na opo FormatarClulas A seguir

clique na guia Proteo, marque a opo Ocultas, clique OK e ative a proteo de planilha.


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Para que somente usurios autorizados tenham permisso de edio, colocaremos proteo por senha emalguns intervalos da planilha. Voc definir uma senha para os dados abaixo do cabealho da planilhaEntrada

e outra senha para os dados abaixo do cabealho da planilha.

Se um intervalo tiver suas clulas desbloqueadas, qualquer usurio poder edit-las. Para que s

usurios autorizados possam edit-las, precisamos bloque-las de novo.

12.Remova a proteo da planilha. Clique emDesproteger planilha

do grupoClulas

da guiaPgina Inicial

.

13.Digite a senha introduzida anteriormente e clique emOK

.

14.Selecione o intervaloA4:G28

.

15.Clique emBloquear Clula

. Esta ao tornar o intervalo de clulas bloqueado novamente.

16.V para a guiaReviso

.

17.

Clique emPermitir que os Usurios Editem Intervalos

do grupoAlteraes

.

18.Clique em Novo

19.Em Ttulo: digite Entradas.

20.Em Referncia a clulas: informe o intervalo que deseja permitir a edioA4:G28.

21.Digite uma senha.

22.Clique em OK.


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Se cada parte da planilha de responsabilidade de grupos de usurios diferentes, crie um novo intervalopara cada uma destas partes.

23.

Aps definir todos os intervalos da planilha clique emProteger planilha

Quando for solicitado,informe a senha de proteo de planilha.

24.

Clique emOk

.

25.

Execute os mesmos procedimentos para criar intervalos de edio para a planilhaSada

.


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ANOTAES


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Atividade 2 Compartilhar a pasta de trabalho

Objetivo : Permitir que mais de um usurio possa fazer alteraes na pasta de trabalho ao

mesmo tempo.Tarefas : Compartilhar a pasta de trabalho Movimento-equipe.xlsx.

Controlar as alteraes.

1.

Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho do grupo Alteraes da guia Reviso.

2.

Marque a caixa de verificao Permitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo.

3. Clique emOK

e uma mensagem exibida informando que a planilha ser salva. Confirme e a pasta jest compartilhada.

4. Clique emControlar Alteraes

para enxergar as edies dos usurios.

5.

Clique em Realar Alteraes

6. Desmarque as opes Quando:e Autor:para que todas as alteraes possam ser vistas.


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7. Clique emOK

.

8. Pea que outro colega abra seu arquivo pela rede e faa algumas alteraes. necessrio que voc

fornea as senhas dos intervalos.9. Pea para que ele salve e veja as alteraes na pasta aberta no seu computador.

10.Voc pode gerar uma planilha com todas as alteraes de todos os usurios que recebe o nomeHistrico. Seu nome reservado no sendo possvel renomear outras planilhas com este nome. Cliqueem

Controlar Alteraes

.

11.

Clique emRealar Alteraes

12.

DesmarqueQuando:

eAutor:

13.

MarqueListar alteraes em uma nova planilha

.

14.

Clique emOK

.

A planilha Histrico gerada com as alteraes ocorridas e ser descartada quando salvarmos a pasta detrabalho.

15.Retire o compartilhamento da pasta de trabalho para abri-la no modo exclusivo.

16.Clique emCompartilhar Pasta de Trabalho

do grupoAlteraes

da guiaReviso

.

17.Desmarque a opoPermitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo

18.Clique emOK

.


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19.Leia o alerta e caso queira remover o compartilhamento clique emSim

.

A pasta no est mais compartilhada. Voc pode definir senha de proteo e senha de gravao para apasta de trabalho quando a pasta for salva. A senha de proteo solicitada ao abrir a pasta. A senha degravao solicitada ao salvar a pasta de trabalho.

20.

Clique na guia Arquivo.21.Clique emSalvar Como

22.

Clique no botoFerramentas

e escolhaOpes Gerais

23.Digite as senhas e clique emOK

.

24.

Digite a confirmao das senhas. salve e feche a pasta de trabalho.

25.

Abra a pasta e, quando solicitada, informe a senha de proteo.

26.

Faa alteraes e clique em Salvar. A senha de gravao ser solicitada.


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Exerccio Proposto

1.

Abra o arquivo Produtos xlsx.2.

Crie um intervalo com permisso de edio da coluna Preos para cada departamento, definindo umasenha para cada intervalo:

Intervalos:C2:C16

para Informtica,C17:C23

para Telefones e celulares,C24:C30

para Cmeras eFilmadoras,

C31:C44

para Eletrnicos,C45:C73

para Eletro portteis,C74:C88

para UtilidadesDomsticas, C89:C100para Esporte e Lazer.

3.

Proteja a planilha e compartilhe a pasta de trabalho.

4.

Faa alteraes na planilha e solicite que outro colega abra seu arquivo e altere os dados de umintervalo. Voc deve fornecer a senha desse intervalo.

Acompanhe as alteraes efetuadas.

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