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OBJETIVOS Resumir dados de planilhas utilizando a Tabela Dinmica.

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Atividade 1 Criao da Tabela Dinmica

Objetivo : Resumir dados usando a Tabela Dinmica.

Tarefas : Construir Tabela Dinmica que apresente dados agrupados por projeto.

Utilizando os dados do arquivo Movimento Financeiro.xlsx voc criar uma apresentao da soma dos valores agrupados por projeto.

1. Abra o arquivo Movimento Financeiro.xlsx. 2. Clique na metade superior do boto Tabela Dinmica do grupo Tabelas da guia Inserir.

Se voc clicar na metade inferior do boto, as sub-opes Tabela Dinmica e Grfico Dinmico aparecem. Escolha, ento, Tabela Dinmica.

3. Para preencher o campo Tabela/Intervalo do quadro Criar Tabela Dinmica, selecione o intervalo A3:G56 da planilha Dados.

4. Selecione Nova Planilha para criar a Tabela Dinmica em uma planilha independente.

5. Clique em OK. Surge uma nova guia Ferramentas de tabela Dinmica com duas subguias: Opes e Design.

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direita surge o Painel de Tarefas Lista de Campos da Tabela Dinmica

.

Na lista de campos voc escolher os campos (colunas) que utilizar no relatrio de tabela dinmica.

Filtro de Relatrio permite que voc escolha um ou mais campos para filtrar dados no seu relatrio.

Rtulos de Linha so os campos onde itens iguais so agrupados. Rtulos de Coluna so os campos que sero indicados quando necessitarmos do cruzamento de

duas informaes.

Valores corresponde a uma ou mais colunas que tero suas informaes consolidadas.

6. Marque o campo Projeto e o campo Valor. Ser construdo o relatrio agrupando os valores por Projeto.

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Atividade 2 Atualizao e Incluso de Dados

Objetivo : Modificar os dados existentes e acrescentar novos dados tornando-os visveis na

Tabela Dinmica.

Tarefas : Alterar dados j existentes na guia Dados e atualizar a Tabela Dinmica.

Inserir uma nova linha entre linhas j existentes e nova linha aps o ltimo projeto e torn-los visveis na Tabela Dinmica.

1. Torne a clula A13 como clula ativa na planilha Dados. 2. Insira uma nova linha. 3. Acrescente os dados:

Data: 23/10/2010 Projeto: Hidroeltrica Torrente Item: Venda de Aes Categoria: Dinheiro dos Scios E/S: Entrada Valor: 10.000.000,00 Estado: Paran.

4. Volte Tabela Dinmica. Este novo projeto no foi includo. 5. Clique no boto Atualizar do grupo Dados da guia Opes e o novo projeto ser relacionado no final.

6. Clique no boto classificar para ordenar os projetos.

7. Inclua mais uma entrada na ltima linha vazia da planilha Dados. Digite: Data: 20/06/2011 Projeto: Aeroporto Perus Item: Duplicatas Desconto Categoria: Contas a Receber E/S: Entrada

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Valor: 500.000,00 Estado: Gois.

A linha acrescentada est fora do intervalo de dados reconhecido pela Tabela Dinmica. Portanto, o recurso Atualizar no ter efeito neste caso. necessrio redefinir o intervalo.

8. Volte Tabela Dinmica. 9. Clique em Alterar Fonte de Dados do grupo Dados da guia Opes.

10. Digite ou redefina com o mouse o novo intervalo que inclua a linha acrescentada. Aps a definio do novo intervalo um novo quadro surge.

11. Clique em OK.

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Atividade 3 Criao de outros nveis

Objetivo : Acrescentar subnveis Tabela Dinmica.

Tarefa : Subdividir os valores de cada projeto por Entrada e Sada. Cada um desses nveis ser, tambm subdividido por Categoria.

1. Marque E/S e Categoria no painel da lista de campos da tabela dinmica e os dados so apresentados com as subdivises desejadas.

2. Selecione a clula de qualquer subtotal e clique em Configuraes do Campo do grupo Campo Ativo da guia Opes.

3. Marque a opo Nenhum para ocultar os subtotais.

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4. Clique em OK. 5. Na coluna Soma de Valor, d um duplo clique na linha correspondente a um subtotal. Ser includa uma

nova planilha na pasta de trabalho contendo os itens que formam o referido subtotal.

Quando criamos uma Tabela Dinmica com a opo Nova Planilha, uma nova planilha acrescentada. aconselhvel renomearmos as planilhas que vo sendo includas com nomes que indiquem o contedo da planilha.

Para alterar o layout de forma a cruzar as informaes voc pode arrastar os campos E/S para o diagrama na posio que representa os Rtulos das Colunas.

6. Na parte inferior do painel de tarefas, arraste os campos E/S da rea Rtulos de Linha para a rea Rtulos de Colunas.

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Atividade 4 Formatar a Tabela Dinmica

Objetivo : Alterar a aparncia da tabela dinmica para facilitar a visualizao.

Tarefa : Aplicar formato monetrio Tabela Dinmica.

Aplicar Bordas Tabela Dinmica e alterar as funes agregadas utilizadas.

1. Escolha e selecione o Estilo desejado na guia Design, no grupo Estilos de Tabela Dinmica.

2. Na guia Opes, no grupo Campo Ativo, clique em Configuraes do Campo.

No quadro que surge, analise as vrias opes de funes que esto disponveis para resumir o campo. Alm de somar, voc pode contar, calcular a mdia aritmtica, obter o valor mximo ou mnimo, etc.

3. Clique em Formato do Nmero e escolha Moeda.

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4. Clique em OK. Este ser o resultado.

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Atividade 5 Agrupar Itens

Objetivo : Formar grupos de itens.

Tarefa : Agrupar os projetos pelas regies.

1. Crie uma nova Tabela Dinmica. Volte planilha Dados, clique em Tabela Dinmica do grupo Tabelas da guia Inserir.

2. Selecione os campos Estado, Projeto e Valor.

Os Estados correspondem s regies Sul (Santa Catarina) e Sudeste (So Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais).

3. Selecione o grupo Minas Gerais, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os demais Estados da regio Sudeste (Rio de Janeiro e So Paulo).

4. Clique em Agrupar Seleo do grupo Agrupar da guia Opes.

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5. Digite o nome da regio, Sudeste, sobre Agrupar1. 6. Selecione Paran e Santa Catarina. 7. Clique em Agrupar Seleo do grupo Agrupar da guia Opes. 8. Digite Sul onde aparece Agrupar2. 9. Digite Centro-Oeste no grupo Gois.

Clique em Desagrupar para desfazer os grupos.

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Atividade 6 Aplicar Filtro de Relatrio

Objetivo : Selecionar os dados a serem visualizados.

Tarefa : Filtrar para visualizar os projetos de um s Estado.

1. Crie outra Tabela Dinmica em uma nova planilha. 2. Escolha os campos Projeto, Estado e Valor. 3. Arraste o campo Estado para a rea de Filtro de Relatrio.

4. Nas clulas A1 e B1 surge o Filtro de Relatrio. 5. Clique na caixa de combinao da clula B1.

6. Clique no Estado que quer exibir. Os projetos e respectivos valores dos Estados no selecionados ficaro ocultos.

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Marque a caixa de verificao Selecionar Vrios Itens para exibir mais de um item por vez.

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Atividade 7 Agrupar campos por perodos

Objetivo : Agrupar informaes por perodos de tempo com base num campo de Data.

Tarefa : Criar Tabela Dinmica que relaciona os dados dos projetos agrupados por categoria de itens e por perodo de tempo.

1. Crie uma nova Tabela Dinmica em uma nova planilha. 2. Escolha os campos E/S, Categoria, Valor e Data.

3. Arraste o campo Data para a rea Rtulos de Colunas.

Surge uma coluna para cada data relacionada no campo Data. Voc vai agrupar estas datas em perodos que tenham significado para quem analisa.

4. Selecione a primeira data. Clique em Agrupar Campo do grupo Agrupar da guia Opes.

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5. Clique em Anos. O item Meses j estava marcado e voc pode acrescentar vrios nveis de agrupamento de datas. Cada grupo em destaque formar um grupo. Caso deseje desmarc-lo clique novamente sobre o perodo.

6. Clique em OK.

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Atividade 8 Segmentao de Dados

Objetivo : Aplicar filtros aprimorados em tabelas dinmicas.

Tarefa : Utilizar o recurso de segmentao de dados para filtrar dados por Projeto e por Estado.

1. Ainda na tabela dinmica da atividade anterior, clique no boto Segmentao de Dados, do grupo Filtro da guia Inserir.

2. Marque os campos Projeto e Estado e clique em OK. 3. Posicione as Segmentaes de Dados. Todos os itens aparecem com cor destacada indicando que

nenhum filtro foi aplicado ainda.

4. Clique no Estado do Rio de Janeiro. Somente este Estado fica destacado. No outro quadro aparecem destacados os projetos deste Estado. Os dados na tabela dinmica correspondem somente aos dados dos projetos do Rio de Janeiro.

Voc pode fazer a seleo de vrios Estados mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto clique com o mouse nos Estados escolhidos.

5. Clique em um destes projetos. O resultado a apresentao dos valores deste projeto. Neste caso, usamos um filtro combinando os dois campos, Estado e Projeto.

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Para desaplicar o(s) filtro(s), clique no boto Limpar Filtro de cada Segmentao de

Dados.

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Atividade 9 Grfico Dinmico

Objetivo : Demonstrar a construo e o uso do Grfico Dinmico.

Tarefa : Construir grfico dinmico referente Tabela Dinmica.

1. Em uma clula da Tabela Dinmica, clique no boto Grfico Dinmico do grupo Ferramentas da guia Opes.

Voc tambm pode criar o grfico com a tecla de funo F11.

2. Escolha o tipo e clique em OK.

Use os recursos de grfico do Excel. A nica diferena entre um grfico normal do Excel e do grfico dinmico que este possui caixas de combinao para aplicar

filtro.

3. Clique no boto Alternar Linha/Coluna para que o eixo X apresente os meses e os anos.

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4. Use as caixas de combinao para filtrar pelo campo desejado.

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Atividade 10 Mostrar Pginas de Relatrio

Objetivo : Utilizar recurso para criar uma cpia da Tabela Dinmica para item do Filtro de Relatrio.

Tarefa : Criar Pginas de Relatrio para a Tabela Dinmica dos projetos.

1. Acrescente o campo Estado na rea Filtro de Relatrio.

2. Clique no boto Tabela Dinmica, na opo Opes e, em seguida, em Mostrar Pginas do Filtro de Relatrio.

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3. Escolha Estado e clique em OK.

Ser criada uma cpia da Tabela Dinmica para cada Estado constante na planilha Dados.

Exerccio Proposto

1. Abra o arquivo Movimento-ex-din.xlsx e construa uma tabela dinmica que mostre os valores das Entradas e Sadas por Estado.

2. Use os recursos para formatar a tabela dinmica. 3. Crie um grfico dinmico baseada nesta tabela.