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Fundação de Desenvolvimento da UNICAMP Área de Licitações e Contratos

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Fundação de Desenvolvimento da UNICAMP Av. Érico Veríssimo, 1251, Campus Unicamp, Distrito de Barão Geraldo, CEP: 13.083-851

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CADASTRO DO FORNECEDOR PARA CONTATO

PREGÃO PRESENCIAL FUNCAMP nº. 039/2013

PROCESSO nº. 9696-13

Razão Social:________________________________________________________________ CNPJ:______________________________________________________________________ Endereço (rua, etc...) _________________________________________________________ Complemento:_________Bairro:____________________________CEP.:_______________ Cidade__________________UF______Telefone:___________________Fax:____________ E-mail:_____________________________________________________________________ Pessoa para contato:_________________________________________________________ Obtivemos, mediante acesso ao “site” www.funcamp.unicamp.br, nesta data, cópia do instrumento convocatório referente ao certame licitatório, acima identificado.

Local: ___________________________, _____,de __________________de 2013.

Senhor Licitante, Visando comunicação futura entre a FUNCAMP e vossa Empresa, solicitamos que V. S. preencha o formulário e remeta-o ao Setor de Compras da FUNCAMP, mediante transmissão via fax (19) 3521-2865 e/ou no e-mail licitaçã[email protected] A não remessa do formulário, nos termos acima, exime a FUNCAMP da responsabilidade da comunicação de eventuais esclarecimentos e retificações ocorridas no instrumento convocatório, bem como de quaisquer informações adicionais, não cabendo posteriormente direito a qualquer reclamação.

http://www.funcamp.unicamp.br/

mailto:licitaçã[email protected]


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PREGÃO PRESENCIAL FUNCAMP nº. 039/2013

PROCESSO nº 9696-13

INTERESSADO: Fundação de Desenvolvimento da Unicamp - FUNCAMP. OBJETO: Contratação de empresa especializada na administração, gerenciamento, emissão, distribuição e fornecimento de documentos de legitimação, por cartões magnéticos ou de tecnologia compatível, de "vale alimentação" e 'vale refeição" e respectivas recargas mensais de crédito online, tendo por beneficiários os empregados da FUNCAMP, conforme memorial descritivo do objeto contido no Anexo I. TIPO DE LICITAÇÃO: MENOR PREÇO GLOBAL REGIME DE EXECUÇÃO: Empreitada por Preço Unitário LOCAL: Auditório do prédio da FUNCAMP, situado na Avenida Érico Veríssimo, 1251, Campus Unicamp, Distrito de Barão Geraldo, Campinas/SP. DATA DE ABERTURA: 12 /03 /2013 HORÁRIO: 09h30min INÍCIO DA SESSÃO PÚBLICA: às 09h30 será aberta a sessão pública do Pregão com o credenciamento dos interessados em participar do certame. O credenciamento terá duração mínima de 15 (quinze) minutos. PREGOEIRA: Daiane S. de L. Franzini de Almeida Telefone: (19) 3521-2889 fax: (19) 3521-2865 A FUNCAMP - Fundação de Desenvolvimento da UNICAMP torna público, para conhecimento dos interessados, que realizará a licitação na modalidade “PREGÃO PRESENCIAL” e receberá os envelopes “A” (PROPOSTA) e “B” (HABILITAÇÃO), objetivando a contratação de empresa especializada na administração, gerenciamento, emissão, distribuição e fornecimento de documentos de legitimação, por cartões magnéticos ou de tecnologia compatível, de "vale alimentação" e 'vale refeição" e respectivas recargas mensais de crédito online, tendo por beneficiários os empregados da FUNCAMP, conforme memorial descritivo do objeto contido no Anexo I., contidos no ANEXO I deste edital, cujo


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processamento subordina-se às normas e princípios estabelecidos na Lei Federal 10.520 de 17/07/2002 e demais legislações correlatas, aplicando-se subsidiariamente, no que couber, o Estatuto de Licitações e Contratos - Lei Federal nº. 8.666/93 e alterações posteriores, tudo em conformidade com a autorização contida nos autos do Processo em epígrafe. A Sessão para credenciamento, recebimento das declarações e dos envelopes contendo as propostas de preços e os documentos de habilitação, será pública, dirigida pela PREGOEIRA e auxiliado pela equipe de apoio, de acordo com a legislação de regência, em conformidade com este Edital e seus Anexos. Ocorrendo decretação de feriado ou qualquer fato superveniente que impeça a realização da sessão pública na data marcada, todas as datas constantes deste Edital serão transferidas, automaticamente, para o primeiro dia útil de expediente normal na FUNCAMP - subseqüente aos ora fixados. Constituem partes integrantes deste edital, os seguintes Anexos: Anexo I - Memorial Descritivo Anexo II - Modelo de Procuração. Anexo III - Declaração de cumprimento dos requisitos de habilitação. Anexo IV- Declaração de atendimento e cumprimento do art. 7o inc. XXXIII da Constituição Federal. Anexo V - Declaração de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte. Anexo VI – Minuta de Contrato

01. DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

1.1- O Edital e Anexos estão disponíveis na Internet, no “site” www.funcamp.unicamp.br, onde poderão ser consultados e extraídas cópias, ou ainda, na Área de Compras da FUNCAMP situada(o) na(o) prédio da(o) Funcamp, Avenida Érico Veríssimo, nº 1.251, Campus Unicamp, Distrito de Barão Geraldo, CEP: 13.083-851, Campinas /SP. 1.2- Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas na interpretação do presente edital e seus anexos, deverá ser apresentada, por escrito, a Pregoeira, no Setor de Compras da FUNCAMP, ou por meio do fax: (19) 3521-2865 até dois dias úteis que antecedem a data estabelecida para a sessão pública do pregão. 1.3- A FUNCAMP responderá, também por escrito, todos os pedidos de esclarecimentos, encaminhando cópia a todos os que tenham manifestado interesse na presente licitação, sendo que os esclarecimentos de maior relevância constituirão adendo ao Edital. 1.4- Serão considerados manifestos interessados em participar do presente pregão presencial todos aqueles que tenham remetido à FUNCAMP o RECIBO DE RETIRADA DE EDITAL PELA INTERNET. 2. DO OBJETO



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2.1. Contratação de empresa especializada na administração, gerenciamento, emissão, distribuição e fornecimento de documentos de legitimação, por cartões magnéticos ou de tecnologia compatível, de "vale alimentação" e 'vale refeição" e respectivas recargas mensais de crédito online, tendo por beneficiários os empregados da FUNCAMP, conforme memorial descritivo do objeto contido no Anexo I.

2.1.1. Os valores dos créditos de vale alimentação, destinam-se à aquisição de gêneros alimentícios em hipermercados, supermercados, armazéns, mercearias, açougues, hortimercados, padarias, comércio de laticínios e/ou frios e similares (sistema misto) , padarias, comércio de laticínios e/ou frios e similares (sistema misto). Já os valores dos créditos de vale refeição destinam-se a aquisição de refeições em restaurantes, lanchonetes, bares e estabelecimentos similares, credenciados em todo território Brasileiro, principalmente na Região Metropolitana de Campinas e nas cidades de Limeira, Rio Claro, Piracicaba, Mogi Guaçu, São João da Boa Vista, Sumaré e Taubaté, entre outras se necessário. 2.2 – O objeto desta licitação correrá à conta dos recursos provenientes do Convênio nº 02 –Funcamp/ Administração de Convênios. 3. DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO: 3.1- Poderão participar do certame todos os interessados do ramo de atividade pertinente ao objeto da contratação que preencherem as condições de credenciamento e atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes deste Edital e seus Anexos, devendo, estar presentes em todos os atos da licitação.

3.2. Não será admitida a participação de empresas:

a) Punidas pela FUNCAMP com suspensão temporária do direito de licitar, assim como as declaradas inidôneas, pela FUNCAMP;

b) Reunidas em consórcio, qualquer que seja sua forma de constituição.

4 - DO CREDENCIAMENTO E DA APRESENTAÇÃO DAS DECLARAÇÕES

4.1- Os licitantes deverão, no local e na hora indicada no preâmbulo, se apresentar a Pregoeira para credenciamento, por intermédio de um representante legal que, devidamente munido de documento que o credencie a participar deste procedimento licitatório, venha a responder por sua representada, devendo, ainda, no ato da entrega dos envelopes, identificar-se exibindo um documento oficial de identificação que contenha foto. 4.2- O credenciamento far-se-á por meio de instrumento público de procuração ou instrumento particular com firma reconhecida, conforme modelo constante do Anexo II, com poderes específicos para o procurador tomar qualquer decisão relativamente a todas as fases deste Pregão, sem exceção de nenhuma, inclusive formular verbalmente novas propostas de preços, manifestar após a declaração do vencedor, imediata e motivadamente, a intenção de interpor recurso administrativo, assinar a ata da sessão, podendo, ainda, para tanto, praticar todos os demais atos necessários ao bom e fiel cumprimento deste mandato, não podendo substabelecer os poderes recebidos. 4.3- A procuração deverá ser acompanhada de documento original ou cópia autenticada


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de documento hábil comprovando a capacidade do(s) outorgante(s) para constituir procurador com os poderes especificados. 4.4- Sendo sócio ou dirigente, deverá apresentar cópia autenticada do respectivo estatuto ou contrato social, ou documento hábil, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e contrair obrigações em decorrência de tal investidura. 4.5- Será admitido apenas 01 (um) representante para cada licitante credenciada, sendo que cada um deles poderá representar apenas uma credenciada. 4.6- A ausência de credenciamento, ou do credenciado sem autorização expressa da Pregoeira, não importará exclusão da interessada do certame desde que apresente os envelopes A e B até o final do período de credenciamento. Ficará impedida, contudo, de oferecer lances, interpor recurso administrativo ou de praticar qualquer outro ato durante a sessão pública. 4.7- A declaração de pleno atendimento aos requisitos de habilitação, em atendimento ao estabelecido no inciso VII do artigo 4o da Lei Federal 10.520 de 11/07/2002, de acordo com o modelo estabelecido no Anexo III deste Edital, deverá ser apresentada juntamente com os documentos exigidos para o Credenciamento, ou seja, fora dos envelopes “A” e “B”. 4.8- A Declaração de microempresa ou de empresa de pequeno porte, objetivando o exercício da preferência prevista na Lei Complementar nº. 123/06, nos termos do modelo composto pelo Anexo VI, deverá ser apresentada fora dos envelopes “A” e “B” e no dia designado para o recebimento dos envelopes. 5- DA APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES A Proposta Comercial e a Documentação para Habilitação deverão ser inseridas em envelopes separados, devidamente fechados e indevassados, contendo externamente, a identificação completa da licitante (CNPJ, Razão Social, endereço, telefone), o número deste Pregão e data/hora de sua realização e a seguinte informação:

Envelope “A” – Proposta Comercial Envelope “B” – Documentação para Habilitação.

6- DO RECEBIMENTO E ABERTURA DOS ENVELOPES 6.1- No dia, hora e local estabelecidos neste edital, em sessão pública após encerrada a fase de credenciamento, a Pregoeira dará início ao recebimento dos envelopes “A” - Proposta Comercial e “B” - Documentação para Habilitação. Após, com a devida autorização da Pregoeira, a Equipe de Apoio realizará a abertura dos envelopes “A”, contendo a Proposta Comercial de todas as interessadas participantes, permanecendo intactos os envelopes “B” - Documentação para Habilitação. 6.2- A partir do momento em que a Pregoeira der por encerrada a fase de credenciamento, não serão mais admitidas novas licitantes. 6.3- Todos os envelopes, assim como os documentos que os compõem, serão rubricados pela Pregoeira e Equipe de Apoio no momento de sua apreciação.


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7- DO CONTEÚDO DO ENVELOPE “A” - PROPOSTA 7.1- As propostas de preços deverão ser apresentadas em papel timbrado da licitante, impressas com tinta indelével, sem emendas ou rasuras, com todas as folhas rubricadas, assinadas e identificadas pelo representante legal da licitante autorizado a contrair obrigações em seu nome. 7.1.1- A representação legal do licitante deverá ser comprovada através de procuração ou outro instrumento equivalente. 7.2- As propostas deverão ser elaboradas contendo o seguinte:

a) identificação, CNPJ e endereço completo da licitante;

b) descrição do objeto de forma correta e clara, em conformidade com as especificações do Anexo I deste Edital;

c) a taxa de administração (positiva ou negativa) em percentuais com apenas 02 (duas) casas decimais, a incidir sobre o valor total mensal dos créditos disponibilizados aos empregados da FUNCAMP, nos termos do Anexo I, vedada a vinculação a qualquer indexador;

d) declaração de que no custo apresentado (Taxa de Administração) estão inclusos todos os encargos incidentes, lucro, custos, despesas diretas e indiretas, tributos de qualquer natureza, inclusive os custos de emissão dos cartões quaisquer que sejam os motivos, exceto os já pontuados no subitem 2.5.1 do Anexo I deste edital; e) declaração de que reúne condições de apresentar os documentos abaixo indicados:

e.1) Certidão de Credenciamento fornecida pelo Ministério do Trabalho, comprovando o Registro no Programa de Alimentação (PAT), nos termos da Portaria nº 03/02 e Decreto Federal nº 349/91, no prazo de 02 (dois) dias úteis contados da data de adjudicação do objeto;

e.2) Lista atualizada que comprove a rede de estabelecimentos credenciados, no prazo máximo de 30 (trinta) dias, contados da data da publicação da homologação do certame na Imprensa Oficial, nos termos constantes do item 3.1 e subitens do Anexo I.

f) as condições e especificações determinadas neste edital e seus anexos;

g) Informação sobre o melhor meio de comunicação a ser utilizado para contato, fornecendo os números dos telefones, fac-símiles e outros meios de comunicações possíveis.

7.3- Nos preços deverão estar incluídos todos os custos e despesas, tais como: custos diretos e indiretos, tributos incidentes, frete, embalagens, lucro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto que ora se licita. 7.4- Cada licitante poderá ofertar apenas uma proposta.


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7.5- As propostas terão validade de 60 (sessenta) dias, contados da data da realização do Pregão. 7.6- As licitantes arcarão com todos os custos relativos à elaboração de suas propostas, não recaindo sobre a FUNCAMP quaisquer ônus de caráter indenizatório, independentemente do resultado do procedimento licitatório. 7.7- Não se admitirão propostas rasuradas, emendadas ou com entrelinhas que obscureçam seu perfeito entendimento. 7.8- Basta a apresentação do envelope à presente licitação para entender que o licitante concorda com todas as cláusulas deste edital.

8- DO CONTEÚDO DO ENVELOPE “B” - DOCUMENTOS PARA HABILITAÇÃO 8.1- O Envelope “B” - Documentos para Habilitação deverá conter os documentos abaixo relacionados, válidos até a data de sua apresentação. 8.2- Com exceção do documentos exigido na alínea “b” do item “8.1.4”, os demais documentos sem a expressa data de validade, poderão ter sido expedidos, no máximo, com 06 (seis) meses de antecedência à data estabelecida para a entrega dos envelopes. 8.3- Os documentos deverão ser entregues em via original ou por cópia autenticada, ou ainda em documento eletrônico, quando permitido por lei, caso em que a veracidade do documento será averiguada na sessão pública. 8.1.1- HABILITAÇÃO JURÍDICA a) Registro Comercial, quando empresa individual; b) Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado no Órgão competente, e no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;

b1) Na hipótese dos referidos documentos não estarem na forma consolidadas,

deverão ser apresentadas todas as alterações até a data da realização da sessão pública; c) Inscrição do Ato Constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente quando a atividade assim o exigir; 8.1.2- REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA a) Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ, cuja regularidade será averiguada na página da Secretaria da Receita Federal do Brasil– RFB; b) Prova de Inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual e/ou Municipal, se houver,


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pertinente ao ramo de atividade e compatível com o objeto que ora se licita; c) Prova de regularidade perante a Fazenda Federal mediante apresentação da Certidão Conjunta Negativa de Débitos ou Positiva com Efeitos de Negativa, relativa aos Tributos Federais e a Dívida Ativa da União; d) Prova de Regularidade perante a Fazenda Estadual e/ou Municipal, observada a atividade da licitante; e) Prova de regularidade perante a Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei; f) Prova de regularidade perante a Justiça do trabalho mediante apresentação de Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas; g) Certidão de Regularidade do FGTS – CRF; h) As microempresas e as empresas de pequeno porte deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição; h.1) havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dia úteis, prorrogáveis por igual período a critério da FUNCAMP, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas de débito ou positivas com efeito de certidão negativa, cujo início correspondente ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame. h.2) a não-regularização da documentação, no prazo estabelecido na alínea anterior, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no artigo 81 da Lei Federal nº 8.666/93, sendo facultado à FUNCAMP convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para assinatura do contrato ou revogar o certame. 8.1.3- QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA a) Certidão negativa de falência ou concordata expedida, no máximo, seis meses de antecedência à data estabelecida para o encerramento da entrega dos envelopes. b) Balanço Patrimonial e demonstrações contábeis do ultimo exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da licitante, vedada a sua substituição por balancetes provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados há mais de 03 (três) meses da data da apresentação da proposta.

b.1) O balanço patrimonial e demonstrações contábeis serão aceitos, na forma da lei, quando apresentados por meio de:

Publicação em Diário Oficial;ou Publicação em jornal:ou Cópia ou fotocópia registrada ou autenticada na Junta Comercial da sede ou do

domicilio da licitante ou em outro órgão equivalente, inclusive com os Termos de Abertura e Encerramento do Diário.


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c) Comprovação da boa situação financeira da licitante, dar-se-á mediante a apuração dos índices contábeis abaixo, cujo resultado deverá apresentar, em todos os índices, valor igual ou maior que 1,00 (um);

c.1) LG= Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo / Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo c.2) SG= Ativo Total / (Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo) c.3) LC= Ativo Circulante/Passivo Circulante d) Patrimônio Líquido mínimo de R$ 1.232.000,00 (um milhão duzentos e trinta e dois mil reais) comprovados na forma da lei, admitida sua atualização pelo IGP-M. Na hipótese da necessidade de atualização do Patrimônio Líquido, a licitante deverá apresentar por documento assinado pelo representante legal e profissional devidamente habilitado e inscrito no órgão de classe. e) Além da exigência colacionada na letra “a”, aquelas outras consubstanciadas nas demais alíneas deste subitem 8.1.3 – Qualificação Econômico-Financeira também aplicam-se às licitantes optantes pela Tributação Simplificada do Imposto de Renda Pessoa Jurídica („Lucro Presumido” ou “microempresa”). 8.1.4- DEMAIS DOCUMENTOS a) Declaração de Comprovação de Regularidade perante o Ministério do Trabalho, conforme modelo Anexo IV. b) Mínimo de 1 (um) Atestado de Capacidade Técnica operacional, expedido em nome da licitante, por pessoas jurídicas de direito público ou privado, que comprove aptidão e o bom desempenho da licitante para a distribuição e fornecimento de cartões magnéticos ou de tecnologia compatível de “vale alimentação” e “vale refeição” e respectivas recargas mensais de crédito, na quantidade mínima de 50% (cinquenta por cento) do objeto licitado. b.1) O mínimo acima exigido poderá ser comprovado por somatório de quantidades realizadas em contratos distintos, sendo que todos deverão fazer referência ao(s) mesmo(s) mês(es) de fornecimento. b.2) O(s) Atestado(s) de Capacidade Técnica operacional deverá(ão) se referir a uma execução contratual de no mínimo 12 (doze) meses. 9- DISPOSIÇÕES GERAIS DA HABILITAÇÃO 9.1- Os documentos disponibilizados pela internet e cuja autenticidade poderá ser verificada via consulta no site correspondente, serão aceitos em cópias simples. 9.2- A documentação geral para habilitação indicada no item 8, poderá ser substituída pelo Registro Cadastral – RC ou Registro Cadastral Simplificado – RCS do cadastro de Fornecedores do Estado de São Paulo – CAUFESP, pertinente a categoria do objeto da


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licitação e devidamente atualizado em relação a validade dos documentos com prazo de vigência próprios, desde de que atendidas as seguintes condições: 9.2.1- No caso do RC, o item qualificação econômico-financeira constante do registro deverá apresentar nos índices de Liquidez Geral, Liquidez Corrente e Solvência Geral o valor ≥ 1,00, sendo que a licitante deverá apresentar no envelope “B” – Documentação para Habilitação, o documento indicado na alínea “f” do subitem “8.1.2 – Regularidade Fiscal e Trabalhista, bem como os documentos indicados no subitem “8.1.4”;

9.2.2- No caso do RCS, a licitante deverá apresentar dentro do envelope “B” – Documentação para Habilitação, o documento indicado na alínea “f” do subitem “8.1.2” – Regularidade Fiscal e Trabalhista, bem como a documentação indicada nos subitens “8.1.3” e “8.1.4”; 9.3- É de exclusiva responsabilidade de a licitante consultar previamente a situação dos documentos constantes de seu registro cadastral para, se for o caso, apresentá-los atualizados dentro do envelope B - Documentação para Habilitação. 9.4- Não será necessária a apresentação do RC CAUFESP por meio de reprografia vez que sua existência e validade serão averiguadas mediante consulta na Internet no dia da sessão pública em ato precedente à abertura do envelope “B” - Documentação para Habilitação. 9.4.1- Maiores informações a respeito do que se refere o item 9.2, Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo - CAUFESP) poderão ser obtidas na Sub Área de Cadastro da Unicamp pelo telefone: (19) 3521-4455 ou pelo site www.licitacoes.unicamp.br 9.4.2- Não serão aceitos protocolos de entrega ou solicitações de documento em substituição aos documentos requeridos neste Edital e seus Anexos. 9.4.3- Se a documentação de habilitação não estiver completa e/ou correta ou contrariar qualquer dispositivo deste Edital e seus Anexos, e, na impossibilidade de saneamento nos termos do subitem “11.1”, a Pregoeira considerará o licitante inabilitado. 9.5- Obrigar-se-á a licitante declarada vencedora, mediante solicitação da Área de Compras da FUNCAMP, a atualizar a prova de regularidade perante a Seguridade Social e o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), que devem estar em plena validade no ato da adjudicação e quando da assinatura do Contrato, caso as Certidões apresentadas na fase de habilitação tenham sua validade expirada durante a tramitação do certame licitatório.

10- DO JULGAMENTO 10.1- Será procedida pela Equipe de Apoio a abertura dos envelopes “A” - Proposta Comercial, sendo conservados intactos e sob guarda, os envelopes “B” - Documentação para Habilitação. 10.2- Verificando-se que qualquer licitante, por intermédio de interposta pessoa, física ou jurídica, apresentou mais de uma proposta, será feita a exclusão de todas as propostas, sujeitando-se o licitante às sanções cabíveis. 10.3- Será verificada a conformidade da proposta com o objeto licitado, podendo ser permitido às licitantes sanear falhas formais relativas às propostas, na própria sessão. Será admitido, para correção das falhas formais, o encaminhamento de documentos/esclarecimentos por meio

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de fax ou e-mail ou por qualquer outro meio que produza os efeitos necessários aos esclarecimentos/correções. 10.4- A análise das propostas visará ao atendimento das condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos, sendo desclassificadas as propostas: a) cujo objeto não atenda as especificações, prazos e condições fixados no Edital; b) que apresentarem taxa baseado exclusivamente em propostas das demais licitantes; c) que apresentarem qualquer documento em desacordo com as exigências estabelecidas neste Edital, ressalvado o disposto no item 10.3; d) que contiverem vícios; e) que mesmo após o saneamento permitido no item 10.3, constatar-se que estão ausentes informações fundamentais para a classificação da proposta; f) com taxas de administração em percentuais manifestamente inexequíveis; g) com valores incompatíveis com as taxas de administração aplicadas no mercado. 10.5- No tocante aos percentuais, as propostas também serão analisadas quanto à exatidão das operações aritméticas, procedendo-se às correções no caso de eventuais erros. 10.6- Será selecionada a proposta que, que atendidas todas as condições e exigências do edital e seus anexos, apresentar o menor preço global para Taxa de Administração e todas as que apresentarem taxas até 10% (dez por cento) superiores àquela, dispostas em ordem crescente e os representantes legais dessas proponentes serão convidados a participar da etapa de lances verbais. 10.7- Na hipótese de não acudirem no mínimo 03 (três) propostas com Taxas de Administração nas condições definidas no item anterior, a Pregoeira fará a seleção das propostas de menor preço globo, até o máximo de 03 (três), colocados em ordem crescente, quaisquer que sejam as taxas ofertadas, para que os representantes legais dessas proponentes participem da etapa de lances verbais. 10.8- A Pregoeira convidará individualmente os autores das propostas selecionadas a formular lances de forma sequencial, a partir da proposta de maior Taxa de Administração e os demais em ordem decrescente de Taxa, decidindo-se por meio de sorteio no caso de empate de Taxas. 10.8.1- Os lances deverão ser formulados em Taxas distintas e decrescentes, inferiores a proposta de menor preço global para Taxa de Administração, observada a redução mínima entre os lances de 0,01% (zero vírgula zero um) ponto percentual. 10.8.1.1- A aplicação do valor de redução mínima entre os lances incidirá sobre o preço total.


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10.9- A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pela Pregoeira, implicará na exclusão da licitante das rodadas posteriores de oferta de lances verbais, ficando sua última proposta registrada para classificação, no final da etapa competitiva. 10.10- A etapa de lances será encerrada quando todos os licitantes selecionados desistirem de dar lances, ou a Pregoeira decidir pelo seu término, por sua exclusiva prerrogativa, quando deverá ser anunciado o horário final para a apresentação de lances que não poderá ser inferior a 30 (trinta) minutos contados do momento do anúncio público, assegurado o direito de lance a todos os licitantes selecionados que, naquele momento, tiver condições de dar novos lances, obedecida a ordem de seleção. 10.11- Se houver empate, a preferência de contratação será assegurada à microempresa ou empresas de pequeno porte. 10.12- Entende-se por empate as situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e as empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco pontos percentuais) superiores à proposta mais bem classificada. 10.13- Ocorrendo o empate, proceder-se-á da seguinte maneira: a) a microempresa ou a empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior (menor preço global para taxa de Administração) a que foi considerada vencedora da licitação, situação em que será adjudicado em seu favor o objeto licitado; a.1) nesse caso a Pregoeira convocará a microempresa ou a empresa de pequeno porte para, no prazo máximo de 5 (cinco) minutos, após o encerramento dos lances, apresentar nova proposta, sob pena de preclusão; b) não ocorrendo a contratação na forma disposta na alínea anterior serão convocadas as remanescentes que porventura se enquadrarem na hipótese do subitem 10.12, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito; c) no caso de equivalência de Taxas de Administração apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrem no intervalo estabelecido no subitem 10.12 será realizado sorteio entre as mesmas para identificar a que primeiro poderá apresentar a melhor oferta; d) caso a contratação não ocorra nos termos do previsto no subitem 10.11, o objeto da licitação será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do certame; 10.14- O critério de desempate estabelecido nos subitens anteriores somente se aplica quando a melhor oferta da fase de lances não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte. 10.15- A Pregoeira poderá negociar com o autor da oferta de menor preço global para Taxa de Administração com vistas à redução de preço. 10.16- Após a negociação, se houver, a Pregoeira examinará a aceitabilidade da primeira classificada, quanto ao valor da Taxa de Administração, decidindo motivadamente a respeito.


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10.17- A Pregoeira poderá, para efeito de julgamento, comparar a proposta de menor preço global para Taxa de Administração com as praticadas atualmente no mercado. 10.18- A Pregoeira poderá requerer da licitante o detalhamento da composição da Taxa de Administração, bem como os esclarecimentos que julgar necessário. Nessa oportunidade a licitante deverá demonstrar, na sessão pública, a exequibilidade da Taxa através de suas composições e respectivas justificativas técnicas comprovando que sua taxa é coerente com as de mercado. 10.18.1- Havendo necessidade, para comprovação da exequibilidade da Taxa de Administração ofertada, a Pregoeira poderá estabelecer prazo de até 2 (dois) dias para apresentação do detalhamento de sua composição. 10.19- Não serão consideradas quaisquer ofertas de vantagens não previstas neste Edital, nem preços ou vantagens com base nas propostas dos demais licitantes. 10.20- A empresa vencedora obriga-se a fornecer no prazo de 2 (dois) dias úteis à reunião de abertura das propostas, nova Planilha de Formação de Preços com os devidos preços unitários e totais. 10.21- Os preços unitários constantes da Planilha de Formação de Preços atualizada deverão ser resultantes da aplicação linear do percentual de desconto obtido entre a oferta final vencedora e a proposta escrita apresentada.

11- JULGAMENTO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 11.1- Sendo aceitável a proposta de menor preço global para Taxa de Administração, a Pregoeira autorizará a Equipe de Apoio à abertura do envelope “B” - Documentação para Habilitação, da licitante que a formulou para confirmação de suas condições habilitatórias, de acordo com o exigido no Edital, assegurado o direito de sanear falhas formais desde que na própria sessão. 11.2- Para as correções das falhas formais, nos documentos efetivamente entregues para fins de habilitação, admitir-se-á o encaminhamento de documentos e esclarecimentos por meio de fac-símile ou e-mail ou qualquer outro meio que produza os efeitos necessários aos esclarecimentos/correções. 11.3- Os documentos passíveis de obtenção por meio eletrônico poderão ser extraídos ou certificados pela PREGOEIRA e anexados aos autos do processo do pregão, salvo impossibilidade devidamente justificada.

11.4- A FUNCAMP não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade dos meios eletrônicos de informações no momento da verificação. Ocorrendo essa indisponibilidade e não sendo apresentados os documentos alcançados pela verificação, a licitante será inabilitada. 11.5- Para aferir o exato cumprimento das obrigações estabelecidas neste Edital, a Pregoeira poderá realizar todas as diligências que entender necessárias. 11.6- Atendidas as exigências estabelecidas no Edital, a licitante selecionada como melhor oferta aceita será declarada vencedora.


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11.7- A licitante vencedora que não atender às exigências de habilitação será inabilitada, ressalvado o disposto no item “11.1”. 11.8- Se a oferta não for aceita ou se a licitante não atender às exigências para a habilitação, a Pregoeira examinará a oferta subseqüente de menor preço global para Taxa de Administração, negociará com seu autor, decidindo sobre a sua aceitabilidade e, em caso positivo, verificará as condições de habilitação e assim sucessivamente, até a apuração de uma oferta aceitável cujo autor atenda os requisitos de habilitação, caso em que será declarada vencedora. 11.9- Os envelopes contendo os documentos para habilitação e não abertos permanecerão fechados e disponíveis para retirada no prazo de 30 (trinta) dias, contados da assinatura do contrato, findo os quais serão inutilizados, sem qualquer tipo de pré-aviso.

12- DOS RECURSOS

12.1- No final da sessão a licitante que desejar interpor recurso administrativo, deverá, sob pena de decair do direito de recorrer, manifestar motivadamente sua intenção, cujas razões de recurso serão registradas, em síntese, na Ata, ficando as demais licitantes desde logo intimadas para apresentar contra-razões. 12.2- Interposto o recurso, a Recorrente poderá apresentar a complementação das suas razões recurso, acompanhada ou não de documentos, no prazo de 03 (três) dias úteis contados da lavratura da Ata, a contar do primeiro dia útil subsequente ao da realização da sessão pública. 12.3- As demais licitantes que desejarem apresentar contra-razões, deverão fazê-la no prazo de 03 (três) dias úteis contados do término do prazo da Recorrente, assegurada vista imediata dos autos. 12.4- Interposto o recurso, a Pregoeira poderá reconsiderar a sua decisão ou encaminhá-lo devidamente informado à autoridade competente. 12.5- O recurso terá efeito suspensivo e o seu acolhimento importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 12.6- Serão recebidas e conhecidas as razões de recurso através de Fac-símile ou mensagem eletrônica, desde que os originais sejam apresentados em até 1 (um) dia útil da data do término do prazo.

13- DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO 13.1- A ausência de manifestação imediata e motivada da licitante importará, além da decadência do direito de interpor recurso, a adjudicação do objeto do certame pela Pregoeira ao licitante vencedor e o encaminhamento do processo à autoridade competente para a homologação. 13.2- Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente adjudicará o objeto do certame à licitante vencedora e homologará o procedimento.


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14- DO INSTRUMENTO CONTRATUAL 14.1- Para fins do disposto no artigo 62 da Lei Federal 8.666/93, o instrumento contratual será lavrado sob forma de contrato, cuja minuta compõe o Anexo VI. 14.2- A adjudicatária terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da data de sua convocação, para assinar e devolver o contrato no Departamento de Compras FUNCAMP, observado a disposição do item 14.2.3. 14.2.1- Para a devida formalização contratual, verificar-se-á, por meio da Internet, a regularidade com a Seguridade Social (Contribuições Previdenciárias), Fundo de Garantia de Tempo de Serviço (FGTS), Secretaria da Receita Federal e Procuradoria da Fazenda Nacional. 14.2.2- Não sendo possível a consulta via Internet, e as certidões apresentadas para habilitação ou aquelas integrantes do cadastro estiverem vencidas, a proponente adjudicatária será devidamente notificada para, até a data da celebração do CONTRATO, comprovar a(s) exigência(s) referida(s). 14.2.3- A contratada deverá apresentar ainda, como condição de assinatura do Contrato, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data de sua convocação, no Departamento de Compras da Funcamp, sito a Av: Érico Veríssimo 1251 – Campus Unicamp – Distrito de Barão Geraldo, Campinas – SP, CEP: 13083-851, os seguintes documentos:

a) lista atualizada constando a rede de estabelecimentos credenciados, nos termos do subitem 3.1 do Anexo I, no prazo de 05 (cinco) dias contados da data da publicação da homologação do certame na Imprensa Oficial ou da Convocação conforme acima;

b) os documentos que comprovam o atendimento das exigências específicas do objeto

indicadas no Anexo I.

14.2.4 – Referida documentação deverá estar válida (se necessário) durante todo o período de entrega do objeto. No caso da validade expirar no decorrer desse período, deverá ser providenciada a sua reavaliação em tempo hábil para não haver prejuízo na entrega dos produtos. 14.2.5- A não entrega da documentação na forma indicada acima implicará na penalização da Adjudicatária com a multa prevista no subitem “17.1” e a aplicação da hipótese prevista no subitem “11.8”. 14.3- Nenhuma indenização será devida às licitantes em relação às expectativas de contratações decorrentes do presente pregão. 14.4- O contratado fica obrigado nas mesmas condições originárias da contratação, a aceitar os acréscimos e supressões que se fizerem necessários, em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial. 14.4.1- O limite previsto para as supressões poderá ser excedido mediante acordo entre as partes e celebrado na forma da lei.


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15- DAS MEDIÇÕES DOS SERVIÇOS CONTRATADOS

15.1- A medição será realizada observadas as condições estabelecidas no contrato, principalmente no que diz respeito a cláusula quinta, cuja respectiva minuta constitui o Anexo VI deste Edital. 16. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 16.1- O pagamento pelos serviços da CONTRATADA e a transferência do valor do “Vale alimentação e refeição”, serão efetuados, mensalmente, até o 15º (décimo quinto) dia do mês subseqüente à data da efetiva disponibilização dos créditos nos cartões magnéticos/eletrônicos, mediante apresentação de documento fiscal competente (nota fiscal, fatura, duplicata sem quitar), ficando vedada a colocação de cobrança ou negociação do respectivo documento na rede bancária (cláusula não à ordem), além da apresentação dos comprovantes de recolhimento das importâncias devidas ao INSS, FGTS e folha de pagamento relativa ao mês de prestação dos serviços, bem como da documentação expressa na minuta de contrato (Anexo VII). 16.1.1- Após a CONTRATADA efetuar e demonstrar as providências acima, os pagamentos serão efetuados em nome da CONTRATADA, mediante crédito aberto em conta corrente no Banco Santander (Brasil) S.A. ou outro indicado em sua Proposta Comercial, desde que tenha sido atestado o recebimento do serviço pela Contratante. 16.1.2- Na hipótese de irregularidades no objeto (no todo ou em parte), a contagem de prazo iniciar-se-à a partir da data do seu saneamento. 16.2- Nenhum pagamento será efetuado à Contratada enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito a atualização de preços.

17. DAS SANÇÕES

17.1- Caso a licitante não mantenha a proposta, apresente-a sem seriedade, falhe ou fraude a execução do contrato, comporte-se de modo inidôneo, faça declaração falsa ou cometa fraude fiscal, bem como na hipótese de recusa da adjudicatária em receber ou assinar o instrumento contratual, sem justo motivo, restará caracterizado o descumprimento total da obrigação, sujeitando-a às seguintes penalidades, aplicadas isolada ou cumulativamente, conforme o caso: a) advertência. b) multa equivalente a 20% (vinte por cento) do valor anual da contratação. c) suspensão dos direitos de licitar e contratar com a FUNCAMP pelo prazo de 02 (dois) anos. 17.2- As penalidades previstas neste item têm caráter administrativo e sua aplicação não exime a adjudicatária de eventuais perdas e danos que suas ações ou omissões venham acarretar à FUNCAMP.


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17.3 A aplicação da penalidade será formalizada por despacho do Diretor Executivo da FUNCAMP, assegurada defesa prévia no prazo de 03 (três) dias a contar da notificação para tanto.

18- DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

18.1- As normas disciplinadoras desta licitação serão interpretadas em favor da ampliação da disputa, respeitada a igualdade de oportunidade entre os licitantes e desde que não comprometam o interesse público, a finalidade e a segurança da contratação.

18.2- Até 02 (dois) dias úteis anteriores à data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar, por escrito, esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório do Pregão.

18.2.1- A petição será dirigida à autoridade subscritora do Edital, que decidirá no prazo de 01 (um) dia útil, e disponibilizará as respostas na página da FUNCAMP, no endereço: www.funcamp.unicamp.br

18.2.2- Serão recebidas e conhecidas as impugnações através de Fac-símile, desde que os originais sejam apresentados até 01 (hum) dia útil da data do término do prazo.

18.2.3- Acolhida a petição contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame.

19.3- Os casos omissos do presente Pregão serão solucionados pela Pregoeira. 19- DAS DISPOSIÇÕES COMPLEMENTARES 19.1- Esta licitação poderá ser anulada ou revogada nos termos do artigo 49 da Lei Federal 8.666/93.

19.2- As propostas sem a expressa indicação de prazos e/ou condições estabelecidas neste Edital, serão tidas por ratificadas, nos termos da presente, pelos licitantes.

19.3- Para dirimir as questões oriundas do presente Edital, não resolvidas na esfera administrativa, é competente o Foro da Comarca de Campinas, por mais privilegiado que outro seja.

19.4- Todos os documentos deverão ser apresentados no original ou por cópias devidamente autenticadas, exceto a proposta comercial que deverá, sem exceção, ser apresentada no original.

19.5- O resultado do presente certame será divulgado no D.O.E. e no endereço eletrônico www.funcamp.unicamp.br,

Campinas, 26 de fevereiro de 2013.

Daiane Soraya de Lima Franzini de Almeida

Pregoeira




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ANEXO I

PREGÃO PRESENCIAL nº 039/2013 PROCESSO nº 9696-13

TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO: 1.1. Contratação de empresa especializada na administração, gerenciamento, emissão, distribuição e fornecimento de documentos de legitimação, por cartões magnéticos ou de tecnologia compatível, de "vale alimentação" e "vale refeição" e respectivas recargas mensais de crédito online, tendo por beneficiários os empregados da FUNCAMP.

1.1.1. Os valores dos créditos de vale alimentação destinam-se à aquisição de gêneros alimentícios em hipermercados, supermercados, armazéns, mercearias, açougues, hortimercados, padarias, comércio de laticínios e/ou frios e similares (sistema misto) , padarias, comércio de laticínios e/ou frios e similares (sistema misto). Já os valores dos créditos de vale refeição destinam-se a aquisição de refeições em restaurantes, lanchonetes, bares e estabelecimentos similares , credenciados em todo território Brasileiro, principalmente na Região Metropolitana de Campinas e nas cidades de Limeira, Rio Claro, Piracicaba, Mogi Guaçu, São João da Boa Vista, Sumaré e Taubaté entre outras se necessário.

1.1.2 A CONTRATADA deverá dispor de ampla rede conveniada de estabelecimentos comerciais de gêneros alimentícios em todas as localidades indicadas neste anexo, com tecnologia de cartão, no quantitativo mínimo solicitado no item 3.1 deste anexo, devendo promover o credenciamento de outros, a pedido do Contratante, em função das necessidades que se fizerem presentes, sempre conexas ao interesse público, para atender a demanda dos empregados da FUNCAMP. 1.1.3 A CONTRATADA deverá dispor de website com espaço de gestão para que os funcionários do Recursos Humanos da CONTRATANTE faça todas as solicitações de crédito e outras via web e consiga possibilitar o gerenciamento integrado de forma a efetivar todas as solicitações, bem como para que seus usuários acompanhem saldos, gastos e outras informações cruciais a este contrato. 1.1.2. Como exigência específica do objeto, de acordo com a alínea “e.1” do subitem 7.2 do Edital, a licitante vencedora deverá apresentar, a Pregoeira, a Certidão de Credenciamento fornecida pelo Ministério do Trabalho, comprovando o Registro no Programa de Alimentação (PAT), nos termos da Portaria nº 03/02 e Decreto Federal nº 349/91, no prazo de 02 (dois) dias úteis contados da data de adjudicação do objeto. 2. OS VALORES PREVISTOS DOS RECURSOS QUE SERÃO TRANSFERIDOS À CONTRATADA PARA CARREGAMENTO DOS VALES ALIMENTAÇÃO E REFEIÇÃO DOS EMPREGADOS DA CONTRATANTE, SÃO OS SEGUINTES:


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2.1

Cartão Alimentação

Quantidade Valor R$

Mensal Fixo Total Mensal

Estimado

4.097 75,00 307.275,00

Total de Cartões 4.097

Total Mensal Estimado Mensal 307.275,00

2.2

Cartão Refeição

Quantidade

Valor R$ por dia

trabalhado

Valor R$ Mensal

Estimado em 21 dias

trabalhados

Total Mensal Estimado

2.2.1 2.850 11,00 231,00 658.350,00

2.2.2 292 10,00 210,00 61.320,00

Total Estimado Mensal 719.670,00

TOTAL GERAL ESTIMADO MENSAL 1.026.945,00

TOTAL GERAL ESTIMADO 12 MESES 12.323.340,00

2.3. Os créditos referente ao subitem 2.2.1 poderão ser migrados de vale refeição para alimentação a qualquer momento durante o Contrato, sempre que solicitado pela CONTRATANTE, devendo ser atendido tal solicitação no prazo máximo de 03 dias uteis. 2.4 Os valores unitários de crédito disponibilizados no cartão magnético/eletrônico poderão sofrer alterações de acordo com a Política de Benefícios da FUNCAMP, e deverão ser seguidos conforme arquivo de solicitações de crédito que será entregue mensalmente a CONTRATADA para disponibilização online dos créditos mensais.

2.5. Os custos de emissão dos cartões, quaisquer que sejam os motivos, serão assumidos pela Contratada, ou seja, sem ônus para a Contratante (custo zero – R$ 0,00). 2.5.1. Já os cartões extraviados, furtados ou roubados, ou que apresentem dano físico que impeça sua correta utilização, deverão ser substituídos no prazo máximo de 05 (cinco) dias uteis, a contar da solicitação formal de 2º via pelo usuário a central telefônica da CONTRATADA, sendo o ônus da remissão cobrado da CONTRATANTE no valor máximo de R$ 5,00 (cinco reais) por novo cartão emitido, sendo ainda, que o pagamento de tal valor será através de nota fiscal, com discriminação do usuário a fim de permitir o repasse do custo ao mesmo. 3. CONDIÇÃO DE ASSINATURA DE CONTRATO: 3.1. Como condição de assinatura de contrato, a adjudicatária do objeto licitado terá o prazo máximo de 05 (cinco) dias, contados da data da publicação da homologação do certame na Imprensa Oficial ou Convocação do Departamento de Compras da FUNCAMP, para


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comprovar, mediante apresentação de lista atualizada, a rede de estabelecimentos credenciados, nos termos do que determina o PAT - Programa de Alimentação do Trabalhador do Ministério do Trabalho e Emprego, contemplando hipermercados, supermercados, armazéns, mercearias, açougues, hortimercados, padarias, comércio de laticínios e/ou frios e similares (sistema misto) e demais comércios do ramo, bem como rede de estabelecimento credenciados para aquisição de refeições, contemplando restaurantes, lanchonetes, bares e estabelecimentos similares credenciados pelo operadora de cartões no território brasileiro, principalmente atendimento na Região Metropolitana de Campinas, nas cidades de Limeira, Piracicaba, São João da Boa Vista, Rio Claro, Mogi Guaçu, Sumaré e Taubaté entre outras, observando-se, obrigatoriamente, as quantidades mínimas, conforme o quadro demonstrativo: a) Vale Alimentação

Cidade

Região Metropolit

ana de

Campinas

Qtde. mínima de

estabelecimentos

conveniados

Hipermerca

dos

Supermercados

Hipermercado ou

Supermercado

Americana sim 20 - - 01

Artur Nogueira sim 03 - - 01

Campinas sim 150 02 10 -

Cosmópolis sim 03 - - 01

Engº Coelho sim 03 - - 01

Holambra sim 03 - - 01

Hortolândia sim 20 - - 01

Indaiatuba sim 20 - - 01

Itatiba sim 03 - - 01

Jaguariúna sim 03 - - 01

Monte Mor sim 03 - - 01

Nova Odessa sim 03 - - 01

Paulínia sim 20 - - 01

Pedreira sim 03 - - 01

Stª. Bárbara D‟Oeste

sim 03 - - 01

Stº Antonio da Posse

sim 03 - - 01

Sumaré sim 20 - - 01

Valinhos sim 20 - - 01

Vinhedo sim 03 - - 01

Limeira não 50 01 03 -

Piracicaba Não 50 01 03 -

Rio Claro Não 10 01 02 -

Mogi Guaçu Não 10 - - 01

São João da Boa Vista

Não 05 - - 01


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a.1) Para a cidade de Campinas deve haver um número mínimo de 150 (cento e cinquenta) estabelecimentos conveniados, dentre os quais deve constar, no mínimo, 02 (dois) diferentes Hipermercados e 10 (dez) diferentes Supermercados; a.2) Para as cidades de Limeira e Piracicaba deve haver um número mínimo de 50 (cinquenta) estabelecimentos conveniados, dentre os quais deve constar, no mínimo, 01 (um) Hipermercado e 03 (três) diferentes Supermercados; a.3) Para as cidades de Americana, Hortolândia, Indaiatuba, Paulínia, Sumaré e Valinhos deve haver um número mínimo de 20 (vinte) estabelecimentos conveniados, dentre os quais deve constar, no mínimo, 01 (um) Hipermercado ou Supermercado; a.4) Para as demais cidades que compõe a Região Metropolitana de Campinas e outras cidades, deve haver um número mínimo de 03 (três) estabelecimentos conveniados, dentre os quais deve constar, no mínimo, 01 (um) Hipermercado ou Supermercado. a.5) Conforme definido pela Associação Brasileira de Supermercados – ABRAS, acolhe-se como: a.5.1) Hipermercado - “Loja de auto-serviço que tem uma área de vendas superior a 5.000 metros quadrados, mais de 50 check-outs e uma média de 45 mil itens à venda. Contando com as seções de mercearia, hortifruti, açougue, frios e laticínios, peixaria, padaria, bazar, eletroeletrônicos e têxteis.” a.5.2) Supermercado: a.5.2.1) “Compacto: com área de vendas de 250 a 1.000 metros quadrados, 7 mil itens, de 2 a 7 check-outs, e com as seções de mercearia, hortifruti, açougue, frios e laticínios e bazar;” a.5.2.2) “Convencional: de 1.001 a 2.500 metros quadrados de área de vendas, média de 12 mil itens, de 8 a 20 check-outs, e com as seções de mercearia, hortifrutis, açougue, frios e laticínios, peixaria, padaria e bazar”; e a.5.2.3) “Grande: De 2.500 a 5.000 metros quadrados de área de vendas, média de 20 mil itens, e de 21 a 30 check-outs, com as seções de mercearia, hortifrutis, açougue, frios e laticínios, peixaria, padaria, bazar e eletroeletrônicos.” a.6) No período contratual poderão ser incluídas mais cidades para atendimento além das dispostas no quadro acima, em razão de novos convênios firmados com a FUNCAMP, desta forma a CONTRATADA, será notificada com antecedência mínima de 30 dias para que providencie uma rede credenciada em determinada localidade.

Taubaté Não 03 - - 01


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b) Vale Refeição *Tabela estabelecida conforme residência dos trabalhadores da FUNCAMP.

3.2. A Contratada deverá dispor de lista atualizada dos estabelecimentos credenciados online por website próprio, ao qual deverá conter o endereço e telefone dos estabelecimentos, para que o Recursos Humanos da FUNCAMP se manifeste no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a respeito do atendimento da condição estipulada no item 3.1 alíneas „a‟ e „b‟ e subitens deste Anexo I. 3.2.1 No período contratual poderão ser incluídas mais cidades para atendimento além das dispostas no quadro acima, em razão de novos convênios firmados com a FUNCAMP, desta

Cidade

Região Metropolit

ana de

Campinas

Qtde. mínima de

estabelecimentos

conveniados

Americana sim 70

Artur Nogueira sim 05

Campinas sim 800

Cosmópolis sim 10

Engº Coelho sim 02

Holambra sim 02

Hortolândia sim 50

Indaiatuba sim 50

Itatiba sim 10

Jaguariúna sim 10

Monte Mor sim 03

Nova Odessa sim 03

Paulínia sim 20

Pedreira sim 03


sim 03


sim 02

Sumaré sim 50

Valinhos sim 50

Vinhedo sim 20

Limeira não 50

Piracicaba Não 50

Rio Claro não 30

Mogi Guaçu não 20


não 10

Taubaté não 10


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forma a CONTRATADA, será notificada com antecedência mínima de 30 dias para que providencie uma rede credenciada em determinada localidade 3.3. Durante toda a execução do contrato, a Contratada deverá manter em seu website a rede de estabelecimentos credenciados para vale alimentação e refeição em número igual ou superior ao apresentado, observando o determinado nos subitens 3.1 alínea a.1 a a.4, conforme definição contida no subitem 3.1 alínea a.5.

3.4 No ato da assinatura do contrato, independentemente da indicação do(s) responsável(is) técnico(s), a adjudicatária deverá apresentar, por escrito, o nome e identificação de preposto(s) que ficará(ão) responsável(is) pelo acompanhamento da execução do contrato e que responder(ão) á pelo atendimento de ocorrências durante a execução dos serviços. 4. CRITÉRIOS ESPECIFICOS DA EXECUÇÃO 4.1 A Contratada deverá promover a administração da emissão e entrega dos cartões, proporcionando ao usuário e ao Contratante, acesso via ambiente web, a informações quanto à disponibilização e utilização dos créditos, de modo a possibilitar o acompanhamento e a fiscalização financeira e operacional do processo, em caráter contínuo, contemplando: 4.1.1 Implantação de um sistema integrado em ambiente web através do uso de tecnologia de cartões, imprimindo a cada um a sua identificação e senhas secretas e individualizadas para os usuários, visando à execução e controle eficientes dos serviços prestados; 4.1.2 Disponibilização em ambiente web de gestão de créditos, possibilitando a solicitação de recarga on-line por cartão, o lançamento de dados, emissão de relatórios financeiros, operacionais e gerenciais; 4.1.3 Disponibilização de acesso, via ambiente web, à CONTRATANTE de relatórios gerenciais e operacionais informatizados, que deverão ser emitidos sempre que solicitados, abrangendo o período determinado pelo CONTRATANTE, tais como: 4.1.3.1 Cartões entregues no período, contendo número do lote de entrega, data e local de entrega, identificação com nome e matrícula, ou CPF, tanto do responsável pelo recebimento quanto do usuário do cartão entregue; 4.1.3.2 Número do cartão, identificação do usuário pelo nome e CPF, créditos disponibilizados e débitos efetivados; 4.4.3.3 Fornecimento de senha máster para o ambiente web de Gerenciamento da CONTRATANTE e senhas com determinadas limitações também para gerenciamento. 4.4.3.4 Cartões não utilizados no período, contendo número do cartão, identificação do usuário pelo nome e CPF, saldo e data da última utilização; 4.4.3.5 Cartões cancelados por falta de créditos, no período superior a 180 (cento e oitenta) dias, contendo número do cartão, identificação do usuário, saldo expurgado em razão do cancelamento do cartão; 4.4.3.6 Solicitações de 2ªs vias feitas pelos empregados da FUNCAMP;


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4.1.4 A entrega dos cartões deverá ser de inteira responsabilidade da CONTRATADA e deverá ser efetivada conforme solicitação da CONTRATANTE; 4.1.5 Substituir automaticamente os cartões que tenham perdido a validade, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, sem ônus para o CONTRATANTE; 4.1.6 Substituir os cartões extraviados, furtados ou roubados, ou que apresentem dano físico que impeça sua correta utilização, no prazo máximo de 05 (cinco) dias uteis, a contar da solicitação formal de 2º via feita pelo usuário a central telefônica da CONTRATADA ou via website, sendo o ônus da remissão cobrado da CONTRATANTE no valor máximo de R$ 5,00 (cinco reais) por novo cartão emitido, sendo ainda, que o pagamento de tal valor será através de nota fiscal, com discriminação do usuário a fim de permitir o repasse do custo ao mesmo. 4.1.7 A Contratada deverá no prazo de 03 (três) dias úteis, a contar da data do recebimento da solicitação mensal da base operacional, que se fará mediante encaminhamento de arquivos de créditos discriminados em favor dos empregados da FUNCAMP por meio informatizado ou via sistema web, efetivar o crédito para os cartões ativos, observando o valor individual determinado para cada cartão, bem como as datas corretas para efetivação do crédito, conforme item 5.3.1 deste anexo. 4.1.7.1 As recargas de crédito por cartão serão realizadas online conforme arquivo encaminhado previamente pela Contratante. 4.1.8 A Contratada deverá disponibilizar créditos online nos cartões magnéticos de Alimentação e Refeição, somente mediante solicitação do Departamento de Recursos Humanos da FUNCAMP Administração de Pessoal, através de arquivo único encaminhado via sistema web, respeitados a periodicidade e os valores indicados pelo mesmo. 4.1.9 A Contratada deverá disponibilizar central telefônica à base operacional do CONTRATANTE, a fim permitir consultas e para solucionar eventuais problemas relacionados ao uso dos cartões, primando pelo funcionamento contínuo e ininterrupto dos serviços prestados a FUNCAMP. 4.1.10 Disponibilizar aos usuários, através de central telefônica, durante 24 (vinte e quatro) horas por dia, serviço de pedidos de 2ª via de cartões e de senhas, cancelamento, bloqueio e desbloqueio de cartões, além dos demais serviços inerentes ao objeto contratado. 4.1.11 Disponibilizar aos usuários e a Contratante, acesso, via ambiente web, rede de credenciados, extratos, com informações referentes à utilização dos créditos, no período de até 04 (quatro) meses ressalvado o direito à contratante de solicitar extrato por períodos maiores, quando necessário. 4.1.11.1 Quanto a rede de credenciados a Contratada deverá manter atualizado, via ambiente web, a relação dos credenciados/conveniados disponibilizando ao usuário, a consulta dos endereços dos estabelecimentos, assim como consultas a dados referente ao cartão. 4.1.12 Todos os estabelecimentos integrantes da rede credenciada deverão ser reembolsados pela CONTRATADA, inexistindo quaisquer vínculos ou obrigações financeiras com o CONTRATANTE. 4.1.13 Deverão ser automaticamente emitidos, sem ônus para o CONTRATANTE, cartões para


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novos usuários que constem do arquivo de créditos encaminhado mensalmente. 4.1.14 A CONTRATADA se responsabilizará pela plena execução dos serviços objeto da contratação, através de seus recursos tecnológicos e equipes técnicas especializadas, segundo padrões de excelência sob os aspectos da organização, eficiência, qualidade e

economicidade.

5. CONDIÇÕES GERAIS 5.1 Os cartões magnéticos/eletrônicos deverão ser emitidos de acordo com as quantidades solicitadas formalmente pela FUNCAMP, todos com validade mínima de 12 meses, inicialmente: a) Cartão Vale alimentação, na quantidade de 4.097 (quatro mil e noventa e sete) cartões. b) Cartão Vale Refeição de R$ 11,00 por dia trabalhado, na quantidade de 2.850( dois mil oitocentos e cinquenta) cartões. c) Cartão Vale Refeição de R$ 10,00 por dia trabalhado, na quantidade de 292 (duzentos e noventa e dois) cartões. 5.1.1 Os cartões indicados no subitem acima deverão ser entregues no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da data da solicitação formal da FUNCAMP, devendo constar obrigatoriamente os seguintes dados:

nome da Contratante (FUNCAMP)

nome do servidor

número do cartão

validade do cartão (mínimo de 12 meses) 5.1.2 Os cartões deverão estar protegidos por meio de senha eletrônica de usuário, sendo que a Contratada, deverá adotar sistema de segurança que vincule os cartões Alimentação e Refeição aos seus respectivos usuários, somente permitindo o acesso após a digitação de uma senha valida, de modo a impedir a utilização indevida do beneficio por terceiros não autorizados. 5.1.3 A Contratada deverá garantir que o prazo de validade do cartão seja correspondente ao prazo de vigência do Contrato, incluindo as prorrogações contratuais legalmente permitidas, observando-se todas as especificações estabelecidas neste Anexo I. 5.1.4 Na ocorrência de qualquer defeito, vício, incorreção ou imperfeição identificado nos cartões, a contratada deverá substituí-los, às suas expensas, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da data da comunicação efetuada pelos empregados da FUNCAMP, devendo proceder de igual forma nos casos de perda, furto, roubo ou qualquer outro tipo de extravio, disponibilizando os respectivos créditos. 5.1.4.1 Caso venha a ser constatado o desconto nos créditos ou a exigência de qualquer valor diretamente dos empregados da FUNCAMP a título de emissão, exceto nos casos pontuados no subitem 2.5.1 deste Anexo, a contratada estará sujeita às sanções contratuais estabelecidas no instrumento contratual. 5.2 Todos os cartões, devidamente separados por ordem alfabética, deverão ser entregues pela contratada no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da data da solicitação


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formal, no Recursos Humanos da FUNCAMP, localizado a Avenida Érico Veríssimoo 1251, Campus Unicamp Zeferino Vaz, Distrito de Barão Geraldo, Campinas-SP, de segunda a sexta feira no horário compreendido entre 9:00 e 17:00 horas. 5.2.1 Para distribuição a cada usuário, a contratada deverá fornecer juntamente com os cartões, número idêntico de manual de instrução quanto à correta utilização e operação, bem como o esclarecimento de dúvidas. 5.2.2 Nesta entrega todos os cartões devem ser entregues BLOQUEADOS, o desbloqueio deverá ocorrer em LOTE pelo gestor do RH. 5.2.3 Durante o período da implantação e entrega dos primeiros cartões a CONTRATADA deverá manter a suas expensas, equipe de informática 24 horas por dia para atendimento integral as solicitações da CONTRATANTE. 5.3 Os créditos nos cartões deverão ser efetuados mensalmente, no prazo de 03 (três) dias úteis contados do recebimento da relação fornecida pelo Recursos Humanos da FUNCAMP, constando os empregados beneficiados pelo Programa de Auxílio Alimentação e Refeição. 5.3.1 Os valores dos Vales Alimentação e Refeição serão os estimados da tabela indicada no item 2.1 e 2.2 deste Memorial Descritivo, porém os valores precisos serão submetidos a CONTRATADA mensalmente no prazo mínimo de 03 dias que antecedem a disponibilização do crédito aos usuários, a saber: a) Vale Refeição, disponível aos usuários todo dia 30 de cada mês. b) Vale alimentação, disponível aos usuários no quarto dia útil de cada mês. 5.3.2 Os cartões magnéticos/eletrônicos novos e respectivos créditos deverão ser entregues e disponibilizados no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da data da solicitação formal da FUNCAMP, incluindo-se os valores dos créditos no pagamento no mês subsequente. 5.3.3 A CONTRATADA deverá atender em casos excepcionais a CONTRATANTE em até 02 (duas) horas quando da disponibilização de crédito emergencial.

5.3.4 A CONTRATATADA deverá fornecer sem ônus a CONTRATANTE cartões Provisórios “Boas Vindas” para que sejam entregues aos colaboradores recém admitidos, até a chegada dos definitivos, sendo que a disponibilização dos créditos deverá ser efetivada da mesma forma definida no item 5.3.3 5.3.5 Os créditos inseridos nos cartões eletrônicos/magnéticos, se não utilizados dentro do Mês de competência, deverão obrigatoriamente somar-se aos próximos créditos, de tal forma que os empregados da Contratante, em hipótese alguma sejam prejudicados. 5.3.5.1 No caso de créditos remanescentes quando do término do contrato, a contratada deverá permitir sua utilização pelo prazo de até 90 (noventa) dias. 5.3.5.2 Transcorrido o prazo acima, eventual saldo remanescente será devolvido, mediante crédito em conta corrente, no prazo de 05 (cinco) dias, à CONTRATANTE.


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5.4 A FUNCAMP, ao seu critério e através de comunicação formal com antecedência de 10 (dez) dias, poderá solicitar o cancelamento e/ou estorno dos créditos inseridos nos cartões magnéticos/eletrônicos fornecidos aos seus empregados. 5.5 A contratada deverá identificar por meio de placas, selos ou adesivos assentados em local visível e de destaque, os estabelecimentos credenciados à sua rede. 5.6 A contratada deverá disponibilizar à FUNCAMP sistema eletrônico para a realização de cadastro de empregados; solicitações de emissão/cancelamento de cartões e de pedidos; consulta de saldos e extratos; emissão de relatórios etc. 5.7 A contratada deverá disponibilizar aos usuários, empregados da FUNCAMP, meio de fácil acesso (central de atendimento telefônico, website, internet etc.) para consulta de saldos dos cartões, rede credenciada atualizada, comunicação de perda roubo, furto, extravio de cartões; solicitação de segunda via de cartão e de senha e etc. 5.8 Quando da solicitação formal da FUNCAMP, a contratada deverá: a) emitir extrato atualizado, apresentando-o em até 03 (três) dias úteis contados da referida solicitação; b) apresentar cópias dos convênios celebrados com os estabelecimentos credenciados; c) fazer prova dos estabelecimentos credenciados, observando-se a quantidade mínima e compatível com a localidade da prestação de serviços e com o número de empregados, que deverão ser mantidos durante toda a vigência do contrato; c.1) a FUNCAMP poderá indicar estabelecimentos a serem credenciados pela contratada em determinada cidade ou região desta, devendo, para tanto, apresentar no prazo máximo de 30 (trinta) dias contados da solicitação formal, a comprovação do respectivo credenciamento ou da negativa de aceitação por parte do estabelecimento comercial. d) emitir relatórios contendo: d.1) o nome do servidor da FUNCAMP, o número do cartão, a data e o valor do crédito concedido; d.2) o local, a data e o valor da utilização dos créditos pelos empregados da FUNCAMP na rede de estabelecimentos credenciados; d.3) a quantidade de cartões eletrônicos reemitidos para cada servidor da FUNCAMP; e) prestar esclarecimentos e atender prontamente às reclamações sobre seus serviços; f) alterar ou corrigir o valor de face do vale, nos termos do subitem 3.4. do Contrato; g) substituir o estabelecimento identificado que não venha a atender aos padrões de qualidade exigidos no Memorial Descritivo ou em desconformidade com a legislação vigente 5.9 A Contratada deverá dispor de sistema eficiente que permita a FUNCAMP controlar e identificar a quantidade de emissão e de efetiva distribuição dos cartões eletrônicos.


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5.10 A Contratada deverá observar todas as demais condições estabelecidas no instrumento contratual – Anexo VI – Minuta de Contrato.


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ANEXO II PREGÃO PRESENCIAL nº 039/2013


MODELO DE PROCURAÇÃO

À FUNCAMP – Fundação de Desenvolvimento da UNICAMP Pregão nº 039/2013. Processo nº 9696-13 Por este instrumento particular de Procuração, a (Razão Social da empresa) com sede (endereço completo) inscrita no CNPJ/MF sob o n. ____________, representada neste ato por seu(s) (qualificação do(s) outorgante(s), portador da Cédula de Identidade RG n.º __________________, inscrito no CPF/MF sob n.º ______________________, nomeia(m) e constitui seu bastante Procurador o(a) Sr.(a) ____________________________________________, portador(a) da Cédula de Identidade RG n.º __________________________, inscrito no CPF/MF n.º___________________________, a quem confere(m) amplos poderes para representar essa empresa perante a FUNCAMP - Fundação de Desenvolvimento da UNICAMP no que se referir ao Pregão Presencial n° . 039/2013, com poderes para tomar qualquer decisão durante todas as fases da Licitação, inclusive apresentar proposta em nome da Outorgante, formular verbalmente novas propostas de preços na(s) etapa(s) de lances, negociar os preços, desistir expressamente da intenção de interpor recurso administrativo, manifestar-se imediata e motivadamente a intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, prestar todos os esclarecimentos solicitados pelo Pregoeiro, desistir e receber avisos e intimações, assinar a Declaração a que se refere o Art. 27, inc. V da Lei Federal 8.666/93 enfim, praticar todos os demais atos pertinentes ao certame em nome da Outorgante, inclusive assinar Contrato. Por ser verdade, firmamos a presente procuração para que produza os efeitos legais. (Assinatura(s) com firma(s) reconhecida(s) do(s) outorgante(s) com poderes para este fim conforme Contrato Social.).

OBS: Esta procuração deverá ser entregue em separado para credenciamento do licitante, no ato da sessão.


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ANEXO III PREGÃO PRESENCIAL nº 039/2013


DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DAS CONDIÇÕES DE HABILITAÇÃO À FUNCAMP Fundação de Desenvolvimento da UNICAMP Pregão nº 039/2013. Objeto: Contratação de empresa especializada na administração, gerenciamento, emissão, distribuição e fornecimento de documentos de legitimação, por cartões magnéticos ou de tecnologia compatível, de "vale alimentação" e 'vale refeição" e respectivas recargas mensais de crédito online, tendo por beneficiários os empregados da FUNCAMP. Pela presente, declaramos, sob as penalidades cabíveis e para efeito do cumprimento ao estabelecido no inciso VII do artigo 4o da Lei Federal 10.520 de 11/07/2002, que cumprimos plenamente os requisitos de habilitação exigidos neste Edital do Pregão Presencial n° 039/2013.

Campinas, de de 2013.

____________________________________ Nome da empresa proponente

_______________________________________ Assinatura/nome/cargo do representante legal

OBS: Esta Declaração deverá ser entregue em separado no ato da sessão.


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ANEXO IV PREGÃO PRESENCIAL nº 039/2013


DECLARAÇÃO DE COMPROVAÇÃO DE REGULARIDADE PERANTE O MINISTÉRIO DO TRABALHO

À FUNCAMP – Fundação de Desenvolvimento da UNICAMP Pregão nº 039/2013. Processo nº 9696-13 _____________________________________, inscrito no CNPJ nº ______________________, por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a) ___________________, portador da Cédula de Identidade______________________, inscrito no CPF/MF sob n.º ______________________, DECLARA, sob as penas da Lei e, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei Federal 8.666/93, que essa se encontra em situação regular perante o Ministério do Trabalho, no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII do artigo 7o da Constituição Federal.

Campinas, de de 2013.

__________________________________________ Nome da proponente

____________________________________ Assinatura/nome/cargo do representante legal

OBS: Esta Declaração deverá ser entregue dentro do envelope B – Documentos para Habilitação.


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ANEXO V


DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE

A empresa __________________, inscrita no CNPJ/MF sob nº

____________________, por seu representante legal, o Sr(a) ________________________________, portador(a) da Cédula de Identidade nº _______________ e do CPF nº ___________________,declara, sob as penas da lei e sem prejuízo das penalidades previstas neste edital, que é “microempresa ou empresa de pequeno porte”, nos termos do enquadramento previsto na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, que conhece na íntegra, e está, portanto, apta a exercer o direito de preferência como critério de desempate no PREGÃO PRESENCIAL nº 039/2013, realizado pela Fundação de Desenvolvimento da UNICAMP.

Campinas, de de 2013

____________________________________ Nome da empresa proponente

_______________________________________ Assinatura/nome/cargo do representante legal

OBS: Esta Declaração deverá ser entregue em separado no ato da


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ANEXO VI


MINUTA DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS QUE ENTRE SI CELEBRAM A FUNDAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DA UNICAMP – FUNCAMP e _____________________________________________________.

Pelo presente instrumento, de um lado a FUNDAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DA UNICAMP - FUNCAMP, com sede na Avenida Érico Veríssimo, nº. 1251, Distrito de Barão Geraldo, Município de Campinas, Estado de São Paulo, inscrita no CNPJ sob nº 49.607.336/0001-06, neste ato representada por seu Diretor Executivo Prof. Dr. _____________________, doravante denominada CONTRATANTE, e de outro lado a empresa ___________________________________________________________., com sede ______________________________– CEP___________, Município de______________, Estado de São Paulo, inscrita no CNPJ sob nº._______________, neste ato representada por_____________________, RG nº_________________ e CPF nº _________________, doravante denominada CONTRATADA, têm entre si justo e combinado o presente Contrato de Prestação de Serviços, de que trata o PREGÃO PRESENCIAL nº 039/2013, conforme cláusulas e condições que abaixo outorgam e aceitam reciprocamente.

CLAUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO

1.1. O objeto do presente é a Contratação de empresa especializada na administração, gerenciamento, emissão, distribuição e fornecimento de documentos de legitimação, por cartões magnéticos ou de tecnologia compatível, de "vale alimentação" e 'vale refeição" e respectivas recargas mensais de crédito online, tendo por beneficiários os empregados da FUNCAMP. 1.2 Os valores dos créditos de vale alimentação, destinam-se à aquisição de gêneros alimentícios em hipermercados, supermercados, armazéns, mercearias, açougues, hortimercados, padarias, comércio de laticínios e/ou frios e similares (sistema misto) , padarias, comércio de laticínios e/ou frios e similares (sistema misto). Já os valores dos créditos de vale refeição destinam-se a aquisição de refeições em restaurantes, lanchonetes, bares e estabelecimentos similares, credenciados em todo território Brasileiro, principalmente na Região Metropolitana de Campinas e nas cidades de Limeira, Rio Claro, Piracicaba, Mogi

FUNCAMP – Contrato nº ______2013

PROCESSO Nº 9696-13

CONVÊNIO nº 02

CONVÊNIO nº 1158


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Guaçu, São João da Boa Vista, Sumaré e Taubaté. 1.2. O edital e a proposta da Contratada, independentemente de transcrição, integram o presente instrumento como se parte dele fosse. CLAUSULA SEGUNDA – DA VIGÊNCIA

2.1. O presente contrato terá vigência pelo período de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado mediante assinatura de Termo Aditivo entre as partes, até o limite máximo de 60 (sessenta) meses, mediante Termo Aditivo firmado entre as partes.

CLAUSULA TERCEIRA – DO VALOR E DO RECURSO

3.1. O valor previsto dos recursos que serão transferidos à CONTRATADA para carregamento dos “vale alimentação” e “vale refeição” dos empregados da CONTRATANTE, em decorrência deste contrato, e base de calculo para as penalidades de que trata o item 17 – Das Sanções, é estimado em R$ , 3.2. O valor correspondente à disponibilização mensal individual, conforme Anexo I, será alocado nos cartões pela Contratada, com posterior pagamento pela Contratante, nos termos do subitem 6.1.

3.3. Os valores unitários de crédito disponibilizados no cartão magnético/eletrônico, nos termos do item 2 do Anexo I, poderão sofrer alterações, de acordo com a Política de Benefícios da Contratante, o que será registrado através de Termo Aditivo entre as partes. 3.4. A presente despesa correrá por conta do Convênio n.º 02 – Funcamp/Adm.

CLAUSULA QUARTA – DA TAXA DE ADMINISTRAÇÃO

4.1. A taxa de administração é de ___% (extenso), a incidir sobre o valor total mensal dos créditos disponibilizados aos empregados da Contratante, nos termos do Anexo I e da Proposta apresentada pela Contratada. 4.2. Na taxa de administração ofertada pela Contratada estão inclusos todos os encargos incidentes, lucro, custos, despesas diretas e indiretas, tributos de qualquer natureza, inclusive os custos de emissão e de reemissão dos cartões, quaisquer que sejam os motivos.

CLAUSULA QUINTA – DA MEDIÇÃO DOS SERVIÇOS EXECUTADOS

5.1- Após o término de cada período mensal, a CONTRATADA elaborará relatório contendo os quantitativos totais mensais de cada um dos tipos de serviços efetivamente realizados.

5.2- A CONTRATANTE solicitará à CONTRATADA, na hipótese de glosas e/ou incorreções de valores, a correspondente retificação objetivando a emissão da nota fiscal/fatura.


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5.3- Após a conferência dos quantitativos e valores apresentados, o CONTRATANTE atestará a medição mensal, o que autoriza a CONTRATADA a faturar o valor aprovado e emitir a correspondente fatura.

5.4- Os serviços deverão ser faturados contra a CONTRATANTE, sendo que a CONTRATADA deverá mencionar no corpo da Nota Fiscal o número do presente contrato, a fim de agilizar o pagamento. As Faturas deverão ser apresentadas no endereço abaixo, ou disponibilizadas eletronicamente:

Fundação de Desenvolvimento da Unicamp

Recursos Humanos

Av. Érico Veríssimo, 1251 – Campus Unicamp – Distrito de Barão Geraldo

CEP-13083-851 – Campinas – São Paulo

CLAUSULA SEXTA – DO PAGAMENTO 6.1 O pagamento pelos serviços da CONTRATADA e a transferência do valor do “Vale alimentação e refeição”, serão efetuados, mensalmente, até o 15º (décimo quinto) dia do mês subsequente à data da efetiva disponibilização dos créditos nos cartões magnéticos/eletrônicos, desde que devidamente aprovados pela FUNCAMP, mediante apresentação dos documentos fiscais competentes (nota fiscal, fatura, duplicata sem quitar), ficando vedada a colocação de cobrança ou negociação do respectivo documento na rede bancária (cláusula não à ordem) ou com outras empresas. 6.1.1 O valor do pagamento será composto pelo valor dos créditos disponibilizados nos cartões magnéticos/eletrônicos, ao qual a taxa de administração será acrescida (se positiva) ou deduzida (se negativa). 6.1.2- Após a CONTRATADA efetuar e demonstrar as providências acima, os pagamentos serão efetuados em nome da CONTRATADA, mediante crédito aberto em conta corrente no Banco Santander (Brasil) S.A. ou outro indicado em sua Proposta Comercial. 6.2- A FUNCAMP reterá, do valor da nota fiscal/fatura referente à prestação do serviço, o seguinte: a) 11% (onze por cento) do valor destacado com o título “RETENÇÃO PARA SEGURIDADE SOCIAL”, em atendimento ao artigo 31 da Lei Federal nº 8.212/1991. b) 4,65% (quatro vírgula sessenta e cinco por cento) a título de PIS, COFINS e CSLL, conforme art. 31 da Lei 10.833/2003. c) 1,5% (um vírgula cinco por cento) a título de IRRF, conforme art. 29 da Lei 10.833/2003. c.1) Em caso de empresa optante pelo simples nacional, fica dispensada a retenção na fonte dos impostos descritos nos itens b e c, nos termos do art. 12 da LC. 123/2006.


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d) ISSQN nos termos da LC. 116/2007 e obedecendo a alíquota específica do município competente para exigência deste tributo. 6.3- Na falta de destaque, fica a critério da FUNCAMP proceder à retenção/recolhimento devidos sobre o valor bruto do documento de cobrança ou devolvê-lo a CONTRATADA. 6.4- Caso a CONTRATADA deixe de apresentar a nota fiscal, ou algum dos documentos solicitados nesta Cláusula, dentro do prazo estabelecido, obrigando o CONTRATANTE a pagar multa pelo recolhimento em atraso dos impostos previstos no documento fiscal, a CONTRATADA será obrigada a arcar com os custos da multa. 6.4.1- A CONTRATADA autoriza a CONTRATANTE a descontar das faturas o valor corespondente as multas citadas na cláusula anterior. 6.5 Para efeito de contagem do prazo de pagamento será considerada a data efetiva de cada disponibilização dos créditos nos cartões magnéticos/eletrônicos, desde que não constatada irregularidade durante o prazo para recebimento do objeto. 6.5.1- Na hipótese de irregularidades no objeto (no todo ou em parte), a contagem de prazo iniciar-se-à a partir da data do seu saneamento. 6.6- Nenhum pagamento será efetuado à Contratada enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito a atualização de preços. 6.7. Eventuais descontos financeiros no pagamento, referentes à inexecução parcial dos serviços, serão feitos proporcionalmente à indisponibilidade dos serviços que ora se contrata, sem prejuízo das demais sanções disciplinadas neste contrato, e poderão ser efetuados a qualquer tempo, independentemente do tempo decorrido. CLAUSULA SETIMA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

7.1. Os cartões magnéticos/eletrônicos deverão ser emitidos de acordo com as quantidades solicitadas formalmente pela Contratante, conforme Anexo I do edital que faz parte integrante do presente instrumento, com validade mínima para 12 (doze) meses. 7.1.1 Os cartões indicados no subitem acima deverão ser entregues no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da data da solicitação formal da Contratante, devendo constar obrigatoriamente os seguintes dados:

nome da Contratante (FUNCAMP)

nome do empregado

número do cartão

validade do cartão (mínimo de 12 meses)

7.1.2. Os cartões deverão estar protegidos por meio de senha eletrônica de usuário.

7.1.3. Na ocorrência de qualquer defeito, vício, incorreção ou imperfeição identificado nos cartões, a Contratada deverá substituí-los, às suas expensas, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da data da comunicação efetuada pelos empregados da Contratante,


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devendo proceder de igual forma nos casos de perda, furto, roubo ou qualquer outro tipo de extravio, disponibilizando os respectivos créditos.

7.1.3.1. Caso venha a ser constatado o desconto nos créditos ou a exigência de qualquer valor diretamente dos empregados da Contratante, a título de emissão, exceto nos casos previamente definidos no subitem 2.5.1 do Anexo I do Edital da licitação, a Contratada estará sujeita às sanções contratuais estabelecidas na Cláusula Nove deste instrumento.

7.2. Todos os cartões, devidamente separados por ordem alfabética, deverão ser entregues pela Contratada no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da data da solicitação formal, no Recursos Humanos da FUNCAMP, localizado na Avenida Érico Veríssimo 1251, Campus Unicamp- Zeferino Vaz, Distrito de Barão Geraldo, Campinas-SP, de segunda a sexta feira, no horário compreendido entre 9:00 e 17:00 horas. 7.2.1. Para distribuição a cada usuário, a Contratada deverá fornecer juntamente com os cartões, número idêntico de manual de instrução quanto à correta utilização e operação, bem como o esclarecimento de dúvidas freqüentes.

7.3. Os créditos nos cartões deverão ser efetuados mensalmente, no prazo de 05 (cinco) dias úteis contados do recebimento da relação fornecida pelo Recursos Humanos da Contratante, constando os empregados beneficiados pelo Programa de Auxílio Alimentação e Refeição, e mediante a verificação do depósito bancário feito pela Contratante referente aos créditos disponibilizados no mês anterior 7.3.1. Os valores dos Vales Alimentação e Refeição serão de acordo como o constante da tabela indicada no item 2 do Anexo I. 7.3.2. Os cartões magnéticos/eletrônicos novos e respectivos créditos deverão ser entregues e disponibilizados no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da data da solicitação formal da Contratante, incluindo-se os valores dos créditos no pagamento no mês subsequente. 7.3.3. Os valores dos créditos disponibilizados nos Vales Alimentação e Refeição não poderão ter sua validade inferior a 90 (noventa) dias contados de sua emissão, sendo que os não utilizados nesse período deverão ter sua validade renovada a cada nova recarga. 7.3.3.1. No caso de créditos remanescentes quando do término do contrato, a Contratada deverá permitir sua utilização pelo prazo de até 90 (noventa) dias. 7.3.3.2 Transcorrido o prazo acima, eventual saldo remanescente será devolvido, mediante crédito em conta corrente, no prazo de 05 (cinco) dias, à CONTRATANTE.

7.4. A Contratante, ao seu critério e através de comunicação formal com antecedência de 10 (dez) dias, poderá solicitar o cancelamento e/ou estorno dos créditos inseridos nos cartões magnéticos/eletrônicos fornecidos aos seus empregados.

7.5. A Contratada deverá oferecer uma rede variada de estabelecimentos contemplando hipermercados, supermercados, armazéns, mercearias, açougues, hortimercados, padarias, comércio de laticínios e/ou frios e similares (sistema misto) e demais comércios do ramo, bem como rede de estabelecimento credenciados para aquisição de refeições, contemplando restaurantes, lanchonetes, bares e estabelecimentos similares credenciados pelo operadora


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de cartões no território brasileiro, principalmente atendimento na Região Metropolitana de Campinas, nas cidades de Limeira, Piracicaba, São João da Boa Vista, Rio Claro, Mogi Guaçu, Sumaré, Taubaté entre outras se necessário, observando-se, obrigatoriamente, as quantidades mínimas, conforme o quadro demonstrativo:

a) Vale Alimentação

OBS: A Tabela poderá ser alterada conforme os critérios definidos pelos Recursos Humanos da FUNCAMP, visando abrangência de seus beneficiados. a.1) Para fins de classificação dos estabelecimentos, deverá ser observada a definição adotada

Cidade

Região Metropolit

ana de

Campinas

Qtde. mínima de

estabelecimentos

conveniados

Hipermerca

dos

Supermercados

Hipermercado ou

Supermercado

Americana sim 20 - - 01

Artur Nogueira sim 03 - - 01

Campinas sim 150 02 10 -

Cosmópolis sim 03 - - 01

Engº Coelho sim 03 - - 01

Holambra sim 03 - - 01

Hortolândia sim 20 - - 01

Indaiatuba sim 20 - - 01

Itatiba sim 03 - - 01

Jaguariúna sim 03 - - 01

Monte Mor sim 03 - - 01

Nova Odessa sim 03 - - 01

Paulínia sim 20 - - 01

Pedreira sim 03 - - 01


sim 03 - - 01


sim 03 - - 01

Sumaré sim 20 - - 01

Valinhos sim 20 - - 01

Vinhedo sim 03 - - 01

Limeira não 50 01 03 -

Piracicaba Não 50 01 03 -

Rio Claro Não 10 01 02 -

Mogi Guaçu Não 10 - - 01


Não 05 - - 01

Taubaté Não 03 - - 01


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pela Associação Brasileira de Supermercados - ABRAS, conforme exemplificado no subitem 3.1 alínea a.5. a.2) No período contratual poderão ser incluídas mais cidades para atendimento além das dispostas no quadro acima, em razão de novos convênios firmados com a FUNCAMP, desta forma a CONTRATADA, será notificada com antecedência mínima de 30 dias para que providencie uma rede credenciada em determinada localidade.

b) Vale Refeição *Tabela estabelecida conforme residência dos trabalhadores da FUNCAMP.

Cidade

Região Metropolit

ana de

Campinas

Qtde. mínima de

estabelecimentos

conveniados

Americana sim 70

Artur Nogueira sim 05

Campinas sim 800

Cosmópolis sim 10

Engº Coelho sim 02

Holambra sim 02

Hortolândia sim 50

Indaiatuba sim 50

Itatiba sim 10

Jaguariúna sim 10

Monte Mor sim 03

Nova Odessa sim 03

Paulínia sim 20

Pedreira sim 03


sim 03


sim 02

Sumaré sim 50

Valinhos sim 50

Vinhedo sim 20

Limeira não 50

Piracicaba Não 50

Rio Claro não 30

Mogi Guaçu não 20


não 10

Taubaté não 10


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7.6. A Contratada deverá dispor de lista atualizada dos estabelecimentos credenciados online por website próprio, ao qual deverá conter o endereço e telefone dos estabelecimentos, para que o Recursos Humanos da FUNCAMP se manifeste no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a respeito do atendimento da condição estipulada no item 3.1 alíneas „a‟ e „b‟ e subitens deste Anexo I. 7.6.1. No período contratual poderão ser incluídas mais cidades para atendimento além das dispostas no quadro acima, em razão de novos convênios firmados com a FUNCAMP, desta forma a CONTRATADA, será notificada com antecedência mínima de 30 dias para que providencie uma rede credenciada em determinada localidade 7.7. Durante toda a execução do contrato, a Contratada deverá manter em seu website a rede de estabelecimentos credenciados para vale alimentação e refeição em número igual ou superior ao apresentado, observando o determinado nos subitens 3.1 alínea a.1 a a.4, conforme definição contida no subitem 3.1 alínea a.5.

7.8. A Contratada deverá identificar por meio de placas, selos ou adesivos assentados em local visível e de destaque, os estabelecimentos credenciados à sua rede. 7.9. A Contratada deverá disponibilizar à Contratante sistema eletrônico para a realização de cadastro de empregados; solicitações de emissão/cancelamento de cartões e de pedidos; consulta de saldos e extratos; emissão de relatórios etc.

7.10. A Contratada deverá disponibilizar aos usuários, empregados da Contratante, meio de fácil acesso (central de atendimento telefônico, internet etc.) para consulta de: saldos dos cartões; rede credenciada atualizada; comunicação de perda roubo, furto, extravio de cartões; solicitação de segunda via de cartão e de senha etc.

7.11. Quando da solicitação formal da Contratante, a Contratada deverá:

a) emitir extrato atualizado, apresentando-o em até 03 (três) dias (úteis) contados da

referida solicitação;

b) apresentar cópias dos convênios celebrados com os estabelecimentos credenciados;

c) fazer prova dos estabelecimentos credenciados, observando-se a quantidade mínima e compatível com a localidade da prestação de serviços e com o número de funcionários, que deverão ser mantidos durante toda a vigência do contrato;

c.1) a Contratante poderá indicar estabelecimentos a serem credenciados pela Contratada em determinada cidade ou região desta, devendo, para tanto, apresentar no prazo máximo de 30 (trinta) dias contados da solicitação formal, a comprovação do respectivo credenciamento ou da negativa de aceitação por parte do estabelecimento comercial.

d) emitir relatórios contendo:

d.1) o nome do empregado da Contratante, número do cartão, data e valor do crédito concedido;


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d.2) o local data e valor da utilização dos créditos pelos empregados da Contratante na rede de estabelecimentos credenciados; d.3) a quantidade de cartões eletrônicos reemitidos para cada empregado da Contratante;

e) prestar esclarecimentos e atender prontamente às reclamações sobre seus serviços; f) alterar ou corrigir o valor de face do vale, nos termos do subitem 3.4 da Cláusula Três;

g) substituir o estabelecimento identificado que não venha a atender aos padrões de

qualidade exigidos no Anexo I ou em desconformidade com a legislação vigente

7.12. A Contratada deverá dispor de sistema eficiente que permita a Contratante controlar e identificar a quantidade de emissão e de efetiva distribuição dos cartões eletrônicos.

7.13. A Contratante não responderá, solidária ou subsidiariamente, pela impontualidade de repasse dos valores aos estabelecimentos credenciados, devendo a Contratada primar pelo pronto reembolso, independentemente da vigência do contrato.

7.14. A Contratada deverá comunicar imediatamente a Contratante sobre qualquer ocorrência de irregularidade que venha a ser constatada durante a execução dos serviços. 7.15. A Contratada fica impedida de transferir as obrigações decorrentes do presente contato a terceiros, total ou parcialmente, sob qualquer pretexto ou denominação, tampouco será admitida a subcontratação sem prévio consentimento formal da Contratante. 7.16. A Contratada responde isolada ou solidariamente por todos os vícios de qualidade ou de quantidades que venham a ser constatados no objeto que os tornem impróprios ou inadequados aos fins a que se destinam.

7.17. Responsabilizar-se-á, ainda:

a) integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente;

b) pelos danos causados a FUNCAMP e/ou terceiros, decorrentes de dolo ou culpa na execução do contrato, cujo ressarcimento deverá ser imediato, observada a ampla defesa e o contraditório;

7.18. Manter, durante a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação. 7.19. Guardar completo sigilo com relação às informações obtidas no desenvolvimento das atividades, objeto da contratação, sendo vedada sem autorização por escrito, a divulgação de quaisquer dados relativos ao objeto do presente contrato. 7.20- A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem no objeto deste CONTRATO, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) de seu valor inicial atualizado, salvo as supressões resultantes de acordo celebrado entre as partes, que poderão ultrapassar o limite indicado.


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CLAUSULA OITAVA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

8.1. A Contratante deverá encaminhar à Contratada a relação dos empregados beneficiários do Programa de Auxílio Alimentação e Refeição, no prazo de até 10 (dez) dias antes da data do efetivo crédito, devidamente assinada e identificada por pessoa credenciada.

8.2. Os cartões/créditos serão cancelados/estornados através de comunicação formal da Contratante com antecedência mínima de 10 (dez) dias.

8.3. Os cartões serão conferidos pelo Recursos Humanos da FUNCAMP, no prazo de 05 (cinco) dias.

CLAUSULA NONA – DAS SANÇÕES

9.1- A CONTRATADA está sujeita às seguintes multas, em caso de descumprimento dos prazos fixados em decorrência da presente contratação, cujo cálculo tomará por base o valor anual do contrato: a) atraso até 30 (trinta) dias: multa de 0,2% (dois décimos por cento) ao dia. b) atraso superior a 30 (trinta) dias: multa de 0,3% (três décimos por cento) ao dia. c) os atrasos superiores a 45 (quarenta e cinco) dias serão considerados como inexecução parcial ou total do contrato, hipótese em que a multa prevista nesta cláusula será substituída pelo disposto nas Cláusulas “9.2.c” e “9.2.d”, respectivamente. 9.2- Pelo não cumprimento das cláusulas contratuais, a CONTRATADA estará sujeita às seguintes penalidades, sem prejuízo do registro da ocorrência no cadastro de fornecedores da CONTRATANTE: a) advertência, sempre que forem constatadas irregularidades de pouca gravidade. b) multa equivalente a 2,5% (dois virgula cinco por cento) sobre o valor anual do contrato, por cláusula contratual descumprida. c) multa equivalente a 10% (dez por cento) sobre o valor anual do contrato, pela inexecução parcial do contrato. d) multa equivalente a 20% (vinte por cento) sobre o valor anual do contrato, pela inexecução total do contrato. e) suspensão dos direitos de licitar e contratar com a FUNCAMP pelo prazo de 02 (anos). 9.3- A aplicação das penalidades capituladas nos itens acima são independentes e cumulativas, sem prejuízo da reparação por perdas e danos; 9.4- A aplicação da penalidade será formalizada por despacho do Diretor Executivo da FUNCAMP, assegurada defesa prévia, no prazo de 03 (três) dias, a contar da notificação para tanto.


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9.5- As importâncias relativas às multas serão descontadas de qualquer pagamento a que tiver direito a Contratada junto à Contratante. CLAUSULA DÉCIMA – DA RESCISÃO 10.1- A inexecução total ou parcial deste contrato ensejará a sua rescisão nos termos dos artigos 77 a 80 da Lei n.º 8.666/93, independentemente de interpelação judicial ou extrajudicial e sem prejuízo do disposto nos artigos 86 a 88 da mesma Lei. 10.2- Na hipótese de rescisão, a CONTRATANTE poderá reter créditos e promover a cobrança judicial ou extrajudicial de perdas e danos, a fim de se ressarcir de prejuízos que advierem do rompimento. 10.3- A rescisão contratual ocorrerá da mesma forma prevista no subitem 9.4. 10.4 – A CONTRATANTE poderá, ainda, rescindir unilateralmente o presente contrato, por motivo de conveniência administrativa, procedendo a notificação prévia à CONTRATADA com antecedência mínima de 30 (trinta) dias. CLAUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DO FORO Fica eleito o foro da Comarca de Campinas – São Paulo, para dirimir conflitos decorrentes deste contrato que não puderem ser resolvidos de comum acordo entres as partes. E por estarem as partes justas e contratadas, firmam o presente contrato em (duas) vias de igual teor e forma para um único efeito, na presença das testemunhas abaixo qualificadas. Campinas, de de 2013

FUNDAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DA UNICAMP - FUNCAMP Prof. Dr.______________________

Diretor Executivo CONTRATANTE

___________________________________________________________ CONTRATADA

De acordo: Executor do Convênio 02 – FUNCAMP/Adm Testemunhas: 01- _______________________ 02- ________________________ Nome: Nome: RG: RG:

cadastro do fornecedor para contato pregÃo … · ... no que couber, o estatuto de licitações e...

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