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BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A
PREGÃO ELETRÔNICO Nº 014/2016
PROCESSO Nº 2100/2016
A Comissão Permanente de Licitação da BRB ADMINISTRADORA E
CORRETORA DE SEGUROS S.A, torna público para conhecimento dos
interessados, licitação na Modalidade: PREGÃO ELETRÔNICO - Tipo: MENOR
PREÇO, na forma de execução indireta, sob a égide do Regulamento de Compras e
Contratações aprovado em reunião da DICOL n.º 247ª, realizada em 12/11/2014; e
reunião do CONSAD n.º 99ª, realizada em 27/11/2014, vigente de acordo com
publicação no Diário Oficial do Distrito Federal de 15/12/2014, n.º 261, sessão III, e
em consonância com a Lei n.º10.520/2002, Decreto n.º 5.450/2005 e
subsidiariamente a Lei n.º 8.666/1993.
DA SESSÃO PÚBLICA PREGÃO ELETRÔNICO:
DIA: 01/11/2016
HORÁRIO: 10:00 horas (horário de Brasília/DF)
ENDEREÇO ELETRÔNICO: www.bbmnet.com.br
1. DO OBJETO
1.1 Constitui objeto do presente Edital, a contratação de horas técnicas, por
demanda, em soluções de tecnologia, com prestação de serviços que compreendem
a manutenção dos módulos do sistema da TOTVS-RM.
1.2 O serviço compreende o desenvolvimento, execução/implantação de layouts de
exportação, relatórios/planilhas e fórmulas no sistema da TOTVS-RM, além de
suporte na utilização diária do sistema, a ser realizada nas dependências da
Contratante, durante o horário comercial, conforme especificações constantes no
Anexo I, que integram este Edital e seus anexos.
1.3 Em caso de discordância existente entre as especificações descritas no sítio
BBM NET (www.bbmnetlicitacoes.com.br) e as especificações constantes deste
Edital prevalecerão as contidas no edital.
2. DA DESPESA 2.1 A despesa para a execução do objeto do certame é estimada em R$
204.258,24 (duzentos e quatro mil, duzentos e cinquenta e oito reais e vinte quatro
centavos).
3. DA PARTICIPAÇÃO
3.1 Poderá participar do pregão qualquer empresa interessada que atenda às
condições previstas neste Edital. A inscrição, envio das propostas iniciais de preços
e a participação do interessado no pregão eletrônico dar-se-ão exclusivamente
através do sítio BBMNET (www.bbmnetlicitacoes.com.br), observando-se datas e
horários limites previstos no presente Edital.
3.1 Não poderá participar deste Pregão:
I. Autor do projeto, básico ou executivo, pessoa física ou jurídica;
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II. Consórcio de empresa, qualquer que seja sua forma de constituição;
III. Empresa, isoladamente ou em consórcio, responsável pela elaboração do
projeto básico ou executivo ou da qual o autor do projeto seja dirigente,
gerente, acionista ou detentor de mais de 5% (cinco por cento) do capital com
direito a voto ou controlador, responsável técnico ou subcontratado;
IV. Empresa suspensa de participar de licitação ou impedida de contratar com a
BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A.;
V. Empresa que esteja declarada inidônea para licitar ou contratar com a
Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até
que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a
penalidade;
VI. Empresa cujo objeto social não seja pertinente e compatível com o objeto
deste Pregão;
VII. Cooperativa de mão de obra;
VIII. Empregado ou dirigente, direta ou indiretamente, da BRB
ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A., nos termos do
Art. 9º da Lei n.º 8.666/93.
4. DA DESCONEXÃO DO PREGOEIRO
4.1 Se ocorrer a desconexão do Pregoeiro no decorrer da etapa de lances e o
sistema eletrônico permanecer acessível aos licitantes, os lances continuarão sendo
recebidos, sem prejuízo dos atos realizados.
4.2 No caso da desconexão do Pregoeiro persistir por tempo superior a 10 minutos,
a sessão do Pregão será suspensa automaticamente e terá reinício somente após
comunicação expressa aos participantes no sítio (www.bbmnetlicitacoes.com.br).
5. DAS PROPOSTAS INICIAIS
5.1 O licitante deverá encaminhar proposta, na forma expressa no sistema
eletrônico, até a data e o horário marcados para abertura da sessão, quando, então,
encerrar-se-á a fase de recebimento das propostas.
5.2 O licitante deverá consignar, na forma expressa no sistema eletrônico, o valor
total para 12 (doze) meses, conforme modelo de Proposta de Preço (Anexo II), já
considerados e inclusos os tributos, as tarifas, os seguros e todas as demais
despesas decorrentes da execução do objeto.
5.3 Até a abertura da sessão, o licitante poderá retirar ou substituir a proposta
anteriormente encaminhada.
5.4 Os licitantes, antes de registrarem o valor, deverão analisar toda a
documentação referente à presente licitação, dirimindo, oportunamente, todas as
dúvidas, de modo a não incorrerem em omissões, que jamais poderão ser alegadas
em favor de eventuais pretensões de acréscimo dos preços propostos.
6. DO CADASTRO DAS PROPOSTAS INICIAIS DE PREÇOS
6.1 As empresas interessadas em participar do pregão deverão cadastrar suas
propostas de acordo com o item 05 deste edital, atentando para data e horário limite
de cadastro das propostas.
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6.2 O encaminhamento de proposta para o sistema eletrônico pressupõe o pleno
conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas no edital. O
licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu
nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e
lances.
7. DA ABERTURA E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS
7.1 A partir do horário previsto no edital, terá início a fase de abertura e julgamento
das propostas recebidas pelo sistema, cabendo ao pregoeiro avaliar a aceitabilidade
da proposta e, caso necessário, desclassificar, ao seu único e exclusivo critério,
propostas que não estejam de acordo com o edital.
7.2 O pregoeiro poderá, ainda, cancelar, a seu único e exclusivo critério,
serviço/produtos que não atendam às necessidades da BRB ADMINISTRADORA E
CORRETORA DE SEGUROS S.A., podendo negociar e/ou aceitar outros produtos
que julgue satisfatório.
7.3 A desclassificação de proposta será sempre fundamentada e registrada no
sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes.
7.4 A comunicação entre o Pregoeiro e os licitantes ocorrerá exclusivamente
mediante troca de mensagens, em campo próprio do sistema eletrônico.
7.5 Cabe ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a
sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de
negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou de
sua desconexão.
8. DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS
8.1 Somente os licitantes com propostas classificadas participarão da fase de
lances.
8.2 O sistema ordenará, automaticamente, as propostas classificadas pelo
Pregoeiro, sendo que somente estas participarão da fase de lances.
8.3 A classificação das propostas levará em consideração o menor preço,
observados os critérios estabelecidos neste Edital.
9. DA FORMULAÇÃO DE LANCES
9.1 Os licitantes deverão apresentar, em pregão, a sua cotação por MENOR
PREÇO com todos os impostos já inclusos no preço. Serão consideradas apenas 02
casas decimais.
9.2 Os licitantes poderão, durante a fase de lances, oferecer lances sucessivos,
com valores inferiores ao seu último lance registrado no sistema. Não serão aceitos
dois lances de mesmo valor, prevalecendo o lance recebido primeiro pelo sistema.
10. DA ACEITAÇÃO/ HABILITAÇÃO
10.1 De posse dos dados cadastrais e de acordo com o Regulamento de Compras e
Contratações vigente, a BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS
S.A. definirá se o melhor posicionado será habilitado. Caso o vencedor não satisfaça
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às condições de análise da BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE
SEGUROS S.A., será convocado o segundo colocado e assim sucessivamente.
10.2 O vencedor deverá preencher a proposta comercial, conforme Anexo II,
fornecida pela BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A., com
os preços finais ofertados.
10.3 Sob pena de ser rejeitada, a proposta deverá:
I. Ser redigida em língua portuguesa (exceto termos técnicos) e apresentada
datilografada ou impressa em via única pela empresa licitante, sem emendas,
rasuras ou entrelinhas, datada e assinada e, ainda, rubricada em todas as
folhas pelo proponente;
II. Conter indicação do número deste Pregão e os dados da empresa licitante
(razão social, endereço completo, número do CNPJ, do telefone e do fax e
endereço eletrônico (e-mail) se houver);
III. Conter Proposta de Preço, apresentando os quantitativos, os valores totais
para 36 (trinta e seis) meses a partir das informações e condições estipuladas
no Termo de Referência, expressos em algarismos, em moeda nacional, já
considerado e incluso os tributos, fretes, tarifas, seguros e todas as demais
despesas decorrentes da execução do objeto;
IV. Ter validade de 60 (sessenta) dias, contados da data de abertura da sessão
pública. Caso o licitante não informe a data de validade da proposta, será
considerado o prazo de 60 (sessenta) dias.
10.4 O Pregoeiro examinará a proposta do menor lance oferecido, quanto à
compatibilidade do preço em relação ao valor estimado para a aquisição.
10.5 Nos preços oferecidos serão desconsiderados os algarismos além dos
centavos acima de duas casas decimais.
10.6 Não será aceita proposta que contenha preços excessivos ou manifestamente
inexequíveis.
10.7 Será rejeitada a proposta que apresentar valor irrisório ou de valor zero,
incompatível com os preços de mercado, acrescidos dos respectivos encargos, ainda
que este Edital não estabeleça limites mínimos.
10.8 Será rejeitada a proposta que não atender às exigências do presente Edital e
seus Anexos, seja omissa ou apresente irregularidades insanáveis.
10.9 Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista neste Edital de
Pregão, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido.
10.10 O Pregoeiro poderá solicitar pareceres de técnicos pertencentes ao quadro de
pessoal da BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A. ou,
ainda, de pessoas físicas ou jurídicas estranhas a ele, para orientar sua decisão.
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10.11 Havendo aceitação da proposta de menor lance quanto à compatibilidade de
preço, o Pregoeiro solicitará do respectivo licitante o encaminhamento dos
documentos de habilitação.
10.12 Decorrido o prazo de validade das propostas, sem convocação para
contratação, ficam os licitantes liberados dos compromissos assumidos.
10.13 Se a proposta não for aceita ou se o licitante não atender às exigências
habilitatórias, o Pregoeiro examinará a proposta subsequente e, assim,
sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que
atenda a este Edital.
10.14 O licitante que apresentar o menor preço deverá encaminhar, juntamente com
a proposta comercial, os documentos relativos à habilitação jurídica, regularidade
fiscal e trabalhista, qualificação econômico-financeira e qualificação técnica e a
Declaração Geral, constante no Anexo IV.
10.15 HABILITAÇÃO JURÍDICA:
I. Cédula de identidade (documento oficial com foto);
II. Registro comercial, no caso de empresa individual;
III. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado,
em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por
ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;
IV. Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de
prova de diretoria em exercício.
10.16 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA:
I. Apresentar pelo menos 01 Atestado de Capacidade Técnica, em nome do
solicitante, fornecido por pessoas jurídicas de direito público ou privado,
comprovando ter o licitante fornecido objeto pertinente e compatível em
características especificadas no objeto deste Edital.
II. Apresentar certificado de formação de nível superior completo do profissional
que fornecerá o suporte técnico nas dependências da Contratante, em um
dos seguintes cursos: Tecnologia da Informação, Ciência da Computação,
Engenharia da Computação, Processamento de Dados ou demais cursos de
graduação que tenham como objetivo a formação de profissionais
especializados em informática.
III. Comprovação através de documento, de no mínimo de 03 (três) anos de
experiência dos funcionários da Contratada que prestará o serviço de
manutenção, desenvolvimento em sistema RM e banco de dados SQL
Server, além de experiência em manutenção e migração de programas de
sistemas.
IV. Comprovação de possuir em seu quadro de empregados pelos menos 02
(dois) funcionários com certificação TOTVS da linha RM.
10.17 REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA:
I. Comprovante de inscrição e de situação cadastral do CPF ou CNPJ junto à
Receita Federal;
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II. Certidão Negativa de tributos expedida pela Secretaria de Estado de
Fazenda Estadual e Municipal ou do Distrito Federal;
III. Certidão conjunta Negativa de débitos relativos a Tributos Federais e à
Divida Ativa da União, junto à Receita Federal;
IV. Certidão negativa de Débitos – CND do INSS;
V. Certidão de Regularidade do FGTS emitida pela Caixa Econômica Federal;
VI. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas junto ao TST.
11. DO CONTRATO
11.1 As obrigações e a forma de pagamento decorrentes deste Pregão estão
consignadas na Minuta Contratual e serão descritas procedendo-se às adaptações
cabíveis à presente licitação, que guardará rigorosa conformidade com suas
disposições e com os termos da proposta vencedora.
11.2 Para a formalização do Contrato, a empresa adjudicatária deverá entregar na
BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A., localizada na SGAS
902, Conjunto B, Entrada A, Edifício Athenas, Sala 53, Térreo, no horário das 09:00
às 17:00 horas, em até 03 (três) dias úteis após a comunicação da Comissão
Permanente de Licitação, cópias autenticadas do contrato/estatuto social e suas
alterações, identidade e CPF do(s) responsável(eis) pela assinatura do Contrato e
instrumento de outorga de poderes, quando for o caso.
11.3 A empresa adjudicatária deverá assinar e devolver o Contrato à BRB
ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A. no prazo de 05 (cinco)
dias úteis, a contar do seu recebimento.
11.4 O prazo para assinatura do Contrato poderá ser prorrogado uma única vez, por
igual período, quando solicitado pelo licitante vencedor, durante o seu transcurso,
desde que ocorra motivo justificado e aceito pela BRB ADMINISTRADORA E
CORRETORA DE SEGUROS S.A.
11.5 Na formalização do Contrato serão verificadas as condições de validade da
habilitação do licitante vencedor.
11.6 Qualquer condição apresentada pelo licitante vencedor em sua proposta, desde
que pertinente e compatível com os termos deste Edital, e que não altere ou de
qualquer forma modifique o objeto, especificações ou forma de execução do objeto,
poderá ser acrescentada ao instrumento contratual.
11.7 As disposições constantes deste Edital e seus Anexos, bem como os
compromissos assumidos pelo licitante vencedor, para todos os efeitos legais serão
parte integrante do Contrato, independentemente de sua transcrição.
11.8 É facultado ao Pregoeiro, quando o convocado não assinar o Contrato, no prazo
e nas condições estabelecidas, convocar outro licitante, obedecida a ordem de
classificação, para assiná-lo, após negociação, aceitação da proposta e
comprovação dos requisitos de habilitação.
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12. DO RECURSO ADMINISTRATIVO, IMPUGNAÇÃO AO EDITAL E
ESCLARECIMENTO
12.1 Ao final da sessão na qual foi declarado vencedor, qualquer licitante poderá
manifestar imediata intenção de interpor recurso em até uma hora após o
encerramento, através do sítio eletrônico: [email protected], sendo que a falta
de manifestação imediata e motivada da licitante importará a decadência do direito
de recurso.
12.2 Em caso de manifestação de recurso será concedido ao licitante o prazo de 03
(três) dias corridos para apresentação das razões do recurso, na qual poderá juntar
memoriais, ficando às demais licitantes desde logo intimados para apresentar
contrarrazões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo
do recorrente.
12.3 Os memoriais deverão ser protocolizados na sede da BRB
ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A., ou enviados para o
endereço eletrônico: [email protected].
12.4 A falta de manifestação imediata e motivada da licitante quanto à intenção de
recorrer, nos termos do item 12.1, importará na decadência desse direito, ficando o
Pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto à licitante declarada vencedora.
12.5 Os recursos contra a decisão do Pregoeiro poderão ter efeito suspensivo.
12.6 Os recursos contra anulação ou revogação da licitação, rescisão do contrato,
bem como contra a aplicação das penas de advertência, suspensão ou de multa
poderão ser interpostos no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da data
em que se verificar a intimação dos interessados.
12.7 Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública,
qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá impugnar o ato convocatório deste Pregão
mediante petição a ser enviada exclusivamente para o sítio eletrônico:
12.8 O Pregoeiro, auxiliado pela equipe de apoio, decidirá sobre a impugnação no
prazo de 24 horas.
12.9 Acolhida a impugnação contra este Edital, será designada nova data para a
realização do certame, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a
formulação das propostas.
12.10 Os pedidos de esclarecimentos referentes a este processo licitatório devem ser
enviados ao Pregoeiro, em até 03 dias úteis anteriores à data fixada para abertura da
sessão pública, exclusivamente para o sítio eletrônico: [email protected].
13. AS PENALIDADES APLICAVÉIS
13.1 As penalidades decorrentes desta licitação serão consignadas no Contrato de
acordo com as disposições legais constantes na Lei 8.666/93 e alterações
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posteriores, conforme Minuta Contratual anexa a este Edital, procedendo-se às
adaptações cabíveis à presente licitação, que guardará rigorosa conformidade com
suas disposições e com os termos da proposta vencedora.
14. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
14.1 Os procedimentos obedecerão às condições previstas neste Edital e àquelas
dispostas no Regulamento do Sistema de Pregão Eletrônico para Aquisição e Venda
de Bens e Serviços por Empresas Privadas, disponível no sitio eletrônico
(www.bbmnetlicitacoes.com.br).
14.2 A participação da Bolsa Brasileira de Mercadorias restringe-se
exclusivamente ao apoio técnico e operacional para a realização do pregão
eletrônico, não cabendo a ela qualquer responsabilidade pelas obrigações
assumidas pelo fornecedor vendedor, relativamente à forma e condições de entrega
do (s) bem (ns) /serviço (s) negociado (s), bem como quanto à liquidação financeira
de negócios realizada pelo comprador.
14.3 A promotora da oferta se responsabiliza por todos os negócios realizados por
sua conta e ordem, pela condução e coordenação do pregão e pelas obrigações
assumidas, especialmente com relação à liquidação financeira dos negócios
realizados.
14.4 Este Edital de Oferta é de integral responsabilidade da promotora da oferta,
que se reserva o direito de cancelar o pregão, sem a necessidade de aviso prévio
aos participantes, sem que caiba qualquer indenização.
14.5 O Pregoeiro reserva-se o direito de solicitar o original de qualquer
documento, sempre que houver dúvida e julgar necessário.
14.6 As despesas decorrentes da presente licitação correrão com base no
Orçamento de 2016 da BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS
S.A.
15. DOS ANEXOS
15.1 Integram o presente Edital os seguintes anexos:
I. Termo de Referência;
II. Proposta Comercial;
III. Minuta Contratual;
IV. Declaração Geral.
DANIELLE GUIMARÃES COSTA
PREGOEIRA
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ANEXO I
TERMO DE REFERÊNCIA
PROCESSO: Nº. 2016/ 02100
INTERESSADO: BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS
S.A.
ASSUNTO: CONTRATAÇÃO DE SUPORTE PARA A MANUTENÇÃO
CORRETIVA E EVOLUTIVA DO SISTEMA DA TOTVS-RM.
1. DO OBJETO
1.1. Contratação de horas técnicas sob demanda em soluções de tecnologia, com
prestação de serviços que compreendem a manutenção dos módulos do sistema da
TOTVS-RM. O serviço compreende o desenvolvimento, execução/implantação de
layouts de exportação, relatórios/planilhas e fórmulas no sistema da TOTVS-RM,
além de suporte na utilização diária do sistema, a ser realizada nas dependências da
BRB Administradora e Corretora de Seguros S.A., durante o horário comercial,
conforme especificações constantes deste Termo de Referência.
2. ESPECIFICAÇÃO
2.1. Contratação de horas técnicas, onde será considerado os serviços realizados
sob demanda.
2.2. A quantidade de horas estimadas a serem Contratadas para o período de 12
(doze) meses é de 1296 (mil duzentos e noventa e seis) horas, média mensal de
108 (cento e oito) horas, balizadas pela contagem por ponto de função conforme
subitens abaixo:
2.2.1. O índice de produtividade será o de 8:00h por ponto de função que é o padrão
de mercado para a linguagem .Net C#;
2.2.2. A quantidade de pontos de função será de 162 (cento e sessenta e dois)
pontos de função anuais com a média mensal de 13,5 (treze vírgula cinco) pontos de
função.
2.3. A Contratante não se obriga a contratar o total de horas estimadas, apenas as
que considerarem necessárias.
2.4. A Contratante poderá utilizar, no caso de necessidade de execução de
demandas, ultrapassar a quantidade de horas especificadas.
2.5. A Contratada é responsável por disponibilizar um profissional que deverá
fornecer suporte técnico nas dependências da Contratante ou por acesso remoto.
2.6. Os serviços consistem em:
2.6.1. Desenvolvimento de novos relatórios/planilhas cuja elaboração deverá ser
feita juntamente com os colaboradores da Contratante;
2.6.2. Criação, desenvolvimento, ajustes e/ou adequações de fórmulas;
2.6.3. Conversões de versões como a parametrização, documentação,
acompanhamento, validação de processos e rotinas para sua utilização;
2.6.4. Customização, instalação, configuração do ambiente tecnológico, integração
com os sistemas corporativos que se façam necessários, saneamento e migração de
dados e implantação dos software/módulos;
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2.6.5. Manutenção corretiva; suporte técnico, evolução tecnológica; e a atualização
do software em virtude de manutenção na legislação, a conta do aceite do último
software/módulo;
2.6.6. Adição de novas funcionalidades, alteração das já existentes e automação de
processos (manutenção evolutiva) para os softwares/módulos.
2.7. Módulos do sistema TOTVS – RM utilizados na Contratante:
2.7.1. Gestão de Pessoas; 2.7.2. Automação de Ponto; 2.7.3. Folha de pagamento; 2.7.4. Gestão Financeira; 2.7.5. Gestão Contábil; 2.7.6. Gestão Fiscal; 2.7.7. Gestão de Estoque Compras e Faturamento; 2.7.8. Gestão Patrimonial;
2.7.9. Portal de RH.
3. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
3.1. Apresentar pelo menos 01 (um) Atestado de Capacidade Técnica, em nome
do solicitante, fornecido por pessoas jurídicas de direito público ou privado,
comprovando ter o licitante fornecido objeto pertinente e compatível em
características especificadas no objeto deste Edital.
3.2. Apresentar certificado de formação de nível superior completo do profissional
que fornecerá o suporte técnico nas dependências da Contratante, em um dos
seguintes cursos: Tecnologia da Informação, Ciência da Computação, Engenharia da
Computação, Processamento de Dados ou demais cursos de graduação que tenham
como objetivo a formação de profissionais especializados em informática.
3.3. Comprovação através de documento, de no mínimo de 03 (três) anos de
experiência dos funcionários da Contratada, na manutenção, desenvolvimento em
sistema RM e banco de dados SQL Server, além de experiência em manutenção e
migração de programas de sistemas.
3.4. Comprovação de possuir em seu quadro de empregados pelos menos 02
(dois) funcionários com certificação TOTVS da linha RM.
4. VISTORIA
4.1. As empresas interessadas poderão comparecer à Contratante, situada no
SGAS 902, lote 74, loja 53, Bloco A, Térreo, Bairro Asa Sul, Brasília - DF no período
das 08:30 às 11:30 horas e das 13:00 às 18:00 horas, de segunda-feira a sexta-feira,
a fim de verificar o local e a complexidade técnica dos serviços prestados.
4.2. A vistoria deverá ser agendada com pelo menos 01 (um) dia de antecedência,
e deverá ser realizada até a data anterior ao certame, devendo ser agendada através
dos telefones (0XX61) 3962-2202/2244/2246, com André, Thiago Almeida ou Márcio,
no horário citado no item 4.1 deste Termo de Referencia, ou através do e-mail
4.3. Todos os custos relacionados com a visita técnica serão de inteira
responsabilidade da licitante.
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4.4. Em nenhuma hipótese, a alegação do desconhecimento das reais condições
do ambiente servirá como justificativa para inexecução ou execução irregular do
serviço.
5. PROPOSTA
5.1. Os proponentes deverão apresentar o valor hora, valor mensal e anual, conforme quadro abaixo:
5.2. Nos preços acima propostos deverão estar inclusas todas as despesas e custos
diretos e indiretos, como impostos e taxas.
6. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
6.1. O processo de aquisição será realizado no ano de 2016 e 2017.
7. AMOSTRA
7.1. Não será necessária a entrega de amostras.
8. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
8.1. Arcar com todas as despesas relativas a salário, seguro, transporte, tributos,
encargos trabalhistas, sociais e previdenciários decorrentes da execução do objeto
contratado;
8.2. Apresentar a documentação que comprove que o profissional disponibilizado
para dar o suporte presencial atende plenamente à formação e capacitação exigida
no Termo de Referência;
8.3. Assumir, inteira responsabilidade civil e administrativa pela execução dos
serviços por qualquer dano ou prejuízo, pessoal ou material, causados, voluntária ou
involuntariamente, por seus profissionais durante e/ou em consequência da
execução do objeto, providenciando, sem alteração do prazo estipulado para a
execução, imediata reparação dos danos ou prejuízos impostos à Contratante ou a
Terceiros, inclusive, se houver, as despesas com custas judiciais e honorários
advocatícios;
8.4. Substituir, quando necessário ou solicitado pela Contratante, o profissional
alocado para a execução do serviço em 02 (dois) dias úteis, por profissional de
experiência equivalente ou superior, desde que previamente aprovado pela
Contratante;
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CONTRATAÇÃO DE SUPORTE PARA A
MANUTENÇÃO CORRETIVA E EVOLUTIVA DO
SISTEMA DA TOTVS-RM
ITEM DESCRIÇÃO
PREÇO (em Reais)
Valor HoraValor mensal
Estimado
Valor
estimado para
12 meses
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8.5. Não fornecer a terceiros ou divulgar, em tempo algum, quaisquer dado,
comentário ou parte dos serviços que estiver executando ou houver executado,
dentro do objeto contratado;
8.6. Refazer os serviços, quando solicitado pela Contratante no prazo máximo de
08 (oito) horas, contados da notificação por escrito, mantidos o preço inicialmente
contratado;
8.7. Garantir a partir da data da assinatura do contrato e durante a sua vigência,
que em casos de defeitos, vícios ou falhas de execução dos serviços, os mesmos
serão novamente executados, sob pena de sanções previstas em lei e/ou no termo
contratual, sem custo adicional à Contratante;
8.8. O prestador de serviço deverá manter escritório estruturado em Brasília - DF,
com equipe capacitada para o atendimento a BRB Administradora e Corretora de
Seguros S.A.
9. PRAZO DE VIGÊNCIA CONTRATUAL
9.1. O Contrato terá vigência de 12 (doze) meses, a contar de sua assinatura, podendo ser renovado até o limite de 48 (quarenta e oito) meses mediante termo aditivo, a critério da Contratante.
10. GARANTIA, SUPORTE E PRAZO DE EXECUÇÃO (SLA)
10.1. Não será exigida a prestação de garantia para a contratação do serviço.
10.2. Fornecedor deverá possuir funcionários capacitados conforme item 3, para
realizar os atendimentos na sede da Contratante.
10.3. Para a abertura de chamado, a Contratada deverá fornecer um e-mail, pagina
Web ou telefone.
10.4. O prazo de atendimento deverá considerar o nível do serviço.
10.5. Níveis de Severidade dos chamados técnicos:
Nível Descrição
0 Serviços totalmente indisponíveis.
1
Sistema inoperante para cumprimento de obrigações legais (Exemplos:
envio de livro eletrônico, Sped Contábil, geração ou envio de notas fiscais
eletrônicas).
2
Serviços disponíveis com ocorrência de alarmes: consultas sobre problemas, dúvidas gerais sobre a execução de configurações, orientações para administração da solução, e demais questionamentos sobre a utilização da solução, travamento e lentidão do sistema e ou problemas originados em serviços prestados anteriormente.
10.6. Prazos de atendimento a solução:
Prazos (Horas Uteis) Níveis de severidade
0 1 2
Página | 13
Início do atendimento 4 horas 6 horas 8 horas
Término do atendimento 8 horas 12 horas 24 horas
10.7. O prazo para execução de serviços será contado a partir da abertura do chamado através de um dos canais informados no item 10.3 deste Termo de Referência. 10.8. Todo serviço executado deverá estar descrito na Ordem de serviço. 10.9. A ordem de serviço será assinada por um responsável da Contratante quando for atestado que o chamado foi atendido. 10.10. Entende-se por hora útil, as horas corridas compreendidas no período das 08:30 às 11:30 horas e das 13:00 às 18:00 horas, de segunda-feira a sexta-feira.
11. PAGAMENTO
11.1. O pagamento será efetuado através de depósito em conta corrente até o 10ª
dia útil, mediante a apresentação da Nota Fiscal/Fatura e certidões.
11.2. Para as empresas sediadas no Distrito Federal, bem como para as empresas
sediadas em outros Estados e que mantenham filiais e/ou representações no Distrito
Federal, o pagamento será efetuado através de crédito em conta corrente em uma
das agências do BRB – Banco de Brasília S.A.
11.3. Ao final de cada mês, deverá ser emitido um relatório com a copia de todas
ordens de serviços especificadas:
11.3.1. As ordens de serviço deverão estar aprovadas por funcionário da Gerencia
de Tecnologia da Contratante;
11.3.2. A ordem de serviço deverá seguir o modelo descrito no Anexo I deste termo
de referencia;
11.3.3. O relatório de serviços executados deverá seguir o modelo descrito no Anexo
II deste Termo de Referencia.
11.4. O valor da nota deverá estar de acordo com as horas especificadas nas
ordens de serviço e descritas no relatório de pagamento.
11.5. O pagamento será efetuado através de depósito em conta corrente até o 10ª
dia útil, mediante a apresentação da Nota Fiscal/Fatura e certidões de regularidade
jurídica, fiscal e trabalhista, no momento da entrega da ordem de execução do
serviço, atestado pela Gerência de Tecnologia da Contratante, onde o ateste por
parte da Contratante estará condicionado à efetiva execução do serviço descrito no
documento.
11.6. Havendo erro ou omissão na Nota Fiscal/Fatura, ou circunstância que impeça
a liquidação da despesa, aquela será devolvida à Contratada, e o pagamento ficará
pendente até que a mesma providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o
prazo para pagamento iniciar-se-á após a regularização ou reapresentação do
documento fiscal não acarretando qualquer ônus para a Contratante.
11.7. Certidões necessárias para pagamento à Contratante:
11.7.1. Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União; 11.7.2. Certidão Negativa de Tributos, expedida pela Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito Federal e do Estado e/ou Município, sede da Contratada;
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11.7.3. Certidão Negativa de Débito Trabalhistas junto à Justiça do Trabalho conforme a Lei 12.440/2011; 11.7.4. CRF – Certificado de Regularidade de FGTS.
12. PENALIDADES
12.1. A Contratada deverá atender rigorosamente o prazo e demais condições estabelecidas neste contrato, pois caso contrário, ficará sujeita às penalidades previstas nos artigos 86 e 87 da Lei Federal no. 8.666/93 e suas alterações. 12.2. Multa por atraso na prestação dos serviços: O atraso injustificado na prestação dos serviços sujeitará a CONTRATADA à multa de mora, calculada por dia de atraso e cumulativamente, sobre o valor da obrigação não cumprida, incluída a atualização contratual, na seguinte proporção: 12.2.1. Atraso de até 30 dias: multa de 0,4% (zero virgula quatro por cento) por dia de atraso; 12.2.2. Atraso superior a 30 dias: multa de 0,8% (zero virgula oito por cento) por dia de atraso; 12.3. Pagamento da multa: A Contratada será notificada da aplicação da multa, por escrito, onde o valor correspondente deverá ser debitado na nota emitida pela Contratada; 12.4. Na hipótese de ocorrerem os atrasos a que se referem os itens 12.2.1 e 12.2.2, desde que a Contratada apresente justificativa relevante, comprovando os mesmos por escrito e com antecedência plausível, a falta e as razões do não cumprimento das obrigações assumidas no presente instrumento, poderão ser consideradas pela Contratante, contudo, referida aceitação não eximirá a Contratada do pagamento das multas previstas no bojo deste.
13. REAJUSTE
13.1. Será considerado o Índice Geral de Preços - IGPM para reajuste do valor de
contratação no final da vigência do contrato.
14. TRANSFERENCIA DO CONTRATO
14.1. A Contratada, não poderá ceder ou transferir, no todo ou em parte, o presente Contrato, bem como não subcontratará, sem que a Contratante, prévia e expressamente autorize.
15. RESCISÃO CONTRATUAL
15.1. Com base do disposto nos artigos 77 e 78 da Lei Federal nº 8.666/93 e suas
alterações, poderá a qualquer momento, ser rescindido o contrato sem que caiba à
Contratada qualquer direito de indenização ou compensação.
16. ASSINATURAS
Rafael Pinto Ferreira André Ricardo Matos dos Santos Gerente de Tecnologia Gerente de Divisão GETEC - COPRO
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ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA
ORDEM DE EXECUÇÃO DE SERVIÇO
Numero da Ordem de Execução de Serviço: <ano> / <numero>
Empresa:___________________________________________________________
CNPJ:______________________________________________________________
Endereço:___________________________________________________________
Contato:_____________________________________________________________
Período:___/___/_____ a___/___/_____
Tipo de
Serviço
Solicitado
Ár Demandante Quant.
Total de
horas
Quant.
Pontos
de
Função
Valor em Reais
Valor/Hora Total
TOTAL
Local de Execução: SGAS, Lote 74, Quadra 902, Sala 53, Bloco A, Edifício Athenas, Brasília-DF.
Funcionário:_____________________________________________________ Data:____/____/_____
CONTRATANTE CONTRATADA
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ANEXO II – TERMO DE REFERÊNCIA
RELATÓRIO DE FECHAMENTO MENSAL
Numero da Ordem de Execução de Serviço: <ano> / <numero>
Empresa:___________________________________________________________
CNPJ:______________________________________________________________
Endereço:___________________________________________________________
Contato:_____________________________________________________________
Período:___/___/_____ a___/___/_____
Item Numero Ordem de serviço
Valor Total (R$)
1
2
3
4
5
6
7
8
Condições de Pagamento: 07 (sete) dias a partir da data da apresentação da Nota
Fiscal/Fatura relativa aos serviços objeto desta Ordem, sem qualquer incidência de
atualização monetária, em moeda corrente do País, condicionado à confirmação da
execução dos Serviços pela área solicitante.
Funcionário:_____________________________________________________ Data:____/____/_____
CONTRATANTE CONTRATADA
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ANEXO II PROPOSTA COMERCIAL
PREGÃO ELETRÔNICO Nº 014/2016
Nome da Empresa: CNPJ: Endereço:
Fone: FAX: E-mail:
Conta Corrente nº: Banco: Nº da Agência:
À BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A., Senhores: Apresentamos nossa proposta para o fornecimento do (s) objeto (s) do Pregão
Eletrônico nº 014/2016. A validade de nossa proposta é de *** (*************) dias
corridos, a contar da data de abertura da licitação.
DECLARAMOS que os preços incluem todos os custos diretos e indiretos, encargos
tributários, transportes, encargos trabalhistas, dentre outros.
DECLARAMOS que temos pleno conhecimento de todos os aspectos relativos à
licitação em causa e nossa plena concordância com as condições estabelecidas no
Edital da licitação e seus Anexos.
Cidade, _____ de _______ de 2016.
____________________________________
Nome da empresa (carimbo, Razão social).
1
CONTRATAÇÃO DE SUPORTE PARA A
MANUTENÇÃO CORRETIVA E EVOLUTIVA DO
SISTEMA DA TOTVS-RM
ITEM DESCRIÇÃO
PREÇO (em Reais)
Valor HoraValor mensal
Estimado
Valor
estimado para
12 meses
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ANEXO III MINUTA CONTRATUAL
INSTRUMENTO CONTRATUAL
DE PRESTAÇÃO DE
SERVIÇOS QUE ENTRE SI
CELEBRAM A BRB
ADMINISTRADORA E
CORRETORA DE SEGUROS
S.A. E A EMPRESA
__________________.
A BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A., pessoa jurídica
de direito privado, com sede no SGAS Quadra 902, Lote 74, Sala 53 – Edifício
Athenas, Brasília/DF, inscrita no CNPJ sob o nº. 42.597.575/0001-83 neste ato
representado pelo seu Diretor _______________, e por seu Diretor
_____________________, doravante denominado simplesmente CONTRATANTE, e
a _____________________________, inscrita no CNPJ/MF sob o
nº_________________, sediada ___________________________, neste ato
representado por ____________________________________, doravante
denominada CONTRATADA, celebram, em conformidade com as disposições da Lei
nº 8.666/93 e alterações posteriores, o presente Contrato conforme Pregão
Eletrônico nº 014/2016 constante do Processo n.º 02100/2016, mediante as
seguintes cláusulas e condições:
CLÁUSULA PRIMEIRA – OBJETO
O presente Contrato tem por objeto a contratação de empresa especializada no
fornecimento de horas técnicas, por demanda, em soluções de tecnologia, com
prestação de serviços que compreendem a manutenção dos módulos do sistema da
TOTVS-RM de acordo com as condições e especificações constantes do Edital do
Pregão Eletrônico n.º008/2016 e seus Anexos.
PARÁGRAFO PRIMEIRO. O serviço compreende o desenvolvimento,
execução/implantação de layouts de exportação, relatórios/planilhas e fórmulas no
sistema da TOTVS-RM, além de suporte na utilização diária do sistema, a ser
realizado nas dependências da Contratante, durante o horário comercial, conforme
especificações constantes no Anexo I, que integram este Edital e seus anexos. PARÁGRAFO SEGUNDO. Até o encerramento das obrigações constantes do
Contrato, a Contratada fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais,
acréscimos ou supressões até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor
inicial atualizado do Contrato. Nas supressões, esse limite poderá ser excedido,
desde que resulte de acordo celebrado entre a Contratante e a Contratada.
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PARÁGRAFO TERCEIRO. A prestação dos serviços ora contratados deverá
observar rigorosamente as características e especificações técnicas do objeto no
Edital do Pregão Eletrônico nº 008/2016 e seus anexos.
PARÁGRAFO QUARTO. Além do estipulado neste Contrato, a presente contratação
obedecerá à disposição dos documentos adiante enumerados, que integram o
processo acima citado da Contratante, e que, independentemente de transcrição,
fazem parte integrante e complementar deste Contrato:
a) Pregão Eletrônico n.º 014/2016 e seus anexos;
b) Documentos de Habilitação apresentados pela Contratada no Pregão
Eletrônico n.º 014/2016 (Processo nº 02100/2016);
c) Proposta comercial;
d) Outros documentos relevantes ao processo em suas vias originais.
CLÁUSULA SEGUNDA – PREÇO, PRAZO E FORMA DE PAGAMENTO
A Contratante pagará à Contratada o valor de R$. ........... (............), conforme o quadro a seguir:
PARÁGRAFO PRIMEIRO. Para pagamento deverá ser emitido um relatório com
cópia da ordem de serviço realizada no período, na qual deverão ser aprovadas por
funcionário da Gerencia de Tecnologia - GETEC da Contratante.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Verificando inconformidade no relatório apresentado, a Contratada será notificada para substituição, no prazo de 10 (dez) dias, ficando durante esse período interrompida a contagem do prazo para pagamento.
PARÁGRAFO TERCEIRO. Os pagamentos serão efetuados através de crédito em
conta-corrente, até o 10ª dia útil, mediante a apresentação da Nota Fiscal/Fatura e
certidões de regularidade jurídica, fiscal e trabalhista.
PARÁGRAFO QUARTO. Para as empresas sediadas no Distrito Federal, bem como
para as empresas sediadas em outros Estados e que mantenham filiais e/ou
representações no Distrito Federal, o pagamento será efetuado através de crédito
em conta-corrente em uma das agências do BRB – Banco de Brasília S.A.
1
CONTRATAÇÃO DE SUPORTE PARA A
MANUTENÇÃO CORRETIVA E EVOLUTIVA DO
SISTEMA DA TOTVS-RM
ITEM DESCRIÇÃO
PREÇO (em Reais)
Valor HoraValor mensal
Estimado
Valor
estimado para
12 meses
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PARÁGRAFO QUINTO. Para as empresas sediadas em outros Estados e que não
mantenham filiais e/ou representações no Distrito Federal, o pagamento poderá ser
efetuado através de crédito em conta-corrente em qualquer agência bancária
indicada pela Contratada.
PARÁGRAFO SEXTO. A empresa contratada deverá apresentar juntamente com a
Nota Fiscal/Fatura para pagamento os seguintes documentos:
a) Certidão conjunta, referente aos tributos federais e à Dívida Ativa da União,
expedida pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria Geral da Fazenda
Nacional;
b) Certidão Negativa de Tributos, expedida pela Secretaria de Estado de Fazenda do
Distrito Federal;
c) Certidão Negativa de Débito - CND do INSS;
d) Certificado de Regularidade do FGTS emitido pela Caixa Econômica Federal;
e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas junto ao TST;
f) Relatório de Fechamento Mensal e todas as Ordens de Serviços realizadas no
período.
PARÁGRAFO SÉTIMO. O gestor do Contrato verificará a conformidade da entrega e
da documentação requerida e, no caso de estarem de acordo, atestará a Nota
Fiscal/Fatura e encaminhará para pagamento. No caso de não estar correta,
devolvê-la-á, com as ressalvas devidas para a Contratada providenciar a sua
conformidade e novo encaminhamento para a Contratante;
PARÁGRAFO OITAVO. A Contratante rejeitará, no todo ou em parte, o fornecimento
em desacordo com o disposto neste Contrato. Se, após o recebimento provisório,
constatar-se que os serviços e fornecimentos foram executados em desacordo com o
especificado, com defeito ou incompleto, os responsáveis da Contratante notificarão,
por escrito, a Contratada, interrompendo-se os prazos de recebimento, e ficando
suspenso o pagamento até que seja sanada a situação.
PARÁGRAFO NONO. Em caso de produto entregue em desconformidade com o
especificado, ou com defeito, será determinado um prazo, pela Contratante, para que
a Contratada faça a substituição, sendo emitido pela Contratante um termo indicando
recusa de produto. Este prazo iniciar-se-á a partir da data da emissão do
mencionado termo de recusa. A Contratada ficará obrigada a substituir, às suas
expensas, o item do objeto que for recusado;
PARÁGRAFO DÉCIMO. Independentemente da aceitação no recebimento, a
Contratada deverá garantir a qualidade dos produtos fornecidos pelo prazo
estabelecido nas especificações e nas condições constantes do Termo de
Referência; obrigando-se a corrigir aquele que apresentar erro ou defeito, no prazo
estabelecido pelo Contratante.
PARÁGRAFO DÉCIMO PRIMEIRO. Ocorrendo atraso no pagamento, e desde que
para tanto não tenha concorrido de alguma forma a Contratada, haverá incidência de
correção monetária sobre o valor devido, pela variação acumulada do Índice Geral
de Preços - IGPM, ou outro indicador que o venha substituir.
Página | 21
PARÁGRAFO DÉCIMO SEGUNDO. O valor especificado nesta cláusula será
reajustado anualmente, de acordo com do Índice Geral de Preços - IGPM, ou outro
indicador que o venha substituir.
CLÁUSULA TERCEIRA – DA VIGÊNCIA
O Contrato terá vigência de 12 (doze) meses, a contar de sua assinatura, podendo
ser renovado até o limite de 48 (quarenta e oito) meses mediante termo aditivo, a
critério da Contratante.
CLÁUSULA QUARTA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
Caberá à CONTRATANTE:
a) Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços e registrar em registros
próprios todas as ocorrências relacionadas com a execução, sob os aspectos
quantitativos e qualitativos, comunicando as ocorrências de quaisquer fatos
que exijam medidas corretivas por parte da Contratada;
b) Encaminhar a documentação comprobatória de descumprimento contratual
para os setores responsáveis e solicitar providências;
c) Atestar a Nota Fiscal/Fatura encaminhada pela Contratada e encaminhá-la à
área administrativa para providências;
d) Executar a gerência e supervisão de todos os serviços contratados, bem
como o acompanhamento e gerenciamento sistemático do processo de
solução de problemas e recuperação de falhas;
e) Informar à Contratante sobre problemas de quaisquer natureza que possam
impedir o bom andamento dos serviços;
f) Promover, por intermédio de seu representante, o acompanhamento e a
fiscalização da execução do objeto contratado, sob os aspectos quantitativo e
qualitativo, anotando em registro próprio as falhas detectadas e comunicando
à Contratada as ocorrências de quaisquer fatos que, a seu critério, exijam
medidas corretivas por parte daquela, podendo, para tanto, sustar, recusar,
mandar refazer ou desfazer qualquer serviço que não esteja de acordo com
as condições e exigências especificadas;
g) Prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes que venham a ser
solicitados pelos empregados da contratada ou por seus prepostos;
h) Permitir o livre acesso dos empregados da Contratada às suas instalações,
quando devidamente identificados, para realização dos serviços objeto deste
instrumento;
i) Avaliação e aprovação do(s) Relatório(s) gerado(s) pela Contratada para
tomada de decisões;
j) Efetuar o pagamento à Contratada, de acordo com o prazo estabelecido no
Contrato, desde que cumpridas às formalidades legais;
k) Constatadas irregularidades quanto à adequação dos serviços, a Contratante
poderá rejeitá-los no todo ou em parte, determinando seu refazimento ou
rescindindo a contratação, sem prejuízo das penalidades cabíveis;
Página | 22
l) Designar um funcionário para ser o responsável pelo perfeito cumprimento do
contrato, no qual caberá a ele acompanhar, controlar e fiscalizar a execução
dos serviços.
m) Encaminhada as solicitações da prestação de serviços à Contratada mediante
Ordem de Execução de Serviço, conforme Termo de Referência.
CLÁUSULA QUINTA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
São obrigações da CONTRATADA, entre outras:
a) Arcar com todas as despesas relativas a salário, seguro, transporte, tributos,
encargos trabalhistas, sociais e previdenciários decorrentes da execução do
objeto contratado;
b) Apresentar a documentação que comprove que o profissional disponibilizado
para dar o suporte presencial atende plenamente à formação e capacitação
exigida no Termo de Referência;
c) Assumir, inteira responsabilidade civil e administrativa pela execução dos
serviços por qualquer dano ou prejuízo, pessoal ou material, causados,
voluntária ou involuntariamente, por seus profissionais durante e/ou em
consequência da execução do objeto, providenciando, sem alteração do
prazo estipulado para a execução, imediata reparação dos danos ou
prejuízos impostos à Contratante ou a Terceiros, inclusive, se houver, as
despesas com custas judiciais e honorários advocatícios;
d) Substituir, quando necessário ou solicitado pela Contratante, o profissional
alocado para a execução do serviço em 02 (dois) dias úteis, por profissional
de experiência equivalente ou superior, desde que previamente aprovado
pela Contratante.
e) Não fornecer a terceiros ou divulgar, em tempo algum, quaisquer dado,
comentário ou parte dos serviços que estiver executando ou houver
executado, dentro do objeto contratado.
f) Refazer os serviços, quando solicitado pela Contratante no prazo máximo de
08 (oito) horas, contados da notificação por escrito, mantidos o preço
inicialmente contratado.
g) Garantir a partir da data da assinatura do contrato e durante a sua vigência,
que em casos de defeitos, vícios ou falhas de execução dos serviços, os
mesmos serão novamente executados, sob pena de sanções previstas em lei
e/ou no termo contratual, sem custo adicional à Contratante.
h) O prestador de serviço deverá manter escritório estruturado em Brasília - DF,
com equipe capacitada para o atendimento a BRB Administradora e Corretora
de Seguros S.A.
CLÁUSULA SEXTA – DA FISCALIZAÇÃO
No curso da execução dos serviços, caberá à Contratante, diretamente ou por quem
vier a indicar, o direito de fiscalizar a fiel observância das disposições contidas neste
Página | 23
Contrato, sem prejuízo do acompanhamento que deverá ser exercido pela
Contratada.
CLÁUSULA SÉTIMA – DA DESVINCULAÇÃO TRABALHISTA
A Contratante e a Contratada declaram expressamente que o presente Contrato, por
sua natureza, não caracteriza vínculo empregatício entre seus empregados,
dirigentes, prepostos e/ou contratados de uma em relação à outra, competindo a
cada uma das partes, particularmente e com exclusividade, o cumprimento das suas
respectivas obrigações comerciais, contratuais, trabalhistas, sociais, previdenciárias,
fiscais e tributárias, de conformidade com a legislação vigente e/ou práticas
comerciais, financeiras ou bancárias em vigor, devendo, ainda, cada uma das partes
assumir responsabilidade por eventual demanda intentada pelos empregados,
dirigentes, prepostos e/ou contratados da outra parte, arcando com as despesas e
ônus advindos de eventual ação judicial ajuizada.
PARÁGRAFO ÚNICO. A Contratada responsabilizar-se-á, em caráter irretratável e
irrevogável, por quaisquer reclamações trabalhistas ou que sejam decorrentes de
responsabilidades assumidas neste instrumento por seus empregados, respondendo
integralmente pelo pagamento de indenizações, multas, honorários advocatícios,
custas processuais e demais encargos que venham causar à Contratante.
CLÁUSULA OITAVA – DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
Comete infração administrativa a CONTRATADA que:
a) inexecutar total ou parcialmente qualquer das obrigações assumidas em
decorrência da contratação;
b) ensejar o retardamento da execução do objeto;
c) fraudar na execução do Contrato;
d) comportar-se de modo inidôneo;
e) cometer fraude fiscal;
f) não mantiver a proposta.
PARÁGRAFO PRIMEIRO. A Contratada que comete qualquer das infrações
discriminadas nos subitens acima ficará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade
civil e criminal, às seguintes sanções:
a) Advertência;
b) Multa de mora, calculada por dia de atraso e cumulativamente, sobre o valor da
obrigação não cumprida, incluída a atualização contratual, na seguinte proporção:
I. Atraso de até 30 dias: multa de 0,4% (zero vírgula quatro por cento) por dia de atraso;
II. Atraso superior a 30 dias: multa de 0,8% (zero vírgula oito por cento) por dia de atraso.
Página | 24
PARÁGRAFO SEGUNDO. A penalidade de advertência poderá ser aplicada nos
seguintes casos, independentemente da aplicação de multa:
I. Descumprimento das obrigações assumidas contratualmente, desde que não
acarretem prejuízos para a Contratante;
II. Execução insatisfatória ou inexecução dos serviços objeto deste Contrato,
desde que a sua gravidade não recomende o enquadramento nos casos de
suspensão temporária ou declaração de inidoneidade;
III. Pequenas ocorrências que possam acarretar transtornos no desenvolvimento
dos serviços da Contratante.
PARÁGRAFO TERCEIRO. A Contratada será notificada da aplicação da multa, por
escrito, onde o valor correspondente deverá ser debitado na Nota Fiscal/Boleto
emitido pela Contratada. Na hipótese de ocorrerem os atrasos a que se referem os
inciso I e II, da alínea “b” do Parágrafo Primeiro, desde que a Contratada apresente
justificativa relevante, comprovando-os por escrito e com antecedência plausível, a
falta e as razões do não cumprimento das obrigações assumidas no presente
instrumento, poderão ser consideradas pela Contratante. Contudo, referida aceitação
não eximirá a Contratada do pagamento das multas previstas.
PARÁGRAFO QUARTO. A aplicação de multas não impede que a Contratante
rescinda unilateralmente o Contrato e aplique as outras sanções previstas, facultada
a defesa prévia da Contratada, no respectivo processo.
PARÁGRAFO QUINTO. A aplicação de quaisquer das penalidades previstas
realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla
defesa à Contratada.
PARÁGRAFO SEXTO. A Autoridade Competente da Contratante, na aplicação das
sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter
educativo da pena, bem como o dano causado à Contratante, observado o princípio
da proporcionalidade.
PARÁGRAFO SÉTIMO. As multas aplicadas serão descontadas dos pagamentos
eventualmente devidos pela Contratante.
PARÁGRAFO OITAVO. Inexistindo pagamento devido pela Contratante, ou sendo
este insuficiente, caberá à Contratada efetuar o pagamento do que for devido, no
prazo máximo de 10 (dez) dias corridos, contado da data da comunicação de
confirmação da multa.
PARÁGRAFO NONO. Não se realizando o pagamento no prazo definido nesta
Cláusula, a Contratante poderá valer-se do valor dado em garantia e, não sendo este
suficiente, far-se-á a sua cobrança judicialmente.
Página | 25
CLÁUSULA NONA – DA RESCISÃO
Constituem motivos para rescisão unilateral ou administrativa do Contrato, por parte
da Contratante, os seguintes:
I. O não cumprimento de Cláusulas contratuais, especificações e prazos;
II. O cumprimento irregular de Cláusulas contratuais, especificações e prazos;
III. A lentidão do seu cumprimento, levando a Contratante a comprovar a
impossibilidade da conclusão do serviço, nos prazos estipulados;
IV. O atraso injustificado no início do serviço;
V. A paralisação do serviço, sem justa causa e prévia comunicação à Contratante;
VI. A subcontratação total ou parcial do seu objeto, a cessão ou transparência,
total ou parcial, sem prévia anuência da Contratante;
VII. O desatendimento das determinações regulares da autoridade designada para
acompanhar e fiscalizar a sua execução, assim como a de seus superiores;
VIII. O cometimento reiterado de faltas na sua execução, anotadas na forma
prevista neste Contrato;
IX. A decretação de falência ou a instauração de insolvência civil;
X. A dissolução da sociedade;
XI. A alteração social ou a modificação da finalidade ou da estrutura da
Contratada, bem como a sua associação com outrem, fusão, cisão ou
incorporação, que prejudique ou inviabilize a execução do Contrato;
XII. Razões de interesse administrativo da Contratante;
XIII. A ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada,
impeditiva da execução do Contrato.
PARÁGRAFO PRIMEIRO. A rescisão do Contrato efetivada pela Contratante, com
base nos incisos I a XII desta Cláusula, acarreta as seguintes consequências, sem
prejuízo da aplicação das sanções previstas neste Contrato e na lei:
a) assunção, imediata, pela Contratante, dos serviços objeto deste Contrato, no
estado em que se encontrem, por ato próprio seu;
b) ocupação e utilização do local, instalações, equipamentos, material e pessoal
empregados na execução do Contrato, necessários à sua continuidade;
c) retenção dos créditos decorrentes deste Contrato, até o limite dos prejuízos
causados à Contratante.
PARÁGRAFO SEGUNDO. A rescisão do Contrato poderá ser amigável, por acordo
entre as partes, reduzida a termo no presente processo, desde que haja
conveniência para a Contratante.
PARÁGRAFO TERCEIRO. A rescisão administrativa ou amigável deverá ser
precedida de parecer da Gerência Administrativa Financeira - GEAFI e de
autorização da Autoridade Competente da Contratante.
PARÁGRAFO QUARTO. A rescisão do Contrato poderá dar-se, ainda, judicialmente,
nos termos da legislação.
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PARÁGRAFO QUINTO. Quando a rescisão ocorrer com base nos incisos XII e XIII
da presente Cláusula, sem que haja culpa da Contratada, a Contratante ressarcirá os
prejuízos que a Contratada houver sofrido, tendo esta, ainda, direito aos pagamentos
devidos pela execução do Contrato até a data da rescisão.
PARÁGRAFO SEXTO. Os casos de rescisão contratual serão formalmente
motivados nos autos do processo de contratação, assegurado o contraditório e a
ampla defesa.
PARÁGRAFO SÉTIMO. A Contratada reconhece os direitos da Contratante em caso
de rescisão administrativa, embasada pelo descumprimento, por parte da
Contratada, das condições estabelecidas neste Contrato, sem direito a indenização
para a Contratada.
CLÁUSULA DÉCIMA - DAS ALTERAÇÕES
Eventuais alterações contratuais poderão ocorrer, por vontade da Contratante ou por
acordo entre as partes, desde que devidamente justificadas.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
As despesas decorrentes desta contratação estão programadas em dotação
orçamentária própria, prevista no orçamento da BRB Administradora e Corretora de
Seguros S.A., para o exercício de 2016 e 2017.
PARÁGRAFO ÚNICO. No(s) exercício(s) seguinte(s), as despesas correrão à conta
dos recursos próprios para atender às despesas da mesma natureza, cuja alocação
será feita no início de cada exercício financeiro.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DA ANTICORRUPÇÃO
As partes se comprometem a:
a) As partes não deverão praticar, autorizar ou permitir qualquer ação que possa causar aos partícipes e/ou a (s) afiliada (s) dos partícipes, violação a qualquer lei ou regulamento anti-suborno. Esta obrigação aplica-se especialmente a pagamentos ilegítimos a funcionários públicos, representantes e membros de autoridades governamentais ou seus associados, familiares ou amigos próximos;
b) As partes concordam que não irão fornecer, oferecer ou concordar em
fornecer a nenhum colaborador, representante ou terceiro agindo em nome das outras partes, ou aceitar ou concordar em aceitar de nenhum colaborador, representante ou terceiro agindo em nome das outras partes, nenhum presente ou benefício, seja de natureza financeira ou outra, cujo recebedor não esteja legalmente autorizado no que tange à negociação, conclusão ou execução do presente Contrato;
c) As partes deverão notificar imediatamente aos demais, se tiverem conhecimento ou suspeitas específicas de qualquer corrupção referente à negociação, conclusão ou execução deste Contrato.
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CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – DA RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL
As partes adotam e apoiam, dentro de sua esfera de atuação e influência, conjunto
de valores relativos à defesa dos direitos humanos, condições de trabalho e meio
ambiente. Por este motivo acordam:
I. Apoiar e respeitar a proteção de direitos humanos, conforme a Declaração Universal dos Direitos Humanos, certificando que suas próprias corporações não sejam cúmplices de abusos e violações de direitos humanos;
II. Apoiar a liberdade de associação e o reconhecimento efetivo do direito à negociação coletiva;
III. Apoiar a eliminação de todas as formas de trabalho ilegal, dentre eles, mas não se limitando a, trabalho forçado, compulsório, análogo a escravo, e em condição irregular ou situação análoga, bem como a erradicação efetiva da exploração sexual e do trabalho infantil;
IV. Adotar medidas a fim de combater e prevenir o assédio moral e o assédio sexual em sua corporação;
V. Apoiar a eliminação da discriminação em todas as suas formas, valorizando a diversidade no local de trabalho e em suas relações com a cadeia de valores;
VI. Adotar abordagem preventiva aos impactos ambientais e desenvolver iniciativas para promover maior responsabilidade socioambiental;
VII. Incentivar o desenvolvimento e a difusão de tecnologias limpas que não agridem o meio ambiente;
VIII. Combater a prática de lavagem de dinheiro e corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e propina.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DO SIGILO
A Contratada se obriga a manter o mais absoluto sigilo com relação a toda e
qualquer informação, que venha a ser, a partir desta data, fornecida pela Contratante
de forma escrita, verbal ou de outro modo, devendo sempre tratá-la como informação
sigilosa, exceto se devidamente autorizado por escrito pela Contratante, obrigando-
se também a:
I. Não revelar, reproduzir, utilizar, copiar ou dar conhecimento, em hipótese
alguma a terceiros, bem como não permitir que nenhum de seus diretores,
empregados e/ou preposto faça uso das informações fornecidas pela
Contratante de forma diversa da execução do objeto do Contrato, mantendo
sempre estrito sigilo acerca de tais informações;
II. Cientificar seus diretores, empregados e/ou preposto da existência das
obrigações referentes a sigilo e confidencialidade das informações, devendo
tomar todas as medidas de cautela cabíveis a fim de mantê-las em sigilo
absoluto;
III. Não tomar qualquer medida com vistas a obter, para si ou para terceiros, os
direitos de propriedade intelectual relativos às informações que venham a ser
reveladas.
PARÁGRAFO PRIMEIRO. As obrigações relacionadas à confidencialidade
constituem acordo entre as partes e tem natureza irrevogável e irretratável,
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permanecendo em vigor desde a data da revelação das informações até 05 (cinco)
anos após término do Contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO. A quebra de sigilo profissional, devidamente
comprovada, sem autorização expressa da Contratante, possibilitará a imediata
rescisão de qualquer contrato firmado entre as partes, sem ônus para a Contratante.
Neste caso, a Contratada estará sujeita, por ação ou omissão, ao pagamento ou
recomposição de todas as perdas e danos sofridos pela Contratante, inclusive as de
ordem moral ou concorrencial, bem como as de responsabilidade civil e criminal
respectivas, as quais serão apuradas em regular processo judicial ou administrativo.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – DO FORO
Fica eleito o foro de Brasília-DF, para dirimir quaisquer dúvidas decorrentes da
execução deste Contrato, com renúncia das partes a qualquer outro, por mais
privilegiado que seja.
E por estarem justas e acordadas, as partes assinam o presente instrumento em 03
(três) vias de igual teor e forma.
Brasília, de de 2016.
BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A.
CONTRATADA
Testemunhas:
____________________________ ________________________________
Nome: Nome:
CPF: CPF:
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ANEXO IV MODELO DE DECLARAÇÃO
(deverá ser entregue, após a fase de lances, junto com a proposta comercial e documentos de habilitação).
PREGÃO ELETRÔNICO Nº 014/2016. PROCESSO Nº 02100/2016.
À BRB ADMINISTRADORA E CORRETORA DE SEGUROS S.A. SGAS, Lote 74, Quadra 902, Sala 53, Bloco A, Edifício Athenas, Brasília-DF. Assunto: Declaração Geral. ______________________ (nome da empresa), CNPJ__________________ (número de inscrição), sediada __________________________ (endereço), por intermédio de seu representante legal, infra-assinado, e para os fins do Pregão Eletrônico n.º 014/2016 - Processo nº 02100/2016, DECLARAMOS expressamente que:
I - Até a presente data inexistem fatos supervenientes impeditivos para a nossa habilitação no processo licitatório, estando ciente da obrigatoriedade de declararmos ocorrências posteriores;
II - Em atendimento ao disposto no inciso XXXIII, do art. 7º da Constituição Federal, combinado com o inciso V, do art. 27, da Lei n. 8666/93, não possuímos em nosso quadro de pessoal, empregados menores de 18 anos em trabalho noturno, insalubre ou perigoso e qualquer trabalho desempenhado por menores de 16 anos, salvo, na condição de aprendizes, a partir de 14 anos.
III - Não estamos sob o regime de falência, concurso de credores, dissolução ou liquidação. E nem fomos suspenso de licitar.
IV - A empresa não foi declarada inidônea por qualquer órgão público.
V - Que temos conhecimento de todos os parâmetros e elementos do objeto e serviços a serem executados, estando de acordo com os termos deste Edital e seus anexos.
Cidade, _____ de _______ de 2016.
____________________________________
Nome da empresa (carimbo, Razão social).