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Brasil
Excelência em Processos (EiP)
Boletim Mensal
Página 2.
Comunicados
Página 5.
CoE de Controladoria
Página 10.
Atualizações do programa
Compartilharemos informações mensalmente sobre o
Programa EiP no Brasil como preparação para as futuras
implementações.
Implementações do Programa EiP
PeopleSoft 9.1 Enterprise Resource Planning (ERP)
Centro de Serviços Compartilhados (CSC)
Centro de Expertise (CoE)
CONTEÚDO
1
Página 11.
Dúvidas
Página 7.
Conheça a equipe
Consultas e perguntas por
email, telefone e Skype.
Suporte do CSC
As dúvidas e perguntas relacionadas com os processos do
CSC e PeopleSoft serão atendidas pelo Suporte do CSC.
Alguns exemplos:
Clientes Internos
Áreas da
Instituição
Usuários Internos
da Instituição
Compras
• Requisição de Compras
• Status e ratreamento da Compras
• Produtos e seviços do catálogo
• Cadastro de fornecedor
• Código de cadastro de fornecedor
• Consulta de cadastro
Operações
• Dúvidas sobre Notas Fiscais
• Status de pagamento de fornecedor
Relatório de Despesas (T&E)
• Como solicitar reembolso de despesas de viagem
Contabilidade
• Consulta de categorías e contas contábeis
• Processo de fechamento
• Relatórios
Comunicados (1/3)Suporte do CSC
O Suporte do CSC será o único ponto de contato entre as Instituições e
o Centro de Serviços Compartilhados (CSC).
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É responsabilidade do solicitante:
• Atualizar os dados da sua conta corrente no PeopleSoft
• Prestar contas de todas as despesas e adiantamentos
• Enviar os comprovantes originais para a Tesouraria
• Inserir as cópias digitalizadas no PeopleSoft
Instituição Instituição CSC Instituição
SOLICITANTE
• Insere detalhes
no sistema
• Anexa imagens
dos
comprovantes
• Envia os
originais à
Tesouraria
• Associar o
relatório ao
adiantamento
• Envia relatório
para aprovação
do gestor
APROVADOR
• Recebe e-mail
de notificação
• Verifica
orçamento e se
está dentro da
Política
• Aprova /
Devolve no
sistema
• Quando
ausente, lembre
de delegar sua
função no
sistema para
outro aprovador
AUDITOR DO EX
• Recebe e-mail
de notificação
• Revisa imagem
do documento
anexa ao
relatório de
acordo com a
Política
• Aprova /
Devolve no
sistema
• Disponibiliza
para Tesouraria
TESOURARIA
• Após receber os
comprovantes
originais
autorizam o
pagamento
• Gera ciclo de
pagamento no
EX
• Quando
ausente, lembre
de delegar no
sistema sua
atividade
Comunicados (2/3)Como gerenciar minhas despesas de viagem?
As despesas de viagem e os adiantamentos serão processados pelo
PeopleSoft. Importante acompanhar os passos abaixo para garantir o
recebimento do crédito em conta corrente.
É responsabilidade do aprovador delegar sua função no
PeopleSoft quando estiver ausente
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É responsabilidade do solicitante seguir as novas diretrizes do processo
de compras e fazer os seus pedidos com antecedência.
Benefícios de realizar a solicitação de compras com antecedência:
Como você deve fazer os seus pedidos de Compras:
Economia de tempo do
solicitante, pois o
processamento das ordens de
compras será realizado pelo
CSC
Garante que os bens e
serviços são entregues
dentro do prazo
Melhora as operações
transacionais
Melhorar a qualidade
de produtos e serviços
quando solicitados com
fornecedores confiáveis
Comunicados (3/3)Dicas para planejar as suas compras
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O processo de compras será realizado dentro do PeopleSoft
Compartilhe informações
sobre os novos critérios de
compra com os seus
colegas
Use o catálogo sempre que
possível para agilizar a
compra de bens
Utilizar o catálogo Compartilhar informações
Fique atento aos novos
critérios ao fazer uma compra
no processo padrão
Solicitar ordem de compra
Organize os pedidos de
compras em ordem de
prioridade
Organizar as solicitações
Mantenha o foco na
excelência do trabalho
Trabalhar com excelência
Faça os pedidos de
compra com
antecedência
Planejar suas compras
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CoE de Controladoria (1/2)Centro de Expertise de Controladoria
O que é o CoE de Controladoria?
É formado por uma equipe de especialistas funcionais que possuem
conhecimentos avançados de contabilidade, atuando para garantir a
aplicação de práticas líderes, e que são responsáveis por estabelecer a
estratégia e políticas contábeis da região.
Quais são as atividades do CoE de Controladoria?
O CoE de Controladoria irá realizar operações não transacionais,
proporcionando assessoria e revisão contábil relativas tanto às instituições
como também ao CSC.
Como o CoE de Controlaria vai colaborar?
Essa equipe irá trabalhar em conjunto com o Centro de Serviços
Compartilhados (CSC) e com as Instituições para garantir à região um
serviço de qualidade no que tange às informações contábeis e relatórios
financeiros.
Forte colaboração entre o CoE de Controladoria, as
Instituições e o Centro de Serviços Compartilhados
CoE de
ControladoriaInstituições
CSC Brasil
O Go-Live do CoE de Controladoria será no dia 02 de Maio.
Saiba mais sobre o CoE de Controladoria e sua interação com
as Instituições e o CSC.
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CoE de Controladoria (2/2)Centro de Expertise de Controladoria
Apoiar as instituições e o CSC no que diz respeito aconhecimentos técnicos de contabilidade relacionados àsatividades financeiras do grupo Laureate Brasil.
Monitorar o fechamento contábil realizado pelo CSC eauxiliar as instituições no acompanhamento e revisãodas informações financeiras a serem submetidas.
Consolidar as demonstrações financeiras da regiãoBrasil para fins de emissão de relatórios gerenciais eestatutários.
Orientar tecnicamente as instituições e o CSC sobretransações não rotineiras, revisão de contratos eatividades de leasing
Apoiar na formação técnica dos colaborados do CSC edas instituições.
Principais responsabilidades do Centro de Expertise de
Controladoria:
CSC
Gustavo Moreira
UNIFACS
Danielle Santos
UNIRITTER | FADERGS | FAPA
Alexandre Carvalho
UNINORTE
Celso Filho
Atividades do Liaison de Compras:
Orientar os requisitantes quanto ao uso dos
catálogos
Orientar os solicitantes locais sobre o novo
processo de compras
Apoiar na melhoria contínua durante todo o
processo de compras local
Oferecer conhecimento local para o CSC
Conheça a equipe (1/3)Liaisons de Compras
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UNIRITTER | FADERGS | FAPA
UNINORTE
UNIFACS
Danielle Santos(ePro e PO)
Ronivon Silva(GL e AM)
Luis Rocha(KK)
Conheça a equipe (2/3)Subject Matter Experts (SMEs)
Conheça os SMEs da sua instituição que podem apoiar em caso de
dúvidas relacionadas aos módulos do PeopleSoft e aos novos processos:
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Rodrigo Basílio(AP, CM e EX)
Leonardo Cavalcante(ePro e PO)
Nathalia Mendonça(AP, CM e EX)
Soraia Seabra(KK)
Alexsandro Cruz(GL e AM)
Luciana Pamplona(ePro e PO)
Josiane Silva(GL e AM)
Betina Teixeira(KK)
Larissa Scheidt(AP, CM e EX)
UNINORTE
UNIRITTER | FADERGS | FAPA
UNIFACS
Conheça a equipe (3/3)Agentes da Mudança
Conheça os Agentes da Mudança da sua instituição que podem apoiar
em caso de dúvidas relacionadas às mudanças do programa EiP:
Luis RochaBruno Pinto
Cristina BugalhoAna B. Chaves
Adriana Cavalcante Nathalia Mendonça
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Naomi Wernli
De 07 a 24 de março A partir de 28 de março
Tira-Dúvidas
A equipe de Contas a Pagar do
CSC juntamente com as
Tesourarias das Instituições e
SMEs terão sessões de Tira-
Dúvidas sobre o processo de
pagamentos.
Treinamentos Onda 2
Em preparação para o Go-Live
da 2ª onda mais de 1.000
participantes foram treinados,
dos quais aproximadamente 600
receberão acesso ao PeopleSoft.
Conquistas Recentes:
Atualizações do Programa
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Próximas Atividades:
26
18
05
25
12
19 20
07
14
21
01
08
22
02
09
16
23
15
03
10
17
04
11
24
28
S T Q Q S S D
29 30 01
02
29 3128 30
06
13 10ª e 11ª Reunião Agentes da
Mudança
“Tira-Dúvidas” de Compras1ª Onda + SMEs 2ª Onda
MAIO
02 GO-LIVE ONDA 2
“Tira-Dúvidas” de Tesouraria1ª Onda + SMEs da 2ª Onda
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Site de Treinamento da Laureate
http://psofttraining.laureate.net/Brazil.html
Entre em contato com os Agentes da Mudança e os Subject Matter Experts
(SMEs) da sua Instituição
Suporte do CSC
Obtenha respostas para suas perguntas:
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Dúvidas?
A equipe do Suporte do CSC está preparada para atender as solicitações das
instituições. Ela está disponível de segunda a quinta-feira das 08:00 às 18:00 e de
sexta-feira das 08:00 às 17:00 (horário de Brasília).
E-mail: [email protected]
Skype: suportefinanceiroSSC_laureate-br
Telefone:
+ 55 11 3293-1670Endereço: Rua Líbero Badaró N°471
São Paulo
Suporte do CSC
PeopleSoft 9.1
(apoio online)
PeopleSoft 9.1
(suporte presencial)
Dificuldades, solicitações e suporte
para serviços de Finanças e Compras
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Esperamos que tenham gostado
da quarta edição do boletim do
Programa EiP no Brasil!
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