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USA • Europa • Austrália • Cingapura • Brasil • China

Benchmarking de Melhores PrBenchmarking de Melhores Prááticas ticas para Projetos de Capitalpara Projetos de Capital

Presentado por: Carlos Tapia

9 de Abril, 2010

INDEPENDENT PROJECT INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS, INC.ANALYSIS, INC.

Special Day Mundo PMSpecial Day Mundo PM – Projetos de Infraestrutura e Construção

CONFIDENTIAL

No Budget

No Tempo

No Budget & no Tempo

Previsível e Rápido

Previsível e baixo custo

Previsível, Rápido e Barato

+ Trabalha Como Previsto

+ Seguro

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Percentual de Projeto

Somente Alguns Projetos Alcançam seus Objetivos

CONFIDENTIAL

Resumo

• Introdução

• Base de Dados

• O Poder do Benchmarking QuantitativoBenchmkg

Dados

Intro

CONFIDENTIAL

Quem Somos?

Independent Project Analysis– Fundada em 1987 visando prover uma visão única através

de pesquisas na área de projetos para as indústrias de petróleo, refino e mineração.

– Vinte e cinco anos de pesquisas na área de projetos.– Devotada exclusivamente a análise de projetos de capitais

desenvolvendo pesquisas empíricas – Unidades nos Estados Unidos, Brasil, Europa, Singapura,

Austrália e China

A missão da IPA é melhorar a competitividade de seus clientes através do aperfeiçoamento do uso

de capitais em projetos

Benchmkg

Dados

Intro

CONFIDENTIAL

O Que É Que a IPA Faz?

• IPA proporciona uma perspectiva independentesobre o processo de seleção, desenvolvimento e execução de projetos de capital

• IPA é especializada em projetos e sistemas de gestão e não uma consultoria general

• IPA proporciona um ponto de vista rigoroso, científico e analítico e não simplesmente a opinião de um consultor

• IPA desenvolveu a mais completa, extensa e detalhada base de dados existente

• Portanto, os resultados da IPA são quantitativos

Benchmkg

Dados

Intro

CONFIDENTIAL

Quando a IPA se Envolve num Projeto?

FEL 1 Execução Operação

OPORTUNIDADE DE NEGÓCIOS

Portão Portão Portão

Front-End Loading - FEL Engenharia & Construção Operação

ENCERRAMENTOBENCHMARKING

OPERABILIDADEBENCHMARKINGFEL WORKSHOP

FEL 2 Portão

PACESETTERBENCHMARKING

PARADAS BENCHMARKING

FEL 3

AVALIAÇÃO NA AUTORIZAÇÃO

Portão

* Front-End Loading é a fase de definição da oportunidade e do projeto

Benchmkg

Dados

Intro

CONFIDENTIAL

Benchmkg

Intro

Resumo

• Introdução

• Base de Dados

• O Poder do Benchmarking Quantitativo

Dados

CONFIDENTIAL

Base de Dados Extensa

• Extensa - 12.000+ projetos de 250+ empresas

• Internacional - projetos de todo o mundo

• Detalhada - 2.000+ variáveis de cada projeto

• Integrada - todas as fases (de P&D à operação)

• Diversificada:

– Tamanho: <$100,000 a >$20+ bilhões

– Tipos: greenfield à revamp

– Tecnologia: comercial à inovadoras

– Industrias: Refino, Petroquímicas, Mineração, Farmacêutica, Papel e Celulose,Exploração e Produção de Óleo e Gás,

Benchmkg

Dados

Intro

CONFIDENTIAL

Definindo Infra-estrutura

• Infra-estrutura pode ser definida como as estruturas físicas e organizacionais básicas ou os serviços e facilidades necessárias para uma economia funcionar corretamente

• Infra-estrutura refere-se às estruturas técnicas que suportam a sociedade; rodovias, suprimento de água, tratamento de água, tratamento de esgoto, eletricidade, telecomunicações, portos, ferrovias, dutos, escolas, hospitais, prédios públicos, etc.

• A Infra-estrutura auxilia na produção de bens e serviços

CONFIDENTIAL

Projetos de Infra-estrutura no Banco de Dados da IPA

• Projetos de transporte incluem: terminais, cais, portos, carregamento, ferrovias, rodovias, piers

• Projetos de construção incluem: prédios de administração e escritórios, laboratórios, academias, dormitórios, McDonald’s

• Projetos civil incluem: estacionamentos, represas, tanques de concreto, lagoas de contenção de resíduos, esgotos

• Projetos de estocagem incluem: tanques, silos e armazéns

• Projetos de utilidades incluem: Usinas elétricas, geração de vapor, tratamento de resíduos, tratamento de água, unidade de co-geração

• Projetos de dutos

CONFIDENTIAL

Utilidades36%

Civil4%Transporte

8%

Construção13%

Dutos18%

Estoque21%

Banco de Dados

N=12,000+

Projetos de

Infra-estrutura

N=3,155

24%

Projetos de Infra-estrutura no Banco de Dados da IPA

CONFIDENTIAL

Características de Projetos de Infra-estruturaProjetos de Utilidades, Estocagem, e Dutos

Característica Principal do Projeto

Projetos de Utilidades

N=640

Projetos de Estocagem

N=457

Projetos de Dutos N=366

Custo Total e Engenharia e Construção (milhões de $03)

23 (Range: 0.05 to 661)

9 (Range: 0.05 to 370)

18 (Range: 0.06 to 1,000)

Local 71% N. América

14% Europa 15% Outro

71% N. América 16% Europa 13% Outro


Início da Construção 2Q 1999 3Q 1999 4Q 2000

Tipo de Projeto

4% Greenfield 17% Colocado 41% Revamp 25% Add on

13% Expansão


15% Expansão


15% ExpansãoComplexidade (número de processos)

1.9 1.2 1

CONFIDENTIAL

Características de Projetos de Infra-estruturaProjetos de Construção, Transporte, e Civil

Característica Principal do Projeto

Projetos de Construção

N=258

Projetos de Transporte

N=156

Projetos Civil N=76

Custo Total e Engenharia e Construção (milhões de $03)

16 (Range: 0.01 to 361)

27 (Range: 0.06 to 946)

7 (Range: 0.02 to 130)

Local 69% N. América

17% Europa 14% Outro



Início da Construção 3Q 2000 3Q 1999 3Q 2000

Tipo de Projeto


11% Expansão


12% Expansão


15% ExpansãoComplexidade (número de processos)

1 1 1.1

CONFIDENTIAL

Resumo

Intro • Introdução

• Base de Dados

• O Poder do Benchmarking QuantitativoBenchmkg

Dados

CONFIDENTIAL

IPA Quantifica as Relações

Práticas de Valor (VIPs)

Desenvolvimentoda Equipe

Definição doProjeto

Estratégia de Tecnologia

Objetivos Comerciais

Objetivos do projeto

DisciplinaEngenharia

Ótima Metas Competitivas

Valor Comercial

Desempenhode

Segurança

Valor Econômico

BoaOperação

BaixoCusto

Instalação Ótima

TempoCurto

Intro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL







Valor Comercial



Desempenhode

Segurança

Valor Econômico

BoaOperação

BaixoCusto

Instalação Ótima


TempoCurto

Intro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL







Valor Comercial



Valor Econômico

BoaOperação

BaixoCusto

Instalação Ótima

TempoCurto


Desempenhode

Segurança

Intro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL







Valor Comercial



Desempenhode

Segurança

Valor Econômico

BoaOperação

Instalação Ótima

TempoCurto


BaixoCusto

Intro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL

Entendemos os Indicadores

Valor Comercial

Desempenhode

Segurança

Valor Econômico

BoaOperação

BaixoCusto

Instalação Ótima

TempoCurto









Intro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL

Comparamos o Desempenho









Valor Comercial

Desempenhode

Segurança

Valor Econômico

BoaOperação

BaixoCusto

Instalação Ótima

TempoCurto

Intro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL

A Definição de Projeto é Chave







Valor Comercial



Desempenhode

Segurança

Valor Econômico

BoaOperação

BaixoCusto

Instalação Ótima

TempoCurto

Intro

Benchmkg

Dados

Fase de Planejamento Comercial - FEL 1 Front End Loading

Planejamento

Do Negócio

Planejamento

da InstalaçãoPartida e Operação

Planejamento do Projeto

Execução

• Uma necessidade ou oportunidade comercial é desenvolvida em um business case

• Se um processo formal for seguido, um conjunto de produtos édesenvolvido

• A qualidade deste trabalho é o mais importante elemento para previsão do eventual sucesso do projeto

Produtos Finais• Previsões de mercado

• Reconciliação de Vendas/Capacidade

• Vida do produto no mercado

• Requisitos de Custo das Vendas (COGS) “Cost of Goods Sold”

• Estimativas de custo

• Legal/ambiental/OH&S

• Estudos competitivos

• Teor de nova tecnologia

BUSINESS E EQUIPE DE PROJETO

INTERFACE

Front-End Loading

Partida e Operação

ExecuçãoPlanejamentoda Instalação

Produtos

• Avaliação econômica de escopos/tecnologias alternativas

• Seleção do local

• Revisão de perigos do processo

• Estimativa típica para orçamento

• Engenharia conceitual

• Identificação de requisitos auxiliares

• Folhas de Dados

• FEL 2 começa com a declaração dos objetivos de negócio e deve ser dirigido pela mesma

• O núcleo da equipe, com participação contínua do business, produz um escopo que atenda ou exceda ànecessidade do negócio

• Os objetivos de negócio são traduzidos em objetivos do projeto que são ratificados então pela área de negócios

BUSINESS E EQUIPE DO PROJETO

Interface

Planejamento

do Negócio


Fase de Planejamento da Instalação - FEL 2

Front-End Loading

Planejamento de Negócio Partida e

OperaçãoExecução

Planejamento do Projeto – FEL 3

Planejamento da Instalação

PRODUTOS FINAIS

• P&IDs

• Especificações dos equip.

• Análise do cronograma

• Escopos de trabalho detalhados

• Plano de execução do Projeto

• Plano de Compras

• Arranjos preliminares

• A entrada em FEL 3 deve marcar o fim das alternativas

• Não deverá ocorrer nenhuma mudança adicional no escopo

• Agora, os gastos aumentam rapidamente • Estimativa típica p/ autorização

EQUIPE DE NEGÓCIO EPROJETO

INTERFACE


CONFIDENTIAL

Índice de Front-End Loading (FEL)

Plantas de LocaçãoEstudos GeotécnicosExigências AmbientaisExigências de Segurança

Fatores do LocalFatores do Local DefiniDefiniçção de Engenhariaão de Engenharia

Atividades de EngenhariaEstimativas de CustosAceitação pelos Stakeholders

Estratégia de ContrataçãoMembros da Equipo e Funções Práticas de PlanejamentoPlanos de ImplantaçãoProcedimentos de Controle

Plano de ExecuPlano de Execuçção ão do Projetodo Projeto

Perguntas Específicas do Questionário

Melhor PrMelhor PrááticaticaRegularRegular BomBomDeficienteDeficienteInsuficienteInsuficiente SobreSobreDefinidoDefinido

Intro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL

0.8

0.9

1.0

1.1

1.2

Índice de FEL

Cro

nogr

ama

Rel

ativ

o

Bom FEL Economiza Tempo

Cronograma Médio da Indústria

Melhor PrMelhor PrááticaticaRegularRegular BomBomDeficienteDeficienteInsuficienteInsuficiente

Intro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL

0.8

0.9

1.0

1.1

1.2

Índice de FEL

Cus

to R

elat

ivo

Bom FEL Reduz Custo

Custo Médio da Indústria

Melhor PrMelhor PrááticaticaRegularRegular BomBomDeficienteDeficienteInsuficienteInsuficiente

Intro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL

O Que É Benchmarking Quantitativo?

• Medições independentes que quantificam o efeito das práticas em resultados de projetos, e da competitividade de alvos e resultados reais dos projetos– Comparação das práticas do projeto com as normas

da indústria– Avaliação dos objetivos do projeto com relação à

competitividade da indústria– Recomendações para melhorar o desempenho do

projeto– Resultados detalhados da análise ajudarão a equipe

de projeto a efetuar as mudanças necessárias• Benchmarking Quantitativo é um elemento chave

para a melhoria contínua do processo

Intro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL

O Que Está em Jogo para o Negocio

Valor Comercial

Desempenhode

Segurança

Valor Econômico

BoaOperação

BaixoCusto

Instalação Ótima

TempoCurto









Intro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL

0.80

0.90

1.00

1.10

1.20

1.30

Desempenho de Custo

Melhor Desempenho

Média da Indústria

Pior Desempenho

O Que Está em JogoDesempenho de Custo, Cronograma e Operabilidade

0.80

1.00

1.20

1.40

1.60

1.80

2.00

Melhor Desempenho


Pior Desempenho

0.70

0.75

0.80

0.85

0.90

0.95

1.00

1.05

1.10

Desempenho de Operabilidade


Melhor Desempenho

Pior Desempenho

Desempenho de CronogramaIntro

Benchmkg

Dados

CONFIDENTIAL

-4%

-3%

-2%

-1%

0%

1%

2%

3%

4%

Mudança nos Valores da TIR (%) Baseada em Projeto

Representativo

Melhor Desempenho


Pior Desempenho

O Que Está em JogoContribuição para o Retorno sobre o Investimento

CONFIDENTIAL

• Nas indústrias de processo, a maioria dos projetos de capital não consegue atender às promessas que foram feitas à corporação quando da autorização, com respeito a:– Custo

– Cronograma– Nível da produção– VPL ou taxa interna de retorno (TIR)

• Quando os projetos deixam de alcançar a meta por uma pequena quantidade, em geral a falha é dodesign e planejamento

• Os verdadeiros desastres ocorrem quase sempre por falha dos negócios

A Maioria dos Projetos Não Atinge os Objetivos

CONFIDENTIAL

Deixando de Atender às Expectativas

• As razões mais comuns para o fracasso de um projeto podem ser identificadas no desenvolvimento falho do projeto — ou seja, no Front-End Loading (FEL)

• Entretanto, cerca de 9% dos projetos com excelente FEL ainda assim terminam com resultados deficientes

• Estas falhas são advindas de três fontes:

– Uma falha de tecnologia (cerca de 2 por cento)

– Restrições de fluxo de caixa (cerca de 3 por cento)

– Mudanças tardias no FEL (cerca de 4 por cento)

• Obviamente, muitas outras decepções são exacerbadas por estes problemas também

CONFIDENTIAL

MELHORIA PARA VANTAGENS COMPETITIVASMedindo o Progresso Facilita a Melhoria

• Medir desempenho e efetividade organizacional

• Estabelecer responsabilidade e governabilidade na carteira e sistema de projetos– Assegurar liderança do negócio– Organizar elementos chave do sistema– Estabelecer Processo de FEL e estrutura de suporte– Seguir rigorosamente o processo de FEL e usar os

equipes de projeto integradas – Fornecer treinamento de processo e linguagem comum,

e qualidade dos entregáveis de cada fase

AprendizadoDesempenho Melhores

Resultados

CONFIDENTIAL

Perguntas?

Independent Project Analysis, Inc.

Carlos Eduardo FleschPhone: +55 (41) 3028 9007

+55 (41) 7813 5268E-mail: [email protected]

Independent Project Analysis Latin America, Ltda.

Carlos Tapiawww.ipaglobal.com

Phone: +55 (41) 3028 9001+55 (41) 7813 5574

E-mail: [email protected]

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