HUGO RODRIGUES, 2009 1

_UFCD: DOCUMENTOS DE SUPORTE ÀS OPERAÇÕES COMERCIAIS

CONTRATO DE COMPRA E VENDA

AULA 1

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SUMÁRIO

CONTRATO DE COMPRA E VENDA:› CONCEITO› CARACTERIZAÇÃO DO CONTRATO› FASES DO CONTRATO› DOCUMENTAÇÃO COMERCIAL› FUNCIONAMENTO DO IVA

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CONCEITO

~

A COMPRA E VENDA É O CONTRATO PELO QUAL

UM DOS CONTRAENTES – VENDEDOR – TRANSMITE

A PROPRIEDADE DE UM BEM OU DIREITO A OUTRO

CONTRAENTE – COMPRADOR – MEDIANTE UM

PREÇO PREVIAMENTE COMBINADO.

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EXEMPLOS OS CONTRATOS SÃO CONSIDERADOS COMERCIAIS CONFORME A INTENÇÃO COM QUE É CELEBRADO

COMPRAS FEITAS POR ARMAZENOISTAS OU RETALHISTAS DE ARTIGOS PARA REVENDA

VENDA DE BENS MÓVEIS E IMÓVEIS QUANDO A COMPRA FOI EFECTUADA COM O OBJECTIVO DE REVENDA

COMPRA DE UMA VIATURA PARA USO PESSOAL, A UM PARTICULAR QUE A HAVIA COMPRADO PARA DELA SE UTILIZAR

CONTRATOS COMERCIAIS ART.º 463 E 464 COD. COMERCIAL

CONTRATOS NÃO COMERCIAISCONTRATOS REGULADOS PELO CÓDIGO CIVIL

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FASES DO CONTRATO E DOCUMENTAÇÃO COMERCIAL

1 -ENCOMENDA

2 - ENTREGA

3- LIQUIDAÇÃO

4 - PAGAMENTO

NOTA DE

ENCOMENDA

GUIADE

REMESSA

FACTURA

NOTA DE DÉBITO

NOTA DE CRÉDITO

RECIBO

REQUISIÇÃO

FACTURA -RECIBO

VENDAS A DINHEIRO

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NOTA DE ENCOMENDA

DOCUMENTO UTILIZADO NO COMÉRCIO POR GROSSO, PARA SE PROCEDER À ENCOMENDA DA MERCADORIA. É EMITIDO PELO COMPRADOR EM DUPLICADO. O ORIGINAL É ENVIADO AO VENDEDOR (FORNECEDOR), FICANDO O DUPLICADO NA POSSE DO COMPRADOR, A FIM DE VERIFICAR SE A MERCADORIA RECEBIDA ESTÁ DE ACORDO COM A ENCOMENDA

DEVE CONTER:› O timbre do comprador com a indicação do nome, direcção, NIF,

capital social e número do Registo na conservatória.› O número do documento, localidade e data de emissão.› As condições de entrega e pagamento das mercadorias.› As especificações das mercadorias em quantidade e qualidade.› O preço unitário das mercadorias.› A assinatura do responsável

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Requisição

É um documento idêntico à nota de encomenda e normalmente utilizado no comércio a retalho e serve para o comprador levantar os artigos, de imediato, do estabelecimento do vendedor.

A requisição deve conter os mesmos elementos referidos para a nota de encomenda.

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Guia de Remessa

É emitida pelo vendedor e destina-se a acompanhar a mercadoria até ao armazém do comprador. É através deste documento que o comprador verifica se a mercadoria entregue está de acordo com a encomenda.

Emite-se em triplicado, destinando-se:› O original a acompanhar a mercadoria ao comprador.› O duplicado a acompanhar a mercadoria e a ser recolhida nos

actos de fiscalização durante a circulação dos bens, pelas entidades competentes.

› O triplicado a ficar na posse do vendedor.

Art.º 3.º Decreto-Lei 45/89, de 11 de Fevereiro a Guia de Remessa deve conter:• o timbre do vendedor com indicação do nome, direcção, NIF, capital social e número registo na conservatória.•O nome a direcção e NIF do comprador.•Os demais elementos referidos para a nota de encomenda.

Requisitos:• os impressos devem ser numerados , seguida e tipograficamente.•A aquisição deve ser efectuada mediante requisição escrita do adquirente utilizador.• …

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Factura

É o documento em que o vendedor procede à liquidação do valor da mercadoria, apresentando o cálculo do preço a pagar pelo comprador.

Valor da factura = preço da mercadoria – descontos+despesas+IVA

A factura deve ser emitida pelo vendedor até ao quinto dia útil seguinte ao do momento (data) em que a transacção se tenha realizado. Deve ser preenchida em duplicado , destinando-se o original ao comprador e ficando o duplicado na posse do vendedor.

Art.º 35 n.º 5 CIVA e Art.º 171 do Código das Sociedades ComerciaisA factura deve conter:•Os elementos referidos para a nota de encomenda e guia de remessa.•As taxas de IVA aplicáveis e o montante de imposto devido.•O motivo justificativo de não aplicação do IVA se for caso disso.

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Nota de débito

Deve ser emitida em duplicado pelo vendedor e destina-se a corrigir o valor da factura para mais.

Deve emitir-se uma nota de débito nos seguintes casos:› Erros de cálculo, para menos, no valor da

factura.› Despesas por conta do comprador que não

foram incluídas na factura.

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Nota de crédito

Deve ser emitida em duplicado pelo vendedor e destina-se a corrigir o valor da factura para menos.

Deve emitir-se uma nota de crédito nos seguintes casos:› Erros de cálculo, para mais, no valor da

factura.› Descontos não incluídos na factura.› Devolução de mercadorias pelo comprador

(neste caso a nota de crédito é denominada nota de devolução)

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Recibo Este documento é emitido em duplicado pelo vendedor

e serve de comprovativo do pagamento efectuado pelo comprador.

O original deve ser entregue ao comprador ficando o duplicado na posse do vendedor.

Deve conter:• o timbre do vendedor com indicação do nome, direcção,

NIF, capital social e número registo na conservatória.• O nome a direcção e NIF do comprador.• O número do documento, a localidade e a data de emissão.• A quantia expressa em algarismos e por extenso.• A referência ao número da factura a que respeita o

pagamento.• A assinatura do vendedor

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Factura-recibo e

Vendas a dinheiro

Estes documentos são utilizados quando a fase de liquidação coincide com a fase de pagamento, isto é, quando a venda é efectuada a pronto.

O Vendas a dinheiro é apenas utilizado pelos retalhistas. Este documento é equivalente à factura e deve conter todos os seus elementos, bem como obedecer aos mesmos requisitos

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Não esquecer!!!!

Todos os documentos relativos ao contrato de compra e venda devem ser devidamente arquivados mas apenas os documentos inerentes à fase de liquidação e pagamento servem de suporte contabilístico. São sujeitos a registo contabilístico os seguintes documentos:› Facturas› Notas de débito e crédito› Recibos› Facturas-recibo e Vendas a dinheiro

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Ficha Formativa

Deverás aceder ao blogue: http://formacaoefa.blogspot.com

de forma a testares os teus conhecimentos sobre esta temática.

Selecciona Ficha formativa.

Tens agora 10 minutos para concluir esta tarefa.

Comunica os teus resultados à turma.

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Actividade: _Caça ao Tesouro

Deverás aceder ao blogue: http://formacaoefa.blogspot.comE aprofundares os teus conhecimentos sobre o funcionamento do IVA

Selecciona Caça ao Tesouro 1E_SEC.

Tens agora 25 minutos para concluir esta tarefa.

Bom Trabalho !!!